Таблица учета расходов на автомобиль в excel
Калькулятор стоимости владения автомобилем на примере нашей «классики»
В далеком 2004 году звезды сложились так, что неожиданно для самих себя мы с женой пришли к решению обзавестись нашим первым автомобилем. Будучи полными чайниками в этом деле, сделали выбор в пользу самой что ни есть классики отечественного автопрома, пятой модели, «любовно» именуемой иногда в народе «ведром с гайками», впрочем речь сейчас не совсем об этом.
Практически сразу же после приобретения автомобиля как то сама собой пришла в голову мысль, естественная видимо только для АйТи-шника или экономиста, что интересно было бы узнать, сколько на самом деле стоит владение таким средством передвижения. Не менее естественным делом было сразу же завести отдельный файл в формате MS Excel, в котором создал несколько страниц для ведения списков затрат на приобретение и содержание автомобиля: дата, на что и сумма.
Итог по каждой статье считается автоматически, и также автоматически используется для подсчета итоговых сумм и процентных соотношений между статьями. На странице ИТОГО отображаются итоговые суммы общих расходов на автомобиль, разовых расходов, текущих расходов по статьям и вместе, а также стоимость содержания в месяц и стоимость владения автомобилем в месяц.
Благодаря нечастому использованию автомобиля и только в тёплое время года, его пробег за 7 лет оказался достаточно скромным, всего чуть более 30 тыс. километров. Соответствующим ему стал и расход топлива с вполне предсказуемыми затратами на него.
В списках затрат на содержание авто нашли свое отражение буквально все ремонты и замены комплектующих, особенно частые в первые годы вождения. Среди них были и особо запомнившиеся курьезы, относящиеся к обескураживающие низкому ресурсу комплектующих, использованных при сборке авто. Так, например, во время движения в одном из самых оживленных мест города, внезапно отломился под самое основание рычаг переключения передачи (скоростей) – хорошо еще, что в самый последний момент я почувствовал ускользающее в никуда сопротивление рычага и успел переключить скорости в нейтральное положение.
В другой раз обнаружилась утечка в главном тормозном цилиндре, а при его ремонте выяснилось попутно, что провод датчика уровня тормозной жидкости почему-то был просто снят с контакта бачка, в который эта жидкость заливается. Кто и когда его отсоединил? Only God knows. После этого отчего то стало чаще тянуть заглянуть лишний раз под капот 
.
В итоге, за 7 лет с начала эксплуатации общая стоимость владения по статьям выглядела так:
Этот несложный калькулятор пригоден для учета затрат для любого авто. Его недостатком является лишь то, что он не позволяет эти затраты спрогнозировать до приобретения нового автомобиля, однако для этого уже существуют готовые онлайновые инструменты. Он также не учитывает инфляцию, однако кто знает, были бы эти деньги куда-нибудь вложены и какой с них бы был процент? Да и добираться из точки А в точку Б также пришлось бы за какие-то другие деньги.
Пользоваться калькулятором очень просто – достаточно вносить в него расходы, а итоги он считает сам. Добавление новых строк в таблицы также не составляет труда: поставить курсор в пустое поле над нижней жирной чертой, кликнуть правой мышкой, выбрать из меню «Вставить…», потом пункт «Строку», и после этого нажать Ctrl-Y нужное количество раз (клавиатурное сочетание в Excel для повторения последнего действия).
Учёт расходов и замен на Авто в Excel
Всем привет, решил заглянуть на ДрайвТу спустя более 3х лет [чем было сынициировано данное действие — расскажу в четвёртой записи бортжурнала за сентябрь 2020, в планах ещё четыре записи] :). И поделиться своим способом учёта расходов и замен с пробегом. Это только начало х)
13 февраля 2017, 20 часов вечера.
Спустя 17 дней с момента покупки моего первого автомобиля (28 января 2017, 14:30) была создана таблица Excel для учёта расходов из пяти колонок: Дата, Действие, Краткое описание, Сумма, Полное описание.
Также, хорошо, что с самого начала сохранял чеки почти на все приобретения товаров и услуг для автомобиля в папке дома. Что в будущем очень пригодилось :).
Примерно в то же время создал отдельный лист для учёта замененных деталей/жидкостей.
Но было немного муторно всё это контролировать и заносить в таблицу (редактировать, объединять колонки, менять цвет и т.д.). Записи заносились без группировки и в порядке наступления событий. Не понравилось мне потом, что не было привязки ко времени, а только к пробегу и то – примерно. Со временем, когда уже не так активно стал использовать автомобиль, ремонтов и замен стало меньше – лист «Замены» – перестал вести, сохранял только чеки. И вёл лист «Расход ДС таблица».
На сегоднящний день: что касается самой машины — серьёзных поломок не было, были только мелкие внеплановые. Пробег +20тыс.км.
Калькулятор топлива в Excel (Можно Google docks)
Всем привет!
Вот не могу понять, брешет бортовик по поводу расхода, или нет… Поискал приложение на андроид по расчету расхода — ничего подходящего не нашел. Одно считает только если полный бак залил, другое остаток в баке не учитывает. На бумажку писать — то забыл, то бумажку потерял, да и в конце концов мы с вами в какое время живем?!
Короче я вот что подумал… Аккаунт на гугле есть, мобильник на андрюшке, всегда со мной. Так а почему бы не пользоваться прямо во время заправки гугл онлайн Excel`ем? За 7 минут накидал калькулятор, который устраивает меня по всем параметрам. Представляю на ваш суд! Вот ссыль на скачивание в Excel формате:
www.fayloobmennik.net/5536543 пароль для скачивания 111111. Вот ссыль на гугл докс:docs.google.com/spreadshe…dM7hHKPI/edit?usp=sharing Если берете с гугла — Выделить все — Скопировать — создать документ в своем аккаунте — вставить.
Что мы там увидим? (Достоверно введена только первая строка — остальные числа пока вымышлены)
Нужно заполнить поля, выделенные серым цветом: №заправки п/п, дата, Марка бензина, пробег по одометру на момент заправки, остаток бензина в баке, заправка (прим. Лукойл на северном), Сколько залил литров, сколько заплатил. «Бенза в баке всего» считается автоматически по формуле: «Остаток» + «Сколько залил», Цена за 1л — тоже считается сама.
Далее — таблица справа вся считается автоматом. ВНИМАНИЕ и ВЫНИМАНИЕ! Корректные показания во второй таблице будут считаться на предыдущую заправку ТОЛЬКО после следующей! Т.е. первая строка таблицы корректно расчитается, когда ты уже заполнил вторую в первой таблице! Т.е. во второй всегда на одну строку меньше, чем в первой.
Тож ничего сложного:
Параметр — вычисление(«сколько залил2» — значит значение из 2 строки колонки сколько залил) — примечание
Проехал — «пробег2» минус «пробег1» (т.е. расстояние от заправки до заправки)
Сжег литров — «Бенза в баке всего1» минус «остаток бенза 2»
Сжег рублей — «Сжег литров» * «Цена за 1л. 1»
Расход на 100км — «Сжег литров1» * 100 / «Проехал1»
Стоимость 1 км пути — «Сжег рублей1» / «Проехал1».
Из плюсов:
-онлайн доступ при наличии смартфона хоть за 600р.
-автоматический расчет
-бесплатно
-своими руками
-можно добавить любой интересующий вас параметр, хоть остаточная стоимость бенза в баке!
Минусы:
-душа требует эстетики… 🙂
Спасибо за внимание, надесь кому-то будет полезным.
Внимательного вам ангела хранителя!
Авто Расходы — Car Expenses
С самого начала владения автомобилем с переменным успехом стараюсь вести учет расходов, причем не только на топливо.
Поначалу это был Microsoft Excel. Сделал себе табличку, настроил формулы расчета, и начал вбивать данные. Со временем, поняв какой у меня получается реальный средний расход на 100 км я это дело забросил.
С покупкой смартфона (стоит заметить, я до последнего был приверженцем кнопочного телефона) решил возобновить ведение учета на мобильном устройстве.
Выбор пал вот на эту программу:
Подкупила она меня удобным интерфейсом ввода данных.
Но, как потом оказалось, на этом все ее достоинства и закончились. В результате я использовал 2-3 отчета из программы, поскольку в методике расчета среднего (не только расхода топлива, но и любого среднего значения) там есть ошибки, графиками пользоваться практически невозможно.
Желающие могут найти мой отзыв о программе в Google Play.
Тем не менее, учет я вел.
И вот, в очередной раз изучил содержимое бесплатного раздела в Google Play по части учета расходов на авто и мой выбор пал на следующее приложение: Авто Расходы (Car Expenses).
Поставил программу, потратил время на перенос данных, посмотрел, что получилось.
Не мало. Вот во что выливается приведение в порядок подержанного полноприводного автомобиля.
Далее – структура расходов.
Таблица Excel по содержанию автомобиля, мелочи
Всех приветствую. Для удобства, я сделал себе такую таблицу в Excel, в которую записываю затраты на обслуживание и заправку бензином.
В ней видны все расходы (страховку только не написал), с момента покупки автомобиля. Соответственно за чуть более полутора лет владения Вестой и скромным пробегом 14 тык (в основном по городу), её содержание мне обошлось в 104 тысячи рублей, из которых 39.900 на различные детали, масла и прочее, а 64.250 — на бензин (1368 литров). Сумму по итогам таблица считает автоматически. Можете использовать её для себя, предварительно почистив её. Правую часть (где итоги) с формулами, чистить не надо. Подходит к любой машине 😉 Ссылка на файл Я.Диск disk.yandex.ru/i/eqR3G3d8igbMEQ
Ну и немножко по мелочам. Были стуки спереди, отвратительно неприятные, мелкие. Заехал на диагностику по акции, приговорили стойку стабилизатора. Замена одной — 1700 рублей. Нормальная цена, я считаю, но такие вещи предпочитаю сам менять. Купил новые стойки фирмы Трек.
У нас в городе есть такое предприятие, «гараж на час», где я, на яме и поменял эти стойки. Также, я хотел поменять сзади колодки, т.к. ручник высоко и регулировать его уже было некуда. Но когда снял барабаны (совсем не сложно, зря я боялся), увидел почти новые колодки. Поэтому просто помыл разводные планки, разобрался, как они работают. Потом надел барабаны, и сквозь отверстие, отвёрткой, выдвинул их до конца, после чего натянул ручник из салона. Тормоза стали приятнее, а колодки сдал назад в магазин.
Однажды в морозы у меня затроил двигатель. Сканера OBD у меня не было, поэтому вывернув свечи нашёл сырую. Заменил её и скинул ошибку клемой, но ничего не изменилось. Поэтому взял сканер у друга и он показал пропуски зажигания по 3-му цилиндру. Я поменял местами катушки и пропуск уже появился на другом месте. Поэтому просто купил новую катушки и проблема ушла.