сзв стаж отсутствие по невыясненной причине код
В чем причина того, что прогул не попадает в СЗВ-СТАЖ?
В этом случае действительно период прогула «выпадает» из стажа сотрудника.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (4)
Добрый день. Отсутствие по невыясненной причине тоже по умолчанию выпадает из стажа. Звонили в ПФР, они говорят его нужно выделять кодом «НЕОПЛ»
Здравствуйте!
Обозначение в стаже «Отсутствия по невыясненной причине» не регламентировано. Если необходимо обозначить его кодом «НЕОПЛ», то как это сделать описано в статье.
Как отразить отсутствие по невыясненной причине в СЗВ-СТАЖ
Отсутствие сотрудника без уважительной причины следует правильно зафиксировать в СЗВ-СТАЖ. Как это сделать, объясняет специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело» Виктория Никульшина.
Сотрудника не было на работе несколько дней. Это время ему не оплачивается, если нет уважительной причины для его отсутствия. Нужно правильно зафиксировать период прогула в отчете, чтобы Пенсионный фонд мог исключить его из страхового стажа.
Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ
ПФР рассчитывает стаж работающих граждан на основании специального отчета, который ввели в действие с 1 января 2019 года (Постановление правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п). Его обязаны сдавать:
в случаях, если у них есть заключенные трудовые договоры с работниками или договоры ГПХ с физическими лицами.
ИП без работников отчет СЗВ-СТАЖ не сдают.
Сроки предоставления формы определены пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ:
Действующий бланк отчета представлен в приложении 1 к Постановлению правления ПФР № 507п.
СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов:
СЗВ-СТАЖ подается с типом сведений «Исходная» или «Дополняющая» при отправке ежегодного отчета. В этом случае нужно заполнить разделы 1, 2 и 3.
Тип сведений «Назначение пенсии» применяют при оформлении работнику пенсии. Используются все разделы, с 1 по 5.
Отчет сдается вместе с реестром (описью) по форме ОДВ-1. Без описи Пенсионный фонд отчет не примет.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ в случае отсутствия работника по невыясненной причине
Специального кода, установленного ПФ для периода беспричинного отсутствия на работе, нет. Но выделить его в отчете нужно — согласно Федеральному закону «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», прогул работника не должен оплачиваться и включаться в стаж.
Поэтому в этом случае рекомендуется применять код исчисления страхового стажа «НЕОПЛ». Его используют и во многих других ситуациях — например, при простое по вине работника, забастовках, административных отпусках.
Расхождения сведений в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах, которые работодатель подает в ПФР двумя отчетами — СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, должны совпадать. Но иногда расхождения случаются.
Возьмем пример: сотрудник отсутствовал на работе больше месяца — его не было с 12 августа по 7 октября 2021 года. 8 октября его нашли, но объяснить свое отсутствие он не смог. В тот же день издали приказ о его увольнении с 12 августа 2021 года. В СЗВ-М за август и сентябрь он попал, так как на момент отправки отчета еще не был уволенным, а в СЗВ-СТАЖ период его работы будет указан по 11 августа 2021 года.
Исправить расхождение можно одним из двух способов:
Специфика отражения прогула в СЗВ-СТАЖ
Как зафиксировать прогул в отчете СЗВ-СТАЖ, зависит от решения руководства:
Что такое прогул
Отсутствие на рабочем месте станет прогулом при выполнении любого из следующих условий в соответствии с пунктом 6а статьи 81 ТК РФ:
В то же время прогулом не считаются опоздания на работу, даже если в сумме они превысят 4 часа за несколько дней.
В зависимости от тяжести проступка, руководитель организации или ИП принимает решение о наказании сотрудника. Если прогул был небольшой, можно ограничиться замечанием или лишением премии. При более серьезных сроках работнику может грозить увольнение.
Чтобы прогул был засчитан, нужно составить акт о неявке сотрудника на работу. Его должны подписать, как минимум, два свидетеля.
Пока не выяснена причина отсутствия сотрудника на работе, в табеле учета рабочего времени ставится код НН (неявка по невыясненным причинам). Если сотрудник не подтвердит причину отсутствия документами, код меняют на ПР (прогулы).
Образец заполнения отчета
Грузчик ООО «Транс-Логистика» Шишкин И.И. отсутствовал на работе с 21 по 22 сентября 2021 года. Уважительных причин для неявки на работу он не представил. Так как это произошло в первый раз, его увольнять не стали.
Специалист кадровой службы, может оформить этот прогул в годовом отчете СЗВ-СТАЖ одним из двух способов:
Как отразить в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы
Если руководитель организации-работодателя решил уволить сотрудника за прогул, издается приказ с указанием даты увольнения, приходящейся на последний рабочий день перед прогулом.
Предположим, что у Шишкина И.И. из нашего примера это был не первый прогул, и после очередного нарушения трудовой дисциплины его решили уволить. 24 сентября 2021 года вышел приказ об увольнении грузчика Шишкина И.И. 20 сентября 2021 года за систематические прогулы в соответствии с частью 1 статьи 81 ТК РФ.
В отчете СЗВ-СТАЖ покажут период его работы с 1 января 2021 года по 20 сентября 2021 года. Особых отметок о прогуле не будет.
Работнику при увольнении нужно выдать выписку из формы СЗВ-СТАЖ на руки. В ней должна содержаться информация строго по увольняемому сотруднику.
Отсутствие по невыясненной причине в СЗВ-СТАЖ
При неявке человека на работу происходит разрыв страхового стажа. Время отсутствия по невыясненной причине фиксируют в СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что считается прогулом и каким образом показать его в отчёте.
Как заполнить отчёт при отсутствии работника по невыясненной причине
В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ нет объяснения, как показать неявку на работу по невыясненным обстоятельствам. Но отразить этот период надо — прогул по вине работника не оплачивается и не входит в стаж на основании Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.
Для отражения в отчёте некоторых не входящих в стаж периодов используется код «НЕОПЛ» — например, для отпуска за свой счёт, простоя из-за сотрудника, отстранения от выполнения работы при нарушении трудового распорядка и т.д.
Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул
Прогул предусматривает разрыв стажа. Указать его можно двумя способами:
Сотрудник принят с 10.06.2020. Период отсутствия по невыясненной причине с 15.09.2020 по 25.09.2020.
По первому варианту в графах 6 и 7 период работы можно указать двумя строками:
По второму варианту можно:
Общая информация об отчёте
СЗВ-СТАЖ — регламентированный отчёт, сдаваемый в ПФР по форме из Постановления от 06.12.2018 № 507П. Он сдаётся на сотрудников, оформленных по трудовым или ГПХ договорам.
СВЗ-СТАЖ имеет три формы:
| На всех застрахованных лиц | Каждый год не позже 1 марта, следующего за отчётным годом |
| При назначении пенсии | В течение 3-х календарных дней с момента обращения |
| При увольнении | В день увольнения |
| По заявлению сотрудника | В течение 5-ти рабочих дней с момента обращения |
СЗВ-СТАЖ можно заполнять в бумажном виде при численности работников менее 25 человек. В противном случае — в электронном формате.
Способы подачи отчёта:
Справочно-правовая система «Моё дело Бюро» поможет вам сформировать СЗВ-СТАЖ и напрямую отправить отчёт в ПФР.
Расхождения сведений в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М
Рассмотрим на примере
Сотрудник отсутствовал на работе по невыясненной причине с 15.09.2020. Кадровик пытался найти работника в течение 2-х месяцев. Затем был издан приказ от 16.11.2020 по решению руководителя об увольнении работника. Прекращение трудового договора произведено в последний день работы — 14.09.2020.
Скорректировать информацию можно двумя способами:
1. Подать отменяющую форму СЗВ-М на сотрудника за октябрь и ноябрь. В этом случае будет штраф 500 руб. за каждый месяц за одного сотрудника-прогульщика;
2. подать корректирующую форму СЗВ-КОРР с указанием периода с 1 октября по 16 ноября с кодом «НЕОПЛ».
Особенности отражения прогула сотрудника
Невыход на работу отражается в отчётах СЗВ-СТАЖ с учётом того, уволен работник из-за прогула или нет:
Что считается прогулом
По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин:
Проступок в этом случае — грубое нарушение трудовой дисциплины. Однократный прогул вполне может стать причиной увольнения. Прогул нужно документально зафиксировать — в день неявки заполнить акт об отсутствии работника. Документ подписывают не менее 2-х свидетелей, подтверждающих неявку работника.
Далее кадровик выясняет, почему сотрудник не вышел на работу. Пока не станут известны обстоятельства, в табеле учёта рабочего времени указываются неявки — код «НН». Если работник так и не предоставит оправдательный документ, в табеле проставляются прогулы — код «ПР».
Примеры заполнения отчёта
При формировании СЗВ-СТАЖ сначала указывается стандартная информация:
В разделе 3 информацию о невыходе можно указать таким образом
Первый вариант — в графах 6 и 7 период работы можно указать двумя строками:
Пример заполнения СЗВ-СТАЖ_вариант 1
Пример заполнения СЗВ-СТАЖ_вариант 2
Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы
Если из-за неявки на место работы с сотрудником расторгли трудовой договор, то рабочий период указывается до дня увольнения
Заполнение в СЗВ-СТАЖ уволенного за прогул
Прогул не должен включаться в страховой стаж. В СЗВ-СТАЖ это время исключается из периодов работы либо по нему указывается код «НЕОПЛ».
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
Памятка ЧТО ТАКОЕ ФОРМА СЗВ-СТАЖ? СРОКИ СДАЧИ И ОТВЕТСВЕННОСТЬ
СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в территориальные органы ПФР.
Представлять сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:
«В состав формы СЗВ-СТАЖ входят все сотрудники, находящиеся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера (п.1 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п)»
На работников, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.
В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п)».
Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
формы СЗВ-СТАЖ, а также представление неполных/недостоверных сведений
Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Кроме того, должностные лица организаций, нарушивших законодательство в сфере индивидуального (персонифицированного) учета будут привлечены к административной ответственности в соответствии со статьей 15.33.2 КоАП.
Справочная информация
Для подготовки отчетности СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР (www.pfrf.ru) можно получить необходимое программное обеспечение (программа Spu_orb), а также программу для проверки отчетности.
За дополнительной информацией следует обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.
«Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете
Персонифицированный учет
Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.
Основным регламентирующим документом по такому учету является закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.
Особенности персонифицированной отчетности в 2021 году
С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Расчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.
Отчетность по стажу подается по завершении года непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении и как ее заполнить, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Типовую ситуацию.
Постановлением №507п утверждены правила заполнения отчетности и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.
Где указаны виды кодов
Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в п. 2.3.26 к постановлению ПФР от 06.12.2018 № 507 п:
Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).
В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.
О том, какие статусы могут иметь иностранные граждане в России, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».
Построчный порядок заполнения СЗВ-СТАЖ вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
«Неоплдог» в персонифицированном учете
Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.
Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.
«Администр» в персонифицированном учете
Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».
«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете
Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:
Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.