Предпочтовая подготовка что это

Предпочтовая подготовка что это

С 01.03.2021 прекращена поддержка и доработка ППП «Партионная почта». Версия 1.34.01.01 от 19.02.2021 является последней. Рекомендуем использовать альтернативные программные продукты АО «Почта России» при работе с партионными списками ф.103 (РТМ 003)

С 10.08.2021 распоряжением 379-р от 04.08.2021 ППП «Партионная почта» выведена из эксплуатации на сети АО «Почта России». Корпоративным клиентам и организациям использующие ППП «Партионная почта», рекомендовано в срок до 31.12.2021 перейти на использование онлайн-сервиса «Личный кабинет» (https://otpravka.pochta.ru).

Дистрибутивы

Версия для корпоративных клиентов (с 01.03.2021 не поддерживается и не дорабатывается)

* Сборка архива может быть выполнена, например, свободно распространяемым файл – менеджером 7 zip.

Данная версия программы предназначена исключительно для корпоративных клиентов. Она не включает модули: «Контроль данных», «Объекты почтовой связи», «РПО» и «Управление доступом», которые необходимы только в объектах почтовой связи.

Внимание! База данных пакета программ «Партионная почта» версии 1.25 и выше совместима только с СУБД Firebird 3.0 (поставляется в дистрибутиве). Работа с другими версиями Firebird не поддерживается!

Документация

Утилиты

Для пользователей пакета программ «Партионная почта»

Список ф.103

Также вы можете самостоятельно заполнить форму для отправки списка ф.103 или списка ТМЦ1 отправлений в ОПС.

Источник

Предпочтовая подготовка

Комплексная услуга предпочтовой подготовки

Сопровождение адресных баз

Подготовка и персонализация вложений

Упаковка и сортировка корреспонденции

Нанесение знаков почтовой оплаты

При предпочтовой подготовке проводится проверка базы данных на предмет неточностей, устаревших элементов, повторяющейся информации. Актуальная адресная база позволит минимизировать количество недоставленных писем.

Обработка и актуализация БД

Печать и нанесение переменных данных

Автоматическая и ручная упаковка

Предпочтовая подготовка

Почтовая и курьерская доставка отправлений

Биллинговые документы

Подготовка и отправка почты

Компания Accord Post осуществляет предпочтовую подготовку сопроводительных документов, почты, писем, бандеролей, посылок и других отправлений на выгодных условиях. Услуги компании обеспечивают комфорт прямой коммуникации с бизнес партнерами и клиентами, за счет возможности профессиональной до-упаковки, маркировки, отгрузки или передачи данных в необходимую службу. Предложения предпочтовой подготовки почты — оптимальный выбор всех, кто знает цену каждой минуты рабочего времени. Эффективность, аккуратность и оперативность работы над заказами, гарантированы.

Предпочтовая подготовка писем, бандеролей и посылок

Профессиональная предпочтовая подготовка

Перечень услуг подготовки почты также включает отправку SMS, звонок оператора и забор почты в пределах, указанных соглашением. Осуществляется прием и обработка возвратов. Услуги оплачиваются по отдельным тарифам, указанным в таблице на сайте компании.

Нередко, доверив подготовку писем или документов к отправке сотрудникам госучреждения, заказчик сталкивается с рядом проблем, которые могут привести к серьезным последствиям. Риски утери важных отправлений, ошибки в оформлении, неконтролируемое увеличение сроков доставки и возможная порча при неправильной упаковке — далеко не полный список проблем. В отличие от стандартных предложений обычной почты, компания Аккорд Пост берет на себя ответственность за каждый этап выполнения заказа. Результатом работы профессионалов при этом становятся скорость, аккуратность и профессионализм.

Мы выполняем заказы в одноразовом порядке или на долгосрочной основе в полном соответствии с условиями договора, и без задержек. Узнать подробнее о возможностях сотрудничества, перечне услуг и стоимости обслуживания, можно на нашем сайте. Также вся необходимая информация оперативно предоставляется по телефонам. Закажите надежную и качественную подготовку почты, доверив работу профессионалам. Независимо от объемов заказа, сотрудничество с нами остается удобным и выгодным для каждого клиента.

Источник

Услуги почты для интернет магазинов

Служба почтового сервиса Dostavka.guru предлагает услуги по предпочтовой подготовке и отправке заказов Почтой России.

Мы не занимаемся исключительно курьерской доставкой. В нашем лице Вы найдете надежного партнера и забудете о тех проблемах, которые возникают при предпочтовой обработке заказов. Мы осуществляем весь спектр услуг почты для интернет магазинов.

Наша компания осуществляет полное оформление, подготовку и передачу заказов в отделение почты РФ, согласно требованиям и правилам ФГУП «Почты России».

Доставка осуществляется в любой населённый пункт Российской Федерации. Все процессы автоматизированы, что позволяет в самые сжатые сроки осуществить доставку заказов до покупателя.

Мы принимаем любое количество почтовых отправлений, при этом каждый заказ обрабатывается отдельно. Упаковка посылок почтой России производится согласно всем требованиям ФГУП «Почты России», но при этом, мы также учитываем, что при отправлении разных видов товаров необходим индивидуальный подход, что бы все заказы доходили Вашим покупателям в целости и сохранности.

Наши сотрудники знают все нормы Почты России, ее тарифы и специфику работы. Мы всегда поможем и проконсультируем во всех вопросах, касающихся услуг почты России и доставки заказов.

Что входит в процесс предпочтовой подготовки

Служба почтового сервиса dostavka.guru – надежный и ответственный партнер по отправке Ваших заказов через ФГУП Почту России

За счет автоматизации процессов обработки и предпочтовой подготовке заказов мы в срок выполним всю работу. Мы найдем подход к каждому и выстроим процессы, согласно Вашей специфики работы. Все услуги Почты России по доставке возьмем на себя, ведь при использовании услуг почты для интернет магазинов Вы освободите свое время для выполнения непосредственной работы по работе с клиентами и увеличения количества заказов. Вам останется только радовать Ваших покупателей.

Упаковка бандеролей и посылок в соответствии с правилами ФГУП «Почта России». Печать и оформление адресных ярлыков и сопроводительных почтовых документов (объявленная ценность, наложенный платеж).

Предпочтовая подготовка отправлений.

Передача почтовых отправлений в отделение ФГУП Почты России, для пересылки по России на следующий день.

Отчет по электронной почте, с предоставлением идентификационного номера отправлений, для отслеживания статуса заказов.

Предоставление квитанций об оплате почтового тарифа для розыска потерянных заказов. Предоставление закрывающей документации, выделение НДС.

1. Стандартные почтовые отправления принимаются весом до 10 кг, размером не более 425*265*380 мм;

2. Агентское вознаграждение для нестандартного отправления составляет 80 руб.

3. Агентское вознаграждение для тяжеловесного отправления составляет 210 руб.

Источник

Подготовка писем и посылок к отправке

Для включения электронной доставки зайдите в настройки личного кабинета, включите онлайн-доставку и укажите почтовые адреса, на которые госорганы и организации могут отправить вам заказные письма. После этого они будут приходить и храниться в электронном виде в личном кабинете, где их можно будет прочитать в любое время. Оповещения о новых заказных письмах можно получать по электронной почте, СМС и через push-уведомления. Для этого укажите номер мобильного телефона и электронную почту в настройках личного кабинета. Услугу можно отключить в любой момент, и тогда заказные письма снова будут приходить в бумажном виде. Подключение к сервису и получение писем доступно бесплатно, достаточно зарегистрироваться и дать согласие на доставку корреспонденции в электронном виде. Отправка одного электронного заказного письма стоит 60 рублей. Переживать не стоит — все работает быстро, безопасно, и отправленные таким образом письма являются юридически значимыми. Заказные письма отличаются от обычных тем, что вручение является официальным подтверждением того, что адресат получил информацию. У бумажных заказных писем для подтверждения факта доставки есть статусы «доставлено для вручения в отделение» и «вручено». В электронной системе им соответствуют статусы «доставлено для вручения электронно» и «вручено». Для электронных писем статус вручения проставляется в момент, когда пользователь входит в личный кабинет. Зашел в личный кабинет — значит получил письмо. Ваш личный кабинет на сайте zakaznoe.pochta.ru или в мобильном приложении становится аналогом почтового ящика. Теперь о безопасности. Письма, которые мы принимаем от клиентов-отправителей подписываются усиленной квалифицированной подписью — так мы гарантируем что в них ничего не было изменено и что сообщение было создано именно тем, кто его отправляет. ЭЗП пересылаются по защищенным каналам передачи данных в соответствии с требованием ФЗ «О персональных данных». Почта России несёт ответственность за конфиденциальность переписки согласно статье 63 о тайне связи Федерального закона (126-ФЗ). Клиенты получают уведомление о письме на той площадке и тем способом, который выбрали при подключении. Крупные юридические лица уже подключают свои информационные системы к сервису ЭЗП и отправляют письма в электронном формате, потому что это существенно экономит бюджет на доставку. Если вам нужно отправить много писем своим клиентам то вы можете просто загрузить файл с письмами в личный кабинет, а Почта позаботится об отправке. Тем, кто получает письма электронно они придут в личный кабинет, а бумажные письма мы распечатаем, упакуем и доставим вживую. Бизнес может не только отправлять письма электронно, но и получать их. Например, крупные компании, связанные с логистикой и автобизнесом, получают тысячи писем от ГИБДД ежедневно. Представьте всё это в бумажном виде — печать, доставка, каждое письмо нужно открыть и внести данные в свою систему. А благодаря интеграции с ЭЗП такой объем писем принимается и обрабатывается в электронном виде, что гораздо проще и удобнее. Благодаря тому, что такие письма приходят быстрее, компании успевают оплачивать штрафы со скидкой, вовремя обжаловать постановления о нарушениях, если не считают себя виноватыми, а также хранить копии заказных писем. В 2018 году услуга была доступна только в 5 регионах, в 2019 году добавилось еще 46, а на 1 марта 2020 электронные заказные письма доступны уже в 58 регионах. Только за прошлый год число электронных отправлений выросло на 48% — с 50 до 74 миллионов. Подключение к сервису ЭЗП даёт возможность получать и отправлять юридически значимые письма даже из самых отдаленных точек страны. Список регионов, в которых доступно получение ЭЗП опубликован на официальном сайте zakaznoe.pochta.ru/limits-alert. Если вы не нашли в списке свой, то можете оставить заявку на уведомление о подключении. Чтобы начать получать электронную корреспонденцию сразу, как только какой-либо отправитель в вашем регионе подключится к сервису, включите функцию электронной доставки в личном кабинете zakaznoe.pochta.ru, Госуслугах или в мобильном приложении Почты России.

Уже пользовались электронными заказными письмами?

Проголосовали 87 пользователей. Воздержались 12 пользователей.

Для упрощения подготовки писем и посылок к отправке Почтой вы можете воспользоваться следующими услугами.

Онлайн-сервис «Отправка писем и посылок»

Онлайн-сервис «Отправка писем и посылок» автоматизирует подготовку документов для отправки Почтой России и ускоряет процесс сдачи отправлений в почтовое отделение.

Сервис предназначен для массовых отправителей. Ваша компания сможет сформировать в автоматическом режиме все необходимые адресные ярлыки, сопроводительную документацию и присвоить трек-номера (ШПИ) для каждого регистрируемого отправления.

Сдать письма и посылки, подготовленные с помощью сервиса, можно во всех регионах страны. Ознакомиться с сервисом подробнее можно здесь.

Кроме того, вы можете воспользоваться программой «Партионная почта» или заказать услугу предпочтовой подготовки посылок.

«Партионная почта»

«Партионная почта» — программа для подготовки регистрируемых почтовых отправлений (посылок, заказных писем, бандеролей) к отправке Почтой России.

Ознакомиться с документацией и скачать программу можно здесь.

Также вы можете самостоятельно заполнить форму для отправки списка ф.103 или списка ТМЦ 1 отправлений в ОПС. Скачать файл можно тут.

Если у вас возникнут вопросы о работе программы — вы можете задать их, написав на partpost@russianpost.ru.

1. Для составления списка ТМЦ столбец «Вес отправления» не заполняется».

Предпочтовая подготовка посылок

Сотрудник почтового отделения рассчитает стоимость пересылки, оформит, распечатает и прикрепит к отправлениям нужные бланки — вам нужно только передать сотруднику сами посылки с наклеенными трек-номерами и таблицу с данными об отправителе и получателях, заполненную по образцу.

Чтобы воспользоваться этими услугами, нужно заключить с Почтой России договор на отправку посылок. По вопросам заключения договора обращайтесь в службу поддержки по телефону 8-800-1-000-000 или к специалисту в вашем регионе.

Услуга «Предпочтовая подготовка» доступна для следующих видов внутренних отправлений:

Стоимость услуги —12,71 ₽ без НДС (за 1 отправление)

Для «EMS РТ» стоимость услуги «Предпочтовая подготовка» – 10,17 ₽ без НДС (за 1 отправление)

Тарифы на на дополнительную услугу «Предпочтовая подготовка для внутренних отправлений посылочного бизнеса и экспресс-доставки»

Услуга «Предпочтовая подготовка» доступна для оформления по следующим каналам:

В веб-интерфейсе Личного Кабинета сервиса Отправки

Посредством API-интеграции с сервисом Отправки

Посредством отправки запроса и xls-файла с адресными данными ответственному сотруднику Почты России по e-mail

Как подключить услугу «Предпочтовая подготовка»?

* Отделение почтовой связи закрытого типа ** Центр выдачи и приема посылок

Источник

Отправка посылок Почтой России

Посылка – это регистрируемое почтовое отправление, вес которого превышает 2 кг либо содержит товарное вложение.

Виды посылок по почтовой классификации:

Особо ценные посылки можно отправить с оценочной стоимостью либо с наложенным платежом. Сумма оценочной стоимости возмещается отправителю в случае утраты или порчи отправления при доставке до адресата. При отправке посылки с наложенным платежом назначенная сумма взимается с получателя при вручении и направляется на реквизиты отправителя, указанные в бланке (ф.113).

При необходимости доставки в сокращенные сроки отправление можно оформить посылкой 1 класса. Представителям дистанционной торговли предлагаем рассмотреть вариант отправки посылками онлайн с увеличенным весом по фиксированным тарифам с гарантированными сроками доставки.

Варианты отправки посылок:

Комплекс услуг по подготовке посылок к отправке:

Все упаковочные материалы предоставляются по запросу заказчика с учетом обеспечения сохранности вложений при пересылке.

По итогам рассылки предоставляются реестры по ф.103 с отметкой почты о принятии, с указанием всех данных об отправлениях, в том числе идентификационные номера посылок (бар-коды/ШПИ/штрих коды). Также, реестры передаются заказчику в электронном виде.

По идентификационным номерам можно отслеживать путь доставки отправлений на сайте Почта России до момента их вручения адресату либо воспользоваться функционалом нашего сайта.

Дополнительный сервис от нашей компании:

Мы контролируем точность и сроки оказания услуг. Подготовка посылок осуществляется согласно почтовым правилам. Доставка посылок до адресата осуществляется по тарифам Почты, действующим на момент отправки.

Внимание! Мы работаем только с партионной почтой!

Источник