Причина списания кофемашины в акте на списание что написать
Акт о неисправности оборудования
Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.
От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто составляет акт
Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.
Правила оформления акта
Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.
В акте обязательно должны содержаться
Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.
Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.
Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.
Самые распространенные поломки современных кофемашин
Возрастающий с каждым днем спрос на кофейные аппараты, обязывает компаний-производителей тщательно следить за их качеством. Сегодня есть возможность купить кофемашину не только для офиса, но и для домашнего пользования любого размера и производительности. Они имеют оригинальный ультрамодный дизайн, многофункциональны, хорошо и быстро выполняют свою работу.
Однако ничего совершенного в мире нет, и даже лучшая модель самого надежного производителя может сломаться. Рассмотрим самые частые поломки и причины выхода аппаратов из строя.
Появился посторонний шум и протекает вода из-под рожка
Одна из самых серьезных поломок, из-за которой появляется шум в устройстве – неисправность помпы. Если с течением времени внутренний механизм износился его нужно срочно менять. Сделать профессионально это можно только в специальных мастерских.
Если работу оборудования сопровождают нехарактерные звуки, течет вода или струя стала очень слабой, значит, стоит проверить:
Для чистки кофемашин используются специальные средства, которые приобрести можно в любом сервисе. Если нет уверенности в собственных силах, и что самостоятельная чистка будет проведена аккуратно, лучше обратиться к специалистам.
Посторонний шум также может быть из-за слишком мелкого помола зерен. Проверить помол можно, открыв отсек с кофейными зернами. Пыль – явный признак чересчур мелкого помола, она забивается в мелкие детали, спрессовывается и не дает аппарату исправно работать. Как правило, большинство производителей предусмотрели регулирование степени помола вручную. Лишнюю пыль нужно убрать и поставить режим помола крупнее.
Устройство издает странные звуки и при этом не работает
Необходимо самостоятельно посмотреть нагревается ли вода и подается ли она горячей. Если здесь все исправно, значит, проблема может быть в воздушной пробке. Можно самостоятельно попробовать пропустить через капучинатор воду. Если это не помогло, необходимо произвести чистку всей системы от накипи, мусора и кофейных отходов. В случае, когда и эта процедура оказалась бесполезной, необходимо обратиться в сервисный центр. В устройствах, оснащенных цифровым дисплеем, эта ошибка выводится на экран.
Из-под кофеаппарата течет вода
Эта проблема характерна больше для кофемашин со сроком службы 3 года и больше. Как правило, причина в износе деталей: протечка уплотнителей, трещины в трубках. Необходимо проверить:
Этот список далеко не полный, учитывая разнообразие марок и моделей кофемашин, поиск всех причин может оказаться весьма сложным. Поэтому с этой проблемой лучше справятся специалисты, у которых есть все необходимые инструменты и опыт в таких поломках. Не стоит затягивать с ремонтом, потому как постоянная влажность внутри прибора только ускоряет процесс выхода из строя оборудования.
Не греет воду
Кофемашина перестала греть воду – требуется замена ТЭНа (нагревательного элемента) или контроллера. Самостоятельно можно попробовать взять мультиметр, прозвонить контроллер и ТЭН. Самая распространенная причина такой поломки – это низкое качество воды.
Кофемашина не видит воду
Такая проблема встречается из-за неисправности поплавка в самом контейнере с водой. Возможно, что поплавок и вовсе был утерян при мытье контейнера. Нужно налить в резервуар воды и посмотреть всплывет ли поплавок, если нет, значит, в него попала вода. В таком случае деталь подлежит замене. Поплавок может оставаться на дне из-за того, что под него попал мусор. Необходимо прочистить его рабочее место.
Встречаются модели кофемашин, в которых замена поплавка возможна только с самим контейнером для воды. Здесь нужно восстанавливать старую деталь, разобрать его, высушить, смазать герметиком при необходимости и поместить обратно. Если магнит не был испорчен, то поплавок будет дальше работать.
Необходимо запомнить, что нельзя в резервуар лить горячую или слишком холодную воду, иначе воздух в поплавке расширится, и будет выходить через крышечки детали и места спайки. Температура начнет снижаться и воздух становиться разряженным, следовательно, вода втягивается в поплавок.
Грязная вода: смена фильтра
Фильтры для воды время от времени необходимо менять. Новый фильтр перед установкой заполняется водой. Выполнять процедуру нужно очень аккуратно, соблюдая последовательность действий. Фильтр поворачивается местом соединения вверх и заполняется водой из-под крана, после он устанавливается в заполненный отсек для воды. Не каждая помпа может прокачать воздух, особенно это касается более старых моделей, поэтому все действия выполняют аккуратно.
Если нарушить правила инструкции, то помпа начнет шуметь, а вода затаиваться. На дисплей будет выводиться ошибка о том, что нужно добавить воды. Еще очень важно следить за тем, чтобы помпа не работала вхолостую без воды, иначе деталь сломается и ее придется менять. Фильтр обязательно при проведении процедуры декальцинации снимается.
Не реагирует на кнопки
В первую очередь внимание стоит обратить на уровень воды в отсеке, наличие кофе и правильно ли расположены рукояти. Возможно, сами кнопки перестали функционировать нормально и начали залипать. Нужно снять панель и протереть загрязнения спиртом. Если предложенные действия не принесли результата, значит, нужно вызвать специалиста, возможно дело в электронике или в панели управления.
Если знать, как пользоваться тестером, можно проверить целостность цепи. Проверяются на работоспособность все детали и элементы схемы. Устройство может выйти из строя из-за сгоревшего предохранителя или какого-нибудь резистора.
Ошибка на дисплее
Хорошо если подключить специалиста, разбирающегося в диагностике и ремонте кофемашин. Как правило, значение ошибок расшифровывается в инструкции по эксплуатации устройства. Здесь же описываются простые действия по устранению неисправностей. В этом деле важно не торопиться, по кодам ошибок менять детали, потому как причина может крыться и в другом. Обычно поломку вызывает неисправность какого-либо датчика.
Что можно сделать самостоятельно?
Если после осмотра и выполнения вышеуказанных действий ничего изменить не удалось, значит, нужна помощь специалиста. Все действия, выполняемые самостоятельно нужно проводить строго, как указано в инструкции по эксплуатации.
Кофемашина подает сигнал об отсутствии кофе
В зависимости от марки производителя аппарат подает такие сигналы по разным причинам:
Выявить подобные неполадки можно при помощи тестера, им измеряется сопротивление кофемолки. Распространенная причина поломки двигателя – естественный износ. По неосторожности на кофемолку могла быть пролита жидкость или в нее попали посторонние предметы, например, камни.
Часто кофейная пыль от молотого кофе попадает в двигатель. Это может вывести из строя электрические детали кофемолки. Возможно, потребуется покупать новый двигатель, однако стоимость такого механизма довольно высока, что в некоторых случаях выгоднее приобрести новую технику. Еще одной причиной того, что машина не видит кофе, может стать слишком мелкий помол. Кофейная пыль засоряет заварочное устройство. При визуальном осмотре прибора нелишним будет проверить степень помола и если он слишком маленький отрегулировать вручную до среднего.
Кофемашина не мелит зерна
Первое что нужно сделать, это убедиться есть ли в отсеке для кофе необходимое сырье. Если зерна есть, но машина отказывается их обрабатывать, нужно проверить их на влажность и жирность. Влажные зерна нужно заменить, а остатки собрать пылесосом. Зерна должны быть сухими и матовыми на вид. Если после этого зерна все-таки не мелятся, нужно воспользоваться специальными средствами для чистки кофемолки.
Можно попробовать разобрать оборудование, только очень аккуратно и прочистить тщательно все детали. Также стоит проверить степень помола зерен и настроить режим при необходимости. В случае, когда действия не дали результата правильным решением будет обращение в специальный сервис.
Машина не проглатывает капсулы
У капсульных машин есть распространенная проблема – они не видят кофейные таблетки. Проблема здесь, скорее, в неумении пользователем направлять капсулу на прокалывающую поверхность. Таблетка бросается аккуратно и ровно в приемник, и плавно прижимается рычаг.
Техника не включается
Здесь объяснять даже не нужно, что первым делом проверяется шнур, при визуальном осмотре будет видно, есть ли на нем повреждения. Возможно дело в розетке, нужно попробовать включить устройство в другую розетку. Если обнаружены повреждения стоит заменить вилку или сам шнур. Некоторые модели машин не будут работать при открытой дверце.
Кофеаппараты оснащенные функцией теплозащиты автоматически отключаются от перегрева. Скачки в напряжении – злейшие враги техники, возможно, сломался трансформатор или блок электроники, неисправные элементы обнаруживаются тестером. Не получилось найти и устранить поломку самостоятельно? Относите устройство к специалистам.
Перестал работать манометр
Манометр может перестать правильно, работать и показывать давление чаще всего из-за накипи в трубке, которая к нему присоединяется. Трубка в таком случае снимается, чистится или при необходимости производится ее замена на новую. Если все сделано правильно и к манометру поступает давление, но он его не показывает, значит, придется заменить деталь.
Капучинатор не взбивает молоко
Капучинаторы (устройства для вспенивания молока) могут быть автоматическими или ручными. Проблема может быть как в самом механизме, так и в молоке. Важно помнить, что для автоматических аппаратов подходит пастеризованное с жирностью 2,5-3,5%. После вспенивания молока капучинатор промывается сразу. Если пренебречь этим рекомендациям молоко застынет и забьет микроскопические отверстия, через которые проходит воздух, который нужен для вспенивания молока.
Если воздушный канал будет засорен, то в чашке вместо пенки будет просто горячее молоко. Воздушный канал очень тонкий и микроскопический. Если не предусмотрена в устройстве функция само очистки молочной системы, при ее промывке нельзя использовать металлические предметы, чтобы не увеличить по неосторожности диаметр канала. Если отверстия станут большими, то вместо пенки будут большие пузыри. Кофемашина может перестать засасывать молоко, если не установлен правильный режим. Необходимо проверить систему подачи молока и помпу.
Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено. Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.
Порядок и правила оформления акта списания на предприятии
Снятие с учета — строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.
В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе — обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.
В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.
Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.
Что подходит в качестве основания:
Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов
Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:
Кто войдет в комиссионный состав — утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.
Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.
По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.
Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.
Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.
На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.
У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном — форма и порядок полей может быть любым. Главное — чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.
Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.
Порядок списания и утилизации техники
Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Невозможно представить себе деятельность учреждения культуры и искусства без использования различных технических средств (компьютеров и иной оргтехники, фото- и киноаппаратуры, осветительных приборов, устройств для записи и воспроизведения звука и др.). Однако со временем эти устройства могут приходить в негодность, устаревать либо использовать их в дальнейшем становится экономически нецелесообразно. В связи с этим встает вопрос об их списании с учета. Как проводится данная процедура? Какими документами оформляется? Как отражаются в учете операции по ликвидации и утилизации техники?
Последовательность действий при списании техники
Прежде чем списать технику, которую невозможно или нецелесообразно использовать, необходимо провести ряд мероприятий.
1. Подготовить решение (заключение) ликвидационной комиссии о списании техники.
2. Согласовать указанное решение с вышестоящим органом (учредителем) в установленных законодательством случаях.
3. Отразить в учете списание техники.
4. Провести разборку (демонтаж) и (или) утилизацию техники.
5. Оприходовать после разборки запчасти, пригодные для дальнейшего использования, детали и узлы, содержащие драгметаллы, металлолом.
6. Передать детали и узлы, содержащие драгметаллы, аффинажной организации, металлолом – специализированной организации.
7. Отразить в учете доходы, полученные от реализации драгметаллов, металлолома.
Остановимся на этих мероприятиях более подробно.
Подготовка и принятие решения о списании техники
Списание федерального имущества государственными федеральными учреждениями производится в порядке, определенном Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834).
На региональном и местном уровнях уполномоченные органы власти субъекта РФ, органы местного самоуправления устанавливают аналогичные порядки. Разрабатываются они, как правило, с учетом норм Положения № 834.
Для определения целесообразности дальнейшего использования технических средств, возможности и эффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на их списание (выбытие) с учета приказом руководителя учреждения назначается постоянно действующая комиссия (п. 5 Положения № 834). В ее состав включаются:
заместитель руководителя учреждения (председатель комиссии);
начальники соответствующих структурных подразделений (служб);
специалисты экономических служб (главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера (бухгалтер));
специалисты технических служб (инженер, техник и т. д.);
представители иных служб.
В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя могут приглашаться эксперты (п. 7 Положения № 834).
В компетенцию ликвидационной комиссии входит:
осмотр техники, подлежащей списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
установление целесообразности (пригодности) дальнейшего ее использования, возможности и эффективности восстановления;
установление причин списания (физический и моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества);
выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие имущества по причине нарушения технологических режимов эксплуатации, преступной халатности или бесхозяйственности, и внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
подготовка акта о списании техники и формирование пакета документов для согласования ее списания в соответствии с перечнем, утверждаемым вышестоящим органом власти (местного самоуправления), в ведении которого находится учреждение.
Решение о списании имущества принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании (п. 9 Положения № 834).
Согласно Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н списание техники оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) и отражается в учете после утверждения его руководителем учреждения, а в случаях, предусмотренных законодательством, – только после согласования решения о списании с вышестоящим органом (учредителем).
Согласование списания техники
Согласно Положению № 834, а также ст. 298 ГК РФ обязательному согласованию с вышестоящим органом (учредителем) подлежит списание технических средств, отнесенных:
к движимому имуществу казенных учреждений;
к особо ценному движимому имуществу бюджетных (автономных) учреждений, закрепленному за ними на праве оперативного управления учредителем либо приобретенному ими за счет средств, выделенных учредителем. В отношении иного движимого имущества решение о списании принимается этими учреждениями самостоятельно.
Порядок согласования Минкультуры решения о списании федерального имущества, а также перечень необходимых для этого документов установлены в отношении:
учреждений, подведомственных Минкультуры, – Приказом Минкультуры РФ от 10.06.2020 № 613;
территориальных органов Минкультуры – Приказом Минкультуры РФ от 27.11.2019 № 1834.
Все документы, представляемые на согласование, должны быть заверены уполномоченным лицом учреждения с ясными оттисками печатей и штампов и расшифровкой подписей.
На рассмотрение комплекта документов должно уходить не больше 30 календарных дней, за исключением ситуаций, требующих дополнительной проверки обоснованности списания имущества или дополнительного изучения документов.
Решение о согласовании списания имущества оформляется в форме приказа (распоряжения) органа, осуществляющего координацию деятельности учреждения. Копия этого документа, заверенная в установленном порядке, направляется в учреждение. На основании полученного приказа (распоряжения) составляется приказ руководителя учреждения на списание имущества с баланса. Датой списания имущества с учета будет считаться дата утверждения акта о списании руководителем учреждения.
К сведению: до утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий по разборке, демонтажу, извлечению деталей, узлов, пригодных для использования, уничтожению или утилизации имущества не допускается.
Отражение в учете списания техники
Исходя из положений п. 7, 8 СГС «Основные средства» технические средства соответствуют критериям признания их объектами основных средств. Они могут учитываться как на балансе учреждения на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование», так на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации», если их стоимость не превышает 10 000 руб.
Вместе со списанием с балансового учета стоимости объекта основных средств списанию подлежат суммы накопленных амортизационных отчислений и убытков от обесценения (при наличии) по этому объекту (п. 51 Инструкции № 157н).
На основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) в инвентарной карточке (ф. 0504031 или ф. 0504032) проставляется отметка о выбытии объекта.
Согласно п. 335 Инструкции № 157н имущество, в отношении которого принято решение о списании, в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения) учитывается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» в условной оценке «один объект – один рубль». Выбытие объектов с этого счета отражается после окончания указанных мероприятий на основании оправдательных документов.
Таким образом, техника, подлежащая демонтажу, утилизации (уничтожению), до момента окончания этих мероприятий при списании ее с учета (со счета 0 101 04 000 или с забалансового счета 21) должна быть принята к учету на забалансовый счет 02.
В соответствующем разделе акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) должны быть отражены мероприятия, предусматривающие дальнейшую судьбу списываемых объектов.
К сведению: порядок списания техники с забалансового счета 02 после демонтажа, утилизации (в том числе формы первичных учетных документов, подтверждающих проведение указанных мероприятий) целесообразно предусмотреть в учетной политике учреждения.
Операции по списанию пришедшей в негодность техники отразятся в бюджетном (бухгалтерском) учете следующими проводками(п. 10 Инструкции № 162н, п. 12 Инструкции № 174н, п. 12 Инструкции № 183н):
Содержание операции
Дебет
Кредит
Списана с баланса техника, пришедшая в негодность, в том числе по причине морального износа: