Пользоваться кж что это

Использование Контрольного журнала для самоорганизации

Использование Контрольного журнала для самоорганизации – особенности планирования разных дел при помощи Контрольного журнала – одного из главных инструментов Флайледи.

Содержание

Зачем нужен Контрольный журнал?

Говорят, чтобы освободить голову для важных дел, нужно ее разгрузить. Поэтому чтобы домашние дела не мешали вам работать и отдыхать («Что сегодня вечером приготовить?», «Не забыть бы постирать одежду», «Надо замочить бурый рис», «Так давно не делала маску для лица), нужно просто записать все эти дела, а придя домой, воспользоваться списком.

Многие из нас вели такие списки, однако не всегда успешно.

Во-первых, отдельные листочки с такими списками часто попросту теряются.

Во-вторых, даже если список не потерялся, неизвестно где его искать – то ли в блокноте для идей, то ли в ежедневнике … Очевидно, что вся организационная информация, касающаяся домашних дел, должна храниться вместе и на носителе, который не растеряется и не разлетится на листки. Так что сшитая тетрадь потолще не только будет на виду, но выдержит постоянное использование.

Что записывать в КЖ

В первую очередь, в Контрольный журнал записываются:

Дополнительные возможности использования КЖ

Есть у КЖ и дополнительные возможности использования.

План саморазвития. Поскольку КЖ превращается в инструмент, к которому вы обращаетесь каждый день, здесь же вы можете вести и план саморазвития. Нет риска, что вы забудете о нем, ведь в КЖ вы заглядываете несколько раз в день – чтобы проверить список рутин на утро, чтобы изучить план отработки 15-минутной работы в зоне, чтобы уточнить список дел на вечер, чтобы составить список покупок исходя из меню на неделю. Таким образом, вы можете использовать КЖ, чтобы держать мозг в тонусе, развиваться и совершенствования, например, планировать занятия иностранным языком.

План чтения. Здесь же может быть план чтения книг, которые вы решили прочитать. План чтения уместен здесь не только потому, что вы можете забыть название книги или автора, но и потому, чтобы уточнить, когда вы собираетесь в библиотеку, чтобы взять там книги, которые вы запланировали прочитать в этом месяце.

Сроки покупки и начала использования косметики. КЖ исключительно удобно использовать для контроля над сроком использования косметики. Всем известно, что на тюбике указывается лишь общий срок годности для нераспакованного средства. Однако как только средством начинают пользоваться, срок годности совершенно иной. Чтобы иметь представление о том, сколько времени вы уже пользуетесь тем или иным средством, и когда его нужно будет отправить в мусорницу, нужно просто завести соответствующую страницу в КЖ и отмечать, когда вы начали использовать продукт. Кстати, с КЖ удобно планировать покупку косметики, не жалуясь, что «все закончилось в один день».

Номера телефонов. В КЖ очень уместны все основные номера телефонов, которые могут потребоваться вашим домочадцам, а именно – номера телефонов ЖЭС, классного руководителя, сервисной мастерской, швейного ателье, обувной мастерской, библиотеки, банка и т.д.

Источник

Пользоваться кж что это

ШАГ 1.
Мы предлагаем вам всего лишь принцип, по которому вы должны строить свой КЖ. Выгоните свой перфекционизм вон! Он нам не нужен в работе над КЖ. Перфекционизм постоянно саботирует наши начинания и подстерегает нас на каждом углу. Мы должны вовремя осознавать этот факт и наши рутины помогут нам справиться с этим.

Если ваши рутины не выполняются как хотелось бы, может, стоит их чуть-чуть изменить или уменьшить? Вещи меняются вокруг нас, и все, что нам надо сделать – это переписать наши рутины, чтобы все вошло в свое русло.

Я хочу чтобы вы нашли папку с кольцами. Но для того, чтобы начать, нам подойдет обычная тетрадь/блокнот ). Положите папку на кухонный стол. Если есть прозрачный «кармашек» на обложке – вставьте красивую картинку в него или одну из ваших любимых семейных фотографий. Теперь вложите некоторое количество бумаги – это может быть как специальная разлинованная бумага, так и обычная бумага с уже проделанными дырочками. Десять-пятнадцать листов будет пока достаточно.
Это не художественный проект, который вам предстоит сдавать кому-либо! Мы делаем наброски! Это всего лишь папка, где вы будете хранить свои рутины! Используйте что есть!

ШАГ 2.
На самой первой странице нашего КЖ мы запишем нашу рутину «Перед сном».
Перед сном:
Ниже поставьте цифры от единицы до пяти с небольшим интервалом. Лучше пока воспользоваться простым карандашом.
1. Начистить раковину до блеска
2. Вынуть одежду на завтра
3. Почистить зубы
4.
5.
Пока не переживайте по поводу пунктов 4 и 5.
В нижней части листа напишите крупными буквами: «Лечь спать не слишком поздно. Тебе нужен отдых!»

Теперь просто сделайте это! Не пытайтесь сделать это «правильно» или «красиво».
Когда ты купишь защитные листы или файлы, положи этот лист в файл или под защитный прозрачный лист, дабы ты могла отмечать, что ты сделала, а что тебе еще предстоит сделать. Даже если в данный момент у тебя их нет, не переживай! Когда ты в следующий раз поедешь в магазин, ты их обязательно купишь! Не позволяй этому факту помешать записать на бумаге простую рутину «Перед сном».

ШАГ 3.
На следующей странице вашего КЖ мы запишем вашу утреннюю рутину. Она будет очень простой. Вы можете посмотреть на мою утреннюю рутину в качестве примера, если вы хотите узнать как это делается, но даже не вздумайте ее полностью выполнять в первый же день! ВЫ НЕ СУПЕРЖЕНЩИНА!
Итак, возьмите следующий лист. Вам не нужен принтер или какие-то особенные фломастеры! Для начала мы воспользуемся самым обычным карандашом.
В верхней части страницы напишите большими буквами «Утренняя рутина»

Ниже поставь цифры от одного до одиннадцати. Ну… просто потому, что мне нравится цифра 11. Не забудь про интервалы между цифрами. Постарайся уложиться на один лист.
1. Встань с кровати и будь готова к полетам!
2. Заправь постель
3. Оденься, обуйся и приведи себя в порядок: прими душ, причешись, нанеси увлажняющий крем и/или легкий макияж
4. В ванной комнате: пройдись ершиком по унитазу, освежи раковину, убери лишнее.
5. Вынь посуду из посудомойки
6. Проверь свой календарь – нет ли намеченных встреч
7.
8.
«Вот как начинается мой день!» (в нижней части страницы)
Теперь вложи этот лист в файл и добавь его в свой КЖ поверх листа с рутиной «Перед сном». Даже если у тебя нет файла, просто положи этот лист в твой КЖ.
Этот раздел будет называться «ежедневные рутины».
Обозначь его закладкой, листом бумаги или разделителем. Не придирайся к себе. Все будет со временем.

Продолжаем работать над основным недельным планом. Отважно боремся с перфекционизмом и не пытаемся сделать слишком много за раз.
С нашей системой вы больше никогда не вспомните о ежегодной весенней генеральной уборке, поскольку мы выполняем детальную уборку каждую неделю и никогда вещи не станут выглядеть ужасно и отвратительно.
Мы просто выполняем ежедневные задания.

Итак, занеси в свой основной еженедельный план с понедельника по пятницу «Выполнить ежедневное задание». После пяти дней выполнения заданий, потратив на это всего лишь несколько минут в день, в конце недели у вас появится ощущение, что дом обнимает вас. И это так здорово!

ШАГ 9!
Мы замечательно потрудились на этой неделе над созданием КЖ. Мы с особой тщательностью работали над еженедельным планом последние два дня.

ШАГ 10.
Каждую среду мы наводим порядок в холодильнике. Мы это делаем не только для того, чтобы избавиться от «научных проектов», но также чтобы провести инвентаризацию продуктов, которые уже давно пора использовать. Это поможет нам в составлении меню на следующую неделю. Мы выполняем эту работу за день до того, как собираемся идти за покупками.

Итак, просто занеси в КЖ это задание за день до планируемого похода за покупками.
Также это отличный день, чтобы составить список покупок и примерное меню на неделю. Возможно, тебе понадобится просмотреть свои планы на неделю – в какие дни ты вечером будешь дома и сможешь приготовить ужин. Весьма важной частью любого КЖ является Семейный Настенный Календарь. Это поможет видеть расписание каждого из членов семьи.
Занеси ниже тоже следующее в свой план:
Составить меню
Написать список продуктов

ШАГ 15.!
Сегодня мы соберем в одном месте нашу персональную информацию.
Начните с того, что на чистом листе бумаги запишите все свои контактные телефоны и адреса. Рабочий телефон, сотовый телефон, домашний телефон, контактные телефоны близких друзей и близких родственников (людей, имеющих непосредственное отношение к вашей семье, и/или имеющих возможность помочь связаться с вами). Частенько эти данные у нас в голове. Настало время записать это на бумаге.

Сначала ваше имя
Потом вашего супруга
Потом дети
Потом ваши родители и родители супруга
Завершите список ближайшими родственниками, ближайшими соседями и лучшими друзьями
Это займет всего пять минут. Сядьте и запишите эту информацию. Не нужно ее печатать. Просто напишите список имен и телефонных номеров.
Ведь с помощью Руководства по Полётам вы уже летаете!

ШАГ 16.
Вашим следующим заданием будет записать телефоны, по которым нужно звонить в экстренных случаях. В последний раз мы записывали телефоны наших ближайших родственников. А сейчас мы запишем координаты людей, которые могут нам понадобиться в экстренной ситуации.
Начните с этого:
Позвоните 911, если с кем-то случилось несчастье или в доме пожар. Если у вас нет службы 911, запишите телефоны участкового, милиции, пожарных. Сколько времени вы в последний раз его искали? Полчаса, не меньше?
Запишите имена и номера телефонов ваших семейных врачей:
Педиатр
Врач мужа
Врач жены
Ветеринар

Если вы запишите эти данные прямо сейчас, у вас будет готов островок спокойствия в период ужасного стресса в экстремальной ситуации.

И так, мы сделали уже 16 шагов навстречу нашему Контрольному Журналу. И кажется, я упустила часть, касающуюся работы в зонах.

Запишите детальный список уборки по зонам: http://vk.com/topic-17204449_28438016

Дорогие друзья!
Помните, каких усилий порой стоит найти необходимый телефон или адрес? Поиски ведутся и в компьютерах, и на всей территории дома, а толку? В этом шаге надо перенести записную книжку в Контрольный Журнал (это застрахует от утери записной книжки в случае безвременной кончины вашего компьютера или Палма).
Выделите отдельный раздел для этого. Не надо так серьезно и обстоятельно подходить к этому вопросу. Нет, вам не нужны специальные алфавитные разделители. Достаточно будет просто написать букву в верхней части страницы. Записывайте пока карандашом, т.к. телефонные номера имеют свойство меняться.
Начните с простого:
Имя, Домашний телефон
Адрес, Сотовый телефон
Город, Рабочий телефон
Дополнительно
Вы, возможно, захотите добавить имена детей или степень родства, на случай, если кто-то решит воспользоваться вашим контрольным журналом, чтобы связаться с вашими друзьями. Например, соседка мамы или лучшая подруга моей сестры. Если я хочу иметь возможность отправить им поздравительную открытку, я пишу еще и дату рождения.
Помните, что вы не можете это сделать за один раз. Вносите записи по одному адресу или номеру телефона, как только вы находите его на клочке бумаги, или записанном в блокноте или старом органайзере. И не забудьте про эти старые рождественские поздравительные открытки, которые вы зачем-то храните. Переберите их и подумайте, какие из них вы могли бы не задумываясь выбросить.

Источник

Мой опыт ведения КЖ

Всем взлетающим, летающим и просто наблюдающим страномамочкам доброго дня!

Не могу, к сожалению, назвать себя идеальной флайледи, но приемлемыми для себя и моей семьи принципами этой системы я с удавольствием пользуюсь. Например, рутины, расхломление, планирование, стараюсь каждый день выполнять задание Келли, но настоящим открытием для меня столо создание и ведение Контрольного журнала. Вот уже несколько месяцев эта тетрадь очень помогает нашей семье. Опять же нельзя сказать, что это классический КЖ флайледи. Я сделала его удобным именно для меня и моей семьи.

Итак. вот такая папочка с надписью «Рецепты» подвернулась мне в магазине и я тут же представилаеё у себя на кухне. Сначала, я хотела заклеить название, а потом решила, что эта тетрадь будет сборником рецептов нашей счастливой семейной жизни

Я разделила свой КЖ на разделы
1. Домашняя страничка
2. Кухня
3. Домашняя бухгалтерия
4. Папина страничка
5. Маркошина страничка (нашего сына зовут Марк, домы мы завём его Маркоша)
6. Мамина страничка

Теперь поподробнее о каждом разделе

1 раздел «Домашняя страничка»

Начинается этот раздел с еженедельного плана

тётенька с ведром означает влажную уборку. Мужчинка с тележкой-поход за покупками
Также записываю сюда походы на гимнастику с сыном или к врачу, поход в парикмахерскую, важные звонки, большие домашние дела (мытьё окон, уборка в подъезде итд), да всё что нужне не забыть.

Далее следует табличка «Срочные дела»

После выходав декрет жизнь м оя ну очень размеренна, так что табличка пока пустует ))

Далее идут традиционные для системы флайледи «утренняя и вечерняя рутины», мне почему то не нравиться это слово «рутины», поэтому мои рутины расписаны на вот таких листочках

Следующая страница «Ёжики», ежедневные дела (постоянно забываю внести сюда ещё гашение хот-спотов и пятиминутное расхламление)

Далее странички со днями недели, здесь описаны дела, которые нужно делать в конкретный день недели вдовес к «ёжикам» и рутинам.
Понедельник-починка одежды/для мужа починка чего-либо(краны, полки итд)
Вторник-Частичное планирование, составление списка покупок, влажная уборка
Среда-поход за покупками, работа с почтой (запросы, ответы на письма, оплата счетов)
Четверг-«день поручений»:поход в библиотеку, на почту, другие дела вне дома
Пятница-планирование меню, влажная уборка.

Так выглядят странички

Далее важные телефоны

Иногда переписывать телефон лень и я просто вклеиваю визитки или флаеры

«Персональные данные»
Чтобы не переписывать всю информацию, я просто откопировала наши паспорта, российские, немецкие, мед. страховку, банковские карты итд.(ксерокопии по понятным причинам выставлять не буду )

Далее «шагают» мои «Слоны», дела, которые постоянно откладываются. При еженедельном планировании всегда пытаюсь внести хотябы одного «слоника»

Странирчки «Еженедельно», «Каждые 3 месяца», «Каждые полгода», «Каждый год» очень помагают при планировании, как краткосрочном, так и долгосрочном

Вот такой самый большой и информативный раздел..

Второй раздел «Кухня»

Начинается с меню на неделю. Пишу меню карандашом, чтобы удобнее вносить коррективы.

Дальше идёт список блюд, на основе которых и составляется меню. Я просто написала список того, что я умею готовить и что любит мой супруг (а это почти всё, что я готовлю

На выходных я чаще всего пробую новые рецепты и если они оказались удачными вношу их в основной список блюд.

Далее «Список покупок» по разделам. Для меня просто незаменимая вещь!

Третий раздел «Домашняя бухгалтерия». Здесь я веду учёт наших доходов и расходов(но это тема для отдельного поста)

Четвёртый раздел «Папина страничка» Здесь у нас расписание занятий мужа, его «хочушки» и «добрые дела»(то, что я хочу, чтобы он сделал, (о, как сказала

Пятый раздел «Маркошина страничка».

Странички нашего сынульки, а именно «Дневник ввода прикорма», важная информация по прикорму, адреса и телефоны дет. садов, где мы стоим на очереди итд.

Шестой раздел «Мамина страничка»

Здесь находятся мои «хочушки»

«Пароли и явки». Очень важная для меня страничка, потому как постоянно их забываю

Ух, но вот вроде и всё. Есть ещё масса планов, например, странички по уходу за собой, странички с расписанием ближайших магазинов и аптек и тд.

Спасибо всем, кто смог дочитать до конца. Надеюсь кому-то поможет мой опыт.

Удачи и всего доброго вам и вашим семьям.

Источник

Пользоваться кж что это

Продолжаем работать над основным недельным планом. Отважно боремся с перфекционизмом и не пытаемся сделать слишком много за раз.

С нашей системой вы больше никогда не вспомните о ежегодной весенней генеральной уборке, поскольку мы выполняем детальную уборку каждую неделю и никогда вещи не станут выглядеть ужасно и отвратительно.

Мы просто выполняем ежедневные задания.

Итак, занеси в свой основной еженедельный план с понедельника по пятницу «Выполнить ежедневное задание ». После пяти дней выполнения заданий, потратив на это всего лишь несколько минут в день, в конце недели у вас появится ощущение, что дом обнимает вас. И это так здорово!

Ежедневные задания ты можешь смотреть в нашей группе. Мы их регулярно публикуем. Это адаптированный вариант с сайта http://www.flylady.net/.

Я решила разбить процесс создания КЖ на небольшие простые шажки, дабы не позволить перфекционизму разрушить один из мощнейших инструментов, не позволяющих нам сбиться с пути.

Теперь мы проверим, что мы сделали на этой неделе для создания вашего КЖ.

1. Мы нашли старую папку с тремя кольцами
2. Записали рутину «Перед сном»
3. Записали простую утреннюю рутину
4. Записали дневную рутину

Это первая часть вашего КЖ. Вы можете добавить разделитель «Ежедневные рутины». Вложите их в защитные файлы. Всегда начинайте с рутины «Перед сном», т. к. это самая важная рутина дня!
В следующей части мы работали над нашим основным еженедельным планом.

5. Записали в столбик дни недели
6. С понедельника по пятницу записали: «Выполнить ежедневное задание на сегодня».

Вот. Работа продвигается, так же, как и вы. Не позволяйте перфекционизму помешать вам начать!

Теперь о тех, кто работает не дома. Вы можете выделить один вечер, перерыв на обед или даже время сразу после работы. Когда вы планируете что-либо сделать, вероятность, что вы это сделаете, возрастает. Сделайте список, чтобы ваши домашние знали, что ваш день поручений это _______________.

Ваш еженедельный план может измениться, если вам вдруг понадобилось зайти в бакалейный магазин. Знаю, звучит глупо, но вы должны навести порядок в холодильнике, составить меню на неделю со списком покупок, в том числе и в бакалейном магазине. Но я не прошу вас это сделать. Все идет своим чередом.

Мы замечательно потрудились на этой неделе над созданием КЖ. Мы с особой тщательностью работали над еженедельным планом последние два дня.

Завтра пятница, запишите в свой еженедельный план следующее задание:

Наведите порядок в своем портмоне или кошельке и подколите все эти квитанции и чеки. Помойте машину и посмотрите насколько чисты автомобильные сиденья. Потом спланируйте что-нибудь особенное с вашим милым сердцу человеком.

Итак, просто занеси в КЖ это задание за день до планируемого похода за покупками.

Также это отличный день, чтобы составить список покупок и примерное меню на неделю. Возможно, тебе понадобится просмотреть свои планы на неделю – в какие дни ты вечером будешь дома и сможешь приготовить ужин.

Весьма важной частью любого КЖ является Семейный Настенный Календарь. Это поможет видеть расписание каждого из членов семьи.

Занеси ниже тоже следующее в свой план:

Составить меню
Написать список продуктов

Некоторым из нас может потребоваться помощь в составлении списка покупок. Я нашла пример такого списка

Вы можете распечатать его и положить в свой КЖ.

Мы работали в течение недели над созданием Контрольного Журнала. Мы распределяли дела по дням недели и записывали, что в какой день мы делаем.
Сегодня мы должны выбрать день или дни для Часа Еженедельной Уборки (Часа Благословления Дома или Home Blessing Hour).

А теперь самая трудная часть: вы должны выбрать день для Благословения Вашего Дома! Это не должен быть идеальный день. Запишите для начала карандашом, чтобы при необходимости вы могли перенести его на другой день. Практикуясь, вы добьетесь успеха. В некоторые недели у меня нет целого часа для дома, тогда я обращаюсь к плану «Б» и разбиваю план уборки на несколько дней и все равно делаю хоть что-то для Благословения Моего Дома!

Теперь возьмите свой Контрольный Журнал и запишите что вы должны сделать во время еженедельной уборки. Порядок можете менять по своему усмотрению.

Время занести это в свой Контрольный Журнал.

Источник