Прокачивать скилы что это
Зачем развивать навыки soft skills и hard skills?
Главная » Обучение » Зачем развивать навыки soft skills и hard skills?
Soft skills и hard skills – это полезные навыки, которые помогают успешно развиваться в любой профессиональной сфере. Если раньше главными качествами для работника были его знания и умения как узкого специалиста, то сейчас все больше работодателей хотят видеть гибких, коммуникабельных, креативных сотрудников.
Термины soft skills и hard skills прочно вошли в нашу жизнь, поэтому необходимо разбираться в особенностях и различиях понятий. Что подразумевают под формулировками, чем они отличаются, какие на самом деле нужны качества для продвижения по карьерной лестнице – ответы ищите в статье.
1. Что такое soft skills и hard skills? Зачем нужны эти навыки и как они помогут в карьере?
В конце 20-го века произошли колоссальные изменения в подходе к понятию «профессионализм». До этого времени, в Советском Союзе, было принято работать всю жизнь на одном месте и развиваться как специалисту только в одном выбранном направлении.
Сегодня все иначе. Получить знания и освоить новую дисциплину можно в интернете за малый промежуток времени. (Кстати, недавно мы опубликовали подборку из 18-ти лучших сервисов по дистанционному обучению, посмотрите, чему можно обучиться.) Узкие специалисты уже не так востребованы из-за их ограниченных способностей и навыков. При поиске работы все чаще можно столкнуться с такими понятиями, как soft skills и hard skills. Что же это?
Soft skills – это «мягкие» или «гибкие» умения, которые не связаны с профессиональными навыками, но чрезвычайно полезны для работы с людьми и решения жизненных задач. Каким бы хорошим специалистом вы ни были, без наличия «человеческих» качеств добиться успеха в карьере не получится. Под термином soft skills понимают умение находить общий язык с коллегами, начальником, клиентами, проявлять гибкость, приспосабливаться к любым обстоятельствам.
Hard skills – это профессиональные качества, необходимые для выполнения прямых рабочих задач. Для каждой специальности перечень «жестких» навыков будет свой. Для строителя это способность обращаться с разными инструментами и материалами, а для дизайнера – уметь рисовать и пользоваться графическими редакторами. К hard skills относятся те умения, которым можно научиться за определенное время, а их эффективность измеряется результатом проделанной работы. Это устойчивые навыки, четко обозначенные работодателем, входящие в список требований к работнику и должностные инструкции.
Специалисты из авторитетных университетов установили, что 85% успеха в любой профессиональной сфере составляют гибкие навыки, а твердые – только 15%. Компания Google провела исследования с целью определения наиболее эффективных отделов внутри штата. В результате было выявлено, что рейтинг продуктивности возглавляли подразделения с хорошо прокаченными soft skills, а ключевыми умениями оказались коммуникабельность, лидерские качества и способность к эмпатии.
Отличное знание того, как написать программный код, не поможет стать руководителем проекта, в отличие от развитых социальных качеств.
2. Как развивать soft skills и hard skills?
Считается, что гибкие навыки закладываются в нас с детского возраста, они связаны с эмоциональным интеллектом. Soft skills развиваются на протяжении всей жизни в процессе получения жизненного опыта, а овладеть определенным качествам на тренинге или курсе очень сложно. Именно поэтому работодатели особо ценят сотрудников, обладающих гибкими качествами.
Тем не менее, развивать soft skills возможно и во взрослой жизни, вот самые ценные из мягких умений и способы их прокачки:
Каждый soft skill развивается поэтапно, требует регулярной практики. Чем больше практического применения, тем лучше прокачивается способность.
Hard skills формируются под конкретные задачи в период обучения на любом жизненном этапе, основываясь на техническом задании. Можно проходить специальные курсы повышения квалификации, тренинги, онлайн-обучения, чтобы развивать те навыки, которых не хватает для выполнения определенной работы. Каждый обучающий курс заканчивается проверкой усвоенного материала. В ходе регулярной практики можно добиться автоматизма hard skills.
Если «мягкие» навыки требуют постепенной отработки, а степень их освоения невозможно отследить, то «жесткие» умения можно увидеть в процессе развития.
3. Чем отличаются soft skills и hard skills, что важнее?
Чтобы понять, в чем разница между «мягкими» и «твердыми» навыками, достаточно ознакомиться с их особенностями.
Так, для soft skills характерно:
Hard skills отличаются следующими особенностями:
Чтобы с легкостью выполнять любые задачи, необходимо успешно сочетать в себе и «гибкие», и «жесткие» навыки, они должны дополнять друг друга.
Согласно американской теории, разница заключается в том, что hard skills необходимы для работ с техникой, а soft skills – для взаимодействия с людьми и бумагами. Помимо этого, важность личных или профессиональных качеств зависит от сферы деятельности человека:
4. Просто о сложном: примеры реальных навыков
Проще всего понять, что такое soft skills и hard skills, чем они отличаются и как помогают в профессиональном развитии можно на реальных примерах «гибких» и «жестких» навыков.
Некоторые soft skills:
Примеры hard skills:
Заключение
Знания о soft skills и hard skills важны для тех людей, кто хочет занять достойное рабочее место и успешно продвигаться вверх по карьерной лестнице. В русскоязычных резюме и объявлениях можно встретить эти понятия как «личные качества» и «профессиональные навыки» соответственно.
Считается, что hard skills легко научиться на любом жизненном этапе, а soft skills закладываются и развиваются с детства, прокачать их труднее. Поэтому большинство работодателей сегодня помимо наличия узкоспециализированных знаний всё больше ценят наличие «мягких», личных качеств.
На самом деле важно сочетать в себе и soft, и hard skills, только в балансе навыков удастся достигнуть хороших результатов в развитии карьеры. Хотя есть ряд профессий, для которых более значимыми оказываются только «мягкие» или «жесткие» качества.
Как прокачать свои скилы: 8 советов для профессионального роста
Чтобы быть успешным в современном мире, нужно принимать его правила: постоянно прокачивать себя в личностном и профессиональном плане. Уровень наших скилов должен позволять нам чувствовать себя свободно и уверенно в обществе, которым правит информация, а новые тенденции мелькают как деревья за окном автомобиля, сменяя друг друга.
Проще говоря, нужно научиться управлять информацией и извлекать из не пользу. Помогает в этом теория, которую социологи называют lifelong leаrning – непрерывное обучение на протяжении всей жизни.
Мы подготовили подборку советов о том, как держать себя в профессиональном тонусе, и надеемся, что они помогут вам быть на высоте.
1. Следите за трендами
Жертвой моды быть не стоит, а вот информационная грамотность еще никому не навредила. Для некоторых профессий знать, что происходит в мире, и выстраивать правильную коммуникацию процессов, исходя из новых течений в той или иной сфере, просто необходимо.
Следите за новостями, новинками, научными открытиями. Не ограничивайтесь знаниями только в своей сфере деятельности, формируйте полную целостную картину мира, и вы поймете, что эти знания работают на вас в очень разных ситуациях.
Прочитанная вчера вечером новость из сферы кибернетики завтра может стать находкой в диалоге, например, с экспертом в правовой сфере. Но помните главное: информацию нужно брать только из проверенных и авторитетных источников. Не верьте всему, что написано, особенно в интернет-изданиях. Проверяйте то, что читаете, и научитесь видеть разницу между официальной информацией и чьим-то субъективным мнением.
2. Используйте преимущества microlearning
Microlearning (микрообучение) — настоящая находка для тех, кому нужно быстро освоить информацию из новой сферы, или просто хочется развиваться. А для тех, кто занимается проектной деятельностью, это просто палочка-выручалочка.
Представьте, что вам за неделю нужно освоить азы экономики. Что вы будете делать? Microlearning – это дистанционные обучающие курсы, в которых информация подана порционно и разбита на этапы. Вы получаете нужную информацию дозированно и пошагово, постепенно повышая свой уровень знаний.
Такое обучение не заменит академическое и не сделает вас сразу лучшим специалистом, но ориентироваться в выбранной сфере, понимать ее специфику и знать словарь терминов, бытующий в этой отрасли, вы точно сможете.
Несколько модулей такого обучения легко могут поставить вас в один ряд с начинающими специалистами, которые имеют образование по данной специальности
Хорош microlearning еще и тем, что помогает обрести знания, которых вы не сможете получить ни в одном ВУЗе. Вы можете освоить узкопрофильные специальности или отдельные инструменты разных профессий и применять их.
Например, вы журналист, но вам нужно научиться монтировать свои сюжеты. Находите курсы, видеотуториалы, и полный вперед. Через несколько дней вы сможете смонтировать свой сюжет. И так работает microlearning во всех областях.
3. Научитесь пользоваться экспертным мнением
Это идеальный способ прокачать себя. Перед тем как переворачивать горы материала, найдите лучшего в этой сфере и изучайте его опыт. Главное — не бойтесь спрашивать.
Сейчас, благодаря социальным сетям, можно связаться с кем угодно. А информация, полученная лично вами по интересующему именно вас вопросу, будет просто бесценной.
Уверенно находите экспертов и задавайте им вопросы. Люди всегда открыты к диалогам и с удовольствием делятся своим опытом
Конечно, мы не говорим о приобретении кумиров или слепом копировании, мы говорим о профессиональном векторе, который можно получить у людей, посвящающих свою жизнь изучению нужного вам вопроса.
4. Приобретайте технические навыки
Без технических скилов сейчас никуда. Каменный век давно прошел, поэтому умение решать все вопросы с помощью остро заточенного камня сейчас не в цене. Вы должны быть в курсе последних новинок мира технологий и сделать их своим козырем в рукаве.
Современный мир требует мобильности: водить машину, идеально пользоваться гаджетами, осваивать специальное программное обеспечение для повышения функциональности и автоматизации процессов. При грамотном применении технологий можно систематизировать свою работу и заменить как минимум четверть всех ручных процессов на автоматические, освободив себе время например для обучения.
Чтобы освоить мир технологических новинок, придется немного постараться, поискать, потренироваться. Но результат того стоит. Человек, применяющий современные технологии в работе, выглядит очень выигрышно рядом со своими технически неподкованными коллегами.
5. Посещайте конференции и семинары
Семинары, хакатоны, конференции, симпозиумы и собрания профессионалов в той или иной сфере – кладезь новой информации. К тому же, это реальные кейсы, рассказанные и показанные практикующими специалистами. А после мероприятия можете подойти к спикерам и задать им вопросы, которые у вас возникли. Также вы можете познакомиться на мероприятии с коллегами, которые приехали повысить свой уровень квалификации и узнать много нового в профессиональном диалоге.
Если вы хотя бы раз в год будете посещать курсы повышения квалификации и большие профильные мероприятия, то совершенно по-другому будете относиться к своей работе. Ведь это не только способ приобретения новых навыков, это кислород для профессии, возможность ощутить себя частью большого целого. Эта причастность очень стимулирует профессиональный рост.
6. Прокачивайте коммуникационные навыки
В современном мире, что бы быть настоящим профи в любой сфере, вам необходимо обладать коммуникационными навыками. Вы ведь не раз наблюдали, как лавры достаются счастливчикам с «подвешенным языком», которые с легкостью налаживают новые знакомства, подписывают договоры и умело поддерживают связи с сотрудниками и начальством.
Безусловно, есть люди, которые обладают этим даром с детства, но если у вас этого нет — не беспокойтесь, это умение можно приобрести путем тренировок. Не стесняйтесь посещать курсы ораторского мастерства, курсы по постановке речи, изучайте психологию поведения человека, читайте советы хороших мировых коучей и бизнес-тренеров (не путайте с шарлатанами, которые обещают научить вас заработать миллион за неделю).
Будьте легкими в общении, пересмотрите свои правила и принципы, возможно, что-то нужно убрать, что-то добавить, изучите свою зону комфорта и немедленно выходите из нее. Поймайте все свои страхи выглядеть глупо или оказаться непонятым, и репутация коммуникабельного человека, такая важная в наше время, вам обеспечена.
7. Становитесь адептом тайм-менеджмента
Управление временем – это важный, можно сказать, неотъемлемый момент в программе личностного и профессионального роста. Как только вы научитесь правильно распределять свое время и силы, вы перейдете на новый этап жизни и работы.
Человек, который владеет своим временем, всегда получает высокую степень доверия от руководства и партнеров
Работая над этим скилом, вы учитесь успевать больше, уставать меньше, делать любые задачи вовремя и качественно, планировать свой график заранее, иметь больше личного времени и никогда не опаздывать. А еще тайм-менеджмент поможет вам больше отдыхать, не работать в выходные и вписывать в свои планы заслуженный отпуск.
К слову, в США сотрудник, который систематически задерживается на работе, в очень скором времени будет уволен. Работодатели объясняют это так: если человек сидит на работе больше положенного времени, значит он не справляется со своими задачами. Постоянное «засиживание» в офисе после работы влечет за собой усталость и проблемы с эффективностью, а соответственно, влияет на продуктивность компании. Так что, если хотите быть настоящим бойцом №1, с тайм-менеджментом придется разобраться.
8. Заботьтесь об интересном досуге
Казалось бы, досуг ничего общего не имеет с работой и профессиональным ростом. Еще как имеет! Отдых и досуг – обратная сторона медали. Если вы будете только работать, рано или поздно почувствуете эмоциональную усталость и ощутите тоску, даже если любите свое дело. Чтобы уверенно идти вперед и получать за это хорошие бонусы, нужно заряжать себя эмоциями, поддерживать человека внутри себя в хорошем расположении духа и в хорошей физической форме.
Ошибаются те люди, которые говорят, что утренние тренировки не оставляют сил на работу. Утренняя функциональная тренировка — это мощнейший заряд сил перед продуктивным рабочим днем. А тренировка или медитация после работы – отличный способ снять стресс и оставить все рабочие моменты за бортом, не принося их к семейному очагу.
Путь работы над собой и профессионального успеха — не самый легкий путь, но очень увлекательный, особенно когда ваши усилия начинают давать результаты в эквиваленте денег, профессиональных успехов, продвижения в карьере и ощущения личной свободы.
Мы искреннее надеемся, что наши советы станут стимулом для новых свершений и принесут вам удачу.
Как я прокачивал скилы личной эффективности
Работа 24 на 7
«Всем привет, меня зовут Антон, и я — трудоголик. Я часто работаю по 12 часов в день. Моя семья очень страдает от этого. Я очень хочу начать жить, как все нормальные люди, но каждый раз срываюсь и засиживаясь заполночь. » — наверное так бы я начал свою речь, если бы состоял в клубе анонимных трудоголиков.
Да, я действительно очень люблю свою работу и трачу на нее практически все свое время. Я работаю техническим директором в ИТ-компании, мне очень нравится сам процесс работы, а еще больше, когда я получаю какие-то видимые результаты.
Мне повезло со своей второй половиной, моя жена меня поддерживает и терпит. Другие на ее месте скорее всего уже бы закатывали истерики. Наташа целыми днями сидит одна с детьми дома, водит на кружки и подготовительный класс старшую. У нас практически никогда не было полноценных отпусков. По выходным я тоже часто работал, приходил домой поздно и брал работу на дом.
«Все меня нет, я работаю», — говорил я своим и садился за ноутбук. Но проблема в том, что детям этого не объяснишь, они тянут тебя за руку, зовут играть, расстраиваются и плачут, когда ты им отказываешь. Тебя же это начинает раздражать, потому что нужно сконцентрироваться. Затем ты берешь себя в руки и делаешь одолжение своему ребенку, типа: «Ну ладно, давай по-быстренькому соберем твою железную дорогу», а при малейшей возможности пытаешься вернуться обратно к своей работе. То есть получается, отвлек ребенка и пока он сидит тихо, бегом заниматься делами.
Как и большинство людей я пытался решать насущные проблемы и задачи, которые казались мне важными. Считал, что мне надо их сделать прямо сейчас, а все остальное подождет. Отдохну на пенсии, ребенок поплачет и перестанет. «Жена, что ты от меня хочешь?! Видишь я постоянно работаю и сильно устаю».
Самое страшное, что такая жизнь превращается в рутину, когда у тебя работа — дом, дом — работа. Человек впадает в стагнацию, а затем может перейти в стадию деградирования. А она неизбежна, так как весь мир меняется, а ты стоишь на месте.
Наверное вам знакомо? Когда звонят тебя друзья или родители и спрашивают: «Как у тебя дела?», а ты отвечаешь: «Да все нормально, работа — дом, дом — работа, вообщем все как у всех!». А сам вечерам лежишь в постели, смотришь Инстаграм и тихо завидуешь тем героям, которые радуются каждому дню, ездят с семьей в путешествия, где-то выступают, занимаются спортом, пишут книги. Откуда они берут столько времени? У них что не 24 часа в сутках?
Что делать и кто виноват?
Относительно недавно я посмотрел на себя со стороны, под другим углом. Я понял, что я не совсем трудоголик, я — прокрастинатор. И я уверен, что большинство так называемых трудоголиков — прокрастинаторы.
Часто прокрастинаторов сравнивают с лентяями, но это не так, хотя лень является одной из причиной прокрастинации. Я целыми днями не валяюсь дома на диване, просто я не умею правильно управлять своим временем, и постоянно откладываю важные вещи на потом, на завтра.
Если оглянуться назад, то скилы прокрастинатора я больше всего прокачал в институте, в общаге. Я думаю это знакомо многим, к экзаменам готовишься в последнюю ночь, к диплому — в последнюю неделю. Хотя я знал таких людей которые были молодцы, и готовились ко всему планово. Всегда завидовал таким людям, но при этом сам ничего не делал, чтобы измениться.
Вместо того, чтобы брать и делать, например разбить подготовку к экзамену на маленькие задачи и учить небольшими порциями, ты смотришь на это как на одну большую задачу и возможно даже начинаешь учить, но понимаешь, что учить много и ты уже сегодня не успеешь. Лучше начать завтра пораньше, а сегодня заняться чем-то более полезным (на самом деле более интересным тебе) — например, изучить, как ретушировать в Фотошопе или поиграть в новую игрушку. И так изо дня в день… Потом, когда проходишь точку «невозврата», точку после чего ты уже не сможешь что-либо изменить, начинаешь изо всех сил стараться сделать хоть что-нибудь. Например, сидишь всю ночь и учишь эти несчастные билеты, а часа в 4 или 5 утра ты понимаешь, что уже не успеешь и начинаешь делать «шпоры». Утром идешь на экзамен как зомби, не выспавшийся, в голове пустота.
За 5 лет, ты к этому привыкаешь и это становиться нормой, а дальше начинается «взрослая жизнь» и ты уже по накатанной дорожке продолжаешь выполнять и все остальные дела в своей жизни.
Потом оглядываешься, а тебе уже 30, а может уже и больше… и повезло, если ты еще не прошел точку невозврата и есть еще шанс все изменить, или хотя бы сделать свою жизнь лучше.
Это горькая правда: когда ты занимаешься рутиной, у тебя нет времени оглянуться, проанализировать, подумать. Ты изо дня в день делаешь похожую работу и не видишь, что мир уже изменился, и возможно, уже не нужно ее делать, надо сменить сферу деятельности или провести модернизацию. Через эту призму можно смотреть абсолютно на все дела вашей жизни. Попробуйте, оглянитесь, подумайте, возможно вы сможете что-то изменить уже сейчас.
Возможно, уже кто-то из вас, в какой-то момент думал: «Блин, надо меняться!», например «Я толстый, мне нужно начать ходить в качалку» — но так как мы прокрастинаторы, мы все важные и большие дела, а особенно если их нельзя измерить, откладываем на потом. Поэтому мы говорим себе: «Все, с начала следующего месяца я обязательно начну», приходит новый месяц, а у нас уже новая отмазка есть.
Лично я не могу сказать о себе что я эффективный и виртуоз управления временем. Но одно могу сказать точно, я стал эффективней чем был полгода назад, и еще более эффективней чем год назад.
Нужно понять, что процесс становления эффективным, это некая функция во времени, а не какой-то этап, после которого ты скажешь: «Все я стал эффективным!» Это очень сложный путь и постоянная работа над собой.
Для того, чтобы начать менять себя нужны знания и выработка минимальных навыков. Можно, конечно, работать над собой как слепые котята, которые познают окружающий мир, и стукаться носом об все препятствия. А можно использовать те знания, которые накопило человечество и попробовать найти и определить нужные инструменты, которые помогут в этом нелегком пути.
Вообще я считаю, что знания по управлению временем, по приоритезации задач, по планированию нужно давать в институте в обязательном порядке, а базу закладывать еще в школе.
Не изобретая велосипед
Когда я задумался над своим поведением с чего начать, я прочитал книжку Getting things Done Дэвида Аллена. Основная идея метода GTD, которую он пытался донести — необходимо избавить свой разум от запоминания текущих задач, нужно все записывать, а не запоминать.
Согласно этому методу, поступившую информацию лучше разбивать в несколько стадий обработки:
Любую поступившую задачу или идею необходимо зафиксировать на каком либо носителе, благо у нас сегодня куча инструментов для этого. Я пробовал разные: напоминания на iOS, ToDoist, Trello, физический ежедневник. Думаю, тут нельзя советовать конкретный инструмент для всех, нет серебрянной пули, лично для меня лучше всего зашли Trello и календарь.
Обработка собранной информации должна идти по определенному алгоритму:
В этой стадии для работы над задачами, которые требуют дальнейших действий. Дэвид Аллен предлагает разбить задачи на несколько списков:
То есть список задач у меня по-прежнему был рутинным, и часто я даже не понимал что мне надо делать, после того как я заканчивал задачи. Я просто пытался придумать себе еще задач, а затем еще.
Доктор, что со мной?
Я понял, что я делаю что-то не так, лучше не становилось, все было по-прежнему, только теперь еще занимался придумыванием и записыванием задач. Пытался найти другие, более действенные варианты. И… в один день я осознал, мне надо следить за временем. Проблема в том, что раз я прокрастинатор, надо получить данные, куда я трачу свое время.
Я прочитал про такую технику, как хронометрирование от Александра Любищева, но сдулся уже через неделю. Я просто физически не смог себя заставить все это выполнять, так как система предназначена для определенного типа личности: прагматичного, сосредоточенного, упорядоченного — это точно не про меня.
Основной принцип техники состоит в том, чтобы выработать в себе чувство времени и чувствовать дискомфорт, когда время расходуется не эффективно. Первый этап заключался в том, чтобы в течение более шести недель просто хронометрировать все действия, ничего не предпринимая для изменения своих привычек, связанных с использованием времени. Другими словами все что происходит нужно записывать в так называемый реестр времени.
По идее, с каждым днем чувство времени должно усиливаться и можно научиться различать, так называемое «медленное» и «быстрое» время, а со временем начать понимать, когда время «ускоряется», научиться его замедлять и находиться как можно дольше в состоянии «медленного времени» и делать больше количество задач. В конечном счете становится вполне реальным ежедневно проживать 2–3 «обычных» дня, как это делал сам Любищев.
Кажется фантастикой, но вполне реальная методика. Если есть желание, попробуйте может у кого-то это и сработает! Затем я прочитал про 10 золотых правил Лотара Зайверта. Из них некоторые имеют реальную пользу, их я пытаюсь применять в своей жизни.
Намеренно уединяйтесь и устанавливайте неприемные часы. Это правило хорошо работает при выполнении очень важных задач.
По возможности выполняйте только действительно важные дела. Есть такой принцип Парето, который гласит, что всего лишь 20% дел имеют ключевое значение.
Крупные задания выполняйте небольшими частями
Ставьте себе сроки и приоритеты
Вроде все логично и понятно, но на практике это очень сложно, ты постоянно срываешься и начинаешь во всю прокрастинировать. Дел не становилось меньше: я все также продолжал задерживаться и брать работу на дом.
Опять я что-то делаю не так!
Эврика!
Затем я понял, что задачу ради задачи делать нельзя, а нужно научиться ставить цели. Вроде тоже выглядит как тривиально, но на практике я понял, что я не умею ставить цели. И я начал разбираться, как это делать. Методов целая тьма, рассказывать про все я не буду, а расскажу про те, что подошли мне.
Мне больше всего понравился принцип постановки цели методом SMART. Я думаю многие о нем слышали. Он заключается в том, что цель должна быть:
Конкретной (Specific)
Измеримой (Measurable)
Достижимой (Achievable)
Необходимой, обоснованной (Realistic)
Четко определена во времени (Timed)
После этого ко мне пришло понимание, как теперь надо выполнять задачи, как планировать. Зная цель, можно всегда сделать декомпозицию и понять как ее достичь, какие действия нужно предпринять. С этой точки ты начинаешь придумывать задачи.
Стало легче, но задач по прежнему было много, и самое сложное, ты не всегда понимаешь, когда и какую задачу надо делать, а когда — нет. Например, ты делаешь какую-то важную задачу, и тут резко приходит кто-нибудь со своей проблемой, и вроде тоже важная задача. Решаешь помочь и переключаешься, в итоге ты не делаешь свою задачу, но выполнил совершенно другую, которую не планировал и которая в итоге оказалась не обязательной.
И тут мне попались два метода, которые я считаю больше всего повлияли на меня. Первый — матрица приоритетов по Эйзенхауэру.
Когда ты берешь задачу, сначала прогоняешь через эту матрицу и понимаешь стоит ли ей заниматься или нет.
Стало лучше, я начал прогонять все входящие задачи через эту матрицу и реально стал понимать, что большинство из них можно либо отложить, либо делегировать, но один вопрос оставался открытым.
Моим детям нужно внимание, моей жене — помощь. Мне самому — время на занятия спортом, чтение, отдых… а времени, несмотря на явные изменения, на это по прежнему не хватало.
Тотальное планирование
И однажды я наткнулся на статью, которая для меня стала открытием, а позже я прочел и другие источники на эту тему. Статья была про нетрадиционные методы современного тайм-менеджмента основанные на принципах Стивена Кови. Оказывается, планировать можно не только работу! 🙂 Стивен Кови изобрел принцип баланса между результатами, ресурсами и средствами их достижения и предложил 6 правил.
Сбалансированность — гармоничное распределение времени для достижения важных целей в различных сферах жизнедеятельности.
Сосредоточенность — больше всего времени тратить на «важные и несрочные» дела, так как они дают больше всего выгоды. И советует планировать не ежедневно, а недельно так как оно позволяет резервировать большие отрезки времени для важных, но не срочных дел.
Гибкость — планы должны быть удобными вам, соответствуя вашим привычкам, стилю работы. В случае необходимости вы можете легко изменить запланированное, не попадая в зависимость от составленного ранее плана.
Человечность — в отношениях с другими людьми традиционный тайм-менеджмент на точность в расписании и субординацию. Эффективность гораздо важнее чем соблюдение ритуалов. Например: если ваше общение с человеком вышло за рамки запланированного, но при этом помогает установлению глубоких и полноценных отношений, не следует испытывать чувство вины.
Согласованность — единство между видением и миссией, ролями и целями, приоритетами и планами, желаниями и дисциплиной.
Компактность — инструменты должны быть максимально компактные и удобные Подводя итоги в первую очередь нужно понимать, управление временем — не просто технический навык, в основе лежит умение осознавать собственные ценности (работа, семья, здоровье), ставить цели и расставлять приоритеты.
Пару слов о поглотителях времени
Выполнение ненужных дел
Матрица Эйзенхауэра вам в помощь.
Исполнение чужих обязанностей
Выполнять что-то что обязан делать кто-то другой, иногда очень увлекательно. Особенно когда вы профессионально сильны в этом вопросе.
Нерациональная трата времени
Вы тратите на работу больше времени, чем нужно. Не организованы, считаете задание сложным. Просто нет информации, начинаете действовать стремительно и, не подумав. Пытаетесь сделать все самостоятельно.
Трата чужого времени
Что в итоге?
Я по-прежнему все еще прокрастинирую, но благодаря этим методикам и постоянной работе над собой, я делаю это намного меньше, больше успеваю. Есть еще один секрет: я нашел себе друга-коллегу, с которым мы вместе ведем рабочие дела и не даем друг другу заниматься фигней. Дома я подключил по этому же принципу свою любимую супругу, хотя у нее получается это гораздо хуже и я все равно иногда халявлю в домашних делах. Начал заниматься спортом, опять же лайфхак — совместно с коллегой выбрал удобное для этого время, и мы вместе ходим в тренажерный зал и заодно проводим брейнштормы. Потом приходим в офис и занимаемся реализацией придуманных идей или необходимой рутиной.
Да, иногда я дорабатываю начатые дела, как например написание этой статьи, но намного, намного меньше. Я четко стараюсь разделять дом и работу, хотя будучи соучредителем своего собственного любимого дела, это просто невозможно, так как работа — это тоже мой дом.
Я планирую совершенствовать полученные навыки по управлению временем, пробовать новые методики или другие комбинации, изобретать лайфхаки. Как и говорил выше, это бесконечный процесс работы над собой, как только остановишься, то быстро скатишься обратно в стагнацию и деградацию.
Моя цель — научиться управлять своими задачами таким образом, чтобы у меня хватало времени спокойно заниматься новыми идеями и направлениями, а также полноценно два раза в год отдыхать с семьей.