Почта что такое ккт
Контрольно-кассовая техника
Контрольно-кассовая техника (ККТ) – новое оборудование для произведения расчетов наличными и электронными средствами, оснащенное фискальной памятью. Кассовое оборудование включает полный персональный программно-технический комплекс. ККТ без договора и регистрации в ФНС не будет разрешена к применению.
Что изменилось в применении ККТ?
Кассовая отрасль не подвергалась реформированию более 10 лет, с начала введения ЭКЛЗ в 2004 году. Необходимость проведения модернизации кассовой техники обусловлена требованиями времени, развитием современных технологий и совершенствованием в стране средств передачи данных.
Федеральный Закон №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и расчетов с использованием электронных средств платежа» обязывает все предприятия на территории РФ принять новые требования и приступить к работе с использованием нового контрольно-кассового оборудования, осуществляющего обмен информации через сеть интернет.
К 2019 году все предприятия, проводящие торговые расчеты, или оказывающие услуги населению, должны осуществлять свою деятельность с применением новой ККТ.
При этом каждое предприятие с введением применения новой расчетной техники обязано заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), осуществляющем регулярный процесс передачи данных по кассовым
Применение ККТ
При осуществлении денежных расчетов в наличной форме или с использованием платежных карт, фиксирование денежных операций производится с применением современных электронных видов оборудования. Касса передает информационные данные ОФД, при этом фискальный накопитель зашифровывает и сохраняет информацию.
По областям применения кассовые аппараты подразделяются в использовании в зависимости от видов деятельности:
При этом каждое предприятие с применением новой расчетной техники обязано заключить договор с ОФД.
Переход на новый режим работы – это не только покупка или аренда онлайн кассы. Изменился полностью порядок работы. Для того, чтобы произвести регистрацию кассы, потребуется подключение к ОФД. Являясь важным передающим звеном в системе, ОФД несет ответственность за процесс сохранения и передачи данных.
Процесс этот будет осуществляться своевременно, исключаются задержки и исправления информационных данных. В каждом напечатанном чеке запланирована расширенная номенклатура товаров, и оборудование получает расширенные возможности эксплуатации.
Готовое решение с ККТ
Фискальный накопитель для ККТ
Фискальный накопитель – специальное устройство программных свойств в составе ККТ, обеспечивающее регулярную регистрацию и хранение итоговой расчетной информации.
Технические требования к моделям ФН зафиксированы в ФЗ №54 в редакции от 03. 07. 2017 года в ст. 4.1. срок действия ФН установлен на период не менее 13 месяцев, после истечения срока потребуется замена ФН, исчерпавшего рабочий ресурс, на новое устройство (сохранение фискального накопителя старого образца должно проводиться в течение периода 5 лет).
Новый порядок применения ККТ
Введения необходимы для
Хронология перехода на ККТ нового образца
Контрольно-кассовая техника в 2018 году является необходимой составляющей, обязательной к применению для значительного количества предприятий, но изменения будут проходить в постепенном режиме.
ИП, которые вправе не применять кассовые аппараты при проведении расчетов с наличными средствами и платежными картами, согласно ст.2 ФЗ№54 от 22.05. 03 – определены списком.
Новая схема передачи чеков
Изменения 290-ФЗ для ККТ от 3 июля 2016 года ст.2. Изложение в новой редакции «О внесении изменений в ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»».
Регистрация контрольно-кассовой техники
Для процесса регистрации ККТ необходимо:
С момента прохождения регистрации все операции, произведенные с кассового аппарата (расчеты по реализации товаров или за оказание услуг) будут фиксироваться и регулярно передаваться в ФНС через ОФД.
Перерегистрация и снятие с учета ККТ
При прекращении деятельности данной организации или выбытии из обращения данного кассового устройства, необходимо по правилам снять с учета ККТ. В каких случаях требуется перерегистрация контрольно-кассовой техники подробно описано в статье ОФД.ру
Реквизиты фискального чека – непонятные аббревиатуры или возможность защитить потребительские права? Статья поможет разобраться в тонкостях оформления расчетной документации, составления товарных чеков. Сведения станут полезными для каждого потребителя, который хотя бы раз сталкивался с конфликтными ситуациями при покупке товара или получении услуг. На первый взгляд сложные для понимания обозначения помогут ориентироваться в торговых отношениях покупатель-продавец.
Кассовый фискальный чек – новые изменения
В 2017 году в закон Российской Федерации об использовании контрольно-кассовой техники были внесены правки, согласно которым предприниматели должны перейти на применение онлайн-касс. Данный способ упрощает передачу данных в налоговую службу о совершенных платежах. Главная цель изменений – дать потребителю возможность защитить свои права, а также предотвратить черновую деятельность организаций – по данным за прошлые годы в бюджет не поступило более двух миллиардов рублей налоговых платежей. Кроме того, не редки случаи подделки расчетных чеков.
Процесс продажи товаров, предоставления услуг будет контролироваться на каждом этапе – от заполнения до выдачи, посредством операторов данных. Также изменения были внесены в документы о доходах и расходах, данные, отображающиеся на чеке. По новым правилам вместо семи пунктов обязательными к заполнению будут двадцать четыре. Были добавлены реквизиты, которые содержат персональные данные и информацию о выполненной операции. Согласно закону, пункты обязательны для заполнения, вне зависимости от вида расчетной квитанции – счет онлайн, бумажный чек.
Кроме того действительность платежа также будет подтверждаться дополнительными сведениями – фамилия, имя и отчество кассира, номер кассового аппарата по предприятию-изготовителю, место нахождения ведомства, в котором можно получить подтверждение достоверности платежа. Потребителям будет полезно знать основные реквизиты, их значение, так как это поможет ориентироваться в собственных правах покупателя и избегать неприятных ситуаций.
Новые реквизиты
Уже сегодня в любом магазине потребитель может столкнуться с выданным на руки чеком с кучей цифр, знаков. Из набора выделяются такие аббревиатуры, как РН и ЗН, ФД и ФДП. На первый взгляд не несущие смысловой нагрузки буквы, могут оказаться полезными, когда речь идет о защите прав потребителя. Расшифровка пунктов фискального чека поможет не только доказать собственную правоту, но и избежать покупки некачественного товара, оградить себя от мошенников.
Также в обиход, благодаря автоматизации и технологиям, входят такие понятия как электронный чек, оператор фискальных данных. Потребитель не может опираться на стандартную товарную квитанцию, так как она не является официальным расчетным документом. Юридическую силу несет фискальный чек, потому важно знать тонкости его составления.
Что такое ЗН?
Кассовые онлайн-аппараты, вне зависимости от даты и места выпуска, имеют персональный номерной знак, который наносится непосредственно во время сборки на предприятии. Цифры – признак подлинности автомата, помещают в паспортные документы по эксплуатации и отдельно – на кожух устройства. Набор знаков должен совпадать, его вносят в базу данных при постановке на учет в налоговую инспекцию. Кроме кассовых аппаратов, номера присваивают вендинговым автоматам и фискальным накопителям.
На фискальном чеке после проведенной операции будет отражен данный заводской номер (ЗН). Кроме того, если касса встроена в другой аппарат, его номер также будет выведен на бумаге. Если потребитель не находит номерной знак аппаратуры в расчетной квитанции после денежной операции, значит онлайн-касса неофициально собрана и установлена, а любые совершаемые с ее помощью финансовые переводы – незаконны.
На интернет-ресурсах Федеральной налоговой службы указан метод проверки подлинности не только по номеру, но и по модели кассового устройства. Способ подойдет, если регистрационного номера нет по какой-то причин, модель и полученные данные помогут убедиться в оригинальности установленного аппарата, так как при постановке на учет название модели также вносят в реестр, наряду с номером.
В фискальном чеке номерной знак расположен в перечне обязательных реквизитов, после ИНН абонента. Найти показатель просто – перед двумя заглавными буквами ЗН напечатана указывающая вверх стрелка. А номер фискального накопителя, поставленный заводом-изготовителем, расположен в самом низу, сверху от QR-кода.
Как расшифровать РН кассы
РН – это аббревиатура, означающая номер регистрации кассового аппарата. Это признак того, что устройство зафиксировано в налоговой инспекции России по всем правилам. В службе кассы проходят процедуру фискализации, после чего их можно применять в торговой сфере. В чеке данную позицию можно найти сверху от штрих кода, он обозначен как РН ККТ или ККТ со значком номера. Ход процедуры постановки кассовой техники на учет строго регламентирован и включает такие этапы:
Частный предприниматель подписывает договор с оператором фискальных данных. ОФД играет роль посредника между аппаратом и налоговой инспекцией, так как через данную организацию проходят ведомости по оплате, данные о продаваемом товаре, услуге. В их обязанности входит обработка информации, передача в соответствующий орган, и последующее хранение на протяжении пяти лет. Также ОФД может выявить подделку в отчетной документации и направить сообщение по такому случаю в налоговую службу.
Подача прошения в налоговую инспекцию от предпринимателя. Служба проводит соответствующие проверки, данные о которых получает ИП.
В период регистрации техники осуществляется ее фискализация, после которой в налоговую необходимо подать ФПД.
Выдача на руки предпринимателю карты о регистрации, которая содержит номер.
По новым поправкам в законе о кассовой технике, ОФД должны сообщать в налоговую инспекцию об оказании услуг субъектам. В своих отчетах операторы указывают заводские и регистрационные номера аппаратуры, потому по окончании процедуры регистрации, владелец аппаратов обязан сообщить номерные знаки фискального накопителя и кассовой аппаратуры, их регистрационные номера оператору фискальных данных.
ФД – что это и для чего он указан
Фискальные чеки – это официальное подтверждение на бумаге о совершенной торговой, денежной операции. Получив его на руки, потребитель при необходимости может доказать, что полностью оплатил услугу или товар. Данная бумага является отчетной документацией, которая отображает все данные об операциях через кассовый аппарат. Во время расчетов на чеке отображается совместная сумма расходов, приходов за подотчетный период.
Федеральная налоговая служба строго контролирует отчеты о предоставлении и оформлении чеков, потому за служащим, который применяет кассовую технику, сохраняется административная ответственность в случае невыдачи квитанции или ее несвоевременное предоставление в инспектирующий орган. Сотрудник получает штраф за неправильное использование кассовой техники.
Чек, выданный на руки потребителю и поданный в отчете, должен быть оригинальным. Его подлинность обоснована рядом указанных реквизитов. Отличать квитанции помогают такие графы, как номер смены и чека за смену, фискальные данные и признаки документа.
Фискальные данные, признаки и номер чека – это разные позиции, которые отличаются не только знаками и расположением на бумаге:
фискальные данные (ФД) – это документы, их количество, которые поданы оператору за время эксплуатации техники с номерным знаком;
признаки документа (ФПД) – это кодовое обозначение, которое формируется ключом для шифрования информации по проведенной услуге и ее передачи в налоговую инспекцию;
номер расчетной квитанции за смену означает ее порядок формирования в течение одной смены с момента начала работы предприятия до его закрытия. По аналогии первые бланки получат номер один, последующие – два, три и т.д.
Чек, как отчетный документ, содержит набор знаков и кодов, которые несут конкретную информацию не только об оплате, а данные о кассовом аппарате, кассире и так далее. В реквизитах фискальные данные показывают регистрационный номер по оплате услуги, который зарегистрирован в налоговой инспекции.
Кроме вышеупомянутых обозначений, в течение года обязательным пунктом станет внесение кода товара в соответствующий чек. Код необходимо проставлять на продукции, которая получила идентификационную маркировку – табачные изделия, лекарственные препараты, текстиль, обувь, меховые товары. Также, исходя из правок к закону об аппаратах, дополнением могут стать отдельные пункты для специальных сфер предоставления услуг, проведения по ним расчетов, которые не регламентирует пункт 1.
Для чего нужен онлайн-чек и как его получить
Очередным нововведением для потребителей является возможность получения фискальной квитанции в электронном формате. Выгода для покупателей:
хранение чека на электронном накопителе в сохранности от повреждений длительное время;
оптимизация учета расходов по услугам, товарам – собственноручно созданная база на гаджетах освобождает от необходимости хранить бумажные талоны, делает их просмотр быстрее;
при возникновении неприятностей – возврате товара, обвинениях по неуплате услуг, покупатель может в любой момент предоставить в органы или предпринимателю полную копию расчетного документа.
Квитанцию может получить любой потребитель несколькими способами:
При расчете покупатель указывает свою электронную почту или номер мобильного телефона. Письмом или SMS-сообщением продавец присылает чек в электронном виде.
Приложения на смартфоне. Установленные программы помогают считывать посредством камеры штрих код на бумажном талоне. Бесплатные сервисы от PlayMarket помогают собирать и систематизировать полученные электронные копии. Этот способ удобный, помогает в одном месте сохранять талоны из разных организаций, магазинов, прочее.
Официальный портал оператора фискальных данных в сети. Данный вариант можно применять, если потребителю известен адрес страницы оператора из имеющегося чека. На сайте существует система поиска, по которой можно получить копию после введения номера расчетной квитанции, ФП, ЗН онлайн-кассы.
Предприниматель может не предоставлять распечатанный документ потребителю, если товар или услуга оплачена через сеть интернет. Также чек можно не распечатывать, если для продаж применяется вендинговая техника.
В подобных ситуациях за продавцом сохраняется возможность использовать кассовый аппарат без печатного дополнения. Подобные автоматы являются автоматизированными, некоторые из них можно монтировать непосредственно в корпус вендинговой аппаратуры. Также их можно применять для расчетов в интернете между потребителем и продавцом, так как они имеют специально установленное программное обеспечение. Передача квитанции в электронном виде происходит автоматически после расчета за товар, при условии, что покупатель указывает номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
Вид чека без кассовой техники
Кроме фискального чека и его электронной копии, существует товарный чек, к которому нет четких правил заполнения, он не считается расчетным документом, так как не подтверждает факта оплаты. ТЧ напоминает перепись позиций продукции, их количество с указанием стоимости. Он может быть составлен продавцом по требованию потребителя. Основные пункты для заполнения были упрощены после выхода правок к закону о ККТ, но чек имеет обязательные поля для заполнения, а печатается на бланке типографии. Квитанции используют только в торговле, так как для применения в налоговой сфере и для бухгалтерского учета они не содержат необходимых данных в полном объеме.
Документ, вне зависимости от организации составления, имеет общие черты. Пункты, которые вносят в бланк:
время написания – число ставится в верхней правой части листа. В отличие от фискального чека, в товарном месяц пишется прописными буквами, а не числом;
далее следует внести название предприятия или частного лица, продающего товар, в полной форме, без аббревиатур и сокращений;
третей строкой, посередине, вносят название бланка – «Товарный чек»;
возле названия пишут номерной порядок бланка. Порядок нумерации – от начала отчетного времени, а не рабочего дня предприятия. Считается грубой ошибкой не вносить данный пункт при заполнении;
наименование товарной единицы с подробным описанием конкретной позиции – цвет, свойство, вид;
количество – проставляют в зависимости от вида продукции. Это могут быть килограммы, мешки, пары и прочее;
стоимость одной позиции, общая сумма для уплаты за товары. По общим правилам за одну единицу вписывают числовое значение, а под итогом – прописными буквами с указанием валюты;
данные продавца – фамилия, имя, отчество, подпись. Дополнительно – должность на предприятии, если таковая имеется.
Пустое место внизу бланка принято перечеркивать. Это делается для того, чтоб не было возможности внести поправки. Кроме указанных пунктов можно вносить дополнительные данные, информацию на усмотрение продавца и покупателя. Обычно квитанции получают из типографии или печатают на принтере. Наилучшим решением для покупателя будет получение не только товарного чека, а и кассового и его электронной формы. Каждый документ является дополнением предыдущего, что в непредвиденной ситуации поможет избежать неприятных моментов и конфликтов с продавцом или предпринимателем.
Нужна ли продавцу онлайн-касса, если прием оплаты от физических лиц за товары осуществляет Почта России
Оплата заказанных товаров наложенным платежом через Почту России – не редкость. Отправка и оплата посылки посредством наложенного платежа удобна и потребителю, и поставщику товаров. Фактически почтовое отделение служит посредником. Однако у продавца при этом возникает один вопрос: кто должен выдавать кассовый чек покупателю: продавец или Почта России?
Когда Почта России выступает как платежный агент
К платежным агентам относятся, в том числе любые юридические лица и ИП (кроме кредитных организаций), которые занимаются приёмом платы от физических лиц в пользу поставщиков товаров, работ, услуг (далее – товаров) (п. 3 статьи 2 закона № 103-ФЗ о платежных агентах — ССЫЛКА ). Причем законом 103-ФЗ не обозначено у каких именно физических лиц платежным агентам разрешается брать платежи. Это могут быть и простые граждане, и предприниматели, и подотчетные лица предприятий. Прямого запрета на внесение оплаты подотчетным лицом или ИП через почтовое отделение либо через другого платежного агента нет.
Платежные агенты для ведения своей деятельности выступают только в одном из двух вариантов:
Независимо от варианта приема денег на платежных агентов возлагается обязанность по использованию онлайн-кассы при расчетах. Об этом говорит п. 12 статьи 4 закона № 103-ФЗ. Причем участие онлайн-кассы в таких расчетах прежде всего регулируется законом о ККТ (п. 12 ст. 4 закона № 103-ФЗ, п. 1 ст. 1 закона № 54-ФЗ).
Порядок участия ККТ для платежных агентов полностью прописан в законе 54-ФЗ. На указанные расчеты распространяются все его льготы и требования, включая:
Все платежные агенты, включая отделения Почты России, вправе принимать от физических лиц для расчетов с поставщиком товаров наличные денежные средства. Наличная оплата допускается также с помощью платежных терминалов, установленных в почтовом отделении (п. 1 ст. 6 закона 103-ФЗ). Данные терминалы должны быть оснащены ККТ, принимать наличность и выдавать на внесенные суммы кассовый чек установленного законом 54-ФЗ образца. Безналичные операции через Почту России, как через платежного агента, исключены.
Если товары оплачены через Почту России, поставщику нужно повторно пробивать кассовый чек?
Повторное участие ККТ не требуется, если Почта России выполняет функции платежного агента от имени поставщика. Т.е. поставщик, для которого на основе агентского договора почтовое отделение приняло от физического лица оплату, освобожден от обязанности у себя пробивать кассовый чек на принятую Почтой сумму. Об этом говорит, в частности, Минфин России в своем письме от 03.10.2017 №03-01-15/64345 ( ССЫЛКА ). Почта России проводит расчетную операцию через свои кассовые аппараты.
Далее полученные от физических лиц денежные средства Почта сдает в кредитную организацию, чтобы зачислить их на свой специальный счет, открытый для операций платежного агента. С указанного счета средства переводятся уже на специальный счет конкретного поставщика.
Выводы
Почта России выступает платежным агентом, принимая по договору оплату за товары, реализуемые другой организацией или ИП. В такой ситуации именно на платежного агента законы 103-ФЗ и 54-ФЗ возлагают обязанность по использованию онлайн-кассы и по обеспечению потребителя кассовым чеком. Причем сам документ печатается на кассе, принадлежащей почтовому отделению. От поставщика товаров не требуется повторно оформлять кассовый чек на своей ККТ.
В большинстве случаев программы для курьерской службы с приложением для курьеров позволяют оптимально решить вопрос фискализации с одной удаленной онлайн-кассой.
Какую информацию можно узнать по штрих-коду товара, как и где в сети интернет этом можно сделать.
В какие сроки и как отправить электронный чек покупателю в обычном и интернет-магазине чтобы исполнить закон, какие при этом есть нюансы
Обязательно ли выдавать другие документы покупателям, если ИП или юридическое лицо освобождены от применения ККТ в соответствии с 54-ФЗ и не выдают кассовые чеки
ЗН ККТ, РН ККТ и ФД на кассовом чеке
В чеке, выдаваемом покупателю или клиенту, содержится различные числовые обозначения под соответствующими аббревиатурами. Эти самые реквизиты позволяют не только в случае спора подтвердить факт покупки. С помощью этих реквизитов возможно удостовериться в легальности используемого кассового аппарата, что позволяет предотвращать случаи мошенничества. В статье 4.7 ФЗ №-54 перечислены все законные требования по указанию обязательных реквизитов в кассовых документах по денежным операциям.
Содержание:
Что обозначает ЗН ККТ
ЗН ККТ – это заводской номер кассового аппарата. Этот реквизит – уникален, никогда не повторяется, идентифицирует конкретное устройство. Независимо от даты и места выпуска онлайн-кассы различаются персональным номерным знаком, который проставляется прямо во время сборки на предприятии. Цифровое обозначение свидетельствует о подлинности и оригинальности устройства, оно вносится в паспортные документы по использованию, а также на кожух машины. Это реквизит везде должен быть одним и тем же, он вносится в базу данных в процессе постановки на учёт в налоговом органе. Также номера имеют вендинговые автоматы и фискальные накопители.
Как только операция проведена, в фискальном чеке отражается упомянутый заводской номер (ЗН). Помимо этого, когда кассовый аппарат встроен в другое устройство, то этот номер также выводится на бумаге. В случаях, когда потребителю попадается квитанция после проведённой операции, в которой отсутствует номерной знак машины, кассовое устройство неофициально изготовлено и установлено, а, значит, все совершаемые через него финансовые переводы – незаконны.
Интернет-портал налоговой службы предоставляет возможность проверить оригинальность ККТ не только по заводскому номеру, но и по модели кассовой машины. Этот вариант годится, если по какой-либо причине регистрационный номер не указан. Тогда можно удостовериться в легальности по модели машины, ведь модель тоже указывается в реестре.
В чеке номерной знак располагается в группе обязательных реквизитов, сразу после ИНН абонента. Отыскать обозначение просто – перед двумя заглавными буквами ЗН проставлена указывающая вверх стрелка. В свою очередь, номер фискального накопителя, указанный заводом-изготовителем, помещён в самом низу, сверху от QR-кода.
Заводской номер содержит не только сама касса, но и такие устройства:
Заводской номер конкретного ККТ находится на внешней стороне корпуса устройства. Внутрь такой реквизит не наносится. В этой связи кассовое устройство без регистрационного номера на его корпусе не соответствует законодательным требованиям.
В статье 4.7 ФЗ № 54 нет требования по обязательному указанию в чеке ЗН. Между тем в Приказе ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ говорится о данном атрибуте.
Это цифровое значение потребуется владельцу кассы при заключении договора на оказание услуг с ОФД. В свою очередь, оператор фискальных данных передаёт эти сведения в контролирующий орган – в налоговую.
Что обозначает РН ККТ
РН ККТ в чеке расшифровывается как регистрационный номер кассового устройства. Согласно статье 4.7 закона № 54-ФЗ его обозначение обязательно. Присутствие РН в чеке означает, что касса в соответствии с здравствуйте зарегистрирована в налоговой. Вся процедура постановки кассового устройства на учёт строго регламентируется и охватывает следующие этапы:
В соответствии с требованиями закона о кассовой технике, операторы фискальных данных обязаны сообщать в налоговый орган об оказании услуг субъектам. В соответствующей отчётности оператором указываются регистрационные и заводские номера кассовых машин. В этой связи, как только процедура регистрации окончена, владелец ККТ должен передать сведения о номерных знаках фискального накопителя и кассовой техники, вместе с регистрационными номерами оператору фискальных данных.
В процессе регистрации кассового аппарата этот реквизит указывается:
Регистрационный номер в обязательном порядке вносится владельцем кассового аппарата в фискальный накопитель. На каждом пробитом документе значится этот номер. Благодаря этому любой покупатель может удостовериться в том, что кассовый аппарат зарегистрирован надлежащим образом.
Кроме чека, регистрационный номер ККМ, значится в таких отчётах:
Регистрационный номер указывается владельцем при заключении договора на оказание услуг оператором фискальных данных. Хоть обязанность по пробиванию РН ККТ в чеке и установлена, между тем конкретное место, где этот реквизит должен значиться, не указывается.
ФД: что это такое и каково его назначение
Фискальный чек подтверждает совершенную денежную операцию. Благодаря ему покупатель получает на бумаге доказательство того, что оплатил услугу или товар в полном объёме. Этот документ относится к отчетным, в нем указываются все данные проведённых операций через кассовый аппарат. При проведении расчётов в чеке отображается итоговая сумма расходов, приходов за подотчетный период.
Налоговая служба скрупулёзно контролирует отчётность о выдаче и оформлении чеков, вследствие чего работник, использующий кассовый аппарат, понесёт административную ответственность за невыдачу квитанции или ее несвоевременное предоставление проверяющим. Более того, сотруднику за неправильное использование кассовой техники выпишут штраф.
Выдаваемый покупателю (клиенту) на руки чек, указанный в отчёте, должен быть оригинальным. Подлинность фискального документа подтверждается рядом реквизитов. К таковым относятся номер смены и чека за смену, фискальные данные и признаки документа.
При этом номер чека, фискальные данные и признаки документа – это абсолютно разные атрибуты. Они имеют разные знаки и расположение на бумаге. Так, фискальные данные (ФД) – номер по порядку документа, который присваивается в автоматическом режиме кассовым аппаратом. Признаки документа (ФПД) представляет собой код, которое создаётся с помощью ключа для шифрования информации по проведённой операции для дальнейшей передачи в налоговую службу. Номер расчетной квитанции за смену – это ее порядок формирования за одну смену с момента начала работы предприятия до его закрытия. Таким образом, на документах первой очереди обозначен номер один, на второй – два, на третьей – три и т.д.
Так как чек относится к отчётному документу, то в нем содержится набор кодов и знаков, которые обозначают конкретную, полезную для потребителей и налоговиков, информацию не только о проведении оплаты, но и данные о кассовом устройстве, кассире и так далее. Такой реквизит, как «фискальные данные» отражает регистрационный номер по проведению оплаты, который регистрируется в налоговом органе. ФД отсчитывается с момента формирования отчёта о регистрации кассового аппарата. В этой связи номер ФД значительно больше обычного порядкового номера чека, который исчисляется за смену.
Требования к реквизитам
На набор реквизитов для конкретного фискального напрямую влияет примеряемый формат документа (ФФД 1.05 или 1.1), а также формат чека (электронный или бумажный). Любой реквизит документа должен быть легко различимым, читабельным, как минимум, полгода с момента выдачи (для бумажного формата). Допустимо дополнять реквизиты кассового документа пользователю онлайн-кассы в зависимости от особенностей той сферы деятельности, в которой проводятся кассовые операции. Кроме того, есть перечень дополнительных реквизитов, которые указываются в чеке, выдаваемом компании либо индивидуальному предпринимателю. В целом, в статье 4.7 ФЗ №-54 указаны все обязательные реквизиты кассового чека, их обозначения. Эти требования обязательны к выполнению. В обратном случае нарушитель столкнётся с привлечением к административной ответственности.