распоряжение о дресс коде в организации образец
Дресс-код в компании: подробности от Роструда
Для удобства собрали разъяснения в таблицу.
Вопрос
Ответ
Какими документами работодатель может установить дресс-код?
Вопрос о соблюдении определенной формы одежды в коммерческой компании трудовым законодательством в настоящее время не урегулирован. При этом ТК РФ не содержит запрета работодателю на установление правил о необходимости соблюдения дресс-кода. Работодатель вправе требовать от работников соблюдения дисциплины труда, то есть подчинения правилам поведения, предусмотренным федеральным законодательством, трудовым договором, а также локальными актами организации.
Требования к форме одежды могут быть закреплены в локальном нормативном акте организации, который может называться по-разному: должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, кодексом корпоративной этики и т.п., с которым работники должны быть ознакомлены под подпись. Указанный выше локальный нормативный акт подлежит утверждению уполномоченным работодателем лицом. В случаях, установленных трудовым законодательством, до принятия такого акта необходимо согласовать его с представительным органом работников (при его наличии в организации). Например, такое требование установлено в отношении правил внутреннего трудового распорядка
Закон не устанавливает право работодателя на отстранение работника от работы в случае неиспользования сотрудником средств индивидуальной защиты, одежды, выданной работодателем.
ТК РФ устанавливается обязанность работодателя отстранить работника от работы в строго определенных случаях. Штраф не является видом дисциплинарной ответственности, поэтому применение подобной меры является нарушением трудового законодательства
Распоряжение генерального директора о введении дресс-кода без закрепления данного правила в локальных нормативных актах и без ознакомления с ними работников неправомерно. Требование работодателя о соблюдении дресс-кода (ношении определенной одежды) допустимо, если работодатель за свой счет создал условия, необходимые для соблюдения работниками данного требования
Информация с сайта Роструда Онлайнинспекция.рф
Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.
Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.
Примерная форма приказа о введении в организации дресс-кода (форменной одежды) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Приказ о введении в организации дресс-кода (форменной одежды)
В целях повышения деловой культуры, введения единых норм и правил делового этикета в области корпоративной формы одежды в [ наименование организации ], приказываю:
1. Ввести в [ наименование организации ] ношение сотрудниками форменной одежды.
2. Утвердить следующие требования к форменной одежде сотрудников:
— для мужчин установить следующую форму одежды: [ указать предметы одежды, например, брюки, пиджак, рубашка, галстук; цветовую гамму, например, серый, темно-синий, черный цвета, другое ],
— для женщин установить следующую форму одежды: [ указать предметы одежды, например, платье, блуза, юбка, пиджак; цветовую гамму, например, серый, темно-синий, черный, пастельные цвета, другое ].
3. Носимые предметы форменной одежды должны соответствовать установленным образцам и описаниям, быть подогнанными и содержаться в исправном состоянии.
4. К обуви сотрудников предъявляются следующие требования [ например, обувь должна соответствовать тону костюма, применяются классические модели, в зимний период предусматривается сменная обувь, другое ].
5. Требования настоящего приказа действуют в отношении всех сотрудников [ наименование организации ].
Действие настоящего приказа распространяется исключительно на рабочее время сотрудников [ наименование организации ] при выполнении ими должностных обязанностей.
6. Установить, что за нарушение требований настоящего приказа сотрудники [ наименование организации ] несут персональную ответственность.
7. Контроль за соблюдением требований настоящего приказа [ оставляю за собой/возлагаю на (должность, Ф. И. О.) ].
[ наименование должности руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]
С приказом ознакомлен:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа о введении в организации дресс-кода (форменной одежды)
Разработана: Компания «Гарант», июль 2019 г.
Дресс‑код в компании: плюсы и минусы
Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии
Как закрепляются нормы по дресс-коду
В Трудовом кодексе нет ни обязывающих ни запретительных норм в отношении дресс-кода в негосударственных компаниях. Так что решение по этому вопросу полностью зависит от руководства организации. Решение закрепляется внутренними актами компании, и оспорить его можно только на основании заключенного трудового или коллективного договора.
Что относится к дресс-коду, а что к нему не относится
«Дресс-код» — это неформальное понятие, в него входят только добровольно принятые организацией ограничения на внешний вид и характер одежды сотрудников — и только в их рабочее время.
К дресс-коду не относится:
Все остальные ограничения на характер и внешний вид одежды сотрудника относятся к сфере действия дресс-кода.
В каком порядке вводят дресс-код в негосударственных организациях
Описание корпоративного дресс-кода и требования по его соблюдению прописывают во внутренних дисциплинарных актах организации. К ним относятся:
Трудовой Кодекс РФ не регулирует само содержание внутренних актов, но во многих случаях обязывает до подписания согласовывать их с представительным органом работников организации.
Обязанности и права по дресс-коду могут содержаться в трудовом и коллективном договорах и соглашениях.
В каких случаях сотрудник может оспорить дресс-код
Если устные и письменные требования работодателя по дресс-коду не приняты во внутренних дисцпилинарных актах и не содержатся в договорах, заключенных с работником, тогда сотрудник негосударственной организации легко может оспорить их в суде.
Трудовой Кодекс не предусматривает штраф или увольнение за нарушение дресс-кода, даже введенного в установленном порядке. Так что сотрудник имеет формальное право игнорировать любой дресс-код. Дисциплинарные взыскания, которые работодатель может законно применять в таких случаях, — это выговор, понижение в должности, лишение премии и другие ухищрения в рамках правового поля.
Какое преимущество дает дресс-кода компании и сотрудникам
Дресс-код эффективно подчеркивает разделение рабочего и нерабочего времени, трудовой деятельности и личной жизни. В результате выигрывают все стороны: работодатель — от повышения концентрации и дисциплины работника, работник — от чувства определенности, общество в целом — от роста продуктивности.
Еще дресс-код, подобно униформе, повышает чувство защищенности сотрудника в рабочих процессах, особенно на должностях, связанных с прямой общественной коммуникацией и переговорными процессами. Он развивает чувство принадлежности к общему делу, упрощает подготовку к рабочему дню, повышает узнаваемость и формирует «лицо» компании. Все это ведет к росту корпоративной культуры.
Дресс-код отсеивает “анархических” кандидатов, может свидетельствовать о солидности организации, несмотря на все культурные и социальные сдвиги последнего времени.
Каковы недостатки дресс-кода для компании и сотрудников
Строгий дресс-код иногда ассоциируют с «сектантской» дисциплиной в компании, это вызывает негативные сравнения с тоталитарными организациями, завышенными требованиями, низким вознаграждением и негуманным отношением к сотрудникам. Такие ассоциации, к сожалению, возникают не на пустом месте и могут отпугнуть креативного кандидата со свободными привычками, который мог бы стать полезным и лояльным сотрудником компании.
Работники, одетые в соответствии со строгим дресс-кодом, могут отказаться от проявлений инициативы, поскольку воспринимают себя, скорее, как “армию”, которая выполняет указания руководства. Поэтому дресс-код должен быть логически связан с характером работы и должностью: например, вряд ли деловой костюм нужен веб-дизайнеру или программисту.
Работодатель, идущий на применение дресс-кода в своей организации, должен не только организовать его в соответствии с правовым полем, но и позаботиться об удобстве для всех своих сотрудников, вкусы и характеры которых часто совершенно различны. Это может стать для него дополнительной нагрузкой и привести к юридическим и финансовым рискам.
Наконец, классический дресс-код слишком часто элементарно не комфортен и не полезен с точки зрения здоровья работников, например, это приводит к отказу от него в регионах с жарким летним климатом. Физические особенности сотрудников и их здоровья вызывают наибольшее число жалоб на корпоративный дресс-код и судебных исков в мировой и российской деловой практике.
Поэтому рекомендуется не строгий, а умеренный и гибкий дресс-код, который позволит сбалансировать все отрицательные и положительные стороны.
Устарел ли дресс-код
Есть мнение, что дресс-код в офисах — это устаревшее «конторское» явление из «золотого века» индустриальной эпохи (1880 — 1980-е). Но отказ от дресс-кода связан, в основном, с евро-американским веянием, причем в наибольшей степени — калифорнийским и южно-европейским. В то же время приверженность дресс-коду сохраняют страны Азии, включая наиболее развитые и постиндустриальные (Япония, Южная Корея), а также лондонский Сити и французские корпорации, т.е. законодатели деловой моды. А значит нельзя говорить о «смерти» корпоративного дресс-кода, другое дело, что сам офис рискует стремительно исчезнуть из деловой жизни в связи с революцией удаленной работы.
Введение работодателем дресс-кода для сотрудников не противоречит трудовому законодательству
 |
| Dmyrto_Z / Depositphotos.com |
Законодательство о труде прямо не предусматривает возможность установления работодателем требований к деловому стилю одежды сотрудника, или так называемого дресс-кода. В то же время не содержится в законодательстве и запрет на установление таких требований. Специалисты Роструда считают принципиально не противоречащим трудовому законодательству введение работодателем требований к внешнему виду, стилю или форме одежды работников условии, что такие требования предусмотрены трудовым договором или локальным нормативным актом (должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и т.д.), с которым работник ознакомлен под подпись. Аналогичные разъяснения по данному вопросу специалисты Роструда давали ранее (см. Ответы с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ») (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2021 г. № ПГ/04981-6-1).
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.
Отметим, что в судебной практике имеются примеры, когда судьи признавали правомерным привлечение работника к дисциплинарной ответственности за несоблюдение требований к стилю одежды, установленных локальным нормативным актом работодателя и (или) трудовым договором (см., например, определения Седьмого КСОЮ от 11 февраля 2021 г. № 8Г-20478/2020, Московского горсуда от 4 марта 2019 г. № 33-9770/2019, Верховного Суда Республики Коми от 11 апреля 2016 г. № 33-2246/2016).
Дресс код в офисе
Положение о дресс-коде
Положение о дресс-коде для сотрудников
бюджетного учреждения
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
«Геронтологический центр»
1.1. Статус Геронтологического центра как окружного бюджетного учреждения предполагает наличие высокого уровня общей культуры и делового этикета в сфере общения, одежды и внешнего вида. Опрятный, аккуратный внешний вид и деловой стиль одежды располагает к деловому и доброжелательному общению, способствует повышению репутации и утверждению положительного имиджа Учреждения и работника учреждения социального обслуживания.
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, а так же основано на общепризнанных нравственных принципах и нормах делового этикета.
1.3. Положение о дресс-коде для сотрудников бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры является внутренним локальным актом учреждения.
1.4. Положение регламентирует внешний вид сотрудников и корпоративный стиль одежды, который объединяет коллектив, соответствует высокому уровню культуры и делового этикета.
1.5. Положение распространяется на всех работников, чья должность не предусматривает ношение специальной одежды (формы).
1.6. Положение распространяется исключительно в рабочее время работников Учреждения при выполнении ими должностных обязанностей.
1.7. Положение разрабатывается, изменяется и отменяется приказом директора учреждения.
II. Цели введения дресс-кода
2.1. Дресс-код – это система определенных требований к деловому стилю одежды и внешнему виду сотрудников учреждения.
2.2. Внешний вид сотрудников на рабочем месте должен соответствовать общепринятым деловым нормам и правилам в соответствии с Кодексом этики и служебного поведения работников органов управления социальной защиты населения и учреждений социального обслуживания.
2.3. Дресс-код рекомендует следовать правилам, принятым в учреждении, не является униформой, не исключает индивидуальности в одежде и не препятствует персональному отношению к своей внешности.
III. Правила дресс-кода
3.1. Одним из главных правил в выборе одежды, обуви и использовании парфюмерных и косметических средств является сдержанность и умеренность.
3.2. При выборе одежды необходимо учитывать ее функциональное назначение, свой возраст и физические данные. В осеннее – весенний и зимний периоды ношение сотрудниками Центра сменной обуви является обязательным.
3.3. Всем работникам Учреждения рекомендуется одежда офисного стиля. Одежда всегда должна быть выглаженной, чистой и опрятной. Одежда подразделяется на повседневную и парадную.
3.4. Повседневная одежда предусматривает широкий и разнообразный выбор предметов одежды офисного стиля. Повседневная одежда может быть разнообразных традиционных офисных оттенков черного, синего, серого, коричневого цвета и дополнятся различными умеренными аксессуарами.
3.5. Парадная одежда рекомендуется в дни проведения официальных мероприятий различного уровня и в том случае, если сотрудники принимают участие в их проведении.
Для мужчин: классические брюки или костюм темных однотонных расцветок черного, синего, серого, коричневого цвета, светлая однотонная рубашка, галстук.
Для женщин: классическая юбка или классические брюки темных однотонных расцветок черного, синего, серого, коричневого цвета; однотонные блузки светлых тонов.
3.6. Для всех работников обязательны отличительные бэйджи учреждения.
3.7. Сотрудникам Центра не допустимо носить в рабочее время одежду и обувь спортивного и пляжного стиля, шорты, открытые сарафаны, футболки, тенниски, спортивные свитера; блузки, оголяющие живот, спину, плечи, имеющие глубокое декольте; колготки и чулки ярких цветов, легинсы без юбки; джинсы или обтягивающие брюки. Недопустима одежда из прозрачных материалов, а также с элементами из прозрачных материалов в области декольте, спины, живота.
3.8. Рекомендуется умеренность в использовании украшений, бижутерии и других аксессуаров.
3.9. Не допускается появление работников в организации с пирсингом и татуировками на открытых частях тела.
4.1. В рабочие дни с понедельника по четверг сотрудники учреждения должны придерживаться офисного стиля одежды.
4.2. В пятницу сотрудникам допускается носить свободную одежду. Выбирая одежду в этот день, каждый сотрудник должен сам решить, приходить ему в офисной или свободной одежде – в зависимости от своего рабочего расписания и здравого смысла.
V. Ответственность и контроль
5.1. Ознакомление с положением о дресс-коде проводит специалист по кадрам при приеме на работу вновь поступающих сотрудников под роспись.
5.2. В структурных подразделениях контроль соблюдения данного положения возлагается на руководителей отделений. Это означает, что заведующий отделением имеет право напомнить сотруднику о данных правилах и в случаях неприемлемого вида, указать на необходимость переодеться.
5.3. Общий контроль за соблюдением дресс-кода в Учреждении осуществляет директор совместно с заместителями директора и членами профсоюзного комитета.
5.4. Сотрудникам, грубо нарушающим дресс-код, руководитель имеет право сделать замечание в устной форме и обязать сотрудника привести в надлежащее состояние свой внешний вид. При повторном нарушении может быть применено дисциплинарное взыскание или снижение стимулирующей выплаты в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Учреждения.
5.5. Каждый сотрудник несет персональную ответственность за соблюдение дресс-кода в учреждении.
Приказ о введении дресс кода
Приказ: С целью повышения деловой культуры и внедрения единых корпоративных стандартов
1.Для поддержания единого корпоративного стиля и делового имиджа компании ввести на всех предприятиях Корпорации требования к одежде сотрудников (корпоративный дресс-код).
2.Определить следующие правила к стилю одежды сотрудников компании:
2.1. Официальный дресс-код – основан на требованиях придерживаться в одежде делового стиля.
Считать основой официального офисного дресс-кода для женщин: брючные или юбочные костюмы не ярких цветов, допускаются — строгие, закрытые платья.
В деловом ансамбле не должно быть более трех цветов и двух типов рисунков.
Допустимо дополнение костюма различными неброскими аксессуарами и немногочисленными украшениями.
Основой официального офисного дресс-кода для мужчин считать – костюм спокойных цветов, которые можно разнообразить сменой галстука и рубашки.
2.2. Повседневный дресс-код – предполагает сдержанный и элегантный стиль в одежде.
2.3. Форменный дресс-код основан на требованиях в обязательном порядке носить специально сшитую форменную одежду.
3. Определить виды дресс-кода для следующих категорий персонала в компании:
3.1. Официальный дресс-код — обязателен для сотрудников:
а) 1-4 уровня управления, согласно Классификатору должностей и профессий Корпорации;
в) для всех сотрудников независимо от уровня управления в компании, которые выступают от лица компании при проведении переговоров, собеседований с кандидатами, официальных встреч, при посещении государственных органов и компаний партнеров и т. д.
3.2. Повседневный дресс-код – распространяется на сотрудников компании 5 – 9 уровней управления, не перечисленных в п.3.1. б, 3.1. в.
3.3. Форменный дресс-код распространяется на одежду: административного персонала (секретари, помощники руководителей); работников розничных магазинов, распределительных центров, работников производств производственных предприятий Корпорации и иных категорий сотрудников, согласно отдельных документов.
4. Строгое соблюдение дресс-кода в компании обязательно с понедельника по четверг для всех категорий сотрудников.
5. Определить пятницу днем произвольного стиля в одежде, за исключением сотрудников 1-4 уровня управления и категорий сотрудников перечисленных в п. 3.3 настоящего документа.
В этот день рекомендуется придерживаться сдержанного стиля, допустим приход на работу в джинсовой одежде.
При проведении в пятницу деловых, официальных встреч, совещаний, переговоров, собеседований с кандидатами и т. д., для всех сотрудников независимо от уровня управления в компании действует официальный дресс-код.
6. Нарушением правил единого корпоративного стиля компании считается появление на работе, либо вне офиса компании при проведении переговоров, деловых и официальных встреч:
— в спортивной одежде и обуви:
— футболках, майках, шортах, свитерах, сандалиях, кроссовках и т. д.,
джинсовой одежде (кроме условий, оговоренных в п.5);
— в прозрачной одежде или в открытой одежде (блузах и платьях без рукавов, блузах «топ»), глубоко декольтированной одежде, коротких юбках и платьях, длиной выше, чем 5 см. от середины колена, юбках и платьях с высокими разрезами:
— в деловой обстановке недопустим яркий (вечерний) макияж.
7. Сотрудникам компании вменяется в обязанность исполнять все вышеперечисленные требования. Несоблюдение правил, изложенных в настоящем документе, является нарушением трудовой дисциплины. Вышестоящий руководитель обязан «отправить подчиненного домой переодеваться» при несоблюдении требований к стилю одежды сотрудников компании (правил корпоративного дресс — кода, изложенных в данном документе).
8. Ознакомлению с данным документом подлежат все работающие, а также вновь принимаемые на работу сотрудники. Ответственность за ознакомление с правилами дресс-кода в компании несут директора по персоналу предприятий, на предприятиях, где штатная единица директора по персоналу не предусмотрена, ответственность возлагается на менеджера по персоналу.
9. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителей 1-4 уровня управления Корпорации, в рамках вверенных им подразделений.