Портфолио что это такое простыми словами
Портфолио – что это такое и как его сделать так чтобы получить работу?
Доброго времени суток, уважаемые читатели!
При взрослении человек ищет работу, и чтобы получить долгожданную должность, надо зарекомендовать себя как отличного сотрудника, то есть собрать качественное портфолио. Не каждый понимает, что это и что необходимо в него включать.
В этой статье я подробно расскажу что такое портфолио, какие виды портфолио бывают, особенности создание каждого и, самое главное, ошибки, которые уменьшают шансы на рассмотрение вашей кандидатуры.
Что такое портфолио?
Портфолио — это оформленное нужным образом собрание ваших работ. Разберём фразы из определения.
Также надо не забыть подправить все работы под стандарты оформления. И не стоит путать два понятия: портфолио и резюме. Второе — это чистый текст про вас и ваши достоинства. Про него будет отдельная статья.
Виды портфолио и их особенности
Нет строгого разделения на виды, но в процессе эволюции электронных систем портфолио стали разделять на онлайн и оффлайн. Каждый имеет свои плюсы и минусы, так что разберемся подробнее с каждым.
Хранение оффлайн
Самое простое, что может быть — это оффлайн портфолио. Простыми словами — все работы хранятся на вашем компьютере или на внешнем носителе (флешке, внешнем жёстком диске) и не выкладываются в сеть. Здесь тоже есть нюансы, такие как то, что все работы нужно правильно структурировать, но об этом ниже.
В вашей воле сделать любой формат, в котором вы будете высылать портфолио заказчику (Ворд, скриншоты, ПДФ). При этом не забывайте спрашивать у заказчика, как ему будет удобно просмотреть файлы: прикрепляя к сообщению (то есть высылая из компьютера) или вставляя ссылку на облачное хранилище. Постарайтесь всегда иметь у себя второй вариант.
Если есть достаточный опыт в сфере вашей деятельности да и есть много, что хочется показать — лучше создать ZIP-архив с документами (так уменьшается вес файлов) Минус такого хранения в том, что его постоянно нужно высылать, то есть закачивать в сообщения заказчику или работодателю. И здесь возникает вопрос — а если попадется недобросовестный человек с желанием скачать и использовать ваш труд в своих целях? Поэтому желательно, чтобы файлы были загружены в сеть. Вы наверняка скажете “Но так же риск еще возрастает!” Нет, на облачных хранилищах ваши труды защищены и доступны только для просмотра.
Хранение онлайн
С предыдущим видом различие лишь в том, что файлы находятся на сайте или на облачных хранилищах, типа Яндекс Диск, Гугл Диск, Дропбокс. Огромный плюс — можно просто скинуть ссылку заказчику и «не париться». Еще одно достоинство — если электронный носитель сломается, то всё будет сохранено в сети.
Минусы такие: для онлайн портфолио необходим Интернет и навык в работе с соответствующими сервисами. Но, быстро разобравшись с ними, вы гарантируете себе безопасность документов (скидываете их лишь в режиме «Только для просмотра») и сохранность вам обеспечена.
Можно еще классифицировать такой вид хранения по месту расположения:
Например, для людей, которые уже состоялись в своей профессии, очень удобен сайт-визитка. На нём заказчик сразу видит уровень и потенциал работника, ему не нужно выискивать нужную работу — всё есть на сайте. Так вы рекомендуете себя как первоклассного специалиста. Супер удобная штука, но стоит денег. Хотя вы можете создать свой сайт например воспользовавшись курсом “Как создать свой сайт”.
Если ваш путь начинался с бирж контента или бирж фриланса, то можно смело давать ссылку на профиль в этих сервисах. Наверняка, там есть отзывы, что очень немаловажно. И притом, портфолио уже создано вами за продолжительное время — главное помнить еще об оформлении.
Кому нужно портфолио
Оно нужно всем, кто хочет устроиться на желаемую работу. Но то мы говорили в общем чертах, а теперь давайте конкретнее. Сейчас в мире происходит такая ситуация, где необходимы новые знания для работы из дома, и нет уверенности в завтрашнем дне. Чтобы такая уверенность была, надо действовать уже сейчас, посмотреть, что там насчёт интернет профессий, и начать работать на свое портфолио.
Разберем некоторые профессии, для которых очень важно иметь собрание своих трудов:
Далее по списку приведу различные профессии, где хорошее портфолио на 80 процентов увеличит успех в поиске работы:
Как правильно составить портфолио
Самый главный вопрос этой статьи. Для всех видов принцип одинаковый. Может быть, в этой главе что-то будет повторяться — это для лучшего усвоения.
Совет. Если вы используете оффлайн хранение. Для уменьшения веса общего файла его рекомендуется сжать в архив типа ZIP. Почему именно такой тип? Он открывается на любых устройствах и не требует дополнительных программ. Помните, что все заказчики ленивые и надо максимально в простом формате преподнести свои труды.
ТОП-5 ошибок новичков
Сейчас, дорогие друзья, я приведу ТОП-5 ошибок, которые ни в коем случае нельзя допускать при составлении портфолио. Станьте мудрее и опытнее!
Заключение
Дорогие читатели, надеюсь, теперь вы понимаете, что такое портфолио, как его правильно составить и какую важную роль оно играет в нашей жизни. Если вам понравилась данная статья, то порекомендуйте ее своим друзьям и знакомым — пусть и они увеличат шанс найти крутую работу. И обязательно подпишитесь на обновления блога — сколько еще интересных статей будет!
Портфолио – что это такое и как оно поможет получить работу?
Доброго времени суток, дорогие читатели! Хотите быстрее устроиться на работу мечты? Вам поможет портфолио. О том, что это такое, кому оно пригодится и где его размещать – мы сейчас поговорим.
Что значит портфолио?
Портфолио – это сборник завершенных проектов и достижений. Оно показывает профессионализм, стиль работ, опыт соискателя. Само слово произошло от английского “portfolio”, которое переводится как “папка с документами”.
Школьники тоже заводят портфолио. Они складывают в одну папку грамоты, награды, отчеты о внеклассных мероприятиях, творческие работы, эссе. С помощью него они повышают самодисциплину, им проще поступить в колледж или университет.
Некоторые путают портфолио и резюме. На самом деле же они дополняют друг друга, повышая шансы на трудоустройство.
О важности
Нет работы? Даже копеечный заказ дается с трудом? Ключ к высокому доходу и толпам клиентов – правильно составленное портфолио.
Взглянем на ситуацию как работодатель. Вам нужен опытный копирайтер, который умеет писать мощные продающие тексты. Если верить всем, кто откликается на вакансию, на слово, то они мастера своего дела.
Как проверить качество работы претендента? Проект горит. Времени давать тестовое задание нет. Согласитесь, что вы доверите свое детище тому, кто покажет свои предыдущие статьи.
Стесняетесь своих текстов? Прокачайте писательский навык вместе с нами – запишитесь на онлайн-обучение копирайтингу. Мы расскажем, как подготовить статьи для портфолио копирайтера и дорого продавать свои услуги.
Кому нужно составлять портфолио?
Всем ли нужно собирать папку с готовыми работами? Отнюдь. Создавать портфолио рекомендую:
Если ваши рабочие обязанности связаны со сводом правил, четко прописанными инструкциями, портфолио не понадобится. Так что секретари, бухгалтеры, продавцы-кассиры, официанты, берите с собой на собеседование только резюме.
Люди нетворческих профессий тоже иногда прибегают к портфолио, чтобы выделиться среди конкурентов. Например, адвокаты подшивают в отдельную папку выигранные судебные процессы.
Профессия имеет значение
Специальность влияет на правила, способ оформления и содержание портфолио. Вот отличия:
Даже если реальные заказчики еще не нашли вас, сделайте 2 – 3 показательных проекта в свободное время.
Виды портфолио
Где и как хранить досье проектов? Все зависит от того, как вы хотите работать – удаленно или в офисе.
Электронное
Виртуальное портфолио – это сборник выполненных заказов в цифровом формате. Оно хранится на жестком диске или в облаке, публикуется на сайте или бирже фрилансеров.
Популярные способы заявить о своем профессионализме, создать:
Пример № 1. Эту подборку портретов молодой художницы я нашла в соцсети. Девушка – молодец: завела отдельную папку, выбрала лучшие рисунки, сделала краткое описание к каждому.
Пример № 2. Оригинальное оформление, никаких лишних деталей. Веб-дизайнер лаконично, четко предлагает свои услуги. Сразу хочется себе такой же сайт.
Пример № 3. Моя папка на флешке. Не подумайте, что я писала так мало. Просто раз в 2 – 3 месяца обновляю подборку. Заказчику хватит 5 – 12 статей, чтобы оценить ваш уровень.
Пример № 4. Фотограф рассортировал работы по категориям. Потенциальный клиент, быстро просмотрев интересную ему тему, решает подходит ему специалист или нет. Юзабилити, заполненная галерея – повышают количество заказов в 2 раза.
Пример № 5. Хочется показать вам, как выглядит плохое портфолио. У этого фрилансера опубликованы однотипные работы.
Изучайте примеры, чтобы сделать нечто лучшее.
Бумажное
Смело распечатывайте все наработки и храните их в папке на кольцах, если хотите работать в офисе. Конечно, персональный сайт оценит любая компания. Но вдруг сервер выдаст ошибку, свет выключат? А тут раз и вы достаете досье с проектами. Руководству понравится ваша предприимчивость.
Какое-то время я стажировалась в IT-парке. Собеседование с успехом прошла и без толстой папки на кольцах, отправила тексты по электронной почте позже. Знаете, приняли и так. Но для запасного варианта советую подготовить обычную папку А4, чтобы не краснеть перед начальством.
Пример № 1. Копирайтер распечатал не просто серые вордовские документы, а уже готовые веб-страницы с отчетами о результатах. Советую оформлять так же. Если вы берете заказы на бирже статей, то попросите у заказчика адрес сайта, где опубликуют ваш текст. Отказывают единицы.
Пример № 2. Приятное для восприятия расположение элементов показывает, что художник не только красиво рисует, но и знает основы композиции.
Всегда имейте при себе папку с выполненными работами. Кто знает, где вам встретится работодатель.
Где размещать?
Хочется, чтобы вас заметили и вашим портфолио восхищались? Тогда надо знать, как оформить портфолио и где его опубликовать.
Блог – ваш онлайн-дневник. Там показывайте свежие завершенные заказы, рассказывайте о новых открытиях, пройденных тренингах. Если не можете потратить деньги на создание сайта с нуля, можете завести блог на одной из бесплатных платформ:
Соцсети – мощный инструмент для продвижения себя как специалиста. Создайте группу, делитесь полезностями, делайте акцент на профессионализм. Например, некоторые иллюстраторы открывают сообщества, где дают полезные советы новичкам, мечтающим рисовать, а между делом показывают свои работы.
Сайты-визитки – другой уровень. Лендинг, неповторимый дизайн вызывают доверие. Придется потратить время, деньги, но результат окупит себя.
С помощью portfolios.ru можно сделать сайт-визитку за полчаса. Бесплатный сервис прост в использовании. Можно подключать домен, настраивать дизайн под себя.
Каталоги объявлений кажутся последней инстанцией, где хочется продавать свои услуги, искать работу: много лживых обещаний, высокая конкуренция. На самом деле, это все отговорки. Я посещала достаточно тренингов по копирайтингу, интернет-маркетингу. И все учителя в один голос повторяли: заводите аккаунты и строчите объявления на Avito и HeadHunter.
С этих сайтов мне поступали заказы, которые по меркам бирж – предел мечтаний.
Где разместить портфолио для удачного старта? Отправляйтесь на биржи фриланса.
Заключение
Портфолио – это самореклама себя как профессионала. Тот, кто уже успел его грамотно сделать ни в чем не нуждается, стремительно продвигается по карьерной лестнице. Если хотите успеха в какой-либо сфере, создайте или выберите несколько проектов специально для своего профессионального досье.
А у вас есть готовые проекты для портфолио? Пишите комментарии. Буду рада пообщаться с вами.
Понравилась статья? Сделай мне приятно – подпишись на рассылку блога.
Портфолио: Что это такое и как правильно его составить (примеры оформления)
С помощью грамотно составленного портфолио работодатель сможет объективно оценить уровень профессионализма потенциального работника.
Бывает так, что человек действительно является специалистом в своем деле, но слабое портфолио отбивает у работодателя желание иметь дело с таким кандидатом.
Чтобы этого не произошло, надо знать, что такое портфолио и как правильно его сформировать.
Что значит портфолио?
Портфолио – это пакет документов, который убедительно раскрывает уровень квалификации человека в конкретной области деятельности. Для формирования такого «портфеля» потребуется прожить какой-то опыт, который позволит наработать материал для демонстрации своих профессиональных качеств.
Чтобы составить портфолио, понадобится «выжимка» из набора выдающихся работ, которые с выгодной стороны показывают преимущества соискателя перед конкурентами. Если профессия включает комплекс услуг, в списке должны отражаться с выгодной стороны все позиции.
Слабые работы, которые были выполнены на заре карьеры, прилагать в папку «для количества» не надо.
В чем отличие портфолио от резюме?
Резюме – это краткое перечисление основных моментов, которые связаны с трудовой деятельностью человека и наиболее важны для работодателя. Образно говоря, это «трудовая биография».
В последнее время работодателям предоставляется резюме в унифицированной форме. Соискателю не нужно проявлять творческие способности, чтобы заполнить окна предложенной таблицы.
Портфолио же демонстрирует достижения и успехи в профессиональной деятельности и расширяет резюме с помощью дипломов, грамот, сертификатов, проектов, примеров творческих или научных работ. Резюме, в отличие, от портфолио не требует составления пакета документов.
Дизайнер успешно долгое время выполнял заказы солидной компании. В резюме отражается факт такого сотрудничества и дата. В портфолио же входят фотографии лучших интерьеров, которые демонстрируют этот профессиональный опыт.
Портфолио расширяет и дополняет резюме, позволяя работодателю самому оценить знания и навыки соискателя на вакантную должность.
Кому нужно составлять портфолио?
Как только слово «портфолио» начало входить в наш обиход, у многих создалось впечатление, что требуется оно только школьникам для поступления в вуз или журналистам для трудоустройства в престижный глянцевый журнал.
Практика показала, что грамотное портфолио поможет устроиться на хорошую работу и секретарю и садовнику, и менеджеру по работе с персоналом. Однако есть особые сферы, где без наличия хорошего портфолио сегодня не обойтись:
Людям, которые активно ищут подработку на площадках фрилансера предложения своих услуг необходимо подкреплять мощным портфолио.
В связи со стремительным переходом бизнеса на площадки интернета появилась новая специализация – копирайтер. Получить высокооплачиваемый заказ без ссылки на примеры работ очень сложно.
Виды портфолио
Несмотря на многообразие видов деятельности, все портфолио можно разделить на три большие группы: печатные, электронные и онлайн-портфолио. Внутри каждой группы могут быть представлены как индивидуальные, так и командные портфолио единомышленников.
Печатный вариант
Печатные или бумажные варианты лучших работ. Самый распространенный вид портфолио, с которым удобно идти на собеседование с потенциальным работодателем. Это аккуратная папка, в которую вкладываются печатные файлы.
Первый лист в папке содержит личные данные, остальные посвящены примерам работ. Все образцы должны быть структурированы по тематике, стилю или в хронологическом порядке. Печатный вариант портфолио предполагает также наличие в нем грамот, дипломов, сертификатов, лицензий, рекомендательных писем от прошлых работодателей, преподавателей, любые другие письменные или фотоподтверждения достижений.
При любой системе структуризации рекомендуется самые яркие примеры размещать ближе к началу по принципу «первое впечатление самое сильное».
В электронном виде
Любое печатное портфолио можно превратить в электронное. В нем содержатся те же сведения, но хранятся они не бумажном, а на цифровом носителе ( лучше всего на обычной флешке). Такое портфолио можно переслать ZIP-архивом по запросу работодателю, или прикрепить файл к электронному письму при рассылке резюме.
Иногда возникает необходимость дополнения печатного портфолио электронным. Например, если надо продемонстрировать свои навыки видеомонтажа.
В целях безопасности сохранения конфиденциальной информации отправлять такое досье кому-либо не рекомендуется. Если попадется недобросовестный работодатель, представленные образцы работ могут быть использованы в личных целях.
Электронную самопрезентацию лучше предлагать просматривать в вашем присутствии, без возможности копирования на чужой компьютер.
Онлайн-портфолио
В последнее время пользуется большой популярностью онлайн-портфолио. Для быстрого создания своего сайта можно воспользоваться инструментом WordPress, где предлагается много интересных шаблонов и плагинов.
Заказчику дается ссылка, пройдя по которой он сможет просмотреть необходимую информацию. Такой тип портфолио все чаще практикуют люди творческих профессий: фотографы, журналисты, модельеры, визажисты, парикмахеры.
Как правильно составить портфолио?
80% стандартного портфолио обычно занимают фотографии, скриншоты, ссылки на сайты, гугл-файлы. Остальные 20% – текстовая пояснительная информация.
Рассмотрим основные требования к портфолио, придерживаясь которых, вы сможете составить свое профессиональное досье.
Структура портфолио
Порядок оформления портфолио не унифицирован. Рекомендации экспертов в области пиар-индустрии следующие:
Солидность придают ссылки на отзывы заказчиков, размещенные под работами.
Какие работы и в каком количестве отбирать для портфолио?
Вопреки устоявшемуся мнению, портфолио следует включать не только самые лучшие работы, но средние по качеству. Это увеличит шансы на успех.
Логика следующая: отбор образцов производится субъективно. Не факт, что ваши с заказчиком мнения совпадают. 5-10 ярких фотоотчетов ландшафтного дизайнера будет достаточно для принятия решения о приеме на работу.
В некоторых случаях достаточно создать одностраничное портфолио для размещения в сети интернет, чтобы привлечь внимание к своей персоне. Для этого требуется высокий профессионализм, знание психологии. Человек должен располагать достаточно убедительными работами (не более 6), которые не сложно разместить на страничке.
При составлении портфолио для копирайтеров, фотографов, дизайнеров, на формирование положительного профессионального имиджа влияет количество представленных работ. Даже если качество работ не всегда выигрывает, эти недостатки перекроют объемы. Чем больше выполненных заказов, тем лучше.
Проницательный руководитель компании понимает, что с каждым новым проектом человек оттачивал свой профессионализм. Недаром на большинстве бирж фрилансеров рейтинг зависит от количества выполненных заказов.
Например, может начисляться дополнительно 5 баллов за очередную работу. Не обязательно каждая статья из тысячи написанных должна быть интересной. Читать их все подряд тоже никто не будет. Но именно количество свидетельствует о бесценном накопленном опыте.
Чтобы заказчик смог выбрать для детального ознакомления интересующую его работу, необходимо делать грамотную структуризацию проектов по тематике.
Рекомендуем полезное видео, где рассказывается о том, как сделать эффективное портфолио для фотографа и разбираются основные ошибки:
Примеры оформления портфолио
Примеры оформления портфолио архитектора. Это титульная страничка:
Впечатляющий фото пример реализованного проекта:
А вот так представляет себя графический дизайнер:
Фрагмент иллюстрированного портфолио модельера:
Все примеры взяты с платформы Behance.net.
Где размещать готовое портфолио?
Если речь идет не о бумажной версии, то портфолио можно разместить на своем сайте, страничке в социальных сетях. Можно дать заказчику ссылку на блог в YouTube, Instagram. Но лучше прибегнуть к помощи специальных интернет-платформ, разработанных для таких целей.
Потенциальный работодатель поймет, что соискатель интересуется современными онлайн-технологиями. Минус в том, что многие услуги платные.
Примеры веб-ресурсов, которые помогут в создании онлайн-портфолио тем, кто дружит с компьютерными технологиями, представлены ниже.
Behance.net
Веб-ресурс бесплатно предоставляет возможно оформить и разместить индивидуальные и командные портфолио. Сюда можно выложить как свои личные проекты, так и командные работы.
Clippings.me
На этом сайте можно быстро опубликовать примеры своих работ и скинуть ссылку заказчику. Ресурс предоставляет возможность разместить бесплатно до 16 работ. Понадобится знание английского. Фишка в том, что свои контактные данные тут оставить нельзя.
Portfolios.ru
Здесь можно создать несколько тематических альбомов. Сайт русскоязычный. До 15 файлов загрузка бесплатная.
Dribbble.com
Крупнейший сайт, где размещают свои портфолио работники творческих профессий – художники, дизайнеры, фотографы. Для размещения своих работ понадобится рекомендация участника проекта.
Pressfolios.com
Одна из самых масштабных платформ для размещения портфолио блогеров, журналистов, писателей и других представителей творческой среды. Здесь загружаются pdf-файлы или ссылки на внешние ресурсы. Пользование до 14 дней бесплатное, затем надо оформить платную подписку.
В заключении
Опыт в любом виде деятельности может быть подкреплен портфолио. Даже если работа предполагает выполнение стандартных задач, строго прописанных должностными инструкциями. Это касается бухгалтеров, администраторов, менеджеров и логистов. В портфолио должна находиться информация, которая представляет соискателя на должность в выгодном свете.
Не стоит увлекаться сбором большого количества информации, если речь не идет о фрилансе. Лаконичный дизайн одностраничного портфолио может убедить сильнее, чем пухлая папка с грамотами. Потенциальный работодатель уже при первом взгляде на портфолио должен понять, что перед ним ценный специалист.
50% успеха в поиске выгодного заказчика (работодателя) зависит от выбора качественного инструмента для создания и портфолио и места его размещения. Выгодно сотрудничать со специализированными сервисами, где ваша презентация будет представлена на современном уровне.