Прислали ссылку на конференцию zoom что делать
Вход в конференцию Zoom по пригласительной ссылке
Интернет-платформа Zoom заточена на групповое использование, осуществляемое с помощью конференций. Конференции нужно уметь правильно создавать и подключаться к ним. С последним пунктом существует ряд проблем. О них и пойдет речь в данной статье.
Как нужно входить в конференцию Zoom по ссылке
Самый простой способ подключения к зуму конференции-прохождение по специальной пригласительной ссылке, высылаемая организатором конференции. Подключение может происходить по-разному. Первый вариант-вы переходите по ссылке, вас перекидывает в конференцию. Для перехода по данной ссылке, нужно открыть приглашение. В нем находится ссылка. Она начинается так: «Join our Cloud HD Video Meeting».
Второй вариант- зум запросит код доступа. Он находится в пригласительном сообщении прямо под ссылкой. Обычно это уникальная комбинация букв. Данный код можно либо ввести вручную, либо скопировать в соответствующую иконку. Этот способ сложнее, но с точки зрения защищенности конференции он лучше.
Вход с компьютера на Zoom конференцию
Вход с компьютера в Zoom-конференцию происходит следующим образом:
Вход с телефона на Zoom конференцию
Телефон можно использовать для входа в Zoom-конференции. Способ заключается в:
Почему не удается войти в Zoom конференцию
Данная ситуация может возникнуть из-за:
Внимательно прочите эту статью. Учтите все выше описанные моменты. Сделав все правильно, вы откроете себе доступ для каждой заявленной конференции!
Как войти в конференцию Zoom
Войти в конференцию Zoom на компьютере, смартфоне и планшете можно тремя способами: по ссылке, идентификатору с паролем и звонку в приложении. Чтобы подключиться по URL, щелкните по ссылке, представьтесь, разрешите использовать видеокамеру и микрофон и ждите одобрения организатора в зале ожидания. При входе по идентификатору нажмите на голубую кнопку «Войти в конференцию», введите 10-значный код и пароль и ждите подтверждения организатора. В обоих случаях предварительная авторизация в программе не требуется. Если пользователь авторизован в приложении, и организатор приглашает участника из списка контактов Зум, щелчком по кнопке «Войти» примите звонок и направляйтесь в зал ожидания.
Как подключиться к конференции Zoom по ссылке на компьютере
1. Чтобы войти в конференцию Zoom по ссылке, щелкните по адресу-приглашению, который вам отправили по электронной почте или в мессенджере.
2. В браузере загрузится сайт zoom.us, и появится всплывающее окно с предложением открыть ссылку в приложении. Нажмите «Открыть ссылку».
3. Представьтесь и кликните по голубой кнопке «Войти в конференцию».
4. Программа загрузит диалоговое окно предварительного просмотра видео и предложит войти в конференцию Zoom с видео или без. Если видеокамера в порядке, и интернет-трафик не ограничен, щелкайте по голубой кнопке «Подключиться с видео».
5. Заявка на подключение к семинару уйдет организатору. Ждите подтверждения.
6. После подтверждения организатором вы попадете в конференцию из зала ожидания.
7. Подключите звук. В модальном окне щелкните «Войти с использованием звука компьютера».
8. Поздравляем, вы успешно вошли в конференцию Зум.
Как войти в конференцию Зум по идентификатору без регистрации аккаунта на ПК
1. Откройте E-mail с приглашением или сообщение в мессенджере.
2. Запустите приложение конференций.
3. Щелкните по верхней голубой ссылке «Войти в конференцию».
4. Укажите 10-значный идентификатор конференции и кликните «Войти».
5. Программа запросит пароль. Чтобы подключиться к конференции в Зум, введите отправленный в письме секретный код и кликните по голубой кнопке.
6. Клиент загрузит окно предварительного просмотра видео и предложит войти в конференцию с видео или без. Щелкайте по расположенной слева голубой кнопке.
7. Приложение для проведения видеоконференций попросит подождать одобрения в зале ожидания.
8. После одобрения организатором вы войдете в конференцию. Чтобы общаться голосом с участниками онлайн-встречи, щелкните «Войти с использованием звука компьютера».
Как подключиться по звонку в Зум на компьютере
Нижеописанный способ работает, если пользователь авторизован в клиенте конференций, и организатор приглашает участника через список контактов Зум.
1. Платформа конференций выведет модальное окно и предложит присоединиться к online-встрече.
2. Щелкните по голубой кнопке «Войти».
3. Ждите подтверждения от организатора семинара в зале ожидания.
Как войти в конференцию Zoom без скачивания программы на ПК
1. Щелкните по полученной от организатора ссылке.
2. Кликните по строчке «Подключитесь из браузера» в нижней части окна. Дистрибутив клиента конференций по ссылке выше не скачивайте.
3. Введите имя и проверочный код формы, нажмите «Войти».
4. Ожидайте приглашения организатора встречи в зале ожидания.
5. Платформа конференций подключит нового участника к онлайн-встрече.
6. Для включения звука щелкните по голубой кнопке «Войти в аудиоконференцию с компьютера».
7. Кликните «Разрешаю», чтобы обеспечить сайту zoom us доступ к микрофону после входа в конференцию.
8. Чтобы транслировать потоковое видео, нажмите на перечеркнутую иконку с видеокамерой.
9. Щелкните по голубой кнопке, чтобы разрешить сайту доступ к вебкамере.
10. Вы благополучно вошли в конференцию через сайт zoom us в браузере без скачивания программы.
11. Новый участник семинара, подключившийся через браузер, отображается в окне в правом верхнем углу экрана. Чтобы увеличить размер окна, щелкните по правому столбику над изображением. Чтобы свернуть окно, кликните по полоске слева.
Сколько человек может подключиться к встрече в Zoom
Как войти в конференцию Зум по ссылке на смартфоне
1. Перейдите по полученной от организатора ссылке.
2. Чтобы запустить приложение, щелкните по иконке Zoom.
3. Клиент видеоконференций попросит подождать подтверждения в зале ожидания.
4. Чтобы подключить микрофон, кликните по ссылке «Вызов с использованием звука устройства» на белом фоне над иконкой с наушниками.
5. Для трансляции потокового видео нажмите на красную перечеркнутую пиктограмму с видеокамерой.
Звук и видео в Зум на телефоне настроены, желаем плодотворного общения с коллегами.
Как войти в Zoom по идентификатору конференции с телефона
1. Запустите программу и щелкните по большой голубой кнопке «Войти в конференцию».
2. Укажите идентификатор конференции, имя пользователя и нажмите «Войти в конференцию». Параметры входа не меняйте.
3. Введите пароль конференции и кликните «Ok».
4. Ожидайте разрешения войти в конференцию в зале ожидания.
Как подключиться по звонку в Зум на телефоне
1. Запустите приложение на смартфоне и авторизуйтесь в программе.
2. Нажмите на зеленую кнопку «Принять» на черном фоне.
3. Ожидайте подтверждения на стороне организатора.
Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Как создать конференцию в Zoom
Как пользоваться программой для организации видеоконференции Zoom на компьютере и телефоне? Запустите приложение, авторизуйтесь под своей учетной записью и нажмите на иконку с видеокамерой «Новая конференция». Включите звук и видео, откройте панель «Участники» и разошлите приглашения на онлайн-встречу.
Как создать конференцию и пользоваться Zoom на ПК и смартфоне, вы узнаете из приведенной пошаговой инструкции.
Как создать конференцию на компьютере
1. Щелкните по ярлычку Зум на рабочем столе или запустите программу из меню «Пуск» Windows.
2. Нажмите на белую кнопку «Войти в».
3. Введите заданные при регистрации в приложении E-mail и пароль и щелкните «Войти в».
4. Кликните на левую иконку с домиком, чтобы перейти на главный экран клиента конференций Zoom.
5. Для создания мгновенной конференции щелкните по оранжевой пиктограмме с видеокамерой.
6. Откроется окно с информацией о предстоящей online-встрече. Приложение для проведения конференций отобразит организатора, пароль, числовой пароль, URL приглашения и идентификатор участника.
7. Через несколько секунд появится всплывающее окно, и клиент конференций предложит проверить работу микрофона и динамика. Если уверены, что с оборудованием все в порядке, щелкайте по голубой кнопке «Войти с использованием звука компьютера». Если сомневаетесь, кликните по ссылке «Проверить динамик и микрофон».
8. Чтобы включить трансляцию видео, щелкните по второй слева иконке с видеокамерой.
9. Чтобы завершить онлайн-встречу, щелкните по красной кнопке «Завершить» внизу справа.
10. Нажмите на кнопку «Завершить конференцию для всех», чтобы подтвердить окончание мероприятия.
Как пригласить участников на конференцию Zoom
Настало время пригласить участников конференции Zoom. Чтобы открыть панель «Участники» и разослать приглашения, щелкните по иконке «Управлять участниками».
Кликните по кнопке «Пригласить» на панели «Участники» внизу слева.
1. Кликните по кнопке «Копировать URL» и отправьте приглашение в мессенджере или по электронной почте.
2. Щелкните «Копировать приглашение» и отправьте сообщение в Telegram, WhatsApp, Viber, Skype или по E-mail.
3. Пригласите человека из числа подтвержденных внешних контактов. Щелкните по имени адресата и нажмите не голубую кнопку «Пригласить» в правом нижнем углу.
4. Отправьте приглашение на online-встречу по электронной почте. Кликните по табу «Эл. почта» в верхней части экрана. На открывшейся вкладке щелкните по одной из трех иконок: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» или «Yahoo Mail».
Как пригласить на конференцию без перехода в раздел «Участники»
Разработчики предусмотрели возможность приглашения на конференцию, минуя раздел «Участники».
1. Если вы включили трансляцию видео, щелкните по иконке «i» вверху слева.
2. В контекстном меню кликните по ссылке «Копировать URL», чтобы скопировать в буфер обмена ссылку-приглашение. Система уведомит о том, что ссылка скопирована.
3. Отправьте приглашение в мессенджере или по E-mail.
4. Если вы еще не включили видео, нажмите на иконку «Пригласить других участников» с человечком. Клиент конференций загрузит знакомое пользователю окно выбора удобного способа приглашения.
Как организовать конференцию в Zoom
После получения приглашения человек подтверждает участие в онлайн-встрече и попадает в зал ожидания. Для управления членами конференции активируйте панель «Участники» щелчком по одноименной иконке. Опишем функции, доступные организатору из панели «Участники».
1. Чтобы подтвердить участие и перевести пользователя из зала ожидания, нажмите на голубую кнопку «Принять» справа от имени. Для отказа кликните по красной ссылке «Удалить».
2. Чтобы отключить звук участника, щелкните по голубой кнопке «Выключить звук» справа от имени.
3. Нажмите на кнопку «Еще» и вызовите контекстное меню управления участниками конференции. Опишем пункты меню в формате вопрос-ответ.
4. Чтобы отключить звук разом у всех участников конференции, щелкайте по кнопке «Выкл. весь звук». Во всплывающем окне жмите «Да».
5. Управляйте всеми участниками семинара через контекстное меню. Для вывода меню кликните по трем точкам в правом нижнем углу экрана. Чтобы менять настройки, проставляйте и снимайте флажки слева от названия пунктов.
6. Чтобы закрыть панель «Участники», нажмите на стрелочку в левом верхнем углу панели и выберите пункт «Закрыть» с крестиком.
Как включить демонстрацию экрана ПК в Зуме
1. Щелкните по светло-зеленой иконке «Демонстрация экрана».
2. Выберите режим демонстрации: экран организатора целиком, одна из открытых программ или виртуальная доска, позволяющая участникам делать совместные пометки.
3. Нажмите на голубую кнопку «Совместное использование» внизу справа.
4. Для прекращения режима демонстрации экрана щелкните по красной кнопке «Остановить демонстрацию».
Как переписываться в групповом чате
1. Нажмите на иконку «Чат».
2. Раскройте выкидное меню «Кому» и выберите участников переписки. По умолчанию в чате общаются все участники конференции.
3. Пишите сообщения и отправляйте файлы. Чтобы отправить файл, кликните по слову «Файл», и выберите, откуда загрузить документ: с компьютера пользователя или из внешнего хранилища Google Диск или Microsoft OneDrive.
4. Щелкните по трем точкам внизу справа и настройте параметры общения в чате.
5. Чтобы выйти из режима «Чат», раскройте список в левой верхней части окна и нажмите «Закрыть».
Как записать конференцию в Zoom
1. Щелкните по иконке «Запись».
2. Приложение для видеоконференций начнет записывать онлайн-встречу. Жмите на иконку «Пауза», чтобы временно прервать запись, и на значок «Остановить запись» для полной остановки.
3. После остановки записи конференц-клиент сохранит временный видеофайл.
Как создать онлайн-конференцию в Zoom на смартфоне
1. Щелкните по иконке клиента конференций.
2. Нажмите «Войти в систему».
3. Укажите электронную почту и пароль, которые вы задали при регистрации в Зум.
4. Щелкните по голубой кнопке «Войти в систему».
5. Загрузится главный экран программы.
6. Чтобы создать конференцию, щелкните по левой оранжевой иконке с видеокамерой.
7. Нажмите на кнопку «Начать конференцию», положение ползунков не меняйте.
8. Вы успешно подключились к семинару. Видео и звук организатора на смартфоне включены по умолчанию.
9. Для окончания вебинара щелкните по красной ссылке «Завершить» вверху справа. Чтобы подтвердить намерения, нажмите на яркую кнопку «Завершить конференцию для всех».
Как пригласить на конференцию со смартфона
1. Нажмите на иконку «Участники».
2. Щелкните по кнопке «Пригласить» в левом нижнем углу.
3. Во всплывающем окне выберите способ отправки: через SMS-сообщение, почту Gmail, контакты Zoom, ссылку-приглашение.
4. Пользователь щелкнет по ссылке и попадет в зал ожидания.
5. Нажмите «Принять», чтобы новый участник из зала ожидания перешел к онлайн-встрече.
Управление участниками конференции со смартфона
1. Для перехода к управлению участниками щелкните по одноименной иконке с человечками.
2. Кликните по имени одного из участников.
3. На экране телефона появится контекстное меню. Что может сделать организатор?
4. Включайте и выключайте звук сразу у всех участников.
5. Чтобы выйти из раздела «Участники», щелкните «Закрыть» вверху слева.
Как настроить конференцию с телефона
1. Щелкните по иконке с микрофоном, чтобы включить или отключить звук.
2. Кликните по пиктограмме с камерой для включения и отключения видео.
3. Нажмите на зеленую иконку «Совместное использование экрана», чтобы расшарить, фотографию, открытый в браузере сайт, документ на телефоне или в облаке.
4. Щелкните по иконке «Остановить совместное использование экрана», чтобы прекратить демонстрацию экрана смартфона.
5. Кликните по пиктограмме «Подробнее» с тремя точками, чтобы поаплодировать, отключить звук, начать переписку в чате или перейти к настройкам конференции.