Пресс секретарь что сдавать
Пресс-секретарь – друг журналиста
Пресс-секретарь – это уполномоченный представитель частного лица либо компании. Его основная задача заключается в общении со СМИ и любыми другими организациями с целью официального разъяснения позиции тех, от чьего имени он делает заявления, дает комментарии и т. д.
Немного истории
Древними «предками» современного пресс-секретаря считаются писари и летописцы. Первые занимались переписыванием текстов и записью под диктовку посланий и указов. Вторые вели письменный «учет» княжеских подвигов и исторические дневники – хроники важных событий. О самом известном древнем летописце мы знаем из школьного курса истории и литературы. Это монах Нестор, создатель «Повести временных лет», датируемой началом 12 столетия.
В 1720 году император Петр Первый издал указ, которым ввел «секретарский чин». Представитель этого чина должен был составлять приказы, прошения и рапорты. Также в обязанности ему вменялось просматривать корреспонденцию, адресованную чиновникам, учитывать «вершинные» и «невершинные» дела. Обязательным условием для «трудоустройства» было наличие дворянского титула. Простолюдин стать секретарем не мог.
В эпоху промышленной революции персональными помощниками обзавелись не только чиновники, но и владельцы и директора заводов и фабрик. Именно в этот период впервые должность секретаря заняла женщина. Работать приходилось в многозадачном режиме, выполняя множество функций: отправлять телеграммы, набирать на печатной машинке тексты, стенографировать и при необходимости быть переводчиком.
В 1920-1930-е годы секретарей стали делить на профессиональные группы. В первую вошли помощники и референты, которые выполняли личные поручения руководителя. Ко второй отнесли машинисток, обязанности которых сводились к перепечатыванию документации.
Сегодня секретарей существует много: референт, государственный, генеральный, епархиальный, ученый, виртуальный. Диапазон их обязанностей достаточно широк. Одни просто принимают телефонные звонки. Задача других заключается в помощи руководителю с подбором персонала и анализом информации.
Характеристика профессии
Чем занимается пресс-секретарь? Он освещает все значимые события, которые происходят в организации либо в профессиональной деятельности частного лица. По электронной почте, телефонной связи или факсу он передает журналистам сообщения об имеющихся новостях – пресс-релизы.
В должностные обязанности пресс-секретаря входит оповещение представителей СМИ о планируемых конференциях, круглых столах и брифингах. Незадолго до каждого подобного события он формулирует краткое официальное сообщение и рассылает его журналистам.
Ежегодное увеличение количества пользователей Всемирной паутины привело руководство многих ведомств и компаний к мысли о необходимости иметь собственный сайт. Ведь сегодня очень важно презентовать себя не только физически (офлайн), но и виртуально (онлайн). Наполнять интернет-представительство текстовой и прочей информацией должен снова-таки пресс-секретарь.
В больших компаниях пресс-секретарь зачислен в штат отдела по связям с общественностью. Политики, селебрити и другие знаменитости, как правило, имеют собственного помощника. Он обязан поддерживать имидж нанявшей его персоны, отслеживать информацию негативного содержания, давать официальные ответы от имени тех, кого он представляет.
Образование и предметы ЕГЭ
Для трудоустройства на должность пресс-секретаря желательно получить соответствующее образование: как минимум среднее специальное, а лучше – высшее. При поступлении в вуз обратите внимание на «архивоведение и документоведение», «публичную политику и социальные науки», «библиотечно-информационную деятельность», «журналистику», «рекламу и связи с общественностью». Учеба по этим специальностям даст нужные для профессии знания.
Подготовку по этим направлениям ведут многие вузы России, некоторые из них:
Для поступления в высшие учебные заведения на перечисленные выше специальности абитуриент должен сдать ЕГЭ по русскому языку, математике, обществознанию и истории. Некоторые вузы могут потребовать результаты ЕГЭ по английскому языку.
Список обязанностей
Пресс-секретарь каждый день выполняет четко очерченное количество задач, которые прописаны в должностной инструкции. Определение списка обязанностей – задача того человека, с которым он непосредственно сотрудничает. Например, частного лица или руководителя компании.
Итак, пресс-секретарь должен:
Кроме перечисленного, представитель данной профессии вносит свой вклад в разработку различных PR-акций, создание рекламы и формирование имиджа компании или руководителя. Успешный специалист проявляет в работе максимум ответственности и творческих способностей. Он всегда сосредоточен и внимателен.
Требования работодателя
Кроме того, соискатель должен обладать:
Очень желателен опыт работы в журналистике или в PR. Если такового нет, придется приложить максимум усилий, чтобы убедить работодателя, что вы – идеальный претендент на должность и быстро обучитесь всем премудростям.
Умения и личностные качества
Профессиональный пресс-секретарь умеет быстро сгладить неприятную ситуацию, урегулировать конфликт, доброжелательно общаться с людьми. По сути, это «слуга двух господ». Ведь ему нужно угодить одновременно и руководителю, и представителям общественности. Все это требует наличия определенных личностных качеств.
Пресс-секретарь должен быть:
Заработная плата
Размер зарплаты пресс-секретаря напрямую зависит от того, сколько задач он выполняет, и величины компании, где он работает. Усредненная цифра по России – от 20 тысяч до 65 тысяч рублей. В Москве уровень оплаты труда немного выше. Здесь зарплата колеблется от 50 тысяч до 120 тысяч рублей.
Кроме указанных выше факторов, на заработную плату пресс-секретаря также влияют образование, наличие или отсутствие опыта. Принимая решение о назначении вознаграждения за труд, руководитель ориентируется на уровень профессионализма претендента, продолжительность его рабочего стажа, отзывы с предыдущих мест работы.
Карьерный рост
Карьера пресс-секретаря, который работает в государственном учреждении, сильно отличается от траектории продвижения в частной компании. В первом варианте возможности ограниченны. Максимум, кем можно стать, – начальником управления (департамента) или спичрайтером директора. Если появится желание развиваться дальше, придется менять профессию.
В частной компании перспективы карьерного роста и получения различных бонусов намного разнообразнее. В бизнесе пресс-секретарь вполне может дорасти до заместителя директора. При высоком профессионализме – до руководителя филиала либо дочерней фирмы. Есть даже шанс стать во главе компании. Разумеется, такого уровня достигают единицы. Но если это сделал один человек, кто сказал, что вам не удастся повторить?
Будущее профессии
Знаменитые люди очень дорожат своей репутацией. Но времени на общение со СМИ у них нет. Для этой работы они нанимают квалифицированного человека, полностью доверяя ему свое «лицо». Опытные пресс-секретари нужны актеру и певцу, писателю и спортсмену, политику и представителю мира бизнеса, а также прочим людям, чьи имена регулярно появляются в заголовках газет и интернет-изданий. Это говорит о том, что профессия будет востребована.
Мир меняется слишком быстро. Должности, которые не успевают за этими переменами, исчезают. Вполне возможно, что через каких-нибудь 5 лет умения и навыки сегодняшнего специалиста по связям с общественностью обесценятся, так как не будут соответствовать новым вызовам. Но пресс-секретарям волноваться особо не придется. Им надо будет всего лишь сделать небольшое обновление инструментария работы. Эта должность, скорее всего, трансформируется в репутационного менеджера.
Такой специалист займется формированием репутации компании и разработкой ее коммуникационной стратегии. Он будет активно работать в блогах и социальных сетях, формируя положительный имидж в интернете. Также в его обязанности войдет создание материалов информационного и продающего характера, взаимодействие с инфлюэнсерами (людьми, влияющими на аудиторию с помощью соцсетей) и публикации от имени первого лица предприятия.
Пресс секретарь
Пресс-секретарь — человек, который общается со СМИ и общественностью, представляя интересы частного лица или компании. В его обязанности входит отслеживание информации, подготовка PR-акций и их контроль, составление сообщений для прессы. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.
Краткое описание
Представитель профессии обязательно должен быть всесторонне развитым человеком, который прекрасно владеет родным и иностранными языками. Он работает со СМИ и общественностью, представляя их вниманию подготовленные новости. Люди, которые заняты в этой сфере, всегда должны соблюдать дресс-код, знать правила этикета, быть вежливыми и исполнительными.
Если этот специалист состоит в штате крупной компании, то он относится к отделу связей с общественностью. У политиков, звезд и других известных людей есть собственные пресс-секретари, которые поддерживают имидж, отслеживают негативную информацию, дают официальные ответы от лица людей, чьи интересы они представляют.
Особенности профессии
Каждый день пресс-секретарь общается с большим количеством людей, обрабатывает много информации, просматривает публикации в прессе и репортажи на ТВ. Негативное впечатление от действий или высказываний руководителя сглаживает именно пресс-секретарь, который сразу же должен найти выход из сложившейся ситуации.
Пресс-секретарь знает о секретах людей, на которых он работает, поэтому он не должен быть корыстным или болтливым. Представитель профессии обязан всегда выступать на стороне своего руководителя, защищая его репутацию. Поэтому специалист не может спрогнозировать график своей работы, ведь каждый день приносит новые новости и события, на которые необходимо правильно реагировать.
Пресс-секретарь ежедневно выполняет следующую работу, но перечень обязанностей определяет человек, с которым он сотрудничает:
Специалист принимает участие в разработке PR-акций, создании разных видов рекламы и имиджа руководителя или компании. Специалист, занятый в этой сфере, должен подходить к работе ответственно, проявляя свои творческие способности, сосредоточенность и преданность делу.
Обязанности к должности пресс-секретарь
Престиж, авторитетность, хороший доход, обширная сеть полезных связей — вот лишь несколько плюсов работы в пресс-секретариате. Неудивительно, что все больше молодых людей стремится попасть на эту должность.
Назвать ее простой нельзя — навыки пресс-секретаря, требуемые для быстрого карьерного роста, многочисленны. Будучи лицом своего работодателя, он является одновременно PR-менеджером, личным консультантом и помощником, представителем, аналитиком, даже журналистом.
Зато работа эта интересна, полезна и прельщает финансовыми перспективами. Набор функций, которые может осуществлять сотрудник в компании, отличается в зависимости от ее специфики, масштабов, характера работы. Деятельность пресс-секретаря — универсального профессионала — обычно сводится:
Где обучают на должность пресс-секретарь?
Какое нужно образование, чтобы на должном уровне качества исполнять перечисленные функции? Как показывает практика, серьезные наниматели выставляют жесткие требования к претендентам на столь публичную должность.
Обязателен диплом о высшем образовании, опыт работы в представительском сегменте, практика организаторской, аналитической деятельности (анализ материала по бренду тоже входит в обязанности такого специалиста). Человек с качественной подготовкой достаточного уровня, чтобы работать пресс-секретарем, может начать и с меньшего:
С подготовкой такого уровня можно работать руководителем или капитаном стартапа, начальником отдела, консультантом крупных организаций.
Выбор профиля для работы пресс-секретарем
Какие специальности выбирать будущим пресс-секретарям? Направления нашего вуза — факультет управления, рекламы, бизнеса и психологии. Здесь вы можете выбрать профиль:
Плюсы выбора предложенных профилей: отличная финансовая перспектива (зарплата от 60−120 тысяч рублей), постоянная практика и тесный контакт с опытными представителями профессии. Программы «Синергии» — это практико-ориентированный режим работы наши студенты не просто осваивают теорию и эмпирически полученные знания, они постоянно отрабатывают приемы в реалиях московского бизнеса.
Мы растим успешных пресс-секретарей — управленцев, PR-экспертов, ораторов — с немалыми перспективами карьерного роста. Полученных управленческих навыков достаточно, чтобы вырасти до коммерческого, финансового, генерального директора.
Необходимые дополнительные навыки и умения
Для пресс-секретаря важно уметь создавать положительное общественное мнение о себе. Какие навыки и качества ему помогут состояться профессионально?
Опрятность и аккуратность вида, изящное чувство юмора, представительная внешность и владение эмоциями — вот, что делает известных пресс-секретарей иконой стиля делового сообщества.
Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.
Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.
Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01
График работы приёмной комиссии:
Пн — Пт: 08:30 — 22:10;
Сб — Вс: 10:00 — 17:00;
Пресс-секретарь: кто это и в чем суть его работы
Пресс-секретарь — это тот, кто отвечает за связь общества и СМИ со своей компанией.
От его работы зависит, какая официальная информация будет представлена в средствах массовой информации, и какие акценты будут расставлены в новостных материалах.
Пресс-секретарь — кто это?
Пресс-секретарь — это новая профессия, которая возникла в конце XX века.
Изначально этот специалист лишь освещал события, происходящие в организациях и учреждениях. Со временем политики стали использовать СМИ, которые получали информацию от пресс-секретарей, для влияния на общественное мнение. Тем же самым начали заниматься и различные компании.
Должность пресс-секретаря может называться по-разному. Его обязанности могут выполнять и личные помощники, и доверенные лица руководителя. Пресс-секретарь есть у любой политической организации, а свой пресс-секретарь есть даже у президента РФ.
Все, что делает пресс-секретарь, — это пересечение обязанностей личного секретаря, журналиста, медийной личности.
Если речь идет о пресс-секретаре организации или компании, то он является частью отдела по связям с общественностью, работает с различными СМИ, подготавливая официальные заявления и материалы о новостях компании.
Профессия пресс-секретаря востребована и среди общественных деятелей, политиков и в шоу-бизнесе.
Источник фото senivpetro/freepik
Чем занимается пресс-секретарь
Пресс-секретарь готовит ежедневную информацию о событиях, происходящих в компании, или передает информацию от общественного деятеля, который причастен к работе компании.
Пресс-секретарь может создавать официальные встречи журналистов со своим начальством, контролировать и редактировать материалы, публикуемые на официальных страницах работодателя в социальных сетях и интернете.
Что делает пресс-секретарь:
Профессиональные требования к пресс-секретарю
Работа на такой позиции — это интеллектуальный труд, требующий от специалиста хорошей памяти, внимания и большой эрудиции.
Пресс-секретарь обязан быть в курсе событий, происходящих в компании, которую он представляет. Это важно для быстрого реагирования на информацию, которая появляется в информационной среде об организации.
Имидж компании — это то, что должен защищать хороший пресс-секретарь. Он должен обладать коммуникативными навыками, богатой речью и внимательностью, чтобы суметь изменить ситуацию в положительную сторону.
Обычно пресс-секретарь — это тот, кто первый дает комментарии о событиях в организации, поэтому журналисты и СМИ изначально обращаются именно к нему.
Специалист в этой области должен быть готов к тому, что ему придется обрабатывать ежедневно большие объемы информации, отслеживать все материалы, в которых, прямо или косвенно, упоминается его клиент. При этом большая часть такой информации не подходит для обнародования. По этой причине во многих организациях пресс-секретари подписывают договоры о неразглашении.
Главное в работе пресс-секретаря — обеспечить положительный имидж клиента.
Хороший пресс-секретарь должен:
Источник фото pressfoto/freepik
Зарплата пресс-секретаря
Начинающие пресс-секретари должны быть готовы к нахождению в тени своего клиента: на первом этапе своей рабочей деятельности они будут скорее личными помощниками, чем непосредственным лицом работодателя.
Со временем специалист сможет от лица клиента отвечать на вопросы, обговаривать соглашения и другими способами взаимодействовать со СМИ.
По информации сервисов по поиску сотрудников, специалист может рассчитывать на следующую зарплату:
Где может работать пресс-секретарь:
Обучение на пресс-секретаря
Для работы пресс-секретарем необходимо иметь высшее образование. Как правило, речь идет о дипломе журналиста, однако, необходимы хорошие познания в связях с общественностью и знание иностранных языков.
Часто на должность пресс-секретаря назначают специалистов в какой-либо сфере. Так, в силовых структурах обязанности пресс-секретаря исполняют штатные офицеры с опытом работы по основной специальности (следователя, пожарного, спасателя).
Дополнительно можно пройти курсы пресс-секретаря, чтобы углубить свои знания в этой области.
Пресс-секретарь компании должен прекрасно разбираться в той сфере деятельности, в которой занята организация, понимать структуру рынка и методы работы.
Также необходимы хорошие знания в области рекламы и рекламных технологий.
Плюсы и минусы профессии пресс-секретаря
Плюсы:
Минусы:
Эллиптические тренажеры
где учиться, зарплата, плюсы и минусы
Пресс-секретарь — человек, который общается со СМИ и общественностью, представляя интересы частного лица или компании. В его обязанности входит отслеживание информации, подготовка PR-акций и их контроль, составление сообщений для прессы. Профессия подходит тем, кого интересует иностранные языки, русский язык и литература и обществознание (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам). В 2020 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.
Краткое описание
Представитель профессии обязательно должен быть всесторонне развитым человеком, который прекрасно владеет родным и иностранными языками. Он работает со СМИ и общественностью, представляя их вниманию подготовленные новости. Люди, которые заняты в этой сфере, всегда должны соблюдать дресс-код, знать правила этикета, быть вежливыми и исполнительными.
Если этот специалист состоит в штате крупной компании, то он относится к отделу связей с общественностью. У политиков, звезд и других известных людей есть собственные пресс-секретари, которые поддерживают имидж, отслеживают негативную информацию, дают официальные ответы от лица людей, чьи интересы они представляют.
Особенности профессии
Какое образование должно быть у пресс-секретаря
обязанности, образование для работы на должности, место работы
Когда заходит вопрос об общении с прессой, частные лица и компании часто нуждаются в посреднике – человеке, который будет представлять их интересы, позиции, заявления и проводить разъяснения. Представители людей и организаций несут ответственность за их имидж, поэтому они обязаны обрабатывать информацию быстро, точно и без ошибок. Для такой цели и создана профессия пресс-секретаря – само название специальности говорит о связи со СМИ и другими информационными организациями.
Особенности
Специальность представителя предприятия или должностного лица очень молодая – она появилась на территории России в конце ХХ века. В то время происходил резкий промышленный прогресс, а также менялась модель рыночной экономики. На территории Европы население многих стран активно пользовалось услугами пресс-секретарей уже в 50-х годах ХХ столетия, а появилась эта специальность в западных странах не позже 1940 года. Профессия приобрела популярность, когда в мире начали развиваться информационные технологии, масс-медиа и маркетинг. Посредники между народом, СМИ и самим предприятием просто необходимы для тех организаций, которые следят за своей репутацией и создают имидж. Также в услугах представителей нуждаются публичные люди, такие как политики, военные или звезды шоу-бизнеса.
Должность требует от человека внимательности и быстрой реакции – каждый день он обязан обрабатывать огромное количество новостей, просматривать репортажи и читать публикации. Работа заключается не только в сборе и обработке информации – пресс-секретарь следит за деятельностью человека, которого представляет. В случае необходимости работник этой профессии сглаживает негативное впечатление прессы на действия или высказывания работодателя. Умение быстро реагировать на конфликты и качественно их улаживать – самые важные качества представителя компании.
Также немаловажной чертой характера профессионала своего дела является умение держать секреты – для корректной работы представителя работодатель доверяет ему все свои цели и стремления, поэтому пресс-секретарь не должен быть меркантильным или болтливым. Специалист отвечает за имидж своего руководителя, защищает репутацию и всегда остается верным его принципам.
Из-за высокого уровня ответственности и невероятно быстрой работы корреспондентов сложно составить график работы пресс-секретаря, ведь новое событие, требующее немедленной реакции, может произойти в любой день и в любое время суток.
Должностная инструкция
Иногда случается ситуация, когда фирма или предприятие неправильно представляет себе обязанности посредника. Компания назначает пресс-секретарям работу, которая не является их специальностью, например, организация мероприятий или решение вопросов с маркетингом. Посредник между СМИ и руководителем выполняет функцию создания позитивной репутации работодателя, а также занимается налаживанием общения с общественностью.
Чтобы легче было разобраться в функциях работы профессионала, разобьем их на три основные категории:
Обязанности
Пресс-секретарь выполняет много разнообразных заданий, при этом не выходя за рамки своих профессиональных обязанностей. Предприятие, нанимающее представителя, возлагает на плечи работника функции разной сложности – все зависит от специфики компании. Несмотря на особенности работы, главная задача пресс-секретаря – налаживание общения со средствами массовой информации, и это остается первостепенным занятием.
Коммуникация посредника с корреспондентами заключается в предоставлении прессе статей и материалов, написании новостей о компании, подготовке руководителя к интервью, а также быстром ответе на вопросы журналов, газет, телеканалов и новостных сайтов. Иногда пресс-секретарь может представлять интересы компании на различных мероприятиях, когда работодатель не имеет возможности их посетить. Профессионалы своего дела занимаются постоянной проверкой публикуемых новостей, связанных с предприятием, и передают собранную информацию и данные о репутации своему работодателю. Кроме того, в обязанности посредников входит организация интервью, пресс-конференций, брифингов и выступлений директора компании.
Если масштаб предприятия небольшой, задание пресс-секретаря – вести странички в социальных сетях или писать новости, создающие хорошую репутацию, в интернете. Иногда профессионал переговоров выступает в роли фотографа на разных мероприятиях, а также участвует в создании рекламы.
Посредник всегда сопровождает своего руководителя на деловых встречах, интервью и выступлениях – он помогает в формировании диалогов и советует, как правильно отвечать на провокационные вопросы.
Права
В договоре о приеме на должность пресс-секретаря прописаны следующие пункты:
Ответственность
Должность пресс-секретаря очень непростая, часто приходится работать с конфиденциальной информацией. В связи с этим на плечи специалиста ложится большая ответственность – как за собственные действия, так и за поступки компании в целом. Пресс-секретарь должен понести наказание в том случае, если выполнял свою работу недобросовестно, реагировал некорректно или игнорировал важные события.
Профессия требует от человека огромного объема знаний, толерантности, выдержки и рассудительности, ведь посредничество – это всегда большая ответственность.
Знания и навыки
Самый востребованный навык для успешной работы пресс-секретарем – это коммуникабельность. Только легкий в общении человек сможет постоянно контактировать с большим количеством людей, сумеет красиво ответить на любой вопрос и подготовит качественный, подходящий для выступления текст. Кроме ораторского мастерства, посредник должен обладать еще несколькими качествами: пунктуальностью, инициативностью и высоким уровнем ответственности.
Хорошими специалистами в посредничестве становятся те люди, которые окончили вузы по профессиям, связанным с обществознанием, журналистикой, рекламой и политикой. Практика показывает, что в данной сфере деятельности большего успеха добиваются те профессионалы, которые получили два высших образования по разным специальностям. Более того, для перспективы в карьере пресс-секретари часто повышают свою квалификацию, посещая специальные курсы.
Образование
Чтобы получить должность представителя, необходимо иметь либо специальное среднее, либо высшее образование. Второе, конечно же, раскроет больше возможностей для трудоустройства. Для поступления в профильные вузы необходимо сдать ЕГЭ по следующим предметам: обществознание, история, математика, русский и английский язык. Во время обучения будет разумно сосредоточить внимание на таких специальностях, как журналистика, библиотечно-информационная деятельность, реклама и связи с общественностью, а также публичная политика и документоведение. Все эти специализации улучшат ваши знания по профессии пресс-секретарь.
Работа представителем частного лица требует выдержки, необычных способностей и навыков, разнообразные умения станут лишь плюсом в данном ремесле. По этой причине большинство успешных пресс-секретарей чаще всего имеют больше чем одно специальное образование. Нередко профессионал работы с прессой имеет специальность филолога, ведь работа предполагает обработку большого количества текстов.
В сфере представителей компаний много сотрудников, имеющих базовое образование, к примеру, пресс-секретарями становятся юристы, экономисты и специалисты по международным отношениям. Также довольно часто профессионалами становятся те люди, у которых сложилась карьера по профессии референт-переводчик или PR-менеджер. Для абитуриентов представим небольшой список высших учебных заведений, в которых можно получить базу для трудоустройства пресс-секретарем.
Место работы
Обязанности пресс-секретарей – это поддержание хорошей репутации, общение с корреспондентами и постоянный мониторинг важных новостей. Услугами таких профессионалов чаще всего пользуются известные люди, должность которых требует частого общения с прессой и работы с публикой. Людей, которые нанимают представителей, вы постоянно встречаете в статьях средств массовой информации – это рядовые политики, владельцы крупного бизнеса, актеры, певцы, писатели, спортсмены и музыканты. Кроме того, некоторые категории людей, занимающих руководящие должности, могут иметь сразу несколько пресс-секретарей, самый яркий пример такого сотрудничества – это президент и его представители.
Начинать карьеру можно еще в период получения образования – на многих предприятиях нанимают студентов на должность штатного секретаря или помощника директора компании. Чем больше опыта у будущего профессионала, тем больше шансов занять вакансию с приличной заработной платой после окончания университета.
Размер зарплаты представителя также зависит еще от нескольких факторов, таких как черты характера, возраст, амбиции, образование и предыдущие места работы.
Мы уже привыкли, что некоторые новости нам рассказывает пресс-секретарь Путина (или Следственного комитета), и даже не задумываемся о сути этой профессии. Какое образование нужно получить, чтобы стать пресс-секретарем, какие обязанности приходится выполнять человеку на этой должности? Расскажем подробно о профессии и ее знаменитых представителях.
Профессия: пресс-секретарь
В самом общем смысле пресс-секретарь – это человек, представляющий компанию или должностное лицо в СМИ. Для России это очень молодая профессия, она появилась только в 90-х годах XX века, когда страна перешла к рыночной модели экономики. В западных странах профессия существует c 40-х годов прошлого века, когда начали формироваться маркетинговые коммуникации и система масс-медиа. Представитель этой профессии объединяет в себе журналистское и рекламное начала и является посредником между общественностью, средствами массовой информации и представляемой компанией. Он управляет имиджем и информационным полем организации, в которой работает. Представители в СМИ нужны каждой компании, которая работает над созданием своего имиджа, а также людям публичных профессий: звездам шоу-бизнеса, политикам, топ-менеджерам.
Функции пресс-секретаря
Во многих компаниях руководители с трудом понимают, чем должен заниматься пресс-секретарь. На его плечи пытаются возложить самые разные обязанности и функции: от решения маркетинговых задач до организации мероприятий. Пресс-секретарь – это человек, выполняющий разнообразные функции, связанные с формированием имиджа компании или персоны. При этом все функции можно объединить в три большие группы:
Обязанности
В рамках своих функций пресс-секретарю приходится выполнять очень разные обязанности. Каждая компания может, в зависимости от своей специфики, возлагать на служащего различный объем должностных задач. Так как пресс-секретарь – это человек, занимающийся установлением контактов со СМИ, то первая большая группа его обязанностей лежит в этой плоскости. Он должен предоставлять материалы для журналистских публикаций, писать релизы для прессы о событиях в компании, готовить и вычитывать интервью, отвечать на запросы газет и телеканалов.
Этот специалист ведет мониторинг публикаций о компании, представляет своему шефу отчеты о текущем имидже в прессе. Также на его плечах лежат функции по организации выступлений руководителя, подготовка пресс-конференций, интервью. Зачастую в небольших компаниях этот специалист наполняет сайт новостями и ведет аккаунты в социальных сетях. Также он отвечает за имидж компании и ее руководителя, готовит статьи, формирующие позитивный образ организации, проводит имиджевые конференции. Пресс-секретарь организует участие руководителя в значимых мероприятиях, готовит тексты его выступлений, помогает отвечать на вопросы. Обычно ему приходится также заниматься фотографией и участвовать в подготовке рекламных материалов.
Качества пресс-секретаря
Где учат на пресс-секретаря?
Пресс-секретарь – это профессия, требующая разнообразных навыков и умений, поэтому в ней с успехом могут состояться люди с несколькими видами образования. Во-первых, это специальное образование по направлению «Реклама и связи с общественностью». Некоторые вузы в своих программах делают акцент на подготовке PR-специалистов и выпускают качественных пресс-секретарей. Во-вторых, в профессии задействовано очень много журналистов. Так как в круг обязанностей пресс-секретаря входит большое количество работы с текстами, неудивительно, что именно представители пишущей братии становятся успешными на этой стезе.
По этой же причине нередко в профессию приходят филологи, которые умеют писать тексты любой направленности. Как это часто бывает в рекламе, в пресс-секретари приходят люди с самым различным базовым образованием. Так, здесь немало специалистов по международным отношениям, юристов и экономистов.
Известные пресс-секретари
Специалисты по связям со СМИ есть во всех публичных организациях и у многих известных персон. Мы уже привыкли, что новости передают со ссылкой на высказывания пресс-секретарей, и их лица постоянно появляются на телеэкранах. Самым известным специалистом в этой области, конечно, является пресс-секретарь Президента России. Кроме него, широкой публике хорошо известен представитель Следственного комитета Владимир Маркин, руководитель пресс-службы Министерства внутренних дел по городу Москве Ирина Волк, официальный представитель МИД Мария Захарова, представитель в СМИ компании «Роснефть» Михаил Леонтьев.
Уже этот перечень позволяет увидеть, насколько разными функциями и полномочиями могут быть наделены люди этой профессии: от простого изложения позиции компании до самостоятельной медиафигуры с собственными представлениями и сферой полномочий.
Представитель первого лица страны: обязанности
Чаще всего мы слышим высказывания представителя Президента, который является одним из главных ньюсмейкеров страны. Пресс-секретарь Президента РФ имеет большое количество обязанностей. Именно на него возложены права по озвучиванию позиции руководителя страны по разным вопросам. Также, конечно, служащий занимается подготовкой пресс-конференций и выступлений Президента. Мы можем видеть, что пресс-секретарь сопровождает главу государства на всех официальных мероприятиях, помогая ему, при необходимости, отвечать на вопросы. Он отвечает за то, чтобы Президент был в курсе всего происходящего в мире и в стране.
Пресс-секретарь готовит специальные подборки публикаций из СМИ, делает дайджесты самого главного. Конечно, сам он не может писать все пресс-релизы, под его началом работает целая служба. Но ни одна новость не может увидеть свет, пока ее не одобрит пресс-секретарь. На нем лежит большая ответственность за имидж главы государства, и он отвечает за каждое слово, которое произносит Президент публично. Этот специалист готовит тексты для выступлений руководителя страны, при этом они должны быть абсолютно органичны для выступающего.
Пресс-секретари Президента РФ: карьера и личность
За 25-летнюю историю существования этой профессии в России мы видели нескольких профессионалов рядом с руководителями страны. Не все из них хорошо запомнились публике, но некоторые были очень яркими самостоятельными фигурами. Так, бывший пресс-секретарь Бориса Ельцина Сергей Ястржембский очень ярко выступал в СМИ и по окончании карьеры в Кремле не ушел из журналистики. Также стоит вспомнить Наталью Тимакову, помощника президента Дмитрия Медведева, которая по окончании службы в этом качестве стала успешным чиновником в аппарате Президента.
Пресс-секретарь Президента РФ Дмитрий Песков
Кто сейчас является посредником между первым человеком страны и СМИ? Сегодняшний пресс-секретарь Путина, биография которого является объектом наблюдения журналистов, Дмитрий Песков пришел в профессию из дипломатии. По образованию он востоковед, знает несколько языков. Однажды ему довелось на встрече с турецким правительством переводить выступления для Б. Ельцина. После назначения В. Путина на должность главы страны в 2000 году новым пресс-секретарем стал Дмитрий Песков. Позже он на некоторое время уступил эту должность А. Громову, став его заместителем. За 16 лет Песков вырос в самостоятельную фигуру с собственным имиджем. По сути, он является заместителем руководителя Аппарата Кабинета министров и помощником Президента РФ.
Как стать пресс-секретарем 🚩 Поиск работы
Большое значение имеет специализация компании или организации. Если деятельность потенциального работодателя связана с международными отношениями и контактами с иностранными реципиентами, то не последнюю роль играет владение дополнительными языками.
Вне зависимости от отраслевой направленности организации, пресс-секретарь должен обладать навыками работы с юридическими документами и договорами. Взаимодействие со средствами массовой информации нередко требуют заключения договорных отношений и пресс-секретарь должен уметь составлять и проводить первичную экспертизу коммерческих контрактов на публикацию информации.
Помимо этого, пресс-секретарь должен обладать безупречной устной и письменной речью, одинаково уверенно владеть официально-деловым и новостным стилем письма. Выработать эти навыки позволят специальные курсы по развитию навыков публичных выступлений и грамотного составления новостных и публицистических материалов.
Результативным путем для получения должности пресс-секретаря является составления резюме с акцентом на навыки, качества и опыт работы в журналистике или издательской деятельности. Плюсом может стать опыт службы в PR-структурах и в маркетинговой сфере. Зная слабые стороны профессионального портрета, необходимо выяснить, какие навыки, присущие специалистам пресс-службы, необходимо развить. Дополнительным плюсом может стать умение работать с фото- и видеотехникой.
Подытожив все это, следует отметить, что должность пресс-секретаря, как и любая административная служба, требует от кандидата владение целым рядом навыков, и чем выше уровень притязаний работодателя, тем тщательнее претендент на эту должность должен готовить себя к работе.
Как стать пресс-секретарем Белого дома
Связи с общественностью были неотъемлемой частью президентства США с самого начала. В конце концов, это самая известная в мире работа, и каждый президент должен донести свое послание до американского народа, чтобы сформировать освещение в СМИ, завоевать доверие и заручиться поддержкой ключевых приоритетов.
PR Президента, вчера и сегодня
Некоторые из наиболее известных аспектов президентства, в том числе связанные с PR, восходят к его зарождению. Например, классический титул «Mr. Президент »возникла как хитрый пиар, призванный противопоставить новое положение Джорджа Вашингтона положению монарха, который будет обладать более формальным титулом.
В те дни не было пресс-конференций в Белом доме (или даже официальных пресс-секретарей), ни каких-либо согласованных многоканальных PR-кампаний.Перенесемся в администрацию президента Дональда Трампа, и PR-стратегия прошла долгий путь. Сейчас это более чем когда-либо способствует тому, как исполнительная власть действует и воспринимается общественностью:
Как мы видим, роль пресс-секретаря Белого дома эволюционирует, чтобы соответствовать медийной среде и предпочтениям общественности. Чтобы преуспеть в этой должности, любому специалисту по связям с общественностью потребуется разносторонний набор навыков, а также значительный опыт в политике и навигации по множеству каналов СМИ.
Пресс-секретарь Белого дома: описание должности и требования
У пресс-секретаря Белого дома есть множество потенциальных обязанностей. Как показывают приведенные выше примеры, они могут значительно отличаться от одной администрации к другой. Некоторые из наиболее распространенных задач, возлагаемых на пресс-секретаря, включают:
В некоторые моменты Белый дом может предпочесть иметь в своем штате заместителя пресс-секретаря, помимо главного пресс-секретаря.Эта роль столь же гибка и потенциально обширна. Например, в начале 2019 года, ближе к концу срока пребывания Хакаби Сандерса на посту пресс-секретаря Белого дома, был нанят заместитель пресс-секретаря для обработки запросов о надзоре со стороны Конгресса и Министерства юстиции США.
Как стать пресс-секретарем Белого дома
Недавние пресс-секретари Белого дома имели профессиональный опыт в качестве пресс-секретарей, политических организаторов и телеведущих, среди прочего.Спайсер, например, основал свою собственную PR-фирму и работал на Республиканский национальный комитет до того, как стал пресс-секретарем Белого дома.
Почему опыт так важен для того, чтобы стать пресс-секретарем
Этот тип комбинированного PR и политического опыта особенно ценен для того, чтобы стать пресс-секретарем или заместителем пресс-секретаря, поскольку эти должности высококонкурентны и обычно присуждаются опытным специалистам в области коммуникаций. Другими словами, работа пресс-секретаря / заместителя пресс-секретаря Белого дома требует как политической, так и профессиональной проницательности.
Какая степень полезна для потенциального пресс-секретаря Белого дома?
Для того, чтобы стать пресс-секретарем Белого дома, нет жестких требований к получению определенной степени.Однако некоторые области исследования кажутся более полезными, чем другие. Хакаби Сандерс занимался политологией и массовыми коммуникациями, а Спайсер имел степень в правительстве.
Другие домены, которые могут создать необходимые связи и навыки, необходимые для этой роли, включают:
Чтобы узнать больше о программе и ее учебном плане, посетите страницу обзора. Вы также можете ответить на несколько простых вопросов, чтобы получить копию нашей брошюры с дополнительной информацией.
Рекомендуемая литература
Как стать более профессиональным PR-специалистом
Как начать карьеру в политике
Программа по связям с общественностью Университета Джорджа Вашингтона
Источники
Пресс-секретарь Белого дома заявил, что ежедневные брифинги не вернутся в ближайшее время
Почему Президент? Как U.С. назвал своего лидера
Как мне стать пресс-секретарем? (с иллюстрациями)
U.Правительство С. нанимает пресс-секретаря в качестве представителя Белого дома.
Общие сведения о работе
Диплом в области журналистики или коммуникаций может помочь человеку стать пресс-секретарем.
Люди этой профессии могли говорить от имени знаменитостей, общественных деятелей или правительственных чиновников. На разных должностях требуются разные вещи, но в целом работа требует степени бакалавра, опыта в этой области и манеры поведения, способной выдержать давление более или менее постоянного нахождения на публике.
Хорошие навыки набора текста полезны для людей, желающих сделать карьеру пресс-секретаря.
Начни с образования
Работа пресс-секретаря часто рассматривается как специальная область связей с общественностью, и поэтому получение степени бакалавра по связям с общественностью может быть хорошим началом. Вы также можете получить степень в области журналистики или коммуникаций.Пресс-секретари, особенно те, кто продолжает работать в государственных учреждениях, обычно имеют обширный журналистский опыт.
Пресс-секретарям нужны четкие и эффективные коммуникативные навыки.
Пресс-секретари могут обнародовать информацию, опровергающую слухи.
Важность опыта
Обычно недостаточно просто иметь ученую степень, чтобы стать пресс-секретарем. В большинстве случаев вам также понадобится хотя бы некоторый опыт, чтобы доказать, что у вас есть все необходимое для хорошего выполнения работы. Возможно, вам захочется поискать стажировку или должность в газете, на телевидении, радиостанции или даже в интернет-магазине, чтобы начать работу.Такая должность могла бы дать ценный опыт, особенно в обучении написанию пресс-релизов, новостей и другого контента.
Пресс-секретари могут иметь опыт общения с людьми в социальных сетях.
Будьте готовы работать дальше
Хотя у знаменитостей, общественных деятелей и развивающихся корпораций может быть несколько человек в своих командах по связям с общественностью, обычно есть только один пресс-секретарь.Это часто означает, что вакансии ограничены и к тому же действительно конкурентоспособны. Обычно вам нужно быть готовым продвигаться по карьерной лестнице и браться за работу с более низким статусом, часто низкооплачиваемую, пока вы ждете.
Пресс-секретарь должен иметь опыт публичных выступлений..
Чем занимается пресс-секретарь? (с иллюстрациями)
Пресс-секретарь обычно выступает в качестве представителя при взаимодействии со СМИ.
Обязанности пресс-секретарей являются общими, в том числе быть в курсе новостей и общественного мнения в отношении организаций, в которых они работают. Возможно, им придется отвечать на запросы из средств массовой информации или представителей общественности. Эти люди также часто пишут речи, пресс-релизы и, возможно, блоги. В некоторых случаях организациям необходимо использовать СМИ в качестве инструмента, и это может быть работа пресс-секретаря, чтобы знать, какие места являются лучшими и как лучше всего к ним подойти.
Правительство США нанимает пресс-секретаря в качестве представителя Белого дома.
Есть разные уровни пресс-секретарей.В Соединенных Штатах (США), например, в Белом доме есть пресс-служба. В этом офисе работают профессионалы на разных уровнях своей карьеры. Точные ежедневные потребности этих людей зависят от их положения. Например, у заместителя пресс-секретаря, вероятно, будут другие обязанности, чем у старшего пресс-секретаря.
Пресс-секретари могут создавать информационные выпуски.
Пресс-секретарь также может быть представителем организации, но это не всегда так. Иногда эти специалисты просматривают и готовят информацию, которая будет передана в средства массовой информации или через них, но они не могут лично передать сообщение. Вместо этого их роль может заключаться в обеспечении того, чтобы те, кто взаимодействует со средствами массовой информации и общественностью, действовали таким образом, чтобы не подвергать опасности положительный имидж организации.
Пресс-секретари обычно нанимаются организацией, которой регулярно уделяют внимание СМИ, или организацией, которая регулярно взаимодействует с общественностью, например крупной корпорацией, правительственным учреждением или должностным лицом. Однако следует понимать, что сами по себе доходы обычно не определяют потребность в пресс-секретаре.Например, комбинат может приносить многомиллионные суммы в год, но, поскольку взаимодействие со средствами массовой информации и минимальный интерес к его делам практически отсутствуют, маловероятно, что комбинату понадобится пресс-секретарь. Однако могут быть случаи, когда пресс-секретарь нанимается временно. Если комбинат внезапно стал центром внимания СМИ из-за разногласий, он может решить, что необходимо добавить в свой штат специалиста по связям с общественностью, пока ситуация не утихнет.
Пресс-секретари обрабатывают все внешние связи для компании..
черт характера, чтобы стать секретарем | Работа
Сохраняйте конфиденциальность
Согласно статье на веб-сайте Legal Secretaries International, способность сохранять конфиденциальность информации может быть одной из самых важных черт секретаря. Нарушение конфиденциальности может означать разглашение коммерческой тайны конкуренту, позволяющее слухам влиять на сотрудников организации или приводить к провалу судебного дела.По данным Бюро статистики труда США, медицинским секретарям может быть доверена личная информация о пациентах, которая может причинить вред, если она станет общедоступной, и которая должна оставаться конфиденциальной в соответствии с законом.
Сохранять организованность
Коммуникация важна
Секретарши имеют дело с множеством разных людей и должны быть искусными коммуникаторами.Секретарь должен уметь заставлять посетителей чувствовать себя непринужденно, проявляя любезность и гостеприимство или способный сгладить взъерошенное самообладание того, кто вынужден ждать из-за временной чрезвычайной ситуации. Вы должны уметь быстро и логично сообщать важные факты, создавая при этом позитивную рабочую среду. Вам также необходимо суждение, чтобы делиться только тем, что уместно в данной ситуации. Например, у исполнительных секретарей могут быть сложные обязанности в нескольких отделах организации, и они могут быть ознакомлены с информацией, которая не должна передаваться младшему секретарю.
Будьте командным игроком
Образец должностной инструкции секретаря
Описание должности секретаря содержит список основных задач, обязанностей и ответственности, связанных с работой секретаря.
Роль секретаря будет варьироваться в зависимости от сектора, размера работодатель и уровень работы. Однако почти все секретарские работы будет включать элемент каждой из перечисленных типичных рабочих задач и обязанностей и потребует основные секретарские компетенции и навыки.
Адаптируйте пример описания должности секретаря в соответствии с требованиями конкретной должности.
ОБРАЗЕЦ ОПИСАНИЯ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ
Оказывать личную административную поддержку руководству и компании посредством выполнения и организации административных обязанностей и действий, включая получение и обработку информации.
Основные рабочие задачи, обязанности и ответственность
Образование и опыт
Как написать профессиональному секретарю резюме
Получите помощь с написанием резюме.Используйте образец резюме секретаря, чтобы написать хорошо структурированное резюме. Используйте это описание должности секретаря, чтобы включить все необходимые детали в свое резюме.
Подготовьте выигрышное сопроводительное письмо, используя образец сопроводительного письма секретаря
Каковы навыки и качества хорошего секретаря?
Работодатели определили эти 5 основных навыков как важнейшие для успеха секретарской работы.
Читателям тоже понравилось.
Секретарь по правовым вопросам Описание работы
Школьный секретарь Описание работы
Секретарь Описание работы
Описание работы офисного помощника
Используйте это описание должности секретаря, чтобы подать выигравшее заявление на должность секретаря
Резюме помощника администратора
Резюме помощника руководителя
Резюме секретаря школы
Как подготовиться к собеседованию секретарем
необходимые фундаментальные знания, навыки и ключевые компетенции останутся константа для большинства секретарей.Используйте это описание должности секретаря, чтобы четко понимать важную секретарскую функцию.
Indeed.com сообщает, что средняя зарплата для секретарей, объявлений о вакансиях на сайте в США, составляет 15,00 долларов в час по состоянию на август 2020 года.
Собеседования> Описания работы> Секретарь
Обязанности и обязанности секретаря
Согласно исследованиям, проведенным различными кадровыми агентствами, профессия секретаря является одной из тех, которые связаны с наибольшим количеством сверхурочных часов и необходимостью адаптации к графику работы руководства. Сегодня мы узнаем всю информацию об обязанностях и обязанностях секретаря и полное описание должности!
Изображение: pixabay.com
Источник: UGC
Кто секретарь?
Этот термин происходит от латинского «секрет», так называемых доверенных лиц в Древнем Риме.И тогда, и позже (при королевских дворах) это были исключительно мужчины, которым иногда очень хитро удавалось попасть к власти.
Как написать эффективное письмо с предложением: секреты, хитрости, советы
Секретаря называют верным помощником и правой рукой начальника и не зря. В обязанности секретаря генерального директора входит обеспечение эффективного управления и административной деятельности. Секретарь топ-менеджера занимается подготовкой и оформлением деловых бумаг и документов, помогает директору в делах, решает многие организационные вопросы.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Каковы основные причины конфликтов на рабочем месте?
Должность ответственного секретаря необходима практически каждой компании, у которой есть офис для клиентов и посетителей.Это могут быть как крупные предприятия, так и организации малого бизнеса.
Каковы навыки управления людьми? Узнай здесь и стань хорошим специалистом
Как стать секретарем
Изображение: pixabay.com
Источник: UGC
Это может быть обладатель любого высшего образования, прошедший курсы секретарей или ассистентов или прошедший обучение прямо на рабочем месте. Как правило, работодатели не предъявляют особых требований к специальности соискателя, но подчеркивают, что соискатель обладает необходимыми личными качествами и может выполнять свои обязанности на должном уровне.
Обязанности секретаря
Изображение: pixabay.com
Источник: UGC
Общие функции секретаря:
Основные обязанности секретаря
Изображение: pixabay.com
Источник: UGC
Заключение:
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Новая минимальная заработная плата в Нигерии 2019