Поточный сканер что это
Понятия Документный, Поточный, Протяжной, Промышленный в отношении к сканерам
Что такое сканер, наверняка знают все. Мало кого сейчас можно удивить этим словом. Данное устройство давно вошло в обиход среднестатистического пользователя компьютера. Для чего предназначены сканеры так же понятно из названия: сканировать, то есть преобразовывать изображения материального объекта в электронный цифровой вид. Но далеко не каждый обыватель представляет себе, какие бывают разновидности этих устройств.
Понятие Протяжной относится к классификации по принципу действия: сканеры данного типа позволяют автоматизировать процесс сканирования больших объемов офисной документации. Ролики системы автоматической подачи листов протягивают сканируемый оригинал перед неподвижной фотосчитывающей системой, которая преобразует отраженный от поверхности оригинала свет в последовательность электронных сигналов.
Если рассматривать уровень крупного предприятия, то объем документов, которые может потребоваться отсканировать может быть колоссальным, и оборудование, используемое для этих целей, должно обладать соответствующими скоростными характеристиками и высокой надежностью. Категорию сканеров, обеспечивающих данные характеристики по праву называют Промышленными сканерами.
Теперь, разобравшись с основными понятиями в области сканирования документов, мы можем сделать несколько важных выводов:
2. Любой Протяжной сканер так же можно назвать Поточным, разве что для настольных моделей начального уровня объем обрабатываемого потока сравнительно небольшой.
Таким образом, если взять к рассмотрению Документный сканер среднего и верхнего уровня, то его можно одинаково назвать Протяжным, Поточным и Промышленным. Иными словами, все рассмотренные в этой статье понятия относятся и могут быть применимы к устройствам одного класса.
Какое понятие является наиболее общим, объединяющим все остальные в единое направление (или класс)? Очевидно, что это понятие Документные сканеры. Оно наиболее полно определяет сферу деятельности (или даже специфический рынок) устройств, технологий и решений на их основе.
Существует некоторое количество специфических характеристик и особенностей, характерных только для Документных сканеров. Подробнее о классификации и характеристиках документных сканеров, а так же о разновидностях сканеров читайте на страницах нашего сайта.
Опция «Поточное сканирование»
Документы загружаются в сканер одной пачкой. В процессе сканирования каждый документ из нее автоматически идентифицируется по штрих-коду. Таким образом, все операции, начиная с загрузки документов в сканер, выполняются автоматически, без участия оператора. Штрих-код для документа может быть сгенерирован системой и распечатан на документе или на отдельном листе бумаги. Если на страницы документов уже нанесены штрих-коды стандартного формата, то они также могут быть использованы для идентификации.
Распознавание отсканированного документа и его сохранение в текстовом виде существенно расширяет возможности по его дальнейшее обработке. К примеру, становится доступным быстрый поиск по содержанию документов. Механизм распознавания текста в опции «Поточное сканирование» базируется на возможностях продукта ABBYY FineReader Engine, по праву считающегося лучшим решением для распознавания.
При традиционном подходе обработка текста при распознавании может занимать достаточно много времени. В опции «Поточное сканирование» предусмотрена возможность параллельной обработки текста на нескольких серверах одновременно, что позволяет получить необходимую скорость обработки.
Процедура регистрации сканируемых документов практически не отличается от стандартной. Опция «Поточное сканирование» запускается непосредственно из используемой системы документооборота.
При покупке системы лицензируется только параметр «количество обрабатываемых страниц в месяц». А дополнительно, для выполнения задач OCR-распознавания текста, в комплект могут быть включены лицензии на использование одного или нескольких экземпляров продукта ABBYY FineReader Engine.
На этапе запуска системы в эксплуатацию предусмотрена возможность вручную управлять работой системы. Это позволяет установить наиболее подходящие параметры настроек и подобрать оптимальное качество сканируемых документов.
Для работы опции «Поточное сканирование» рекомендуется использовать ОС Windows Server 2003 или Windows Server 2008.
Требования к поточным сканерам:
Обязательно – поддержка TWAIN-интерфейса;
Рекомендуется – отсутствие предзахвата второй страницы.
Описание технологического процесса обработки документов
Принцип поточного сканирования основан на том, что на документ при регистрации наносится штрих-код. Потом помеченные штрих-кодом документы сканируются и автоматически (по штрих-коду) связываются с регистрационной карточкой соответствующего документа. Если на сканируемые документы уже нанесен штрих-код стандартного формата, то он также может быть использован для идентификации. Структурная схема работы системы представлена на рисунке.
В процессе сканирования предусмотрены как опция сохранения непосредственно графического образа документа, так и возможность последующего распознавания и сохранения в текстовом формате. Это существенно облегчает дальнейшую работу с документом и расширяет возможности использования поиска. Распознавание и перевод в текстовый формат реализуются с помощью ABBYY FineReader Engine.
Опция «Поточное сканирование» позволяет обрабатывать документы на всех поддерживаемых ABBYY FineReader языках, включая русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, шведский, финский, болгарский, венгерский, словацкий, чешский, башкирский, белорусский, казахский, украинский.
Интеграция произвольной СЭД с опцией
Интеграция с опцией «Поточное сканирование» предполагает реализацию со стороны произвольной СЭД только двух функций:
Регистрация и сканирование документов
Регистрация документа, т.е. создание регистрационной карточки, выполняется по обычным правилам используемой системы электронного документооборота. Далее, при обращении к опции «Поточное сканирование», происходят регистрация заявки на сканирование, а также генерация штрих-кода и указание параметров заявки (расположение штрих-кода, требуемые форматы, необходимость распознавания). После того как регистрационная карточка документа будет записана в базу данных, на его первую страницу или на отдельный лист бумаги с помощью принтера наносится штрих-код. Он содержит уникальный идентификационный номер документа и устанавливает правила его обработки. Печать полученного изображения штрих-кода осуществляется средствами системы документооборота. Затем пакет зарегистрированных документов помещается в устройство подачи бумаги сканера, после чего их обработка производится автоматически.
В процессе сканирования, нанесенный штрих-код используется как признак окончания текущего документа и начала следующего, а содержащаяся в штрих-коде дополнительная информация применяется для дальнейшей идентификации обрабатываемого документа.
Результаты сканирования
При сохранении графического образа документов система обеспечивает возможность конвертации изображений сканируемых документов в следующие форматы:
BMP (Windows or OS/2 bitmap);
PNG (Portable Network Graphics);
TIFF (Tagged Image Format);
JPEG (Joint Photographic Experts Group);
PDF (Portable Document Format).
Для каждого из них предусмотрена возможность указывать размеры изображения и дополнительные атрибуты (глубина цвета, тип сжатия и т.п.). Если размер требуемого формата отличается от текущего графического представления, то конвертация может быть выполнена с использованием заданных параметров.
В случае применения технологии распознавания текста, предусмотрена возможность сохранения в большинстве наиболее распространенных форматах файлов*:
Текстовый файл (.txt);
Rich Text Format (.rtf);
Microsoft Word 2007 (.docx);
PDF (Portable Document Format).
Для каждого из них предусмотрена возможность указывать дополнительные атрибуты (размер страницы, кодировка и т.п.). В режиме сохранения в виде PDF-файла возможна как запись в виде изображения, так и в виде распознанного текста.
Таким образом, опция «Поточное сканирование» реализует эффективную технологию преобразования бумажных документов в электронный вид и позволяет в сжатые сроки осуществить переход к работе с их электронными образами. Продуманные настройки, гибкие механизмы управления и подробная документация для разработчиков делают работу с системой удобной и результативной.
*Список поддерживаемых текстовых форматов зависит от возможностей используемой системы распознавания и может изменяться.
Начальник группы телемаркетинга
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.
Переход на отечественную АИС МФЦ
Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ
«Амнистия» по техподдержке
Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015
Лучший поточный сканер: ТОПовая десятка моделей для оцифровки
В вашей организации существует постоянная потребность в сканировании большого количества документов? Не знаете, какое устройство лучше всего подойдет для этой цели? Купить надо поточный сканер, способный быстро оцифровать внушительный объем материалов.
Для правильного выбора вам придется изучить множество моделей, представленных в этом сегменте рынка офисной техники.
Мы решили облегчить вам задачу и составили рейтинг лучших потоковых сканеров с подробным описанием их особенностей и технических характеристик. Обзор дополняет перечень основных рабочих параметров. Также вы найдете в статье советы по выбору подходящего устройства для поточного сканирования.
ТОП-10 лучших поточных сканеров
Нижне-средний ценовой сегмент
Kodak ScanMate i1150
Производительный сканер с функцией создания редактируемых документов
Устройство отличается высокой скоростью оцифровки документов. Дополнительный режим транзакции ускоряет обработку первых 10-ти документов на 60% от заявленного параметра. Затем сканер возвращается к стандартному ритму работы.
Основные функции: двусторонняя автоподача до 75 листов, интеллектуальная защита документа, Smart Touch, отправка изображений на электронную почту, создание редактируемых PDF-файлов.
Агрегат совместим с ОС WINDOWS XP и выше, MAC OS до версии 10.13 и LINUX UBUNTU 16.04. Проводное подключение производится через порты USB 2.0 и Ethernet. Беспроводное соединение осуществляется с помощью встроенного адаптера, обеспечивающего вход в Wi-Fi.
Модель подойдет для использования в малых и средних офисах. Также сканер можно установить дома, если у владельца есть необходимость регулярной оцифровки достаточно большого количества изображений.
HP ScanJet Pro 3000 s3
Протяжное устройство с полистовой подачей документов
Модель оснащена точной системой распознавания символов, обеспечивающей четкое сканирование. К основным функциям относятся сканирование одним касанием, создание профилей пользователей, автоматическая двусторонняя подача до 50 листов, отправка файла в облако или на электронную почту.
Сканер совместим с ОС Windows ХР, 7, 8, 8.1, 10 и MAC OS El Capitan 10.11. Модуль HP ScanJet Wireless Adapter 100.2 обеспечивает связь с мобильными устройствами. Агрегат подключается к ПК с помощью кабеля через порты USB 2.0 и USB 3.0. Также есть возможность беспроводного соединения по Wi-Fi.
Сканер обладает высокой производительностью. Он подходит для установки в крупных офисах и организациях с большой потребностью в оцифровке документов. Параметр рекомендованной нагрузки позволяет эксплуатировать устройство на протяжении всего рабочего дня, делая небольшие перерывы.
Brother DS-620
Компактный мобильный сканер с питанием через разъем USB
Миниатюрное устройство разработано для одностороннего сканирования текстов и изображений с бумаги и пластиковых карт толщиной до 0,8 мм. К основным функциям относятся сканирование одним нажатием и сканирование с возможностью поиска.
Девайсу не требуется подключение к электросети. Питание осуществляется при проводном соединении с ноутбуком через порт USB. Других видов подключения нет. Имеется устройство автоподачи, вмещающее до 20 листов. Сканер совместим с ОС Windows Vista, ХР, 7 и 8.
Сканер имеет небольшой размер и маленький вес, составляющий всего 400 г. Габариты прибора позволяют владельцу при необходимости носить его с собой вместе с ноутбуком. Прибор пригодится офисным работникам и агентам по продажам, регулярно выезжающим на встречи с клиентами.
Fujitsu ScanSnap iX100
Миниатюрный беспроводной сканер с питанием от батареи
Устройство выделяется возможностью работы от встроенного аккумулятора. Полистная подача бумаги производится прямо или с разворотом. Есть функции автоматического распознавания, выбора подходящего режима, отправки файлов в облачные сервисы или на электронную почту, режим длинных документов до 863 мм.
Сканер может работать только в режиме одностороннего сканирования. Управление производится посредством кнопки запуска/отключения. На корпусе расположены индикаторы Wi-Fi-соединения и заряда батареи.
Девайс совместим с ОС Windows и Mac OS. Предусмотрена работа с мобильными устройствами на Android или iOS через приложение ScanSnap Connect. Проводное подключение к ноутбуку производится через разъем Micro-USB 2.0. Модель работает в беспроводном пространстве Wi-Fi и в проводной интернет-сети.
Портативный сканер с возможностью беспроводного соединения подойдет для оцифровки документов вне офиса. Небольшие габариты и малый вес позволяют без труда носить его с собой в портфеле или чехле для ноутбука.
Xerox Duplex Portable Scanner
Портативное устройство с автоподачей и двусторонним сканированием
Универсальный девайс предназначен для двустороннего сканирования бумажных документов, фотографий, пластиковых карт толщиной до 1.25 мм. Конструкция включает лоток автоподачи объемом 20 листов.
Основные функции: сохранение настроек, запуск одной кнопкой, отправка файлов в облако, на электронную почту, в папку на ПК или на принтер. Предусмотрена возможность сохранения контактов из визитных карточек в адресную книгу смартфона.
Сканер совместим с ОС Windows, Mac OS. Проводное подключение производится через разъем USB 2.0. Есть возможность опционально подключить адаптер для Ethernet-соединения и внедрения устройства в локальную офисную или домашнюю сеть.
Сканер подходит для использования дома и в небольшом офисе. Небольшие габариты и малый вес позволяют брать его с собой на встречи с клиентами и в командировки.
Высокий ценовой сегмент
Fujitsu ScanSnap iX1500
Офисное устройство с режимом ручного сканирования
Отличительная особенность модели – возможность оцифровки документов формата А3 в ручном режиме. Для сканирования документ складывается пополам, затем полученные изображения половинок соединяются в приложении.
Основные функции: отправка файлов в облако, в папку на ПК или на принтер, создание нескольких пользовательских профилей, двустороннее сканирование и автоподача. Лоток автоподачи предназначен для 50 листов.
Сканер совместим с ОС Windows, Mac OS. Связь со смарт-устройствами на базе iOS и Android осуществляется с помощью приложения ScanSnap Connect. Девайс соединяется с ПК кабелем через порт USB 3.1. Беспроводное управление производится в системе Wi-Fi.
Сканер предназначен для оцифровки большого объема документов. Он подойдет для использования в большом или среднем офисе, в архиве, библиотеке. Домашнее использование девайса будет целесообразно при необходимости регулярного сканирования достаточно большого количества носителей.
Kodak Alaris S2060w
Настольный двусторонний сканер с управлением с разных устройств
Модель выделяется возможностью выбора однопользовательского или многопользовательского режима работы. При выборе однопользовательского режима к сканеру сможет подключиться только один ПК. Выбор многопользовательского режима обеспечит подключение неограниченного количества стационарных устройств.
Функционал девайса состоит из двусторонней автоподачи с объемом лотка 80 листов, функции Smart Touch, режима длинных документов, записи файлов на диск, в облако, отправки на электронную почту или на принтер. Имеется функция выравнивания бумаги перед подачей.
Устройство совместимо с ОС Windows 7, 8, 10, Windows Server 2012-2016, Linux Ubuntu. Взаимодействие с мобильными устройствами iOS и Android производится через приложение ScanMate+. Для проводного подключения есть порты USB 3.2 Gen1 и Ethernet. Беспроводная связь устанавливается по Wi-Fi.
Сканер с высокой производительностью лучше всего проявит себя при использовании в рабочих группах, объединенных через локальные сети. Благодаря компактности девайс можно поместить в наиболее удобном месте.
Brother ADS-3600W
Беспроводной сканер премиум-класса с высокой скоростью оцифровки
Девайс отличается высокой автоматизацией процесса сканирования, включая распознавание цветов и формата, устранение перекоса и поворот изображений. Настольное устройство способно оцифровывать информацию с бумажных носителей разной плотности и пластиковых карт толщиной до 1.4 мм.
Ввод настроек осуществляется с сенсорной панели управления с ЖК-дисплеем. Функции: двустороннее сканирование, автоподача носителей до 50 листов, отправка файлов в сетевые папки, облако и на электронную почту, сканирование на съемные носители через хост-порт USB.
Сканер совместим с ОС Windows версий 7, 8, 8.1, 10, ХР, Vista, Windows Server 2003-2012, МАС OS 10.8.5, 10.9, 10.10. Со смарт-устройствами девайс взаимодействует через приложение iPrint&Scan. Проводное подключение к ПК производится через порты USB SuperSpeed 3.0 и Ethernet. Беспроводную связь обеспечивает сеть Wi-Fi.
Сканер с высокой производительностью отлично подойдет для использования в офисах с большим документооборотом. Для домашнего использования модель не подходит. Объем оцифрованных документов для учебы не окупит высокую стоимость агрегата.
Поточный сканер: обзор лучших моделей и отзывы
Чтобы не было путаницы, сразу разберемся с определениями и понятиями. Поточными сканерами называют устройства протяжного типа, которые протягивают каждый лист между специальными роликами. Все аппараты такого плана предназначены для работы с большим объемом документов. То есть поточные сканеры работают на поток.
Подобные устройства стоят немалых денег, встретить их можно в офисах предприятий и организаций, где сканируют, копируют и всячески тиражируют различные документы, причем в немалом количестве. Такая техника редко используется в бытовых условиях, потому как практичность ее приобретения для дома под большим вопросом.
Рынок офисного оборудования, как всегда, радует своим изобилием, поэтому дельный совет от экспертов в этой области лишним не будет. Специализированные веб-журналы довольно часто выдают топы и рейтинги офисной техники. Мы же обобщим эту информацию и предоставим свой список лучших сканеров с поточным сканированием. Также обратим внимание на отзывы владельцев такой техники. Итак, приступим.
Kodak ScanMate i940
Это сетевой поточный сканер формата А4 от известного бренда «Кодак», который имеет большое количество положительных отзывов от потребителей. Производитель позиционирует модель как аппарат исключительно для офисного пользования. Невысокое разрешение в 600 dpi никак не способствует качественной цифровой работе с фотографией.
Но с обычными офисными документами этот двухсторонний поточный сканер справляется на отлично. Владельцы в своих отзывах также отмечают приличную скорость работы устройства, чему в немалой степени поспособствовал толковый механизм автоподачи. Модель обрабатывает 20 страниц в минуту ч/б документов и 15 цветных.
Мнение потребителей
Владельцев порадовали габариты поточного сканера. Модель спокойно располагается на стандартном рабочем столе, а при необходимости ее можно легко перенести. Вес аппарата – всего 1,3 кг. Некоторые владельцы жалуются на скромную вместимость сканера – 20 листов, но при должной сноровке и подготовке можно организовать приличный поток документов.
Цена модели – 14 000 рублей.
Canon P-215II
Поточный сканер Canon привлекает в первую очередь своей компактностью. В сложенном состоянии модель весит всего 1 килограмм и легко прячется в стандартный ящик стола. В рабочем режиме верхняя часть сканера превращается в лоток готовый принять до 20 листов документов формата А4.
Разрешение поточного сканера «Кэнон» всего 600 dpi, так что рассчитывать на качественную работу с фото не приходится. Но для обычных офисных документов модель отлично подходит. Производительность аппарата на вполне приемлемом для поточного устройства уровне – 15 цветных страниц в минуту.
Мнение потребителей
Владельцы хорошо отзываются о модели, а отклики о самом производителе сплошь положительные. Им пришлась по душе приличная скорость и качество сканирования документов, а также толковая автоподача источника. Кроме того, владельцы хвалят аппарат за встроенное программное обеспечение. В этом случае нет нужды искать и устанавливать драйвера для сканера. Он будет корректно работать сразу после подключения.
Цена модели – 16 000 рублей.
Epson DS-310
Поточный сканер Epson серии DS-310, как и две предыдущие модели, не займет много места на офисном столе. Благодаря компактным размерам и небольшому весу (1,1 кг) он прекрасно себя чувствует не только на столах, но и на специальных полочках и небольших подоконниках.
В отличие от вышеописанных аппаратов от «Кэнон» и «Кодак», модель от «Эпсон» получила более высокое разрешение в 1200 dpi. Здесь уже можно работать с цифровыми фотографиями, но на что-то серьезное, увы, все равно рассчитывать не приходится, – только любительский уровень.
Что касается обычных офисных документов, то с этим у модели полный порядок – 25 цветных страниц формата А4 в минуту, так что для потоковых работ она более чем подходит. Аппарат легко подключается, также прост в управлении и одинаково хорошо работает как с ОС «Виндовс», так и с Мас.
Мнение потребителей
Владельцы положительно отзываются о модели и о производителе «Эпсон». Кроме приличных скоростных характеристик, им пришлось по душе качественное распознавание нестандартных источников вроде штрих-кодов, символов OCR-A/OCR-B и прочих специфических образцов.
Цена модели – 17 000 рублей.
HP ScanJet Pro 3000 s3 Sheet-feed
Это уже премиальный уровень с заметно более расширенной функциональностью, высокой скоростью, а вместе с тем и ценником. В отличие от предыдущих моделей, эта вмещает в себя уже до 50 листов формата А4 и имеет улучшенную автоподачу.
Скорость работы сканера – 35 цветных листов в минуту. Черно-белые копии делаются еще быстрее. Качество изображения у модели невысокое – 600 dpi. Так что на сканирование цифровых фотографий с высоким разрешением можно не рассчитывать. Но производитель строго позиционирует модель как офисную, и со своей работой она справляется на отлично.
Отдельно стоит упомянуть о расширенном в сравнение с предыдущими аппаратами функционале. Аппарат может в автоматическом порядке менять ориентацию листа, обрезать поля, ставить метки для популярного PDF-формата (для поиска по документу), прятать следы от дырокола, а также сразу передавать полученное изображение в веб-облако или на электронную почту.
Мнение потребителей
Владельцы отлично отзываются о производителе и об этой модели в частности. Это самая настоящая рабочая лошадка, которая не подведет даже при ежедневной загрузке. Аппарат не греется, шумом не беспокоит и полностью справляется с поставленными (офисными) задачами.
Цена модели – 30 000 рублей.
Fujitsu-Siemens ScanSnap iX500
Это еще один профессиональный поточный сканер протяжного типа. Модель достаточно крупная и увесистая, так что на рабочем столе будет занимать немало места. В отличие от предыдущего аппарата, этот сканер имеет уже разрешение в 1200 dpi, что позволяет ему неплохо обрабатывать цифровые фотографии. Конечно, до планшетных моделей ему далеко, но он и не рассчитан на серьезную работу с фото, а именно что на офисный поток. С чем, собственно, отлично справляется.
На максимальном dpi скорость работы модели – 25 цветных листов в минуту, что немногим хуже, чем у HP ScanJet Pro 3000. Но если выставить стандартное для подобного оборудования разрешение в 600 dpi, то сканер iX500 спокойно догонит своего конкурента.
Но есть у модели и свои явные преимущества перед прочей техникой такого плана. Аппарат получил беспроводной вай-фай-модуль, что позволяет получать оцифрованные документы «по воздуху». Это очень удобно в офисной среде, где обилие проводов превращается в самую настоящую проблему. Но модель может работать и по привычным USB-протоколам, причем версии 3.0. А значит, ни о каких задержках говорить не приходится.
Мнение потребителей
Владельцы крайне положительно отзываются о модели. Она производительна, практически бесшумна, легко подключается и управляется, а также может работать по беспроводным протоколам. Судя по тем же отзывам, многие берут этот аппарат с оглядкой на существенную офисную загрузку. И модель впоследствии их не подводит, безотказно работая чуть ли не 24 на 7.
Единственное, на что жалуются потребители, так это на высокую стоимость сканера. Так что такую рабочую лошадку лучше покупать для средних или крупных офисов, а для мелких организаций такое приобретение лишено практичности.