Прочий расход в декларации по алкоголю что это значит

Прочий расход в декларации по алкоголю что это значит

7. Порядок заполнения декларации об объеме

оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей

продукции (декларация N 5)

7.1. Декларация N 5 об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняется организациями, осуществляющими:

хранение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции;

закупку, хранение и поставку алкогольной продукции, спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции (за исключением организаций, осуществляющих розничную торговлю алкогольной и спиртосодержащей продукции).

графы 3, 4 и 5 заполняются в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Порядка;

а) объем хранения арестованной продукции, изъятой из нелегального оборота, конфискованной по решению суда;

б) объем излишков продукции, выявленный при проведении инвентаризации;

а) объем потерь продукции в пределах норм естественной убыли, бой продукции, потери продукции при транспортировке и другие расходы. При указании в декларации сверхнормативных потерь представляется объяснение с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации;

б) объем расхода продукции на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;

в) объем недостачи продукции, выявленный при проведении инвентаризации;

г) объем хранения арестованной продукции, изъятой из нелегального оборота, конфискованной по решению суда;

(в ред. Приказа Росалкогольрегулирования от 06.05.2014 N 129)

(см. текст в предыдущей редакции)

(абзац введен Приказом Росалкогольрегулирования от 06.05.2014 N 129)

7.3. В разделе «Сведения по организации» декларации N 5 подводится итог объема оборота по кодам видов продукции в разрезе производителей, импортеров продукции, а также подводится общий итог оборота продукции по кодам видов продукции;

7.4. При наличии у организации обособленных подразделений графы раздела «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса)» декларации N 5 заполняются в соответствии с вышеуказанным порядком их заполнения.

Источник

Декларация об объеме алкогольной продукции: как подать в 2018 году

Основным законом, который регулирует производство и оборот этилового спирта и алкогольной продукции, является закон № 171-ФЗ от 22 ноября 1995 года. Им установлена обязанность субъектов алкогольного бизнеса отчитываться перед РАР. В этом материале речь пойдет о декларации об объемах алкоголя.

Порядок представления этого отчета приведен в постановлении Правительства № 815 от 9 августа 2012 года. Им также утверждены конкретные формы декларации. А правила заполнения отчета даны в Приказе Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231.

Состав отчета, сроки и способы подачи

Постановлением № 815 введено 15 различных форм декларации, которые заполняются в зависимости от осуществляемой деятельности. Более подробная информация представлена в таблице в конце статьи.

Периодичность предоставления разных форм декларации различается. Формы 1-12 подаются один раз в квартал. Крайней датой является 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, с учетом переноса выходных дней, за I-IV кварталы 2018 года необходимо отчитаться в такие сроки:

Формы 13-15 подаются раз в год — до 15 февраля года, следующего за отчетным.

Порядок подачи декларации таков. Формы 11, 12 и 13 первоочередно направляются в орган исполнительной власти того региона, в котором зарегистрирован производитель или продавец алкогольной продукции. Направить их можно как в электронном виде, так и на бумаге. Список упомянутых органов власти можно найти на сайте Росалкогольрегулирования.

После отправки формы пользователю будет предоставлена квитанция и копия (речь об электронной форме). Когда отчет будет проверен (для электронного варианта через сутки), декларация будет готова к направлению в РАР.

Направлять отчет в Росалкогольрегулирование можно исключительно в электронном формате. Это можно сделать через личный кабинет на сайте службы. Требование касается всех форм декларации.

Обратите внимание, что для подписи электронного документа понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. За ее получением можно обратиться в любой удостоверяющий центр. Кроме того, потребуется скачать с сайта РАР и установить на ПК набор компонентов для шифрования и отправки отчетов.

Порядок заполнения

По сути, каждая форма представляет собой отдельный отчет и имеет собственный порядок заполнения. Общими для них являются только титульный лист и основные правила заполнения, а именно:

Наиболее распространенной деятельностью в сфере производства и оборота спирта является розничная продажа алкогольных напитков и пива, которая ведется через магазины. Раньше в этом случае нужно было подавать декларацию по форме № 11 в отношении крепких напитков, и по форме № 12 — в отношении пива. Теперь при условии, что магазин передает данные в ЕГАИС и не имеет точки общепита, форму № 11 подавать не нужно. Таким образом, наиболее популярной формой декларации становится форма № 12. Образец ее заполнения представлен ниже.

Титульный лист

Титульный лист (одинаков для всех форм) состоит из двух страниц:

Порядок заполнения первой страницы таков:

Также в этой части страницы нужно указать телефон для связи и адрес электронной почты.

Поля, предназначенные для указания страниц декларации и приложений, не заполняются в соответствии с приказом РАР от 06.05.2014 № 129.

Далее следует блок, в котором субъект должен подтвердить полноту и достоверность информации, содержащийся в декларации. Подписывается документ электронной подписью, соответственно, поле «Подпись» во всех строках будет оставаться пустым.

В поле «Декларация представлена в формате электронного документа» указывать соответствующие реквизиты не нужно.

На второй странице титульного листа «пивной» декларации указываются адреса мест ведения деятельности, включая КПП (для организаций). В отношении каждой точки указывается:

Раздел 1

Этот раздел представляет собой таблицу из 18 граф, которая заполняется в разрезе видов продукции. В графах таблицы отражается такая информация:

Раздел 2

Этот раздел также представлена в виде таблицы. В ней отражаются сведения об объемах закупки продукции по каждому виду в разрезе производителей и импортеров, а также приводятся сведения о поставках и документах.

Правила заполнения таковы:

Штрафы

Если не подать декларацию, нарушить сроки или исказить данные, последует ответственность по статье 15.13 КоАП РФ. Она предполагает штрафы для должностных лиц в размере 5-10 тыс. рублей, для организаций — в размере 50-100 тыс. рублей.

Проверка декларации

Перед тем как отправить декларацию в орган исполнительной власти или в РАР, целесообразно проверить правильность ее заполнения. Контрольные соотношения по отчету не публикуются, но можно воспользоваться различными сервисами проверки. Такие возможности предоставляет, например, Контур.Алкосверка. Также существуют специализированные программы и приложения, проверяющие исполнение соотношений различных строк и граф отчета.

Таблица. Формы отчетности по алкоголю

Вид осуществляемой деятельности

О чем надо отчитаться

Форма отчета

производство, хранение и поставка произведенного этилового спирта (в том числе денатурата)

об объеме производства и оборота ЭС

закупка этилового спирта для производства этилового спирта (в том числе денатурата); закупка этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год для различных целей

об объеме использования ЭС

производство, хранение и поставка произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции (далее — АиСПП); производство, хранение и поставка спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции

об объеме производства и оборота АиСПП

закупка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции и (или) использование ее для производства другой алкогольной и спиртосодержащей продукции или в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве иной продукции

об объеме использования АиСПП

производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями

об объеме использования АиСПП

хранение этилового спирта, АиСП; закупка, хранение и поставка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции

об объеме оборота ЭС, АиСПП

производство, хранение и поставка произведенного этилового спирта (в том числе денатурата); производство, хранение и поставка произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции; производство, хранение и поставка спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; закупка, хранение и поставка алкогольной, спиртосодержащей пищевой и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; хранение этилового спирта, АиСПП

об объеме поставок ЭС, АиСПП

производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями

об объеме поставок ЭС, АиСПП

закупка, хранение и поставка АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции; закупка этилового спирта для производства этилового спирта (в том числе денатурата), АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции для производства другой АиСПП; хранение этилового спирта, АиСПП; использование этилового спирта в объеме более 200 декалитров в год в различных целях; закупка АиСПП и непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции для производства другой АиСПП или используемой в качестве сырья или вспомогательного материала при изготовлении иной продукции

об объеме закупок ЭС, АиСПП

изготовление, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями

об объеме закупок ЭС, АиСПП

перевозка этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции

о перевозке ЭС и спиртосодержащей продукции

производство этилового спирта и алкоголя с использованием этилового спирта, производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи

об использовании производственных мощностей

розничная продажа алкоголя (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и (или) спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% готовой продукции

об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции

производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями

об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции

розничная продажа пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи

об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи

выращивание винограда для изготовления винодельческой продукции

об объеме собранного винограда

производство, хранение, поставки и розничная продажа (при наличии соответствующей лицензии) вина, игристого вина (шампанского) сельхозтоваропроизводителями

об объеме винограда, использованного для изготовления вина, игристого вина (шампанского)

производство винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения; полный цикл производства дистиллятов

об объеме винограда, использованного для изготовления винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, с защищенным наименованием места происхождения и полного цикла производства дистиллятов

Источник

Декларации по алкоголю: быстрое формирование с применением Контур.Маркета

Компании сферы производства и оборота алкоголя взаимодействуют с ЕГАИС и отчитываются перед РАР. Связка Контру.Алкодекларация + Контур.Маркет поможет упростить процесс формирования отчетности по формам 11 и 12. Как именно — об этом расскажем сегодня.

Возможность доступна для пользователей сервиса Контур.Маркет на тарифах «ЕГАИС + отчетность в РАР» и «Алкомаркет».

Импорт информации

Суть в том, что Контур.Маркет обменивается с ЕГАИС документами, сведения из которых удобно использовать для квартального отчета в Контур.Алкодекларации. Из Контур.Маркета можно импортировать ряд данных, а именно:

Как формировать декларации

Этап 1. Обновление баланса

Сначала нужно обновить ЕГАИС-остатки в Контур.Маркете. Лучше всего сделать это спустя несколько часов после того, как закрыта последняя смена. В таком случае система гарантированно загрузит актуальные данные из ЕГАИС. Чтобы обновить баланс, нужно нажать соответствующую кнопку в разделе «Мои товары»:

Этап 2. Создание черновика в Контур.Алкодекларации

Для тех, кто раньше не работал с Контур.Алкодекларацией, алгоритм таков:

В разделе «Декларации» нужно нажать кнопку «Заполнить декларацию»:

Откроется окно, в котором будет 6 вкладок. Начать нужно с первой:

После заполнения вкладки нужно нажать кнопку «Далее». Откроется вторая вкладка, в которой можно загрузить декларацию за прошлый период, сформированную в сторонней программе:

После загрузки вновь нажимается кнопка «Далее».

И последняя вкладка, которую нужно заполнить на этом этапе — вкладка «Реквизиты и лицензии».

Когда все готово, нужно перейти на главную страницу сервиса (левый верхний угол, ссылка «Алкодекларация»).

Этап 3. Получение сведений из ЕГАИС

Чтобы загрузить данные в Контур.Алкодекларацию, нужно войти в раздел «Декларации» и нажать кнопку «Загрузить из Контур.Маркета»:

Теперь следует определиться, какую декларацию нужно загрузить, а именно:

Во вкладке «Реквизиты и остатки» нужно выбрать декларацию, из которой система возьмет параметры организации и остатки на начало отчетного периода:

После нажатия кнопки «Далее» сведения будут подгружены из ЕГАИС:

Процесс загрузки будет виден на вкладке «Данные из ЕГАИС». Когда загрузка завершится, в этом же окне сервис покажет, сколько загружено документов. Вместе с этим все объемы будут пересчитаны в декалитрах:

Иногда бывает, что некоторые сведения из ЕГАИС не загрузились. Система об этом сообщит и предложит внести правки:

Когда все сведения загружены, вновь следует нажать «Далее». Последняя вкладка — «Распределение данных» — предназначена для проверки. Здесь следует убедиться, что торговые точки из ЕГАИС и декларации сопоставлены правильно:

Теперь для формы 11 по маркированному алкоголю можно произвести сверку ЕГАИС-остатков и остатков в декларации. Для этого нужно воспользоваться кнопкой «Загрузка остатков» (см. изображение выше и следующий этап).

Если все данные верны, следует нажать кнопку «Сформировать декларацию».

Этап 4. Сверка остатков

Когда все сведения распределены, нужно нажать кнопку «Загрузить остатки». Еще раз обращаем внимание, что это работает только для формы 11.

Система перекинет пользователя во вкладку «Загрузка остатков». Здесь можно указать импортеров, после чего нажать кнопку «Сохранить и перейти к остаткам»:

Следует удостовериться, что в столбце «Остатки в ЕГАИС» выбрана верная дата:По умолчанию выставляется дата, ближайшая к концу отчетного периода, но можно установить другую. Однако разницу остатков между концом отчетного периода и датой, установленной пользователем, нужно учесть вручную.

Распределение неучтенных остатков. Сведения для столбца «Остатки, не учтенные в декларации» формируются при сопоставлении параметров ЕГАИС и декларации. Сравнивается ИНН и КПП производителей либо импортеров, а также код продукции.

Сведения в декларации отражаются в декалитрах, а в ЕГАИС — в литрах, поэтому система автоматически делает пересчет в декалитры.

На практике данные часто не совпадают. Это может иметь место по разным причинам:

Две последние причины могут быть устранены в процессе сверки. Актуальные данные о фактических остатках можно внести в декларацию по итогам ЕГАИС-инвентаризации. В следующей таблице видно, как устраняются несовпадения.

Таблица. Исправление несоответствий между данными из ЕГАИС и декларации

	Выберите один из пунктов, если в декларации остатков больше, чем в ЕГАИС
	Выберите один из пунктов, если в декларации остатков меньше, чем в ЕГАИС
Пояснение:

После распределения всех остатков следует нажать кнопку «Загрузить остатки и перейти в декларацию»: В итоге система перекинет пользователя на заключительный этап формирования отчета.

Этап 5. Завершение процесса

На этом формирование алкодекларации завершено. Теперь следует тщательно проверить внесенные сведения. Если все в порядке, нужно нажать «Подписать и отправить»:

Источник

В 2021 году алкогольные декларации нужно подавать по новым формам

Изменения затронут магазины и заведения общественного питания, если в их ассортименте есть пиво, медовуха, сидр и пуаре. Еще нововведение коснется розницы и общепита, которые не освобождены от сдачи алкогольных деклараций по крепкому спиртному. Эксперт сервиса Контур.Маркет объяснил, как изменились правила и как их соблюсти.

Что случилось

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) отменила предыдущие форматы ежеквартальных алкодеклараций. Новый порядок формирования отчетности описан в Приказе № 396 от 17.12.2020.

Начиная с первого квартала 2021 года отчетность в росалкогольрегулирование по крепкому алкоголю должна происходить по форме 7 вместо формы 11, а по пиву будет действовать 8 форма вместо 12.

У форм алкодеклараций изменилась не только номера, но и наполнение. Начнем с наиболее значительных.

Нужно предоставлять расходные накладные (формы 7 и 8)

Раньше. Алкодекларация имела два раздела. В первом отражали всё движение алкоголя: получение, продажу, списание и перемещение между магазинами (только для крепкого спиртного). Во втором — приходные накладные. То есть регулятор получал и общие данные о приемке товара, и конкретные документы, по которым этот товар принимали.

Теперь. В 7 и 8 формах возник третий раздел — для заполнения данных о расходных накладных на возврат продукции поставщику. В результате, регулятор сможет детально контролировать и расходную часть.

Что из этого следует. Для заполнения третьего раздела декларации потребуются накладные, которыми магазин подтверждает возврат продукции контрагенту. Накладными занимается бухгалтер, потому что первичка ему нужна для учета налогов и бухгалтерских операций.

Если магазин работает с ЕГАИС в сервисе Контур.Маркет, все необходимые документы есть в сервисе, их не придется искать.

Нужно отдельно показывать перемещение слабоалкогольных напитков между точками продаж одной компании (форма 8)

Раньше. Перемещение пива, медовухи, пуаре и сидра между торговыми точками одной организации отражали в графах «Прочий расход» (в точке-отправителе) и «Прочий приход» (в точке-получателе).

Теперь. Продавцы слабого алкоголя должны отражать перемещение так же, как это обязаны были делать организации с крепким алкоголем — в специально отведенных графах первого раздела (см. схему).

Что из этого следует. С помощью автоматизации регулятор сможет точнее и быстрее сравнить накладные с информацией в ЕГАИС. Теперь для этого не понадобится устраивать очную проверку магазина или бара.

Упростили требования к данным о лицензии поставщика (форма 7)

Раньше. Для каждого контрагента, поставляющего крепкий алкоголь, указывали номер лицензии и множество других реквизитов, например, до какого срока действует, когда выдана, где находится организация и прочее.

Теперь. Лицензия осталась, но вписывать ее необязательно, а если решили вписать, то можно указать всего лишь тип лицензии, к примеру, «Производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции».

Что из этого следует. Пользователей избавили от обязанности указывать сведения, которые ФСРАР знает: в приходной документации уже указаны все реквизиты контрагентов, по которым госорганам легко уточнить все сведения о лицензии.

Проще указывать сведения об импорте (форма 7)

Раньше. В трех графах указывали, где закупили продукцию: у оптовой компании, у производителя на территории РФ или импортировали из-за рубежа.

Теперь. Две графы: для указания оптовиков и производителей/импортеров.

Что из этого следует. Пользователям станет чуть легче с заполнением этого поля.

Как рознице и общепиту соблюсти новые правила

Ранее можно было создавать ежеквартальные декларации в бесплатной программе «Декларант-Алко», созданной при господдержке. Однако, представитель ФСРАР сообщил на онлайн-встрече с участниками оборота, что программу не планируют обновлять. А значит, компаниям нужно будет формировать декларации вручную или приобрести сервис, способный это автоматизировать.

Заполнять отчетность вручную сложно и долго, а с появлением третьего раздела потребуется еще больше ресурсов. Возрастет и вероятность ошибок, которые могут обернуться предупреждением, штрафом, аннулированием лицензии и проверками со стороны контролирующих органов.

Предусмотрены такие санкции:

Сократить риск ошибок и сохранить время позволяют сервисы для автоматизации подготовки деклараций, например, Контур.Маркет. Можно попробовать бесплатную демоверсию для отчетности в прежних форматах.

Разработчики Маркета уже обновляют сервис, чтобы магазины и общепит могли отчитаться за первый квартал 2021 года с учетом новых правил.

Если предприятие работает с ЕГАИС в Маркете, сервис сам заполнит большинство обязательных полей данными из ЕГАИС. Отправить декларацию в ФСРАР и получить ответ можно, не переключаясь на государственный портал.

Если предприятие создает декларацию с нуля, нужно будет самостоятельно заполнить больше полей. А декларацию за следующий квартал 2021 года Маркет создаст на основе предыдущей отчетности.

В обоих случаях Контур.Маркет проверяет документ на ошибки и расхождения и подсказывает, как их устранить.

Когда сдавать алкодекларации за каждый квартал 2021 года

До 20 апреля текущего года можно подавать корректировки за 4 квартал прошлого года. Они готовятся по прежним формам 11 и 12, потому что новые форматы действуют, начиная с отчетности за первый квартал 2021 года.

Ежеквартальную отчетность 2021 года подавайте по формам 7 и 8 в такие сроки:

Источник