Приходная накладная для чего нужна
Расходно-приходная накладная ТОРГ-14
Чтобы оформлять отпуск товаров, в мелкорозничной торговле используется расходно-приходная накладная ТОРГ-14. В основном она нужна продавцам с тележек, лотков и разносов.
Продавцы в мелкой рознице не проданные за день товары возвращают на склад, поэтому им не надо составлять товарный отчет. А на следующий рабочий день они получают новую партию, на которую составляется новая расходно-приходная накладная.
Накладная ТОРГ-14: скачать бланк (excel)
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Бланк ТОРГ-14 заполняет сотрудник, который отпускает товары. Документ составляют в двух экземплярах. Разберем подробнее, как оформляется расходная накладная ТОРГ-14.
Образец заполнения ТОРГ-14
Один бланк расходно-приходной накладной отдают продавцу, другой — остается на складе. В документе надо указать сведения о том, кому передается товар. Смотрите наш образец заполнения ТОРГ-14 — в нем заполнены все нужные графы.
В конце рабочего дня в бланке ТОРГ-14 делают запись о том, что продавец сдал на склад непроданные остатки и выручку. Нужно отметить еще дату и номер приходного кассового ордера, оформленного на принятую сумму. Если торговец не может вернуть продукцию, в накладной указывают, сколько товаров у него осталось.
В табличной части формы ТОРГ-14 надо отметить:
В МоемСкладе можно есть и другие нужные в торговле документы, например, приходный кассовый ордер или ценники на товар. Бланки можно не распечатывать, а заполнять сразу в сервисе — это экономит на 70% времени на бумажной работе и позволяет избежать ошибок.
Хотя расходная накладная ТОРГ-14 оформляется без особых сложностей, иногда возникают вопросы. Мы разобрали основные из них.
Форма ТОРГ-14 унифицирована или мы можем разработать свой бланк?
Можете. Но мы рекомендуем использовать стандартную расходно-приходную накладную. Это проще: в ней уже есть все нужные поля и графы. Скачайте готовый бланк здесь.
Можно ли оформлять ТОРГ-14 на компьютере?
Вы можете заполнить основную часть на компьютере, но учтите, что стоимость товаров и выручку за день нужно обязательно указать прописью. Сверьтесь с нашим образцом заполнения ТОРГ-14 — в нем видно, как нужно составлять бланк.
Наш продавец не всегда может вернуть в конце дня товар. Что нужно делать?
Вам нужно в накладной указать, сколько товара у него осталось.
Приходная накладная
Чтобы оформить поступление товаров от поставщиков, составляется приходная накладная. Она выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим ТМЦ, — по одному для каждой из сторон.
Приходная накладная: скачать бланк (excel)
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Унифицированной формы у документа нет. Можете составить ее сами, но лучше скачайте уже готовый образец приходной накладной. Подставьте в него свои данные и пользуйтесь.
Хотя форму приходной накладной можно разработать самостоятельно, в ней должны быть обязательные реквизиты:
Именно из приходной накладной данные о поступившем товаре переносятся в бухгалтерский учет. Поэтому заполнять ее надо внимательно и без ошибок.
Приходная накладная: образец онлайн
Приходную накладную можно создать онлайн в сервисе МойСклад. Введите данные о поступившем товаре, а вся информация о компании и контрагенте заполнится автоматически. Риск ошибок минимален. Вы можете оформить документ в валюте поставщика или в базовой. Приходная накладная может учитывать затраты на растаможивание товаров, НДС, доставку и рассчитывать учетные цены товаров с этими затратами.
Заполните приходную накладную онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
Часто за образец приходной накладной берется один из типовых бланков: ТОРГ-12, ТОРГ-13 или ТОРГ-14. В МоемСкладе можно бесплатно создать любой из них, а еще — счета, накладные, акты, счета-фактуры, кассовые ордеры и т.д. Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению.
Разберем, чем отличаются эти бланки: ТОРГ-12, 13 и 14.
Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы об оформлении приходной накладной.
Есть ли разница, в каком формате печатать документ?
Нет. Выбирайте удобный для себя бланк. Приходная накладная может быть как в excel, так и в word.
Приходная накладная: скачать бланк (word)
Если предпочитаете excel — бесплатно скачать бланк приходной накладной в этом формате можно выше на странице.
Нужен ли приходный ордер к накладной?
Если товары или материалы поступают на один склад, приходный ордер можно не оформлять. Если ТМЦ передаются на разные склады или разным материально-ответственным лицам, ПКО все же понадобится.
Можно ли использовать штамп на приходной накладной вместо ордера?
Можно. Это применяется, если товар поступил, например, по счету, акту или товарному чеку. На оттиске штампа должны быть такие же реквизиты, как и на приходном ордере.
Примерный штамп на накладной вместо приходного ордера (фото):
Поставщик передал нам товар по ТОРГ-12. Нам нужен еще какой-нибудь документ: приходная накладная или счет-фактура?
Нет, накладной ТОРГ-12 достаточно. Ничего дополнительно оформлять не надо.
Приходная накладная для чего нужна
Эта статья продолжает цикл статей о вводе остатков в 1С: Управление Нашей Фирмой
Рассмотрим еще один способ внесения остатков в 1С Управление Нашей Фирмой — документ «Приходная накладная». Данный вариант приходует остатки на склад и создает долг перед контрагентом — Поставщиком. В дальнейшем «Приходная накладная» создается на все поступления материальных ценностей и услуг.
Документ приходная накладная можно найти в разделе «Закупки»
Рис 21. Раздел «Закупки» в 1С: Управление нашей фирмой.
Нажимаем на ссылку «Приходные накладные» и попадаем в журнал документов «Приходные накладные»
Рис 22. Журнал «приходные накладные в 1С: Управление нашей фирмой.
Чтобы создать Приходную накладную нажимаем кнопку «Создать»
В форме приходная накладная заполняем следующие данные:
— Поставщик — от кого мы получили данный товарная
— Вх. Номер — номер накладной, УПД или другого товаросопроводительного документа от Контрагента
— Склад — склад на который приходуется товарная
Остальные поля заполняются по необходимости
Рис 23. Документ Приходная накладная в 1С: Управление нашей фирмой.
Рассмотрим более подробно вариант с кнопкой «Подобрать»
После нажатия кнопки «Подобрать» открывается форма подбора Номенклатуры в документах поступления с дополнительными возможностями поиска товаров и информацией.
Возможны 2 варианта формы — Новая и Старая
Рассмотрим сначала старую форму:
Рис 24. Форма подбора товаров в Приходной накладной в 1С: Управление нашей фирмой.
В форме собраны блоки поиска номенклатуры — в правой части иерархический список групп, в левой части выводится список товаров группы с остатками на складе и ценой.
Под блоком Товары расположен блок склад, который показывает склады на которых хранится выделенный товар и остатки по каждому складу — клик мышкой на склад добавляет товар с выбранного склада.
В нижней части показаны выбранные товары и их количество.
Нажав кнопку «Настройка» можно можно настроить форму и она при выборе товара будет запрашивать ввод количества и/или цену товара.
Рис 25. Настройка формы подбора товаров в Приходной накладной в 1С: Управление нашей фирмой.
После выбора нужных товаров, в верхнем левом углу нажимаем желтую кнопку «Перенести в документ» и все товары из нижней части формы перенесутся в табличную часть документа Приходная накладная.
Рис 26. Новая форма подбора товаров в Приходной накладной в 1С: Управление нашей фирмой.
Новая форма похожа на форму «Номенклатура».
Блок выбранных товаров перенесен в верхнюю часть формы.
Блок складов выводится и убирается пиктограммой «Глаз» над табличной частью выбора товаров.
Информацию по резервам и остаткам на складах можно уточнить нажав значок «Лупа» в табличной части подбора товаров
Рис 27. Новая форма подбора товаров в Приходной накладной в 1С: Управление нашей фирмой.
Выбор товара происходит или двойным кликом на него или кликом на пиктограмму «Корзина».
После подбора нужного количества нажимаем большую желтую кнопку «Перенести в документ, которая располагается в левой верхней части формы.
Форма закрывается и мы видим выбранные товары в Приходной накладной.
Вторая вкладка табличной части в Приходной накладной «Услуги».
В этой вкладке мы приходуем услуги оказанные нам.
В этой вкладке можно оприходовать услуги Доставки и Погрузки, если Поставщик включил их в счет вместе с товарами, но отдельными строками.
Галочка в чек-боксе «Включать услуги в себестоимость запасов» позволяет перенести стоимость услуг по поставке товаров в себестоимость запасов.
Рис 28. Вкладка «Услуги» в Приходной накладной в 1С: Управление нашей фирмой.
Но для распределения стоимость услуг между запасами необходимо во вкладке «Товары» Нажать кнопку «Распределить услуги» и выбрать вариант — по количеству или по сумме.
Рис 29. Распределение услуг на себестоимость товаров в Приходной накладной в 1С: Управление нашей фирмой.
Во вкладке «Товары также появилась колонка «Сумма услуг» в которой показывается сумма услуг, которая добавится к сумме товаров.
. Уточнение: Этот вариант действует только если услуги по доставке оказывает Поставщик.
Если услуги оказывает сторонняя организация — транспортная компания или курьерская служба и расчеты за доставку идут с этой организацией, то здесь необходимо использовать документ «Дополнительные расходы».
Вкладка «Услуги» также позволяет приходовать оказанные нам Услуги и Работы на основании Актов выполненных работ от поставщиков услуг. В данном варианте вкладка «Товары» не заполняется и галочка в чек-боксе «Включать услуги в себестоимость запасов» не ставится.
После заполнения полей и табличной части нажимаем большую желтую кнопку в верхнем левом углу формы «Провести и закрыть» или просто «Провести», если будете продолжать работу с Приходной накладной.
Проведение Приходной накладной в 1С Управление нашей фирмой приходует товары на склад и создает долг перед поставщиком — посмотрим это в отчетах.
В разделе Закупки проходим по ссылке «Отчеты» и выбираем отчет «Движение товаров»
Рис 30.Отчеты по закупкам в 1С: Управление нашей фирмой.
Кликаем на отчет и выбираем период — в нашем случае «апрель 2021» и жмем кнопку «Сформировать».
Рис 31. Отчет Движение товаров в 1С: Управление нашей фирмой.
Отчет показывает, что пришло 115 единиц товаров из которых 15 единиц — ввод начальных остатков и 100 — это поступление от поставщика. При необходимости, двойной клик на цифру открывает ее расшифровку — на основании каких документов мы получили эту цифру.
Для просмотра долга перед поставщиком в приходной накладной нажимаем в верхней части ссылку «Отчеты» и выбираем «Акт сверки»
Рис 32. Вкладка Отчеты в Приходной накладной в 1С: Управление нашей фирмой.
В отчете мы видим документы расчета с Поставщиком, указанным в приходной накладной.
Рис 33. Отчет Акт сверки в 1С: Управление нашей фирмой.
В данном отчете в самом низу видим приходную накладную из нашего примера с расшифровкой по товарам и суммам.
На этом описание вариантов внесение товарных остатков завершаем.
Если Вы хотите попробовать 1С УНФ в работе мы предоставим Вам тестовый доступ к программе на 30 дней.
Вы можете купить у нас 1С УНФ для локального компьютера или арендовать ее в облачных сервисах 1СFresh и MacCloud
Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:
Приходная накладная
Приходная накладная применяется для учета поступления материальных ценностей внутри организации.
Она хранится на складе и используется для складского учета.
Ее удобно оформлять при оприходовании на склад большого количества материальных ценностей.
Форма приходной накладной включает в себя необходимые показатели для складского учета: наименование организации, ее ИНН, наименование склада, а также наименование, единицы измерения, количество и сумму поступления каждого товара и ответственных его за передачу и хранение лиц.
Унифицированной формы приходной накладной нет. За образец можно взять один из типовых бланков: № ТОРГ-12, № ТОРГ-13 или № ТОРГ-14.
Как правило, приходная накладная состоит из 2 разделов:
Основные реквизиты приходной накладной
Основными реквизитами приходной накладной являются следующие показатели:
Куратор — сотрудник фирмы, ответственный за выполнение сделки, фиксируемой документом;
Срок оплаты — срок оплаты по накладной;
Склад — склад прихода ТМЦ;
Подразделение — подразделение, получающее ТМЦ;
Заказ — используется для связи товаров, приходуемых по накладной с определенным заказом;
Основание, По доверенности и Через кого — справочные реквизиты;
Лицензия — используется при приходовании товаров и услуг, которые подлежат лицензированию;
Счет-фактура — ссылка на счет-фактуру.
Реквизиты табличной части приходной накладной
Реквизитами табличной части приходной накладной являются следующие показатели:
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Про акты, накладные и УПД для новичков
Чем отличается акт от накладной? По какой форме их составлять? В каком документе можно провести одновременно и товар, и услугу? Можно ли выдавать накладные физлицам? На все эти и другие вопросы про акт, накладную и УПД отвечает Эльба.
Акт и накладная — это документы, которые подтверждают, что вы выполнили то, что обещали по договору. В случае с услугами — оказали их. В случае с товарами — выдали покупателю. Эти документы еще называют закрывающими, потому что они как бы закрывают сделку.
Чем они отличаются друг от друга? Всё просто. Акт подтверждает факт оказания услуги, а накладная — факт отгрузки товара.
Например, вы отгрузили арахисовую пасту клиенту. В идеале в момент отгрузки клиент должен подписать накладную в двух экземплярах: один для вас, другой для себя. Этим действием он документально подтвердит, что принял ваш товар и что не имеет к нему никаких претензий.
С услугами схема такая же: акт подтверждает, что услуга или работа выполнена качественно, в полном объеме и претензий у заказчика нет. После его подписания клиент не может требовать от вас доработки. Ну а если что-то пошло не так, то ваш клиент вполне может не подписать акт. Или подписать, но прямо в нем перечислить обнаруженные недостатки, что в будущем может повлиять на стоимость.
Акт более простой документ, чем накладная, и всё дело в его форме.
Формы накладной и акта
У накладной, в отличие от акта, есть установленная форма, она называется ТОРГ-12. Можно, конечно, разработать и свою форму накладной, но для контрагентов она будет непривычной, поэтому лучше пользоваться ТОРГ-12. В ней много полей, аббревиатур и строчек, но Эльба, к примеру, по большей части всё это заполняет автоматически.
Выставляйте счета, акты, накладные, договоры и другие документы по шаблонам Эльбы
А вот у акта чёткой формы нет, есть лишь обязательные реквизиты и вы их можете организовать по-своему. В Эльбе, например, акт выглядит так:
Что делать, если одновременно с отгрузкой товара вы оказываете услуги?
Самое частый пример: вы отгружаете и доставляете товар. Нужно ли для этого оформлять и акт, и накладную?
По-хорошему, да. Потому что неправильно включать услугу в накладную или товар в акт. Но есть еще один интересный документ —универсальный передаточный документ (УПД). Изначально он предназначен для того, чтобы объединить акт/накладную со счетом-фактурой, но УПД можно выставить и без счета-фактуры, это не запрещено. И тогда от него остается симбиоз акта и накладной, то есть это как раз тот документ, по которому можно провести и товары, и услугу.
Нужно ли выдавать накладные физлицам?
Нет, не нужно, с функцией накладной отлично справляется кассовый чек. Если же физлицо по какой-то причине просит у вас накладную, вы можете пойти ему навстречу. Этим вы точно ничего не нарушите.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.