простой по вине работодателя в табеле код
Простой в табеле рабочего времени
Возможные причины простоя
Бывают ситуации, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Это и называют простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Простой может возникнуть:
Если произошла поломка оборудования или возникли иные причины, делающие выполнение трудовой функции работника невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия.
Уведомить организацию о простое можно, как в устной, так и письменной форме, написав, например, служебную записку о простое. Если простой связан с забастовкой, в которой сотрудник не участвует, сообщение о невозможности продолжать работу нужно составить в письменной форме (подробнее об этом — в статье «Образец служебной записки о простое»).
Как показать простой в табеле учета рабочего времени
Если в расчетном месяце были простои, они отражаются в табеле учета рабочего времени, чтобы сотрудники бухгалтерии смогли корректно начислить заработную плату. Ведь в зависимости от причины простоя оплата будет разной:
Если вы применяете унифицированные формы табеля (Т-12, Т-13), для обозначения простоя используйте коды, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1:
Те работодатели, кто применяет собственную форму табеля, коды для обозначения причин простоя могут разработать самостоятельно.
И еще несколько важных нюансов:
Подводим итоги
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Отражение простоя в 1С: ЗУП ред. 3.1 и 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Как нам говорит ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Например, поломка оборудования или его модернизация может привести к тому, что сотрудник не сможет выполнять свои трудовые обязанности. Или, предположим, в условиях экономического кризиса на производстве упал спрос на товар, и руководство приняло решение о приостановке выпуска. Также простой может быть вызван изменением организационной структуры предприятия: ликвидацией, реорганизацией подразделений. Рассмотрим примеры отражения простоя в программах 1С.
Для начала разберем правовые основы отражения простоев в организации. Простои регламентированы статьёй 157 ТК РФ.
Классифицируют три вида простоев:
— по вине работодателя,
— по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Если простой произошёл по вине работника, то время простоя предприятием не оплачивается. В табеле учета рабочего времени такой вид простоя отражается кодом ВП.
Если причиной простоя стала организация, то оплата за время простоя должна составлять не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника. Средний заработок при этом рассчитывается согласно статье 139 ТК РФ, то есть фактически начисленная зарплата за последние 12 месяцев делится на фактически отработанное время. Хочется подчеркнуть формулировку «не менее», то есть по локальному приказу предприятия сумма выплаты может составлять больше, чем указано в Трудовом кодексе. В табеле учета рабочего времени простой по вине работодателя отражается кодом РП.
Если простой произошел по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника, то время такого простоя оплачивается исходя из 2/3 тарифной ставки. В табеле учета рабочего времени такой простой отражается кодом НП.
При возникновении простоя работник обязан сообщить о его начале своему непосредственному руководителю в письменном виде.
Оплата времени простоя, вне зависимости от причины его возникновения, в полном объёме облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Разберём расчёт и начисление за время простоя в привычных уже нам программных продуктах 1С.
Простой в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Чтобы отразить простой сначала необходимо включить в программе данную функцию. Для этого перейдём в раздел «Настройка» и выберем пункт «Расчёт зарплаты». В открывшемся окне перейдём по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Учёт отсутствий» установим флаг «Простои и отстранения». Если вам требуется отразить не целодневной простой, а почасовой, то также нужно поставить флаг «В том числе внутрисменные». 
В разделе «Зарплата» выберем пункт «Все начисления» и при помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню выберем «Простой, отстранение от работы». В созданном документе необходимо указать месяц начисления, период простоя, по чьей вине он произошёл и заполнить табличную часть сотрудниками. После указания сотрудников, в колонке «Результат» должна автоматически посчитаться сумма начисления. Подробный расчёт можно посмотреть нажав на значок 
У сотрудника, выбранного нами в документ, оклад составляет 20000 руб. Так как причина данного простоя не зависит ни от работника, ни от работодателя, база для расчёта составляет 20000 руб. *2/3 = 13333,33 руб. В марте 2020 г., согласно производственному календарю, было 19 рабочих дней. Соответственно, 13333,33 руб./ 19 дн. = 701,75 руб.
Обращаем ваше внимание, что в марте 2020 г. всего 19 рабочих дней согласно указа Президента РФ в связи с эпидемиологической обстановкой в стране. Поэтому не забудьте перезаполнить графики работы в разделе Настройка, а также ранее созданные табели учета рабочего времени за март. Иначе программа, несмотря на обновленный производственный календарь, будет считать «по старому» графику.
Если вам нужно указать часовой простой, то необходимо установить флаг «Приостановка работы в течение части смены». Если бы нашему сотруднику зарплата рассчитывалась не по окладу, а по часовому тарифу, то при расчёте простоя его часовая тарифная ставка умножалась бы на количество часов по его графику за период простоя и на 2/3.
На вкладке «Дополнительно» можно установить флаг «Сотрудники должны находиться на рабочих местах» и указать причину, например, временное отключение электроэнергии.
После проведения документа по кнопке «Печать» можно получить печатные формы документов, такие как «Приказ о временной приостановке работ (простое)», «Расчёт среднего заработка» и «Подробный расчёт начислений».
Если в документе выбрана выплата «С зарплатой» или «С авансом», то ввести ведомость по кнопке «Выплатить» не удастся. Данное начисление автоматически попадёт в ведомость на выплату зарплаты или аванса при их формировании. Чтобы можно было провести оплату простоя отдельно от остальных начислений, в графе «Выплата» должен быть выбран вариант «В межрасчётный период».
Если в вашем регионе установлен региональный повышающий коэффициент, то прежде чем производить начисление вам нужно перейти на раздел «Настройка», выбрать пункт «Начисления». При помощи поисковой строки найти начисления со словом «простой», зайти в необходимый и на вкладке «Зависимости» добавить зависимое начисление «Районный коэффициент». 
Простой в программе 1С: Бухгалтерия
Если простой произошел по вине сотрудника, он не оплачивается и в данной программе никаким образом не регистрируется.
Если необходимо отразить оставшиеся два вида простоя (по вине работодателя, и по независящим ни от кого причинам), то для начала необходимо создать новое начисление. Для этого заходим в раздел «Зарплата и кадры», далее гиперссылка «Настройки зарплаты». 
Затем в разделе «Расчет зарплаты» создадим новое начисление, например, оплата простоя по вине работодателя. 
Флажок «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении простоя по вине работодателя изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
Автоматический расчет суммы оплаты за время любого вида простоя в программе не поддерживается, поэтому приведем условный пример.
Допустим, в феврале 2020 г. произошел простой по вине работодателя сроком на 3 дня (с 12 по 14 февраля включительно). За 12 месяцев, предшествующих началу простоя (с февраля 2019 г. по январь 2020 г.) сотруднику был начислен заработок в размере 425 953,81 руб. за 275 рабочих дней.
Рассчитаем среднедневной заработок: 425 953,81 руб. / 275 дн. = 1548,92 руб.
Рассчитаем оплату простоя: 1 548,92 руб. * 2/3 * 3 дня = 2 065,23 руб.
Начисление суммы оплаты за время простоя производится документом «Начисление зарплаты» в разделе «Зарплата и кадры».
Оплату простоя можно внести двумя способами.
Первый — по кнопке «Начислить» выбрать раннее созданное начисление «Оплата простоя» и внести необходимую сумму. 
Либо же, начислив зарплату, «провалиться» в необходимого сотрудника и добавить ему вручную оплату простоя.
Простой в табеле учета рабочего времени
prostoy_v_tabele.jpg
Похожие публикации
Простой – это приостановка рабочего процесса по вине работодателя, работников или из-за независящих от них обстоятельств. Объявление простоя в период кризиса для владельцев бизнеса является одним из способов сохранить производство и рабочий персонал. Простой в табеле учета рабочего времени обозначается по-разному, в зависимости от того, что именно стало причиной его возникновения.
Табель учета рабочего времени: по какой форме необходимо оформлять документ?
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены две формы табеля: № Т-12 и № Т-13. Данный документ необходим кадровой службе и бухгалтерии организации, он используется для следующих целей:
Отметим, что не обязательно вести табель именно с использованием форм № Т-12 и Т-13. Организации имеют право самостоятельно разрабатывать бланк данного документа. Но вести учет фактически отработанных часов нужно в обязательном порядке (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
За оформление табеля несет ответственность уполномоченное руководством организации лицо (сотрудник отдела кадров или иной работник). Документ должен подписать руководитель подразделения и сотрудник кадровой службы, затем его передают в бухгалтерию организации.
Как правильно оформить простой в табеле рабочего времени
Если в расчетном месяце имели место простои, в табеле учета рабочего времени они должны быть учтены, иначе бухгалтерия не сможет корректно произвести начисление зарплаты. Простой по вине работника не оплачивается лицу, виновному в остановке работы, а остальным начисляется не менее 2/3 от их оклада (тарифной ставки) пропорционально времени простоя. Таким же образом начисляют зарплату при простое по независящим от сторон причинам. Если в простое виноват работодатель, зарплата работникам в этот период начисляется исходя из 2/3 от их среднего заработка за 12 месяцев работы перед простоем (ст. 157 ТК РФ).
Когда субъект хозяйствования использует унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, коды для условного обозначения простоев необходимо подбирать в соответствии с указаниями, утвержденными Постановлением Госкомстата № 1.
Буквенные и цифровые коды, применяемые для простоев, а также их расшифровка приведены на бланке формы № Т-12:
В ситуации с коронавирусом ставим НП. Если в организации используется собственная форма табеля, для обозначения простоев можно использовать приведенные выше коды или разработать их самостоятельно. Буквенные и числовые обозначения должны быть указаны в бланке документа (к примеру, на титульной стороне) или приложении к нему. Данные необходимо вносить отдельно по каждому сотруднику.
Строка, в которой отражаются сведения о рабочем времени или простоях, в унифицированных формах № Т-12 и Т-13 разделена на две части. В верхней части ставят кодовую отметку, а в нижней – количество часов.
У ответственных должностных лиц нередко возникают вопросы по поводу того, как правильно отражать простои в табеле учета рабочего времени, если работа не велась в течение длительного времени, в которое входили и выходные дни. В таком случае в табеле следует ставить отметку о простое возле тех дней, когда сотрудники должны были работать, а выходные, выпавшие на период простоя, помечают шифром «В» или «26», как обычный выходной день.
При оформлении простоя работодатель должен издать приказ, в котором указывает, должны ли работники оставаться в этот период на своих рабочих местах, или же им разрешено во время простоя отсутствовать на работе. Соответственно, в табеле учета рабочего времени такие простои не следует считать как неявки.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Вынужденный простой: правила применения
В условиях пандемии только некоторая часть компаний смогла перевести сотрудников на удаленную работу и продолжила вести дела. Для большинства бизнесов такой режим оказался, к сожалению, неприменим, и они приостановили деятельность. Из-за этого возник вопрос — а можно ли при нынешних обстоятельствах и ограничениях объявить простой?
Этот вопрос среди прочих пользователи задают на сайте Онлайнинспекция.рф, где появился раздел «Коронавирус: горячая линия». Эксперты сервиса отвечают на него утвердительно. Таким образом, бизнес, к которому неприменим удаленный режим работы, действительно вправе объявить простой. Причины, по которым можно это сделать (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ), следующие:
При этом для простоя есть обязательное условие: приостановка деятельности должна быть не номинальной, а фактической.
Простой может распространяться на одного работника, группу работников структурного подразделения или всей компании.
Допустим, из-за пандемии коронавируса компания перестала получать от поставщиков необходимые для работы материалы, так как поставки «заморожены». Соответственно, компания не может обеспечить работой некоторые должности структурного подразделения. И тогда она объявляет простой для этих должностей.
Виды простоя
Основная сложность, связанная с простоем, заключается в том, что трудовое законодательство не определяет предельный перечень обстоятельств, которые могут стать причиной приостановки деятельности компании. При этом эксперты напоминают, что причиной объявления простоя могут быть лишь обстоятельства временного характера. Но ни минимальный, ни максимальный период простоя законом не ограничен. Поэтому приостановка деятельности может быть как краткосрочной, так и длительной (объявленной на неопределенный срок). Срок простоя может продлеваться.
В ст. 157 ТК РФ названы три вида простоя. Они отличаются размером оплаты или ее отсутствием.
По вине работодателя
Такой простой может быть связан, например, с отсутствием заказов.
Он оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, которая определяется за предшествующие простою 12 календарных месяцев.
Конкретный размер оплаты устанавливается коллективным договором, положением об оплате труда, трудовым договором.
По вине работника
Пример: неисправность автомобиля компании в результате ДТП, произошедшего по вине работника-водителя.
Законодательство не предусматривает оплату такого простоя.
По причинам, не зависящим от работодателя и работника
Простой оплачивается в размере двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Так же, как и в случае с простоем по вине работодателя, конкретный размер оплаты прописывается в коллективном договоре, положении об оплате труда, трудовом договоре.
Простой может учитываться в сутках, днях или часах. Средний заработок рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ.
Вынужденный простой по обстоятельствам, не зависящим от сторон, может возникнуть как раз из-за коронавируса. В примере, приведенном выше, перебой в поставках необходимых материалов происходит по причине введения ограничительных мер, которые негативно сказываются на деятельности поставщика и тех компаний, которые с ним сотрудничают.
Как оформить простой из-за коронавируса
Если ваша компания относится к тем, которые в силу обстоятельств не могут продолжать деятельность и обеспечивать людей работой, то для введения простоя у вас есть причина организационного характера. Всю ситуацию вам нужно правильно отразить в документах.
Евгения Конюхова, эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства, в вебинаре «Режим повышенной готовности: действия и ответственность работодателей» рекомендует даже не пытаться искать единые образцы документов, а создавать их под свои конкретные ситуации.
Ситуации сегодня могут быть разными: какие-то организации вообще не работают (например, театры, кинотеатры), другие должны обеспечить режим самоизоляции для части сотрудников старшего возраста. Какие-то компании столкнулись с ситуацией, когда сотрудник уехал в командировку и не может вернуться, так как закрыли границы. Поэтому к составлению документов нужно подходить индивидуально.
Какими правилами руководствоваться
При составлении документов вам поможет прежде всего само определение простоя, которое дается в ст. 72.2 ТК РФ. Несмотря на то, что оно обтекаемое, в нем сформулированы причины.
Четко обоснуйте причину простоя
В зависимости от того, насколько четко вы обоснуете в своем приказе об объявлении простоя организационную причину (а это в том числе и невозможность обеспечить работника работой), тем меньше вопросов к вам возникнет.
Обязанность доказывания причин простоя лежит на работодателе. И если работнику ситуация покажется подозрительной и необоснованной, то он вправе оспорить наличие каких-либо причин, влекущих временную приостановку работы, и с этой целью обратиться с жалобой в инспекцию труда, прокуратуру или даже прийти в суд с иском о признании приказа о направлении его в простой незаконным. Если суд примет сторону работника, то встанет вопрос о взыскании разницы в оплате времени простоя до полного среднего заработка.
По сути, приказ об объявлении простоя должен отвечать на вопрос о типе вашего простоя — по вине работодателя или по обстоятельствам, не зависящим от сторон.
Ответ на этот вопрос крайне важен, поскольку от него зависит оплата. Если по вине работодателя, то это будет две трети заработка, а если по независящим обстоятельствам, то две трети оклада.
Ориентируйтесь на официальные документы
Это поможет вам подобрать правильные формулировки при создании приказа. Так, например, текущая ситуация с коронавирусом хорошо прописана в Указе Мэра Москвы от 23.03.2020 N 26-УМ. В частности, в п. 14 используется термин «непреодолимые обстоятельства». И вам нужно упомянуть об этом.
Алгоритм действий работодателя в связи с простоем
1. Изучение условий введения простоя и порядка его оплаты. Обратите внимание на ст. 157 ТК РФ и ст. 72.2 ТК РФ.
2. Определение причины простоя и того, по чьей вине произошла приостановка деятельность.
3. Издание приказа об объявлении простоя. Основанием приказа является акт о простое, докладная записка или иной документ.
В приказе указывается следующая информация:
Дело в том, что период простоя считается рабочим временем. И законодательство дает компаниям возможность для маневров, чтобы они могли как-то минимизировать свои потери.
Одна из возможностей указана в ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ – перевод сотрудников на другую работу при условии, что она не противопоказана ему по состоянию здоровья, на срок до одного года. Но для этого потребуется письменное согласие сотрудника.
При этом, если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами, при которых под угрозу ставится жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, то для перевода согласие сотрудника не требуется, за исключением только ситуации, когда речь идет о переводе на работу более низкой квалификации (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Сотрудник знакомится с приказом под роспись. На основании заявления ему может быть выдана заверенная копия документа. Если сотрудник физически не может подписать приказ (допустим, не может вернуться из командировки), то вы объявляете простой в одностороннем порядке или решаете вопрос о продлении командировки.
4. Письменное оповещение территориальной службы занятости (в случае полной приостановки деятельности компании, а не какого-либо подразделения).
В течение 3-х рабочих дней с момента объявления простоя работодатель обязан известить об этом территориальную службу занятости. Это требование обозначено в п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
5. Внесение сведений о простое в табель учета рабочего времени и оплата работнику времени простоя.
Поскольку ст. 91 ТК РФ обязывает компании вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, то время простоя тоже нужно фиксировать в табеле учета рабочего времени. Записи вносятся на основании приказа о введении простоя.
Простой и пособие по временной нетрудоспособности
Иногда случаются ситуации, когда временная нетрудоспособность возникает до простоя и далее продолжается в период простоя.
В этом случае пособие за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время зарплата, но не выше размера пособия, которое сотрудник получал бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.