Понятийный договор что это
ВС разобрался в «понятийном договоре» с судьей
Верховный суд РФ 17 апреля почти семь часов рассматривал жалобу экс-судьи 10-го Арбитражного апелляционного суда Сергея Мальцева, который просил вернуть ему мантию. В январе Высшая квалифколлегия судей лишила его полномочий, посчитав, что, будучи судьей, он фактически управлял нефтяной компанией.
На нынешнем заседании в ВС выступила свидетель по этому делу Оксана Ковтун, в прошлом номинальный владелец, а затем гендиректор ООО «Литера». Именно она подала жалобу в ВККС, на основании которой Мальцев потерял должность. Ковтун рассказала, что была подчиненной судьи в компании «Литера», где он был реальным хозяином. С Мальцевым у нее имелся «понятийный договор», поскольку по документам учредителем организации выступал отец судьи Виктор Мальцев. Его, заявила Ковтун, она видела один раз, и никакого участия в деятельности предприятия Мальцев-старший не принимал. Все ключевые управленческие решения производил его сын Сергей Мальцев. Судья, заявляет Ковтун, ежеквартально получал от 3 до 5 млн руб., которые она выдавала ему наличными.
После того как Мальцев уволил Ковтун в августе 2016 года, он, по ее словам, начал угрожать ей уголовным преследованием за растрату, требуя деньги, которые она якобы задолжала компании, и документы. В подтверждение серьезности своих намерений Мальцев, заявляет Ковтун, прислал ей по электронной почте проект жалобы на нее в правоохранительные органы. Вскоре Ковтун начали поступать звонки из Санкт-Петербурга. Она отнеслась к этим угрозам серьезно, поскольку сестра Мальцева работает прокурором в Петербурге, а его тесть Александр Безнасюк был главой Московского окружного военного суда. В качестве доказательств Ковтун представила аудиозаписи телефонных переговоров, переписку в WatsАpp и по электронной почте.
На прошлом заседании судьи прослушали аудиозаписи. На них мужчина, чей голос похож на голос Мальцева, на повышенных тонах общается с женщиной, чей голос похож на голос Ковтун. Собеседники обращаются друг к другу «Ксюха» и «Сережа».
Мальцев по-прежнему настаивал на том, что представители ВККС ни разу с ним не беседовали, чтобы убедиться, что голос на записи принадлежит ему. Он снова отметил, что коллегия в своем заключении не дала никакой оценки и представленной переписке.
Судья подтвердил свое ходатайство о фальсификации доказательств, требуя провести фоноскопическую, лингвистическую и судебную экспертизы представленных переговоров и переписки. В этом его поддержал адвокат Владимир Рудовский, который представлял интересы Мальцева на нынешнем заседании. Он также настойчиво пытался выяснить у Ковтун, какие права по отношению к ней были нарушены.
– Человек мне угрожает уголовными заявлениями, унижает словесно, оскорбляет, – едва сдерживая эмоции, говорила Ковтун. – Это повлияло на мое здоровье, я очень сильно похудела, пришлось обратиться за психологической помощью.
Такой ответ адвоката, видимо, не удовлетворил, и он заявил, что Ковтун вообще верить нельзя, поскольку у нее, возможно, было психологическое расстройство, а значит, телефонные переговоры с Мальцевым могут являться лишь «плодом ее буйных фантазий». Какие именно ее права были нарушены, Ковтун, считает Рудовский, пояснить не смогла, а следовательно, представленные аудиозаписи получены незаконным способом.
– Ваша честь, вы сейчас выносите историческое решение, – заметил адвокат. – Потому что получается, что любой человек может записывать свои разговоры с судьями, а потом подавать на них заявления о лишении полномочий. Тем более, – оговорился Рудовский, – факт того, что на записи голос Мальцева, не доказан.
Судьи продолжили слушать аудиозаписи переговоров «Ксюхи» и «Сережи», в которых мужчина все так же настойчиво переживал по поводу своих денег и настоятельно требовал у своей собеседницы связаться с Минтрансом, у которого большая «дебиторка». «Ксюха», в свою очередь, пыталась объяснить, что «она уже никто» в его компании. Однако «Сережа» не унимался и в одном из диалогов заявил, что если «хвосты не будут закрыты, то действия «Ксюхи» тянут на статью УК и ей придется тренироваться для объяснений полиции».
Ковтун подтвердила, что переговоры ведут она и судья Мальцев. Разговоры она записывала на второй мобильный телефон, а затем заливала аудиофайлы в ноутбук.
Мальцев заявил, что подобных разговоров с Ковтун не вел. Судья не отрицал, что знал ее давно как жену своего университетского приятеля и в свое время порекомендовал Ковтун своему отцу для работы в «Литере». При этом он еще раз уточнил, что общался со свидетельницей после ее увольнения исключительно по просьбе отца, который был недоволен работой Ковтун и собирался подать на нее в суд за растрату. Потому Мальцев просил вызвать в качестве свидетеля своего отца.
Однако суд ни это ходатайство, ни требование провести экспертизу не удовлетворил. Отказал ВС Мальцеву после часового совещания и в возврате мантии.
Что такое понятный договор?
Сегодня расскажу о том, что делает договор понятным. В идеале нужно сделать какое-то красивое и умное определение «понятного договора», но у меня не вышло. Зато получилось вывести ряд критериев.
Договор должен иметь четкую горизонтальную и вертикальную структуру, иначе превращается в нечитабельный кусок сплошного текста.
Чем проще и короче формулировки, тем легче читать договор. Каждая сложная конструкция затрудняет жизнь читателю.
Все расчеты по настоящему Договору производятся в рублях, на основании выставленных Исполнителем Счетов, путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в порядке и сроки, установленные в Приложениях к настоящему Договору. Датой выполнения Заказчиком обязательств по оплате услуг Исполнителя считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
Бывает написано так «мудро», что даже профессиональный юрист со стажем не может разобраться.
«Все права на Информацию и ее использование, а также все права на объекты исключительных прав, информация о которых передана в составе Информации, и их использование принадлежат Передающей Стороне, и Получающей Стороне не передаются.»
В договор не стоит бездумно переписывать очевидные условия, или императивные нормы законодательства. Ключевое слово – бездумно.
«Работы по настоящему договоры должны быть выполнены качественно и в срок»
Условия можно изменить быстро и без переделки большей части документа благодаря логичной структуре и достаточным формулировкам.
Договор может быть прочитан без головной боли теми, кому он предназначен.
Понятный договор часто путают с хорошим договором или с простым договором. Для меня это немножко разные вещи.
Понятный договор = хороший договор?
Вот критерии хорошего договора на мой взгляд:
Как видите, понятность — это лишь один из критериев. Хороший договор может иметь плохую структуру или много тяжеловесных формулировок. Это, конечно, усложняет работу всех сторон, но при этом такой договор все равно защищает интересы. А просто красивый договор, не соответствующий действительности, эту функцию не выполняет.
Научившись писать понятные договоры, вы не научитесь делать хорошие. Это необязательная, но очень приятная вишенка на торте, которая делает жизнь и работу юриста лучше.
Понятный договор = простой договор?
Будет ли договор простым, зависит от нескольких факторов:
Договор о консультации по фотографии в устной форме за чашечкой кофе, по которому клиент заплатит 500 рублей, может занимать одну страницу. Но чтобы оформить отношения с клиентом в рамках полноценного онлайн-курса по фотографии с выездными семинарами, потребуется более значительный документ.
Язык договора должен соответствовать аудитории. Договор для домохозяйки можно написать максимально простым языком. Но если вы готовите договор для профессионального юриста или юридического отдела крупной компании, простой язык отпугнет или раздражит читателя.
Формальный договор на проводку может занимать две странички, в то время как договор для гигантской сделки века на 100 миллиардов будет достаточно большим и сложным. При этом сложный договор может быть понятным за счет использования приемов и критериев, о которых я рассказываю.
На сегодня все. В следующий раз поговорим о том, зачем нужен понятный договор и почему у нас их так мало.
Напоминаю, что эта заметка выходит в рамках курса «Понятный договор», который я выкладываю на ютуб-канале.
А еще у меня есть телеграм-канал, где мы обсуждаем договоры, их согласования, автоматизацию, и немножко шутим. Заходите на огонек)
Предыдущие заметки в текстовом виде доступны здесь:
Советы. Как себя обезопасить от покупки стартапа-неудачника
Генеральный директор юридической компании Inveil
Сегодня быть бизнес-ангелом довольно модная тема, но инвестиции, чтобы быть успешными, требуют правильного подхода.
У кого-то за спиной стоит собственная армия продвинутых консультантов, которые помогут не наделать ошибок, а от количества нулей в суммах потенциальных инвестиций рябит в глазах. Кто-то полагается только на свой предпринимательский опыт и интуицию, а сумма вложений в проект покрывает лишь расходы на еду.
Однако и тем, и другим нужно понимать, как инвестиции можно защитить юридически. Как раз об этом рассказывает Антон Чубаков, генеральный директор юридической компании Inveil.
Понятийные наброски
Способов юридического «оформления» начальных инвестиций множество: начиная от простых займов и заканчивая различными сложными документами на несколько сотен страниц.
Скажем сразу – что-то юридически оформлять и подписывать без участия юристов так же опасно, как летать на самолете без пилота – скорее всего, будет больно, а когда – это лишь вопрос времени.
Но есть такая штука, как понятийное соглашение. Это не юридический документ, а скорее некий набросок условий участия в проекте. То есть инвестор на берегу договаривается с партнерами о том, как будет реализовываться проект, в какие сроки, какой будет объем инвестиций и какую долю ангел получит.
Вот такое понятийное соглашение очень стоит составить:
Главное – написать внутри, что соглашение не является юридически обязывающим. Если можно подключить юриста уже на этом этапе, то это отлично. Значит, договоренности будут максимально реализуемыми.
Долг или доля
Ангел может дать первые деньги на развитие проекта двумя основными путями – либо одолжить, либо купить долю.
Но с юридической точки зрения, в упомянутых двух подходах есть тонкости. Деньги, которые дают взаймы, должны быть возвращены, а деньги за долю – нет. Казалось бы, для ангела в одалживании денег есть очевидный плюс, ведь теоретически он вернет вложения даже в случае провала. Но, с другой стороны, доля позволяет участвовать в управлении компанией, напрямую контролировать, что происходит внутри. Поэтому нужно обязательно разобраться, что в этом проекте для ангела важнее – контроль или потенциальные гарантии возврата инвестиций.
Конечно, возможны и промежуточные варианты, скажем, можно договориться, что в какой-то момент, например, при достижении определенных результатов по проекту, долг будет конвертирован в долю.
В таком случае компания уже ничего не будет должна ангелу, а он, в свою очередь, получит возможность управления проектом, доказавшим свою успешность реальными цифрами.
Дополнительный контроль
Для качественной юридической защиты инвестиций не стоит ограничиваться, например, просто передачей денег взаймы. Всегда нужно пробовать использовать дополнительные защитные механизмы, как это, например, повсеместно делают при выдаче кредитов банки. Самыми распространенными вариантами здесь являются залоги и поручительства.
Ангелу, финансирующему проект путем предоставления денег взаймы, стоит попробовать договориться о поручительстве собственников компании – в этом случае отвечать за невозврат займа придется не только компании (у которой может просто не быть денег), но и тем, кто непосредственно ведет бизнес и влияет на его результативность.
Если у собственников ничего, кроме амбиций, за плечами нет (да и если есть), стоит также заключить договор залога доли в компании – это позволит дополнительно защитить ангела, путем «перетягивания» на себя контроля над компанией, если деньги возвращать никто в будущем не захочет.
Возможно, потом и не получится забрать компанию целиком, но осложнить ей жизнь можно будет точно, а это только укрепит переговорную позицию ангела в конфликтной ситуации.
Если же инвестиции делаются путем покупки доли, то обязательно стоит задуматься над тем, чтобы получить дополнительный контроль над определенными, наиболее важными вопросами: заключением сделок, избранием директора и тому подобным.
Хорошим способом является изменение устава таким образом, чтобы эти важные вопросы решались единогласно. Тогда, даже имея небольшую долю в проекте, можно обладать очень большим «рычагом» для контроля над компанией. Для создания более гибкой системы взаимодействия внутри проекта можно составить и подписать корпоративный договор, в котором будет указано, какие вопросы будут согласовываться с ангелом и как будет осуществляться управление проектом.
Запасной выход
Ангелу важно понимать, что, каким бы потенциально успешным ни был проект, инвестор должен иметь пути для отступления на случай, если что-то пойдет не так. В случае с займом это будет возврат денег, поэтому, если выбран этот способ инвестирования, ангелу стоит заранее подумать, при каких обстоятельствах он хотел бы немедленно получить свои деньги назад. Эти условия затем нужно подробно и качественно прописать в договоре займа.
С покупкой доли все немного сложнее. Понятное дело, что если вход в проект осуществляется путем покупки, то выход из проекта осуществляется путем продажи. В уставе компании, если это ООО, можно дать каждому участнику право выйти и получить действительную стоимость доли, то есть как бы продать долю самой компании. Но инвестора это часто не сильно страхует, ведь он вкладывает определенную сумму, а через, например, год стоимость компании может упасть так сильно, что забирать на выходе будет просто нечего. Поэтому стоит воспользоваться и другими инструментами, ведь сейчас их появилось много.
Довольно распространенными вариантами являются уже упомянутый корпоративный договор, а также опцион на продажу доли (так называемый опцион put).
Они отличаются многими нюансами, но главное, что c их помощью можно установить условия продажи ангелом своей доли (собственникам компании или другим инвесторам) при наступлении каких-то обстоятельств, например, если компания не вышла на определенные показатели прибыльности.
Нужен ли раздел «термины» в договоре?
Сегодня поговорим о разделе, с которого часто начинается договор: «Термины» или «Термины и определения».
Этот раздел напоминает мне о пьесах, которые я не любил читать в школе, потому что они начинались длинным-предлинным перечислением всех действующих лиц. Так и термины всегда тормозят прочтение договора. Особенно, если они занимают три страницы из 5-страничного трудового договора, как в этом примере:
Для того, чтобы понять, нужно ли выделять термины в отдельный раздел, необходимо задать себе всего лишь два вопроса:
Проанализируйте каждый термин и задайтесь вопросом, нужен ли он в договоре. Например, в этом примере определение Интернета, которое я скопировал из Википедии, общеизвестно, поэтому термин в договоре не нужен. Таким способом можно избавиться от большого количества лишней информации.
Этот, казалось бы, очевидный вопрос отлично помогает убрать все лишнее.
Иногда термины из договора используются только в приложении к нему. В таком случае читателю придется потратить время на изучение терминов, которые ему в договоре не пригодятся.
Приведу пример из практики. Это отрывок из договора о создании сайта:
Изучив все эти рекламные термины, я обнаружил, что в самом договоре они не встречаются. И в приложении на создании сайта, которое подписывает заказчик, тоже нет таких терминов. Выяснилось, что исполнителю иногда заказывают рекламу, поэтому он включил термины в договор на всякий случай.
Но их можно было вынести в профильное приложение, что не заставило бы меня как юриста заказчику читать ненужную информацию, когда речь идет о создании сайта.
Сколько терминов осталось после проверки?
Когда вы ответили на эти два вопроса и удалили все ненужное, можно решить, нужен ли вам отдельный раздел «Термины» или «Термины и определения»:
Если после проверки оказалось, что раздел нужен, обратите внимание на следующие моменты.
Избыточная информация в определении термина
В этом определении есть одна распространенная ошибка. Составитель почему-то захотел не только расшифровать термин, но и расписать механику дальнейшей работы пользователя: как он регистрируется и какую несет ответственность. Но такое большое определение сложно понять. Читателю нужно только значение термина, а описание лучше включить в тело договора, например, в профильный раздел.
Порядок терминов
Алфавитный порядок — не самый удачный выбор для раздела. Читателю придется «прыгать» по всему разделу и искать расшифровку термина, который использован в определении другого.
В таком случае я рекомендую расположить термины в порядке от общего к частному. Начните раздел с общих терминов, которые будут использованы в других определениях, а потом постепенно переходите к частностям. Сделайте из раздела историю.
К сожалению, такой прием не работает, если в договоре больше 10 терминов. Историю сделать уже сложно. В таком случае лучше использовать алфавитный порядок.
Определение в определении
Пожалуйста, не добавляйте определение одного термина в определение другого. Это создает путаницу и заставляет читателя тратить время на безуспешные поиски нужного термина.
Подведем итоги
Я надеюсь, что эти приемы помогут вам ликвидировать раздел «Термины» и сразу подвести читателя к предмету договора, или сделать этот раздел достаточно коротким, емким и точным, чтобы читатель не уставал.
На сегодня все. В следующий раз поговорим о предмете договора.
Напоминаю, что эта заметка выходит в рамках курса «Понятный договор», который я выкладываю на ютуб-канале.
А еще у меня есть телеграм-канал, где мы обсуждаем договоры, их согласования, автоматизацию и немножко шутим. Заходите на огонек)
Предыдущие заметки в текстовом виде доступны здесь:
Как устроен трудовой договор
Условия и порядок оформления и расторжения
Вы можете не подписывать трудовой договор и работать на честном слове.
Но что это такое и как его правильно оформить, обязан знать каждый уважающий себя работник.
В этой статье мы расскажем, зачем нужен трудовой договор, почему без него не стоит работать и на какие пункты важно обратить внимание.
Что вы узнаете
Что такое трудовой договор и зачем он нужен
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обеспечивает работника работой и платит за нее зарплату. Взамен работник обязуется качественно работать и соблюдать правила трудового распорядка, работать лично и не перекладывать свои обязанности на других людей.
Трудовой договор нужен, чтобы в отношениях между работником и работодателем была стабильность и защищенность. Работодатель может быть уверен, что, пока действует договор, на его предприятии будет кому работать. Причем у этого человека есть образование, квалификация и умения, которые нужны для работы. Работник может быть уверен, что он будет стабильно получать оговоренную зарплату, работать и отдыхать в соответствии с нормами закона, что за него будут делаться отчисления в налоговую, чтобы потом, может быть, когда-нибудь он получил пенсию, пособие по безработице или налоговый вычет.
О трудовом договоре обычно не вспоминают, пока работник исправно ходит на работу и получает зарплату. Трудовой договор становится актуальным, когда случается беда: больничный, отпуск или задержка зарплаты.
Нормативная база
Нормативно-правовые акты | Что содержат |
---|---|
Конституция РФ | Право на труд, гарантии охраны труда, минимального размера оплаты труда |
Трудовой кодекс РФ | Понятие трудового договора и требования к нему |
Кодекс РФ об административных правонарушениях | Ответственность за неправильно составленный трудовой договор |
Гражданско-процессуальный кодекс РФ | Подсудность споров по трудовым договорам |
ФЗ «О специальной оценке условий труда» | Классификация условий труда |
ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» | Как заключать договоры с иностранцами |
ФЗ «Об архивном деле» | Хранение договора |
Постановление Правительства РФ от 18.07.2002 № 537 | Списки профессий, для которых предусмотрены льготы |
Постановление Правительства РФ от 24.04.1992 № 273 | |
Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 | Типовая форма трудового договора для микропредприятий |
Приказ Минтруда России от 26.04.2013 № 167н | Как заключать договоры с бюджетниками |
Постановление Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 | Как решать споры по трудовым договорам |
Иногда трудовой договор заключают с учетом актов муниципальных органов власти и ведомственных нормативных актов.
C какого возраста заключать. Наниматься на работу человек может с 16 лет. Но есть места, куда берут только совершеннолетних: например, если это работа по совместительству или в религиозной организации. На работу, связанную с вредными или опасными условиями труда или с поступлением на гражданскую и муниципальную службу, лиц младше 18 лет тоже не возьмут.
Если человек получил общее образование и ему исполнилось 15 лет, он может заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, который не причиняет вреда его здоровью. С согласия родителей и органов опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен и с четырнадцатилетним. В этом случае труд тоже должен быть легким и неопасным для здоровья.
Работать могут даже дети младше 14 лет: на киносъемках, на сцене театра или в цирке, если есть согласие родителя или опекуна, а также разрешение от органов опеки и попечительства.
Работодатель и работник: кто они
Сторонами трудового договора всегда являются работодатель и работник. Работодателем может быть физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, а работником только физическое лицо.
Работодатель — физическое лицо. Человек, который не занимается бизнесом и не зарегистрирован как ИП, может заключить трудовой договор с другим человеком, если ему нужна помощь по хозяйству, уход за ребенком или личное обслуживание.
Например, парализованному человеку нужен помощник, который будет следить за ним, готовить еду, прибираться в доме, ходить в магазин за продуктами и в аптеку за лекарствами. Писателю может понадобиться человек, который будет записывать за ним текст под диктовку. В таких случаях два физических лица могут заключить трудовой договор.
Работника может нанять и недееспособный человек — несовершеннолетний или страдающий психическим расстройством. Если у него есть деньги, чтобы оплачивать труд наемного работника, он может заключить трудовой договор. Но подпись на договоре за него должен поставить опекун.
Если работодатель — юридическое лицо, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он уполномочил подписать договор. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.
Виды трудовых договоров
Трудовой договор можно заключить на неопределенный срок или на срок не более пяти лет.
Бессрочный трудовой договор. Бессрочный договор лучше защищает интересы работников, поэтому закон отдает ему предпочтение.
Срочный трудовой договор. Срочный договор можно подписать только в исключительных случаях, например: для выполнения строго определенной работы, сезонных работ, при прохождении альтернативной гражданской службы или для замещения временно отсутствующего сотрудника.
Еще трудовой кодекс разрешает заключать срочные трудовые договоры со студентами и пенсионерами. А малые предприятия (штат не больше 35 человек для торговли и не больше 20 для бытового обслуживания) могут подписывать их со всеми. Если, конечно, кандидат согласен трудоустроиться на их условиях.
По закону максимальная длительность срочного трудового договора — 5 лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.
Например, бухгалтер Мария родила сына и ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С Анной, которая пришла на ее место, договор заключат до момента возвращения Марии.
Инженер Иван Котов устраивается на проект по прокладке газовой трубы, срок его договора будет совпадать со сроком проекта. Если трубу собираются проложить за 2 года, договор будет действовать столько же.
Срочный трудовой договор можно продлить по соглашению сторон.
Например, трубу прокладывали 2 года, но полностью так и не проложили. Проект могут продлить и срочный договор инженера Котова тоже — на срок проекта.
Срочный договор может превратиться в бессрочный, если после его окончания работник продолжает трудиться, а работодатель не возражает. Еще срочный договор может стать бессрочным по решению суда: если договор был несколько раз продлен или если суд решит, что оснований для подписания срочного договора не было в принципе.
Например, в одном деле Судебная коллегия по гражданским делам Камчатского краевого суда сочла необоснованным заключение срочного трудового договора с машинистом котельной. Компания наняла человека на должность машиниста по срочному договору, но суд установил, что оснований для срочности не было. Более того, после прекращения договора с истцом руководство приняло на его место другого человека. А значит, работа, которую он выполнял, носит постоянный характер. Рассмотрев дело, коллегия определила, что договор с работником следует признать бессрочным, машиниста на работе восстановить и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.
Некоторые работодатели предпочитают срочные договоры, потому что по ним проще уволить сотрудника: закончился срок — и можно расстаться с работником, если уже не так свеж и старателен, как в первые дни трудовых отношений. Никаких компенсаций выплачивать не нужно. В случае бессрочного договора придется сокращать штат и компенсировать работнику вынужденное увольнение или придумывать способы прекращения договора.
Форма трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме. Его составляют в двух экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. Один экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя. На экземпляре, который остается у работодателя, работник должен оставить отметку и подпись, что он получил свой экземпляр трудового договора.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, тем не менее считается заключенным, если работник с ведома или по поручению работодателя или его представителя приступил к работе. Если работодатель фактически допустил человека к работе, он не позднее трех рабочих дней с этого момента обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме.
Из чего состоит трудовой договор
Трудовой договор делится на три части: преамбулу, основную часть и заключение. В преамбуле пишут дату и место подписания договора, ФИО работника, а также название или ФИО работодателя. Для предпринимателя еще указывают ИНН, а для юридического лица — документ, на основании которого представитель компании подписал договор.
В основной части перечисляются обязательные и дополнительные условия трудового договора.
Обязательные условия трудового договора: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата, условия труда, режим работы и отдыха, гарантии и компенсации. Если каких-то из этих условий не хватает, договор все равно будет действительным, но по закону он должен быть дополнен недостающими сведениями.
Общие положения трудового договора регулируются главой 10 трудового кодекса. К ним относятся:
Некоторые должности, профессии или специальности дают право на досрочную пенсию. Если назвать их по-другому, потом будут проблемы с пенсионным фондом. Допустим, вместо вальщика леса, которому положена досрочная пенсия по старости, в трудовую книжку впишут какого-нибудь лесоповальщика. А такой профессии в списках нет.
Кроме того, работникам вредных профессий положены различные доплаты. Если назвать человека в трудовом договоре неправильно, налоговая может не позволить учесть выплаты в расходах.
Обязанности сторон трудового договора прописаны в ст. 21 и ст. 22 трудового кодекса.
Оплата труда. Все деньги, которые работник должен получить за свой труд, обязательно указывают в договоре: оклад, надбавки, доплаты, поощрения.
Работодатель может платить сотруднику оклад либо считать оплату по тарифной ставке. Оклад — это фиксированная зарплата за выполнение работником обязанностей определенной сложности за календарный месяц. Тарифная ставка — это плата за единицу времени.
Компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты не входят в оклад и тарифную ставку, они насчитываются дополнительно к ним. К компенсационным относятся доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных: в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. К стимулирующим относят премии.
В трудовом договоре записываются любые выплаты, положенные работнику по закону или по локальным актам компании — положению об оплате труда или положению о премировании. Например, что премия за предыдущий год выплачивается в мае и рассчитывается по формуле в зависимости от отработанного времени и характера проектов.
Если не хочется прописывать такие подробности в договоре, надо обязательно сделать отсылку к положению о премировании или другому локальному акту, который регулирует такие выплаты.
Режим работы и отдыха, предоставление отпуска. По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов. Есть и исключения, например: работники младше 16 лет должны трудиться не более 24 часов в неделю, а люди с инвалидностью первой или второй группы — не более 35 часов в неделю.
В трудовом договоре отражают:
Для некоторых категорий работников прописывают ненормированный рабочий день. Такое условие, например, нередко включают в трудовые договоры водителей, переводчиков, технологов, диспетчеров.
Иногда удобнее, когда работа строится вахтовым методом, например для работников Крайнего Севера. Устанавливается график работы на вахте, который описывает, сколько работники трудятся, сколько отдыхают, сколько добираются до места вахты. Вахтовики работают не привычные нам 8 часов в день, а неделями или месяцами, потому что вахта включает в себя и время на межвахтовый отдых, и дорогу до работы.
Время отдыха — это такое время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по собственному усмотрению. К нему относятся:
Иногда работодатели пишут, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка. Это нормально, но при условии, что с человека ознакомили с ПВТР под роспись перед заключением трудового договора.
Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением среднего заработка. Пойти в отпуск за первый год работы работник имеет право спустя шесть месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы работник может получить в любое время в соответствии с очередностью ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.
Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда. Все компенсации, которые предусмотрены для работников тяжелых и вредных для здоровья профессий, должны быть прописаны в договоре. Например, работники горной промышленности, металлургии или электроэнергетики имеют право на дополнительный оплачиваемый семидневный отпуск.
Условия, определяющие характер работы. При необходимости в договоре указывают характер работы: в пути, разъездной или подвижной.
Например, пиццерия может взять в штат курьера, чтобы он развозил пиццу. Характер его работы — разъездной, то есть работник будет выполнять свои обязанности не в том месте, где находится работодатель.
Крупная корпорация может нанять юриста, который будет постоянно ездить по филиалам и решать возникающие на местах проблемы. В его трудовом договоре будет отражено, что характер работы разъездной.
Условия труда на рабочем месте. По закону работодатель должен заказать в специальной организации оценку условий труда. Они бывают оптимальные, допустимые, вредные и опасные. Эта информация должна быть прописана в договоре. Класс условий труда влияет на гарантии и компенсации работников вредного и опасного производства.
Условие об обязательном социальном страховании работника. Работодатель должен указать в трудовом договоре, что работник имеет право на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Ответственность сторон. Как правило, в трудовом договоре прописывают, что работодатель и работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных таким договором, локальными нормативными актами работодателя, законодательством Российской Федерации. Ответственность может быть дисциплинарной или материальной.
Дисциплинарные взыскания применяются за дисциплинарные проступки — это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарные взыскания — это замечание, выговор и даже увольнение.
Работник и работодатель могут быть привлечены к материальной ответственности. Например, работодатель или работник, причинившие ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с нормами действующего законодательства.
Основания для прекращения действия трудового договора перечислены в ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Особые условия. Работодатель и работник могут включить в трудовой договор особые условия. Это могут быть любые договоренности, которые не противоречат действующим законам. По закону дополнительные условия трудового договора не должны ухудшать положение работника. Примеры возможных условий:
Пример заполненного образца мы привели ниже и еще сделали пустые шаблоны трудового договора:
Какие условия нельзя включать в трудовой договор
В условия трудового договора нельзя включать положения, которые будут ухудшать положение работника по сравнению с требованиями, установленными законодательством.
Например, нельзя включать условие о предоставлении работнику отпуска продолжительностью менее 28 календарных дней или об установлении зарплаты ниже минимального размера оплаты труда.
Кроме того, запрещено предусматривать выплату выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме при увольнении работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям или связаны с совершением работниками виновных действий или бездействия.
Незаконным будет и включение в договор условия о запрете сотруднику после увольнения устраиваться на работу в конкурирующую компанию.
Даже если такие условия включить в трудовой договор, они не будут иметь юридической силы.
Заключение договора на испытательном сроке
Работодатель вправе установить сотруднику испытательный срок. Условие об испытании должно быть включено в трудовой договор. Если такого условия в договоре нет, работник считается принятым на должность без испытания.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов или представительств — шести месяцев.
Если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель.
Испытательный срок нельзя устанавливать:
Особенности для бюджетников
Минтруд издал рекомендации по оформлению трудовых отношений с работниками государственного или муниципального учреждения.
С работниками бюджетных учреждений рекомендуется подписывать дополнительные соглашения к договору, в которых следует отображать:
Если работнику бюджетного учреждения положены дополнительные выплаты, их следует внести в условия трудового договора.
Особенности для микропредприятий
Работодатель, который относится к микропредприятиям, может не издавать локальные нормативные акты — ЛНА. Другие компании прописывают в ЛНА правила внутреннего трудового распорядка, оплату труда, премирование, график сменности. В этом случае работодатель должен включить эти условия в трудовые договоры. Эти трудовые договоры заключаются на основе типовой формы трудового договора, утверждаемой Правительством РФ.
Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и микропредприятием, утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.
Как оформить трудовой договор
Бывает, что работник начинает трудиться, а работодатель не спешит предложить ему на подпись договор. В этом случае договор все равно считается заключенным, потому что фактически рабочие отношения начались. Работодатель обязан не позднее 3 дней с момента, как сотрудник начал на него работать, подписать с ним договор. Но даже если документально договор так и не будет оформлен, юридически он все равно уже заключен. Такая вот магия.
Необходимые документы для заключения договора. Для оформления трудового договора работник должен принести:
Если должность может занять только тот, у кого нет судимости или административной ответственности за употребление наркотиков, от работника потребуют специальную справку.
Еще для поступления на некоторые должности, например судьи или члена совета директоров Центрального банка Российской Федерации, нужно представить сведения о доходах. Есть установленный перечень таких должностей.
Требовать с работника дополнительные документы, не предусмотренные законом, работодатель не имеет права. В ст. 65 трудового кодекса приведен исчерпывающий список, расширить который нельзя. А если человек первый раз устраивается на работу, то работодатель не может требовать у него трудовую книжку, а должен завести ее в электронном виде.
В некоторых случаях дополнительные документы требуются по закону. Например, медицинское заключение, если человек устраивается на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов.
Копия трудового договора. Если работнику нужна копия договора, он может заверить ее у работодателя или в нотариальной конторе. Работодатель заверяет трудовой договор подписью руководителя и печатью, если компания использует ее в своей деятельности, а нотариус ставит удостоверительную надпись, которая подтверждает, что копия верна.
Ошибки при заключении трудового договора
Эти ошибки не сделают договор недействительным, но могут осложнить жизнь работнику и работодателю.
Нет размера зарплаты. Самая распространенная ошибка — когда работодатель не указывает конкретный размер оклада, а ссылается в тексте договора на свой внутренний документ, например на положение об оплате труда. Чтобы в дальнейшем не возникало вопросов и разночтений, нужно вписывать в трудовой договор конкретную сумму.
Документ, на который дается ссылка в договоре, может не учитывать выплаты, которые положены работнику. Поэтому в случае спора с работодателем он может получить совсем не ту сумму, на которую рассчитывал.
Нет адреса. Еще одна ошибка — отсутствие названия населенного пункта в описании места работы.
Когда в организации несколько филиалов, которые расположены в разных городах, без ссылки на населенный пункт может быть непонятно, куда работнику приходить на работу. А у работодателя может появиться искушение сказать работнику, что его рабочее место теперь в другом городе, если захочется избавиться от человека и вынудить его написать заявление по собственному желанию.
Нет сведений об условиях труда. Условия труда на рабочем месте с описанием характеристик обязательны. Можно прописать в подробностях или ограничиться записью «Условия труда допустимы по степени вредности и опасности ( 2-й класс )». Но хоть какую-то характеристику вписать нужно.
Нет подписи работника. Договор составляется в двух экземплярах, и на экземпляре работодателя сотрудник должен расписаться о получении договора. Если такой подписи не будет, руководство компании могут оштрафовать на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, ИП — от 5 до 10 тысяч. Штраф для юридических лиц может составить 100 тысяч рублей.
Нет оснований для срочного договора. В срочном трудовом договоре часто забывают указать основания для его заключения. Такая ошибка может стоить работодателю до 100 тысяч рублей, а работнику позволит признать договор бессрочным и получить все гарантии.
Договорная подсудность. Бывает, что работодатель включает в трудовой договор условие о рассмотрении споров по нему в конкретном суде. Но по закону право выбора суда принадлежит работнику — работодатель не может его в этом ограничивать. Такое условие трудового договора ничтожно.
Хранение трудового договора
Срок хранения трудового договора зависит от того, когда его сдали в архив. Договоры, которые окончились до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, а которые передали в архив после этой даты — 50 лет.
Как расторгнуть трудовой договор
Общие основания для расторжения трудового договора перечислены в ст. 77 трудового кодекса.
По инициативе работника. Работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня.
В этом случае работодатель выплачивает ему зарплату за всё отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Все выплаты должны быть сделаны в день увольнения.
По соглашению сторон. Работник и работодатель могут договориться и в любое время прекратить действие трудового договора.
Например, в некоторых случаях, чтобы не увольнять сотрудника по статье за дисциплинарный проступок, работодатель может пойти ему навстречу и расторгнуть договор по соглашению сторон.
Есть случаи, когда работодатель не хочет официально проводить сокращение штата и предлагает сотрудникам, попадающим под сокращение, уволиться по соглашению сторон. Если работодатель при этом честно выплачивает все положенные компенсации, работник может согласиться на такой вариант.
Тогда в день увольнения работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если в течение двух месяцев после сокращения уволенный не найдет работу, он может обратиться к бывшему работодателю за еще одним среднемесячным заработком. Если просидит без работы еще один месяц, он опять может потребовать от работодателя средний оклад — если у этого человека есть инвалидность и на его иждивении находятся другие люди или есть еще какие-то неблагоприятные условия. Но это последняя выплата — больше ничего с работодателя получить не удастся.
Поэтому, если вам предлагают намного меньше, не стоит соглашаться.
По окончании срока. Срочный трудовой договор расторгается после того, как закончится указанный в нем срок или выйдет на работу замещаемый сотрудник.
Перевод на другое место. Договор может быть расторгнут, если работник решит перейти к другому работодателю, занять выборную должность или трудиться у этого же работодателя, но в другой местности или структурном подразделении.
Смена условий. Трудовой договор можно расторгнуть, если изменились условия труда. Любой сотрудник, которому не понравятся новые условия труда, может проявить инициативу и прекратить договор. Например, если человек работал удаленно, а теперь должен каждый день приходить в офис. Или если ему уменьшили зарплату. Или в случае изменения графика работы: работал 5 дней в неделю с двумя выходными, а теперь будет работать 2 через 2 дня.
Увольнение по статье. Трудовой договор может закончиться по инициативе работодателя, например, если работник не прошел испытательный срок, который прописан в договоре.
Отказ от переезда вслед за компанией. Основанием для расторжения договора может стать отказ работника переехать в другую местность или перейти на другую должность, если на прежнем месте он больше не может трудиться из-за проблем со здоровьем.
Не зависящие от сторон обстоятельства. Трудовой договор расторгается, если сотрудник будет лишен права занимать руководящие должности, станет нетрудоспособен из-за проблем со здоровьем или умрет. Такие основания возникают сами по себе, ни работник, ни работодатель повлиять на них не могут.
Неисправимая ошибка при заключении договора. Если ошибки, которые были допущены при подписании договора, нельзя исправить, он прекращает свое действие.
Например, за совершенное в 2017 году правонарушение суд запретил Коржикову А. П. занимать руководящие должности в течение 3 лет. А в 2018 году он устроился в ООО «Коврижка» генеральным директором, скрыв от учредителей решение суда. Это неустранимое препятствие: решение суда вступило в силу, и стать директором Коржиков А. П. сможет только после 2020 года. Поэтому договор будет расторгнут.
Споры по договору: куда идти, если нарушены права
Когда между работником и работодателем возникает спор и договориться мирно они не могут, спорную ситуацию разбирает комиссия по трудовым спорам или суд.
В некоторых случаях человек может обратиться за защитой нарушенных прав в трудинспекцию — например, если не платят зарплату или не дают отпуск.
Комиссия по трудовым спорам. Она созывается по инициативе работника или работодателя. В нее входит равное количество представителей сторон. Не во всех компаниях есть такая комиссия, и по первому требованию сотрудника, у которого есть претензии, ее не созовут. Поэтому чаще всего работники сразу идут за защитой своих прав в суд.
Суд. Споры по трудовым договорам рассматривают суды общей юрисдикции.
По общему правилу иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика, если ответчик ИП или физлицо, или по месту нахождения организации, если ответчик юрлицо. Если работник трудится в филиале или представительстве компании, он может выбрать суд по месту расположения своего рабочего места.
Если иск касается восстановления трудовых прав, его можно предъявить в суд по месту нахождения или месту жительства работодателя.
Когда иск касается договора, его также можно подать в суд по месту исполнения договора. Например, трудовой договор может быть подписан в Москве, но в нем сказано, что работник будет исполнять свои обязанности в Твери. Если по такому договору у сторон возникнет спор, он может рассматриваться и в Москве, и в Твери.
Если дело подсудно нескольким судам, работник сам выбирает, в какой из них ему удобно обратиться.
Как еще можно оформить трудовые отношения
Трудовой договор не единственный способ оформить отношения, связанные с выполнением работы.
Отличие гражданско-правового договора от трудового. Иногда работодателю нужно получить разовую услугу или работу. В этом случае он может заключить с человеком не трудовой, а гражданско-правовой договор: договор на выполнение услуг, договор подряда или выполнения работ.
Разница между гражданско-правовым и трудовым договором — в предмете, правах и обязанностях сторон. По трудовому договору работодатель принимает на работу человека, который должен выполнять то-то и то-то и получать за это зарплату, а еще больничный и отпускные.
Гражданско-правовой договор определяет конкретную задачу, которую человек должен сделать в определенный срок за вознаграждение. И отпускные с больничным исполнителю не положены. Так что трудовой договор налагает на работодателя больше обязательств и ответственности перед принятым на работу человеком.
Контракт и его отличие от трудового договора. Контракт подписывается с людьми, поступающими на гражданскую службу в госорганы. В трудовом кодексе понятия «контракт» нет, его убрали в 2002 году.
На основании контракта человеку предоставляется возможность замещения должности на государственной службе, например в качестве служащего Администрации Президента РФ или судьи Московского округа.
За службу вместо зарплаты выплачивают денежное содержание и предоставляют государственные социальные гарантии. Человек, поступающий на госслужбу, обязан исполнять обязанности в соответствии с должностным регламентом и соблюдать служебный распорядок конкретной госструктуры.
Отличие патента на работу от трудового договора. Патент на работу подтверждает право иностранца, которому не нужна виза для въезда в Россию, на временное трудоустройство в РФ.
То есть патент — это документ, на основании которого некоторые иностранцы получают возможность заключить трудовой договор. Он требуется, например, гражданам Абхазии, Азербайджана, Узбекистана и Украины. Гражданам Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии патент не нужен, потому что эти страны входят в Евразийский экономический союз.
Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Он может продлеваться на срок не меньше месяца, но общее время действия патента с учетом продлений не может быть больше года со дня выдачи.
Устроиться на работу иностранец может только в том субъекте РФ, который вписан в его патент. То есть иностранец не может работать в Москве и Московской области по одному патенту, потому что это два разных субъекта.
Когда иностранный гражданин заключает трудовой договор, в обязательные условия вносятся все сведения о патенте. Работодатель может подписать трудовой договор с иностранцем только на те работы, которые региональные власти разрешили при выдаче патента иностранцу, например: водитель автомобиля, дорожный рабочий, асфальтобетонщик, каменщик и пр.