Почтовый сервер что это
Почтовый сервер
Почтовый сервер, сервер электронной почты, мейл-сервер — в системе пересылки электронной почты так обычно называют агент пересылки сообщений (англ. mail transfer agent, MTA ). Это компьютерная программа, которая передаёт сообщения от одного компьютера к другому. Обычно почтовый сервер работает «за кулисами», а пользователи имеют дело с другой программой — клиентом электронной почты (англ. mail user agent, MUA ).
К примеру, в распространённой конфигурации клиентом электронной почты является Outlook Express, однако в последнее время часто используются полноценные версии почтового клиента от Microsoft — Outlook, а также клиента от Mozilla — Thunderbird. Когда пользователь набрал сообщение и посылает его получателю, почтовый клиент взаимодействует с почтовым сервером, используя протокол SMTP. Почтовый сервер отправителя взаимодействует с почтовым сервером получателя (напрямую или через промежуточный сервер — релей). На почтовом сервере получателя сообщение попадает в почтовый ящик, откуда при помощи агента доставки сообщений (mail delivery agent, MDA) доставляется клиенту получателя. Часто последние два агента совмещены в одной программе (к примеру, sendmail), хотя есть специализированные MDA, которые в том числе занимаются фильтрацией спама. Для финальной доставки полученных сообщений используется не SMTP, а другой протокол — часто POP3 или IMAP — который также поддерживается большинством почтовых серверов. Хотя в простейшей реализации MTA достаточно положить полученные сообщения в личный каталог пользователя в файловой системе центрального сервера («почтовый ящик»).
Часто почтовый сервер включает программное обеспечение для организации рассылок электронной почты.
Распространённые серверы электронной почты
См. также
Полезное
Смотреть что такое «Почтовый сервер» в других словарях:
Почтовый сервер — сервер, обеспечивающий прием и передачу электронных писем пользователей, а также их маршрутизацию. Почтовый сервер хранит почтовые ящики (mailbox). По английски: Mail server Синонимы: Сервер электронной почты См. также: Серверы Интернет Сетевые… … Финансовый словарь
почтовый сервер — Компьютер, управляющий перенаправлением электронной почты между пользователями сети и/или хранящий эту почту. [аутсорсингаhttp://www.outsourcing.ru/content/glossary/A/page 1.asp] Тематики информационные технологии в целом EN mail server … Справочник технического переводчика
Почтовый сервер NextMail — Server, используемый почтовым сервисом NextMail.ru, который ведет свою историю с 2001 года, создан группой российских разработчиков. На данный момент времени почтовая система NextMail имеет более 100 тысяч пользователей, 8000 посетителей… … Википедия
Сервер электронной почты — Почтовый сервер, сервер электронной почты, мейл сервер в системе пересылки электронной почты так обычно называют агент пересылки сообщений (англ. mail transfer agent, MTA). Это компьютерная программа, которая передаёт сообщения от одного… … Википедия
Почтовый сёрвер — Почтовый сервер, сервер электронной почты, мейл сервер в системе пересылки электронной почты так обычно называют агент пересылки сообщений (англ. mail transfer agent, MTA). Это компьютерная программа, которая передаёт сообщения от одного… … Википедия
сервер — Функциональное устройство, предоставляющее услуги рабочим станциям, персональным компьютерам или другим функциональным устройствам. [РД 01.120.00 КТН 228 06] сервер Компьютер или приложение, предоставляющие услуги, ресурсы или данные клиентскому… … Справочник технического переводчика
Почтовый — многозначный термин. Топоним Почтовый хутор в Белокалитвинском районе Ростовской области. Почтовый хутор в Кашарском районе Ростовской области. Почтовый хутор в Константиновском районе Ростовской области России. Почтовый хутор в Красносулинском… … Википедия
Сервер почтовый — – компьютер (точнее программа, работающая на этом компьютере), выполняющий работы по обработке сообщений электронной почты: прием и отправка почты, а также ее хранение. Вся приходящая почта не идет напрямую в компьютер пользователя (иначе,… … Энциклопедический словарь СМИ
Почтовый клиент — Почтовая программа (клиент электронной почты, почтовый клиент, мейл клиент, мейлер) программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя и предназначенное для получения, написания, отправки и хранения сообщений электронной почты… … Википедия
Сервер списков рассылки — программа, предназначенная для управления почтовыми списками рассылок. В задачи программ входит: предоставление интерфейса администраторам к функциям управления: настройке сервера рассылки, созданию/настройке/удалению списков рассылки, назначению … Википедия
Почтовый сервер: принцип работы, способы создания корпоративной почты
Электронная почта — один из главных каналов коммуникации и удобный инструмент для работы в digital-среде. Бесперебойную передачу данных для этого вида связи обеспечивают почтовые серверы. В статье разберём, что такое почтовый сервер, как он работает, какие существуют протоколы и поможем определиться, нужен ли вам в компании персональный сервер, а также расскажем об особенностях массовых рассылок и вариантах создания корпоративной почты.
Что такое почтовый сервер, принцип его работы
Почтовый сервер представляет собой программу, которая обеспечивает доставку электронных писем — очень похоже на обычную классическую почту, только в digital-пространстве передача занимает доли секунд, а система хранения данных хорошо продумана и организована. Самые известные серверы — «Яндекс», Gmail, Mail.com и другие.
В этой системе коммуникации есть ещё один важный участник — почтовый клиент, его можно сравнить с конвертом в традиционной почте. Схема такая: пользователь открывает почтовый клиент и пишет письмо — как бы «запечатывает» послание, потом нажимает кнопку «Отправить», и письмо попадает на сервер (отделение традиционной почты, если продолжать аналогию), отсюда письмо отправляется дальше — указанному адресату.
Почтовые серверы могут использоваться как для общения в личных целях, так и для массовой рассылки сообщений. Для последних существуют собственные программы, позволяющие производить подобные операции, такие как GetResponse, Unisender, Mailchimp. Кроме того, можно создавать собственный сервер для работы.
Протоколы email-систем: что это такое и зачем они нужны
Доставить в верном направлении послание и обеспечить безопасность передачи данных позволяют специальные протоколы. Их несколько:
Преимущества собственного почтового сервера для компании
Многие организации не используют популярные серверы, а делают выбор в пользу создания собственного. Зачем это нужно? Обычно таким образом могут решать две задачи: 1) организация внутренней коммуникации сотрудников и 2) массовая рассылка (развитие значимого канала продвижения и продаж — email-маркетинг).
В чём преимущества подобного подхода? Во-первых, это безопасно. Популярные серверы — это крупные экосистемы digital-пространства с собственными инструментами защиты, но никто на 100% не уверен, что ценные сведения не попадут в чужие руки. Это особенно важно для таких организаций, как, например, банки или государственные компании, где сведения должны тщательно охраняться. Однако маленьким компаниям, у которых нет ресурсов на создание собственного сервера и обеспечение безопасности данных, проще и разумнее положиться на крупнейших представителей почтовых провайдеров. Их уровня защиты вполне достаточно для безопасного общения с клиентами и документооборота.
Во-вторых, компания с собственным сервером не зависит от доступа к интернету. Даже если возникнут перебои в работе глобальной сети, внутренняя сеть обеспечит отправку и получение данных в системе.
В-третьих, собственный сервер существенно экономит трафик на передачи больших объёмов данных.
Как создать корпоративную почту
Создание собственного сервера — удобное решение, но есть и другие варианты для организации эффективной коммуникации внутри компании. Рассмотрим основные способы. При этом следует помнить, что окончательный выбор зависит от типа бизнеса, целей, масштабов, числа сотрудников и так далее.
Бесплатный email
Регистрация электронной почты на популярном почтовом сервере (Gmail, Mail.ru, «Яндекс.Почта») позволяет решать простые задачи — общение с клиентами, обмен счетами и т. п. Обычно такой способ подходит для личных задач, однако маленькая фирма, которая только начинает свой путь в мире бизнеса, тоже может воспользоваться готовыми решениями для удобства, надёжности и в условиях дефицита ресурсов. Среди преимуществ — простота юзабилити, экономия. В числе недостатков — ограничение объёма для хранения данных, слабая защита, невозможно обозначить бренд в виде домена.
Почта на домене
В этом случае нужно зарегистрировать домен, выбрав название компании, а затем создать в любом подходящем сервисе (например, «Яндекс.Почта», G Suite, Mail.ru) почтовый ящик. Домен, созвучный с наименованием компанией, будет неизменен, а электронный адрес может отражать любые нужные данные — название отдела, фамилию сотрудника: name@company.ru Таким образом в названии почты присутствует бренд, и легко понять, от кого пришло послание. В числе преимуществ и невысокая плата (оплачивается только домен, а услуги почты, как правило, предоставляются бесплатно), широкий функционал, включающий в себя настройку фильтров, антиспама, переадресации и т. п. К недостаткам можно отнести зависимость от сервера, на работоспособность которого нельзя повлиять.
Собственный сервер
Наконец, рассмотрим вариант, о котором уже упоминалось выше, — создание персонального сервера. Это расширенная версия предыдущего способа. Здесь в вашей власти и домен, и сам сервер, что даёт больше манёвров для работы.
Можно полностью настроить работу под себя: задать резервное копирование, установить правила пересылки, ограничения по объёму и так далее. При любых сбоях можно отследить причину и оперативно восстановить систему или данные. Из минусов — значительные траты на оборудование и специалистов.
Почтовый сервер для массовых рассылок
Массовые рассылки требуют особого подхода. Такая система более сложная в организации и настройке, чем сервер, предназначенный для корпоративной почты. Существуют специальные сервисы, предоставляющие услуги по рассылке сообщений, предназначенным множеству адресатов.
Серверы для массовых рассылок имеют ряд особенностей. К примеру, первоочередной задачей является не получение писем, а отправка; количество посланий может достигать цифры в несколько миллионов за одну минуту; предусмотрены расширенная статистика, возможность отказа от получения писем и многое другое.
С подобными сервером справиться самостоятельно трудно. Они требуют больших ресурсов, а потому даже крупные предприятия предпочитают пользоваться услугами сторонних организаций и специальными сервисами для массовых рассылок (например, MailChimp, GetResponse, SendPulse и т. д.).
Почтовый сервер: что это и для чего он нужен
Для чего нужен почтовый сервер, какие функции и возможности у него есть? Все о SMTP и настройках почтового ящика. Boodet.online.
Что такое почтовый сервер и зачем он нужен
Почтовый сервер — это система, которая получает и отправляет электронную почту. Он может быть совмещен с web-сервером или работать отдельно. Как сделать из обычного сервера почтовый? Это несложно: нужно просто установить программное обеспечение для создания и управления учетными записями e-mail. При этом важно, что пользоваться можно только теми доменами, которые уже размещены на сервере.
Для того чтобы получать и отправлять e-mail, нужны специальные протоколы. Чаще всего используют SMTP, IMAP и POP3. Почтовый сервер можно создать на любой ОС. Для Linux используйте Exim, Dovecot и Courier; для Windows — встроенный Microsoft Exchange Server или сторонние продукты: Ipswitch IMail Server, IceWarp Mail Server, MailEnable и hMailServer.
Все почтовые серверы делятся на несколько основных видов (согласно используемым протоколам):
исходящие (SMTP — порт 25);
входящие (POP3 — порт 110 и IMAP — порт 143)
Как это работает? Как только нажимается кнопка «Отправить», почтовый клиент подключается к SMTP-серверу вашего домена, сообщая адреса e-mail отправителя и получателя, текст письма и вложения. SMTP обрабатывает адрес получателя, уделяя повышенное внимание домену. Если домен не совпадает с тем, что у отправителя, сообщение направляется на POP3 или IMAP.
Затем система ищет сервер получателя. Для этого устанавливается связь с DNS, который переводит имя домена получателя в IP-адрес. После этого письмо успешно приходит на SMTP получателя, где сканируется и перенаправляется на POP3 или IMAP в очередь sendmail. Как только сторона получателя разрешит загрузку, письмо можно будет прочитать.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Простой протокол передачи почты — это набор команд для аутентификации и перенаправления сообщений. При этом получать e-mail можно с помощью POP или IMAP.
SMTP работает совместно с MTA (агентом пересылки почты на сервере) и является частью протокола TCP/IP на прикладном уровне. Процесс «сохранить и переслать» обеспечивает перемещение e-mail в сети и между сетями. Говоря простыми словами, SMTP объясняет почтовому серверу, как сообщения перемещаются с одного MTA на другой. То есть, фактически, это набор кодов, который позволяет почтовому серверу разбивать части письма на составляющие, понятные для других машин.
Отправитель и получатель видят только строки текста, а машины видят эти же строки, разделенные кодовыми числами и словами для идентификации каждого раздела. Прежде чем дойти до получателя, письмо проходит через несколько серверов и адаптеров MTA, сохраняясь на каждом этапе. Этот принцип очень легко понять, если вспомнить, как работает обычная оффлайн-почта. Вы пишете письмо, относите его в отделение, почтальон идентифицирует его адрес, передает в руки курьерам, которые направляют его транспортной компании, откуда второй почтальон принесет его получателю.
Это довольно сложный цифровой процесс. Так почему же SMTP называют простым протоколом? Все дело в том, что он не понимает графику, шрифты и вложения, только текст. Что будет с e-mail с картинкой, который отправят по SMTP-протоколу? В этом случае специальное расширение MIME закодирует все нечитаемое содержимое в простой текст.
Для почтового сервера SMTP может выполнять несколько функций. Помимо простой передачи, он также отвечает за ограничение количества писем. Это помогает обеспечить оптимальную производительность на конкретной конфигурации и защищает от DDoS-атак.
Почтовый сервер
Из Википедии — свободной энциклопедии
Почтовый сервер, сервер электронной почты, или мейл-сервер — в системе пересылки электронной почты так обычно называют агента пересылки сообщений (англ. mail transfer agent, MTA ). Это компьютерная программа, которая передаёт сообщения от одного компьютера к другому. Обычно почтовый сервер работает «за кулисами», а пользователи имеют дело с другой программой — клиентом электронной почты (англ. mail user agent, MUA ).
К примеру, в распространённой конфигурации клиентом электронной почты является Outlook Express, однако в последнее время часто используются полноценные версии почтового клиента от Microsoft — Outlook, а также клиента от Mozilla — Thunderbird. Когда пользователь набрал сообщение и посылает его получателю, почтовый клиент взаимодействует с почтовым сервером, используя протокол SMTP. Почтовый сервер отправителя взаимодействует с почтовым сервером получателя (напрямую или через промежуточный сервер — релей). На почтовом сервере получателя сообщение попадает в почтовый ящик посредством агента доставки сообщений MDA. MDA может быть частью POP/IMAP сервера (например, deliver и lmtpd у Cyrus-IMAP), частью SMTP сервера (например, mail.local у Sendmail, хотя чаще с Sendmail используют Procmail), или отдельным ПО (например, Procmail). Для финальной доставки полученных сообщений используется не SMTP, а другой протокол — часто POP3 или IMAP — который также поддерживается большинством почтовых серверов. Хотя в простейшей реализации MTA достаточно положить полученные сообщения в личный каталог пользователя в файловой системе центрального сервера («почтовый ящик»).
Часто почтовый сервер включает программное обеспечение для организации рассылок электронной почты.
Что такое почтовый сервер?
Содержание
Почтовый сервер нужен для того, чтобы отправлять и получать электронную почту. Можно использовать бесплатный, например, на Google, Mail, Yandex или Yahoo, а можно создать почту на собственном домене или сделать из обычного web-сервера.
О том, что такое почтовый сервер, из чего он состоит и как работает, рассказывают специалисты «Смарт Офис».
Как работает?
Существует несколько основных типов почтовых серверов:
Входящие используют протоколы POP3 и IMAP, которые работают на портах 110 и 143. Исходящие задействую порт 25 и протокол SMTP.
Протокол — это специфический набор команд для перенаправления и аутентификации писем.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Что такое SMTP и зачем он нужен? Он отвечает за корректное выполнение процесса «сохранить и переслать», для этого он работает совместно с агентом пересылки MTA (Mail Transfer Agent). Основная задача протокола — «расшифровать» почтовому серверу, как именно нужно переместить e-mail между разными MTA. Простыми словами, письмо разбивается на строки кода, которые читают серверные службы. Это будет не просто текст, который видит пользователь, а строчки, разделенные кодовыми символами для идентификации.
В процессе перемещения e-mail пройдет через несколько MTA, сохраняясь на каждом этапе.
Интересный факт: SMTP-протокол понимает только простой текст. Для работы с картинками и вложениями используют расширение MIME.
POP3 и IMAP
Протоколы POP3 и IMAP отвечают за прием электронной почты на сервере. IMAP лучше подойдет для бизнеса, так как при его использовании все e-mail будут сохраняться на почтовом сервере. Это удобно, если доступ к ящику нужен для нескольких сотрудников, которые пользуются разными девайсами (смартфон, компьютер, планшет). При этом если сотрудник прочитал, изменил или удалил письмо, остальные это увидят.
POP3 предполагает скачивание e-mail на компьютер пользователя и удаление их с почтового сервера. Это может быть актуально только в случае, если с ящиком будет работать только один человек или несколько сотрудников, но с одного компьютера. Чаще всего этот протокол применяют только в случае нестабильного интернет-соединения или если пересылаемая информация имеет большую ценность и не может храниться на почтовых серверах с общим доступом.
Алгоритм работы
Алгоритм работы почтового сервера довольно простой. Когда пользователь нажмет кнопку «Отправить», почтовый клиент подключится к SMTP-серверу домена. Это необходимо для того, чтобы передать другой машине адрес отправителя и получателя e-mail, «перевести» в код текст, картинки и вложения. Затем письмо отправится на POP3 или IMAP-сервер домена.
Как система находит почтовый сервер получателя? Здесь подключается DNS, который «переведет» имя домена получателя в IP-адрес. После того как e-mail придет в очередь на стороне POP3 или IMAP, письмо будет ждать разрешения на загрузку со стороны получателя. Как только такое разрешение будет получено, сообщение можно будет открыть.
Интересный факт: почтовый сервер состоит всего из трех основных компонентов: клиент, сервер и агент. Только агент взаимодействует с обеими сторонами процесса — клиентами и серверами.
Настройки
Настройкой почтового сервера чаще всего занимаются IT-специалисты на стороне пользователя или провайдера (если это удаленный сервер). Сделать из своего web-сервера почтовый можно с помощью вспомогательных программ или с использованием встроенных возможностей операционной системы.
Что нужно настроить обязательно:
Что можно настроить, чтобы было удобнее работать:
Интересный факт: чтобы защититься от спама, можно использовать особенности протокола SMTP. Защищенное SMTP-соединение можно создать с помощью логина и пароля или настроить передачу трафика только по TLS (понадобится сертификат и ключ). Все это не только защитит ваш ящик от ненужных писем, но и не позволит мошенникам использовать ваш почтовый сервер для рассылки спама.
Кому нужен?
Несмотря на то, что деловая переписка стремительно перемещается в мессенджеры, электронной почтой до сих пор пользуются для коммуникации с партнерами и клиентами. Информационные рассылки при этом теряют свою популярность — чаще всего такие письма просто не читают или сразу отправляют в спам.
В каких случаях e-mail актуален:
Какой почтовый сервер использовать?
Можно использовать любой бесплатный e-mail на общедоступном сервисе. Такой ящик подойдет для личной переписки. Адрес домена (то, что после знака @) будет совпадать с используемым сервисом (Mail, Google, Yahoo, Yandex). Несмотря на то, что такие ящики работают достаточно стабильно, для бизнеса они не подойдут.
Второй вариант — зарегистрировать свой домен и создать почтовый ящик на нем. В этом случае после знака @ будет идти имя вашего домена (чаще всего совпадает с названием компании). Это удобно, недорого и презентабельно. Потребители воспринимают такие e-mail лучше, чем разосланные с бесплатных сервисов. Однако такая система тоже не обходится без минусов:
Собственный почтовый сервер — это лучший вариант, если вам нужен удобный интерфейс, безопасность, тонкие настройки клиента и самого сервера. Можно арендовать готовый вариант из облака или превратить web-сервер в e-mail.
Провайдеры предлагают различные варианты почтовых серверов для бизнеса любого масштаба. Почему это удобно:
Заключение
Почтовый сервер — это необходимость для любого бизнеса. Даже если вы ведете всю деловую переписку в WhatsApp или Telegram, все равно нужно будет отправлять официальные письма, сообщать клиентам о скидках и акциях, подписывать пользователей на услуги компании.
Для того чтобы e-mail работал эффективно, лучше всего использовать собственный почтовый сервер (физический или в облаке). Облачный обойдется дешевле — не нужно будет платить за регулярную модернизацию и оборудовать серверную.
Если вы хотите узнать подробнее, какие возможности есть у облачных вариантов почтовых серверов, обратитесь к специалистам «Смарт Офис».