При утере страхового свидетельства что делать
Если вы потеряли СНИЛС
Зачем восстанавливать СНИЛС при утере? Как получить дубликат страхового свидетельства? Куда за ним обращаться? На эти и многие другие вопросы отвечает начальник отдела организации взаимодействия с застрахованными лицами краевого Отделения ПФР Елена Геннадьевна Сергеева.
— Елена Геннадьевна, если страховое свидетельство со СНИЛС утеряно, как получить его дубликат?
— Дубликат страхового свидетельства со страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) можно оформить в клиентской службе ПФР по месту жительства или пребывания, через портал госуслуг, в МФЦ, а также на сайте ПФР в Личном кабинете гражданина.
— Что может произойти, если страховое свидетельство попадет в руки мошенников?
— Ничего не случится. Страховое свидетельство не относится к документам, удостоверяющим личность человека.
— Елена Геннадьевна, тогда зачем его восстанавливать?
— Формально, зная уникальный идентификационный номер лицевого счета, можно обойтись без зеленой пластиковой карты. Однако большинство государственных, муниципальных и частных учреждений требуют представить именно сам бланк, чтобы удостовериться в личности гражданина.
— Для чего нужен СНИЛС?
— Сегодня каждый гражданин регистрируется в системе обязательного пенсионного страхования. С помощью СНИЛС можно получить персональные сведения, соответствующие индивидуальному лицевому счету. Практическое применение страхового свидетельства постоянно расширяется.
СНИЛС нужен для регистрации на портале госуслуг, с последующим получением государственных и муниципальных услуг в электронной форме. Этот документ предъявляется при оформлении на новое место работы, либо при переводе на другое предприятие. Сведения по СНИЛС проверяют при назначении социальных выплат и пособий. Также свидетельство входит в состав документов, которые требуют банки при рассмотрении кредитных заявок.
— Елена Геннадьевна, как можно восстановить страховое свидетельство?
— При любой причине утраты, восстановить СНИЛС можно несколькими способами. Работающие граждане могут подать заявление через своего работодателя – в этом случае документы будут переданы в Пенсионный фонд России без личного обращения гражданина, а готовый бланк сотрудник получит через кадровую службу. К тому же можно обратиться с заявлением непосредственно в клиентскую службу ПФР, как по месту фактического проживания, так и по месту временного пребывания. Можно обратиться за документом в ближайшее МФЦ.
— Как быстро получить дубликат?
— Самый современный и оптимально оперативный способ, при условии, что у гражданина есть регистрация на портале госуслуг, заполнить заявление в электронной форме. Результатом обработки этого заявления будет являться получение застрахованным лицом страхового свидетельства в электронном виде. Но за получением страхового свидетельства на бланке установленного образца придется идти лично в клиентскую службу ПФР по выбору гражданина.
— Что делать, если зеленую карточку потерял ребенок?
— Как долго изготавливается дубликат документа?
— Для рассмотрения заявления при обращении через ПФР законом установлен регламентированный срок изготовления дубликата – 5 рабочих дней. Однако на практике, это происходит гораздо быстрее. При обращении в клиентскую службу ПФР выдача пластиковой карточки происходит сразу на месте.
При обращении через МФЦ все сведения о заявителе будут переданы в территориальный орган ПФР по каналам межведомственного обмена, так как изготовлением бланков органы МФЦ не занимаются.
— Елена Геннадьевна, а теперь немного о цифрах. Сколько в прошлом году в Алтайском крае обратилось людей за дубликатом страхового свидетельства?
— В 2018 году в Алтайском крае за выдачей дубликатов страхового свидетельства обратились более 14 тыс. человек.
— Сколько в региональном ОПФР зарегистрировано индивидуальных лицевых счетов?
— Всего на 1 января 2019 года в системе обязательного пенсионного страхования Алтайского края зарегистрировано 2 663 245 индивидуальных лицевых счетов.
Потеряли СНИЛС – узнать номер можно за пару минут в Личном кабинете на сайте ПФР
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) закрепляется за пенсионным счетом гражданина один раз. При замене документа, по причине потери, смены фамилии и т.д., номер остается прежним. И если он срочно понадобится, а «зеленой карточки» под рукой нет – восстановить этот номер очень просто.
В Личном кабинете на сайте Пенсионного фонда (необходима регистрация на портале Госуслуг) в разделе «Индивидуальный лицевой счет» запущен сервис подачи заявления на получение дубликата свидетельства обязательного пенсионного страхования с прежним СНИЛС. Сервис формирует страховое свидетельство с указанием ваших ФИО и индивидуального номера в электронном виде (в формате pdf).
Документ формируется в течение нескольких секунд. Его тут же можно распечатать и, при необходимости, предоставить по месту требования. Для получения дубликата свидетельства на бланке установленного образца нужно обратиться в любую клиентскую службу ПФР или МФЦ.
Напомним, все услуги и сервисы, предоставляемые ПФР в электронном виде, объединены в один портал на сайте Пенсионного фонда – Личный кабинет гражданина. В настоящее время доступно уже 50 услуг, многие из которых не требуют личного обращения гражданина. Чтобы получить услуги ПФР в электронном виде, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг. Ключевые услуги ПФР в электронной форме также можно получить через бесплатное мобильное приложение ПФР, доступное для платформ iOS и Android, и портал Госуслуг.
Телефон «горячей линии» ОПФР по Амурской области 8(4162) 202-400
Получить дубликат СНИЛС не выходя из дома
Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Москве и Московской области напоминает, что в Личном кабинете гражданина на официальном сайте ПФР работает электронный сервис подачи заявления на получение дубликата страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). Дубликат в формате PDF можно получить за несколько секунд.
Для этого нужно войти в Личный кабинет при помощи пароля и логина учетной записи после регистрации на Едином портале государственных услуг https://www.gosuslugi.ru/, выбрать в разделе «Индивидуальный лицевой счет» пункт «Подать заявление: о выдаче дубликата страхового свидетельства». Дубликат будет сформирован сразу после нажатия кнопки «Запросить». При желании сформированный документ можно сохранить, распечатать, получить на электронную почту.
Для получения дубликата на бланке установленного образца можно обратиться в любую Клиентскую службу Отделения ПФР по г. Москве и Московской области.
Данная услуга, как и все другие государственные услуги Пенсионного фонда России, предоставляется бесплатно.
СНИЛС является широко востребованным документом и нужен не только для пенсии, но и для получения государственных услуг в электронном виде, формирования федеральных и региональных регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы, например на получение бесплатных лекарств, ежемесячной денежной выплаты, льготных путевок, в том числе детям, для определения ребенка в дошкольные учреждения и школы.
Отделение ПФР по г. Москве и Московской области приглашает граждан пользоваться электронными услугами Пенсионного фонда РФ. Напоминаем, что для использования полного перечня услуг гражданам следует пройти процедуру регистрации и подтверждения учетной записи на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Сделать это можно как самостоятельно, так и в любой из 168 Клиентских служб Отделения ПФР по г. Москве и Московской области.
Как восстановить СНИЛС при утере?
Что такое СНИЛС?
Аббревиатура СНИЛС расшифровывается следующим образом: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета.
Данный номер присваивается каждому человеку, зарегистрированному в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ.
Номер лицевого счета является для каждого зарегистрированного гражданина уникальным, на данный счет заносится информация о страховых взносах, перечисленных работодателем либо самим гражданином, информация о стаже работы за всю трудовую деятельность человека.
Все эти сведения будут учитываться впоследствии при начислении пенсии гражданину.
СНИЛС выдается любому человеку, обратившемуся в Пенсионный фонд, как работающему, так и неработающему. Кроме того, не так давно СНИЛС начали выдавать детям с момента их рождения.
Какая информация содержится в СНИЛС?
Итак, СНИЛС или страховое свидетельство – это небольшая прямоугольная ламинированная карточка зеленого цвета.
На ней содержится следующая информация:
Где выдается СНИЛС?
Работающему гражданину страховое свидетельство оформляет работодатель (кадровая служба).
В течение какого времени действует СНИЛС?
Страховое свидетельство выдается в одном экземпляре и действует оно бессрочно, т.е. в течение всей жизни человека.
Пенсионный фонд может только заменить страховое свидетельство в случае ошибочно указанных данных или изменениях в личных данных гражданина, а также может выдать дубликат, если страховое свидетельство было утеряно.
Где должен храниться оригинал СНИЛС?
Необходимо помнить, что СНИЛС должен храниться исключительно у гражданина, а предоставлять по необходимости в любые инстанции нужно только копию страхового свидетельства.
Работодателю также достаточно предоставить копию страхового свидетельства, которая должна храниться в личном деле работника.
Как восстановить СНИЛС при утере?
Если страховое свидетельство потеряно, пенсионный фонд выдаст его дубликат взамен утерянного.
Для этого необходимо:
Кадровая служба передаст заявление, документ, подтверждающий номер застрахованного лица (таким документом будет являться копия утерянного СНИЛС, которая хранится в личном деле работника) и копию паспорта в орган пенсионного фонда.
Пенсионный фонд в течение месяца выдаст работнику организации новый СНИЛС. При его получении нужно будет расписаться в сопроводительной ведомости (подтвердить получение дубликата), а если обнаружатся какие-либо ошибки в свидетельстве, необходимо внести запись об этом в листок исправлений и передать вместе с дубликатом свидетельства обратно в пенсионный фонд для замены).
Т.е гражданину следует прийти в пенсионный фонд с удостоверением личности (паспортом), а там ему выдадут форму заявления (АДВ-3), которую он должен будет заполнить.
Через месяц дубликат свидетельства будет готов и его можно будет забрать в пенсионном фонде.
На практике нередко возникает такой вопрос: если человек устраивается на работу впервые, но СНИЛС у него утерян, кто должен оформить дубликат?
В данном случае дубликат утерянного свидетельства оформляется гражданином самостоятельно, так как у работодателя нет необходимых сведений на этого гражданина, т.е. нет копии утерянного СНИЛС.
При выдаче дубликата утерянного страхового свидетельства номер лицевого счета (СНИЛС) остается прежним.
Скачать Чистый бланк заявления на восстановление СНИЛС (форма АДВ-3)
Скачать Образец заполнения заявления на восстановление СНИЛС (форма АДВ-3)
Как восстановить утерянный СНИЛС
Что такое номер и карточка СНИЛС
СНИЛС – уникальный страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина РФ, предназначенный для отчисления пенсионных накоплений. Указывается на свидетельстве, которое представляет собой специальную ламинированную карточку.
В настоящее время СНИЛС используется для получения государственных услуг на официальных порталах и запрашивается работодателем при трудоустройстве.
Когда необходимо восстанавливать СНИЛС
Главная причина, по которой следует немедленно заменить этот документ, – это собственная безопасность. Если украли СНИЛС взрослого, существует возможность взлома и незаконного использования его личного кабинета на портале Госуслуги. Именно поэтому рекомендуется в кратчайшие сроки подать заявление и получить новое свидетельство.
После восстановления документа необходимо войти в свои аккаунты на сайтах государственных служб и сменить пароли. Впрочем, узнать свой номер страхового счета можно и до получения карточки.
Родителей нередко волнует вопрос о том, что делать, если потерял СНИЛС ребенка. Главное – не затягивать с получением нового документа. Если вам неизвестен номер страхового счета ребенка, вы не сможете воспользоваться электронной записью в детскую поликлинику, устроить его в детский сад и школу, получать иные государственные услуги. Невозможна без такого документа летняя подработка школьников или оформление дотаций и пособий.
Если утерян СНИЛС физического лица, необходимо его восстанавливать, и не важно, совершеннолетний вы гражданин или нет.
Замена карточки производится при смене персональных данных гражданина, в частности, при смене фамилии.
Есть ли ограничения по времени восстановления СНИЛС
Государством установлен срок восстановления документа – 1 месяц. Это требование прописано в Федеральном законе от 31.12.2002 (ред. от 03.07.2016) № 198-ФЗ. Однако законодательством не предусмотрены никакие штрафные санкции или иные меры наказания за нарушение этого требования. Проблемная ситуация может возникнуть у самого лица, которое утеряло документ, при попытке трудоустройства, оформления пособий или получения госуслуг.
Но даже если прошло больше 30 суток с момента утери документа, процедура его восстановления и форма заявления не меняются.
Процедура восстановления
Совершеннолетние граждане РФ и дети в возрасте от 14 лет восстанавливают свидетельство самостоятельно. То, что нужно для восстановления СНИЛС ребенку младше 14 лет, следует уточнять его родителям или законным представителям.
Алгоритм действий, как восстановить свидетельство со страховым номером:
Законодательством РФ за первичное оформление или получение новой пластиковой карточки к действительному номеру счета не предусмотрены какие-либо пошлины или сборы. Поэтому получить повторно СНИЛС взамен утерянного можно бесплатно.
Получая на руки новый ламинированный носитель, следует внимательно проверить указанные в нем персональные данные: имя, дату и место рождения. Если в документе имеются неточности, ошибки или опечатки, он не будет считаться действительным и подлежит замене. Это дает право немедленно заказать новый дубликат пенсионного страхового свидетельства РФ в случае утери, порчи или несоответствия данных.
Количество обращений за восстановлением пластиковой карточки к страховому счету не ограничено.
В какие инстанции обращаться за восстановлением
В настоящее время повторно оформить документ можно лично обратиться или заказать копию СНИЛС через интернет бесплатно в следующих организациях:
Решая, куда обращаться при утере СНИЛС, вы можете воспользоваться услугами МФЦ, расположенного по месту вашего жительства. Это удобно, если местное представительство Пенсионного фонда РФ находится далеко. Специалисты помогут заполнить форму и проверят внесенные данные. Получать готовый документ нужно также в многофункциональном центре в назначенное время.
Все большей популярностью у российских граждан пользуется портал Госуслуги. Это действительно полезный ресурс, позволяющий экономить время при получении государственных услуг или оформлении документов. Однако оформить или восстановить СНИЛС через него пока нельзя. Зато на портале содержится много полезной информации для тех, кто хочет заказать новую карточку: инструкция, ссылки на представительства ПФР и МФЦ.
Как заказать документ онлайн на сайте ПФР
Оформить новую или заменить старую карточку к страховому номеру индивидуального лицевого счета полностью через интернет нельзя. Потребуется личное обращение гражданина в территориальное подразделение ПФ РФ.
Однако, если зарегистрироваться на сайте ПФ РФ и создать личный кабинет, можно в онлайн-режиме записаться на прием в местное подразделение, что несколько упрощает процедуру.
Кроме того, в 2021 году на сайте ПФ РФ в тестовом режиме запущен сервис формирования новой карточки в формате PDF. Чтобы получить пластиковую карту, потребуется обратиться в МФЦ, подразделение ПФ РФ или к работодателю.
Процедура заказа карточки в онлайн-режиме:
Куда обращаться работающим гражданам
Любому работающему (официально трудоустроенному) гражданину РФ проще всего будет обратиться за оформлением новой карточки к своему работодателю. Чтобы восстановить утерянный СНИЛС работающему, следует оповестить отдел кадров, сотрудники которого сами составят обращение в Пенсионный фонд. Получение новой карточки также осуществляется в отделе кадров. Одновременно будет оформлена ее копия для работодателя.
Самозанятым гражданам (индивидуальным предпринимателям) потребуется обратиться за СНИЛСом лично – в МФЦ или местное отделение ПФ РФ.
Осуществляя восстановление СНИЛС через работодателя, не следует беспокоиться о начислении заработной платы и пенсионных отчислениях: они не будут приостановлены, ведь сам номер страхового счета остается неизмененным.
Где восстановить карточку неработающим гражданам
Нетрудоустроенные граждане РФ могут обратиться напрямую в местное подразделение Пенсионного Фонда РФ или в МФЦ по месту жительства. Если они не сделали этого ранее, процедуру потребуется осуществить при трудоустройстве, через данные организации или через отдел кадров будущего работодателя.
Какие документы нужны
Чтобы получить на руки новую пластиковую карточку, потребуются следующие документы:
Удостоверяющий личность заявителя документ должен быть действительным и содержать актуальные данные.
Особенности заполнения формы АДВ-3
Если произошла утеря документа, на сайте ПФ РФ нужно скачать и заполнить анкету по форме АДВ-3 – бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства.
Помимо персональных данных застрахованного лица, указанная форма заявления подразумевает предоставление сведений о работодателе.
Как долго оформляется дубликат
То, сколько по времени восстанавливается СНИЛС при утере, зависит от инстанции, в которую обратился заявитель.
Установленный законодательством максимальный срок изготовления новой пластиковой карточки – 1 месяц.
Итоговый срок получения нового документа зависит от оперативности обращения заявителя, загруженности МФЦ и оперативности работы отдела кадров работодателя. Но само оформление документа не может превышать установленных государством 30 суток.
На практике срок восстановления СНИЛС при утере составляет 2‒3 недели.
Формирование и отправка дубликата в формате PDF на сайте Пенсионного фонда РФ происходит в день обращения.
При личном обращении в Пенсионный Фонд РФ заполнение анкеты, регистрация заявления и выдача новой карточки происходит за один день.
В МФЦ документ оформляется в течение 5 суток. Это связано с необходимостью отправить данные в Пенсионный фонд и получить обратно готовую карточку.
Многих интересует, сколько стоит восстановить СНИЛС при утере в 2021 году, если заказывать документ в срочном порядке. Напоминаем, что за оформление новой карточки пошлины или сборы не взимаются. Не предусмотрены они и для тех, кто желает быстро оформить новый документ.
Сроки оформления установлены законодательством и зависят от особенностей работы и загруженности инстанций.
Срочное изготовление
Если вам нужен дубликат СНИЛС срочно, обращайтесь напрямую в Пенсионный фонд РФ.
Еще быстрее получить дубликат можно на сайте ПФ РФ в формате PDF. Однако такой дубликат не всегда принимается государственными инстанциями работодателями или при оформлении дотаций.
Можно ли восстановить СНИЛС не по месту прописки
Вы также можете обратиться в ближайший МФЦ. При этом у заявителя не запрашиваются никакие данные о прописке и месте регистрации. Выдача документа осуществляется по текущему адресу места пребывания.
Единственное ограничение в этом случае – это восстановление документа через работодателя: не по месту прописки такая процедура невозможна.
Официальные санкции за потерю или порчу документа
Пластиковая карточка СНИЛС – это официальный документ, который требует осторожного обращения и бережного хранения. Однако увидеть злой умысел в порче такого документа практически невозможно. В большинстве случаев это происходит по неосторожности владельца.
То же касается утери, которая часто происходит во время переезда, посещения государственных инстанций, в результате кражи имущества. Именно поэтому никакой штраф за утерю СНИЛС или его порчу не предусмотрен.
Заключение
Замена пластиковой карточки, содержащей СНИЛС, – это процедура, которая может осуществляться многократно и совершенно бесплатно.
С этой целью следует обращаться в отдел кадров по месту работы, в МФЦ или напрямую в ПФ РФ. Максимальный срок оформления документа – 1 месяц. Штрафы за утерю или пошлины за оформление не предусмотрены.
Многих беспокоит, меняется ли номер СНИЛС при утере: нет, он остается прежним.