Подключение сервиса по получению фискальных документов сбербанк что это
Подключение сервиса по получению фискальных документов сбербанк что это
Облачная, или цифровая касса — это сервис, который позволяет учитывать и фискализировать продажи в соответствии с законом. Интернет-магазину и мобильному бизнесу он заменит обычную контрольно-кассовую технику.
Для работы с облачной кассой тоже нужен фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрация кассы в ФНС. Основное отличие в том, что такая касса не стоит у вас в офисе или на складе — данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, и вы подключаетесь к цифровой кассе через интернет.
Кому подходит сервис
Облачная касса нужна компаниям, которые принимают платежи дистанционно или работают на выезде. Она подойдёт:
Цифровую кассу нельзя использовать:
Особенности облачной кассы
Входит в тариф «Оптимальный» от СберБизнеса
Входит в тариф «Оптимальный» от СберБизнеса, делается разово при подключении
Для приема оплаты картой может понадобиться POS-терминал
Как работает облачная касса
Если вы, например, продаёте онлайн и доставляете заказы своими силами, вам пригодится приложение «Мобильный кассир», которое синхронизируется с цифровой кассой. Оно превращает смартфоны курьеров, продавцов, официантов и кассиров в полноценные кассы с эквайрингом. Для приёма оплаты на выезде или в торговом зале больше не нужно покупать и устанавливать отдельную кассу и банковский терминал для каждого сотрудника. Мобильное приложение позволяет принимать все виды наличной и безналичной оплаты, включая оплату по QR-коду, чеки приходят на email или в СМС.
Сколько стоит сервис
Сумма расходов складывается из стоимости ежемесячной аренды кассы и фискального накопителя (ФН). В зависимости от количества транзакций может понадобиться несколько касс и фискальных накопителей, так как одна онлайн-касса может обрабатывать не более 6 тысяч чеков в сутки, а ёмкость фискального регистратора — примерно 250 тысяч документов. При этом аренда облачной кассы обойдётся значительно дешевле, чем покупка онлайн-кассы.
Если у вас есть также офлайн-точка, для приёма платежей понадобится хотя бы одна обычная онлайн-касса.
Как подключить облачную кассу
При подключении цифровой кассы компания «Эвотор» поможет оформить ЭЦП, зарегистрировать кассу в налоговой, настроить взаимодействие с ОФД. И обеспечит бесшовную интеграцию приёма онлайн-оплаты для пользователей интернет-эквайринга от СберБизнеса или «Ю-Касса».
Подключите онлайн-кассу 54-ФЗ с сервисами
Готовое решение для приёма любых платежей с эквайрингом от СберБизнеса и полным соответствием законодательству
Готово к работе
В тариф «Оптимальный» включены онлайн-касса, фискальный накопитель, электронная подпись, договор с ОФД и регистрация в ФНС
Приём любых платежей
Вместе с онлайн-кассой подключаем эквайринг от СберБизнеса и приём оплаты по QR-коду
Установка и обучение
Привезём и подключим кассу, обучим ваших сотрудников. Проконсультируем и починим, если что-то сломается
Монтажная область 44
Монтажная область 43
Group 5 Created with Sketch.
Монтажная область 45
Частые вопросы
Требования к фискальному накопителю указаны в Федеральном законе N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». В зависимости от вида деятельности и системы налогообложения, вам нужно использовать разные накопители.
Накопитель на 15 месяцев подходит:
Накопитель на 36 месяцев подойдёт для следующего бизнеса:
Это сумма, которая взимается ежемесячно за обслуживание и техподдержку оборудования: POS-терминала, онлайн-кассы, сканеров. На тарифе «Оптимальный» есть сервисная плата, которая взимается один раз в 15 или 36 месяцев при установке и регистрации фискального накопителя. Если для приёма платежей по эквайрингу СберБизнеса вы пользуетесь собственным оборудованием, сервисной платы не будет. Сервисной платы за POS-терминал также не будет, если оборот на один терминал — более 80 000 ₽ в месяц.
Для того, чтобы работать в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ, только онлайн-кассы недостаточно. Вам понадобятся:
ФН — фискальный накопитель, это специальный чип, который записывает информацию о каждой продаже и передаёт её по интернету ОФД. Каждой кассе нужен свой фискальный накопитель.
ОФД — оператор фискальных данных, это организация, которая получает данные с фискальных накопителей, передаёт в ФНС, отправляет фискальные чеки покупателям по интернету, а также обеспечивает конфиденциальность, защиту и хранение информации в течение 5 лет.
ЭЦП — электронная цифровая подпись. Она необходима для регистрации онлайн-кассы в ФНС.
Дополнительно
Сервис «онлайн-касса Эвотор» предоставляет ООО «Эвотор», ОГРН: 5157746008107, адрес местонахождения: 119021, г. Москва, ул. Тимура Фрунзе, д. 24, эт. 6.
Что такое фискальные документы и когда они создаются
С 1 июля реализуется второй этап кассовой реформы. Субъектам малого бизнеса, которые до этого дня работали без ККТ, предстоит получить новый опыт. Среди прочего им предстоит познакомиться с фискальными документами. О том, что к таковым относится кассовый чек, знают многие. Но на нем список фискальных документов не заканчивается.
Фискальный документ — что это?
Фискальными называют документы, которые формируются кассовым аппаратом. В соответствии с законом 54-ФЗ, регулирующим применение с контрольно-кассовой техникой, все фискальные документы сейчас передаются в Налоговую службу. Схема такая: документ направляется онлайн-кассой оператору фискальных данных — в ответ приходит подтверждение его успешной передачи — ОФД направляет документ в ФНС. Обмен фискальными документами занимает считанные минуты и проходит в автоматическом режиме.
Далее рассмотрим, какие существуют фискальные документы.
Отчет о регистрации ККТ
Самый первый фискальный документ, который нужно будет сформировать — отчет о регистрации ККТ. Составляется он один раз при первичной регистрации кассы в ФНС.
В отчете о регистрации отражается информация о налогоплательщике, выбранной модели ККТ, месте ее установки, режиме работы и операторе фискальных данных. Кроме того, в отчете содержится информация, необходимая для указания в личном кабинете на сайте ФНС:
Отчет об открытии смены
Итак, касса зарегистрирована — можно начинать работу. В первую очередь нужно открыть смену. Это ежедневная операция, и сопровождается она формированием отчета об открытии смены. Только после этого на кассе можно будет принимать оплату. В отчете отражается:
Пример отчета об открытии смены
Помимо отчета, сведения о начале смены отражаются в л ичном разделе пользователя на сайте его ОФД. Там также можно найти массу другой информации — суммы, полученные от покупателей и возвращенные им, размер среднего чека и другое. Эти сведения позволят более эффективно осуществлять контроль за магазином и формировать различные отчеты.
Кассовый чек и его аналог — БСО
Кассовый чек — всем хорошо знакомый фискальный документ, созданием которого сопровождается каждый расчет наличными деньгами и банковской картой в магазине. Ч еки формируются не только при реализации товара, но и при его возврате, также в некоторых других случаях.
В соответствии с текущей редакции закона 54-ФЗ, кассовый чек должен иметь множество разных реквизитов, которые перечислены в пункте 1 статьи 4.7 этого закона.
Заменой кассового чека для некоторых налогоплательщиков может быть бланк строгой отчетности (БСО). Бланк должен содержать те же обязательные реквизиты, что и кассовый чек. Применять БСО вместо чека ККТ позволено организациям и предпринимателям, которые занимаются оказанием услуг населению.
Сформировать БСО на компьютере нельзя — они создаются с применением специальных автоматизированных систем. Приобрести их можно в типографиях либо сформировать онлайн за небольшую плату, после чего распечатать на обычном принтере.
С 1 июля 2019 года формировать БСО можно будет исключительно с применением специальных систем — БСО-ККТ.
Отчет о закрытии смены
Кассовая смена не может длиться больше 24 часов. В самом ее конце необходимо сформировать отчет о закрытии смены. В нем содержится информация о номере смены, дате и времени ее закрытия, а также о том, сколько было выбито чеков.
Если по какой-то причине в течение смены в ОФД были переданы не все фискальные документы, в отчете о закрытии содержится их количество, а также дата и время формирования первого из них. Если касса перестала передавать чеки в ОФД, значит, что-то пошло не так — пропал интернет, произошли какие-то неполадки в самом аппарате и так далее. С того момента, как будет зафиксирован факт непередачи первого фискального документа, начнется отчет 30-дневного срока. За это время «застрявшие» документы должны быть направлены в ФНС. Если этого не произойдет, фискальный накопитель (модуль памяти онлайн-кассы) будет заблокирован и не сможет проводить продажи.
Когда подходит время замены фискального накопителя, то касса об этом сообщит. Это информация также отражается в отчете о закрытие смены. Такие сообщения начнут появляться, когда до окончания срока действия фискального накопителя останется 30 дней либо если произойдет заполнение памяти ККТ на 99%.
Кроме того, отчет о закрытии смены может содержать некоторые данные о продажах, например, общую сумму выручки, в том числе наличными и электронными средствами. Эти сведения не являются обязательной частью отчета, поэтому их может и не быть. При необходимости их можно получить из личного кабинета на сайте ОФД.
Чек коррекции
Разновидностью кассового чека является чек коррекции. Пробивается он в том случае, когда ККТ не была применена своевременно. Например, в процессе расчета произошла поломка кассы или отключилось электричество. Другой пример — кассир провел оплату на терминале эквайринга, а чек не выдал.
Чек коррекции позволяет избежать ответственности по статье 14.5 КоАП РФ за неприменение контрольно-кассовой техники, поэтому налоговые органы уделяют этому фискальному документу особое внимание. Также следует быть готовым к тому, что по эпизоду формирования такого чека проверяющие могут запросить пояснения.
Порядок корректировки следующий:
Рекомендуем прочитать подробный материал о корректировке неучтенной на ККТ выручки с примерами и образцами документов.
Обратите внимание! Если на кассе была выбита неверная сумма, то составлять чек коррекции необходимости нет. В этом случае достаточно провести обратную операцию, а затем пробить правильный чек. Например, если кассир неверно указал в чеке на продажу сумму покупки, ему следует сформировать чек с признаком «возврат прихода» на неверную сумму, а затем выбить чек «приход», в котором указать правильную стоимость покупки.
Пример чека коррекции
Отчет о состоянии расчетов
Упомянутый в заголовке фискальный документ может быть сформирован в любое время. В нем содержится информация о документах, которые не попали к ОФД, а также о времени прекращения передачи фискальных данных.
Этот отчет рекомендуется формировать, если пользователь не уверен в том, что касса отправляет данные оператору. Он подтвердит, что есть проблема, либо развеет сомнения и покажет, что все в порядке.
Отчет об изменении параметров регистрации
При регистрации кассового аппарата в ФНС собственник указывает разные сведения о себе, кассовом аппарате, фискальном накопителе. Иногда в этих данных происходит изменение. Например, касса была перенесена из одного офиса в другой, пришла пора заменить фискальный накопитель или магазин стал продавать сигареты, алкоголь либо иные подакцизные товары.
Во всех этих и многих других случаях необходимо изменить настройки на самой кассе и провести ее перерегистрацию. В ходе этого процесса нужно будет сформировать отчет об изменении параметров регистрации ККТ. В нем указывается причина перерегистрации кассы и все регистрационные параметры. Данные, которые подлежат изменению, указываются в обновленном виде.
Обратите внимание! Перерегистрация ККТ будет завершена после того, как пользователь укажет данные из этого отчета в личном кабинете на сайте Налоговой службы.
Отчет о закрытии ФН
По ходу статьи мы неоднократно упоминали фискальный накопитель — это память онлайн-кассы. Он шифрует, хранит и передает через интернет фискальные документы. ФН имеет срок действия, по окончании которого его следует заменить. Также существуют и другие причины его замены, например, касса снимается с учета либо заканчивается объем памяти накопителя.
Перед формированием отчета о закрытии ФН следует убедиться, что в нем не осталось непереданных документов. Эту информацию можно получить из отчета о закрытии смены.
Если все в порядке, можно формировать отчет о закрытии ФН. В нем будут содержаться параметры, необходимые для перерегистрации кассового аппарата в связи с заменой накопителя или для того, чтобы снять его с учета. Это фискальный признак, дата и время его получения и номер фискального документа. Та же самая информация будет отражена в личном кабинете ОФД.
Небольшое видео о чеках коррекции:
Что будет, если принимать платежи через Сбербанк-онлайн при расчете с покупателями?
В наше время нередко встречаются продавцы, которые при расчете покупателей используют переводы через Сбербанк онлайн, причем эти переводы осуществляются на карту физического лица. Обычно такой схемой промышляют при оказании услуг или в мелкой торговле. Однако, спешим сообщить, что с 1 июля настоящего года такая схема считается незаконной. Все предприниматели обязаны приобрести для расчетов покупателей онлайн-кассу, а вот таблички с номером телефона для онлайн-переводов необходимо убрать, иначе придется платить штрафы. Что будет, если принимать платежи через Сбербанк-онлайн при расчете с покупателями? Как же принимать платежи через Сбербанк-онлайн законным способом? Именно об этом мы подробно расскажем в данной статье, а также разберем все плюсы такого способа расчетов как для предпринимателей, так и для потребителей.
Аренда Эвотор 5i с эквайрингом от Сбера
Аренда онлайн-кассы Эвотор со встроенным эвайрингом от Сбербанка на выгодных условиях в Мультикас — всего за 2 000 ₽ в месяц.
Как принимать платежи через Сбербанк-онлайн?
Итак, переводы на карту физического лица при расчетах покупателей больше производить нельзя, тогда возникает вопрос: как настроить онлайн платежи сбербанк? Для законного расчета можно воспользоваться сервисом Сбербанк Бизнес Онлайн для предпринимателей. При таком способе клиенту необходимо всего лишь ввести данные в приложении Сбербанк Онлайн и произвести платеж — оплата произойдет почти сразу и с небольшим размером комиссии. Рассмотрим основные преимущества нового сервиса для приема платежей предпринимателями от физических лиц.
Удобный и быстрый способ оплаты для покупателей. Для перевода средств на расчетный счет предпринимателя ранее потребителю было необходимо обратиться в банковское учреждение, чтобы произвести оплату, указав реквизиты получателя. Или же произвести оплату через телефон, также указывая множество информации. Узнав о сложности такого перевода, некоторые покупатели решали не покупать товар, или же оставляли покупку на потом, когда появится лишнее время. Используя сервис Сбербанка для приема денежных средств от физических лиц, можно забыть о такой проблеме. Для перевода денег на счет продавца, потребителю необходимо лишь ввести его ИНН в нужную строку.
Покупатель имеет возможность оплаты товара или услуги в личном кабинете Сбербанк Онлайн, а также через другие каналы обслуживания банка. Оплачиваемая сумма высвечивается незамедлительно, что является плюсом и для клиента, и для продавца. В конце дня предприниматель может посмотреть все проведенные транзакции в сводном реестре. В сервисе удобнее всего производить оплату товаров, телефонных услуг, интернета и телевидения, услуг ЖКХ, а также образовательных, медицинских и юридических. Кроме прочего покупателям доступна функция автоматических платежей и оплаты подписки на сервисы, а также оплата аренды помещений и пожертвований.
Экономия для продавца. Принимать платежи через Сербанк Онлайн весьма удобно для предпринимателей. Использование сервиса Сбербанк Бизнес Онлайн по цене выходит выгоднее для бизнесменов, чем тот же эквайринг, так как не нужно платить за оборудование. Кроме того, комиссия оплачивается самим покупателем при покупке. Размер комиссии зависит от подобранного тарифа:
- 2% — на переводы через банковские счета удаленных каналов обслуживания; 2,5% (не менее 25 рублей и не более 1500 рублей) — на переводы через банковские счета; 3 % (не менее 30 рублей и не более 2500 рублей) — на переводы в отделениях банка со взносом наличных, не открывая при этом счет.
Простота подключения. Подключиться к сервису можно в онлайн режиме, потратив минимум своего времени. Для заключения договора по приему платежей от физических лиц на расчетный счет предпринимателю необходимо оставить заявку на сайте Сбербанка. Для подписания договора-оферты также необходимо наличие электронной подписи. Посещение отделения банка не потребуется: можно оформить все онлайн и уже через несколько минут воспользоваться подключенной услугой. Подробная информация по подключению есть на сайте Сбербанка.
Быстрые платежи Сбербанк-онлайн
Кроме использования сервиса Бизнес Онлайн, можно получать оплату от покупателей через систему быстрых платежей. Система быстрых платежей Сбербанк-онлайн может стать отличным решением для малых и средних предпринимателей: им не потребуется закупка дополнительного оборудования, нужно будет всего лишь распечатать QR-код. Произвести расчет за услугу или товар через систему быстрых платежей сможет любой потребитель, установивший мобильное приложение Сбербанка. Предполагается, что приложение для оплаты будет удобным и понятным в использовании, чтобы покупатели могли легко оплатить свои покупки. Комиссия за проведенные платежи предполагается не более 0,7%. Бизнесмен может подобрать один из нескольких способов использования сервиса.
Онлайн-кассы от Мультикас
Приобретайте кассовое оборудование для расчета покупателей по специальным ценам!
Распечатанный QR-код. Подойдет для торговых площадок, через который проходит небольшой поток покупателей. Принцип работы:
- Банк предоставляет QR-код многоразового действия, который распечатывает владелец и выставляет на видное месте в торговом зале. Потребитель сканирует код через специальное приложение банка, прописывает сумму оплаты и нажимает «подтвердить платеж». Кассир получает подтверждение от банка о том, что платеж поступил.
Такой вариант подходит для следующих категорий предпринимателей:
QR-код, выведенный кассиром на кассу. Подойдет торговым точкам, которые оснащены кассовым оборудованием. Через него можно вывести код на экран. Принцип работы:
- Банк предоставляет QR-код, который кассир отображает клиенту любым доступным методом — экран кассового оборудования, мобильного приложения, платежная страница при оплате с сайта, наклейка на посылке и прочее. Потребитель сканирует код через приложение банка, проверяет сумму оплаты и нажимает «подтвердить платеж». Кассир получает подтверждение от банка о том, что платеж поступил.
| Читайте также: «Как выбрать банк для ИП: пошаговая инструкция» |
Как подключить систему быстрых платежей через Сбербанк Онлайн?
Для того, что подключить СБП через Сбербанк, нужно выполнить следующие действия:
- Обратитесь в ближайшее к вам отделение банка и подпишите договор-оферту. Выберите метод работы, который больше всего вас устраивает. Расскажите посетителям вашей торговой точки о том, что у вас появился новый способ для расчетов Принимайте первые платежи.
Система быстрых платежей на данный момент также тестируется как метод расчета за товары уже после их получения покупателями. Такой метод расчета используется интернет-магазином Wildberries. Покупатель при оформлении заказа выбирает вариант постоплаты, а затем получает QR-код. После получения, если товар подошел, потребитель производит оплату с помощью этого кода.
Штрафы за переводы физическому лицу
Итак, мы рассказали о том, как подключить онлайн платежи Сбербанка и законно рассчитывать покупателей в торговых точках. Но что будет, если пренебречь законом и продолжать получать переводы от покупателей на карту физического лица? Предпринимателей и компании в таком случае ждут внушительные денежные штрафы:
- для ИП и должностных лиц штраф составит от 25 до 50 % суммы расчетов, которые были произведены без онлайн-кассы (однако не меньше 10 000 рублей); для организаций — от 75 до 100 % от суммы расчетов (но не меньше 30 000 рублей).
Поэтому предпринимателям стоит подумать дважды о способе расчетов своих клиентов, чтобы не нарваться на штрафные санкции.
Вывод
В статье мы подробно поговорили о том, как принимать платежи через Сбербанк-онлайн, и при этом оставаться «чистым» перед Налоговой службой и государством. Для некоторых субъектов малого и среднего бизнеса подойдет недавно созданный сервис от Сбербанка Бизнес Онлайн, кому-то больше понравится система быстрых платежей. В любом случае напоминаем, что с 1 июля все предприниматели должны перестать принимать переводы на карту физического лица и найти другой законный способ принятия платежей. Если у вас остались вопросы или вы не можете решить, какой способ расчетов подойдет для вашего бизнеса, то обращайтесь к специалистам нашего сервиса Мультикас — они помогут вам разобраться и найти решение.
Нужна помощь с подбором онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подобрать кассу.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования