Приглашение присоединиться к организации госуслуги для чего

Помощь

Для добавления сотрудников организации перейдите на вкладку «Организации», выберите организацию и нажмите на кнопку «Подробнее» в блоке этой организации.

Отображается вкладка сведений об организации. Выберите пункт «Сотрудники».

Отображается вкладка сведений о сотрудниках.

Для добавления сотрудника нажмите на кнопку «Пригласить сотрудника».
Отображается окно «Новый участник».

Следует помнить, что присоединиться к организации сможет только пользователь с подтвержденной учетной записью.

При принятом приглашении новый участник отображается в списке сотрудников
организации.
Для редактирования данных участников ЮЛ, нажмите на гиперссылку «Изменить данные о сотруднике».

При нажатии на гиперссылку отобразится форма редактирования данных сотрудника.

Внесите необходимые изменения в данные и нажмите на кнопку «Сохранить».

Начните вводить ФИО сотрудника, выберите нужного сотрудника из предложенных и нажмите «Добавить».

Добавление сотрудника в группу доступа

Для работы с определёнными сервисами сотрудникам нужно дать доступ к группам.
Для этого в разделе “Доступ к системам” необходимо выбрать “Группу доступа”.

И после выбора группы нажать “Присоеденить нового сотрудника”.

Источник

ИНСТРУКЦИЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ НА ПОРТАЛЕ ГОСУСЛУГ GOSUSLUGI.RU (ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ)

Термины и сокращения

1. Авторизация в ЕСИА

2. Авторизация с помощью средства электронной подписи

4. Создание учетной записи юридического лица

4. Особенности регистрации юридических лиц, подчиненных Управляющей компании

5. Установка плагина для работы со средством электронной подписи

6. Добавление адреса https://esia.gosuslugi.ru в список надёжных узлов

7. Регистрация филиалов

ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ

ЕСИА – Единая система идентификации и аутентификации, обеспечивает доступ различных категорий пользователей (например, физических лиц, представителей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей) к информации, содержащейся в государственных информационных системах, муниципальных информационных системах и иных информационных системах.

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. СНИЛС указан на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС, «зеленая» пластиковая карта).

ЮЛ ­– юридическое лицо

ВВЕДЕНИЕ

Создать учетную запись юридического лица можно только из подтвержденной учетной записи физического лица – руководителя организации или представителя юридического лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности[1]. Это значит, что для регистрации юридического лица необходимо предварительно пройти процедуру проверки данных и подтверждения личности.

Средство электронной подписи, используемое для регистрации ЮЛ, возможно использовать и для подтверждения учетной записи физического лица (при условии, что в сертификате ключа проверки электронной подписи указаны необходимые данные этого физического лица, такие как ФИО и СНИЛС).

Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин.

1. АВТОРИЗАЦИЯ В ЕСИА

Авторизоваться в ЕСИА могут пользователи с зарегистрированной учетной записью любого типа и имеющие разные роли (гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин или лицо без гражданства, должностное лицо юридического лица или индивидуальный предприниматель).

Для перехода на страницу авторизации ЕСИА необходимо нажать кнопку «Вход» в информационной системе, интегрированной с ЕСИА (см. Рисунок 1).

Рис. 1. Кнопка «Вход» в информационной системе

Отобразится страница авторизации ЕСИА (см. Рисунок 2).

Рис. 2. Страница авторизации

В ЕСИА возможна авторизация следующими способами:

· авторизация по паролю (по умолчанию);

· авторизация с помощью электронных средств.

В некоторых системах вид страницы входа может отличаться – например, может отсутствовать поддержка входа по паролю (вход только по электронной подписи) (см. Рисунок 3).

Рис. 3. Страница авторизации (только по электронной подписи)

2. АВТОРИЗАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ СРЕДСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (ЭП)

Для авторизации с помощью средства электронной подписи следует выбрать вариант «Войти с помощью электронных средств», подключить носитель электронной подписи, выбрать сертификат ключа проверки электронной подписи (см. Рисунок 4).

Рис. 4. Окно выбора сертификата

Указать пин-код доступа к носителю ЭП и нажать кнопку «ОК» (см. Рисунок 5).

Рис. 5. Ввод пин-кода

Для некоторых типов электронной подписи ввод пин-кода осуществляется в специальном всплывающем окне, оформленном в дизайне ЕСИА.

После успешного завершения авторизации отобразится страница с профилем пользователя ЕСИА.

Следует помнить, что квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть приобретен в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров. Их перечень можно посмотреть по адресу: http://minsvyaz.ru/ru/directions/?regulator=118.

ЕСИА поддерживает аутентификацию с использованием следующих типов сертификатов ключа проверки электронной подписи:

· сертификат, выданный физическому лицу;

· сертификат, выданный должностному лицу юридического лица или органа государственной власти.

Для успешной аутентификации необходимо, чтобы в сертификате был указан СНИЛС физического лица – владельца данного сертификата.

3. Создание учетной записи юридического лица

Процедура регистрации юридического лица из подтвержденной учетной записи пользователя включает в себя четыре основных шага.

1. Следует войти в ЕСИА и перейти во вкладку «Организации»*. Далее нажать на кнопку «Зарегистрировать организацию», расположенную на информационном баннере (см. Рисунок 6).

Рис. 6. Страница «Организации»

*Если вход осуществлен через Единый портал государственных услуг, для перехода в профиль ЕСИА, в Личном кабинете, во вкладке «Мои данные» нажмите кнопку «Перейти к редактированию» (см. Рисунок 6А).

Рис. 6-А. Личный кабинет

2. ЕСИА отобразит инструкцию по регистрации юридического лица в ЕСИА. После с ознакомления с инструкцией (см. Рисунок 7) необходимо подключить средство электронной подписи (если не было подключено ранее). Следует помнить, что для регистрации юридического лица требуется использовать квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя юридического лица или на лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Также должны быть предварительно выполнены следующие действия:

– Для некоторых носителей электронной подписи требуется установить специальную программу – криптопровайдер (например, КриптоПро CSP).

– Установить специальный плагин веб-браузера. Наличие плагина будет проверено автоматически при нажатии на кнопку «Продолжить».

Для продолжения регистрации юридического лица следует нажать на кнопку «Продолжить».

Рис. 7. Информация о порядке регистрации юридического лица, считывание данных электронной подписи

Если у пользователя имеется несколько сертификатов, то отобразится окно «Выбор сертификата» (см. Рисунок 8).

Рис. 8 – Окно выбора сертификата

Выберите требуемый сертификат, после чего отобразится окно ввода пин-кода. Следует ввести корректное значение pin-кода и нажать «ОК» (см. Рисунок 9).

Рис. 9. Ввод пин-кода

3. После проверки возможности зарегистрировать юридическое лицо с помощью электронной подписи, ЕСИА предложит заполнить форму с данными о юридическом лице и данными о руководителе организации (лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности).

Основные поля заполнены, поскольку они были считаны из сертификата электронной подписи, их невозможно изменить. Необходимо указать лишь ряд дополнительных сведений об организации (см. Рисунок 10):

ВНИМАНИЕ! Все поля обязательны для заполнения.

1. Адрес электронной почты организации;

2. Если в личных данных не был указан ИНН, то следует указать ИНН пользователя как физического лица;

3. Служебный телефон;

4. Адрес служебной электронной почты;

5. Выбрать организационно-правовую форму;

6. Нажать на кнопку «Продолжить».

Рис. 10. Заполнение данных организации

1. Следует дождаться автоматической проверки данных организации и руководителя организации в Федеральной налоговой службе. Если ошибок не возникнет, то юридическое лицо будет зарегистрировано (см. Рисунок 11). До окончания проверок можно закрыть данную страницу: ход выполнения проверок можно посмотреть через личную страницу ЕСИА.

Рис. 11. Результаты проверки заявки на регистрацию юридического лица

При необходимости перейти в какую-либо систему от имени данного юридического лица, требуется войти повторно в учетную запись ЕСИА. После этого при доступе к системе, предусматривающей вход от имени юридического лица, может появиться запрос роли. В этом случае необходимо выбрать организацию, от имени которой предполагается работать в системе (см. Рисунок 12).

После регистрации учетной записи у руководителя организации появляется возможность приглашать сотрудников, регулировать их доступ к информационным системам и др.

4. ОСОБЕННОСТИ РЕГИСТРАЦИИ ЮР. ЛИЦ, ПОДЧИНЕННЫХ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ

Регистрировать любую организацию в ЕСИА может только руководитель организации. При регистрации управляемой (подчиненной) компании квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть получен на руководителя Управляющей компании, при условии, что у управляемой компании отсутствуют назначенные (и прописанные в ЕГРЮЛ) руководители или лица, имеющие право действовать без доверенности.

Если квалифицированный сертификат получен непосредственным руководителем подчиненного юридического лица, то возможна регистрация в ЕСИА этого юридического лица по данному средству электронной подписи.

Таким образом, регистрацию всех своих подчиненных организаций должен осуществлять их руководитель. В тех случаях, когда руководитель в ЕГРЮЛ явно не назначен, регистрацию ЮЛ может осуществить руководитель Управляющей компании. Для каждой подчиненной организации у него должен быть свой квалифицированный сертификат проверки электронной подписи. Все эти квалифицированные сертификаты должны содержать информацию о нем как о руководителе, а также сведения о соответствующем юридическом лице.

5. УСТАНОВКА ПЛАГИНА ДЛЯ РАБОТЫ СО СРЕДСТВОМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Для подтверждения личности с помощью электронной подписи или регистрации юридического лица следует установить специальную программу – плагин. Для начала установки плагина необходимо перейти по ссылке «Plugin для работы с электронной подписью» в соответствующем всплывающем окне (см. Рисунок 13). Отобразится страница установки плагина.

Рис. 13. Страница установки плагина

Загрузка плагина начнется автоматически (см. Рисунок 14).

Рис. 14. Окно загрузки плагина

Необходимо нажать на кнопку «Запуск». Отобразится мастер установки плагина (см. Рисунок 15).

Рис. 15. Мастер установки плагина

Необходимо следовать инструкциям мастера установки. После завершения установки требуется перезапустить браузер.

6. ДОБАВЛЕНИЕ АДРЕСА https://esia.gosuslugi.ru В СПИСОК НАДЕЖНЫХ УЗЛОВ

Для корректной работы с электронной подписью в браузере Internet Explorer необходимо добавить адрес https://esia.gosuslugi.ru в список надёжных узлов. Для этого следует:

· зайти в «Свойства обозревателя»;

· выбрать закладку «Безопасность»;

· выбрать зону для настройки параметров безопасности – «Надежные узлы», нажать на кнопку «Узлы»;

· в поле «Добавить в зону следующий узел» ввести адрес https://esia.gosuslugi.ru и нажать «Добавить»;

· закрыть данное окно.

Полное «Руководство пользователя ЕСИА» можно посмотреть, перейдя по ссылке http://minsvyaz.ru/ru/documents/4240/

7. РЕГИСТРАЦИЯ ФИЛИАЛОВ

Для регистрации учетной записи филиала должна быть предварительно зарегистрирована учетная запись головной организации. Осуществить регистрацию филиала могут:

− сотрудники, включенные в группу «Администраторы профиля организации».

Регистрацию филиала необходимо инициировать из профиля соответствующей организации (закладка «Общие данные»), для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить филиал» (см. Рисунок 16).

Рис. 16. Общие данные

После этого заполнить следующие данные (см. Рисунок 17):

− адрес электронной почты филиала.

Рис. 17. Создание учетной записи филиала

После этого система проверит уникальность сочетания ИНН головной организации и КПП (одна организация не может иметь несколько филиалов с одним и тем же КПП) и будет создана учетная запись филиала.

После создания филиала сотрудник, выполнивший это действие, не будет присоединен к филиалу в качестве сотрудника. Для добавления сотрудников в филиал, а также для управления данными филиалами, следует перейти в профиль соответствующего филиала, нажав на ссылку «Перейти в профиль» (см. Рисунок 18).

В разделе «Филиалы» профиля головной организации (закладка «Общие данные») отображаются все филиалы, созданные данной организацией.

Рис. 18 – Просмотр перечня филиалов и переход в профиль филиала

Если пользователь, присоединенный к филиалу, аутентифицируется в одну из систем, поддерживающих вход сотрудников организаций, то ему будет предложено войти и в качестве сотрудника филиала (см. Рисунок 19).

Рис. 19. Вход в систему с ролью сотрудника филиала

В случае возникновения проблем Вы можете обратиться в Центр поддержки пользователей:

· по телефонам 8(800)100-70-10; +7 (499) 550-18-39 (при нахождении за пределами РФ);

[1] Связано это с тем, что в процессе регистрации юридического лица осуществляется проверка (совпадают ли данные о руководителе, используемые для регистрации в ЕСИА, со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи был получен на имя другого сотрудника организации, то эта проверка не будет пройдена, и регистрация в ЕСИА будет невозможна.

Адрес:
610017, г.Киров, ул.Дерендяева,77
Схема проезда

«горячая линия» 8 (8332) 518-118

8 (8332) 518-000

факс 518-200

пятница с 8-00 до 15-45,

обед с 12-15 до 13-00

суббота, воскресенье выходной

Источник

Зачем нужен «Личный кабинет» юрлица или ИП на портале «Госуслуги»

В учетную запись юрлица и ИП можно добавить транспорт предприятия и получать информацию о штрафах ГИБДД.

Юридические лица могут внести в «Личный кабинет» данные о своих филиалах.

Как устроен «Личный кабинет» ИП и юрлица на портале «Госуслуги»?

На главной странице «Личного кабинета» ( вкладка «Обзор») есть несколько разделов: «Общая информация» ( сведения о предприятии), «Транспорт и вождение», «Контрольно-надзорная деятельность».

Роли в «Личном кабинете» ИП/юрлица и их права

Инфографика. Права разных пользователей в «Личном кабинете»

Просмотр:

Редактирование:

Создание:

Просмотр:

Просмотр:

Создание:

Просмотр:

Создание:

К «Личному кабинету» ИП или юрлица может присоединиться пользователь с подтвержденной учетной записью на портале «Госуслуги». Приглашения же можно отправлять и незарегистрированным на портале сотрудникам. Они присоединятся к «Личному кабинету» после регистрации и подтверждения учетной записи.

Отправить приглашение можно только с портала «Госуслуги». В мобильном приложении функция пока недоступна.

Маршрут. Как добавить сотрудника в «Личный кабинет»

Приглашать новых сотрудников в профиль организации или предпринимателя может руководитель либо администратор.

В разделе «Общая информация» «Личного кабинета» ИП или юрлица кликните на квадрат «Сотрудники».

Второй вариант: в меню справа нажмите кнопку «Добавление и редактирование сотрудников».

На открывшейся странице нажмите кнопку «Пригласить сотрудника».

Сотрудник получит письмо с пригласительной ссылкой на указанный адрес электронной почты.

Пригласительная ссылка действует 60 дней.

Полезные лайфхаки

Источник

Присоединение нового руководителя в ЕСИА

Если руководитель утратил доступ к учетной записи организации или у организации есть несколько руководителей, имеется возможность присоединения руководителя без использования механизма приглашений. Для этого присоединяемый руководитель:

При выполнении этих условий пользователь, желающий присоединиться к организации, должен из своей подтвержденной учетной записи инициировать (в разделе «Организации») регистрацию новой учетной записи организации. После подключения сертификата ключа проверки электронной подписи система проинформирует пользователя, что данная организация уже зарегистрирована, и предложит ему присоединиться в качестве руководителя (рис.1).

Пользователь должен будет уточнить свой ИНН (если он не был введен ранее), либо указать, что он у него отсутствует, и запустить процедуру проверки данных в сервисах Федеральной налоговой службы РФ (рис.2).

Если ИНН пользователя введен корректно, а запись о нем присутствует в записи ЕГРЮЛ по данной организации, то он будет присоединен к организации в качестве руководителя.

Таким образом, если у юридического лица произошла смена руководителя, то для отражения этого в учетной записи в ЕСИА необходимо выполнить следующие действия:

Отсоединить прежнего руководителя может как новый руководитель, так и администратор профиля организации в ЕСИА.

Источник

О преимуществах оформления и получения приглашения через Единый портал государственных услуг

Приглашение на въезд в Российскую Федерацию – документ, являющийся основанием для выдачи иностранному гражданину визы либо для въезда в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, в случаях, предусмотренных федеральным законом или международным договором Российской Федерации.

Государственная услуга по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию предоставляется уполномоченным подразделением МВД России в сфере миграции по месту жительства или по месту пребывания.

По общему правилу при въезде в РФ иностранный гражданин обязан предъявить визу, одним из оснований для выдачи которой является оформленное в отношении такого гражданина приглашение на въезд в Российскую Федерацию.

Подать документы на оформление приглашения можно и в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Приглашение для иностранного гражданина на въезд в Российскую Федерацию может быть выдано на официальном бланке, заверенное подписью должностного лица и печатью, а также в форме электронного документа.

Оформление приглашений на въезд в Российскую Федерацию в форме электронного документа позволяет сократить срок предоставления соответствующей государственной услуги и сроки получения визы, а также исключает возможность подделки приглашений.

В настоящее время оформление виз на въезд в Российскую Федерацию на основании электронных приглашений осуществляется во всех консульских учреждениях и дипломатических представительствах Российской Федерации.

На сегодняшний день УВМ УМВД России по Тамбовской области оформлено 897 приглашений, из них 270 приглашений в форме электронного документа.

Оформлено 317 приглашений по ходатайству физических лиц, из них 111 приглашений поступило через Единый портал государственных и муниципальных услуг, что составляет 35% от общего количества оформленных приглашений.

Оформлены приглашения гражданам из 65 стран мира, при этом иностранные граждане по приглашениям прибыли из Вьетнама, Индии, Марокко, Туниса, Ирака, Камеруна, Нигерии, Шри-Ланки. Также приглашались граждане и из таких экзотических стран как Эфиопия, Чад, Свазиленд, Мексика, Мали, Кот-д’Ивуар, Индонезия, Зимбабве. Значительная часть приглашенных иностранцев – это студенты высших учебных заведений Тамбовской области.

Граждане, имеющие доступ к сети Интернет, могут воспользоваться всеми преимуществами быстрого и бесконтактного документооборота и получить необходимые услуги без потери времени и качества.

Зарегистрировавшись один раз на сайте www.gosuslugi.ru , гражданин получает доступ ко всем услугам портала, в том числе и тем, которые оказываются МВД России.

Преимущества подачи заявления в электронном виде:

— получение государственной услуги в одно посещение (два – при оформлении паспортно-визовых документов нового поколения);

— приоритетный порядок очного приема;

— отсутствие необходимости заполнения бланков заявлений на бумажном носителе (за исключением оформления паспорта гражданина Российской Федерации);

— заявление может быть заполнено и направлено в любое удобное время, независимо от времени суток, выходных и праздничных дней, с любого компьютера, имеющего доступ к сети Интернет.

Для получения государственной услуги в электронном виде необходимо зарегистрироваться на Едином портале государственных услуги подтвердить личность. Это займёт совсем немного времени и откроет широкие возможности для получения государственных услуг, не только по направлениям деятельности подразделений по вопросам миграции.

Для тех, кто ещё не зарегистрировался на Едином портале государственных услуг www.gosuslugi.ru в разделе «Помощь и поддержка» размещена инструкция по регистрации.

Алексей Прокопьев

советник ГГС РФ 3 класса, заместитель начальника отдела разрешительно-визовой работы УВМ УМВД России по Тамбовской области

Источник