Почему по больничному листу получается меньше чем зарплата
Размер МРОТ для расчета больничного в 2020-2021 годах
Когда больничный оплачивается из МРОТ
Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
Как определить, что средний заработок за расчетный период ниже МРОТ? Алгоритм приведен в готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Также сумма пособия должна ограничиваться МРОТ, когда:
Важно! С 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает работнику пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные деньги работник получает от ФСС напрямую. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Как рассчитывается больничный из МРОТ с 1 апреля 2020 года и в 2021 году
С 1 апреля 2020 года пособие по больничному не может быть ниже МРОТ. Сначала такой порядок был введен временно, до 31.12.2020. Но потом его сделали постоянным.
Подробнее об этом читайте здесь.
При этом расчет больничного исходя из МРОТ будет таким:
Важно! Значение МРОТ берется на дату начала болезни работника.
ДП = СДЗ × % от стажа
Как узнать, каков процент в зависимости от стажа:
Если она его превышает, рассчитывается сумма пособия (СП) по формуле:
СП = ДП × число дней болезни
Если указанная сумма меньше МРОТ, ДП и СП считаются из МРОТ:
ДП = МРОТ / количество календарных дней в месяце болезни
СП = ДП × число дней болезни
ПРИМЕР от «КонсультантПлюс»:
С 25 февраля по 17 марта 2021 года работник был на больничном. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2019 году 114 880 руб.; в 2020-м — 135 600 руб. Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности — 10 лет. Продолжение примера см. в Готовом решении от «КонсультантПлюс», получив пробный доступ к системе. Это бесплатно.
Для работников, страховой стаж которых менее 6 месяцев, процесс расчета пособия проще:
ДП = МРОТ / количество календарных дней в месяце болезни
СП = ДП × число дней болезни
Посмотреть нюансы и расчеты по оплате больничных при нарушении режима, неявке к врачу, опьянении вы можете в К+ бесплатно. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как МРОТ использовался для расчета больничного до 1 апреля 2020 года
До 01.04.2020 формула для расчета минимального размера больничного выглядела так:
Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.
Если среднедневной размер заработка работника оказывался меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то принималось к расчету большее значение.
В том случае, если расчет больничного листа осуществлялся исходя из минимального среднедневного заработка, требовалось вычислить пособие по нетрудоспособности за день:
Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).
Если стаж менее полугода, то рассчитывать больничный следовало с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (12 130 руб.).
МРОТ для расчета больничных в 2020-2021 годах
С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.
С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
С 01.01.2019 года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составил 11 280 руб.
С 01.01.2020 года МРОТ равен 12 130 руб.
С 01.01.2021 года МРОТ установлен 12 792 руб.
МРОТ 2020-2021 для расчета больничного листа
По правилам расчета больничного листа в 2020-2021 годах используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.
Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного».
Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2020-2021 годах, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2020-2021 годах. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.
Проверить правильность заполнения больничного вам поможет готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в материал.
Итоги
Перед тем как рассчитать больничный в 2020-2021 годах от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в том числе в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда. Алгоритмы расчета и ссылки на примеры мы привели выше.
Минималка для расчета больничного в 2021 году
Пособие по нетрудоспособности — это материальная поддержка работника в период болезни или после травмы, при расчете которой применяется средний заработок за расчетный период. Но в некоторых случаях пособие рассчитывается исходя из МРОТ без учета фактически заработанных сумм. Что это за ситуации? Какой МРОТ при этом брать для расчета: федеральный или региональный? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Когда больничный нужно считать из МРОТ
Кроме того, с 01.01.2021 больничное пособие нужно исчислять исходя из МРОТ, если ниже минималки окажется сумма пособия, рассчитанная по нормам Закона № 255-ФЗ (ч. 6.1 ст. 14 Ззакона № 255-ФЗ).
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите готовое решение, как заполнить больничный лист, если средний заработок ниже МРОТ (доступ бесплатный).
Какой МРОТ применять в расчетах
Если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из минималки, в расчетах должен фигурировать федеральный МРОТ. Но не всегда.
Если в районе или местности применяются районные коэффициенты к зарплате, средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ на день наступления болезни с учетом такого коэффициента (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ (ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона РФ «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1).
Пример 1
Работник болел с 16 по 20 августа 2021 года. Его стаж составляет 9 лет. В местности, где он работает, применяется районный коэффициент 1,2. Средний дневной заработок, рассчитанный за 2019-2020 годы, составил 418 руб. и он не превысил средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента — 504,67 руб. (12 792 руб. х 1,2 х 24/730).
Следовательно, пособие нужно рассчитывать исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.
Порядок расчета пособия из МРОТ
По общим правилам пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Если в расчетном периоде работник не имел заработка или средний заработок, исчисленный за эти периоды в расчете за полный календарный месяц, окажется ниже МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):
Дальнейший расчет пособия производится по общим правилам.
Особенности каждого случая применения МРОТ для расчета больничного рассмотрим отдельно. Но сначала расскажем о новом порядке расчета больничных с 01.01.2021.
МРОТ-ограничение с 2021 года
С 01.01.2021 рассчитанные по обычным правилам пособия по временной нетрудоспособности (исходя из среднего дневного заработка и стажа) нужно сравнивать с минимальным размером оплаты труда. Если больничное пособие окажется меньше минималки в расчете за полный календарный месяц, оплата больничного листа должна производиться исходя из МРОТ (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ):
В этом случае страховой стаж работника не учитывается.
Данный порядок начал действовать как временный с апреля по декабрь 2020 года, а с 01.01.2021 его законодательно закрепили в качестве постоянного (п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Если в регионе работы введен районный коэффициент, то при расчете пособия МРОТ определяется с учетом такого коэффициента.
Пример 2
Работник был на бюллетене с 13 по 17 августа 2021 года. Его страховой стаж — 3 года, заработок за расчетный период — 189 000 руб.
Расчет пособия по нетрудоспособности:
Вывод: Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, больше, чем по фактическим данным (412,65 > 155,34), поэтому пособие нужно выплатить исходя из минималки.
Пример 3
Работник принес больничный с 19 по 26 мая 2021 года. Заработок за расчетный период — 285 000 руб. Сравним этот заработок с МРОТ при стаже работника менее и более 8 лет:
Получается, если стаж работника более восьми лет, а в месяце болезни 31 день, то больничное пособие рассчитывается не из 1 МРОТ, а из 24 МРОТ.
Минимальное пособие при отсутствии заработка
Если работник заболел в 2021 году, а в 2020 и 2019 годах (расчетном периоде) у него не было заработка, то больничное пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка в размере 420,56 руб. (12 792 руб. x 24 / 730).
Пример 4
Работник болел с 3 по 5 августа 2021 года. Его доход в расчетном периоде составил 224 393 руб. (106 390 руб. в 2019 году + 118 003 руб. в 2020 году). Страховой стаж — 2 года.
Расчет среднедневного заработка: 224 393 руб. / 730 дн. = 307,39 руб., что меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ (420,56 руб.).
Расчет пособия за 1 день болезни: 420,56 руб. х 60% = 252,34 руб.
В таком случае пособие в пересчете на полный месяц получится меньше МРОТ, поэтому пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику в сумме 1 237,95 руб. (412,65 руб. х 3 дн.), где 412,65 руб. — это размер дневного минимального пособия из МРОТ с учетом, что в августе (месяце болезни) 31 календарный день (12 792 руб./31 дн.).
Этот же порядок нужно использовать в ситуации, когда средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб. (федерального МРОТ в 2021 году).
Снижение пособия до МРОТ при нарушении режима
Поведение работника во время нахождения на больничном может стать причиной снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. Это происходит при нарушении работником назначенного врачом режима, неявке на проведение МСЭ и ряде других случаев.
В строке «Отметки о нарушении режима» листке нетрудоспособности такие нарушения врач обозначает специальным двузначным кодом (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н).
Если работник заболел или травмировался в результате действий, связанных с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением, в ячейке «доп код» строки «Причина нетрудоспособности» врач проставляет код «21».
Перед принятием решения работодатель запрашивает у работника объяснение в письменной форме и необходимые документы (справки из лечебного учреждения, органов внутренних дел и т. п.).
Больничное пособие работнику не снизят, если причина нарушения режима будет признана уважительной и/или не будет выявлена причинно-следственная связь между опьянением и болезнью/травмой (Письмо ФСС от 15.04.2004 № 02-10/07-1843). В строке «Условия начисления» больничного листка в таких случаях нужно указать код «48» и приложить объяснение работника и приказ (решение) о выплате пособия в полном размере.
Расчет больничного из МРОТ при стаже менее 6 месяцев
При расчете больничного пособия особое значение имеет страховой стаж. В страховой стаж включаются периоды:
Определяются эти периоды по трудовой книжке или СТД-Р (п. 16 Закона № 255-ФЗ, п. 9 Правил подсчета страхового стажа, утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н).
При стаже работника меньше 6 месяцев больничный лист оплачивается в минимальном размере (ст. 7, ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
Пример 5
Работник впервые устроился на работу в июле 2021 года, а в сентябре этого же года заболел. Листок нетрудоспособности выдан на 7 календарных дней с 27.09.2021 по 03.10.2021. Страховой стаж — менее шести месяцев.
Расчет суммы пособия по нетрудоспособности:
Итого сумма пособия: 1 705,60 руб. + 1 237,95 руб. = 2 943,55 руб.
Работодатель выплатит работнику пособие за первые 3 дня болезни, оставшуюся часть перечислит ФСС.
Бесит несправедливый размер больничного
Этот текст написал читатель Т—Ж. Сопереживайте или ругайте. Чтобы стать героем следующего выпуска, заполните эту форму.
Трудоустроенным гражданам совершенно невыгодно болеть! Больничные считаются по каким-то диким методикам, из-за которых болезнь отъедает почти половину зарплаты.
Я не понимаю трех вещей.
😡 Почему размер больничного зависит не от нынешней моей зарплаты, а от заработка за два предыдущих года? Если учесть, что с годами зарплата чаще растет, чем падает, это какой-то грабительский расчет.
😡😡😡 Но даже солидный стаж не гарантирует стопроцентной оплаты больничного. Есть неприятный нюанс, который разобьет сердечко благополучным москвичам и прочим счастливчикам с хорошей зарплатой. Государство ограничило максимальный размер больничных: редактор с зарплатой в 60 тысяч и программист, зарабатывающий больше сотки, за время болезни получат примерно одинаковую сумму. Так что всем, у кого зарплата больше 60 тысяч, болеть крайне накладно.
А что же я? Пока не поменяется система, мне придется болеть на работе и нервировать коллег своим кашлем. Другого выхода нет, ведь ипотека сама себя не заплатит.
Бесит! Читатели — о вещах и явлениях, из-за которых они впадают в ярость
Я никогда не приду на работу заразной. Понимание, насколько это эгоистично пришло, увы, когда один из моих родственников боролся с раком. Вы не знаете, что там у коллеги дома, жена со сложной беременностью, ребенок с раком крови, пожилые родители после инфекции, сидеть в одном помещении часами и заражать людей как минимум безответственно. Да и ваше собственное здоровье тех денег, что вы за пару дней дома потеряете, не стоит, может поэтому и болеете часто. Здоровый человек болеет орви раз-два в год. Не вижу вообще проблем два дня в год дома посидеть.
Ну и отдельная медаль людям, которые накачивают больных детей жаропонижающим и отправляют в сады/школы остальных заражать, потому что «ну а кто с ним сидеть будет», ваш ребёнок-ваша проблема
Eva, полностью согласна по поводу ответственности. Но зачем материально поощрять эгоистичных людей и наказывать сознательных?
Sergey, согласно самому популярному комментарию, у вас, наверное, все сотрудники должны безвылазно сидеть по домам и «болеть»? Что-то мне подсказывает, что это не так. У нас тоже полную зарплату выплачивают независимо от больничного
Sergey, выглядит привлекательно, а по сути ЗП «размазана» по дням работы и больничным. Чистая математика. Я не критикую 🙂
Если бы болеющий человек получал столько же, сколько работающий, у нас бы половина страны «болела» непрерывно.
Grigory, так нельзя же сходу отправиться на непрерывный больничный.
Если простуда/цистит/приступ остеохондроза лайтовый, вам дадут до 15 дней больничного. Больше — не имеют права, только через врачебную комиссию. Даже чтобы получить ещё 15 дней, должно пройти время. Или опять же — врачебная комиссия.
Grigory, ФНС не примет неправильный больничный, соответственно, он оплачен не будет. У меня был случай, когда ФНС не приняла даже нормальный больничный, потому что закрыт в другом заведении (так можно и это нормально, вот если продлевают, то выписывают новый продолжающий больничный лист). Взял справку в закрывшем заведении, что с объяснением, что это норм. Все ругались при этом на безграмотность ФНС,
GreLI, а ФНС с какого бока? Больничный оплачивается из средств ФСС, это несколько разные ведомства.
Grigory, при средней зарплате так и выходит. Когда больничный захватывает праздники, я даже выигрываю.
Расходимся, ребят. Оказывается, можно было просто собрать волю в кулак и не болеть. Теперь мы застрахованы от болезней и травм. Вот оно, долгожданное лекарство от рака. А те, кто болеет, — просто лентяи, которым нравится валяться дома и деньги получать, прям не болезнь, а курорт какой-то.
И как вишенка на торте, это то, что для лечения необходимо совершать незапланированные траты, т.е. покупать дорогие лекарства, что в итоге окончательно пробивает брешь в доходах.
V, «бесплатная» медицина оплачивается из наших же зарплат, между прочим. Это обычная страховка, только принудительная и весьма паршивая притом.
В силу специфики работы за исключением тяжёлых травм больничный не оформляю, а если и вызываю врача на дом, больничный потом не отношу: ради этого придётся ехать в офис. Вместо этого я работаю из дома, как обычно. Врача вызываю по любому поводу (ДМС, ОМС, не важно), в офис заразный не хожу. Я из тех «несчастных», кто в пару раз превышает верхнюю границу для выплат, потому стараюсь быть здоровым и болеть как можно меньше, это выгодно в первую очередь мне, но подставлять свой же ослабленный организм и получать осложнения от переноса болезни на ногах не хочу.
В нашей фирме можно получить штраф, если явиться в офис больным. В лучшем случае тебя просто отправят домой и скажут больше никогда так не делать: болеть из-за «героев» не хочет никто.
Tim, штраф как оформляют? Есть дежурный врач?
Игорь, я прекрасно понимаю, к чему вы клоните: официальным путём не допустить сотрудника к работе просто так без мед. освидетельствования нельзя.
Сотрудника убедительно просит ответственный за направление поработать из дома и взять больничный. За работу из дома у нас платят столько же (а потому люди с радостью соглашаются обычно), но если болезнь мешает продуктивной работе, всё же попросят выйти на больничный официально. Стараются всё делать максимально мягко, некоторые сотрудники, которым добираться на работу неудобно, могут перманентно из дома работать.
Как именно решают ситуации с «героями», которые упорно не хотят никого слушать, думаю, расписывать смысла не имеет: примерно так же, как и везде. У нас часть заработной платы идёт как премия, есть мотивации, повышения, аттестации. Также есть должностные, учёт времени и многое другое, так что рычаги воздействия находятся просто.
Вообще, когда дело касается денег государства (и всех гос фондов, куда деньги отчисляет работодатель), то оно считает каждую копейку. Нет стажа? Значит не отчислял, получи по минимуму. Почему расчет не от текущей ЗП? Так отчисляли ведь от предыдущей, от текущей получите в будущем. Если бы больничный оплачивался напрямую работодателем, то государство бы обязало платить все 100% вне зависимости от чего-либо, не свои же деньги.
Повышение суммы и прямые выплаты: что изменилось при оплате больничных с 2021 года
В 2021 году действует обновленный порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности. Минимальная сумма выросла вместе с МРОТ и теперь всегда будет к нему привязана, а во всех регионах выплаты будет перечислять напрямую фонд социального страхования.
Об этом стоит знать даже тем, кто здоров. Ведь это пособие платят и при уходе за родственниками, детьми. И даже во время самоизоляции.
Кого это касается
Если у вас есть трудовой договор, в случае болезни вам положено пособие.
Оно оформляется через работодателя. Безработные, занятые по гражданско-правовому договору и ИП без добровольного страхования его не получают.
Больничные — это просторечное название пособия по временной нетрудоспособности. Если за человека уплачиваются страховые взносы — обычно в рамках обязательного социального страхования, — то в период болезни государство компенсирует ему утраченный заработок.
Можно лечиться дома или в стационаре и получать деньги. При условии, что оформлен больничный лист.
Как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности
Есть общие правила расчета:
Еще есть особенности для разных ситуаций: учитывается, кто именно болеет — работник или его родственник, какой у сотрудника стаж и какова причина нетрудоспособности.
Например, при уходе за больным членом семьи оплатят только 7 дней больничного, 100% среднего заработка можно получить при стаже от 8 лет, а при болезни самого сотрудника первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя.
Минимальная сумма зависит от МРОТ
Больничные не могут быть меньше минимального размера оплаты труда за полный месяц. Но раньше окончательная сумма выплат все равно была привязана к стажу. А при болезни ребенка с десятого дня платят 50% среднего заработка. В итоге работник мог получить только часть среднего заработка, а выплаты за месяц оказывались меньше МРОТ.
Если установлен районный коэффициент, минимальный заработок считают с учетом этого повышения.
Максимальная сумма выросла за счет лимитов
При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты за два года до года начала болезни. Если больничный лист оформлен в 2021 году, на пособие влияет доход за 2019 и 2020 годы. Сумму выплат, облагаемых социальными взносами, нужно разделить на 730 — так получается средний дневной заработок.
Но есть предельная сумма для начисления взносов. Фактически она устанавливает максимальную сумму среднего дневного заработка. При любом размере зарплаты пособие за день все равно не превысит этот лимит.