Приказ что это такое простыми словами
Приказ и распоряжение: чем отличаются и в каком случае использовать
Бывает непонятно, какой распорядительный документ использовать, чтобы поставить задачи внутри компании: приказ или распоряжение. Разбираем на примерах, в чем разница и какой документ лучше подойдет в разных ситуациях
Сергей Скрябин
Чтобы ставить и решать задачи внутри компании, бизнес использует приказы и распоряжения. Не всегда понятно, когда какой документ нужно издать. Разбираемся, в чем отличия приказа от распоряжения, какой документ нужно издавать в разных ситуациях и кто имеет право это делать.
Сходства и различия приказа и распоряжения
В законодательстве нет общих правил, которые регулируют, когда издавать приказ, а когда — распоряжение. Например, в трудовом кодексе эти документы часто уравнивают в правах.
Так, чтобы принять сотрудника на работу или уволить его, подойдут оба документа.
Чтобы понять, чем отличается приказ от распоряжения, возьмем за основу определения из Единой государственной системы делопроизводства — ЕГСД.
Приказ — правовой акт, который издает руководитель органа государственного управления или его структурного подразделения, чтобы решить основные и оперативные задачи.
Распоряжение — правовой акт, который издает руководитель коллегиального органа государственного управления, чтобы решить оперативные вопросы. У распоряжения обычно ограниченный срок действия, и оно касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.
Главное отличие этих документов в том, что приказ всегда издает руководитель компании или его заместитель, а распоряжение — руководитель компании, заместитель и другие уполномоченные лица, например начальники отделов.
Есть также условные отличия приказа от распоряжения. Мы собрали их в таблице.
Виды приказов и распоряжений
В делопроизводстве есть три вида приказов и распоряжений.
По основной деятельности. Цель — решить основные задачи, которые стоят перед компанией. Например, ввести штатное расписание или создать новое подразделение.
По административно-хозяйственным вопросам. Относятся к деятельности, которая связана с транспортным обслуживанием, эксплуатацией и оснащением зданий. Например, приказ или распоряжение о покупке оборудования.
По личному составу. Касаются вопросов взаимодействия сотрудников с компанией. Например, чтобы принять на работу или уволить сотрудника, нужно издать соответствующий приказ или распоряжение.
Порядок издания приказа и распоряжения
Правила не регламентированы законом, но их прописывают в инструкции по делопроизводству. Обычно порядок издания приказов и распоряжений выглядит так:
Иногда порядок может быть сложнее: ответственный сотрудник сначала готовит проект, согласует его с юристами и руководителем и только потом отдает на подпись.
Например, если руководитель издает приказ о введении системы сохранения коммерческой тайны, лучше сначала подготовить проект и согласовать его с юристом, чтобы документ не противоречил законам.
А вот при издании приказа о приеме на работу можно воспользоваться шаблоном — готовить проект и согласовывать с юристом не обязательно.
Требования к оформлению приказов и распоряжений
В законе нет требований к оформлению приказов и распоряжений, но в государственном стандарте есть рекомендации, примеры и шаблоны распорядительных документов.
Компаниям и ИП не обязательно оформлять документы строго по ГОСТу, но чтобы они имели юридическую силу, нужно указать следующие реквизиты:
| Реквизит | Требование к реквизиту |
|---|---|
| Название компании | Должно соответствовать названию, которое прописано в уставе. |
Например, ООО «Компания»
Например, генеральный директор ООО «Компания» Петров П. П.
Например, приказ «Об утверждении штатного расписания»
Например: «Контроль за исполнением возложить на начальника отдела Петрова П. П.»
Кроме реквизитов, есть и другие рекомендации по оформлению распорядительных документов.
Оформление приказа. Текст приказа состоит из двух частей: первая — это основания или причины создания документа, вторая — решение руководителя, которое начинается со слова «Приказываю».
Оформление распоряжения. В отличие от приказа, в распоряжении оснований и причин для издания документа может не быть. В таком случае оно начинается сразу с решения руководителя — например, со слова «Обязываю».
Коротко
Сейчас читают
Оферта: что это и зачем она нужна
Одному бизнесу оферта поможет ускорить заключение договоров с клиентами, а другому — будет нужна по закону. Что включить в оферту и как избежать типовых ошибок — в статье
Как ИП оформить банкротство
Пошаговый план действий для ИП при оформлении банкротства и другие способы погасить долги
Что такое выездная налоговая проверка и как бизнесу к ней подготовиться
С экспертом по налоговым проверкам разобрались, как бизнесу вести себя при выездной проверке, какие права и ограничения есть у сотрудников налоговой и как оспорить результаты, если вы с ними не согласны
Рассылка для бизнеса
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта
Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.
Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе
После подписки вам откроется страница для скачивания
ПРИКАЗ
Полезное
Смотреть что такое «ПРИКАЗ» в других словарях:
ПРИКАЗ — (на бирже) поручение клиента брокеру на заключение соответст вующим образом сделки в биржевом кольце. Словарь финансовых терминов. Приказ Приказ задание биржевому брокеру на покупку или продажу ценных бумаг. В приказе указывается количество и… … Финансовый словарь
Приказ № 1 — … Википедия
Приказ — документ, обязательный для выполнения организацией (должностным лицом). Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации Приказ правовой акт, издаваемый руководителем организации в целях реализации ее… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Приказ №1 — Приказ № 1 был принят Петроградским Советом поздно вечером 1 марта 1917 г. Он был адресован столичному гарнизону, всем солдатам гвардии, армии, артиллерии и матросам флота для немедленного исполнения, а рабочим Петрограда для сведения. В приказе… … Википедия
Приказ — Приказ: Приказ акт управления. Приказ центральный орган государственного управления в России XVI XVII веков. Приказ единица административного деления в России Приказ обиходное название судебного приказа … Википедия
Приказ — (лат. imperium; англ. order) 1) в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными сотрудниками. П. могут … Энциклопедия права
Приказ — подзаконный нормативный правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа исполнительной власти или ведомства и содержащий правовые нормы. В Российской Федерации приказы издают министры, руководители иных ведомств. Так, согласно Положению… … Элементарные начала общей теории права
приказ — ПРИКАЗ, а, м. Приказ об увольнении в запас из армии. Ждать приказа. Месяц до приказа. Из арм … Словарь русского арго
ПРИКАЗ — 1) акт руководителя (начальника); 2) в вооруженных силах письменное или устное распоряжение начальника подчиненным, являющееся для них законом … Юридический словарь
Значение слова «приказ»
2. Ист. Учреждение, ведавшее отдельной отраслью государственного управления в Русском государстве с 16 в. до начала 18 в. Приказ счетных дел. Монастырский приказ. Конюшенный приказ. □ Денег в Приказе Большого дворца кот наплакал: все поглотила Крымская война. А. Н. Толстой, Петр Первый. Рассмотрев подорожную грамоту Стеньки, его послали из Земского приказа с подьячим и со стрельцом в Посольский приказ, который ведал донскими делами. Злобин, Степан Разин.
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
Приказ — акт управления.
Приказ — орган управления в Русском государстве.
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
прика́з I
1. распоряжение вышестоящего субъекта, обязательное для исполнения нижестоящим ◆ Отдать приказ. ◆ Ослушаться приказа. ◆ Выполнить приказ. ◆ Приказ по армии.
Фразеологизмы и устойчивые сочетания
прика́з II
1. истор. официальное учреждение в допетровской Руси, управляющее какой-либо отраслью государственной деятельности или каким-либо регионом ◆ Разрядный приказ. ◆ Холопий приказ. ◆ Житный приказ. ◆ Казённый приказ.
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.
Насколько понятно значение слова ваятель (существительное):
Значение слова приказ
Словарь Ушакова
прик а з, приказа, муж.
| Бумага, на которой изложено такое распоряжение. Вывесить приказ. Подписать приказ.
| распоряжение судьи о взыскании с должника без судебного разбирательства при наличии достоверных и бесспорных документов (юр.).
| Название некоторых старинных учреждений (ист.). Приказ общественного призрения. Волостной приказ в удельном ведомстве.
Политическая наука: Словарь-справочник
акт руководителя органа государственного управления, государственного учреждения; в вооруженных силах письменное или устное распоряжение начальника подчиненным, являющееся для них законом.
Современный экономический словарь. 1999
1) акт руководителя органа государственного управления, государственного учреждения, коммерческой организации, содержащий обязательные для работников установки;
2) биржевой термин, означающий поручение заключить сделку, которое клиент дает брокеру.
Словарь Военных Терминов
Пограничный словарь
1) нормативный правовой акт управления, официальное письменное или устное распоряжение того должностного лица, кто облечен властью, обязательное для исполнения подчиненными. П. вступает в силу с момента его издания, если иное специально не предусмотрено в самом П.;
2) письменное или устное распоряжение начальника, обязательное для исполнения подчиненными; основной акт военного управления.
Контрразведывательный словарь
акт государственного управления, издаваемый или принимаемый в процессе осуществления единоначалия уполномоченными должностными лицами и содержащий предписания, обязательные для неуклонного и точного исполнения.
В системе Комитета государственной безопасности при Совете Министров СССР письменные приказы издаются или принимаются председателем и заместителями председателя Комитета государственной безопасности, руководителями его самостоятельных подразделений, органов на местах, учебных заведений, учреждений, предприятий, начальниками войск, командирами воинских частей. Приказы издаются в пределах компетенции соответствующих руководителей (начальников, командиров) на основании и во исполнение законов, указов и постановлений Президиума Верховного Совета, постановлений и распоряжений Совета Министров, а также подлежащих исполнению в системе КГБ при Совете Министров СССР актов вышестоящих руководители и актов других министерств и ведомств.
По своему юридическому значению приказы могут быть актами нормативными и индивидуальными. Нормативные приказы устанавливают нормы права: они содержат общие правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение и регулирующие определенные виды отношений в той или иной области (например, приказы, регулирующие деятельность оперативного состава по различным линиям контрразведывательной работы, правовое положение и обеспечение отдельных категорий военнослужащих и т. д.). Приказы индивидуальные содержат предписания, которыми разрешается конкретный индивидуальный вопрос управления (например, приказы по личному составу о поощрении, назначении, перемещении отдельных сотрудников и т. д., издаваемые в соответствии с нормативными актами, регулирующими работу с кадрами в КГБ).
Справочный Коммерческий Словарь (1926)
Административное право. Словарь-справочник
правовой акт управления (административный акт), издаваемый федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления, осуществляющими исполнительную деятельность, руководителями предприятий и учреждений. В виде приказов издаются акты, имеющие нормативный характер, и акты по оперативным и другим текущим вопросам, не имеющие нормативного характера. Так, например, в соответствии с Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утверждены Постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 г.) федеральными органами исполнительной власти могут издаваться нормативные правовые акты в виде приказов. В то же время индивидуальные решения руководителей федеральных органов исполнительной власти по текущим и оперативным вопросам также оформляются в форме приказов.
Словарь забытых и трудных слов ХVIII-ХIХ веков
1. В Московском государстве в ХVI-ХVI вв. учреждение, ведавшее отдельной отраслью управления; здание, где размещалось такое учреждение.
* ► [Добчинский:] Если изволите знать, при мне-с не имеется денег. Потому что деньги мои положены в приказ общественного призрения. // Гоголь. Ревизор // *
◘ МОНАСТЫРСКИЙ ПРИКАЗ, ◘ ПОМЕСТНЫЙ ПРИКАЗ, ◘ СТРЕЛЕЦКИЙ ПРИКАЗ, ◘ ПРИКАЗ ТАЙНЫХ ДЕЛ, ◘ ХОЛОПИЙ ПРИКАЗ.
◘ ОТДАТЬ В ПРИКАЗ, ◘ СЕСТЬ В ПРИКАЗ.
* ► Буду в золоте ходить, В красно платье наряжаться, Словно в масле сыр кататься, Весь конюшенный завод Царь в приказ мне отдает. // Ершов. Конёк-Горбунок //; Коль не хочет кто из вас К водяному сесть в приказ, Убирайся в миг отсюда. // Ершов. Конёк-Горбунок // *
Словарь экономических терминов
1) акт руководителя органа государственного управления, государственного учреждения, коммерческой организации, содержащий обязательные для работников установки;
2) биржевой термин, означающий поручение заключить сделку, которое клиент дает брокеру.
Военно-морской Словарь
письменное или устное распоряжение начальника, обязательное для исполнения подчиненными, основной акт военного управления.
Толковый словарь русского языка (Алабугина)
Официальное постановление органа власти, воинского начальства, руководителя учреждения, а также документ, в котором изложено такое распоряжение:
* Приказный тон. В приказном порядке. *
Краткий словарь оперативно-тактических и общевоенных терминов
распоряжение начальника, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий, соблюдения тех или иных правил или устанавливающее какой-нибудь порядок, положение. П. является законом для подчиненных и подлежит беспрекословному выполнению.
Вестминстерский словарь теологических терминов
♦ ( ENG command)
четкое выражение Божьей воли. В этических системах Карла Барта (1886-1968) и Эмиля Бруннера (1889-1966) приказ Бога понимается как фундаментальное положение христианской этики.
Тезаурус русской деловой лексики
Syn: директива, указание, распоряжение, поручение, наряд, предписание, требование, приказание (оф.), команда, повеление (кн., приподн.)
Энциклопедический словарь
Словарь Ожегова
ПРИКАЗ, а, м.
1. Официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению. Отдать, получить, исполнить п. П. директора. П. по институту. П. о наступлении (наступать). По приказу сердца (перен.: из чувства долга; высок.).
2. В Русском государстве 1617 вв.: учреждение, ведающее отдельной отраслью управления или отдельной территорией. Посольский п. Сибирский п.
| прил. приказной, ая, ое (к 1 знач.) и приказный, ая, ое (спец. и устар.). В приказн ом порядке (путём приказа). Приказной тон (категорический). Приказный подьячий. Прик азная строка (о чиновнике, писце; пренебр.).
Чем отличается приказ от распоряжения?
Понятия «приказ» и «распоряжение» в деловых инструкциях и в обиходе воспринимаются часто как синонимы. Однако такой подход является спорным – между этими документами есть различия. Разберемся, в чем они состоят и почему при наличии сходства приказ и распоряжение взаимозаменяемыми во многих случаях считать нельзя.
Термины и разграничения
Приказы и распоряжения сходны между собой, являясь распорядительными документами руководства по отношению к персоналу, инструментами, посредством которых происходит процесс управления организацией. По сути, это локальные нормативные акты, в которых задокументированы решения руководства.
Действующие нормативно-правовые документы не содержат четкого определения этих понятий и их разграничения. Они есть, к примеру, в «Кратком словаре видов и разновидностей документов», увидевшем свет в 1974 году. Многие формулировки словаря, касающиеся финансовых и организационных реалий экономики, на сегодняшний день устарели, но, взяв их за основу, можно получить такие определения.
Приказ – единоличный локальный правовой акт, издаваемый руководителем компании или его заместителем, исполняющим соответствующие обязанности в момент издания приказа. Он предназначен для решения вопросов основной деятельности или кадровых вопросов. Приказом называют также правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления или его структурного подразделения с целью решения задач, стоящих перед органом. Может иметь отношение к широкому кругу руководителей, независимо от подчиненности, и иметь силу не ЛНА, а общего нормативного акта.
Распоряжение – издается руководителем компании, его заместителями по оперативным вопросам, главным образом организационного характера. Они касаются исполнения приказов, правил, инструкций, иных нормативных актов; механизмов доведения решений высшего руководства до руководителей низших рангов и рядовых работников. Часто распоряжение ограничено по времени действия и касается ограниченного круга лиц.
На заметку! Приказание – специфическая форма распорядительного документа, характерная для воинских учреждений. Издается командиром, начальником учреждения.
Как применять документы
Из определений вытекает, что распоряжение, в отличие от приказа, носит в первую очередь рекомендательный характер. Оно указывает на наиболее оптимальный способ решения какой-либо задачи руководства и требует согласия. Приказ требует безусловного подчинения, точности исполнения. В то же время во многих ситуациях распоряжение по своему содержанию близко к приказу.
Обратим внимание на некоторые характерные черты двух документов:
Пример приказа — приказ о приеме на работу, а распоряжением может оформляться краткосрочное возложение обязанностей на члена трудового коллектива, во время отпуска основного сотрудника. На практике эти два документа воспринимаются часто идентично и в организациях имеют равную силу действия.
Многие компании, особенно небольшие, применяют какой-то один вид распорядительного документа. Обычно первенство отдается приказу, но могут издаваться исключительно распоряжения. В других случаях, например, при наличии структурных подразделений, распоряжения издают руководители этих структурных подразделений, а приказы – руководитель и лица, исполняющие его обязанности.
С точки зрения права, приказ и распоряжение различий не имеют, организация обязана отрегулировать эти вопросы самостоятельно. Разграничение действия документов производится с помощью регламентов, иных ЛНА, где прописываются ситуации, при которых необходимо подготовить проект приказа или распоряжения.
Есть отдельные, определенные законом, случаи. В Уставе акционерного общества обычно указывается, что руководитель издает приказы (согласно ст. 69-2 ФЗ № 208 от 26/12/95 г.), значит заместители могут быть наделены полномочиями издавать распоряжения.
Порядок издания приказов и распоряжений
Приказы и распоряжения имеют в основном сходный порядок формирования, издания и контроля исполнения:
Инициатива может исходить от руководителя компании либо от руководителей отделов (докладные записки, служебные записки, служебные письма руководителю). Издание документа может иметь плановый характер и опираться на нормы принятых ранее ЛНА, например, приказ о проведении инвентаризации.
Согласование и доработка, если она необходима, ведется с учетом мнения работников, профсоюза, низовых руководителей, а в некоторых случаях и внешних организаций, привлеченных к решению проблемы, о которой идет речь в документе (вышестоящего руководства организации, экспертов). В других случаях приказ или распоряжение не требует этапа доработки.
Работа ведется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016, требования к оформлению документов которого распространяются на распоряжения и приказы.