предоставление кода активации для передачи фискальных данных

Карты активации ОФД на 12 месяцев

Карта активации услуг ОФД на 12 месяцев – удобное предложение для владельцев не большого бизнеса, подходящее для любого вида касс.

Это возможность простого и удобного способа подключения к оператору фискальных данных, чтобы на выбранный период соответствовать требованиям 54-ФЗ.

В чем выгода покупки карты активации на 12 месяцев?

Как получить код активации ОФД сроком 360 дней?

Процесс активации после введения секретного кода на сайте ОФД считается завершенным. Это форма упрощенной оплаты услуг ОФД. Сам процесс активации в таком случае займет несколько минут.

Для момента, чтобы Ваша онлайн-касса начала передачу данных ФНС, необходимо купить карту активации ОФД на период 1 год. Инструкция активации карты ОФД не сложна.

Как продлить обслуживание кассы на 12 месяцев при помощи карты ОФД?

Купив скретч-карту на 360 дней и стерев защитный слой, Вы получите уникальный код. Чтобы продлить услуги ОФД необходимо выполнить следующие шаги:

Все это займет несколько минут. Если же Вам необходимо на регулярной основе продлевать обслуживание разных касс, то можно воспользоваться услугами партнера ОФД.

Карта активации ОФД на 12 месяцев – прямая экономии Вашего времени, возможность подключить кассу с защитой информации, возможность регистрации, отправки и распечатки информации по чекам с Вашей кассы в ФНС через ОФД.
Карта активации является удобной и экономичной формой оплаты услуг ОФД без необходимости длительной настройки личного кабинета клиента.

Источник

Что такое код активации ОФД

Код активации ОФД — это уникальный набор символов, который позволяет оплачивать услуги оператора фискальных данных. Его можно получить тремя способами:

В электронном ключе активации зашифрованы данные о выбранном тарифе и сроке подключения к оператору.

Для чего нужен код активации ОФД

Электронный ключ помогает начать пользоваться услугами оператора. Онлайн-кассы работают с фискальным накопителем — специальным чипом, на котором в зашифрованном виде хранятся данные с каждого выбитого чека.

По 54 ФЗ данные о продажах должны быть доступны налоговой в режиме реального времени. Чтобы ККТ передавала данные, нужно заключить договор с ОФД— посредником между кассой и налоговой. Электронный ключ активирует тариф и аппарат передает сведения о продажах.

Как активировать код ОФД

У каждого оператора личный кабинет выглядит по-разному, но принцип активации одинаковый для всех. Рассмотрим на примере Первого ОФД:

После этого аппарат готов к работе. Код можно использовать только один раз.

Как купить код активации ОФД

Код можно купить в Модульбанке, для этого напишите в чат нашему консультанту на сайте.

С услугой «Касса под ключ» мы сами готовим ККТ к работе:

Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на полгода без первого взноса, штрафов и комиссий.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Источник

Коды активации ОФД

Гибкие тарифы от 250 рублей в месяц

Управляйте вашими продажами

Удобный личный кабинет для доступа к чекам и аналитике в любой момент

Коды активации Астрал.ОФД

Код активации «Астрал.ОФД» — это пароль, который подтверждает оплату тарифа. Активировать сервис с помощью кода нужно заранее, чтобы новый тариф начал работать сразу после окончания действия текущего.

Основные понятия

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая выполняет функцию сборного пункта фискальных данных. ОФД осуществляет обработку фискальных данных в соответствии с 54-ФЗ, законом о ККТ.

Организация может работать с ОФД, если у неё имеются:

Перед работой с кассой её нужно зарегистрировать в ФНС. Для этой цели подойдёт любая КЭП — квалифицированная электронная подпись, например «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». Поставить кассу на учёт можно в личном кабинете.

«Астрал.ОФД» — это онлайн-сервис для передачи фискальных данных по требованиям 54-ФЗ. Он помогает осуществлять мониторинг работы торговых точек, вести аналитику фискальных данных и отправлять чеки по SMS или на электронную почту.

Продлить подписку «Астрал.ОФД» на срок от 1 до 36 месяцев можно с помощью кода активации. Цена подписки зависит от региона.

SMS-пакеты — дополнительная опция. Их можно купить в количестве от 100 до 1 000 штук за один раз, но приобретать их необязательно.

Как приобрести код активации Астрал.ОФД

Приобрести код активации можно через представителя АО «Калуга Астрал» либо непосредственно в сервисе «Астрал.ОФД». Выставленный счёт можно оплатить любым удобным способом в течение 5 дней после выставления.

Для того чтобы приобрести код активации в личном кабинете «Астрал.ОФД», нужно зарегистрироваться в нём с помощью электронной почты или сертификата электронной подписи. Затем нужно проделать следующие шаги:

На какой срок можно приобрести код

АО «Калуга Астрал» предлагает шесть тарифов с разным сроком действия.

Код активации также можно приобрести вместе с арендой фискального накопителя на 15 и 36 месяцев.

За отдельную плату можно приобрести пакет SMS для отправки чеков на номера клиентов.

Активация кода

Продлевать тариф нужно заблаговременно. Для этого система оповещает пользователей за 30 и 15 дней до окончания действия тарифа. При этом на указанный электронный адрес придёт соответствующее уведомление, а в строке «Статус касс» отобразится информация о количестве касс, срок действия кода активации которых истекает.

Для того чтобы продлить действие кассы, нужно выполнить следующие действия:

Новый код активации будет указан в блоке «Подключение к ОФД». Продление действия кассы произойдёт в 00:00 в ночь после окончания действия текущего тарифа.

Приобрести код активации «Астрал.ОФД» просто: можно заказать на официальном сайте либо непосредственно в личном кабинете. Продлить действие кассы с помощью кода активации можно, проделав простые шаги: выбрать нужную ККТ в разделе «Кассы», нажать продление и ввести код активации.

Продукты по направлению

Оnline-сервис для передачи фискальных данных по требованиям 54-ФЗ

Комплекс решений по отслеживанию товаров от производителя до конечного потребителя

Источник

Что такое ОФД и нужен ли он вам?

Закон 54-ФЗ гласит: чтобы онлайн-касса работала корректно, нужно купить сам аппарат, фискальный накопитель, поставить кассу на учёт в ФНС и заключить договор с оператором фискальных данных. Про фискальный накопитель и постановку на учёт мы уже писали. Сегодня разбираемся с ОФД.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных — это организация-посредник, в которую онлайн-касса отправляет данные о пробитых чеках и других операциях. ОФД эти данные сохраняет и передаёт в налоговую. Для работы с ОФД нужен доступ в интернет и договор. Оплачивать услуги оператора можно на любой срок, но чаще всего продаются коды активации на 12 месяцев и более.

Нужен ли мне договор с ОФД?

Согласно 54-ФЗ, заключить договор с ОФД обязаны все владельцы контрольно-кассовой техники — кроме тех, кто имеет право работать без передачи данных. Правительство каждого региона России приняло постановление, в приложении к которому указаны населенные пункты, освобождённые от передачи данных. Найти этот документ можно по запросу «об утверждении перечня местностей, отдаленных от сетей связи» с указанием вашего региона. Если вы работаете в Амурской области, смотрите список здесь.

Как узнать, нужно ли подключаться к ОФД:

1. Откройте перечень и найдите название вашего населённого пункта.

2. Если пункт в списке, подключаться не нужно, если нет — нужно.

Есть и более простой способ:

Если в поселении живёт меньше 10 000 человек, заключать договор скорее всего не нужно. Но лучше открыть список и проверить.

Это значит, что нужно заключить договор и отправлять фискальные данные оператору.

Как и когда подключаться?

Обычно договор заключают при покупке кассы. Если купить кассу и не прописать ОФД, аппарат не будет работать. Лучше отдать кассу мастеру, который введёт данные об операторе и зарегистрирует устройство в налоговой.

Часто у кассовых центров есть доступ в партнёрский кабинет с данными обо всех зарегистрированных кассах. Если забудете или потеряете логин/пароль для доступа в личный кабинет, договор можно будет продлить через сервисный центр.

Как выбрать оператора фискальных данных?

Почитайте в интернете рейтинги и отзывы. Выбирайте крупные и надёжные компании из большой пятёрки или десятки. Мы сотрудничаем с любыми операторами, однако 80% клиентов подключаем к OFD.RU (Петер-сервис). Это один из пяти крупнейших операторов с отличными позициями в рейтингах, бесплатной поддержкой маркировки и ненавязчивым сервисом. У компании есть сервис электронного документооборота ЭДО.ПОТОК и другие полезные инструменты для бизнеса.

Мой город в списке, что это значит?

Это значит, что вы освобождены от передачи данных о пробитых чеках в ФНС и обязаны применять фискальный накопитель (ФН) со сроком действия не более 15 месяцев. Хорошая это новость или плохая — вопрос сложный.

Плюсы:

Минусы:

Если интернет и мобильная связь слабые, придётся работать без ОФД и ставить ФН на 15 месяцев. Единственный способ получить максимум от ситуации — заключить договор технического обслуживания. Клиентам на договоре мы продаём накопители по льготной цене, а меняем бесплатно. Бесплатно консультируем, обучаем кассиров, ремонтируем и обновляем прошивку техники, что требуется при любом изменении в законодательстве о ККТ. С договором вы сэкономите на замене ФН, получите множество бонусов и будете уверены, что мы позаботимся о вашей кассе, если что-то пойдёт не так.

Касса проработает 30 дней в автономном режиме, сохраняя данные обо всех операциях на фискальном накопителе, а потом перестанет работать. Архив чеков автоматически отправится в налоговую, как только вы оплатите услуги ОФД — везти аппарат в сервисный центр не нужно.

Источник

Что такое ОФД и как оператор фискальных данных связан с онлайн-кассами

При подключении онлайн-кассы нужно выбрать ОФД. Как выбирать: перебором, наугад, остановиться на первом попавшемся?

Виктор Подгорский

Когда предпринимателю предстоит подключать онлайн-кассу, он узнает о том, что ему еще нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Коротко их еще называют ОФД. В этой статье отвечаем на самые частые вопросы об операторах фискальных данных.

Что такое ОФД и для чего он нужен

Прежде чем говорить об ОФД, немного введем в курс по онлайн-кассам. По закону продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний или ИП.

Пробивать чеки нужно, когда покупатель оплачивает товар наличными, картой или смартфоном. А если покупатель — физлицо без статуса ИП, то при любых безналичных расчетах с ним.

С июля 2019 года на онлайн-кассы перешли почти все предприниматели. Но некоторые получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Это ИП, которые работают в сфере услуг или продают товары собственного производства, работают без наемных работников по трудовым договорам.

ИП на патенте, торговцы мороженым в киосках, аптеки в селах могут работать без онлайн-касс бессрочно.

Онлайн-кассы нужно использовать при продаже в офлайн-магазинах и через интернет. У касс две функции:

Как раз для отправки данных нужен оператор фискальных данных.

Как работает оператор фискальных данных

Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены.

Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую. Упрощенно процесс выглядит так:

Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, — и контролирует доходы предпринимателей.

Кто может работать без ОФД

Фискальный накопитель онлайн-кассы передает информацию через ОФД в налоговую, если есть интернет. Но есть компании, которые не могут подключить онлайн-кассу к интернету: их бизнес находится в труднодоступной местности.

«Труднодоступный район» — это термин из закона. Интернет там работает нестабильно или его вообще нет. В таких населенных пунктах кассы должны использовать только те компании и ИП, которые торгуют подакцизными товарами. Все остальные — нет. Например, магазину в селе Ключи Алтайского края касса не нужна. Но продавец все равно обязан выдавать покупателю документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет.

В законе есть еще термин «отдаленные районы». Интернет там может работать прекрасно, но все дело в численности населения. Если в таких населенных пунктах проживает не больше 10 тысяч человек, то по закону можно работать без ОФД. Например, к отдаленным районам относится деревня Алешино Новгородской области.

Местные магазины используют онлайн-кассы, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету. Им не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора. Такие магазины все равно обязаны выдавать документы об оплате с обязательными реквизитами, причем чеки могут быть даже рукописные, на бланках.

Автономный режим нужно настроить во время регистрации кассы. Все данные о продажах хранит фискальный накопитель. Налоговая запрашивает эти данные, когда владелец онлайн-кассы меняет фискальный накопитель или снимает кассу с учета.

Условия и требования к ОФД

Главные обязанности ОФД — обрабатывать и передавать данные в налоговую в режиме реального времени. Но это еще не все, вот что еще делает ОФД:

Компания может получить статус ОФД, если получила разрешение от ФНС на обработку фискальных данных и включена в реестр ОФД.

Предпринимателю не нужно знать все требования закона 54-ФЗ к оператору. Достаточно убедиться, что он числится в реестре ОФД. Если оператора нет в списке, с ним нельзя заключать договор. Допустим, вы хотите подключить Платформу ОФД. Открываете реестр на сайте ФНС, находите в нем компанию. Все в порядке, Платформа ОФД есть в списке, можно подключаться:

Некоторые компании не могут работать операторами фискальных данных, даже если соответствуют законодательным и техническим требованиям. Так бывает, если руководителя и бухгалтера компании уволили с предыдущего места работы того, что они раскрыли коммерческую тайну.

Все эти требования предпринимателям тоже помнить не надо, их проверяет налоговая. Если оператор не соответствует требованиям закона, она не выдаст разрешение на обработку данных. Если ОФД перестал соответствовать закону, налоговая аннулирует действующее разрешение.

Как выбрать ОФД

Компании и ИП самостоятельно выбирают ОФД. Это непросто, операторов фискальных данных много, вот лишь малая часть реестра:

Вот что нужно проверить в первую очередь:

Операторов на рынке так много, они соревнуются в дополнительных сервисах и услугах для бизнеса. Например, большинство дает скидку при покупке у них онлайн-кассы и фискального накопителя.

Аналитика продаж. Некоторые ОФД предоставляют аналитику показателей продаж, контроль выручки в режиме реального времени, выгрузку отчетов в формате xls.

Личный кабинет. Проверьте, что у ОФД есть личный кабинет. В нем удобно контролировать работу: отслеживать, кто оформлял возврат, когда и на какую сумму. Бухгалтеру удобно сверять сумму фактических приходов с деньгами в кассе, делать отчеты по нужным параметрам.

У некоторых ОФД в личном кабинете можно контролировать состояние онлайн-касс по подразделениям, например по филиалам в разных городах, торговым точкам и даже по каждой кассе отдельно.

Мобильное приложение. С помощью него удобно отслеживать показатели продаж можно прямо с телефона. А если чеки, перестанут уходить всегда можно написать в чат и решить свою проблему.

Все опции могут входить в тариф или оплачиваться дополнительно — проверьте это при подключении к ОФД.

Сколько стоит подключиться к ОФД

Стоимость услуг у всех ОФД примерно одинаковая: подключить одну онлайн-кассу к оператору можно за 3000 ₽ в год.

Есть разные тарифные планы: на год, три года, месяц или даже на несколько дней.

На сайте оператора можно выбрать удобный тариф под потребности компании: добавить дополнительные услуги, доплатить за КЭП, фискальный накопитель или онлайн-кассу.

У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Можно поработать с оператором и, если он не подходит, расторгнуть договор и подключиться к другому ОФД.

Как подключиться к ОФД

Подключение к ОФД — один из шагов на пути регистрации онлайн-кассы.

Шаг 1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Она понадобится, чтобы подписать договор и удаленно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой инспекции. Без КЭП придется идти в ИФНС и заполнять заявление. Купить электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, цена — от 2000 ₽.

Список удостоверяющих центров есть на сайте Минкомсвязи.

Шаг 2. Заключите договор с ОФД. Без договора не получится зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС. Выберите ОФД, зарегистрируйтесь в личном кабинете, оплатите счет. С момента оплаты считается, что договор между вами и ОФД заключен.

Шаг 3. Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС. В личном кабинете используйте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».

Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

Откроется форма «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники», в ней укажите следующее:

Подпишите и отправьте электронное заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится индивидуальный регистрационный номер ККТ.

Шаг 4. Введите индивидуальный регистрационный номер в свою онлайн-кассу. Как только вы получите регистрационный номер, введите его в онлайн-кассу — на это есть сутки с момента отправки заявления. Если не успеть, придется повторно подавать заявление на сайте налоговой. Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек — он понадобится для отчета.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Напротив вашей кассы — «Отчет о регистрации ККТ». Укажите в нем время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак — это 10 цифр на чеке с аббревиатурой «ФП» или «ФПД». Проверьте еще раз данные и нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Шаг 7. Подключите онлайн-кассу к ОФД. Добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД: откройте вкладку «Подключение ККТ», введите параметры для настройки — у каждого оператора они свои, после нажмите «Регистрация ККТ». Ваша касса синхронизируется с оператором. Все, теперь можно продавать.

Проблема: касса не отправляет чеки в ОФД

Первая причина. Касса не может подключиться к интернету: проблемы на линии у провайдера, неправильные настройки соединения, не оплачен счет за интернет, поврежден роутер или перебит сетевой кабель.

Что делать. Перезагрузите кассу. Если это не помогло, обратитесь к системному администратору или оператору связи, чтобы устранить проблему. Кассир может работать с кассой, даже если нет интернета. Касса сохранит данные на фискальном накопителе и отправит их ОФД, когда соединение с сервером восстановится.

Вторая причина. Касса сломалась или она неверно настроена. Из строя может выйти модуль связи или фискальный накопитель — он действует от 13 до 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Что делать. Обратитесь к техническому специалисту или в сервисный центр. Возможно, придется купить новую кассу или фискальный накопитель. Работать на неисправной кассе нельзя.

Проблема: сервер ОФД временно недоступен по техническим причинам

Причина. Проблемы с сервером ОФД. На чеке появится надпись: «ОФД не отвечает».

Что делать. Проверьте связь с оператором: в меню кассового аппарата выберите «Сервис», затем «Диагностика ОФД». Касса выдаст бумажный отчет с параметрами подключения онлайн-кассы к провайдеру. С этим отчетом, информацией о регистрации устройства в ФНС и скриншотом первого неотправленного фискального документа обратитесь к ОФД. Если проблемы со стороны оператора, он должен сам их устранить.

Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ

Если предприниматель нарушает закон 54-ФЗ, он может получить штраф.

Онлайн-кассы от Тинькофф

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Закрыть

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Источник