Принять к вычету по бсо или иному документу что это

Кто и как должен применять БСО в 2021 году

Принять к вычету по бсо или иному документу что это

Природа обновленного бланка строгой отчетности

Что представляет собой БСО? Какие существуют требования к БСО в 2021 году?

Определение этого документа дано в ст. 1.1 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ».

ВАЖНО! Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронном виде и (или) распечатанный с использованием автоматизированной системы для БСО в момент расчетов с клиентом и подтверждающий факт произведения таких расчетов.

Как видим, БСО является аналогом кассового чека. Закон 54-ФЗ предъявляет одинаковые требования к обязательным реквизитам как одного, так и второго расчетного документа

Принять к вычету по бсо или иному документу что это

Кроме того, БСО печатают на аппаратах, аналогичных онлайн-кассам. Прежние БСО, которые печатались исключительно типографским способом, сейчас уже не действуют и могут служить лишь дополнением к кассовому чеку. Как видно из определения, современные БСО допустимо вообще не печатать на бумажных носителях, а отправлять клиенту в электронном виде через СМС или на электронную почту. Именно такой способ отправки использует Яндекс.такси для бланков строгой отчетности за оказанные услуги перевозчика.

Как зарегистрировать онлайн-кассу, мы писали в статье.

В чём состоит основное отличие БСО в 2021 году от кассового чека? БСО используют при оказании платных услуг населению, а кассовый чек возможно применять для всех видов расчетов.

Обязанность по применению БСО

Итак, бланки строгой отчетности в 2021 году приравнены к кассовому чеку.

Кто должен применять БСО в 2021 году? Те, кто должен применять онлайн-кассу, то есть пробивать чек при расчетах.

В общем случае юрлицо или предприниматель при расчетах с физлицами или при расчетах наличными (банковской картой) с юрлицами и ИП применяет онлайн-кассу. Есть некоторые исключения из этого правила: по видам деятельности, по применяемой системе налогообложения.

Кто освобожден от применения ККТ в 2021 году, узнайте из нашего материала.

Далее разберем проблему, кто может применять БСО в 2021 году? Исходя из различий между кассовым чеком и БСО, применять БСО вместо кассового чека могут хозсубъекты, оказывающие услуги населению. Что относится к платным услугам населению, определяют по справочникам ОКВЭД2 и ОКПД2. Бизнесмен, оказывающий услуги населению, вправе выбрать для применения любую модель ККТ: для оформления универсальных кассовых чеков или для оформления только БСО. Важно, чтобы эта модель входила в перечень разрешенных к применению.

Как применять онлайн-кассу в 2021 году, прочитайте в статье «Онлайн-кассы для ИП в 2021 году».

Отпечатанные в типографии бланки

Обозначим еще раз, что в 2021 году бланки строгой отчетности, изготовленные в типографии, более не действуют. Их можно применять только следующим образом:

Например, до 1 июля 2021 года БСО для ИП, оказывающего услуги и не имеющего работников, вполне актуален, так как такие ИП не обязаны использовать ККТ при расчетах. В этом случае типографский БСО — подходящий вариант для подтверждения расчетов.

ВАЖНО! С 1 июля 2021 года ИП без работников, оказывающие услуги (выполняющие работы), должны при расчетах применять ККТ.

Напомним, что ИП на патенте с определенными видами деятельности могут не применять ККТ при условии, что они выдают клиентам документ, подтверждающий факт расчета и снабженный обязательными реквизитами. В этом случае можно отпечатать в типографии необходимый документ. Впрочем, если раньше типографская печать БСО была обязательной, то сейчас освобожденный от ККТ ИП на патенте вполне может создать подходящий документ на компьютере и каждый раз самостоятельно его распечатывать.

Приведем образец бланка строгой отчетности для ИП в 2021 году. Возьмем, например, ИП, ремонтирующего обувь и применяющего патент. Он может не использовать в работе ККТ, но должен выдать документ, подтверждающий расчет. Напоминаем, что в данном документе должны быть все необходимые реквизиты.

Принять к вычету по бсо или иному документу что это

БСО в виде билетов и путевок

Существуют бланки строгой отчетности, утвержденные на законодательном уровне. К таковым относятся:

Возникает резонный вопрос: бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (например) в 2021 году будет достаточно для проведения расчетов? Аналогично и с прочими приведенными в списке БСО.

Ответ: нет. При реализации любых видов билетов, для которых утверждена форма БСО, в дополнение к выдаваемым бланкам необходимо пробить кассовый чек или же сформировать современный БСО с помощью автоматизированной системы. Также допускается применять стандартный билет, но на котором есть вся информация о кассовом чеке, зашифрованная в виде QR-кода.

Такая необходимость опирается на логику, что БСО в виде билета определяет лишь право покупателя на поездку/посещение мероприятия. А вот факт расчетов подтверждается документом, сформированным актуальным образом на современных онлайн-кассах.

Как известно, принять НДС к вычету можно по счету-фактуре. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, каким должен быть БСО, чтобы по нему тоже можно было принять НДС к вычету, а также в каких случаях это работает.

Порядок контроля за БСО в 2021 году

Мы привыкли к скрупулезному контролю за бланками строгой отчетности — потому они так и назывались. Каждый бланк имел свой номер, велся журнал их учета, за ненадобностью их необходимо было уничтожать.

Как изменился учет бланков строгой отчетности в 2021 году? Учет изменился полностью, так как поменялась сама суть БСО.

И основная суть изменений в том, что теперь БСО формируются в ККТ и могут быть отправлены клиенту в электронном виде.

Никаких особых указаний на необходимость распечатывания БСО на бумаге или хранения их на иных носителях информации не существует.

Но законодательно установлена обязанность записывать информацию о произведенном расчете в фискальном накопителе ККТ, отправлять сведения в налоговый орган посредством оператора фискальных данных и хранить фискальный накопитель.

Итоги

В 2021 году БСО приравнен к кассовому чеку. Он применяется, как и прежде, при оказании услуг населению, но формируется на специальных онлайн-кассах. БСО, отпечатанные в типографии, более не действительны. К новым БСО применяются требования, аналогичные требованиям к кассовым чекам.

Источник

Налоговое законодательство дает возможность плательщику НДС применять налоговые вычеты по командировочным и иным аналогичным расходам. Право на такой вычет регламентирует п.7 ст. 171 НК РФ.

Разберем, какие документы подтверждают командировочные расходы на проезд, чтобы можно было принять к вычету НДС.

Общие условия для принятия НДС-вычета

Право налогоплательщика на применение вычетов по НДС прописано в п. 1 ст. 171 НК РФ. Общие требования для применения вычета такие:

приобретенные товары (работы, услуги) должны использоваться в операциях, облагаемых НДС;

товары (работы, услуги) должны быть приняты на учет;

у налогоплательщика должен быть счет-фактура и первичные документы.

Документы для подтверждения командировочных расходов

Вычет по командировочным и представительским расходам установлен п. 7 ст. 171 НК РФ. Состав командировочных расходов, по которым налогоплательщик может применить вычет, ограничен. Это:

расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно (включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями);

расходы на наем жилого помещения.

Документальным подтверждением командировочных расходов являются:

приказ о направлении работника в командировку на определенный срок;

авансовый отчет работника об израсходованных в командировке суммах, утвержденный руководителем организации;

документы, прилагаемые к авансовому отчету (о найме жилого помещения, проездные документы);

Сначала оплата, потом вычет

В формулировке п. 7 ст. 171 НК РФ говорится о суммах налога, уплаченным по расходам на командировку. Значит, применить вычет по командировочным расходам можно лишь после их оплаты.

Датой признания командировочных расходов является день утверждения авансового отчета. Соответственно, применить вычет по командировочным расходам можно не ранее того налогового периода, в котором авансовый отчет будет принят бухгалтерией к учету.

Счет-фактура или БСО

Основанием для получения вычета по командировочным расходам является либо счет-фактура, либо бланк строгой отчетности (БСО), в котором сумма налога выделена отдельной строкой.

Если организация заранее приобретает для своего сотрудника проездные документы и услуги гостиниц, то рассчитывается в безналичном порядке. В этом случае, и перевозчик, и организация, предоставляющая услуги по проживанию (налогоплательщик НДС), выставляют счета-фактуры, в которых сумма налога выделена отдельно, и в таких ситуациях, как правило, проблем с вычетами нет.

Проездные билеты

Работник отражает эти документы в своем отчете о служебной командировке. В части расходов на транспорт требуется предоставить перевозочный документ и кассовый чек.

Следует учитывать, что согласно п. 5.8 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ в бланк проездного билета могут быть включены реквизиты кассового чека (БСО). К ним относятся: QR-код либо дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета и его сумма, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа.

То есть, покупателю может выдаваться бланк проездного документа без «классического» чека. Такой чек приравнен к обычному чеку, поэтому работник вправе распечатать его и предъявить работодателю для подтверждения своих расходов на командировку. Если же по какой-либо причине печать QR-кода невозможна, то на бланке билета должны быть отражены все шесть вышеуказанных реквизитов кассового чека, либо покупателю следует выдать обычный кассовый чек.

Гостиница

Если вычет по расходам на проживание налогоплательщик получает на основании счета-фактуры, то нужно иметь в виду, что документ должен быть выставлен на имя налогоплательщика НДС (организации или предпринимателя). Если в качестве покупателя услуги в счете-фактуре будет фигурировать физическое лицо (командированный сотрудник), то принять к вычету суммы НДС не получится.

Всегда есть, что обсудить. Решаем проблемы вместе. Присоединяйтесь к группе ВК Бухгалтерия.ру

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Вычет НДС по бланкам строгой отчетности

Принять НДС к вычету можно даже в том случае, если у вас нет счета-фактуры. Достаточно иметь на руках бланк строгой отчетности с выделенной в нем суммой налога.

Правда, такие бланки выдают только физическим лицам, но ведь гражданин может действовать и от имени фирмы. И если в цене оплаченной услуги «сидит» НДС, организация вправе зачесть его из бюджета.

Но тут нельзя забывать, что чиновники всегда проявляют повышенный интерес к налоговым вычетам. Так, совсем недавно Минфин России разъяснил, на основании каких бланков можно зачесть налог и как они должны быть заполнены. В нашей статье речь идет как раз о таких требованиях. Мы расскажем, какие из них справедливы, а какие можно игнорировать.

Условия для вычета налога

В Налоговом кодексе сказано, что принять к вычету НДС по услугам можно, если выполнены следующие условия. Услуга нужна для деятельности, облагаемой этим налогом, и уже отражена в бухгалтерском учете.

Кроме того, эта услуга и НДС, входящий в ее стоимость, должны быть оплачены, что должно быть подтверждено документально.

Остановимся на этом последнем условии. Закон гласит: организации достаточно иметь любой документ, который подтверждает, что она действительно уплатила налог, рассчитываясь за услуги (п.1 ст.172 Налогового кодекса РФ). Правда, до недавнего времени чиновники налогового ведомства с этим не соглашались. Они настаивали на том, что для вычета обязателен счет-фактура. И журнал «Главбух» уже писал об этой проблеме и необоснованных требованиях налоговиков (N 5 за 2003 г.).

Ситуация в корне изменилась, когда в Методические рекомендации по применению главы 21 Налогового кодекса РФ были внесены поправки (Приказ МНС России от 26 декабря 2003 г. N БГ-3-03/721). Теперь в п.42 указанного документа четко прописано, что НДС можно принять к вычету и на основании бланков строгой отчетности.

О том же говорится и в недавнем Письме Минфина России от 25 марта 2004 г. N 16-00-24/9 «О бланках строгой отчетности и возмещении налога на добавленную стоимость при найме жилого помещения во время служебной командировки».

Таким образом, сейчас чиновники согласны с тем, что фирма вправе зачесть НДС исходя из бланков, которые получают ее работники, скажем, когда едут в командировку и оплачивают дорогу, счета гостиниц или междугородные переговоры.

Требования к бланкам строгой отчетности

— таким значком мы отметили требования чиновников, не соответствующие действующему законодательству.

Сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой

НДС принимают к вычету на основании бланков строгой отчетности при условии, что сумма налога там вынесена в отдельную строку. Так считают и налоговики (п.42 Методических рекомендаций), и специалисты Минфина России (Письмо от 25 марта 2004 г. N 16-00-24/9).

В данном случае это требование правомерно. Ведь п.4 ст.168 Налогового кодекса РФ гласит: сумма НДС в первичных учетных документах должна быть выделена. Именно такими документами и являются бланки строгой отчетности (Письмо Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 16-00-24/61).

Казалось бы, все ясно. Но Минфин России последним своим Письмом внес в эту ситуацию некоторую путаницу. Мы имеем в виду Письмо N 16-00-24/9, в котором специалисты финансового ведомства заявили: вычет по НДС возможен, если «счет гостиницы. является бланком строгой отчетности, а также при наличии документа, подтверждающего оплату данных расходов (кассового чека)». Однако бланк выдают как раз вместо чека. Это следует из п.2 ст.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ. Потому это разъяснение чиновников можно игнорировать. Хотя справедливости ради отметим, что на практике бывают ситуации, когда наряду с бланком люди получают на руки и чек ККТ.

Можно использовать только бланки установленной формы

Еще одно требование чиновников состоит в следующем. Если у предприятия есть бланк строгой отчетности и там выделена сумма НДС, можно принимать налог к вычету. Но только бланк должен быть установленной формы.

Раньше бланки строгой отчетности для разных видов услуг утверждал Минфин России. Теперь это должно делать Правительство РФ. Так сказано в п.2 ст.2 Закона N 54-ФЗ. Однако никакого постановления Правительство до сих пор не приняло. Поэтому Минфин России разрешил использовать старые бланки (Письмо от 14 июля 2003 г. N 16-00-12/24). И до тех пор, пока чиновники Правительства РФ не предложат что-то взамен, принимать налог к вычету нужно на основании старых бланков.

Как вы знаете, каждая форма бланков строгой отчетности соответствует определенной услуге. Однако далеко не для всех видов услуг есть своя форма. Чтобы урегулировать эту проблему, Минфин выпустил Письмо от 12 марта 1998 г. N 16-00-27-11. Там он рекомендовал в деятельности, для которой бланков не разработано, применять универсальную квитанцию, изначально предназначенную для лесных хозяйств. С таким подходом не всегда соглашаются налоговики. Впрочем, арбитражные суды в таких случаях опровергают их позицию (см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12 марта 2002 г. по делу N А05-9730/01-488/10).

Бланки должны быть отпечатаны в типографии

В Минфине России считают, что бланки строгой отчетности должны нумероваться типографским способом и обязательно содержать реквизиты типографии, которая их выпустила. Об этом сказано в Письме от 5 августа 2003 г. N 16-00-12/29. Финансовому ведомству вторят и налоговики. В частности, в Письме МНС России от 15 апреля 2002 г. N АС-6-06/476. Таким образом, чиновники полагают, что действительны только те бланки, которые отпечатаны в типографии.

Однако это требование незаконно. Судите сами: закон не устанавливает, как должны быть изготовлены бланки и каким образом наносить на них те или иные реквизиты. С этим соглашаются и суды. Например, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 19 октября 1999 г. по делу N А05-1827/99-116/4 указал, что изготавливать бланки на компьютере и затем проставлять на них номера ручным нумератором не запрещено. К такому же выводу пришел и ФАС Поволжского округа в Постановлении от 11 октября 2001 г. по делу N А 72-2420/01-з145.

Действительными признаются и те бланки строгой отчетности, в которые реквизиты вписаны от руки. Ведь ни один нормативный документ не содержит требования о том, что все реквизиты обязательно должны наноситься типографским способом. Письма же Минфина и МНС России являются лишь мнением чиновников, а не нормативным документом и не подлежат обязательному исполнению. Такой вердикт вынесли судьи ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 21 ноября 2002 г. по делу N А56-19939/02.

Необходимы дополнительные реквизиты

В Письмах Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 16-00-24/61 и МНС России от 15 апреля 2002 г. N АС-6-06/476 указано, что бланки строгой отчетности должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование организации и ИНН. Чиновники приводят такие доводы.

Бланк строгой отчетности заменяет кассовый чек. Обязательные реквизиты, которые должен содержать чек, перечислены в Постановлении Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745. В частности, на чеке должны стоять ИНН организации и ее наименование. А раз так, эту же информацию нужно приводить и на бланке.

Если указанных реквизитов на бланке нет, чиновники считают, что документ выписан с нарушениями. К сожалению, и некоторые суды считают так же. Скажем, в Постановлении ФАС Московского округа от 16 июля 2003 г. по делу N КА-А40/4628-03. Другие же судьи встают на сторону налогоплательщиков, не указывающих на бланках подобные сведения (уже упоминавшееся Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 ноября 2002 г. по делу N А56-19939/02).

Как видите, мнения судей расходятся. Поэтому если в бланке, на основании которого фирма принимает НДС к вычету, скажем, не будет ИНН организации-продавца, есть риск, что выданный документ проверяющие признают оформленным с нарушением, а вычет неправомерным.

Бланки надо регистрировать в налоговой инспекции

Иногда чиновники требуют еще и регистрировать бланки строгой отчетности в налоговых инспекциях. Это тоже неправомерно, что подтверждают и суды. Так, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 31 июля 2002 г. по делу N Ф03-А51/02-2/1499 указал: «. регистрация бланков не входит в компетенцию налоговиков». А судьи ФАС Поволжского округа вообще сделали вывод, что обязанность регистрировать бланки законом не предусмотрена (Постановление от 11 октября 2001 г. по делу N А 72-2420/01-з145).

Как должен быть оформлен бланк строгой отчетности

Итак, чтобы принять НДС к вычету из бюджета, достаточно только, чтобы бланк строгой отчетности был установленной формы и сумма налога в нем была вынесена в отдельную строку.

Пример. ООО «Форпост» 19 апреля 2004 г. направило бухгалтера Ковальчук Н.К. в трехдневную командировку в г. Владимир. В командировке она должна была сверить расчеты, которые фирма ведет с поставщиками сырья. Бухгалтеру выдали под отчет 4000 руб. Вернувшись 21 апреля, Ковальчук составила авансовый отчет и приложила к нему следующие документы:

ООО «Форпост» установило, что суточные для командировок по России составляют 100 руб. в день. В железнодорожных билетах сумма НДС выделена не была. А вот в счете гостиницы указано, что в стоимость услуг входит этот налог.

В итоге все командировочные расходы (без НДС) составили:

В бухгалтерском учете эти расходы необходимо отразить так.

Дебет 71 Кредит 50

Дебет 26 Кредит 71

Дебет 19 Кредит 71

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

Дебет 50 Кредит 71

Источник

Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?

Принять к вычету по бсо или иному документу что это

Что является бланком строгой отчетности?

БСО с 01.07.2019 года должны быть отпечатаны с помощью автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, проще говоря специального контрольно-кассового устройства, которое также передает сведения в ФНС в онлайн режиме. БСО, распечанные в типографии после 01.07.2019 года вправе использовать очень ограниченный круг лиц:

Узнать, кто вправе не применять ККТ до 01.07.2021 года, можно здесь.

Под термином «бланк строгой отчетности» может пониматься:

В бланке строгой отчетности должны отражаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг. Не разрешается применять БСО в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров.

Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса А. А. Батарин разъяснил порядок применения БСО. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

БСО, отпечатанный с помощью онлайн технки, должен включать ряд обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона №54-ФЗ). Рассмотрим их более детально.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека может выдаваться при соблюдении определенных условий. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно выдавать при оказании услуг физическим лицам. А вот при продаже товаров (даже сопутствующих оказываемой услуге) выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека запрещено. Исключением является торговая деятельность, перечисленная в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Не допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека и в том случае, если заказчиком услуги является организация.

С указанных дат оформление бланков строгой отчетности возможно только с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях (подп. 3 п. 2 ст. 1 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом ККТ должна обеспечивать запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формировать фискальные документы и обеспечивать их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Бланки строгой отчетности, оформляемые на онлайн-кассе, должны содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, подп. 15 п. 2 ст. 4.7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

Выделяется ли отдельной строкой сумма НДС в бланках строгой отчетности разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итак, мы выяснили, что применять типографские БСО могут лишь ограниченный круг бизнесменов. Рассмотрим какие требования нужно соблюдать при их использовании.

Требования к БСО согласно Постановления Правительства РФ № 359

Существует ряд технологических требований к бланкам строгой отчетности. Несоответствие документа таковым означает невозможность применения его в качестве БСО. В числе требований, о которых идет речь:

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться также и в цифровой форме (пп. 4, 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, письмо Минфина № 03-01-15/20962 от 05.05.2014), но только при условии задействования автоматизированных систем, которые способны:

При невозможности формировать бланки, состоящие из основной части и корешка, организация может выдавать клиентам не разделенные на соответствующие части БСО, одновременно оформляя их копии.

Что относится к бланкам строгой отчетности? Рассмотрим примеры.

Основные виды бланков строгой отчетности

К БСО принято относить следующие документы:

В нормативно-правовых актах федерального уровня не установлено единого перечня разновидностей бланков строгой отчетности. Но во всех случаях в качестве БСО должны использоваться документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008). В постановлении № 359 также содержатся нормы, регулирующие порядок составления форм бланков строгой отчетности.

Формы бланков строгой отчетности

В соответствии с п. 5 и п. 7 постановления № 359 уполномоченные органы власти на федеральном уровне могут утверждать формы бланков строгой отчетности для тех или иных видов услуг. Данные формы становятся обязательными к применению на всей территории РФ организациями и ИП, которые оказывают населению соответствующие услуги.

К бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их структура определяется положениями отдельного правового акта — постановления Правительства РФ № 112 от 14.02.2009.

Информационное письмо Министерства финансов РФ от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков БСО» включает положения, по которым организации и ИП, в случае если они оказывают услуги, не попадающие под регулирование федеральных правовых актов в части использования форм бланков строгой отчетности, могут разрабатывать соответствующие формы самостоятельно при условии включения в них реквизитов, установленных в п. 3 положения № 359. Рассмотрим их перечень подробнее.

Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным критериям?

Итак, форма БСО, разработанная организацией либо ИП самостоятельно, должна содержать:

Постановлением № 359 предусмотрена также процедура инвентаризации бланков строгой отчетности, посредством которых организация выявляет корректность заполнения соответствующих документов, а также соблюдение правил их хранения.

Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности

Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой для наличных денежных средств, которые находятся в кассе организации (п. 17 постановления № 359).

Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). В ее составе должны присутствовать:

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3. 41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.

Документальное оформление инвентаризации БСО

Для документального оформления инвентаризации бланков строгой отчетности российским законодательством предусмотрена форма № ИНВ-16, утвержденная постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Ее применение не является обязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), однако данная форма — один из наиболее удобных документов, позволяющих зафиксировать результаты инвентаризации бланков строгой отчетности. Положения постановления № 88, регламентирующие процедуры обращения формы № ИНВ-16 в предприятии, также могут быть приняты организациями и ИП к сведению.

Так, опись, составленная на основе формы № ИНВ-16, может формироваться в двух экземплярах, на которых ставят подписи участники инвентаризационной комиссии, а также материально ответственные лица. Первый экземпляр документа остается в бухгалтерии, второй — у материально ответственного лица, принимающего бланки строгой отчетности на ответственное хранение.

До начала инвентаризации организация в лице руководителя запрашивает от материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность БСО, расписки, подтверждающие, что к началу инвентаризации бланки строгой отчетности сданы в бухгалтерию.

Подробнее о других видах инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ, читайте в статье «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?».

Итоги

Оформление бланков строгой отчетности в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, было применимо только при оказании услуг населению за наличный расчет (или при расчетах банковскими картами) до 01.07.2019. С указанной даты оформление бланков строгой отчетности может осуществляться только с применением онлайн-кассы и с указанием всех реквизитов, предусмотренных для кассовых чеков ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *