Приказ что генеральный директор он же главный бухгалтер образец
Приказ о назначении самого себя главным бухгалтером
У каждой компании должен быть главный бухгалтер. Он занимается финансовыми делами, учетом всех доходов и расходов. Но что делать, если компания совсем маленькая и средств на трудоустройство специалиста нет? Или главбух ушел в длительный отпуск? В ряде случаев директор компании может сам себя назначить главбухом. Для этого составляется приказ о назначении самого себя главным бухгалтером. Кроме того, рекомендуется составить допсоглашение к трудовому договору гендиректора.
В каких случаях директор может одновременно являться главбухом?
Гендиректор объекта малого бизнеса или микро-бизнеса может одновременно являться главбухом при наличии этих условий:
Данные ограничения существуют для предупреждения ухода от налогов объектами крупного бизнеса. Главбух – это один из главных сотрудников компании. А потому он назначается первым приказом недавно зарегистрированной организации. На основании приказа №1 будут подписываться другие приказы и документы.
Образец распоряжения №1
О назначении гендиректора и главбуха
1. На основании Протокола ООО «Красная книга» №3 от 23 мая 2020 года вступаю на должность гендиректора с 3 июня 2020 года.
2. Из-за того что в штатном расписании общества нет должности главбуха, возлагаю обязанности главбухгалтера на себя.
3. Настоящий приказ вступит в силу с 3 июня 2020 г.
4. Контроль над реализацией распоряжения оставляю за собой.
Гендиректор Белый А.Л. (подпись)
Временное переназначение главбуха
Назначить самого себя главбухом можно как на постоянной, так и на непродолжительной основе. Второй вариант актуален в этих случаях:
Для временного назначения самого себя главбухом также нужно составлять приказ. В нем обязательно должны содержаться эти положения:
В остальном распоряжение составляется по стандартной форме.
Образец о временном назначении главбуха
О временном выполнении обязанностей главбуха
В связи с увольнением главбуха Петрова Д.Д. и отсутствием специалиста на замену
1. Возложить обязанности главбуха на самого себя, гендиректора Городового Р.Р., до приема на работу нового главбуха.
2. Распоряжение вступает в силу с 1 августа 2020 года.
Гендиректор Городовой Р.Р. (подпись)
К СВЕДЕНИЮ! При назначении главбухом самого себя нужно не только оформить приказ, но и выполнить еще ряд процедур. В частности, имеет смысл внести изменения в карту банковского учета. В ней стоят подписи главбуха и гендиректора. Однако если должности занимает один специалист, нужна только одна его подпись. Исключение составляют случаи, когда право подписи получило другое лицо на основании доверенности.
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.
Когда и с какой целью создается приказ
Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:
Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).
Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.
Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.
Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.
После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.
Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора
При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.
Кто пишет приказ
Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.
Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.
Основание для приказа
Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.
На что обратить внимание при составлении приказа
Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.
В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.
Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:
При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.
Основные моменты при оформлении приказа
Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.
Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).
Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.
Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.
После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.
Где, как и сколько времени хранить приказ
После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.
Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:
Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).
Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:
Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.
Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.
РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»:
В штате ООО (УСН) есть единственный бухгалтер, не являющийся главным. Вправе ли генеральный директор возложить обязанности главного бухгалтера на себя, оставив при этом в штате бухгалтера организации? Читайте ответ в справочно-правовой системе К+.
Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:
Скачать образец
Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера
Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.
Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.
Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:
Исполняющий обязанности директора по совмещению
Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.
Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.
Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора
При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.
Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.
Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».
Итоги
Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.
Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
Автор: Елена Желенкова главный бухгалтер-консультант
Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
Автор: Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант
В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно. В этом случае или сам директор исполняет обязанности главного бухгалтера, или данные функции отдают на аутсорсинг.
Выбирая между этими двумя способами компенсировать отсутствие главного бухгалтера, нужно ориентироваться не только на степень экономии денежных средств, но и на условия возникновения ответственности, если вдруг ответственный за ведение налогового и бухгалтерского учета намеренно или случайно допустит серьезную ошибку.
Эксперты 1С-WiseAdvice помогут свести к минимуму риски в том и другом случае. Если вы доверите составление отчетности и ведение учета нашим специалистам, то риск наступления ответственности из-за ошибок в учете будет практически исключен.
Перед возложением полномочий главного бухгалтера на директора, имеет смысл провести предварительный экспресс-аудит бухгалтерской и налоговой документации. Эксперты 1С-WiseAdvice разъяснят ваши риски и помогут предотвратить возможные финансовые потери и другие последствия, предусмотренные законом.
В каких случаях можно обойтись без главного бухгалтера
В статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» четко обозначено, что именно руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов. Выполнять эти функции самостоятельно он может, если компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства или если она вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
Среднесписочная численность работников «представителя» малого предпринимательства не может превышать 100 человек, а выручка за предшествующий год без учета НДС не должна быть выше 800 млн руб. (у микропредприятий – 120 млн руб. и не более 15 человек). У средних предприятий эти показатели не могут быть выше 250 человек и 2 млрд руб.
В конце 2018 года утвержден расширенный перечень предприятий, в которых не разрешается применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а, следовательно, нельзя возлагать обязанности главного бухгалтера на генерального директора. К таким компаниям относятся:
Ответственность руководителя за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета
Решив самостоятельно выполнять обязанности главного бухгалтера, генеральный директор должен понимать, что от его действий теперь зависит, насколько безубыточно и бесконфликтно будут складываться отношения с государством в лице ФНС. Если руководители начинающих или пока не сильно «раскрученных» компаний решат самостоятельно оптимизировать налоговую базу, их инициатива, скорее всего, попадет под действие статей 199-199.1 УК РФ, предусматривающих большие штрафы, дисквалификацию и даже лишение свободы, т.к. для исключения факторов риска со стороны инспекции необходима грамотная разработка структуры оптимизации специалистами в этой области.
Например, ключевым мотивом, который согласно статье 199.1 УК РФ, образует состав преступления, является личный интерес. Соответственно, в случае возникновения спорной ситуации будет учитываться, насколько лично заинтересован правонарушитель в сокращении налоговой нагрузки. Здесь же оговаривается, что личный интерес может носить и «неимущественный характер» и выражаться в карьеризме, протекционизме, желании приукрасить действительное положение и т.п. Зато аналогичные правонарушения, не преследующие собственный интерес, «состава преступления не образуют».
Одним словом, государство как бы само намекает собственникам, что безопаснее для компании доверить бухгалтерию сторонним специалистам, а не искушать себя мнимой возможностью проявить изобретательность и сэкономить на налогах.
В случае передачи бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг профессиональной бухгалтерской компании 1C-WiseAdvic, мы компенсируем все штрафы и пени, начисленные клиенту по нашей вине.
Вторая после налогового учета по степени риска обязанность главбуха – соблюдение всех нюансов начисления заработной платы, в том числе самому себе.
Ошибки в порядке начисления и выплаты зарплаты – опасное правонарушение, которое иногда может повлечь и уголовную ответственность.
Приказ о назначении главного бухгалтера
Стандартной унифицированной формы приказа о назначении главного бухгалтера нет. Каждая организация вправе самостоятельно разработать соответствующий бланк, либо при необходимости составлять данный приказ в свободной форме. В любом подобном приказе должны учитываться некоторые обязательные моменты, в том числе срок сдачи-приема бухгалтерской документации и рабочих дел, решение о назначении главного бухгалтера на временной или постоянной основе, а также состав комиссионного надзорного совета, если таковой был сформирован.
Кто заполняет приказ о назначении главного бухгалтера
Внесением основных сведений в данный документ занимается специалист кадрового отдела. После того, как бланк будет должным образом оформлен, он передается на подпись директору предприятия. Если штатным расписанием в организации не предусмотрена должность кадровика, то заполнить приказ о назначении главного бухгалтера может и сам директор предприятия.
Особенности назначения главного бухгалтера
При назначении нового главного бухгалтера организации всегда производится процедура передачи полномочий от сотрудника, ранее занимавшего эту должность. При этом новый главбух сам определяет тот период, за который он готов принять отчетные документы (по закону бухгалтерские документы должны храниться в архивах предприятия не менее пяти лет). В случаях, когда глубокая детальная проверка документов за пятилетний срок невозможна, особо пристальное внимание следует обратить на отчетность за последние месяцы, а также на те документы, которые понадобятся в ближайшее время.
Таким образом, к моменту ухода с должности предыдущий главный бухгалтер обязан сдать отчетность по налогам и бухгалтерии за последний период.
Если дела принимаются в начале следующего отчетного периода, то он обязан предъявить новому сотруднику всю первичную документацию в полном объеме, бухгалтерские журналы и тетради и готовый баланс оборотных средств за истекший период. То есть новый бухгалтер перед тем, как принять на себя ведение дел, обязан проверить:
По сути дела, передача дел от одного главного бухгалтера другому в чем-то схожа с выездной налоговой проверкой.
Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера
Первое, что нужно указать в данном документе – дату формирования приказа и его номер по внутреннему документообороту. Дата создания приказа и будет считаться датой вступления нового главного бухгалтера в должность, если иное не будет указано в приказе отдельным пунктом.
Затем следует вписать фамилию, имя и отчество (без сокращений) лица, которое назначается главным бухгалтером. Чуть ниже нужно прописать на какой основе принимается сотрудник: временной или постоянной.
Пункты 2 и 3
Вторая часть приказа включает в себя сведения о сотруднике, который передает дела будущему главному бухгалтеру. Его фамилию, имя, отчество нужно указать также без сокращений. Затем вписывается срок передачи дел (как правило, это две недели или десять рабочих дней). Чаще всего срок передачи дел определяется в зависимости от того, когда написал заявление на увольнение предыдущий главбух.
Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.
Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов. Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе. При передаче дел под контролем аудитора, составляется акт о состоянии учета и отчетности на предприятии на момент приема нового главного бухгалтера, после чего регистрируется смена подписи главного бухгалтера.
В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.
Следует отметить, что по закону РФ главный бухгалтер не обязан быть лицом материально-ответственным.
Однако в том случае, если заключенный при приеме на работу трудовой договор подразумевает финансовую ответственность главного бухгалтера, при передаче дел от бывшего бухгалтера новому обязательно должен быть приложен акт об инвентаризации.