сзв тд с 1 июля 2021 года код выполняемой функции пример заполнения
Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года — таблица изменений и образец заполнения
С 1 июля 2021 подавать сведения о трудовой деятельности в ПФР работодателям нужно будет по новой форме СЗВ-ТД, бланк которой утвержден Постановлением №769 от 27.10.2020.
Постановлене вносит изменения в действующий бланк СЗВ-ТД и порядок его заполнения. В статье можно скачать обновленную форму отчета в формате excel, а также образцы заполнения при приеме сотрудника на работу, увольнении. Также приведена сводная таблица, где содержится перечень изменений, вступающих в силу с 01.07.2021.
Что меняется в форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года — таблица изменений
Форма СЗВ-ТД — это отчет, который работодатели подают в Пенсионный фонд для передачи сведений о работе каждого сотрудника для заполнения электронных трудовых книжек.
ПФР ведет электронный учет трудовой деятельности всех граждан с целью расчета и начисления пенсии. Сведения, которые работодатели передают на работников по форме СЗВ-ТД, позволяет правильно формировать записи в электронной базе Пенсионного фонда.
О приеме на работу и увольнении нужно сообщать в день свершения этих событий или на следующий день, о прочих мероприятиях — до 15 числа следующего месяца включительно.
До конца июня 2021 года форма СЗВ-ТД подавалась на основании бланка, утвержденного Постановлением №730п от 25.12.2019. Порядок его заполнения при приеме на работу можно посмотреть здесь, при увольнении — в этой статье. В указанных статьях можно скачать бланк, действующий до 30.06.2021, и образцы его заполнения.
С начала июля 2021 года отчет СЗВ-ТД нужно заполнять по новой форме, утвержденной Постановлением №769 от 27.10.2020. Скачать данный бланк и образцы заполнения можно в статье ниже в формате эксель.
Постановление №769 вносит изменения в бланк отчета и порядок его заполнения.
Полный перечень изменений мы собрали в одну таблицу:
Изменение
Изображение
Заполняется правопреемником. Указываются реквизиты прежнего работодателя (реорганизованной организации), снятого с учета в качестве страхователя.
Этот раздел полностью удален из нового бланка.
Скачать новый бланк с 01.07.2021
Новый бланк:
Как заполнять отчет в июле 2021 года
Заполнять отчет нужно персонально на каждого сотрудника при следующих кадровых мероприятиях:
В 2021 году заявление может подать работник, который до конца 2020 года подал заявление о сохранении бумажных трудовых книжек, а также кто на 31.12.2020 не подал указанное заявление по той причине, что не работал, находился на больничном, в отпуске или был отстранен от работы.
Заполняется на работников, работающих по трудовым договорам:
Новый бланк СЗВ-ТД нужно будет подавать, начиная с 1 июля 2021 года. За июнь 2020 сдать отчет нужно будет уже по новой форме до 15.07.2021 при наличии информации для передачи в ПФР.
СЗВ-ТД на бумаге сдается при количестве работников менее 25-ти, в остальных случаях — только электронная подача.
Порядок заполнения новой формы СЗВ-ТД с июля 2021 года:
В табличной части заполняются данные о кадровом мероприятии:
Ниже приведены примеры заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении и приеме на работу по новому бланку, действующему с 1 июля 2021 года.
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: изменения и образцы заполнения в 1С
С 1 июля 2021 года сдавать в ПФР отчет СЗВ-ТД требуется по скорректированной форме. Она установлена Постановлением ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.
Корректировки СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
В скорректированной форме отчета убрали заполнение информации об отчетном периоде. Кроме того, добавили еще один раздел — в нем нужно указывать данные о работодателе, правопреемником которого является фирма, сдающая СЗВ-ТД. В раздел вносят сведения, когда компании-правопреемнику требуется уточнить информацию о трудовой деятельности, ранее переданную реорганизованной организацией.
Для заполнения этой информации в форме отчета СЗВ-ТД имеются новые реквизиты при условии, что дата документа не ранее 01.07.2021 года.
В СЗВ-ТД есть еще одна корректировка — в нее добавили графу «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Чтобы заполнить это поле, нужно использовать коды территориальных условий трудовой деятельности — РКС или МКС соответственно.
Чтобы коды автоматически указывались в СЗВ-ТД, нужно их поставить по территориальным условиям в настройках компании или подразделения.
Кроме того, корректировки внесли и в таблицу отчета СЗВ-М — теперь в графе 5 с июля 2021 года не будет оговорки «при наличии», а просто будет «Код выполняемой функции». Это означает, что все работодатели должны заполнять эту графу, тогда как ранее ее заполняли только те, кто применял профстандарты.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Информация вносится из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08, который регламентирован Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст).
Ранее код имел вид ХХ.ХХХ-Х-Х, но с июля 2021 года он будет иметь упрощенный вид — ХХХХ.Х. Он предназначен для кодировки в отчете СЗВ-ТД того занятия, которое совпадает с должностью (профессией) или видом работы. В нем первые четыре цифры соответствуют коду наименования группы занятий в Классификаторе, а пятая — контрольному числу.
Внимание! Всем работодателям при сдаче СЗВ-ТД с июля нужно обязательно фиксировать код выполняемой функции.
В 1С код выполняемой функции по ОКЗ нужно обязательно заполнять в справочнике «Трудовые функции».
В карточке конкретной должности теперь не нужно указывать коды ОКЗ и ОКПДТР. Чтобы заполнить статотчеты 1-Т (проф) и 57-Т, применяются коды, которые указываются для трудовой функции, выбранной в должности.
Когда пользователь обновит базу на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше, коды в трудовых функциях заполнятся информацией из должностей, в которых эта функция выбрана. Если одинаковая трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, тогда коды в ней при обновлении не заполняются совсем в связи с появившейся неопределенностью.
Если пользователь раньше заполнил в должностях коды, чтобы формировать статотчеты, но при этом не указывал трудовые функции, то после обновления программы ему нужно (для заполнения этих статотчетов в будущем) в должностях указать трудовую функцию с такими же кодами. Чтобы упростить данный процесс, в карточку должности добавили интерактивную подсказку.
При ведении в 1С штатного расписания трудовую функцию можно указать для позиции.
Когда трудовые функции указаны в справочнике должностей, пользователь может заполнять их в позициях штатного расписания через специальную обработку.
В СЗВ-ТД информация о трудовых функциях заполняется по сведениям, указанным в кадровых документах о приеме или переводе.
В 1С:ЗУП в том числе поменяли и электронный формат файла для СЗВ-ТД с датой 1 июля 2021 года и позже.
Как заполнить СЗВ-ТД по новой форме с 1 июля 2021
Изменения в форме СЗВ-ТД с июля 2021 года
В новой форме нет отчётного периода
Если раньше работодатели отмечали, за какой период сдают отчёт, то теперь в бланке нет никакого указания на это. При этом отчётность по-прежнему нужно сдавать по итогам каждого месяца, если были кадровые события кроме увольнения и приёма. При увольнении и приёме отчёт сдают не позднее следующего дня после издания приказа.
Внимание! 1 июля Пенсионный фонд сообщил о технической неготовности принимать отчёты по новой форме. В связи с этим, срок начала сдачи СЗВ-ТД по новой форме перенесли на 1 августа. Отчёт за июнь сдавайте по старой форме.
Новый раздел для правопреемников реорганизованных компаний
Раздел заполняют правопреемники страхователя и вносят туда сведения о работодателе, который уже снят с учёта в качестве страхователя, если нужно представить или скорректировать информацию о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленную этим работодателем. Если такой ситуации не было, раздел остаётся незаполненным.
Новая графа для работников Крайнего Севера
В табличной части отчёта появилась новая графа под номером «4», которую нужно заполнять только если сотрудник трудится в районах Крайнего Севера или в приравненных к нему районах. В первом случае в графе ставят код «РКС», во втором — «МКС». В других случаях это поле остаётся пустым.
Обязательное поле «Код выполняемой функции»
Это поле было в отчёте изначально, но до начала 2021 года его не нужно было заполнять, а до 1 июля 2021 года заполняли только работодатели, которые применяют профстандарты. С вступлением в силу новой формы поле заполняют все работодатели без исключения.
Все коды и описания трудовых функций, которые им соответствуют, собраны в Общероссийском классификаторе занятий.
Классификатор многоуровневый и состоит из основных групп, подгрупп, малых и начальных групп. Для того, чтобы проставить код в СЗВ-ТД, нужно найти начальную группу, которая соответствует нужной должности. Код состоит из пяти знаков, где первые четыре — код наименования занятий, а пятый — контрольное число. В отчёте СЗВ-ТД код должен быть в формате «ХХХХ.Х».
Для примера рассмотрим, где «прячется» должность системного администратора:
Если заполняете отчёт на системного администратора, нужно проставить код «2522.4».
Можно просто открыть полный текст Классификатора и по поиску найти наименование нужной должности. Но не все должности дословно указаны в Классификаторе. Тогда придётся подбирать подходящий вариант по описанию трудовой функции — оно есть в описании каждой начальной группы. Например, в Классификаторе нет должности товароведа. В зависимости от конкретных функций, которые он выполняет, ему может подойти код «3343.0» — Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал», либо «4321.9» — Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе.
Нет в Классификаторе и двойных должностей, например, бухгалтер-кассир. В таких случаях тоже нужно «плясать» от выполняемых функций и искать в Классификаторе описание, которое больше подходит вашему работнику.
Таким образом, проставление кодов в СЗВ-ТД — местами процесс творческий и на первых порах может вызвать затруднения. Но в целом для любой должности в Классификаторе можно найти подходящий код. Со временем у вас сформируется список кодов для всех сотрудников. Желательно собрать их в одном месте, чтобы каждый раз не искать в Классификаторе и не допускать путаницы, когда для одного и того же сотрудника подобрали сначала один подходящий код, а в следующий раз — другой.
Официальных разъяснений от чиновников о том, как правильно выбирать коды, пока нет, как нет и штрафных санкций за ошибки.
Памятка об изменениях (с 1 июля 2021г.) в форме СЗВ-ТД
С 1 июля 2021 года работодателям необходимо отчитываться в Пенсионный фонд Российской Федерации по новой форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.10.2020 № 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. №730п». Данное постановление разработано в рамках реализации Плана мероприятий по совершенствованию взаимодействия гражданина и государства в части содействия в поиске работы, регистрации в качестве безработного для выплаты пособия по безработице.
Основные изменения, вносимые в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации №730п:
РКС – работа в районах Крайнего Севера;
МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Соответствующий код указывается при каждой подаче отчетности.
Если работник не работает в районах Крайнего Севера/ в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, то графа не заполняется.
В случае выполнения работником нескольких трудовых функций, подпадающих под различные коды Общероссийского классификатора занятий кодирование осуществляется по основной (превалирующей) трудовой функции.
Например, работник принят с 01.07.2021 юристом. При заполнении формы СЗВ-ТД в графе 6 «Код выполняемой функции» указывается код 2611.8
С целью своевременного представления сведений о трудовой деятельности с 01.07.2021, рекомендуем заблаговременно определить коды по должностям (профессиям) согласно штатному расписанию.
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: как подготовиться без паники и штрафов
Главное изменение, которое касается всех работодателей, — обязанность заполнять код выполняемой функции. Как этот код подобрать и что будет за пустую графу — расскажем в статье.
Советуем узнать заветные коды прямо сейчас, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Что изменилось в отчете
Самая важная поправка — код выполняемой функции стал обязательным для всех работодателей.
Еще в сам отчет СЗВ-ТД добавили сведения о работодателе-правопреемнике,коды для работников Крайнего Севера. А на титульном листе убрали раздел «Отчетный период».
Отчет нужно сдавать по новой форме с 1 июля 2021 года.
Все правки утвердило еще в прошлом году Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п»
Работодатели, которые применяют профстандарты, заполняют код уже с начала 2021 года, для них меняется только формат (ранее был из профстандартов, теперь по классификатору занятий).
Код выполняемой функции указывается, когда в мероприятии СЗВ-ТД есть должность:
Если работник определился с форматом трудовой книжки или у компании изменилось название, код трудовой функции не потребуется.
Как определить код выполняемой функции
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Опытные кадровики советуют следующее:
1) Искать по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
2) Искать по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Переходите по ссылке, нажимаете F3 и вводите требуемую должность.
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
Должность
Код выполняемой функции
Род занятий
Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководители служб по сбыту и маркетингу
Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам
Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам
Служащие по ведению кадровой документации
Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Специалисты по сбыту продукции
Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Почему разумно подготовиться уже сейчас
Как избежать штрафов, мы подробно рассказывали в статье.
Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.
Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа.
Чтобы не тратить каждый раз время, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.
Но лучше задуматься о современной программе кадрового учета. Особенно тем, кто по старинке переносит данные из штатки в приказы и отчеты.
- сзв тд с 1 июля 2021 года код выполняемой функции как заполнять
- сзв тд с 1 июля 2021 года код выполняемой функции пфр