Проектные институты что это

Проектный институт. Стоимость проектирования. Образцы проектных работ. Главная — Информация — Информационные статьи

Строительство многоквартирного здания, жилого дома, коммерческого предприятия или офиса начинается с разработки проекта. Проектирование является одним из главных, сложных и обязательных этапов строительства. От правильности составления проекта зависит прочность, надежность объекта, а, следовательно, и безопасность людей, находящихся в нем. Именно по этим причинам перед началом возведения домов, бизнес-центров и торговых помещений прибегают к помощи сотрудников проектных институтов.

Что такое проектный институт?
Проектный институт – организация, на которую возложены обязанности за создание, реализацию проектов зданий, сооружений и прочих объектов, отличающихся уровнем сложности и направленностью. Как правило, деятельность проектного института направлена на конкретную отрасль, а кроме проектирования, поддерживая звание института, осуществляется научно-исследовательская работа.
Для многих не будет удивлением, что проектные институты начали активно развиваться после военных конфликтов, когда многие объекты нуждались в восстановлении. Как раз во время активных строительных работ институты нашли свое место в различных отраслях, а именно машиностроении, сельском хозяйстве, промышленном и гражданском строительстве. К тому же министерства и различные организации стали организовывать свои проектные институты, которые работали под их руководством.
При институтах открывались и функционировали исследовательские отделы, на них также возлагалась обязанность по созданию и внедрению инноваций, конструктивных систем, а также модернизация уже существующих.

Чем занимаются проектные институты сегодня
Проектный институт обычно предлагает широкий спектр услуг и задействует для исполнения поставленных задач квалифицированных специалистов, в обязанности которых входит:
• мероприятия, связанные с планировкой земельных участков;
• планирование ситуативных схем;
• архитектурное составление плана будущей конструкции;
• конструктивное проектирование;
• разработка инженерных систем;
• выбор технологии проведения строительных работ;
• создание ландшафтного дизайна.
Для достижения максимального результата институтами задействуются инженеры-проектировщики, архитекторы, дизайнеры. В рабочем процессе принимает участие большой штат специалистов института, который может себе позволить содержать далеко не каждая строительная организация.
Помимо разработки проектной документации, институт по проектированию берет на себя ответственность по утверждению и согласованию рабочих чертежей в надлежащих инстанциях. Заказчик экономит силы и время, получая на руки готовую программу и чертежи. Это позволяет незамедлительно начать строительные работы.
К услугам проектного института обычно прибегают, если намечено строительство масштабных объектов, например, спортивных комплексов, торговых центров, супермаркетов, муниципальных зданий. Во время возведения частных домов и многоэтажных конструкций услуги института пользуются не меньшим спросом, поскольку все чаще возводятся элитные коттеджи и загородные дома со сложным проектированием.

Разновидности проектных организаций
Проектные институты достаточно распространены во многих отраслях народного хозяйства. Они разделяются на следующие основные группы:
• отраслевые. Главная роль таких институтов заключается в создании проектов и планировании особых процессов либо сооружений, относящихся к той или иной сфере;
• специализированные. На эти институты возложена функция разработки отопительных, водоотводных и электроснабженческих систем;
• строительные. Подобные институты занимают лидирующее положение. Работники таких организаций осуществляют всевозможные расчеты будущих построек. При этом во внимание берется тип сооружения, особенности грунта и прочие внешние факторы.
Преимущества обращения в проектные институты
За качество выполняемых работ института отвечают профессиональные проектировщики с должными навыками и многолетним опытом. Они работают совместно с ландшафтными дизайнерами и инженерами. Другими словами, проектный институт имеет в своем штате большое количество работников, каждый их которых выполняет свою роль в строительстве объектов.
Воспользовавшись услугами института, заказчик получает следующие преимущества:
• Институт проводит технический надзор, уточняет корректировки, проверяет качество строительных материалов.
• Авторы проекта принимают участие во всех строительных этапах, начиная от запуска и до завершения. Это позволяет осуществлять полный контроль над своим объектом.
• Работники института грамотно составляют смету, отслеживают все этапы проведения работ, укладываются в установленные сроки.
• Есть возможность запросить испытание строительных материалов в собственной лаборатории.
Строительство любого объекта влечет за собой большие инвестиции, задействование огромного количества работников. Конечный результат должен соответствовать требованиям и нормам качества, надежности и безопасности. Проектирование основывается на опыте и оригинальном подходе работников института. В результате инженерных работ должен получиться шикарный и максимально безопасный с точки зрения пожаробезопасности, экологичности и техничности объект. Проектный институт и его работа строится на регулярном продумывании того, как можно улучшить уже существующие технологии, внедрить инновационные методики, что позволит улучшить качество строительных работ и всего проекта.
Детальное обозначение перспектив будущего проекта, бесперебойная работа сотрудников института позволяет заказчику уменьшить затраты там, где это возможно или же, напротив, потратить больше денежных средств, что сделать здание более безопасным и прочным.
Заказчики ждут от института выполнения строительных работ в оговоренные сроки и без каких-либо проблем, чтобы результат полностью соответствовал современным тенденциям и строительным нормам. Это могут гарантировать работники института.

В чем отличие проектного института от проектной организации
Проектный институт в первую очередь отвечает за разработку проектно-сметной документации. Она необходима во время строительных и реконструкционных работ. Как правило, проектный институт выполняет роль генерального подрядчика, в его подчинении находятся субподрядчики. Соответственно он отвечает перед заказчиком в одном лице и выполняет весь комплекс строительных работ.
Другая отличительная черта института состоит в управленческой модели. Она имеет вертикально интегрированные связи. Это означает, что в структуре института имеются отделы для оказания соответствующих услуг. Как правило, такими отделами являются:
• проектный отдел;
• изыскательный отдел;
• отдел по научно-исследовательской работе.
Наличие этих отделов позволяет организации называть себя институтом. При наличии научно-исследовательской группы институт должен располагать собственной лабораторией в структуре, где будут проходить испытания и исследования.
Можно сказать, что проектный институт представляет собой организованный механизм, в котором все отделы работают системно и отвечают за конкретный перечень своих полномочий.
Проектный институт может осуществлять свои обязанности в различных сферах, но стоит иметь ввиду, что главным направлением, в котором выполняется весь перечень работ, является строительно-архитектурное проектирование таких объектов:
• промышленных;
• инженерных помещений;
• гражданского назначения;
• жилых и нежилых зданий.
Перечень обязанностей института можно дополнить:
• приспособление иностранных проектов под государственные местные стандарты;
• контроль соблюдения авторских прав;
• проведение изучения участка, на котором будут вестись строительные работы;
• разработка и согласование различной проектной документации.
Проектные институты вносят существенный вклад в строительство инфраструктурных объектов, что также положительно отражается на состоянии экономики. Они являются серьезными конкурентами для проектных организаций на внешнем уровне.

Проектный институт в инвестиционном проекте
Инвестиционный проект представляет собой определенное действие, осуществляемое заказчиком (который является также инвестором), направленное на достижение конкретного результата. Как правило, такой результат имеет экономический эффект благодаря реконструкции, расширению либо строительству нового объекта.
Инвестиционный проект имеет ограничения во времени и денежных средствах. В проект включены несколько мероприятий, которые взаимосвязаны друг с другом. Они могут выполняться институтами и заказчиками в следующих сферах деятельности:
• правовое и административное обеспечение проекта;
• разработка необходимой документации (экономической и технической);
• налаживание поставок необходимых строительных материалов, комплектующих и оборудования;
• осуществление строительных и установочных работ;
• ввод в эксплуатацию оборудования.
Чтобы проект института был реализован в установленные сроки, нужно уметь параллельно осуществлять выше перечисленные работы. Для проектного института такое положение означает:
• исходная информация будут передана заказчиком не сразу, а будет частично предоставляться по мере реализации проекта;
• заказчик может запрашивать необходимую документацию частями, не дожидаясь полного завершения проекта.
Ситуация может быть в несколько раз сложнее, если одним проектом будет заниматься сразу несколько институтов. Это требует создания и поддержания условий для оперативного обмена информацией с заказчиком и другими задействованными сторонами.
Проект сможет быть реализован в установленное время только при слаженной работе всех участников, в частности институтов.
Заказчик нуждается в соответствующей документации для финансового планирования и оптимального распределения денежных ресурсов. Именно поэтому он может выдвигать институту требования к проектной документации.

Проектирование как часть инвестиционного проекта
Информационные технологии значительно улучшают протекание различных операций. Но процесс разработки проекта зависит от наличия автоматизированных средств намного меньше, чем от тесного контакта между заказчиком и проектными институтами.
С точки зрения института стоит уделять особое внимание следующим функциям:
• создание бесперебойных условий для внешнего и внутреннего информационного обмена;
• планирование работ по внедрению проекта;
• распределение обязанностей между задействованным персоналом;
• планирование физической выработки проектных документов.

Исходные документы для проектирования
У каждого проекта имеется свой руководитель. На него возлагается задача по сбору и анализу исходной информации, изучению материала, разработке заданий на реализацию проекта. Процесс проектирования запускается сразу после окончательного решения о начале строительных работ.
Разрабатывая задание на проектирование сооружения, стоит иметь информацию, касающуюся:
• назначения будущего сооружения;
• наличия необходимого оборудования, комплектующих и материалов;
• наличия необходимой рабочей силы;
• участка, на котором будут вестись строительные работы.
Для масштабных объектов понадобится техническое и экономическое обоснование. Возведением жилых зданий занимаются проектные институты. Промышленными зданиями, как правило, занимаются проектные организации.
Головные проектные институты занимаются разработкой экспериментальных и типовых проектов. Также институты внедряют отечественный и иностранный опыт, принимают участие в разработке строительных норм, правил и стандартов, имеют в своем штате только квалифицированный персонал с достаточным опытом и навыками. Проектные документы составляются с учетом строительных норм и правил. На основе технико-экономического обоснования разрабатываются рабочие документы. Для сложных объектов с технической точки зрения подготавливаются более детальные проекты. Для простых и типичных зданий можно начинать сразу с разработки рабочей документации. Решение о стадиях работ принимается заказчиком.
Главным документом, имеющим правовую силу и регламентирующим обязанности двух сторон (заказчика и института), является контракт (договор). Для реализации проекта потребуется разработать следующие разделы:
• Общий пояснительный документ. Содержит в себе изначальную информацию для реализации проекта, сведения о проектных мощностях, отражена сырьевая база, потребность в воде, тепле, свете.
• Генеральный план и транспортные средства. Дается краткая характеристика местности, где будут вестись строительные работы, внутреннего и внешнего транспорта, где будут проходить коммуникации.
• Технологическое решение. Предоставляется краткое описание и обоснованность касаемо производственной технологии и энергетики, выясняются вопросы относительно условий труда сотрудников, техника безопасности и охрана трудовой деятельности.
• Определение числа задействованного персонала и уровень их профессионализма.
• Строительно-архитектурное решение. Осуществляются геологические, инженерные и гидрогеологические исследования местности, составляются главные чертежи, определяются точные размеры будущего здания.
• Инженерные системы и оборудование. Обсуждаются вопросы касаемо водоснабжения, энерго- и теплосбережения, вентиляции и канализации. Прежде чем приступать к разработке проекта, стоит выполнить следующие шаги:
• заказчик принимает окончательное решение о начале строительства объекта;
• определяется район, где будет находиться объект (выбранный участок нужно согласовать с областными и местными органами власти);
• выбирается конкретный участок под строительство (место необходимо оформить специальным актом);
• осуществление технических изысканий;
• заказчик проводит отвод участка на официальном уровне (он может выкупить участок или взять в долгосрочную аренду с правом дальнейшего продления или выкупа); • заключение договора между заказчиком и проектным институтом;
• изготовление строительного паспорта (в нем должны отображаться условия проекта);
• заказчик получает архитектурное здание и закрепляет участок;
• осуществляется экспертиза объекта;
• согласование каждого этапа проекта с СЭС, ГАИ, пожарной инспекцией.

Календарное планирование проектных работ института
Институт при реализации проекта должен предусмотреть процедуру планирования, которая будет осуществляться на внешнем рынке, а также внутри самих подразделений института. Под внешними событиями проекта подразумевается календарный план по итогам двустороннего обмена информацией и договоренностей касаемо сроков реализации проекта институтом. В этом разделе должны присутствовать все события, включающие предоставление институту исходной информации и выдачу промежуточных и итоговых результатов.
Обмен информации внутри института предполагает создание единого пространства, куда будут иметь доступ все подразделения института, задействованные в разработке и реализации нового объекта.
Все события внутреннего и внешнего информационного обмена не имеют сроков и ресурсного подкрепления.
Состав работ по реализации проекта определяется для каждого случая индивидуально. Они должны соответствовать таким требованиям:
• Количество выполняемых работ должно быть сведено к минимуму. При этом должны содержаться технологические этапы, если таковы предусмотрены – подсчеты, моделирование, подбор оборудование, составление схем.
• Наименования работ должны содержать суть проектной документации института, которая в дальнейшем будет к ним привязана.
• У каждой разновидности работ должен быть предшественник среди входящих действий и последователь среди исходящих.
Лучше всего не допускать непосредственных связей между сотрудниками института. Оптимальной является схема: входящие события – реализация проекта – исходящие события.
Продолжительность проектных работ института можно определить несколькими способами:
• ресурсным – зависит от количества задействованных сотрудников института, их квалификации, знаний и опыта;
• календарным – работа осуществляется в интервал времени между предшествующими и предстоящими событиями.

Ресурсы проекта
Существует 2 типа ресурсов. Их движение должно отображаться в календарном плане.
1. Ресурс, необходимый для осуществления работ – инженерные сотрудники.
2. Вырабатываемый ресурс – цена.
Для института, который задействует средства управления проектами, стоит изначально настроить работу с учетом календарного плана. Перед тем как определять сотрудников, которые будут заниматься реализацией проектных работ, стоит позаботиться о наличии структуры ресурсов, отражающую организационную структуру института. Должен быть представлен состав подразделений, численность сотрудников по степени квалификации. Квалифицированные исполнители института для каждой задачи назначаются вместе с составом работ. В результате должны быть собраны сведения о потребностях в сотрудниках на каждом этапе реализации проекта. Если в институте имеется практика календарного планирования работ по проекту с учетом ресурсной потребности, такой институт имеет весомое преимущество, заключающееся в ресурсном планировании.
Самая сложная задача для института заключается в отражении в календарном плане динамики выработки проектных документов. Привлечение к проекту стоимостного ресурса означает то, что инвестор ожидает от института в первую очередь проектную документацию. Цена проекта может отражаться в отвлеченных единицах. Если же заказчик и институт заинтересованы лишь в относительных значениях, то можно указывать выработку реальной стоимости работы. Это дает возможность институту осуществлять экономический анализ собственной деятельности.
На практике встречаются случаи, когда инвестор запрашивает у института ежемесячные отчетности о протекании работ, что позволит ему сопоставить фактическую документацию с плановой. Такой подход является средством контроля за процессом реализации проекта.
Система управления формирует базу данных, в которой будет отражаться следующая информация:
• структура проектного института;
• структура проектных разделов, выпускаемых институтом;
• список документации, относящейся к определенному разделу. В ней должна отражаться доля стоимости отдельного документа в общей стоимости раздела;
• указание статуса документов;
• перечень документов по каждому проекту в отдельности;
• схема связей документации с календарным планом.
Документация увязывается с работами плана, необходимо указать степень готовности каждого документа к моменту завершения каждого этапа.

Подготовка института к участию в тендере на реализацию проекта
Для проектного института считается крайне важным и ответственным момент, когда он решает участвовать в новом проекте или же принимает заказ на его разработку. Если в институте имеется ресурсное и календарное планирование работ, то есть возможность рассматривать предстоящий проект с точки зрения его реализации по времени, установленном заказчиком. Для оперативного и качественного осуществления анализа и без отрыва сотрудников из отдела института, стоит позаботиться о наличии заранее разработанных примеров календарных планов реализации типовых объектов. В таких шаблонных проектах должна отражаться информация о потребности в технических и инженерных ресурсах.
Проектные институты, имеющие свою методологию и средства управления, имеют массу преимуществ. Институт имеет отличное взаимопонимание с заказчиком, может оказать ему различные услуги, а именно предоставить не просто технические документы, но и поддерживать информационный обмен для управления проектом. Также институт может принимать участие в тендерах на реализацию новых проектов, здраво оценивая собственные шансы и возможности.

Чем занимаются проектные институты сегодня
Для проектного института считается крайне важным и ответственным момент, когда он решает участвовать в новом проекте или же принимает заказ на его разработку. Если в институте имеется ресурсное и календарное планирование работ, то есть возможность рассматривать предстоящий проект с точки зрения его реализации по времени, установленном заказчиком. Для оперативного и качественного осуществления анализа и без отрыва сотрудников из отдела института, стоит позаботиться о наличии заранее разработанных примеров календарных планов реализации типовых объектов. В таких шаблонных проектах должна отражаться информация о потребности в технических и инженерных ресурсах.
Проектные институты, имеющие свою методологию и средства управления, имеют массу преимуществ. Институт имеет отличное взаимопонимание с заказчиком, может оказать ему различные услуги, а именно предоставить не просто технические документы, но и поддерживать информационный обмен для управления проектом. Также институт может принимать участие в тендерах на реализацию новых проектов, здраво оценивая собственные шансы и возможности.

Источник

Что такое проектный институт?

Проектный институт в первую очередь представляет собой организацию, которая занимается всенаправленным проектированием зданий, сооружений и иных объектов абсолютно разной сложности и направлений. Обычно работа проектного института направлена на определенную отрасль, а помимо проектирования, оправдывая статус института, включает в себя предоставляемые услуги научно-исследовательской работы.

Как ни странно период развития проектных институтов приходит на время восстановления после пагубного военного вмешательства. Именно во время интенсивной отстройки объектов инфраструктуры проектные институты развили свое влияние во многих отраслях своей специализации: в тяжелой промышленности, в сельском хозяйстве, машиностроении, в гражданском и промышленном строительстве. Более того сами предприятия и министерства организовывали собственные проектные институты, которые функционировали под их эгидой. Исследовательские отделы при проектных институтах также занимались развитием новых технологий, отдельных конструкций и систем, а также модернизацией уже имеющихся.

Отличие проектного института от проектной организации

Первостепенная задача проектного института – это создание проектно-сметной документации, которая используется при строительстве или реконструкции зданий и сооружений. Чаще всего проектный институт выступает в качестве генерального подрядчика и самостоятельно руководит субподрядчиками, тем самым отвечает перед заказчиком в едином лице и отвечает за весь комплекс производимых работ. Еще одна отличительная черта проектного института заключается в его модели управления, которая имеет вид вертикально интегрированной структуры, а значит, имеет в своем составе необходимые отделы для предоставления своего комплекса услуг. Чаще всего это отделы проектирования, подразделение разнообразных направлений, изыскательные отделы, и само собой отделы, занимающиеся научно-исследовательской работой, которые и позволяют организации носить статус института. Чаще всего наличие научно-исследовательской группы предполагают собственные лаборатории в структуре проектного института, где осуществляются исследования и испытания. Делая вывод можно сказать, что проектный институт – это организованный механизм, в котором тесно взаимодействуют отделы, отвечающие за функционирование в определенной области своих обязанностей.

Как мы выяснили, проектный институт осуществляет свою деятельность во многих областях, но не стоит забывать, что основное направление, в котором осуществляется полный спектр работ – это архитектурно-строительное проектирование следующих объектов:

К этому списку можно добавить:

Проектные институты вносят своей профессиональный вклад в развитие инфраструктуры и экономики, обладают всеми необходимыми инструментами и специализированными кадрами для осуществления своей деятельности, и более того составляют достойную конкуренцию проектным организациям на внешнем рыке.

Источник

CADmaster

Проектный институт в инвестиционном проекте

Конкурентоспособность и эффективность проектной организации — та сверхзадача, которой подчинены идеи многих статей, публикуемых в данном и близких ему по духу изданиях. Настоящая статья в этом смысле — не исключение. Сделаем лишь одно вводное замечание: всем понятно, что эффективна та организация, которая эффективно управляется. В этот раз опыт использования технологий рассматривается на примере отраслевого проектного института, основной продукцией которого являются комплексные проекты промышленных технологических установок и сопутствующей инфраструктуры.

Скачать статью в формате PDF — 1.05 Мбайт

Главная » CADmaster №5(15) 2002 » Документооборот и электронные архивы Проектный институт в инвестиционном проекте

Конкурентоспособность и эффективность проектной организации — та сверхзадача, которой подчинены идеи многих статей, публикуемых в данном и близких ему по духу изданиях.

Настоящая статья в этом смысле — не исключение. Сделаем лишь одно вводное замечание: всем понятно, что эффективна та организация, которая эффективно управляется.

Среди информационных систем различного назначения, без которых невозможно представить работу современного проектного института, системе управления проектами принадлежит ключевая роль. Мы полагаем, что эффективна та проектная организация, которая эффективна для заказчика. А заказчик, как хорошо известно, оценивает работу проектанта в контексте своих инвестиционных проектов.

Инвестиционный проект и его реализация

Под инвестиционным проектом мы понимаем предпринятое действие, инициируемое заказчиком-инвестором и направленное на достижение определенного экономического эффекта за счет модернизации, расширения или нового строительства производственных мощностей. Инвестиционный проект реализуется в условиях ограничений по времени и бюджету, вытекающих из положенного в его основу технико-экономического обоснования. Каждый инвестиционный проект является комплексом скоординированных мероприятий, выполняемых как подрядчиками, так и самим заказчиком в нескольких областях деятельности, а именно:

Реализовать инвестиционный проект в заданные и, как правило, довольно сжатые сроки возможно только при параллельном выполнении перечисленных процессов. Для проектного института эта ситуация означает, что:

Еще более сложная ситуация возникает, когда к проектным работам привлекаются несколько институтов и соответственно требуется организация информационного обмена не только с заказчиком, но и со смежниками. Инвестиционный проект реализуется в заданных временных границах при условии четкой координации действий всех участников, основанной на общем календарном плане выполнения работ и частных календарных планах каждого из партнеров.

Заинтересованный в успешной реализации своих проектов заказчик рано или поздно приходит к пониманию того, что ему необходима исходная информация для собственных информационных систем финансового планирования и бюджетирования, материально-технического снабжения. Как следствие — появление со стороны заказчика специфических требований к проектной документации: сметы и спецификации оборудования должны выпускаться проектантом не просто в электронном, а в реляционном формате, то есть сразу как база данных.

Проектирование как часть инвестиционного проекта

Понятно, что информационные технологии — СУБД, САПР, СУЭД (электронный документооборот) — повышают эффективность отдельных операций, однако ход разработки проекта в целом зависит от наличия средств автоматизации гораздо меньше, чем от взаимодействия с заказчиком и смежными организациями.

Отраслевой проектный институт, продукция которого представляет собой техническую документацию по новым промышленным объектам, всегда работает в условиях внешнего инвестиционного проекта. Поэтому проектантом должен быть подготовлен свой внутренний план скоординированных мероприятий, направленных на удовлетворение запросов внешнего инвестиционного проекта в условиях заданного финансирования и заданных сроков выдачи частей проектной документации.

С точки зрения проектной организации актуальны следующие задачи управления проектом:

Календарное планирование проектных работ и событий

Рассмотрим процедуру планирования. Декомпозиция работ (упрощенная схема):

Внешние события проекта включаются в календарный план по данным двусторонних документов и официальной переписки, в которой назначаются сроки этих событий. Данный раздел должен включать все события, предусматривающие как получение институтом исходных данных, так и выдачу промежуточных и окончательных результатов работ.

Внутренний информационный обмен первоначально планируется на основе действующего регламента проектных работ, а затем уточняется в соответствии с особенностями каждого проектируемого объекта.

Все события информационного обмена (как внешнего, так и внутреннего) трактуются как вехи проекта, не имеют длительности, к ним не привязываются ресурсы.

Состав проектных работ определяется индивидуально по каждому разделу проекта таким образом, чтобы отвечать следующим требованиям:

Целесообразно избегать задания непосредственных связей между работами в разделе, придерживаясь следующей схемы:

Входящее событие раздела->проектная работа->исходящее событие раздела.

Если две проектных работы в календарном плане имеют связь вида «конец-начало» и между ними нет исходящих событий, то в данном узле неоправданно усложнена структура и такую пару работ следует объединить.

Длительность отдельных проектных работ определяется двумя независимыми подходами:

Ресурсы проекта

Есть два вида ресурсов, движение которых может учитываться календарным планом: ресурс, привлекаемый для выполнения работ, — инженерный персонал; ресурс вырабатываемый — стоимость. Мы говорим «может учитываться» по той причине, что работа с ресурсами на порядок усложняет задачи планирования работ и отражения фактического прогресса. Для проектной организации, приступающей к внедрению средств управления проектами, имеет смысл первоначальная отладка работы собственно с календарными планами.

Прежде чем назначить исполнителей на проектные работы, следует подготовить структуру ресурсов, отражающую организационную структуру самого института. Должны быть отражены состав отделов, специализированных групп, численность специалистов по уровням квалификации (главные, ведущие, старшие, рядовые). Квалификационный состав исполнителей для каждой работы определяется одновременно с составом работ. В итоге должна быть сформирована информация о распределенной во времени потребности проекта в специалистах, распределенной и суммарной трудоемкости выполнения проекта. Если в проектном институте утвердится практика календарного планирования всех проектных работ с учетом потребности в ресурсах, такая организация получает мощный инструмент управления, основанный на ресурсном планировании.

Еще более сложную задачу представляет отражение в календарном плане динамики выработки проектной документации. Назначение на проектные работы стоимостного ресурса или выработки отражает тот факт, что заказчик ожидает от проектанта прежде всего проектную документацию. Стоимость проекта может выражаться в отвлеченных единицах (например, в освоенной трудоемкости), если инвестора и руководство института интересуют только относительные показатели, но можно планировать выработку реальной стоимости проекта, что дает проектной организации возможность выполнять экономический анализ своей деятельности.

На практике может иметь место и такое положение дел, когда в условиях договора заказчик в качестве средства контроля за ходом разработки проекта предусматривает ежемесячное предоставление институтом отчетности о фактической выработке проектной документации в сопоставлении с плановой (так же как и предоставление данных о фактических трудозатратах по проекту в сопоставлении с плановыми).

Рассчитать плановую и фактическую выработку по проекту возможно только на основе детального учета намеченной к выпуску проектной документации. Средствами СУБД формируется база данных, содержащая:

Документы связываются с работами календарного плана отношением «многие-ко-многим» — с указанием степени готовности, которой достигает каждый документ по завершении каждой проектной работы. Таким образом мы определяем прирост стоимости проекта на каждой работе и, назначив эту величину на работу как стоимостной ресурс, получаем динамику нарастания стоимости выработанной документации.

Этот подход основан на предоставляемой системой Open Plan возможности сохранения всех данных проекта в таблицах выбранной пользователем СУБД с открытой и хорошо документированной структурой данных.

Учет фактической выработки проектной документации является частным случаем задачи, в которой требуется получить плановое и фактическое распределение во времени показателей, не имеющих собственной привязки к временной оси. Такая проблема возникает в любой предметной области на стыке технологического планирования и экономики. Подобный подход применяется нами также для определения плановых показателей освоения и затрат в капитальном строительстве при планировании тех же инвестиционных проектов.

Учет фактического прогресса проектных работ

Разработкой календарных и ресурсных планов управление проектом только начинается. На протяжении всего периода выполнения проектных работ в институте должна ежемесячно выполняться процедура сбора и обработки данных о фактическом прогрессе проектных работ. Его величина определяется прогрессом связанных документов, который, в свою очередь, собирается путем заполнения начальниками проектных отделов специальных опросных форм. Данные о прогрессе документов лишены субъективности, поскольку оценка возможна только по нескольким фиксированным вехам.

Опыт показывает, что события информационного обмена, предусмотренные календарным планом, прогрессируют (или не прогрессируют) достаточно независимо от проектных работ и данные о фактическом состоянии запланированных событий следует уточнять. При выполнении перечисленных действий картина состояния проекта будет складываться вполне объективно как в части фактической выработки, так и в части оставшейся длительности работ.

Интеграция средств управления проектами в информационную инфраструктуру проектного института

Система управления проектами должна взаимодействовать с иными информационными системами, функционирующими в проектной организации, прежде всего — с системой документооборота.

С точки зрения управления электронным документооборотом (иногда это называют управлением проектными данными) проектный документ характеризуется маршрутом и жизненным циклом. Маршрут отражает движение документа по подразделениям института, а жизненный цикл — изменение статуса документа. Теперь становится понятно, как много общего в задачах документооборота и управления проектами и как существенно эти системы обогащают друг друга:

Система управления проектами дает системе документооборота данные о плановых сроках перемещения документа или изменения его статуса, а документооборот в свою очередь сообщает фактические данные, которые находят отражение при расчете показателей прогресса. Если в основу такого взаимодействия положена общая СУБД, то работа института над проектом может быть проанализирована по соотношению планового и фактического состояния дел.

Специализированные приложения для сбора проектной информации

При внедрении систем управления проектами узким местом становится сбор фактических данных о состоянии работ. Причина — в невозможности или нецелесообразности установки программного обеспечения управления проектами на множестве тех рабочих мест, где формируется необходимая информация. В таких случаях разрабатываются и внедряются специализированные приложения с минимальным набором функций и несложным интерфейсом, позволяющим пользователю ввести в базу требуемые данные — например, о прогрессе проектных документов.

Подготовка института к участию в тендере на разработку очередного проекта

Очень ответственным для проектной организации является момент, когда она принимает решение об участии в новом проекте или получает заказ на разработку нового проекта.

Если в институте внедрена практика календарного и ресурсного планирования работ, то появляется возможность анализа нового проекта с точки зрения его реализуемости по срокам и исполнителям. Для того чтобы этот анализ выполнялся быстро и без отвлечения специалистов в отделах, целесообразно иметь предварительно разработанные шаблоны календарных планов проектирования типовых объектов. Разумеется, проектные работы такого шаблона должны содержать данные о потребности в инженерно-технических ресурсах: тогда совмещение нового проекта с выполняемыми покажет, по какому виду ресурсов и в какой календарный период возможна перегрузка.

Заключение

Подводя итоги сказанному, отметим те преимущества, которыми обладает проектный институт, внедривший методологию и средства управления проектами.

Источник