Полставки что это значит

В чем разница между ставкой 0,5 и неполным рабочим днем

Автор статьи — Копирайтер Контур.Бухгалтерии

Работодателю выгодно принять сотрудника на неполную ставку, если это подходит бизнесу. Но нужно правильно оформить работника и указать в договоре количество рабочих часов и размер оплаты. И тут работодатель сталкивается с терминами — «полставки» или «неполный рабочий день». В чем разница, разберем в статье.

Что такое полставки

В законе нет определения «полставки», а есть только «неполный рабочий день» (ст. 93 ТК РФ). Это устоявшийся термин для обозначения графика и зарплаты: сотрудник работает меньше и получает половину оплаты от целой ставки.

Неполный рабочий день — это ситуация, когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю (ст. 93 ТК РФ). Рабочие часы можно урезать разными способами, тогда получаются:

За отработанными часами следит сам работодатель, записывает их в табель учета рабочего времени. По табелю начисляют зарплату.

Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день

Принять сотрудника на неполную ставку можно по его просьбе, по соглашению сторон или приказом по организации. Просто так изменить ставку нельзя — для этого используйте договор по форме № Т-1 или другой, который утвержден в компании. Укажите как принят сотрудник — на основную должность или по совместительству, и после заполните условия рабочего времени:

После включите в договор условия оплаты труда и правила ее расчета. Укажите полный размер оклада или тарифной ставки, исходя из штатного расписания на одного сотрудника.

Если необходимость перевода возникла после приема на работу, то к трудовому договору заключите дополнительное соглашение.

Как выплачивать зарплата при неполной ставке

Зарплату считают пропорционально отработанному времени. Скажем, при найме на полставки сотрудник из 60 000 ₽ получит только 30 000 ₽. Налоги считают от фактической зарплаты.

Другие бонусы по работе остаются, как при полной ставке. Работник каждый год отдыхает 28 дней, получает зарплату два раза в месяц и оплачиваемый больничный. Стаж для пенсии считают без изменений. На неполной ставке даже положен перерыв на обед не менее 30 минут, если смена больше 4 часов (Письмо Минтруда РФ от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).

Когда работодатель обязан установить неполную ставку

Уход за семьей

Если у сотрудника есть дети или пожилые родители, то по просьбе работника рабочее время придется сократить. Перевод на неполную ставку положен для:

Перед тем, как перевести на неполную ставку, проверьте, может ли в семье кто-то другой заниматься ребенком. Для этого попросите справку о режиме работы второго родителя (Минтруда из Письма № 14-2/В-1012). Если окажется, что второй родитель не трудоустроен, то можете отказать в сокращении часов.

Выберите тот график, который подойдет и вам, и сотруднику. В законе нет уточнений, сколько дней и часов нужно отработать. Сократить рабочий день можно хоть до пары часов или только на тридцать минут до конца смены. Главное, чтобы сотруднику было удобно и бизнес не страдал.

Иногда договориться не получается: например, сотруднице нужно забрать ребенка из садика до обеда, а на работе в это время самый пик задач. Тогда сотрудница может обратиться в Роструд и составить жалобу. За это инспекторы могут выписать вам штраф, но не помогут выбрать график, и тогда снова придется вернуться к переговорам.

Несовершеннолетние и инвалиды

Некоторым работникам по возрасту и состоянию здоровья положено работать меньше (ст. 92 ТК РФ). Государство рассчитало для них норму часов:

Если несовершеннолетний учится, неделю нужно сократить до 12 для подростков младше 16 лет или 17,5 часов для подростков от 16 до 18.

Когда работодатель сам переводит на неполную ставку

В компании могут произойти изменения: закрыли торговую точку или перевели в онлайн, и теперь вместо продавца нужен менеджер, который будет заниматься заказами пару часов в день.

Если объем работы снизится — можно уменьшить рабочее время сотрудника. Это делается на полгода, если ситуация временная (ст. 74 ТК РФ), но затем сотрудника нужно либо вернуть на полную ставку, либо сократить.

Перевод на неполный рабочий день вводят приказом. Предупредите работника за два месяца. Если частичная занятость его не устраивает, можно предложить сотруднику сокращение с выплатой выходного пособия в два заработка.

Риски при переводе на неполную ставку

За переводом на неполную ставку следят контролирующие органы, поэтому злоупотреблять этим нельзя. ФНС ищет компании, которые могут недоплачивать налоги. Их выбирают по критериям из Приказа от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@, например, занижение зарплаты.

Так бывает, если в организации уменьшили рабочий день до шести часов. Но сотрудники могут не справляться с объемом работы за это время, им придется задерживаться. При таком режиме работник получит меньше, чем должен. Инспекторы заподозрят серую схему и уход от налогов, а это повод для проверки.

Сотрудник может взыскать недополученную зарплату, если фактически работал полный день, а еще получить компенсацию за моральный вред. Поэтому лучше следить, чтобы сотрудники справлялись с объемом работы.

За каждое нарушение работодателя штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ:

При повторном нарушении штрафы возрастают.

Работайте с сотрудниками в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия: здесь можно настроить неполную ставку, система автоматически рассчитает зарплату, отпускные, больничные, командировочные, здесь легко добавлять премии и удержания, отчитываться по сотрудникам. А еще в Бухгалтерии легко вести учет, платить налоги, сдавать отчетность через интернет. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

Источник

Прием на работу на полставки

polstavki.jpg

Похожие публикации

Работа на полставки регламентируется нормами Трудового кодекса РФ в ст. 93. Такая форма трудоустройства означает, что человек трудится неполный день или выходит на рабочее место не 5 дней в неделю, а реже. Работа на полставки возможна только по взаимному соглашению сторон. График разрабатывается работодателем и сотрудником индивидуально. Оформить работу на неполную ставку можно как при приеме, так и позже по заявлению уже работающего сотрудника.

Прием на работу на полставки

Случаи, когда работодатель не вправе отказать трудоустроенному работнику в переводе на неполный трудовой день указаны в ст. 93 ТК РФ:

если заявление подано беременной сотрудницей;

когда просьба исходит от работника, на иждивении которого находятся дети в возрасте до 14 лет, а если ребенку присвоена инвалидность, право на работу на полставки сохраняется до 18-тилетия этого ребенка;

неполное рабочее время доступно и для лиц, осуществляющих уход и присмотр за родственниками, которые нуждаются в этом по медицинским показаниям.

Оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени. То есть, при трудоустройстве на полставки за полностью отработанный месяц человек получит половину оклада по должности. Если осуществляется работа на полставки, трудовой договор надо дополнить информацией о том, какое количество часов необходимо отрабатывать человеку ежемесячно, по какому графику должна реализовываться трудовая функция и в каком объеме.

Чтобы принять на работу на полставки, надо заключить трудовой договор и издать приказ. В этих документах обязательно прописываются условия приема – на неполный рабочий день.

В трудовой книжке не указывается, что человек работает на условиях неполного рабочего дня или неполной недели. Заполнение этого документа осуществляется в обычном порядке – вписывается должность, дата приема, увольнения, реквизиты приказа.

Когда работодатель соглашается на перевод основного работника на полставки, он обязан соответственно уменьшить и объем работы для такого сотрудника. Если это сделано не будет, должностное лицо вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. На основании обращения физического лица трудинспекция начинает проверку нанимателя.

Работа на полставки: отпуск

Сотрудники, работающие на условиях неполного дня или недели, могут рассчитывать на отпуск стандартной продолжительности. На такую категорию наемного персонала распространяется весь спектр социальных гарантий и льгот, никаких ограничений в связи с работой на полставки нет. Ежегодный отпуск предоставляется на 28 дней, а если законом или коллективным договором предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отпуска, работник может отдыхать с сохранением среднего заработка дольше 28 дней.

Независимо от того, как осуществляется трудовая деятельность – по совместительству или это основная работа на полставки, отпуск оформляется в обычном порядке:

право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев работы у одного работодателя; сотрудник пишет заявление на предоставление очередного отпуска и подает его руководителю, который визирует документ;

отделом кадров составляется приказ по предприятию на отпуск, распорядительный документ подписывается руководителем;

бухгалтерия по приказу начисляет и выплачивает отпускные.

Отпускные рассчитываются как обычно: на основании годового дохода за месяцы, предшествующие месяцу ухода в отпуск. На количество дней оплачиваемого отдыха не влияет тот факт, что человек трудится неполную неделю, это отражается только на сумме выплачиваемых отпускных.

Например, экономист работает на полставки с окладом 14000 руб. (по штату на полную ставку оклад установлен в размере 28000 руб.). С 1 октября 2018 года по 28 октября сотрудник уходит в очередной отпуск. Как начислить отпускные:

Определяется расчетный интервал. Он равен 12 месяцам – с октября 2017 года по сентябрь 2018 года.

Вычисляется среднедневной заработок за указанный интервал. Допустим, исключаемых периодов в предшествующем году не было, доход в расчетном периоде составил 168000 руб. (14000 х 12 мес.) тогда среднедневное значение дохода будет равно 477,82 руб. (168000 / 12 / 29,3).

Выводится размер отпускной выплаты – 13378,96 руб. (477,82 х 28 дн.).

Работа на полставки – пенсия будет или нет?

Регламентация вопросов, касающихся страховой части пенсионного обеспечения осуществляется посредством закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ (с изм. от 03.10.2018). Согласно ст. 11 закона № 400-ФЗ, при любых формах трудоустройства для пенсии засчитывается страховой стаж, в который входят все периоды, когда за человека платились взносы на пенсионное страхование.

Для пенсии работа на полставки по основному месту работы засчитывается в обычном порядке. На размер будущей пенсионной выплаты не будет влиять количество фактически отработанных часов, а только объем страховых взносов за период трудоустройства.

Особый случай – право на досрочный выход на пенсию для лиц, работающих на неполную ставку во вредных, опасных условиях. В правительственном Постановлении от 11.07.2002 г. № 516 (п. 4 Правил исчисления периодов работы) сказано, что в стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, включаются те периоды работы, которые выполнялись постоянно в течение полного рабочего дня. «Вредная» работа на полставки включается в страховой стаж, но права уйти на заслуженный отдых досрочно не дает.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник

Прием на работу на полставки – что это такое, как оформить

Последние изменения: Октябрь 2021

Иногда обстоятельства жизни не позволяют работать полный рабочий день. В таком случае, выходом станет работа на полставки — работодатель и наемный работник оформляют трудовой договор на неполный рабочий день, что отражается и в продолжительности времени труда, и в его оплате. Есть и другие нюансы оформления на полставки, связанные с реализацией некоторых прав и обязанностей сторон.

Трудовой Кодекс предусматривает такую форму взаимоотношений, как работа на 0,5 ставки, когда обе стороны трудовых отношений по доброй воле договариваются об уменьшении нагрузки. Причины могут быть связаны с личными обстоятельствами, состоянием здоровья, работой на полставки по основному месту работы в связи с трудоустройством в другой организации. Основанием для оформления является заявление от сотрудника, а вся процедура принятия происходит согласно общим нормам ТК РФ.

Что означает понятие

Прежде, чем соглашаться на полставки, рекомендуется изучить особенности оформления и применения норм гражданского и трудового законодательства в отношении оформляемого работника. Предстоит изучить, что значит работа на полставки, и какие социальные гарантии человек сохраняет при подобном варианте оформления.

Есть некоторые нюансы в работе на полставки. Что это такое – определяется из значения термина «ставка», подразумевающая полную занятость и загрузку согласно графику на предприятии с полноценной оплатой труда согласно штатному расписанию.

Иными словами, чтобы понять принцип трудоустройства на ½ ставки, следует разобраться, как оплачивается труд в таком режиме. Поскольку договор предусматривает половинную занятость человека, его заработок рассчитывается в таком же размере. Как это установлено ТК РФ, количество, сколько часов в неделю работает человек не влияет на его право на отпуск, оформлении записи в трудовой книжке, зачислении стажа.

Неполная занятость может оформляться не только в виде ½ ставки. Альтернативными решениями служит выход на удаленный режим работы (аутсорсинг), либо работа на дому.

Чем отличается от сокращенного дня

Половинная ставка не влияет на формирование обязательного соцпакета от работодателя и государства, однако при оформлении важно уточнить, как именно отражается в документах неполная занятость. Иногда работодатель диктует новые условия, касающиеся нагрузки наемного служащего, переводя предприятие или отдельные должности на сокращенный день. В отличие от него, работа на 0,5 ставки – дело сугубо добровольное.

Различия есть и по другим параметрам оценки:

Как оформляется

Процедура оформления соответствует стандартной схеме взаимодействия работника с руководством и задействованными в кадровых вопросах службах.

Перед тем, как приступить к оформлению, следует обсудить, как оформить 0,5 ставку:

Схема действий при переходе на неполный день представлена ниже:

Обсуждение условий занятости в новом графике. Следует учитывать, что работник в этот период трудовой деятельности вряд ли сможет рассчитывать на карьерный рост, а в случае сокращений попадает в «первую волну», если закон не предусматривает защиту в связи с наличием малолетних детей или другого социального статуса. Работник пишет заявление по образцу, предоставленному кадровой службой. В заявлении на имя руководителя излагают просьбу зачислить на полставки в определенной должности. Документ подписывается, ставится дата. После получения визы руководства заявление передают в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа и приема необходимых личных бумаг от устраивающегося на предприятие. В приказе отражают название должности, размер заработка, режим, дату зачисления. При необходимости, включают некоторые особые условия исполнения обязанностей. При составлении договора учитывается включение обязательных пунктов. После подписания один экземпляр остается в работника, второй – хранится на предприятии.

К обязательным реквизитам относятся следующие пункты:

При необходимости, пункты договора дополняются, исходя из особенностей трудоустройства. Главное, чтобы вносимые пункты не противоречили основным нормам гражданского, трудового законодательства.

Пример трудового договора на полставки (99,5 KiB, 1 966 hits)

Как сказывается на стаже

Важным вопросом, который волнует сотрудника, является пункт, как считается стаж для пенсии, ведь работа ведется не в полной мере. Следует успокоить вновь принятых работников, которых волнует, влияет ли на стаж занятость на ½ ставке. Период работы обязательно входит в трудовой стаж, если речь идет об основной пенсии.

Чтобы понять, входит ли такая занятость и как влияет на стаж работа на полставки, важно различать общий стаж от специального. При досрочном выходе на пенсию в спецстаж войдет только работа на полный рабочий день. Аналогично рассчитывается «северный» стаж.

Влияние ставки на социальные гарантии работника

Администрация не вправе ограничивать человека в праве на социальный пакет. Включая выплату пособия по уходу за ребенком при работе на полставки. Отработав назначенный по ТК срок, работник вправе идти в очередной отпуск, а при ухудшении здоровья оформить лист временной нетрудоспособности.

При работе по совместительству на поставки ТК РФ обеспечивает полнотой прав на получение отпускных и общие принципы расчета оплаты больничного.

Работа в декрете

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, многие женщины задумываются о продолжении работы, чтобы обеспечить пополнившуюся семью достаточным финансированием. Рассматриваются варианты временной подработки, работы без опыта, на полставки у основного работодателя.

Положительные и отрицательные моменты

Прежде, чем решиться на трудоустройство с неполной занятостью, следует тщательно взвесить плюсы и минусы, узнать вероятные последствия, чем грозит 0,5 ставка в конкретных обстоятельствах.

Например, мужчины часто предпочитают такой вариант как меру уменьшения размера алиментов, если работа на полставки, поскольку отчисления на ребенка уменьшаются пропорционально.

Для совместителей, получивших полноценное трудоустройство в другой компании, следует знать, чем грозит переход на 0,5 ставки. При потребности провести сокращение, такие граждане находятся в группе риска.

Когда сил хватает на двух работодателей, актуален вопрос, можно ли устроиться на полставки если есть основная работа. Человек получает возможность официальной подработки при сохранении основного трудоустройства. Это может быть выгодно, когда человеку требуется подтвердить наличие высокого заработка перед кредитором при получении крупного займа. Ведь часто официальный заработок значительно меньше, и требует искать дополнительных документальных подтверждений о наличии достаточного для взятия крупной суммы дохода.

Источник

Трудоустройство на 0,5 ставки

Иногда жизненные обстоятельства не позволяют работнику трудоустроиться, а работодателю предоставить работу на полный рабочий день. В этих случаях можно рассмотреть трудоустройство на 0,5 ставки. Что же это такое? Это оформление трудовых отношений между работником и работодателем на неполный рабочий день, что влияет на продолжительность времени работы и оплату труда.

Такие взаимоотношения регулируются статьями 93 и 256 Трудового кодекса РФ.

Оформление трудового договора на условиях работы неполного рабочего времени происходит по соглашению с работником или по его инициативе в момент приёма на работу, либо в порядке перехода на облегчённый режим после работы на полную ставку.

В ряде случаев работодатель обязан перевести сотрудника на неполный рабочий день, если ему поступило такое заявление:

При первоначальном приёме на 0,5 ставки заключается трудовой договор, в который обязательно должны быть включены следующие пункты:

В случае необходимости, пункты договора могут быть добавлены в зависимости от особенностей трудоустройства. Важно, чтобы вносимые пункты не противоречили основным нормам гражданского и трудового законодательства.

Если сотрудник переходит с обычного режима работы на неполный рабочий день, то это фиксируется дополнительным соглашением к основному трудовому договору. В нём нужно отразить все изменения условий труда, в частности:

Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Зарплата в такой ситуации рассчитывается по принципу — если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени. И размер зарплаты в этом случае может быть ниже МРОТ.

Сотрудник, осуществляющий работу на полставки, в своих правах не ограничивается. Он также может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не изменится. Трудовой стаж исчисляется в обычном порядке. Иные трудовые права соблюдаются в полном объёме.

Возникновение заболевания, являющегося причиной временной нетрудоспособности, является основанием для оформления больничного листа даже при работе на неполную ставку.

Порядок оплаты таких больничных листов имеет некоторые особенности:

Сотрудник предприятия, работающий в режиме 0,5 ставки на неполный трудовой день, попадает под юрисдикцию всех законов ТК РФ, в том числе в отношении прав на отпуск, оплату больничного листа и прочих гарантий. Все законодательные нормы применяются к такому сотруднику с той же полнотой, что и к трудящемуся на полную ставку.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Источник

Работа на полставки

Из этой статьи вы узнаете:

Нередко кадровики в своей практике сталкиваются с понятием «работа на полставки».

Трудовое законодательство России не содержит такого определения.

Как грамотно оформить трудовой договор и другие документы для работы на полставки? В Трудовой кодекс в 2017 году внесены изменения, касающиеся данной темы, в которых поможет разобраться эта статья.

Что такое работа на полставки?

Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует.

Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки.

Таким образом, сотрудник может быть занят выполнением трудовых функций только часть рабочего дня либо какое-то количество дней в неделю.

В 2017 году внесены изменения и уточнения в ст. 93 ТК РФ: теперь стороны трудового договора вправе устанавливать неполное рабочее время на определенный срок (по согласованию) или без ограничения срока.

В каких случаях работодателю выгодно установить неполное рабочее время (например, полставки):

В некоторых ситуациях работникам также бывает удобно трудиться не целый рабочий день/неделю, а на полставки, например:

Таким образом, под термином «полставки» понимается половина рабочего времени по одной штатной единице.

В ряде случаев законодательством требуется установление неполного рабочего времени по желанию некоторых категорий сотрудников (ст. 93 ТК РФ), например:

Еще одно нововведение 2017 года касается длительности установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ): оно устанавливается на удобный для сотрудника срок и продолжается до окончания факта наличия определенных законодательством обстоятельств.

Как работа на полставки отражается на заработной плате?

Согласно ст. 93 ТК РФ оплата труда при таких условиях осуществляется одним из приведенных ниже вариантов:

Подтвердить количество отработанного времени для расчета выплат при работе на полставки можно при помощи табеля учета рабочего времени или другими документами.

Надо учитывать определенные особенности при оформлении трудового договора на полставки. Такой договор (соглашение) можно заключить с сотрудником по основному месту работы или с совместителем.

Внесение запись о приеме на работу с неполным рабочим временем в трудовую книжку происходит как обычно, в этом случае никакие особые отметки о работе на полставки не нужны.

При этом существуют серьёзные различия при оформлении на полставки трудовых отношений по основному месту работы и совместителя.

Вместе с тем, законодатель в ст. 93 ТК РФ гарантирует тем, кто работает на полставки, соблюдение всех других прав, например:

Какие документы нужны для работы на полставки?

В случае согласия обеих сторон трудового договора с тем, что работа будет производиться на полставки, этот факт можно оформить либо сразу при приеме на работу, либо позже, когда возникнет такая необходимость.

В случае заключения трудового договора на полставки следует отразить эту информацию в приказе о приеме на работу. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-1 или по форме, утвержденной в организации. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные для этого документа реквизиты.

Поскольку понятие «работа на полставки» отсутствует в трудовом законодательстве РФ, в документах следует указать, что работник принимается на условиях неполного рабочего времени.

Впоследствии решение, принятое работодателем об оформлении сотрудника (с его согласия или по его просьбе) на полставки, может быть закреплено соответствующим приказом/распоряжением на основании заключенного соглашения к трудовому договору. В законодательстве не существует унифицированной формы подобного документа.

Также требуется установить правила расчета заработной платы для этого работника: оплата пропорционально времени, отработанному сотрудником, либо на основании выполненного этим сотрудником объема работ.

Кроме того, следует определить процедуру изменения условий работы, например:

Важно предусмотреть перевод работника на новый режим по инициативе работодателя, который можно осуществить только в случае изменения организационных или технологических условия труда согласно ст. 74 ТК РФ или, когда перед работодателем встает проблема массового увольнения сотрудников (критерии массового увольнения определены на основе отраслевых и территориальных соглашений для каждой конкретной отрасли экономики).

Следует помнить, что перевод сотрудника на работу на полставки возможен также по его инициативе при согласии работодателя. В этом случае работник пишет заявление и получает подтверждение работодателя.

Как правильно оформить трудовой договор (соглашение к трудовому договору) на полставки?

В трудовом договоре надо зафиксировать, что работа для сотрудника является основной, поскольку процедура оформления совместительства отличается от основной работы.

В 2017 году в процедуре оформления трудового договора на полставки появились особенности. Оформляя трудовой договор на полставки требуется отметить условия, обязательные для конкретного сотрудника, которые касаются режима рабочего времени, а именно:

Кроме того, при заключении трудового договора на полставки надо в него включить условия оплаты труда, а также правила ее расчета. Следует обратить внимание на то, что требуется зафиксировать полный размер оклада/тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием для конкретной должности на одну штатную единицу.

Заметим, что в договоре также необходимо прописать размер полной тарифной ставки/оклада, порядок начисления доплат и надбавок, условия премирования. Эту информацию можно включить, например, в раздел «Оплата труда и дополнительные выплаты».

С работником заключается соглашение к трудовому договору, если изменяются условия работы (с нормальной продолжительности рабочего времени на полставки).

Таким образом, для того чтобы грамотно оформить работу на полставки следует определить, работает ли сотрудник по основному месту работы или по совместительству, установить продолжительность рабочего времени, срок работы на полставки, оплату труда и другие условия трудового договора, а также оформить трудовой договор/соглашение.

Источник