справочник код терсон населенного пункта справочник
Справочник код терсон населенного пункта справочник
от 23 марта 2015 года N 134н
О формах Национального радиационно-эпидемиологического регистра, порядке верификации информации, включенной в единую федеральную базу данных Национального радиационно-эпидемиологического регистра, а также доступа к ней
форму Национального радиационно-эпидемиологического регистра «Сведения о лице, зарегистрированном в Национальном радиационно-эпидемиологическом регистре, и состоянии его здоровья» согласно приложению N 1;
форму Национального радиационно-эпидемиологического регистра «Сведения об изменениях в состоянии здоровья лица, зарегистрированного в Национальном радиационно-эпидемиологическом регистре» согласно приложению N 2;
форму Национального радиационно-эпидемиологического регистра «Сведения об онкологическом заболевании лица, зарегистрированного в Национальном радиационно-эпидемиологическом регистре» согласно приложению N 3;
форму Национального радиационно-эпидемиологического регистра «Сведения о причинах смерти лица, зарегистрированного в Национальном радиационно-эпидемиологическом регистре» согласно приложению N 4;
порядок верификации информации, включенной в единую федеральную базу данных Национального радиационно-эпидемиологического регистра, а также доступа к ней согласно приложению N 5.
в Министерстве юстиции
21 апреля 2015 года,
регистрационный N 36968
Приложение N 1
к приказу
Министерства здравоохранения
Российской Федерации
от 23 марта 2015 года N 134н
Форма Национального радиационно-эпидемиологического регистра «Сведения о лице, зарегистрированном в Национальном радиационно-эпидемиологическом регистре, и состоянии его здоровья»
Дата регистрации (дд.мм.гггг)
Дополнительный код организации
Раздел I
Отчество (при наличии)
Дата рождения (дд.мм.гггг)
Заполняется в случае, если фамилия изменялась.
Раздел II
Документ, удостоверяющий личность
Орган, выдавший документ
Дата выдачи (дд.мм.гггг)
Раздел III
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
Раздел IV
Адрес места жительства или места пребывания
Субъект Российской Федерации
Населенный пункт (город, поселок городского типа, сельский населенный пункт)
Код ТЕРСОН (Общесоюзный классификатор административно-территориального деления СССР) населенного пункта
Дом, корпус, квартира
Раздел V
Сведения о документах, подтверждающих отнесение гражданина к категории учета
ЧАЭС3: ликвидаторы 86-87
Инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы из числа:
граждан (в том числе временно направленных или командированных), принимавших участие в ликвидации последствий катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятых на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС;
военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ, а также лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, проходивших (проходящих) службу в зоне отчуждения;
граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных из зоны отселения либо выехавших в добровольном порядке из указанных зон после принятия решения об эвакуации (пункт 2 части 1 статьи 13 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 года N 1244-1).
Граждане (в том числе временно направленные или командированные), принимавшие в 1986-1987 годах участие в работах по ликвидации последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятые в этот период на работах, связанных с эвакуацией населения, материальных ценностей, сельскохозяйственных животных, и на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС; военнослужащие и военнообязанные, призванные на специальные сборы и привлеченные в этот период для выполнения работ, связанных с ликвидацией последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения, включая летно-подъемный, инженерно-технический составы гражданской авиации, независимо от места дислокации и выполнявшихся работ; лица начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, проходившие в 1986-1987 годах службу в зоне отчуждения; граждане, в том числе военнослужащие и военнообязанные, призванные на военные сборы и принимавшие участие в 1988-1990 годах в работах по объекту «Укрытие»; младший и средний медицинский персонал, врачи и другие работники лечебных учреждений (за исключением лиц, чья профессиональная деятельность связана с работой с любыми видами источников ионизирующих излучений в условиях радиационной обстановки на их рабочем месте, соответствующей профилю проводимой работы), получившие сверхнормативные дозы облучения при оказании медицинской помощи и обслуживании в период с 26 апреля по 30 июня 1986 года лиц, пострадавших в результате чернобыльской катастрофы и являвшихся источником ионизирующих излучений (пункт 3 части 1 статьи 13 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 года N 1244-1).
Справочник код терсон населенного пункта справочник
Приложение № 8
к приказу Минздравмедпрома России
за № 236 от 11.08.1995 г
по заполнению по заполнению Карты причин смерти (КПС) лица, подвергшегося
воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС
Карта причин смерти (далее КПС) лица, подвергшегося воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, заполняется на всех умерших с 1.01.1993 года, занесенных при жизни в Российский государственный медико-дозиметрический регистр (РГМДР). Карта заполняется ежегодно в двух экземплярах. Один экземпляр остается в Региональном центре РГМДР. Второй представляется в государственный уровень РГМДР в течение двух месяцев после окончания отчетного года (до 1-го марта следующего за отчетным года) по адресу: 249020, г.Обнинск, Калужской области, ул. Королева, 4, с сопроводительным письмом.
Ответственность за размножение бланков, сбор первичных медицинских документов, правильное и своевременное заполнение КПС, контроль, архивацию и передачу полученных КПС на государственный уровень РГМДР выполняют региональные центры во взаимодействии с отделами ЗАГС и Бюро судебно-медицинской экспертизы на местах.
КПС состоит из следующих разделов (фрагменты 0-8):
0. Документы, использованные при заполнении карты.
2. Регистрация смерти.
3. Окончательный клинический диагноз.
4. Патолого-анатомический диагноз.
5. Заключение СМЭ (судебно-медицинский диагноз).
6. Запись акта о смерти ЗАГС.
7. Перечень болезней и патологических состояний умершего.
Регистрационная карта заполняется чернилами. Текстовые поля во фрагментах 1 и 2 записываются четко заглавными печатными буквами на русском языке в отведенном для этого месте документа.
В остальных текстовых полях КПС допускается запись четким разборчивым почерком.
Все коды заболеваний по МКБ-9 записываются только четырехзначными кодами (ХХХ.Х).
Числовые данные записываются арабскими цифрами. Все даты записываются только арабскими цифрами по порядку: день (две цифры), месяц (две цифры), год (две цифры). Например: 27 марта 1994 года записывается: 270394. В случае отсутствия данных в соответствующей строке текстового поля ставится прочерк. Основными источниками информации при заполнении КПС являются «Врачебное свидетельство о смерти» или «Фельдшерская справка о смерти». По мере доступности информация дополняется из других первичных медицинских документов, перечисленных во фрагменте 0.
В крайнем правом столбце напротив каждого из названий использованных документов при заполнении настоящей карты ставится знак «+«. В остальных полях фрагмента ставится прочерк.
В соответствующем поле каждой строки записывается код соответственно подстрочному тексту. При заполнении п. 2.6 в отдельных случаях, несмотря на наличие в первичном документе двух и более оснований причин смерти, указать только одну.
Переписывается полностью текст одного из первичных медицинских документов (амбулаторной карты, истории болезни и др.).
Этот раздел заполняется в случае вскрытия умершего. Данные переписываются из истории болезни или «Протокола патолого-анатомического вскрытия».
Этот раздел заполняется в случае вскрытия умершего. Данные переписываются из «Протокола судебно-медицинского вскрытия» в бюро судебно-медицинской экспертизы.
Переписывается полностью диагноз из записи акта о смерти ЗАГС из «Записи акта о смерти».
В каждой строке записываются заболевания или патологические состояния и их коды по МКБ, указанные в диагнозе. При заполнении данного фрагмента названия болезней и патологических состояний умершего переносятся из фрагментов NN 3, 4, 5 КПС. При этом, в случае повторения в нескольких фрагментах одних и тех же заболеваний приоритетность занесения информации следующая: патолого-анатомический диагноз, судебно-медицинский диагноз, окончательный клинический диагноз. Название каждой из болезней должно занимать только одну строку, вследствие чего допустимо использование сокращений.
При заполнении каждого пункта настоящего фрагмента необходимо внести информацию в поля столбцов «НАИМЕНОВАНИЕ» и «КОД МКБ-9». В первое поле переписывается текст первичного документа, во второе записывается соответствующий код МКБ-9.
В полях пп. 8.1, 8.2 и 8.3 записываются диагнозы строк «а», «б», «в» 1-й части 11-го пункта «Врачебного свидетельства о смерти» или пункта 9 «Фельдшерской справки о смерти». Если в документах заполнены не все строки, то в соответствующих строках КПС ставится прочерк. В строках 8.4.1-8.4.3 записываются диагнозы второй части 11-го пункта «Врачебного свидетельства о смерти» или пункта 9 «Фельдшерской справки о смерти». Если во 2-й части 11-го пункта «Врачебного свидетельства о смерти» или пункте 9 «Фельдшерской справки о смерти» записано больше 3-х диагнозов, то в КПС вносят только первые три.
Зам. начальника Управления
профилактики Аввакумов г.А.
Справочник территориальных единиц разработки сведений о населении
Справочник территориальных единиц разработки сведений о населении (ТЕРСОН) — справочник, который ведётся территориальными органами Росстата для переписи населения, для фиксации территориальных, административных, муниципальных изменений в регионах Российской Федерации и ряда других целей. Известен в вариантах кодировок по административно-территориальным единицам (ТЕРСОН-АТЕ) и по муниципальным образованиям (ТЕРСОН-МО), которые примерно с кодировками, соответственно, ОКАТО и ОКТМО (не всегда).
Справочник территориальных единиц разработки сведений о населении по административно-территориальным единицам (ТЕРСОН-АТЕ) использовался до 2014 года. С 2014 года одновременно с заменой ОКАТО на ОКТМО был заменён на справочник территориальных единиц разработки сведений о населении по муниципальным образованиям (ТЕРСОН-МО).
Коды административно-территориальных и территориальных единиц в основном совпадают с кодами из ОКАТО, но в справочнике ТЕРСОН-АТЕ оперативно учитываются административные и территориальные изменения, отсутствующие в ОКАТО (например, включение подчинённых сельских населённых пунктов в состав Воронежа или Железногорска, преобразование Шахтёрска из города в посёлок городского типа).
Справочник территориальных единиц разработки сведений о населении по муниципальным образованиям (ТЕРСОН-МО) существует с 2000-х и с 2014 года используется в качестве основного.
Коды справочника в основном совпадают с кодами из ОКТМО, но существуют и расхождения. Из наиболее существенных расхождений:
Справочник код терсон населенного пункта справочник
Приложение № 4
к приказу Минздравмедпрома России
за № 236 от 11.08.1995 г
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТЫ ОНКОЛОГИЧЕСКОГО ЗАБОЛЕВАНИЯ
ЛИЦА, ПОДВЕРГШЕГОСЯ ВОЗДЕЙСТВИЮ РАДИАЦИИ
В РЕЗУЛЬТАТЕ КАТАСТРОФЫ НА ЧЕРНОБЫЛЬСКОЙ АЭС
Регистрационная карта онкологического заболевания лица, подвергшегося воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС (Карта), заполняется на лицо, внесенное в Российский государственный медико-дозиметрический регистр (РГМДР) или проживающее (проживавшее) в загрязненных районах Брянской, Калужской, Орловской и Тульской областей (плотность радиоактивного загрязнения 137 Cs свыше 5 Ки/км 2 ), с впервые установленным диагнозом рака или другого злокачественного новообразования после 26 апреля 1986 г.
Ответственность за размножение бланков, правильное и своевременное заполнение Карты несут организационно-методические отделы онкологических диспансеров, где лицо стоит на диспансерном учете и региональный центр РГМДР, в котором это лицо зарегистрировано. Сбор, контроль, архивацию и передачу Карт на государственный уровень РГМДР выполняют региональные центры. Региональные центры также организуют взаимодействие с отделами ЗАГС.
Основными документами для заполнения Карты являются «Медицинская карта амбулаторного больного», «Медицинская карта стационарного больного», «Контрольная карта диспансерного наблюдения (онко)» ниже «Контрольная карта», «Выписка из медицинской карты стационарного больного злокачественным новообразованием» ниже «Выписка», «Извещение о больном с впервые в жизни установленным диагнозом рака или другого злокачественного новообразования» ниже «Извещение», врачебное свидетельство о смерти, фельдшерская справка о смерти и (или) запись акта о смерти ЗАГС, информация, хранящаяся в базе данных регионального центра РГМДР.
В 1995 г. предполагается бумажная технология онкологической регистрации, т.е. при первичном заполнении Карта заполняется в трёх экземплярах в течение двух месяцев после окончания отчетного года (до 1-го марта следующего за отчетным года). Первый остается в онкологическом диспансере. Второй и третий экземпляры отправляются в региональный центр. Карты, прошедшие контроль и не требующие уточнения в онкологическом диспансере отправляются в адрес РГМДР (второй экземпляр) и остаются в региональном центре (третий экземпляр). Карты, не прошедшие контроль возвращаются в онкологический диспансер для коррекции.
В процессе динамического наблюдения после окончания очередного отчетного года Карта вновь не заполняется, а соответствующие изменения вносятся в первый экземпляр, хранящийся в онкологическом диспансере. Второй и третий экземпляры передаются в региональный центр в виде ксерокопий измененной Карты.
В случае изменения диагноза Карта переписывается заново.
В дальнейшем, при переходе к компьютерной технологии ведения работ, информация будет храниться и передаваться на магнитных носителях.
Во время первичного заполнения Карты необходимо однократно заполнить “Карту опроса лица, подвергшегося воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС» (заполнение производить по согласованию с региональными отделениями общественного объединения Союз “Чернобыль” России) соответственно для ликвидаторов и для населения, проживающего на загрязненных территориях (Приложения 3 и 4 настоящего приказа).
Карта заполняется чернилами. Текстовые поля (фамилия, имя, отчество, область, район и т.д.) записываются четко заглавными печатными буквами на русском языке в отведенном для этого месте документа.
Выделенные поля заполняются перечеркиванием.
Числовые данные записываются только арабскими цифрами.
В случае отсутствия данных в соответствующей строке текстового поля ставится прочерк. Остальные поля (нетекстовые) при отсутствии данных не заполняются.
При ретроспективном заполнении Карты вся динамика состояния больного и проведенного лечения отражаются в одной и той же Карте. Если больной продолжает лечение или за отчетный год сведений о его состоянии нет, полный текст Карты заполняется только один раз. В последующие годы в адрес государственного уровня РГМДР высылается Карта, заполненная только по тем фрагментам, позиции которых претерпели изменения за отчетный год (заполнение фрагмента «Идентификация больного» обязательно). При поставке в региональный центр программного обеспечения по ведению ракового регистра вся информация на государственный уровень РГМДР будет поставляться на дискетах.
Фрагмент «Идентификация больного»
Фрагмент «Адрес постоянного места жительства»
Фрагмент «Результаты индивидуальной дозиметрии»
Рост обследуемого указывается с точностью до сантиметра.
Вес обследуемого указывается с точностью до килограмма.
При наличии данных индивидуальной дозиметрии в базе данных регионального центра РГМДР из документов: «Регистрационная карта лица, подвергшегося воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС» и «Лист учета данных дозиметрии для лица, подвергшегося воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС» (учетные формы к приказу МЗ РФ от 26.11.93 г. N 281) фрагмент «Результаты индивидуальной дозиметрии» настоящей Карты не заполняется.
Фрагмент «Клинический диагноз»
Стадия заболевания по системе TNM
Стадия заболевания по системе TNM заполняется по данным «Медицинской карты амбулаторного больного», «Медицинской карты стационарного больного», «Выписке» и др.
Категория М1 может быть дополнена в зависимости от локализации метастазов следующими символами:
Фрагмент «Отдаленные результаты лечения»
В таблицу вносится информация с момента установления диагноза, где на каждый отчетный год (записываются две последние цифры, т.е. для 1987 вносится только 87) указываются шифр состояния на конец года (пункт 28 «Контрольной карты»), клиническая группа (пункт 31 «Контрольной карты»), и группа инвалидности, если инвалидность присвоена в связи с онкологическим заболеванием. Все сведения записываются в соответствии с кодировкой, приведенной под таблицей.
Фрагмент «Сведения о смерти»
Заполняется в соответствии с основными документами.
Фрагмент «Специальное лечение»
В таблице указываются сведения о проведенном лечении согласно пунктам 25-27 «Контрольной карты» и других основных документов.
В первой колонке «Объект» цифрой указывается код образования, лечение которого было проведено. Во второй колонке «Дата начала лечения» записывается дата начала лечения каждого объекта, указывается месяц и год арабскими цифрами.
В случае проведения нескольких видов лечения во время одной госпитализации или объединении их единой целевой задачей (комплексное или комбинированное лечение) указывается дата госпитализации или дата первого из проведенных курсов лечения. При этом в одной строке могут быть отметки о нескольких видах лечения.
В колонке «Лучевое» указывается тип лечения (в соответствии с кодировкой).
В колонке «Химиотерапия» указывается количество проведенных циклов лечения химиопрепаратами.
В колонке «Гормонотерапия» указывается проводилось или не проводилось лечение гормональными препаратами в соответствии с кодом.
Для внесения информации о хирургическом лечении под заголовком «Операция» даны две колонки. В первой указывается проводилось или нет хирургическое лечение (см. код), а во второй словами записывается название проведенной операции согласно пункту 27 «Контрольной карты». Под название занимается необходимое число строк в колонке.
В колонке «Симптоматическое лечение» в соответствии с кодом записывается проводилось или нет симптоматическое лечение.
Зам. начальника Управления
профилактики Аввакумов г.А.
Приложение N 3. Инструкция о порядке комплектовки по массивам материалов федерального статистического наблюдения «Перепись населения в Крымском федеральном округе» со 100-процентным охватом населения
Инструкция
о порядке комплектовки по массивам материалов федерального статистического наблюдения «Перепись населения в Крымском федеральном округе» со 100-процентным охватом населения
(утв. приказом Федеральной службы государственной статистики от 12 августа 2014 г. N 512)
Комплектовка материалов Федерального статистического наблюдения «Перепись населения в Крымском Федеральном округе» со 100-процентным охватом населения по массивам является первой операцией подготовки этих материалов к автоматизированной обработке.
Комплектовка осуществляется работниками отделов, ответственных за выполнение работ по переписи населения в территориальных органах Росстата, по мере окончания работ по приемке переписных листов с 06 по 14 ноября 2014 года.
2. Предварительное формирование Описи массива (формы ОМ-Г, OM-С для экспертов в городских округах, муниципальных районах
Описи массивов формируются на основе данных оргплана с автоматически заполненными графами: в форме ОМ-Г графы 1-6, в форме ОМ-С графы 1-8.
Для кодирования населенных пунктов используется справочник ТЕРСОН-МО:
а) городские населенные пункты кодируются 11-значным кодом:
б) сельские населенные пункты кодируются 11-значным кодом:
Сформированные Описи массивов содержат следующую информацию:
1. В заголовочной части форм ОМ-Г и ОМ-С указано:
— наименование субъекта Российской Федерации, городского округа, муниципального района и их коды;
— число населенных пунктов.
В приложениях 2 и 3 приводятся образцы сформированных в АС ВПН-2010 форм ОМ-Г и ОМ-С.
Описи массивов высылаются в электронном виде экспертам в городских округах, муниципальных районах, которые должны распечатать их для дальнейшей работы.
При приемке портфелей с переписными документами от заведующих переписными участками эксперт должен проверить полноту переписных документов по каждому населенному пункту согласно Описи массива, полученной от территориального органа Росстата. Записи в Описи массива должны соответствовать информации на Сопроводительных бланках (форма Н). В случае выявления несоответствия эксперт должен внести изменения ручкой красного или синего цвета в распечатанную Опись массива.
В установленный территориальным органом Росстата срок эксперт в соответствии с указанным в разделе 9 его записной книжки порядком сдает портфели с заполненными переписными документами, Инструкцию о порядке проведения федерального статистического наблюдения «Перепись населения в Крымском Федеральном округе» со 100-процентным охватом населения и заполнения переписных документов, к которой прилагается заполненная записная книжка переписчика (Форма N 1), записные книжки инструкторов, заведующих переписными участками и выверенные распечатки Описи массивов.
3. Формирование массивов, заполнение Описей массивов и других сопроводительных документов
Портфели с Сопроводительными бланками (форма Н) и переписными документами должны быть скомплектованы по Республике Крым и г. Севастополь по массивам.
Отдельным массивом являются:
По Республике Крым
1. Для городского округа с городскими населенными пунктами, не имеющими внутригородских районов:
1.1. Городские населенные пункты
1.2. Сельские населенные пункты
2. Для городского округа с городскими населенными пунктами, имеющими внутригородские районы:
2.1. Каждый внутригородской район
2.2. Сельские населенные пункты
3. Для муниципального района:
3.1. Городское поселение
3.1.1. Городские населенные пункты
3.1.2. Сельские населенные пункты
3.2. Сельское поселение
3.2.1. Сельские населенные пункты
4. Для города, имеющего муниципальные округа:
4.1. Каждый муниципальный округ с входящими в его состав городскими населенными пунктами
4.2. Сельские населенные пункты
Каждый массив включает в себя только городское или только сельское население.
Для дальнейшего заполнения Описи массива работникам, ответственным за выполнение работ по вопросам переписи населения в территориальных органах Росстата, требуется пронумеровать в графе 7 формы ОМ-Г и графе 9 формы ОМ-С порядковой нумерацией портфели, начиная с N 1 в пределах каждого массива, последовательно по административно-территориальным единицам массива. Номер последнего портфеля в пределах массива должен быть равен общему числу портфелей в массиве. Номер портфеля не должен содержать букв (например, не должно быть номеров 10а, 10б).
Номер портфеля проставляется также на Ярлыке в портфель переписчика (форма 11) цветным фломастером. В приложении N 1 приводится образец заполнения Ярлыка в портфель переписчика на основании данных формы ОМ-С.
Графы 9, 10 формы ОМ-Г и графы 11, 12 формы ОМ-С при комплектовке не заполняются. Они будут заполнены при последующей подготовке материалов переписи населения к автоматизированной обработке.
Все реквизиты Описи массива (формы ОМ-Г, ОМ-С) должны строго совпадать с реквизитами на Сопроводительном бланке (форма Н) и на соответствующем Ярлыке в портфель переписчика.
По окончании заполнения Описи массива (формы ОМ-Г, ОМ-С) следует внести в электронную версию этих форм номера портфелей, их количество (в заголовочной части форм ОМ-Г, ОМ-С), а также имеющиеся дополнения и изменения, внесенные в бумажную версию на этапе сдачи-приемки на районном или региональном уровне.
После этого по каждому массиву распечатываются два экземпляра Описи массива.
В приложениях N 4 и N 5 приводятся примеры заполнения форм ОМ-Г и ОМ-С (данные условные).
4. Правила комплектовки переписных документов
При комплектовке портфелей по населенным пунктам на Ярлыке в портфель переписчика из Описи массива следует записать коды субъекта Российской Федерации (Республики Крым или г. Севастополь), городского округа, муниципального района, городского сельского поселения (графа 3 формы ОМ-Г 6 первых знаков или графа 3 формы ОМ-С), коды населенных пунктов (графа 3 формы ОМ-Г 3 последних знака или графа 5 формы ОМ-С). Если в портфеле находятся Сопроводительные бланки и переписные документы на несколько населенных пунктов, то на Ярлыке в портфель переписчика перечисляются все их коды через запятую.
Если при комплектовке использован портфель из числа резервных, то в такой портфель следует вставить Ярлык в портфель переписчика и заполнить его по общим правилам, за исключением NN переписного, инструкторского и счетного участков.
В одном портфеле могут находиться переписные документы:
— на целое число населенных пунктов;
— на населенный(ые) пункт(ы) и на часть населенного пункта;
— на часть населенного пункта;
— на части разных населенных пунктов.
В исключительных случаях, если бланки одного счетного участка не умещаются в одном портфеле, то следует разделить переписные документы на 2 портфеля и каждому портфелю присвоить свой номер. Либо отделяемую из счетного участка часть документов докомплектовать в портфель, в котором есть место.
Все произведенные изменения и дополнения на этапе сдачи-приемки на районном или региональном уровне, а также в процессе комплектовки, следует внести в бумажную версию Описи массива соответствующей формы ОМ-Г или ОМ-С (дополнительные строки вносятся в конец Описи массива после последней заполненной строки).
При делении на части следует соблюдать целостность документов по помещениям. Если переписные документы составлены на многоквартирный дом, то при делении их на части следует заполнить Раздел I формы П в первом по порядку помещении отделенной части соответствующими данными из первого помещения этого дома.
На отделяемую в другой портфель часть переписных документов следует составить новый Сопроводительный бланк.
Внести в Сопроводительный бланк номер портфеля в соответствии с номером, проставленным на Ярлыке в портфель переписчика. При этом незначащие нули не записываются. Если в одном портфеле находятся несколько Сопроводительных бланков, то номер портфеля проставляется на каждом Сопроводительном бланке.
На первом в портфеле Сопроводительном бланке в зоне «Заполняется в территориальных органах Росстата» в разделе «Добавлено при комплектовке» следует записать реквизиты добавленных документов (номера переписного, инструкторского и счетного участков). Если в одном портфеле находятся переписные документы нескольких частей одного населенного пункта, то на Сопроводительном бланке в поле «N п.п. части населенного пункта в портфеле» каждой части следует проставить порядковый номер (1, 2 и т.д.) и перенести этот номер в графу 8 формы ОМ-Г или в графу 10 формы ОМ-С той строки, в которой записан соответствующий портфель. На Ярлыке в портфель переписчика, содержащий несколько частей одного населенного пункта, необходимо записать после кода соответствующего населенного пункта в скобках номера частей этого населенного пункта в данном портфеле (например, «001 (ч. 1, 2)»).
Графа 8 формы ОМ-Г и графа 10 формы ОМ-С должны быть заполнены только по тем строкам, где в одном портфеле находятся переписные документы нескольких частей одного населенного пункта.
Если в одном портфеле находятся переписные документы на части разных населенных пунктов, то на Сопроводительном бланке номер части населенного пункта в поле «N п.п. части населенного пункта в портфеле» не проставляется, графа 8 формы ОМ-Г и графа 10 формы ОМ-С не заполняются.
Перед заполнением кодов субъекта Российской Федерации, городского округа, муниципального района, городского, сельского поселения, а также кода населенного пункта в разделе «Заполняется в территориальных органах Росстата» необходимо проверить, чтобы Сопроводительный бланк был составлен:
— на портфель, если в портфеле находятся документы на один целый населенный пункт;
— на портфель, если в портфеле находятся документы на часть населенного пункта;
— на каждый населенный пункт (часть населенного пункта), если в портфеле находятся переписные документы нескольких населенных пунктов (частей населенных пунктов);
— на каждый населенный пункт, если в нем нет постоянно проживающего населения. Наличие таких населенных пунктов проверяется по таблице 2 Формы 8 «Сводка итогов переписи населения по району (городу)» (в таблице 2 Формы 8 данные условные).
Таблица 2. Итоги переписи населения по населенным пунктам (с учетом контрольного обхода)
Кроме того, следует проверить, соответствуют ли отмеченные переписчиком метки в разделе «Заполняется при сдаче-приемке документов» записям в адресной части Сопроводительного бланка. Если в адресной части записан городской населенный пункт (например, г. Джанкой), то должна быть отмечена метка «городской населенный пункт»; если же записан сельский населенный пункт (например, пгт. Новый Свет или поселок Розовый), то должна быть отмечена метка «сельский населенный пункт». В разделе «Заполняется при сдаче-приемке документов» должны быть проставлены только две метки: одна из меток «городской населенный пункт» или «сельский населенный пункт» и одна из меток «часть населенного пункта» или «целый населенный пункт», в зависимости от того, на что составлен Сопроводительный бланк.
При комплектовке в Сопроводительном бланке не заполняются «N бланка», «Число бланков в портфеле», «Число переписанных лиц по форме Л по населенному пункту (части населенного пункта)», «Число переписанных лиц по форме В по населенному пункту (части населенного пункта)». Эти показатели будут заполнены при последующей подготовке материалов переписи населения к автоматизированной обработке.
По окончании комплектовки в Сопроводительном бланке в таблице «Подготовка к автоматизированной обработке» проставляются дата окончания комплектовки и фамилия исполнителя.
Сопроводительный бланк является машиночитаемым документом. В связи с этим, к его заполнению и сохранности применяются такие же требования, как и к переписным документам. Все записи и исправления должны производиться в соответствии с правилами, изложенными в разделе IV Инструкции о порядке проведения федерального статистического наблюдения «Перепись населения в Крымском Федеральном округе» со 100-процентным охватом населения и заполнения переписных документов.
5. Передача портфелей с переписными документами в хранилище
По окончании приемки переписных документов от экспертов и комплектовки по массивам портфели с переписными документами сдаются диспетчеру хранилища портфелей. В портфеле с N 1 по каждому массиву должны находиться два экземпляра распечаток Описи массива.
Далее портфели из хранилища передаются в бригаду, которая будет заниматься подготовкой материалов переписи к автоматизированной обработке.
Диспетчер хранилища ведет «Журнал учета движения портфелей о переписными документами Переписи населения в Крымском Федеральном округе», в котором отмечает выдачу и приемку портфелей для подготовки материалов к автоматизированной обработке, ввода переписных документов, проведения формального и логического контроля (образец журнала приведен в Приложении N 6).
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.