Похозяйственная книга что это такое и где взять
Приложение N 2. Порядок ведения похозяйственных книг
Порядок ведения похозяйственных книг
С изменениями и дополнениями от:
2. Руководитель органа местного самоуправления обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность.
3. Ведение книг осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронном виде.
При ведении книг с применением программных средств и электронных носителей информации все вносимые изменения должны регистрироваться, а информация заверяться электронными цифровыми подписями членов хозяйств и должностных лиц, указанных в пункте 2 настоящего Порядка.
Распечатка книг, сведения в которой заверены электронными цифровыми подписями, может осуществляться при передаче их на хранение. Кроме того в течение всего срока ведения книги и в дальнейшем по передаче ее на хранение должна иметься резервная копия (резервные копии) такой книги на электронном носителе информации.
Если программные средства используются без применения электронных цифровых подписей, книгу надлежит оформлять в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.
4. Книга ведется на листах формата А4 и состоит из титульного листа, необходимого количества листов 1, 2 по форме согласно приложению N 1 к настоящему Приказу, настоящего Порядка.
Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку только на лицевой стороне. Оборотная сторона листа не нумеруется.
На последней странице книги указывается количество листов в ней, запись заверяется подписью руководителя органа местного самоуправления и скрепляется печатью органа местного самоуправления.
Обложка книги может не прошиваться, но должна быть изготовлена из материала, обеспечивающего книге и данным сохранность в течение установленного срока хранения.
5. Книга закладывается на пять лет на основании правового акта руководителя органа местного самоуправления.
В правовом акте указываются номера закладываемых книг и количество страниц в каждой из них. При необходимости в правовом акте указывают названия населенных пунктов и (или) улиц, по хозяйствам которых закладываются книги.
По истечении пятилетнего периода руководитель органа местного самоуправления издает правовой акт о перезакладке книг.
7. Записи в книгу производятся должностными лицами, указанными в пункте 2 настоящего Порядка, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами хозяйств.
Сведения собираются ежегодно по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля.
Исправление записей, подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в книгах не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица с указанием даты внесения исправления.
Содержание сведений в книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги.
8. Лицевой счет хозяйства (запись по каждому хозяйству) в книге открывают во время ее закладки. Номер лицевого счета представляет собой порядковый номер записи хозяйства при проведении должностными лицами сплошного обхода.
В каждой книге лицевые счета начинаются с номера «1» и по мере заполнения книги не должны содержать пропусков в нумерации.
В каждой книге следует оставлять свободные листы для записи новых хозяйств.
10. В строке «Адрес хозяйства» указывают название улицы, номер дома, квартиры. При необходимости в этой строке также указывают название населенного пункта или другую необходимую для идентификации хозяйства информацию.
11. Члены хозяйства самостоятельно определяют, кого из них записать первым. В случае сомнений рекомендуется первым записывать члена хозяйства, на которого оформлен земельный участок или жилой дом. Записанного первым определяют как главу хозяйства.
В соответствующих строках указывают фамилию, имя и отчество этого члена хозяйства, а также его паспортные данные.
Информация об изменениях:
Приказом Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 пункт 12 изложен в новой редакции
12. В случае изменений паспортных данных главы хозяйства запись зачеркивают и указывают данные нового паспорта главы хозяйства в свободных строках раздела I похозяйственной книги с указанием даты внесения записи и основания изменения паспортных данных (например, «по достижении 45 лет» или «по утере»).
13. В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество нового главы хозяйства, его паспортные данные. Фамилия, имя, отчество и паспортные данные прежнего главы хозяйства зачеркиваются.
14. Члены хозяйства, совместно проживающие с главой хозяйства и (или) совместно осуществляющие с ним ведение хозяйства, записываются со слов главы хозяйства или взрослого члена хозяйства. При этом записываются как присутствующие, так и временно отсутствующие члены хозяйства.
15. Фамилии, имена и отчества всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства колонках.
16. В разделе I в строке «Отношение к члену хозяйства, записанному первым» для остальных членов хозяйства, кроме записанного первым, записываются родственные отношения к нему: «мать», «отец», «жена», «муж», «сестра», «брат», «дочь», «сын», «зять», «теща» и т.д. Записывать родственные отношения членов семьи друг к другу следует только по отношению к записанному первым, а не по отношению к другим членам семьи.
Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается «патронат». Сведения о детях записываются со слов родителей (опекунов) или других членов хозяйства.
В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства ранее записанные отношения к прежнему главе семьи должны быть зачеркнуты и указаны отношения к новому главе семьи.
17. В разделе I в строке «Пол» следует писать «мужской» или «женский». Можно также использовать сокращения «муж.», «жен.». Не допускается писать лишь одну букву или не заполнять данную строку.
19. Если члены хозяйства проживают в хозяйстве не постоянно, а временно или сезонно, в разделе I эти сведения отражаются в строке «Отметка о проживании и ведении хозяйства».
20. Раздел I рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе до 5 членов. Если же хозяйство состоит из большего количества членов, то для записи всех членов отводят два или более листов, указывая на каждом листе «Продолжение лицевого счета N ____».
21. Если количество членов хозяйства увеличилось после закладки книги на пять лет, то в книгу вклеивают вкладыш необходимого листа и присваивают ему порядковый номер с литерами «а», «б» и т.д. Например, если лицевой счет хозяйства был записан на листах 8 и 9, то вкладыш может быть вклеен либо после листа 8 с присвоением номера «8а», либо после листа 9 с присвоением номера «9а». На последней странице производят запись о вклеивании листа с указанием его номера, которую подписывает руководитель органа местного самоуправления.
22. Выбывающие члены хозяйства исключаются (вычеркиваются) из книги с указанием даты и причин выбытия.
Информация об изменениях:
Приказом Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 в пункт 23 внесены изменения
23. В разделе II похозяйственной книги записывается площадь земельных участков, предоставленных для ведения личного подсобного хозяйства и иных видов разрешенного использования, находящихся в собственности или пользовании членов хозяйства, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми и ягодными насаждениями.
Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.
24. Заполняя сведения о правах на землю, в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер. Если документы на землю оформлены не только на главу хозяйства, то в книге следует указать, на кого из членов хозяйства оформлен конкретный участок.
25. В разделе III указывают количество сельскохозяйственных животных, которое записывается после их пересчета в натуре в присутствии главы хозяйства и (или) взрослых членов хозяйства. Пересчет сельскохозяйственных животных в натуре производится в то время дня, когда сельскохозяйственные животные находятся на усадьбе.
Поголовье птицы, количество пчелосемей записывается по опросу главы хозяйства или взрослого члена хозяйства.
Если хозяйство содержит животных и птиц, принадлежащих лицам, не являющимся членами хозяйства, то сведения об этих животных и птицах вносятся в дополнительные сведения раздела III.
По желанию члена хозяйства допускается перечисление животных по их породам. При необходимости подробного перечисления состава животных в хозяйстве вклеивается лист книги или обычный лист формата А4 (возможно разлинованный), который оформляется так же, как в случае, указанном в пункте 21 настоящего Порядка.
27. Информация о наличии сельскохозяйственных животных, птицы, пчел записывается по состоянию на 1 июля текущего года. Должностным лицам, указанным в пункте 2 настоящего Порядка, также следует регулярно опрашивать членов хозяйств и вносить предоставляемые сведения об изменениях в количестве животных в хозяйстве в книги в подраздел «Дополнительные сведения об изменениях количества животных».
Сведения об изменении количества животных граждане вправе также предоставлять самостоятельно регулярно (например, ежеквартально) и (или) при обращении за получением выписки.
Должностным лицам следует вносить указанные сведения при поступлении такого обращения в этом же подразделе, а если места для внесения сведений в книге недостаточно, то вклеивать дополнительные листы и оформлять их аналогично случаям, указанным в пунктах 21 и 26 настоящего Порядка.
Информация об изменениях:
Приказом Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 в пункт 28 внесены изменения
28. В разделе IV указывают наличие сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств, принадлежащих на праве собственности или ином праве членам хозяйства по состоянию на 1 июля текущего года.
Если право собственности или иные вещные права на указанную в разделе IV технику оформлены не на главу хозяйства, то сведения о том, кому из членов хозяйства принадлежит право собственности или иные вещные права на технику, следует указать в разделе I.
29. Если члены хозяйства переезжают с места нахождения хозяйства (в том числе в случаях переезда в том же населенном пункте) и прекращают ведение хозяйства, то лицевой счет хозяйства закрывают путем отметки в верхней части листа: «Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи (указать причину)». Например, члены хозяйства переехали в город Самару, а хозяйство продали другим гражданам. В этом случае на листе учета данного хозяйства делают запись: «Лицевой счет закрыт 24.11.2009 в связи с переездом членов хозяйства в г. Самару».
Граждане, приобретшие хозяйство, открывают новый лицевой счет в этой же книге.
Номера закрытых лицевых счетов другим хозяйствам не присваивают.
Информация об изменениях:
Приказом Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 в пункт 30 внесены изменения
31. Если хозяйства объединились, то лицевой счет одного из хозяйств сохраняется (например, лицевой счет нового главы хозяйства), а лицевой счет другого хозяйства закрывается с внесением в верхнюю часть листа обоих хозяйств соответствующих записей об их объединении.
32. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения должен быть подписан как в период закладки книг, так и в периоды уточнения записей в ранее заложенных книгах, главой хозяйства, или, в случае его отсутствия, взрослым членом семьи, а также должностным лицом, указанным в пункте 2 настоящего Порядка.
33. Любой член хозяйства может просмотреть записи по лицевому счету только своего хозяйства.
34. Любой член хозяйства вправе получить выписку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Выписка из книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок.
Выписка из книги составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными. Они подписываются руководителем органа местного самоуправления, должностным лицом, ответственным за ведение книги (указаны в пункте 2 настоящего Порядка), и заверяются печатью органа местного самоуправления.
Выписка из книги должна быть зарегистрирована в органе местного самоуправления и выдана члену хозяйства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.
35. По всем сведениям, указанным в книгах, орган местного самоуправления не позднее 1 сентября составляет обобщенные сведения по форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу в разрезе поселений или округов.
Отвечаем на вопрос — что такое похозяйственная книга?
Многие граждане, ведущие свое подсобное хозяйство, знают что такое похозяйственная книга. Она содержит все основные сведения о конкретном хозяйстве и состоящих в нем лицах.
Что такое похозяйственная книга?
Похозяйственная книга в сельском поселении — что это?
Одной из форм использования земельных наделов частными лицами является ведение личного подсобного сельского хозяйства (ЛПХ).
Основная цель осуществления этой деятельности — удовлетворение собственных потребностей и нужд. Получение прибыли не является первоочередной задачей лица, получившего землю для ЛПХ.
Согласно закону от 07.07.2003 N 112-ФЗ с одноименным названием ведение таких хозяйств не относится к коммерческим видам деятельности.
Следовательно, не подлежит регистрации в соответствующем порядке. Однако это не означает, что ее осуществление происходит бесконтрольно.
Учет действующих в определенной местности хозяйств ведется в специальных документах — похозяйственных книжках. Их оформление происходит в соответствии с установленным Приказом Минсельхоза РФ от 11.11. 2010 г. N 345 образцом.
Составлением указанных книг занимаются органы власти той местности, в которой располагается хозяйство. В настоящее время они ведутся не только в бумажном, но и электронном виде.
Зачем ведутся похозяйственные книги?
Указанным выше приказом Минсельхоза РФ устанавливается, что целью ведения такой документации является учет ЛПХ. В книги вносятся полные сведения о составе хозяйств и их владельцах.
При этом они подлежат ежегодному обновлению. Оно производится на основании данных, полученных в результате обходов участков в летний период (с первого по пятнадцатого июля).
Информация, содержащаяся в этом документе, является ценной не только для органов учета, но и для самих членов хозяйства. Необходимость ведения этих книг была предусмотрена еще в начале девяностых годов.
В некоторых случаях содержащиеся в них данные являются единственным подтверждением прав конкретного лица на конкретный участок и находящиеся на нем объекты. Следовательно, сведения таких документов могут быть использованы для установления прав тех или иных лиц на землю или возведенные на ней объекты.
Выписка из такой книги может служить основанием для оформления (регистрации) прав собственности. Кроме того, она пригодится при разрешении судебных споров, получении займов в кредитных учреждениях.
Какие сведения в ней содержатся?
Что можно узнать из такой книги?
Похозяйственные книжки составляются не на каждое хозяйство отдельно. Они представляют собой единый документ обо всех хозяйствах в определенном поселке или иной местности.
При учете всех располагающихся в определенной местности ЛПХ для каждого из них заводится отдельная запись (лицевой счет).
В них содержатся следующие сведения:
Согласно установленному порядку один из членов хозяйств записывается в книгу первым. Фактически он признается главой указанного хозяйства. Для всех остальных лиц указываются не только личные данные, но и отношение к лицу, записанному первым.
Получение выписок из похозяйственных книг
Как получить выписку из похозяйственной книжки?
При наличии споров о правах на землю или отсутствии иных документов могут быть получены выписки из указанных книг.
Для многих участков, полученных в пользование еще до 2001 года, такая выписка поможет зарегистрировать собственность на них в упрощенном порядке. Получить ее можно на основании заявления в местный орган, ведущий учет всех ЛПХ.
Обратиться за получением сведений из описанного документа могут сами члены ЛПХ, государственные учреждения и органы, представители различных организаций.
Выдача данных справок осуществляется совершенно бесплатно. Сама выписка составляется по утвержденной приказом Росрестра от 07.03.2012 г. N П/103. А вот порядок ее выдачи определяется местными нормативными актами. Поэтому перед подачей соответствующего заявления, стоит выяснить порядок его предоставления.
Во многих регионах обратиться с таким заявлением можно и через многофункциональные центры, портал госуслуг.
Получать выписку можно лично, по почте или в электронном виде. Выдается она в двух идентичных экземплярах. Отказ в предоставлении выписки может быть обжалован в вышестоящие инстанции или суд.
Выводы
Несмотря на то, что сегодня существуют различные системы учета земельных участков, хозяйственные книги сохраняют свое действие.
Для лиц, права которых на землю еще не оформлены, они могут выступать в качестве подтверждения наличия таковых. Для предъявления сведений из таких документов в регистрирующие или иные органы понадобится получить соответствующую выписку.
О методологии и ведении похозяйствееной книги вы можете узнать, посмотрев видео:
Приказ Минсельхоза РФ от 11 октября 2010 г. N 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» (с изменениями и дополнениями)
Приказ Минсельхоза РФ от 11 октября 2010 г. N 345
«Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов»
С изменениями и дополнениями от:
ГАРАНТ:
См. позицию Минсельхоза России по вопросу внесения изменений в настоящий приказ, направленную письмом Минсельхоза России от 17 декабря 2015 г. N ЕА-10-15/16168
Информация об изменениях:
Приказом Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 в преамбулу внесены изменения
В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 7 июля 2003 г. N 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 28, ст. 2881; 2008, N 30 (ч. I), ст. 3597, N 30 (ч. II), ст. 3616; 2009, N 1 ст. 10), с Положением о Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 450 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 25, ст. 2983; N 32, ст. 3791; N 42, ст. 4825; N 46, ст. 5337; 2009, N 1, ст. 150; N 3, ст. 378; N 6, ст. 738; N 9, ст. 1119, ст. 1121; N 27, ст. 3364; N 33, ст. 4088; 2010, N 4, ст. 394; N 5, ст. 538; N 23, ст. 2833; N 26, ст. 3350; N 31, ст. 4251, 4262; N 32, ст. 4330; N 40, ст. 5068; 2011, N 7, ст. 983; N 12, ст. 1652; N 14, ст. 1935; N 18, ст. 2649; N 22, ст. 3179; N 36, ст. 5154; 2012, N 28, ст. 3900; N 32, ст. 4561; N 37, ст. 5001; 2013, N 10, ст. 1038; N 29, ст. 3969; N 33, ст. 4386; N 45, ст. 5822; 2014, N 4, ст. 382; N 10, ст. 1035; N 12, ст. 1297; N 28, ст. 4068; 2015, N 2, ст. 491; N 11, ст. 1611), приказываю:
1. Утвердить форму похозяйственной книги (приложение N 1) и порядок ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов (приложение N 2).
Информация об изменениях:
Приказом Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178 пункт 2 изложен в новой редакции
2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации, осуществляющего координацию и контроль деятельности Департамента сельского развития и социальной политики Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.
Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 ноября 2010 г.
Регистрационный N 19007
Чтобы учитывать личные подсобные хозяйства, органы местного самоуправления поселений и городских округов ведут похозяйственные книги.
Записи заносят при предоставлении членами хозяйств необходимых сведений.
Данные собирают ежегодно по состоянию на 1 июля. Для этого в период с 1 по 15 июля проводится сплошной обход хозяйств и опрос членов.
Завершенные книги хранят в органах местного самоуправления до передачи в государственные и муниципальные архивы в течение 75 лет.
Определены особенности заполнения некоторых разделов.
Приказ Минсельхоза РФ от 11 октября 2010 г. N 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов»
Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 ноября 2010 г.
Регистрационный N 19007
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Текст приказа опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 13 декабря 2010 г. N 50 (без Приложения 1)
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Минсельхоза России от 8 мая 2015 г. N 178
Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа
Порядок ведения Похозяйственных книг
В соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ и Уставом муниципального образования сельского поселения «Замежная», постановлением администрации сельского поселения «Замежная» № 06-15 от 06.06.2011 г. утверждена форма похозяйственной книги, утверждён порядок ведения похозяйственных книг администрацией сельского поселения «Замежная», утверждена форма алфавитной книги хозяйств с указаниями по её заполнению.
сельского поселения «Замежная»
от 06 июня2011 г. № 06-15
Порядок ведения Похозяйственных книг
2. Глава сельского поселения «Замежная» обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность.
При закладке книг необходимо обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, ведущими хозяйство (далее – члены хозяйств), и содержащейся в книгах, их сохранность и защиту в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Ведение книг осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронном виде.
При ведении книг с применением программных средств и электронных носителей информации все вносимые изменения должны регистрироваться, а информация заверяться электронными цифровыми подписями членов хозяйств и должностных лиц, указанных в пункте 2 настоящего Порядка.
Распечатка книг, сведения в которой заверены электронными цифровыми подписями, может осуществляться при передаче их на хранение. Кроме того в течение всего срока ведения книги и в дальнейшем по передаче ее на хранение должна иметься резервная копия (резервные копии) такой книги на электронном носителе информации.
Если программные средства используются без применения электронных цифровых подписей, книгу надлежит оформлять в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.
4. Книга ведется на листах формата А4 и состоит из титульного листа и необходимого количества листов по форме согласно приложению № 1 к настоящему Постановлению, настоящего Порядка.
Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку только на лицевой стороне, начиная с титульного листа (без проставления на нем номера). Оборотная сторона листов не нумеруется.
На последней странице книги указывается количество прошитых в ней листов, запись заверяется подписью главы сельского поселения «Замежная» и скрепляется печатью администрации сельского поселения «Замежная».
Обложка книги может не прошиваться, но должна быть изготовлена из материала, обеспечивающего книге и данным сохранность в течение установленного срока хранения.
5. Книга закладывается на пять лет на основании правового акта главы сельского поселения «Замежная».
По истечении пятилетнего периода глава сельского поселения «Замежная» издает правовой акт о перезакладке книг.
6. Завершенные книги хранятся в администрации сельского поселения «Замежная» до их передачи в государственные и муниципальные архивы в течение 75 лет. Книга, заложенная на 2011-2015 гг., подлежит хранению до 01 июля 2090 года включительно, о чем делается запись на титульном листе книги.
7. Записи в книгу производятся должностными лицами, указанными в пункте 2 настоящего Порядка, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами хозяйств.
Сведения собираются ежегодно по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля. Содержание сведений в книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги, справкой и т.д.
8. Исправление записей, подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в книгах не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица с указанием даты внесения исправления. Сокращение записей, не оговоренных пунктом 60 настоящего Порядка, не допускается.
9. Все книги в администрации сельского поселения «Замежная» нумеруются. Номер проставляется на обложке и в соответствующей строке титульного листа книги.
Лицевой счет хозяйства (запись по каждому хозяйству) в книге открывается во время ее закладки. Номер лицевого счета представляет собой порядковый номер записи хозяйства при проведении должностными лицами сплошного обхода. Нумерация лицевых счетов хозяйств должна быть единой и непрерывной. Номер лицевого счета для каждого хозяйства является постоянным на весь период действия книг. При составлении выписок, справок, извещений хозяйству, в документах указывается номер книги и лицевой счет хозяйства. Например, хозяйство записано в книге № 3 под номером (лицевой счет) 27, в оформляемых документах следует указывать номер книги (книга № 3) и номер лицевого счета (л/счет № 27), либо только номер лицевого счета, но включающий в себя номер книги (л/счет № 3-27).
10. Лицевые счета в книгах открываются на все хозяйства, независимо от наличия в них постоянно проживающих граждан, а также наличия в них построек, земельных участков скота и т.д.
11. В строке «Адрес хозяйства» указывают название улицы (квартала), номер дома, квартиры, согласно представляемым документам (паспорт, свидетельство о регистрации по месту пребывания). При необходимости в этой строке также указывают название населенного пункта или другую необходимую для идентификации хозяйства информацию. Если адрес регистрации по месту жительства/пребывания всех членов одного хозяйства не совпадает с адресом ведения хозяйства, то в разделе I под строкой «№ кадастровой документации» записывается адрес фактического нахождения хозяйства, все остальные сведения записываются в соответствующие разделы лицевого счета.
12. Члены хозяйства самостоятельно определяют, кого из них записать первым. В случае сомнений рекомендуется первым записывать члена хозяйства, на которого оформлен земельный участок или жилой дом (при необходимости на основании письменного заявления). Записанного первым определяют как главу хозяйства.
В соответствующих строках указывают фамилию, имя и отчество этого члена хозяйства, а также его паспортные данные.
13. В случае изменений паспортных данных главы хозяйства, запись зачеркивают и указывают «см. Дополнительные сведения». Данные нового паспорта главы хозяйства указывают в свободных строках раздела Дополнительные сведения с указанием даты внесения записи и основания изменения паспортных данных (например: «по достижению 45-летнего возраста», «по утере», «по смене фамилии» и т.д.).
14. В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество нового главы хозяйства, его паспортные данные. Фамилия, имя, отчество и паспортные данные прежнего главы хозяйства – зачеркиваются.
15. В строке «Кадастровый номер» указывается номер земельного участка по земельно-кадастровой документации, на котором ведется хозяйство (приусадебный земельный участок). В данную строку не вносятся кадастровые номера земельных участков, находящихся за пределами приусадебного участка хозяйства.
17. Члены хозяйства, совместно проживающие с главой хозяйства и (или) совместно осуществляющие с ним ведение хозяйства, записываются с его слов или со слов взрослого члена хозяйства. При этом записываются как присутствующие, так и временно отсутствующие члены хозяйства. К членам собственника жилого помещения (главе хозяйства) относятся проживающие совместно с ним в принадлежащем ему жилом помещении его супруг, дети и его родители. Другие родственники, нетрудоспособные иждивенцы и в исключительных случаях иные граждане могут быть признаны членами его семьи, если они вселены собственником в качестве членов своей семьи.
18. Фамилию, имя и отчество всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства колонках.
19. В разделе I в строке «Отношение к члену хозяйства, записанному первым» под фамилией члена хозяйства, на имя которого открыт лицевой счет, вносится – «Записан первым (глава хозяйства)» для остальных членов хозяйства, кроме записанного первым, записываются родственные отношения к нему: «мать», «отец», «жена», «муж», «сестра», «брат», «дочь», «сын», «зять», «теща» и т.д. Родственные отношения членов семьи следует записывать только по отношению к записанному первым, а не по отношению к другим членам семьи.
Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается «патронат». Сведения о детях записываются со слов родителей (опекунов) или других членов хозяйства.
В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства, ранее записанные отношения к прежнему главе семьи должны быть зачеркнуты, и указаны отношения к новому главе семьи.
20. В разделе I в строке «Пол» следует писать «мужской» или «женский». Можно также использовать сокращения «муж.», «жен.». Не допускается писать лишь одну букву или не заполнять данную строку.
21. В разделе I в строке «Число, месяц, год рождения» необходимо на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении) записывать число, месяц и год рождения каждого члена семьи. Число записывается арабскими цифрами, месяц может быть указан прописью, арабскими или римскими цифрами, а год – четырьмя арабскими цифрами. Не допускается представление года рождения двумя цифрами.
22. Если члены хозяйства проживают (находятся) в хозяйстве более одного года без регистрации (постоянной или временной), эти сведения отражаются в разделе «Дополнительные сведения». Запись в книгу по данному пункту вносится на основании письменного согласия главы хозяйства.
23. Раздел I рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе до 5 членов. Если же хозяйство состоит из большего количества членов, то для записи всех членов отводят два или более листов, указывая на каждом листе «Продолжение лицевого счета № ___».
24. Если количество членов хозяйства увеличилось после закладки книги на пять лет, то в книгу вклеивают вкладыш необходимого листа и присваивают ему порядковый номер с литерами «а», «б» и т.д. Например, если лицевой счет хозяйства был записан на листах 8 и 9, то вкладыш может быть вклеен, либо после листа 8 с присвоением номера «8а», либо после листа 9 с присвоением номера «9а». На последней странице производят запись о вклеивании листа с указанием его номера, которую подписывает глава сельского поселения «Замежная».
25. Выбывающие члены хозяйства исключаются (вычеркиваются) из книги с указанием даты и причины выбытия.
26. Если члены хозяйства переезжают с места нахождения хозяйства и прекращают его ведение, то лицевой счет хозяйства закрывают путем отметки в верхней части листа: «Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи (указать причину)» (при необходимости на основании письменного заявления), например, члены хозяйства переехали в город Самару, а хозяйство продали другим гражданам, то на листе учета данного хозяйства делают запись: «Лицевой счет закрыт 24.11.2011 в связи с переездом (выбытием) членов хозяйства в г. Самару». На граждан, приобретших данное хозяйство, открывается новый лицевой счет.
Номера закрытых лицевых счетов вновь возникшим хозяйствам не присваиваются.
Номер лицевого счета не изменяется при переезде всех членов того или иного хозяйства на постоянное жительство из одного населенного пункта в другой в пределах территории поселения. В этом случае необходимо зачеркнуть лицевой счет этого хозяйства в книге населенного пункта, из которого члены хозяйства выезжают, и открыть лицевой счет в книге населенного пункта, в который они въезжают на новое место жительства, сохранив за хозяйством прежний номер лицевого счета. О зачеркивании лицевого счета хозяйства делается отметка в верхней части с указанием даты и причины, например, «Лицевой счет перенесен 12.03.2012 в книгу № 12 (лист 56), в связи с переездом хозяйства на жительство в деревню Скитская». В случае передвижения хозяйства (смены адреса) в одном населенном пункте зачеркивается только прежний адрес и вверху указывается новый, в «Дополнительные сведения» указывается дата смены адреса.
Если же хозяйство остается без зарегистрированных в нем граждан, то все сведения о жилом помещении, хозяйственных постройках, земле из данного лицевого счета, переносятся в книгу с отметкой «С» («строения»). Лицевые счета в книге «С» не входят в единую нумерацию всех хозяйств и начинаются с № 1 и не содержатся в Алфавитной книге хозяйств, но номер книги входит в нумерацию Похозяйственных книг (например, книга № 20 «С»). В конце данной книги указываются адреса, находящихся в ней, жилых строений, присвоенные им лицевые счета и номера листов (например, л/счет № 1, листы 2-3). В данную книгу также вносятся хозяйства, если ни один из членов хозяйства не зарегистрирован на территории сельского поселения «Замежная». В этом случае в разделы лицевого счета записываются все необходимые сведения, а в разделе «Дополнительные сведения» указываются адреса мест постоянного жительства (по паспорту) всех членов данного хозяйства.
27. Если хозяйство делится, то из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) выбывающие лица, а выделяемое хозяйство открывает новый лицевой счет в книге по месту нахождения хозяйства (на основании письменных заявлений членов хозяйства). Также по прежнему хозяйству уточняются записи в книге по разделам I – V книги. (Об отметке о выбытии из хозяйства см. п. 33 настоящего Порядка).
28. Если хозяйства объединились, то лицевой счет одного из хозяйств сохраняется (например, лицевой счет нового главы хозяйства), а лицевой счет другого хозяйства закрывается, с внесением в верхнюю часть листа обоих хозяйств соответствующих записей об их объединении (на основании письменных заявлений членов хозяйства).
29. В строке «Образование» указывается (для лиц 15 лет и старше) на основании окончательного (последнего) документа об образовании, например: не имеет начального образования, начальное, неполное среднее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее специальное, высшее и т.д.
30. В строке «Учащимся» указать: название (тип) образовательного учреждения, его местонахождение и в каком классе, на каком курсе учится. Лицам, посещающим дошкольные образовательные учреждения указать название (тип) образовательного учреждения, или сделать отметку «не устроен».
31. В строке «Место работы, выполняемая работа, должность (профессия)» записывается наименование организации, где работает данное лицо, и какую должность оно занимает. Отметки о последующих изменениях в работе (если они произошли) делаются во время сплошной проверки и уточнения записей в Похозяйственных книгах.
33. В строке «Выбывшие из хозяйства» делается отметка о членах хозяйства, совсем выбывших из его состава и в случае его разделения. В записях о выбытии (за исключением выбытия по причине смерти члена хозяйства) указывается число, месяц, год и причина выбытия, например: «Выбыл в город Рязань на постоянное место жительства 23.04.2012 (указывается дата снятия с регистрационного учета, а не дата фактического выбытия)»; «Выбыла в связи с замужеством в другое хозяйство 01.03.2012 кн. 8, л/счет 456, листы 78-79»; «Выбыл в отдельное хозяйство 15.09.2015, кн.16, л/счет 566, листы 36-38» и т.д.
Отметки об умерших членах хозяйства производятся с указанием числа, месяца, номера и даты выдачи свидетельства о смерти.
Все записи о выбывшем или умершем члене хозяйства в лицевом счете зачеркиваются.
34. В строке «Вновь прибывшие» делается отметка о лицах, вновь прибывших на место жительства/пребывания на территорию администрации, например: «Прибыл 8 декабря 2012 г. из г. Иваново (указывается дата регистрации на территории администрации)», или лица, прибывшие в хозяйство из другого хозяйства данной администрации в связи со сменой адреса по месту жительства/пребывания. Для новорожденных в данной строке делается отметка «новорожденный». Для не имеющих до регистрации в поселении места жительства, делается отметка «не имеющий постоянного места жительства» В случае возникновения нового хозяйства путем разделения какого-либо хозяйства с сохранением прежнего адреса отметка в данной строке не ставиться (делается запись вверху страницы, например, «Лицевой счет открыт 15.09.2015 в связи с разделением хозяйства № 473 книги 8.»). Отметка в данной строке не производится также в отношении временно отсутствующих, но вернувшихся в хозяйство.
35. В строке «Сведения о назначенной пенсии» делается отметка «пенсия» лицам, получающим пенсию по старости (возрасту), по инвалидности (с указанием группы), по случаю потери кормильца, за выслугу лет, социальную на основании Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» или Федерального закона «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации». При этом указываются номер пенсионного удостоверения, дата назначения, а также возможные последующие изменения к установлению нового вида пенсии с соответствующими подтверждающими документами. Отметка «пенсия» делается для лиц, которым она назначена, а не тем, кто ее получает. Так, пенсия по случаю потери кормильца, назначенная на детей, отмечается детям, а не матери или отцу, даже если они являются получателями. Отметки производятся на основании пенсионных книжек и справок о наличии соответствующей группы инвалидности, выданных органами социальной защиты населения. Например: «Пенсионер по возрасту»; «Инвалид Отечественной войны I группы»; «Инвалид вследствие общего заболевания II группы» и т.д.
36. В раздел II записываются земельные участки, находящихся в собственности, пользовании, владении и аренде членов хозяйства.
В строке «Всего земли» записывается общая площадь земель, предоставленных членам хозяйства (записи вносятся на основании документов, подтверждающих права использования земельных участков). В строках «в том числе», показываются площади отдельных земельных участков. В строке «для ведения личного подсобного хозяйства» записывается площадь земли, используемая для ведения личного подсобного хозяйства из площадей отдельных земельных участков (определяется на основании предоставляемых членами хозяйства правоустанавливающих документов).
Посевная площадь соответствующих культур вносится со слов членов хозяйства. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур. Посевы в междурядьях садов включаются в итог (строка «Посеяно»)
37. Заполняя «Сведения о правах на землю», в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер. Если документы на землю оформлены не только на главу хозяйства, то в книге следует указать, на кого из членов хозяйства оформлен конкретный участок.
38. Данные о посевных площадях по крестьянским (фермерским) хозяйствам вносятся в раздел «Дополнительные сведения».
39. В разделе III указывают количество сельскохозяйственных животных, поголовье птицы, количество пчелосемей которое записывается после их пересчета в натуре в присутствии главы хозяйства и (или) взрослых членов хозяйства. Пересчет голов, указанных в данном разделе, в натуре производится в то время дня, когда сельскохозяйственные животные находятся на усадьбе. Если сельскохозяйственные животные находятся на отгонных пастбищах, или заняты на заготовке кормов и других работах, то их количество указывают по опросу главы хозяйства или взрослого члена хозяйства.
Если хозяйство содержит животных и птиц, принадлежащих лицам, не являющихся членами хозяйства, то сведения об этих животных и птицах вносятся в дополнительные сведения раздела III.
40. Если хозяйство имеет сельскохозяйственных животных, не перечисленных в разделе III, то их записывают в свободные строки подраздела «Другие виды животных». При этом следует вместе с названием животного указывать его возраст.
41. По желанию члена хозяйства допускается перечисление животных по их породам. При необходимости подробного перечисления состава животных в хозяйстве вклеивается лист книги или обычный лист формата А4 (возможно разлинованный), который оформляется так же, как в случае, указанном в пункте 24 настоящего Порядка.
42. Информация о наличии сельскохозяйственных животных, птицы, пчел записывается по состоянию на 1 июля текущего года. Должностным лицам, указанным в пункте 2 настоящего Порядка, также следует регулярно опрашивать членов хозяйств и вносить предоставляемые сведения об изменениях в количестве животных в хозяйстве в книги в подраздел «Дополнительные сведения об изменениях количества животных» (при необходимости на основании письменного заявления).
Сведения об изменении количества животных граждане вправе также предоставлять самостоятельно регулярно (например, ежеквартально) и (или) при обращении за получением выписки, справки.
Должностным лицам следует вносить указанные сведения при поступлении такого обращения в этом же подразделе, а если места для внесения сведений в книге недостаточно, то вклеивать дополнительные листы и оформлять их аналогично случаям, указанным в пунктах 24 и 41 настоящего Порядка.
43. В разделе IV указывают наличие сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств, принадлежащие на праве собственности или ином праве членам хозяйства.
Если право собственности или иные вещные права на указанную в разделе IV технику оформлены не на главу хозяйства, то сведения о том, кому из членов хозяйства принадлежит право собственности или иные вещные права на технику, следует указать в разделе «Дополнительные сведения».
44. В разделе V «Жилой фонд» записываются сведения о жилых помещениях.
К жилым помещениям, пригодным для постоянного проживания, относятся: жилой дом, квартира, часть жилого дома или квартиры (комната).
Жилым домом признается индивидуально-определенное здание, которое состоит из комнат, а также помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их проживанием в таком здании.
Квартирой признается структурно обособленное помещение в многоквартирном доме, обеспечивающее возможность прямого доступа к помещениям общего пользования в таком доме и состоящее из одной или нескольких комнат, а также помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их проживанием в таком обособленном помещении.
Комнатой признается часть жилого дома или квартиры, предназначенная для использования в качестве места непосредственного проживания граждан в жилом доме или квартире.
В числе жилых домов не учитываются летние садовые домики, летние охотничьи домики, спортивные и туристические базы, мотели, кемпинги, санатории, дома отдыха, пансионаты, дома для приезжих, гостиницы, казармы, строения и помещения, предназначенные для отдыха и т.д.
Нежилое здание – здание, предназначенное для использования производственных, торговых, культурно-просветительных, лечебно-санаторных, коммунально-бытовых, административных и других (кроме постоянного проживания) целей.
45. В строке «Общие сведения» V раздела указывается вид жилого помещения, в котором проживают члены хозяйства. Если члены одного хозяйства имеют право на несколько жилых помещений (в том числе, на незавершенное строительство – объект капитального строительства), то в этой строке для жилого помещения, в котором члены хозяйства не зарегистрированы, но имеют на него вещные права, указывается вид и адрес его нахождения (на территории поселения); сведения о документах, подтверждающих права на жилые помещения, техническом состояния, площади (с разбивкой на оборудованную благоустройством) отражаются в лицевых счетах, открытых на данные жилые помещения в книге с отметкой «С».
46. Если жилой дом является многоквартирным в строку «Общие сведения» записывается «квартира».
47. Если жилой дом не является многоквартирным (не включен в Реестры многоквартирных жилых домов муниципального района муниципального образования «Усть-Цилемский» и муниципального образования сельского поселения «Замежная») и находится в долевой собственности, то в лицевые счета каждого хозяйства, в которых проживают долевые собственники, в разделе «Жилой фонд» в строку «Общие сведения» вносится соответствующая запись, например: « ½ доли жилого дома», «1/4 доли жилого дома» и т.д., в строку «Владелец дома» записывается лицо (долевой собственник) в доле которого осуществляется ведение хозяйства. Все остальные сведения в раздел V записываются определенно к каждой доли. Площади долевых частей дома суммировать и записывать в одно хозяйство не следует, за исключением, если все долевые собственники не включены в один лицевой счет хозяйства (занимаются общим ведением хозяйства). Например, супруги, осуществляющие одно ведение хозяйства, соответственно, имеющие регистрацию по данному месту жительства, и являющиеся собственниками в равных долях этого дома, в разделе V их лицевого счета содержатся следующие записи:1 жилой дом (строка «Общие сведения»); ½ доли Иванову Ивану Ивановичу, ½ доли Ивановой Анне Николаевне (строка «Владелец дома»); д. Загривочная, улица Заречная, д.3 (строка «Адрес регистрации по месту жительства»; свидетельства о государственной регистрации права собственности: I-ЕА № 111111 от 01.01.2000 (Иванов И.И.), I-ЕА № 1111112 от 01.01.2000 (Иванова А.Н.)(строка «Документы, подтверждающие право собственности, владения, пользования»); 1987 г. (строка «Год постройки»); дерево (строка «Материал стен»); амбар, баня, сарай (строка «Хозяйственные постройки»). По желанию членов хозяйства указывается, кому принадлежит та или иная хозяйственная постройка); 72/64 (строка 1. «Площадь дома», площадь жилого дома не разбивается на доли, а указывается общей и из нее жилой (общая/жилая).
49. В строке «Адрес регистрации по месту жительства» указывается адрес регистрации по месту жительства владельца жилого помещения.
50. В строке «Год постройки» указывается год введения в эксплуатацию, для незавершенного строительства – год возведения.
51. В строке «Хозяйственные постройки» указываются служебные строения, относящиеся к хозяйству. Это – сараи, гаражи (индивидуального пользования) как находящиеся на территории домовладения, так и за ее пределами (с указанием адреса нахождения, если имеется), навесы, дворовые погреба, бани, хлева для содержания сельскохозяйственных животных, колодцы и т.д.
52. В строке 1. «Площадь дома (квартиры)» указывается общая площадь дома (квартиры) и из нее жилая (например, общая площадь – 72 кв.м, в том числе жилая – 64кв.м., запись выглядит следующим образом «72/64»).
53. Жилые дома, признанные многоквартирными, принадлежащие двум и более владельцам, учитываются как разные квартиры, в лицевых счетах каждого из этих хозяйств следует записать – «квартира» с указанием площади (общей/жилой), принадлежащей каждому владельцу. В индивидуальных долевых жилых домах, производится аналогичная запись площадей.
54. Общая площадь жилого помещения состоит из суммы площадей всех частей такого помещения, включая площадь помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их проживанием в жилом помещении, за исключением балконов, лоджий, веранд, террас, холодных кладовых, тамбуров, чердака, технического подполья, технического чердака, внеквартирных (внедомовых) коммуникаций, а также тамбуров лестничных клеток, портиков, крылец, наружных открытых лестниц. К помещениям вспомогательного (подсобного) использования относятся кухни, передние, холлы, внутриквартирные (внутридомовые) коридоры, ванные или душевые, санузлы (туалеты), кладовые или хозяйственные встроенные шкафы.
55. Оборудование жилищного фонда.
Жилищный фонд может быть оборудован:
— Водопроводом, если внутри имеется распределительная сеть водопровода, в которую вода поступает централизованно из водопровода или артезианской скважины;
— Канализацией, если внутри имеется канализационное устройство для стока хозяйственно-фекальных вод в уличную канализационную сеть или поглощающие колодцы, местный отстойник. Жилищный фонд не может быть оборудован канализацией, если нет водопроводного оборудования. При этом площадь, оборудованная канализацией, не должна превышать площади, оборудованные водопроводом;
— Центральным отоплением является отопление, источником поступления тепла которого служит: ТЭЦ, промышленная, квартальная, групповая, местная котельные и АГВ (поквартирные отопительные водонагреватели);
— Печным отоплением (автономно на дровах)
— Ваннами (душем) независимо от способа поступления горячей воды (система горячего водоснабжения) централизованного либо оборудованного местными водонагревателями (местной котельной, АГВ, индивидуального котла заводского изготовления или котла, вмонтированного в отопительную печь, газовой (дровяной) колонкой); площадь, оборудованная ваннами, но не имеющая канализации, не считается оборудованной данным видом;
— Газом как сетевым (природным), так и сжиженным, включая газовые баллоны, при наличии установленной напольной газовой плиты;
— Горячим водоснабжением от специальных водопроводов, подающих в жилые помещения горячую воду для бытовых нужд проживающих, централизованно или от местных водонагревателей;
— Напольными электроплитами при наличии установленной напольной электрической плиты.
Площадь домов (квартир) считается оборудованной тем или иным видом благоустройства и в тех случаях, когда тот или иной вид благоустройства бездействует, например, из-за ремонта.
Если жилое помещение оборудовано печным и системным отоплением (автономно) с источником поступления тепла от индивидуального котла заводского изготовления или котла, вмонтированного в отопительную печь, то в свободной строке (под строкой 2.9) записывается наличие системного отопления, например: «Системное отопление на угле»; «Системное отопление на дровах»; «Электро-системное отопление». Площадь жилого дома, оборудованная системным отоплением, может быть больше, меньше или равной площади, отапливаемой печью.
56. Стоимость жилища показывается по оценке БТИ и включает стоимость жилых домов (квартир) на участке домовладения.
57. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения должен быть подписан как в период закладки книг, так и в периоды уточнения записей в ранее заложенных книгах, главой хозяйства, или, в случае его отсутствия, взрослым членом семьи, а также должностным лицом, указанным в пункте 2 настоящего Порядка.
58. Любой член хозяйства может просмотреть записи по лицевому счету только своего хозяйства.
59. Любой член хозяйства вправе получить выписку, справку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей.
60. Сокращения допустимые при внесении записей в Похозяйственные книги: