Превентивная консервация документов что это
Превентивная консервация документов что это
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
System of standards on information, librarianship and publishing.
Document conservation. General requirements
Дата введения 2003-01-01
1 РАЗРАБОТАН Российской национальной библиотекой, Российской государственной библиотекой, Научной библиотекой Российского государственного гуманитарного университета и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 2 от 5 марта 2002 г., по переписке)
За принятие проголосовали:
Наименование национального органа по стандартизации
Госстандарт Республики Беларусь
Госстандарт Республики Казахстан
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 5 июня 2002 г. N 232-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.50-2002 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2003 г.
ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 11, 2002 год
Поправка внесена изготовителем базы данных
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации, реставрации, изготовлению копий и используемым при этом материалам.
Настоящий стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергамене.
Стандарт предназначен для библиотек всех типов и органов научно-технической информации.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
3 Общие положения
3.1 Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий.
3.2 Консервацию документов выполняют, устанавливая приоритеты в соответствии с уникальностью, историко-культурной значимостью, состоянием и частотой использования документов.
3.3 Консервацию документов выполняют лица, имеющие специальную подготовку.
4 Режим хранения документов
4.1 Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов (приложения А-Г).
4.2.1 Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами.
4.2.3 Источники света должны обеспечивать оптическое излучение с длиной волны не менее 400 и не более 760 нм.
4.2.4 Соблюдение норм по 4.2.1-4.2.3 обеспечивают использованием светильников в закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов.
4.2.5 Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения.
4.2.6 Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м.
4.2.7 Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.
4.2.8 При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.
4.2.9 Для освещения двух соседних стандартных книжных стеллажей устанавливают отдельный выключатель.
4.2.10 Перед входом в помещение для хранения документов устанавливают выключатель с индикатором, показывающим, что все источники освещения и электрооборудование отключены.
4.3 Температурно-влажностный режим
4.3.1 В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон.
4.3.4 В помещениях, приспособленных под хранилища, но не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.
4.3.6 Измерительные приборы размещают в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии (1,4±0,1) м от пола.
4.3.7 Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю.
4.3.8 Документы, перемещаемые из одного помещения в другое с отличающимися параметрами температуры и влажности, проходят акклиматизацию.
4.3.9 Измерительные приборы поверяют в соответствии с техническими требованиями к ним.
4.4 Санитарно-гигиенический режим
4.4.1 Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, приведенным в таблице 1.
Понятие консервации документов
СОДЕРЖАНИЕ
1 Понятие консервации документов 4
2 Реставрация документов 12
Список использованной литературы 28
Введение
В настоящее время, нормативно-правовая и методическая база по вопросам консервации архивных документов представлена такими документами, как ГОСТ 7.50-2002. «Консервация документов», ГОСТ Р 7.0.2-2006. «Консервация документов на компакт-дисках», ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», «Основные правила работы архивов организаций», «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», и, безусловно, Федеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
ГОСТ 7.50-2002. «Консервация документов» – устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации и реставрации, используемым при этом материалам.
Обеспечение сохранности архивных документов – важнейшая функция архивных учреждений. В настоящее время в архивах нашей страны хранится огромное количество документов, свидетельствующих о многогранной деятельности народа. Обеспечение их длительной сохранности является первоочередной задачей работников архивов. О важности этой проблемы говорят и соответствующие постановления нашего правительства.
Цель работы- изучитьпонятие и способы и реставрации документов, так жеусловия для обеспечения сохранности архивных документов.
Цель работы определяет следующие задач:, рассмотреть такое понятия, как реставрация, рассмотреть различные режимы хранения документов и реставрации документов.
Понятие консервации документов
При длительном хранении все материалы претерпевают ряд физико-химических изменений, называемых естественным старением. Остановить процесс естественного старения нельзя, но его можно замедлить посредством правильного хранения, а также ограниченного и бережного использования. Обеспечение сохранности документов предполагает два основных направления: первое – превентивную защиту, включающую в себя разного рода охранительные меры, направленные на защиту документов от разрушения; второе – различные реставрационные процессы, с помощью которых устраняются физические и химические повреждения объекта.
Превентивная консервации архивных документов позволяет повысить сохранность значительного количества объектов в целом, а не отдельных экземпляров (как в случае реставрации), без вмешательства или же с минимальным вмешательством в структуру документов и представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение их сохранности в процессе хранения и использования.
Одним из главных аспектов превентивной консервации является создание и поддержание нормативного режима хранения. Как известно, режим хранения архивных документов обеспечивается путем соблюдения нормативных температуры, влажности, состава воздуха, а также освещенности и санитарно-гигиенического состояния помещений.
Поскольку температура и относительная влажность воздуха взаимосвязаны, то норму хранения на них обычно указывают вместе. Для гигроскопичных материалов термодинамическое равновесие достигается при температуре от 17–19ºС в диапазоне 50–55% относительной влажности воздуха, что и рекомендуется для комплексного хранения. Температуру и относительную влажность необходимо систематически измерять и регистрировать не только в помещении архива, но и за его стенами. Морозный воздух температурой –20ºС может максимально содержать в себе 0,8 г/кг водяного пара и, проникая в помещения с температурой +20ºС, он будет высушивать воздух внутри здания до 15–25%.Исследования показали, что при повышении температуры на 10ºС ускоряются все химические реакции, включая деструктивные. Хранение при повышенных температурах 25–30ºС не только уменьшает долговечность, но и необратимо изменяет некоторые свойства документов. Высокая относительная влажность воздуха (более 60%) повышает уровень влагосодержания гигроскопичных материалов, а в сочетании с высокой температурой способствует росту микроорганизмов и активности насекомых.
Единственный способ контроля климата в помещении заключается в том, чтобы записывать показатели с помощью приборов, предназначенных для этих целей. В настоящее время механические приборы контроля температуры и влажности воздуха вытесняются цифровыми электронными приборами, которые подразделяются на две группы: электронные приборы без программного обеспечения и с программным обеспечением – логгеры. Логгеры – это устройства небольшого размера, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и передачу информации. Логгеры измеряют заданные программой параметры (температуру и относительную влажность воздуха) с определенной периодичностью. Собранные данные переносятся из памяти логгера в компьютер. Полученная информация обрабатывается компьютером и выдается в виде таблиц и графиков. Любые контрольно-измерительные приборы необходимо периодически тарировать, т.к. сбивается настройка и произведенные при помощи их замеры не будут соответствовать действительности.
Мониторинг температурно-влажностного режима позволит установить, правильно ли работает система управления климатом и поддерживаются ли требуемые условия окружающей среды. Полученные результаты постоянных замеров позволят обосновать необходимость закупки специального оборудования для поддержания необходимых условий хранения.
Еще более опасными являются резкие колебания температурно-влажностного режима, т.к. именно они приводят к заметным повреждениям документов (порою даже необратимым). Следует помнить, что требования, предъявляемые к температуре и относительной влажности воздуха для документов на бумажных носителях, отличаются от требований, предъявляемых к температурно-влажностному режиму при хранении документов на нетрадиционных носителях, в частности, фото-, видео- и кинодокументы должны храниться при температуре не выше 15ºС и относительной влажности не выше 45%. При работе с ним необходимо предусматривать некоторый период времени, необходимый для того, чтобы материалы после хранения могли постепенно согреться до необходимой в работе температуры, т.е. пройти акклиматизацию. Быстрый перенос объектов из холодного помещения в теплое может вызвать конденсацию влаги на поверхности таких документов.
Нарушение температурно-влажностного режима является одной из главных причин поражения документов микроорганизмами и насекомыми. В качестве предохранительных мер необходимо периодически осуществлять визуальную экспертизу документов не только в экстремальных ситуациях, но и при поступлении документов из других хранилищ, при обеспыливании, при выдаче и подкладке документов. В случае, когда хранители сталкиваются со следами биоповреждений и наличием насекомых, необходимо срочно вызывать биологов. Видимые признаки биологического поражения документов не всегда являются поводом для проведения дезинфекции, т.к. они могут быть старыми, биологически не активными, функционировавшими несколько десятков лет назад.
Определить это может только микробиолог. Микологическая экспертиза производится путем микробиологических высевов с пораженных микроорганизмами участков документа. Дезинфекционная обработка документов возможна только после заключения миколога о жизнеспособности микроорганизмов. Это связано с тем, что на сегодняшний день не существует полностью безопасных методов и биоцидов с точки зрения их влияния на обрабатываемые материалы и людей. Ранняя диагностика зараженности документов – необходимое условие успешной борьбы с возможными пагубными последствиями. Огромное значение в обеспечении сохранности имеет гигиеническая обработка фондов. Удаление пыли крайне необходимо для сохранения документов и может производиться при помощи обычного бытового пылесоса, при покупке которого необходимо предусмотреть, чтобы он не пропускал пыль через свою систему циркуляции обратно в помещение. Для удаления пыли выпускаются специальные обеспыливающие установки, использование которых во много раз повышает качество, а также облегчает и ускоряет процесс обеспыливания.
Пыль притягивает влагу и, тем самым, создает благоприятную среду для плесени, бактерий и насекомых. Помимо влаги, пыль впитывает вредные компоненты из окружающей среды, которые затем оказывают вредное влияние на объекты хранения. Практика наблюдения за документами показывает, что разрушение документов во многом обусловлено загрязнителями воздуха. Качество воздуха в помещении для хранения документов нужно проверять регулярно. Газы и частицы являются двумя основными типами загрязнителей. Газообразные загрязнители – особенно диоксид серы, оксиды азота, пероксиды и озон – катализируют химические реакции, которые приводят к образованию кислот в материалах. Бумага при этом изменяет цвет и приобретает хрупкость, а кожа начинает крошиться. Частицы, в особенности сажа – истирают и пачкают материалы.
Большую роль в обеспечении сохранности играет фазовая консервация, которая подразумевает размещение документов в коробки, папки, пакеты или другие приспособления из материалов «архивного качества».
В мировой практике термин «архивное качество» предусматривает наличие у материала определенного набора свойств, которые подобраны так, чтобы уменьшить вредное воздействие неблагоприятных факторов окружающей среды, не выделяя при этом химических веществ, повреждающих хранимые в них объекты. Такие материалы стойки к разрушению, обеспечивают физическую защиту хранимых в них объектов и предназначены для долгосрочного хранения.
При выборе материалов для изготовления индивидуальных средств хранения (коробок, папок и др. приспособлений) нельзя путать такие понятия как «бескислотный» картон и картон «архивного качества». Картон может быть бескислотным, т.е. иметь значение рН равное 7 или 8, но при этом содержать в своем составе лигниносодержащие вещества, которые являются недопустимыми для картона архивного качества.За рубежом для сохранности документов на отдельных листах широкое распространение получило инкапсулирование. Под инкапсулированием понимается заключение документа в прозрачный конверт из инертной полиэфирной пленки, три стороны которого запаиваются. Незначительное статическое электричество, образующееся в конверте, помогает удерживать вместе разорванные части листа, снимая необходимость в подклейке небольших разрывов. Однако следует заметить, что данная технология не годится для документов, выполненных в технике пастели, углем, некоторыми карандашами, а также в случае порошащегося красочного слоя и документов, выполненных электрографическим способом. Применение данного способа фазовой консервации позволяет архивам не только защитить документ от агрессивного воздействия окружающей среды, но и обеспечить доступ, ограждая его во время использования. Для инкапсулирования используются такие материалы как MylarType D и Melinex 516. Приобретение данных материалов сопряжено с определенными трудностями, в том числе – материальными. Отечественным аналогом выше обозначенных материалов служит полиэтилентерефталатная пленка. По своим свойствам она не уступает, а в чем-то даже превосходит зарубежные аналоги. Пакеты из полиэтилентерефталатной пленки могут быть изготовлены при помощи ультразвуковой установки, либо зашиваться на обычной швейной машинке.
Размер и форма приспособлений для хранения должны соответствовать размерам документов, которые в них хранятся, иначе можно не защитить, а повредить документ. Фазовая консервация не решает всех проблем хранения, но, как показывает практика, от многих из них позволяет избавиться. Говоря о световом режиме хранения, необходимо отметить, что свет – наиболее мощный и быстродействующий фактор внешней среды, вызывающий деструкцию целлюлозных волокон, снижение прочности и эластичности бумаги, ее выцветание и пожелтение за очень короткие сроки. Свет является причиной разрушения не только носителя информации – бумаги, но и красителей, а именно, изменения или исчезновения их цвета, тем самым, влияет на четкость текстов и внешний вид документов. Любая экспозиция на свету, даже за короткое время, приводит к разрушению, которое аккумулируется и оказывается необратимым. Желательно на выставках размещать копии или муляжи документов, если все же необходима экспозиция подлинных документов, то она должна быть кратковременной. Время экспонирования зависит от состояния сохранности документа. Ни в коем случае нельзя подвергать экспонированию документы с угасающим текстом и старинные фотографии. Особое внимание следует уделять витринам. Витрины нельзя устанавливать вблизи окон и источников тепла. Необходимо защищать стекла витрин тканью или светофильтрами. Ввиду того, что без света невозможен процесс зрительного восприятия, а также эффективная работа в реставрационных мастерских, был поставлен вопрос об оптимизации параметров светового режима. Имеется в виду минимизация разрушающей способности излучений при еще приемлемых условиях для зрительного восприятия предметов экспозиции и реставрации светоцветовой среды в приспособленных для этого помещениях, исходя из принципов превентивной консервации. Было предложено ввести понятие «максимальной экспозиции в год» (освещенность на время экспонирования в лк х час) для экспонатов различной светостойкости. Для объективной оценки состояния освещенности в помещениях применяют оптические измерительные приборы – люксметры.
Солнце, ртутные лампы, галогеновые лампы и флуоресцентные источники дневного света являются наиболее опасными средствами освещения, поскольку они создают высокий уровень ультрафиолетового излучения. Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло или волоконно-оптические системы освещения.
Перед архивистами, равно как и перед библиотекарями, стоит задача, изначально включающая в себя диалектическое противоречие, а именно: сохранять документы и одновременно обеспечивать к ним доступ. Такую возможность нам предоставляют копии, изготовленные путем ксерокопирования, микрофильмирования и оцифровывания документов. Решение о способе копирования документов в каждом случае должно приниматься индивидуально. Изготовление копий возможно не более одного раза, последующее копирование выполняют с копии. Любой из способов перенесения информации на другой носитель имеет свои преимущества и недостатки. Самое главное при копировании не повредить оригинал, т.е. правильно подобрать безвредное устройство для его осуществления. Так, например, при выборе сканера необходимо убедиться в отсутствии УФ и ИК-излучения.
На современном этапе внедрение информационных технологий предоставило возможность ускорения и упрощения доступа к информации, но в тоже время поставило архивы и библиотеки перед необходимостью решать новую проблему – сохранения цифровой информации. Созданная в США специальная комиссия по архивированию цифровой информации, изучив все «за» и «против» оцифровывания, пришла к выводу, что на сегодняшний день невозможно гарантировать неограниченную долговечность носителей цифровой информации. В настоящее время в архивах распространена практика хранения информации на компакт-дисках. Информацию, записанную на компакт-дисках, необходимо проверять каждые2,5–3 года, и, как показывает практика, перезаписывать через каждые пять лет, чтобы не произошло утери информации. Проведенные специалистами РГАНТД исследования наиболее широко используемых на практике носителей, таких как CD-R и DVD-R/+R, показали, что наибольший срок сохранения информации осуществляется на компакт-дисках с платиновым покрытием. С результатами исследований можно ознакомиться на сайте Росархива.
Еще одной неотъемлемой составляющей превентивной консервации является планирование мер безопасности и готовности к аварийным ситуациям и стихийным бедствиям. Планирование действий на случай чрезвычайной ситуации в архиве является важным компонентом общего планирования мер по обеспечению сохранности документов. Четко организованный и написанный план позволяет быстро и эффективно реагировать на любую чрезвычайную ситуацию, сводя к минимуму угрозу для персонала, возможный ущерб фондам и зданию. Такой план должен включать как превентивные (профилактические) меры, так и методы проведения восстановительных работ после бедствия.
Планирование мер готовности обычно предполагает пять фаз:
— Оценка степени риска: выявление источников опасности для здания и фондов.
-Предупредительные меры: принятие мер, которые предотвратят или уменьшат опасность.
-Готовность: разработка письменного плана подготовки, реагирования и восстановления.
-Реагирование: действия и меры, которые необходимо выполнить в случае катастрофы.
— Восстановительные работы: ликвидация последствий по месту катастрофы или аварии и приведение поврежденных документов в стабильное и пригодное для использования состояние.
Превентивная консервация так же включает в себя такие виды деятельности как размещение документов на стеллажах, правильное размещение самих стеллажей, аккуратное обращение, ограничение доступа к поврежденным документам.
В заключение хотелось бы сказать, что превентивная консервация – это ежедневная и слаженная работа большого коллектива людей, занимающихся сохранением документального наследия. Она играет почти ту же роль по отношению к архивным документам, как и профилактическая медицина в отношении людей.
Реставрация документов
Согласно ГОСТ, документы реставрируются воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением, соблюдая принцип необходимости и достаточности. Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также должны обеспечивать долговечность документа[1].
Перед реставрацией поврежденный документ (в зависимости от степени его повреждения) должен пройти несколько «предреставрационных стадий»: дезинфекцию/дезинсекцию; расцементирование листов, очистку от пыли; промывание; химическую обработку.
Процесс раскрытия сцементированных документов является сложным и ответственным. От этого процесса зависит сохранность документов и их содержания, поэтому работа эта производится весьма осторожно.
а) с помощью глазного скальпеля, осторожными колебательными движениями, стараясь не повредить текста и бумагу, скальпель передвигается между листами до полного их разъединения.
При ветхости реставрируемого материала он погружается в воду и вынимается из воды на оргпленке. При растекании разъединение склеившихся между собой листов, подвергнутых действию плесени и пыли, чернил или печатной краски реставрируемого материала проводится предварительное их закрепление полимером или химическим путем, что является сложным процессом.
Если документальные материалы требуют частичной химической обработки, то эта обработка проводится после процесса обеспыливания.
а) Удаление чернил. Чернила из красителей трифенилметанового ряда не стойки к окислителям и смываются «жавелевой водой», раствором перманганата калия. Обесцвечивание красителей на бумаге дается в работе.
б) Удаление пятен органического происхождения. В этом случае приемлемо правило: «Подобное удаляется подобным». Например, если документальный материал испачкан битумом (нефтью), то он может быть отмыт бензолом или ксилолом. Шеллачный лак смывается спиртом. Пятна от парафина удаляются толуолом, бензолом, серным эфиром; стеариновые пятна удаляются эфиром, спиртом или их смесью 1:1. Для масляных и жировых пятен применяются бензол, бензин, четыреххлористый углерод, пиридин10. Если жировое пятно этим способом не удаляется, то оно омыляется и удаляется обработкой 0,5—3- процентным раствором щелочи, нагретой до 30°. Удаление жирового пятна можно проводить только на чистом участке бумажной основы, так как текст часто тоже удаляется.
в) Удаление ржавых пятен. Ржавые пятна на документе могут быть продуктами жизнедеятельности погибших бактерий, аккумулировавшими окислы железа, внесенными в основу или печатную краску, а также образоваться от соприкосновения документа с железным предметом во влажном состоянии.
Документальный материал после дезинфекции, обеспыливания и промывания водой, если такая промывка требовалась, кладется на реставрационный стол со стеклом, снизу которого помещается подсветка электролампами или лампами дневного света. Материал, подлежащий реставрации, внимательно рассматривается и определяется последовательность его реставрации.
Если документы сильно разрушены, ветхие и имеют текст с двух сторон, то для упрочения их основы применяется конденсаторная бумага, которая наносится на документ, в данном случае с двух сторон. На реставрационный стол кладется документ, равномерно промазывается мучным клеем, и на него накладывают конденсаторную бумагу, предварительно слегка увлажненную водой и хорошо растянутую руками. Быстро прикатывают конденсаторную бумагу фотоваликом через фильтровальную бумагу, удаляя избыток клея. Хорошо прикатанные документ и конденсаторную бумагу перевертывают на другую сторону и производят ту же операцию.Если документ имеет текстовые утраты или утраты вообще, то после перевертывания его на другую сторону вырезаются скальпелем заплаты встык, а если заплаты вырезаются не по тексту, то они делаются с допуском в 1-2 мм. После этого документ промазывают равномерно клеем и прикатывают фотоваликом конденсаторную бумагу.
Чтобы избежать деформации документального материала при реставрации, нужно учитывать направление и расположение волокон у конденсаторной бумаги, оно должно соответствовать фактуре документа.
После реставрации документального материала он, слегка увлажненный, закладывается между листами гладкого картона в обжимной пресс, где выдерживается 24 часа. Для этих же целей можно употребить обычный переплетный пресс.
Увлажнение документа производится марлей, ватным тампоном, смоченным водой и отжатым, или пульверизацией. «Мягкое увлажнение» производится таким способом: смачивается лист фильтровальной бумаги и помещается между другими листами. Через некоторое время мокрый лист вынимают и на его место кладут отреставрированный материал. Степень увлажнения регулируют временем. Документ вынимается из обжимного пресса и подрезается на резаке для бумаги или ножницами. Срезаются излишки бумаги, размеры и особенности документа при этом сохраняются. Если бумага ручной отливки и имеет неровные края, эти неровные края сохраняются. Документальный материал для ликвидации различных натяжений может быть снова помещен в обжимной пресс, где выдерживается в течение необходимого времени. После окончательнойотпрессовки документы вынимаются, просматриваются и складываются по порядку.
Что касается методов реставрации архивных документов, то, на сегодня
— метод низкотемпературной заморозки.
Метод низкотемпературной заморозки использует принцип, когда относительная влажность остается неизменной, температура воздуха и насыщенная влажность составляют прямую пропорцию. Это один из способов спасения путем сушки бумаги. Здесь основное требование – строгий контроль за температурой воздуха в помещении. После удаления как можно большего количества воды с бумажного носителя необходимо положить его в морозильную камеру с температурой от минус 18 до 200 на срок не менее 24 часов, затем повысить температуру до плюс 4–60, можно также поместить архивные тома на нижнюю полку холодильника типа «ноу-фрост» при той же температуре для сушки, довести влажность бумаги до примерно 7%. Весь процесс требует около 6 дней. Этот способ спасения позволяет бумаге быстро сохнуть, не склеиваться, уничтожает вредителей и бактерий, к тому же низка его себестоимость, он прост в исполнении, пользуется широким применением.
— метод устранения влаги с помощью сушильной машины.
При этом методе сушки используется принцип выделения и устранения влаги из воздуха путем конденсации с помощью сушильной машины. Содержащаяся в документах, подвергшихся действию воды, влага постепенно выпускается в воздух – таким образом достигается цель устранения влаги и сушки. Конкретно это делается так: сначала нужно убрать как можно больше влаги с намокших документов, установить их вертикально на проветриваемые со всех сторон полки, при этом листы архивного документа должны быть, по мере возможности, раскрыты, еще лучше – проложить между страницами и разделительными слоями влаговпитывающую бумагу, затем установить все это в небольшом по площади и с хорошими условиями герметизации помещении, включить сушильную машину. Если одновременно использовать несколько сушильных машин, то результат будет еще лучше. В то же время надо принять меры для повышения температуры в помещении, но не выше 400. Со временем содержание влаги в бумажных документах постепенно уменьшается, и когда оно составит безопасную норму (6–8%), следует прекратить устранение влаги. Такой способ спасения позволит архивной бумаге сохранить определенную упругость при сгибе, не мяться и не скручиваться. К тому же этот способ прост и удобен, он может быть широко использован.
Методы сушки путем нагрева
Метод сушки путем нагрева делится на три вида:
Метод сушки с использованием отопительных труб. Особенностью этого метода является то, что с помощью тепла, полученного в результате циркуляции горячей воды или пара по отопительным трубам, устраняется излишняя влага из бумаги. Конкретные требования таковы: сначала стряхнуть всю воду с документов, чтобы с них не капало, затем разложить их в сушильном помещении. В сушильном помещении на расстоянии 10 см от пола горизонтально уложены отопительные трубы, через которые проходит горячий пар; необходимо положить на трубы разделительные доски и установить стеллажи, а на них положить намокший документ. Между слоями должно быть определенное расстояние, чтобы каждый слой нагревался равномерно и вода испарялась одновременно. Помещение должно быть герметично закрыто и сохранять тепло, в нем не должно быть света. На одной стене на высоте 1,6 м от пола должно быть сделано отверстие размером 30 х 30 см для наблюдения за термометром и влагомером, на крыше – люк размером 60 х 60 см. Следует контролировать температуру в помещении в пределах плюс 40 – 450, чтобы влага из бумаги испарялась постепенно. При достижении температуры в помещении плюс 450 открыть верхний люк и быстро выпустить пар; а когда температура в помещении снизится до 400, закрыть люк, чтобы температура вновь повышалась для испарения оставшейся в бумаге влаги. Такой повторяющийся цикл «повышение температуры – выпуск пара – повторное повышение температуры – повторный выпуск пара и т.д.», как правило, требует до 3 дней работы. Данный метод сушки имеет такое преимущество: позволяет сушить документы большими партиями, имеет высокую отдачу, предотвращает появление вредителей и возникновение плесени. Опыты показывают, что при надлежащем контроле за температурой этот метод не оказывает какого-либо большого влияния на бумагу и следы письма на ней. Метод используется в случае экстренной надобности и дает быстрый эффект.
Метод сушки с помощью дальних инфракрасных излучений. Промоченные водой документы устанавливаются на доски или стеллажи в инфракрасной сушильной камере, при этом они должны находиться на определенном расстоянии от генератора инфракрасного излучения. Сначала нужно повысить температуру в камере до 600, через 1 час вода в документе начнет испаряться, затем искусственно понизить температуру, постепенно доведя ее до 400 и сохраняя неизменной. Как правило, для того чтобы довести содержание влаги в архивах до нормы, потребуется около 50 часов. Во время сушки нужно обращать внимание на своевременную замену воздуха и выпуск пара. Когда содержание влаги в документе достигнет 15%, его необходимо расправить и ровно прижать. Дальние инфракрасные излучения дают сравнительно высокую тепловую энергию. Использование такого метода для спасения поврежденных водой архивных документов позволяет добиваться равномерного нагрева, уменьшает деформацию, отличается быстротой и хорошей отдачей.
Метод микроволновой сушки. При микроволновой сушке не используется кондукция тепла; СВЧ-генератор вырабатывает микроволны, колебания которых преобразуются в тепловую энергию, к тому же микроволны имею сильную проницаемость. В процессе нагрева самой среды влага испаряется, и достигается эффект быстрой сушки. В 1987 году микроволновый сушильный аппарат стал использоваться в Германии; научно- исследовательский институт Государственного архивного управления в опытном порядке использовал микроволновый прибор для сушки документов и добился прекрасных результатов. Архив провинции Хунань проводил испытания с использованием микроволнового аппарата по уничтожению бактерий и вредителей. Затопленные водой архивные документы толщиной в 1,5 см после удаления сверху воды были помещены в микроволновый аппарат. После каждой 4-минутной сушки документы вынимались на 5 минут для охлаждения и удаления водного пара, так повторялось 18 раз продолжительностью
минуты, и достигалась цель сушки. Одновременно с этим уничтожались плесень и вредители. Опыты показали, что это действительно один из способов быстрой сушки затопленных водой архивных документов. Однако при использовании этого метода обязательно нужно удалить все металлические крепежные изделия, строго соблюдать инструкции и правила работы.
Метод естественного уменьшения сырости. Метод естественного уменьшения сырости представляет собой традиционный способ спасения архивов, при котором производится их естественная сушка на воздухе. Этот метод не требует приборов и оборудования, не требует больших затрат и тем не менее имеет определенную научную основу. Сначала необходимо удалить с поверхности документов всю воду, затем разложить их в хорошо проветриваемом и сравнительно большом по площади помещении.
Архивные документы сначала разложить горизонтально, затем, когда они высушатся до определенной степени, установить их вертикально. При большом количестве документов в одном томе надо подумать над их разделением. В процессе естественной сушки необходимо ежедневно переворачивать архивные документы не менее двух раз. Переворачивать нужно осторожно по месту сшивания, либо с лицевой стороны на изнаночную, либо с изнаночной стороны на лицевую. Можно также использовать вентиляторы для усиления циркуляции воздуха с целью повышения эффекта сушки. Спасение испорченных водой документов методом естественного уменьшения влаги требует длительного времени, бумага может покоробиться и заплесневеть, записи могут поблекнуть и исчезнуть. Поэтому этот метод применим только тогда, когда нет подходящего оборудования. Но, как бы то ни было, в работе по спасению испорченных водой архивных документов данный метод все-таки играет достаточно важную роль.
Какой бы метод спасения архивов ни применялся, при любом из них не обойтись без очистки от грязи, разделения страниц, устранения плесени, восстановления формы, дезинфекции. Эти пять основных рабочих процедур взаимосвязаны и отличаются одна от другой. Не только нельзя заменять одну другой, но и нельзя менять очередность выполнения, а также нельзя самовольно отменять некоторые из них. Ибо в этом случае может быть весьма скромный результат при большой затрате сил, даже может быть упущено время, могут возникнуть серьезные последствия.
Первый шаг – очистка от грязи. На обложках документов, намокших в паводковой воде, независимо от срока пребывания их в воде, в той или иной степени остается грязь, притом это, в основном, глина. При спасении таких документов необходимо в первую
очередь очистить их от грязи. Если спешить с результатами, т.е.: сначала устранять влагу, а затем очищать от грязи, то возникнут трудности при очистке, и результат будет далеко не лучший.
Способ очистки от грязи и глины таков: чисто смыть водой запачканные грязью и глиной места архивных документов, когда они еще находятся во влажном состоянии. Факты доказывают, что результаты таких действий не только не влияют на темпы спасения документов, но и в какой-то мере усиливают отдачу. Если грязь и глина уже засохли, то можно легонько стереть их волосяной щеткой. Грязные пятна и следы от грязи на обложках можно удалить с помощью бритвы.