Пса бухгалтерия что это

Приёмо-сдаточный акт

Приёмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Выписывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг, изготовление какой-либо продукции или проведение работ.

Кто составляет приёмо-сдаточный акт

Непосредственно оформлением документа может заниматься любой сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или менеджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.

Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии — ставьте, разумеется.

Основные правила оформления акта

В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании, между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информация о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику. Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдельными пунктами.

Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки, имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).

После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.

Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).

Инструкция по оформлению приёмо-сдаточного акта

Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную форму и не должен вызвать больших трудностей при написании.

После подписания приёмо-сдаточного акта

После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он обретает доказательный вес. В дальнейшем, все претензии со стороны заказчика к подрядчику могут рассматриваться только в судебном порядке.

Источник

Кто оформляет приемо-сдаточный акт (ПСА) при сдаче металлолома?

И. И. Греченко
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, кто оформляет приемо-сдаточный акт (ПСА) на металлолом: покупатель или продавец? В нашей компании ПСА составляет покупатель на основании Приложения №1 к Правилам обращения с ломом и отходами черных металлов и их отчуждения. Это правомерно?

Ответ

Согласно нормам действующего законодательства акт составляется при приеме, то есть покупателем, и передается лицу, которое сдает этот лом, то есть продавцу.

Таким образом, составление приемо-сдаточного акта покупателем лома соответствует действующему законодательству.

Обоснование

В соответствии с пунктом 10 Правил обращения с ломом и отходами черных металлов и их отчуждения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 369, прием лома и отходов черных металлов осуществляется с обязательным составлением на каждую партию лома и отходов приемо-сдаточного акт

Приемо-сдаточный акт составляется либо в двух экземплярах на бумажном носителе (первый экземпляр передается лицу, сдающему лом и отходы черных металлов, второй экземпляр остается у лица, осуществляющего прием), либо в виде электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Исходя из буквального толкования указанной нормы, акт составляется при приеме, то есть покупателем, и передается лицу, которое сдает этот лом, то есть продавцу.

Таким образом, составление приемо-сдаточного акта покупателем лома соответствует действующему законодательству.

И. И. Греченко
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Бухучет, налогообложение, ФСБУ, отчетность за 2021 год

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

#Бухгалтер #Бухгалтерский и налоговый учет

Возможно, вам будут интересны эти темы:

В случае, когда зависшая задолженность подпадает под критерии безнадежной по двум или более основаниям, списывается такой долг все равно.

Расходы на питание в ресторане при собеседовании с соискателем принять к уменьшению.

Поправки к Закону о бухучете корректируют правила доступа к ресурсу бухотчетности (ГИР БО).

Ведомство выпустило рекомендации по налоговому контролю с помощью системы прослеживаемости товаров.

Должностные лица заплатят от 30 тыс. до 50 тыс. руб., юрлица — от 100 тыс. до 200 тыс. руб.

Поправки вступят в силу 1 января 2022 года.

Источник

Тема: ПСА при транзитной отправке

Опции темы

Поиск по теме

ПСА при транзитной отправке

меня тоже очень интересует документальное оформление данной операции.
неужели никто не знает?

Поразмыслим, логически: «ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 11 мая 2001 г. N 369 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБРАЩЕНИЯ С ЛОМОМ И ОТХОДАМИ ЧЕРНЫХ МЕТАЛЛОВ И ИХ ОТЧУЖДЕНИЯ (в ред. Постановления Правительства РФ от 03.10.2002 N 731, с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 14.04.2003 N ГКПИ 03-151)» отталкиваемся от него.

глава 2 регламентирует порядок организации к приему ЛЧМ : а именно, наличие на объектах по приему ЛЧМ, определенных документов, в том числе лицензии ( лицензия выдается на адрес- где осуществяется непосредственно приемка)
-На транзите у нас нет приемного пункта.
глава 3 регламентирует порядок приема и учета ЛЧМ: как выписывается ПСА, куда данные заносятся-в книгу учета ПСА.
-Все говорит о том, когда ЛЧМ поступают на объект по приему
глава 4 регламентирует порядок учета отчуждения ЛЧМ: а именно, Каждая партия отчужденных лома и отходов черных металлов должна быть зарегистрирована в журнале регистрации отгруженных лома и отходов черных металлов, в котором указываются.
Записи в журнале регистрации отгруженных лома и отходов черных металлов производятся на основании документов первичного бухгалтерского учета.
— документами первичного бухгалтерского учета будут являться Торг-12, Т-1

Тогда вопрос, для чего все-таки компании А необходим ПСА, если можем для подтверждения категории и веса, представить ПСА, которую выписал наш покупатель.
Может быть аноним, по-обсуждаем, и прийдем к общему знаменателю.

Источник

Первичная документация в бухгалтерии

Каждый бухгалтер сталкивался с «первичкой». Но однозначно определить, какие документы относятся к первичной документации, сложно даже профессионалам с многолетним опытом. Разный набор документов для бухгалтерского и налогового учета вносит еще больше неопределенности. Так что такое первичная документация в бухгалтерии и что нужно знать о ней? Разберем в статье.

Что такое первичная документация в бухгалтерии

Пример «первички» в бухучете — любой документ, подтверждающий сделки налогоплательщика. Речь идет о сделках, которые связаны с хоздеятельностью организации и имеют экономический смысл.

Вся первичная документация бухгалтерского учета описана в ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документы нужно собирать и оформлять в соответствии с этим законом, чтобы подтвердить расходы и доказать ФНС правильность расчета налоговой базы.

Составлять первичный документ нужно в момент осуществления хозоперации, так как документ подтверждают ее совершение. Как правило, это делает поставщик. Перечень первичной документации в бухгалтерии, сопровождающих сделку, зависит от типа сделки и может отличаться. Особо внимательно нужно относиться к документам по сделкам, в которых вы выступаете покупателем, так как это ваши расходы и вы больше поставщика заинтересованы в правильном оформлении документов. Налоговая может не зачесть «первичку» с ошибками.

Хранение первичных документов

Первичку нужно хранить минимум 5 лет. В этот период ФНС может в любой день запросить документы у вас или ваших контрагентов, чтобы провести проверку. Также документы понадобятся в случае судебных споров.

Раньше для хранения документов требовались стеллажи, папки и много бумаги. Теперь, чтобы освободить место в офисе и сэкономить время и деньги, перенесите архив первички в электронный вид. Бухгалтерские сервисы помогают систематизировать документы и хранить их сканы в электронном архиве — в таком и искать документы проще. В списке сервиса проще отслеживать нехватку первички, закрытие, оплату и документы по сделкам. Электронные документы заверяют электронной подписью.

Если у компании не будет первичного документа, срок обязательного хранения которого еще не истек, она получит штраф от 10 до 30 тыс. рублей. Другая проблема потери документов — невозможность учесть расходы для расчета базы по налогу. В этом случае налоговая доначислит налог, и компании придется доплачивать.

Первичные документы делятся по стадиям бизнеса

Все сделки компании можно разделить на три этапа:

Первый этап — договор об условиях сделки. Его результатом будет договор и счет на оплату.

Второй этап — оплата по сделке. Первичные документы, подтверждающие оплату:

Третий этап — получение продукции. Требуется подтверждение факта получения покупателем товара или услуги, а продавцом — оплаты. Без подтверждающих документов налоговая не позволит учесть потраченные средства в расходах. Получение подтверждается:

Первичная документация в бухгалтерии список документов 2020

Сделки в разных компаниях существенно отличаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:

Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации.

Формирование первичной бухгалтерской документации

Правила ведения первичной документации допускают составление ее по самостоятельно разработанным или унифицированным формам (ст. 9 № 402-ФЗ). Но помните, что юридическую силу имеет только документ, содержащий все необходимые реквизиты:

Формы первички, которые использует организация, закрепляются в учетной политике. В процессе работы может возникнуть потребность в обновлении или дополнении форм — это тоже фиксируется в учетной политике.

Рассмотрим первичные документы подробнее.

Договор

При заключении сделки стороны заключают между собой договор, в котором оговаривают все условия и детали будущих хозяйственных операций: сроки отгрузки товара, выполнения работ или оказания услуг, время для оплаты, способ расчетов и т.п.

Дополнительно в договоре фиксируются данные о предмете сделки и цене. Права и обязанности сторон тоже нужно прописать, чтобы в суде было легче урегулировать возможные споры.

Оптимально, если каждая сделка оформлена отдельным договором. Но компании нередко заключают с постоянными контрагентами один общий договор на ряд однотипных сделок сразу. Оформите два экземпляра договора с печатями и подписями сторон на каждом.

Письменная форма договора нужна не всегда. Например, для сделки по купле-продаже подтверждающим заключение документом выступает кассовый или товарный чек.

Счет на оплату

Счет на оплату — это документ, в котором продавец устанавливает цену на свои услуги или товары.

Покупатель соглашается с условиями поставщика в момент совершения оплаты. Законодатель не устанавливает форму счета, поэтому каждая компания составляет его по-своему. В счете прописывают условия сделки, сроки, порядок оплаты и поставки и т.д.

Подпись директора или главбуха на этом документе не обязательны (ст. 9 № 402-ФЗ). Но чтобы со стороны налоговой или контрагентов не возникало вопросов, лучше ими не пренебрегать. Счет на оплату не дает возможности предъявить требования поставщику — в нем лишь фиксируется цена покупки. Покупатель же сохраняет за собой право требовать возврата денег в случае нарушения условий договора или незаконного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Первичные документы из этой группы подтверждают факт оплаты полученных покупателем товаров или услуг.

К ним относятся кассовые и товарные чеки, платежные поручения и требования, бланки строгой отчетности. Платежку покупатель получает в банке, когда оформляет оплату безналичным платежом, а платежное требование может выставить поставщик. Товарный или кассовый чек поставщик выдает покупателю, когда тот оплачивает товар наличными деньгами.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки оформляют в двух случаях: при продаже товара физлицами или при продаже физлицам.

Товарные накладные, как правило, используют организации для оформления реализации товаров и их дальнейшего оприходования покупателем.

Как и договор, товарную накладную составляют в двух экземплярах. Один остается у поставщика, чтобы подтвердить передачу товаров, а второй получает покупатель для подтверждения оприходования.

Данные в накладной и счете-фактуре должны совпадать.

Лицо, которое отпускает товар, проставляет в накладной свою личную подпись и печать компании. А покупатель также заверяет документ подписью и печатью.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт — это первичный документ для двух сторон, который служит подтверждением факта заключения и исполнения сделки, ее стоимости и сроков исполнения.

Его может составить заказчик или исполнитель. У каждой стороны есть свой экземпляр, который служит подтверждением того, что стороны не имеют претензий друг к другу и признали услугу и оплату за нее соответствующей договору.

Счет-фактура

Счет-фактура нужен для принятия НДС к вычету. Обычно они являются сопутствующим документом к товарной накладной или акту. Встречаются и счета-фактуры на авансы.

Фактуру обязаны выписывать все организации и предприниматели на ОСНО и другие, работающие с НДС.

Источник

Пса бухгалтерия что это

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обоснование позиции:

Передача на территории РФ права собственности на металлолом продавцом покупателю на возмездной или безвозмездной основе признается реализацией и, соответственно, объектом налогообложения НДС (п. 1 ст. 39, п. 3 ст. 38, пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
При реализации на территории РФ металлолома налогоплательщиком налоговая база определяется исходя из стоимости реализуемого лома, определяемой в соответствии со ст. 105.3 НК РФ, с учетом налога (абзац 1 п. 8 ст. 161 НК РФ). Указанная налоговая база (за исключением случаев, не имеющих к рассматриваемой ситуации отношения) определяется налоговыми агентами, то есть покупателями (получателями) металлолома. Налоговым агентом также исчисляется и уплачивается в бюджет сумма НДС (абзац 5 п. 8 ст. 161, п. 3.1 ст. 166 НК РФ).
В данном случае организация-продавец дополнительно к цене реализуемого металлолома не предъявляет к оплате покупателю соответствующую сумму НДС (абзац 3 п. 1 ст. 168 НК РФ). При этом организация обязана выставлять покупателям счета-фактуры в течение пяти календарных дней считая со дня отгрузки лома или со дня получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ). В данном счете-фактуре делается соответствующая надпись или ставится штамп «НДС исчисляется налоговым агентом» (абзац 2 п. 5 ст. 168 НК РФ).
Как видим, срок выставления счета-фактуры привязан, в частности, к дате отгрузки товара (металлолома в том числе), а не к дате перехода права собственности на товар.
Налоговый агент также обязан исчислить НДС именно на дату отгрузки (п. 15 ст. 167, пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ), а не дату перехода к нему права собственности на металлолом (письмо Минфина России от 06.03.2018 N 03-07-11/14162, письма Минфина России от 28.08.2017 N 03-07-11/55118, от 06.10.2015 N 03-07-15/57115).
Как указывает финансовое ведомство, датой отгрузки (передачи) металлолома в целях исчисления НДС признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя или перевозчика для доставки лома покупателю. Поэтому в данном случае организации-продавцу необходимо выставлять счета-фактуры (УПД) в течение пяти календарных дней считая с даты оформления транспортной накладной (при отправке лома автотранспортом) и ж/д квитанции (при отправке лома по железной дороге) (письма Минфина России от 21.05.2018 N 03-07-11/33947, от 10.04.2018 N 03-07-11/23681, от 06.03.2018 N 03-07-11/14162, от 09.02.2018 N 03-07-11/8067).
При отгрузке товаров счета-фактуры составляются на основе первого по времени составления первичного учетного документа, то есть на основе уже имеющегося первичного документа, который должен отражать конкретные факты хозяйственной жизни, подтверждаемые этим первичным документом (смотрите, например, письма Минфина России от 15.09.2014 N 03-07-РЗ/46026, ФНС России от 21.01.2010 N 3-1-11/22, УФНС России по г. Москве от 19.03.2012 N 16-15/23501).
В данном случае передача перевозчику металлолома сопровождается составлением транспортной накладной и ж/д квитанции. Поэтому мы полагаем, что в рассматриваемой ситуации счет-фактуру (УПД) на отгрузку лома необходимо оформить на основании данных о количестве лома, указанных в данных документах, и договорной цены.
Если при составлении приемосдаточного акта (ПСА) количество принимаемого покупателем лома меняется (с учетом его засоренности) по сравнению с количеством, указанным в перевозочных документах и УПД, то такое изменение следует рассматривать как изменение стоимости отгруженных товаров вследствие уточнения его количества, что приводит к возникновению обязанности организации-продавца выставить покупателю корректировочный счет-фактуру (УКД). Корректировочный счет-фактура (УКД) выставляется не позднее пяти календарных дней считая со дня составления документов, указанных в п. 10 ст. 172 НК РФ (абзац 3 п. 3 ст. 168 НК РФ). Такими документами являются: договор, соглашение, иной первичный документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров, в том числе из-за изменения цены (тарифа) и (или) изменения количества (объема) отгруженных товаров.
Документом, подтверждающим согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженного лома, может служить сам ПСА (форма установлена приложением N 1 к Правилам обращения с ломом и отходами черных металлов и их отчуждения, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 369), а также УКД (форма и порядок заполнения определены письмом ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@), так как УКД объединяет информацию корректировочного счета-фактуры и документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгрузки.
Заметим, что каких-либо особенностей по оформлению счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур для ситуаций, когда отгрузка товаров и корректировка стоимости отгруженных товаров приходятся на один налоговый период, глава 21 НК РФ не содержит. Поэтому в таких ситуациях действовать необходимо в общеустановленном законом порядке (независимо от требований того или иного покупателя).
В то же время, учитывая, что счета-фактуры согласно п. 3 ст. 168 НК РФ составляются в течение пяти календарных дней со дня отгрузки металлолома, то, по нашему мнению, в случае, если ПСА оформлен (металлолом поступил и оприходован покупателем) в течение указанных пяти календарных дней, то УПД можно составить на основании данных ПСА. В этом случае дата УПД может совпадать с датой ПСА (пять календарных дней со дня отгрузки). В такой ситуации можно не оформлять УКД.
Согласно разъяснениям Минфина России выставление в срок, установленный п. 3 ст. 168 НК РФ, счета-фактуры по отгруженным товарам с учетом изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров не противоречит нормам НК РФ (смотрите, например, письма Минфина России от 13.08.2014 N 03-07-15/40302, от 18.06.2014 N 03-07-РЗ/29089, письмо ФНС России от 22.08.2014 N СА-4-3/16721@).
В иных случаях (когда ПСА составляется по истечении пяти календарных дней со дня отгрузки и корректируется количество металлолома) организации необходимо составлять УКД.

Бухгалтерский и налоговый учет

В бухгалтерском учете по общему правилу выручка признается при наличии условий, перечисленных в п. 12 ПБУ 9/99, одним их которых является переход права собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) от организации к покупателю (пп. «г» п. 12 ПБУ 9/99).
Организации, применяющие метод начисления в налоговом учете, признают выручку от реализации товаров, являющихся движимым имуществом (кроме ценных бумаг), при формировании налоговой базы по налогу на прибыль на момент перехода права собственности на этот товар к покупателю (п. 3 ст. 38, п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 248, п.п. 1, 2 ст. 249, п. 3 ст. 271 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 08.06.2010 N 16-15/060617@).
Соответственно, в данном случае как в бухгалтерском, так и в налоговом учете организация должна признавать выручку от продажи металлолома на дату перехода к покупателю права собственности на него, независимо от даты его отгрузки. В рассматриваемой ситуации такой датой является дата составления ПСА.
Допустим, отгрузка лома состоялась 27.11.2018, а ПСА составлен 19.12.2018. В бухгалтерском учете операции, связанные с реализацией металлолома, могут быть отражены следующим образом:
Дебет 45 Кредит 41 (27.11.2018)
— на основании УПД, транспортной накладной (ж/д квитанции) отражена отгрузка металлолома покупателю;
Дебет 62 Кредит 90 (19.12.2018)
— на основании ПСА признана выручка от реализации металлолома в сумме, указанной в этом документе. В этот же момент составляется УКД;
Дебет 90 Кредит 45
— списана стоимость фактически принятого покупателем лома по данным ПСА;
Дебет 94 Кредит 45
— отражены потери от засоренности металлолома;
Дебет 44 (91) Кредит 94
— потери от засоренности металлолома списаны в расходы.
В налоговом учете стоимость реализованного металлолома будет учитываться при формировании налогооблагаемой прибыли также на дату перехода права собственности на него к покупателю (ст. 268 НК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник