Последипломный отпуск что это
Последипломный отпуск: актуальность понятия и особенности предоставления учебного отпуска
Каждый работодатель обязан при необходимости предоставить своему сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск, если он получает высшее профессиональное образование впервые. Что же делать в ситуации, если первый диплом получен и планируется пойти на второе высшее или в магистратуру?
Год назад, летом мне потребовался своеобразный «последипломный отпуск». И в этой статье я хочу поделиться с вами, в чем заключается суть учебного отпуска, как проводится его оформление, какие документы необходимо предоставить руководителю компании.
Последипломный отпуск – основные понятия
На оплачиваемый последипломный-учебный отпуск можно рассчитывать исключительно при условии, что дальнейшее обучение регламентировано работодателем и, что временной перерыв между двумя формами образования полностью отсутствует.
Предоставленный последипломный оплачиваемый отпуск позволяет эффективно подготовиться к следующему этапу обучения, отдохнуть после нагрузки, связанной с получением первого диплома, а если данная форма отпуска оформлена молодым парням, для них это будет определенным фактором отсутствия вероятности призыва в армию.
Официальное понятие «последипломный отпуск» используется только в студенческой сфере. Это особый временной период, который по специальному запросу предоставляется студентам после получения диплома. При этом за ним сохраняется место в общежитии и минимальная стипендия.
Что касается трудового кодекса, то здесь понятия последипломного отпуска не существует. Если сотрудника сразу после получения диплома отравляют учиться, ему предоставляют подобный оплачиваемый учебный отпуск. Именно о нем и пойдет речь в моей заметке.
Условия предоставления учебного отпуска
Оплачиваемый предприятием учебный отпуск является оптимальной альтернативой «последипломному отпуску».
Современный ТК предусматривает предоставление отпуска тем студентам, что получают образование в ВУЗе, имеющем государственную аккредитацию. Данный фактор обязательно подтверждается специальной справкой-вызовом, что присылается студенту из выбранного им учебного заведения.
Если выбранный ВУЗ не имеет положенной государственной аккредитации, официально трудоустроенный студент сможет рассчитывать на определенную финансовую компенсацию, установленную трудовым соглашением и коллективным договором.
Общая продолжительность учебного отпуска
Учебный отпуск согласно современному законодательству не может длиться дольше времени, положенного ТК. Исключением будут являться факторы, предусмотренные коллективным или официальным трудовым договором. Вот основные временные периоды отпусков, предназначенных для получения образования:
Для работающих и обучающихся одновременно, которым требуется посещать для обучения иные города, полагается оплата проезда до нужного города обратно. По индивидуальному соглашению с руководителем организации к представленному отпуску добавляется обычный, по закону положенный ежегодный оплачиваемый отдых.
Правила оформления отпуска для обучения
Сотрудник, претендующий на учебный отпуск, в процессе оформления перерыва на работе, обязан написать соответствующее заявление и одновременно с этим предоставить официальную справку-вызов, составленную сотрудниками ВУЗа. После этого кадровиками фирмы распечатывается специальный приказ, подписывается работодателем.
На основании данного приказа в бухгалтерском отделе подписывается записка-расчет, в которой отражается расчет средней з/п сотрудника для начисления отпускных. Учебный отпуск работника фиксируется в виде специальной пометки в персональной карточке. Одновременно с этим отпуск отражается на лицевом счете и в официальном табеле, предназначенном для учета общего рабочего времени.
Начисление и выплата отпускных
Как уже отмечалось выше, учебный отпуск в большинстве случаев предоставляться с полным сохранением средней з/п, но есть ситуации, когда сотрудник отправляется на обучение без содержания. Все зависит от того фактора, по какой форме обучения идет человек. Заочники сохраняют з/п в процессе обучения, очники нет. Одновременно с этим некоторым работникам предоставляется дополнительный отдых, при котором сохраняется 50% от дневного заработка. Более подробно обо всем прописано в 173-176 ст ТК.
В законе четко не указано, за сколько дней до обучения требуется переводить оплату. Самое главное, чтобы это было непосредственно время до выхода в отпуск. В бухгалтерии по возвращению с отпуска нужно получить специальные сторнировочные записи, полностью равные сумме среднего з/п, выплаченной за весь период обучения.
Документы на отпуск
Особого внимания заслуживает справка-вызов из учебного заявления, что при оформлении отпуска прикладывается к заявлению. В ней указывается информация о наименовании учебной организации, форма обучения, причина, по которой требуется уйти в отпуск и общая продолжительность данного периода. Форма подобной справки утверждена официальным министерством образования.
Первая часть документа отдается одновременно с заявлением, вторая предоставляется после посещения сотрудником ВУЗа, после защиты диплома или сразу после сдачи сессии.
Что касается заявления, то строгих правил по составлению запроса на оформление и предоставление отпуска не установлено. Документ пишется в особой произвольной форме. Главное, чтобы в заявлении были прописаны такие данные, как:
Все данные должны соответствовать информации, обозначенной в справке-вызове, полученной студентом в ВУЗе. При правильном заполнении запроса работодатель автоматически предоставляет работнику предварительно обговоренный по срокам учебный отпуск.
Справку-вызов без официального грамотно составленного заявления предоставлять нельзя. Запрос регистрируется в специальном журнале, а потом хранится в архивной части на протяжении пяти лет.
По окончании процесса обучения и сдачи положенных экзаменов, руководителем организации выдается приказ, что сослуживец использовал предоставленный отпуск исключительно по назначению. Полученная справка-вызов является простым дополнением и доказательством, что человек во время предоставленного отпуска пребывал на обучении.
Подводя итоги
В заключении стоит обратить пристальное внимание на некоторые меры ответственности, связанные с получением образования во время официального трудоустройства. Если руководитель не отпускает сотрудника на обучение или на очередную сессию, последний может обратиться к представителям трудовой инспекции. Руководство в подобной ситуации понесет особую ответственность и получит штраф размером от 1000 до 5000 р.
Что касается самого сотрудника, то он столкнется с некоторыми проблемами, если работодатель отпустил его в оплачиваемый отпуск, а он не явился на сдачу положенных экзаменов или за пропуски и низкие баллы был отчислен. В подобной ситуации руководитель аннулирует ранее оформленный приказ и через суд возвратит перечисленные отпускные.
О предоставлении отпуска после прохождения государственной итоговой аттестации
Процедура предоставления каникул
До начала ГИА каждый студент, завершающий обучение, может подать заявку на последипломный отпуск в сервисе «Завершение обучения»
Студенты, не подавшие заявления о предоставлении каникул, после успешного прохождения ГИА, подлежат отчислению из университета в связи с завершением обучения.
В отношении студентов, подавших заявление о предоставлении каникул, издается приказ о предоставлении каникул (последипломного отпуска), дата завершения которых соответствует графиком учебного процесса текущего учебного года. Студент может заявить о желании взять последипломные каникулы в меньшем объеме, чем это разрешено в графике учебного процесса.
Диплом о высшем образовании выдается не позднее 8 рабочих дней после даты завершения ГИА, установленной календарным учебным графиком, в том числе студентам, находящимся на каникулах.
Лица, подавшие заявку на предоставление им каникул (последипломного отпуска), сохраняют статус студентов. Студентам, обучающимся за счет средств федерального бюджета и получающим стипендию, выплата стипендии продлевается на весь каникулярный срок. Студенты, проживающие в общежитии, сохраняют это право до окончания каникул (отчисления).
Студенты, не подавшие заявку на предоставление каникул, после успешного прохождения ГИА, подлежат отчислению из университета в связи с завершением обучения.
Последипломный отпуск и отсрочка от армии
Российское законодательство гарантирует своим гражданам право на непрерывное образование. Поэтому после бакалавриата студент может поступить в магистратуру, а затем в аспирантуру.
Руководитель юридического отдела Службы Помощи Призывникам
Последипломный отпуск и потеря отсрочки от армии
Как только студент получает диплом, его отчисляют из вуза в связи с окончанием учебы. В момент, когда ректор ставит подпись на приказе об отчислении, молодой человек автоматически теряет отсрочку от армии. И неважно, что вскоре, в июле или августе, он будет подавать документы в магистратуру или аспирантуру. В этот момент он лишен статуса «студента», поэтому может быть вызван на призывные мероприятия и отправлен на военную службу.
Чтобы защитить своих выпускников от призыва, учебные заведения дают учащимся последипломные каникулы. Молодые люди, которым вуз предоставит такой отпуск, не отчисляются после защиты диплома. Они сохраняют за собой статус студента и поэтому не теряют своих льгот. На протяжении всех каникул выпускники получают стипендию, проживают в общежитии и могут пользоваться студенческим билетом. А главное — иногда они действительно могут сохранить отсрочку от армии.
«Чтобы оформить постдипломный отпуск, нужно перед итоговой аттестацией подать заявление на имя ректора. Иногда учебные заведения отказываются принимать такое заявление, опираясь на устав и другие внутренние документы. В таком случае можно ссылаться на статью 59 закона «Об образовании в РФ». В ней указано, что обучающимся по их личному заявлению предоставляются каникулы в пределах срока освоения образовательной программы».
Проблемы призыва в армию во время последипломного отпуска
Тема призыва в армию и учебных каникул неоднозначна. С одной стороны, призывник сохраняет за собой статус студента, поэтому он не может потерять отсрочку. Т.е. военкомат не вправе забрать в армию такого выпускника. С другой стороны, студент уже получил образование, поэтому задача отсрочки достигнута.
Как показывает практика, порой выпускников всё же отправляют в армию во время последипломного отпуска. Сотрудники военных комиссариатов ссылаются на то, что выпускник уже закончил обучение и получил диплом. На этом его образование завершено, поэтому и отсрочка тоже исчезла.
Кто прав в этой ситуации и насколько правомерна отправка в армию в межучебный период? Пока российское законодательство не урегулировало этот вопрос. В судебной практике есть примеры как успешных для призывников дел, так и проигрышных, в том числе при подаче апелляции.
Наши клиенты не служат в армии
Наша работа — помогать призывникам получать отсрочку или освобождение от призыва в армию. Позвоните нам по телефону 8 (800) 333-53-63: узнайте о наших услугах или получите бесплатную консультацию по своей ситуации.
Обращайтесь, мы будем рады вам помочь!
Советы для аспирантов
Какие могут быть рекомендации для выпускников последних курсов, планирующих продолжить учебу:
Иногда военкоматы идут навстречу призывникам и разрешают продолжить обучение. Но если это не ваш случай, если вам откажут и вручат повестку в армию — не бойтесь бороться за свои права. Хотя судебная практика по таким делам неоднозначна, хороший юрист сможет защитить ваши права и поможет добиться отсрочки для поступления в вуз.
Остались вопросы после статьи? Позвоните нам по телефону 8 (800) 333-53-63, и мы обязательно на них ответим.
С уважением, Михеева Екатерина, руководитель юридического отдела Службы Помощи Призывникам.
Последипломный отпуск и отсрочка от армии
Получение военного билета без службы ЗАКОННО
Последипломный отпуск и отсрочка от армии
Согласно закону, каждый молодой человек, который учится и получил, в связи с этим, отсрочку от армии, имеет право на непрерывное образование, а именно: студент может пройти программу бакалавриата, затем перейти на ступень магистра, а потом поступить и в аспирантуру.
Однако все, кто получают диплом после бакалавриата или магистратуры, одновременно с этим перестают быть студентами, и с приказом об их отчислении у них автоматически прекращается право на отсрочку от службы в Вооруженных силах РФ. Перерыв между ступенями в образовании может составлять не более двух месяцев, но этого срока достаточно, чтобы получить повестку из военного комиссариата.
Чтобы гарантировать право на непрерывное образование, придуманы и введены в образовательный процесс последипломные каникулы. Студенты, которые хотят продолжить обучение, не теряют свой ученический статус сразу после защиты диплома. Следовательно, для них не отменяется и отсрочка от армии, и все прочие привилегии, которые предоставляет вуз своим студентам.
Как получить последипломный отпуск?
Существует порядок, по которому желающим предоставляется последипломный отпуск. Важно позаботиться об этом заранее! Еще до того, как начнется итоговая аттестация, нужно подать заявление на имя ректора. В нем следует в свободной форме изложить требуемое: необходимость получения последипломного отпуска.
Наверняка информация о том, как пишется заявление, есть в деканате. Чтобы исключить произвол со стороны работников университета, если те не станут принимать заявление, важно сослаться в тексте документа на имя ректора на закон, а именно: ФЗ №59 «Об образовании в РФ», где в числе прочих прав студенту гарантируется предоставление каникул в пределах срока освоения образовательной программы. В законе указано, что получить такие каникулы студент может, обратившись в ректорат с личным заявлением.
Как решить проблему с призывом в армию во время последипломных каникул?
В процессе перехода на новую ступень образования можно столкнуться с проблемой: отпуск после защиты диплома получен, студент готовится к поступлению на новую ступень образовательной программы, а военный комиссариат присылает повестку.
В военкомате обычно аргументируют свою позицию так: диплом получен, образование завершено, и права на отсрочку от армии у молодого человека уже нет. Сотрудники военкомата ориентируются в своей работе на закон, регулирующий в стране воинскую обязанность. А в этом нормативном акте нет правила о последипломном отпуске.
При этом отсрочка, полученная студентами при зачислении, заканчивается в срок, когда диплом действительно получен, а зачисления на следующую систему программы образования еще не произошло. Как в этом случае попасть в магистратуру или аспирантуру, не нарушая закон о воинской обязанности?
Сложность выхода из проблемы заключается в отсутствии четко прописанного в законе порядка процедуры перехода на новую ступень учебы в вузе. Выпускникам, желающим продолжить свое обучение, приходиться добиваться права на непрерывное образование через суд.
Советы для тех, кто попал в подобную ситуацию
Как рекомендовано выше, студент обязательно должен оставить в ректорате заявление на последипломный отпуск. Там же важно получить справку, в которой содержится информация об отпуске после защиты диплома с обязательной простановкой даты отчисления из вуза.
Юристы также советуют заранее обратиться и в военный комиссариат, написав заявление с просьбой на отсрочку. Эта мера не гарантирует продления отсрочки, однако укрепляет позицию молодого человека в суде: вчерашний студент не имел умысла на то, чтобы уклоняться от службы в период между образовательными программами и вел себя как добропорядочный гражданин.
Иногда этих мер достаточно, чтобы получить отсрочку, но случаи, когда военный комиссариат не идет навстречу призывнику, тоже бывают. Важно уметь отстаивать свои права. А для этого необходимо заручиться поддержкой юристов. Проконсультируйтесь со специалистами, чтобы понимать, как действовать при защите своих прав. Телефон для записи на консультацию в Перми и крае: +7(342) 234-19-18. Первая консультация предоставляется бесплатно. На ней юристы ознакомятся с вашим делом и расскажут о возможных вариантах действий.
Последипломный отпуск что это
Оставаться беззаботными еще несколько месяцев после окончания Университета, а также получить отсрочку от армии и льготный проезд — это не мечта, а реальность! Поможет в этом последипломный отпуск, который можно оформить себе до 31 августа. Для этого необходимо заполнить заявление на имя декана своего факультета (бланк заявления можете найти в разделе “ Документы “) и сдать его в учебную часть. Отметим, что все выпускники имеют право на получение стипендии за июнь по результатам последней промежуточной аттестации. А те, кто оформил последипломный отпуск, смогут получать стипендию вплоть до конца августа.
Данное право не случайно – срок освоения большинства образовательных программ составляет 4 года. не 3 года и 10 месяцев, а ровно 4 года. И каникулы – часть освоения образовательной программы. Чаще всего дата зачисления на 1 курс университета – это 1 сентября. А значит 4 года истекут 31 августа
На основании п. 46 Приказа Минобрнауки России от 05.04.2017 №301 “Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры” все студенты выпускных курсов имеют право написать заявление и продлить себе:
Размеры и получение стипендиальных выплат
ГАС = базовый размер (см. тут )– если последняя промежуточная аттестация не предусматривает получения оценки или зачета с оценкой (т.е. базовый размер ГАС), начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем проведения промежуточной аттестации;
ГАС = 0 – если в результате последней промежуточной аттестации студентом была получена задолженность или оценка “удовлетворительно”, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем проведения промежуточной аттестации;
ГАС назначается в зависимости от оценок (см. тут ) – если последняя промежуточная аттестация предусматривает получение оценки/оценок в зависимости от последних, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем проведения промежуточной аттестации;
Интереснее дело обстоит с ПГАС. Как всем известно, для ее получения необходимо выиграть конкурс. Поэтому после последней промежуточной аттестации такой конкурс должен быть проведен отдельно для выпускников, а количество вакантных мест будет равно количеству студентов выпускного курса, которые в предыдущем периоде получали ПГАС. Студенты, которые не имеют оценок в рамках последней промежуточной аттестации (только зачеты или практики), не могут претендовать на ПГАС по критерию “Учебная деятельность” п.а (“за оценки”).
Обратите внимание! Последняя промежуточная аттестация может быть у вас как в январе, так и в апреле-мае-июне. Все зависит от курса и факультета, детали можно узнать в учебном плане. Его, в свою очередь, можно скачать на сайте факультета или взять в учебной части.