почему в сзв тд не подтягивается код трудовой функции в 1с зуп
В мероприятиях СЗВ-ТД в увольнении не заполняется трудовая функция и код ОКЗ
Я, конечно, знаю позицию 1с на счет СБИС, но все таки осторожненько спрошу: как побороть сдачу отчетности в сбис? ругается на ошибку и все тут. да и не только на эту. ((((
Через 1с отчетность приходят успешные протоколы без кода окз? можно смело игнорировать ошибку сбиса и отправлять?
Типовая ситуация: СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи (Издательство «Главная книга», 2021)
ЗУП 3.1.18.121 (последняя версия, все патчи удалил)на демо базе принял на работу:
Также сегодня утром написала в 1С по данному вопросу.
Сделаю ка я кросспост
Чудненько.
Скачиваем альбом.
Открываем примеры
ПФР_034-002-156651_СЗВ-ТД_20201002_a3c5d743-c767-4fde-8309-17b7cca956cb.xml
И там видим :
КодВФпоОКЗ заполнен при увольнении
09d5d391-a18a-4560-b39b-f0a58182802b
2021-07-28
5
Уволен по собственному желанию
Разработчик программного обеспечения
0
Отдел разработки ПО
2512.1
ТК РФ
Трудовой кодекс Российской Федерации
77
3
Уволена в соответствии со ст. 77 п. 3
Приказ
2021-07-28
П-8956
2.5.5. В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
Вопрос №9: При подаче каких сведений о трудовой деятельности с 01.07.2021 заполняется код выполняемой функции?
Ответ: После вступления в силу постановления Правления ПФР от 27 октября 2020 г. N 769п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п» начиная с 01.07.2021 графа «Код выполняемой функции» будет являться обязательной для заполнения для следующих кадровых мероприятий: «Прием», «Перевод», «Переименование», «Увольнение».
В постановлении не сказано конкретно, что для увольнения заполнять не надо
Мои HR придерживаются этого и я с ними в принципе солидарен
Ответы на вопросы по заполнению СЗВ-ТД в ЗУП 3
Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. попали совместители, на которых сведения в течение 2020 г. не подавались?
В 2020 г. сдавали СЗВ-ТД только на основных сотрудников со сведениями о заявлении с выбором способа ведения трудовой книжки и кадровых данных на 01.01.2020 г. Совместители заявления не писали, соответственно СЗВ-ТД в 2020 г. на них не подавали. Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. подтянулись все совместители?
В СЗВ-ТД должны отражаться сведения по кадровым мероприятиям по внешним и внутренним совместителям. Это следует из п. 1.4 Правил заполнения СЗВ-ТД, где сказано, что форма «представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)».
Если в течение 2020 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г. (п. 1.7 Правил заполнения СЗВ-ТД).
Исходя из приведенных правил следует, что в ЗУП 3 СЗВ-ТД за январь 2021 г. заполнилось верно на совместителей, сведения по которым не передавались в 2020 г.
Или ввести по такому мероприятию документ Регистрация трудовой деятельности ( Кадры – Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности ), заполнив в нем данные до 2020 года.
Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. ошибочно выводится предупреждение об отсутствии мероприятий до 2020 г. по сотруднику с трудовым договором?
При заполнении СЗВ-ТД за январь 2021 г. по сотрудникам, по которым в 2020 г. была передана информация в ПФР, выводится предупреждение об отсутствии по ним мероприятий до 2020 года.
Предупреждение может, например, появиться в следующих случаях:
Что делать в такой ситуации?
Это ошибочное поведение программы (ошибка 10228482), которое исправлено в ЗУП 3.1.14.394 / 3.1.16.133 в отношении вновь принятых в 2020 г. сотрудников.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
При выходе такого предупреждения следует проверить, что фактически мероприятие до 2020 г. по сотруднику, работающему в организации на 01.01.2020 г., было отправлено в ПФР.
Обратите внимание, что проведению СЗВ-ТД и его отправке это предупреждение не мешает.
Почему в СЗВ-ТД за январь 2021 г. ошибочно выводится предупреждение об отсутствии мероприятий до 2020 г. по работнику с договором ГПХ или вообще без договора?
При заполнении СЗВ-ТД за январь 2021 г. по сотрудникам с договорами ГПХ и вообще без договоров выходит предупреждение об отсутствии мероприятия до 2020 г. Это ошибка?
Это ошибочное поведение программы (ошибка 10229014), т.к. СЗВ-ТД должно заполняться только по сотрудникам с трудовыми договорами.
Что нужно сделать в ЗУП 3, чтобы СЗВ-ТД за январь 2021 г. попали данные по сотрудникам, на которых в течение 2020 г. ни разу не подавались сведения?
Что нужно сделать в ЗУП 3, чтобы СЗВ-ТД за январь 2021 г. попали данные по сотрудникам, на которых в течение 2020 г. ни разу не подавались сведения?
В ЗУП 3 реализовано автоматическое заполнение в СЗВ-ТД, введенном в 2021 году (дата документа и отчетный период относятся к 2021 году) мероприятий до 2020 года, зарегистрированных, но еще не отправленных в 2020 году.
Данные передаются в виде последнего кадрового мероприятия приема или перевода (т.е. должны содержать информацию о подразделении и должности работника).
Передавать все кадровые мероприятия до 01.01.2020 года не нужно, достаточно передать только последнее мероприятие (Письмо Минтруда России от 05.02.2020 N 14-2/В-111).
Если предыдущим мероприятием было изменение квалификации или переименование организации, то такие мероприятия передавать не обязательно (но можно), при этом обязательно подать более ранний перевод или прием.
В программе предыдущие мероприятия можно зарегистрировать:
В документе Регистрация трудовой деятельности имеются режимы заполнения:
Как для СЗВ-ТД в ЗУП 3 заполнить кадровые события до 1 января 2020 г., если на 1 января 2021 г. был перенос данных из ЗУП 2.5 или начали вести учет в ЗУП 3?
В одной базе на 1 января 2021 г. сделали перенос данных в ЗУП 3 из ЗУП 2.5. В другой – начали работу в ЗУП 3 с нуля и внесли документ Начальная штатная расстановка ( Главное – Данные на начало эксплуатации — Начальная штатная расстановка ). Куда необходимо внести данные по мероприятиям сотрудника до 1 января 2020 г., чтобы они потом отразились в СЗВ-ТД как информация по сотруднику на 01.01.2020 г.?
Если в течение 2020 г. сведения по СЗВ-ТД передавались, то уже переданные данные можно загрузить из файлов ПФР — Загрузка СЗВ-ТД из файлов ПФР (ЗУП 3.1.10.550 / 3.1.14.183)
Заполнить вручную информацию в добавленных строках.
Как заполняется «Трудовая функция» и «Код выполняемой функции» в ЗУП 3?
Как заполняется Трудовая функция и Код выполняемой функции для СЗВ-ТД в ЗУП 3?
О правилах заполнения Трудовой функции и Кода выполняемой функции для СЗВ-ТД и реализации заполнения этих данных в ЗУП 3 читайте в статье — Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3
Отметим, что с 01.07.2021 г. планируется изменить правила заполнения Кода выполняемой функции — Заполнение кода выполняемой функции в сведениях о трудовой деятельности с 01.07.2021 г.
Как в СЗВ-ТД можно отразить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы?
В ЗУП 3 признак совместительства указывается для строк с кадровыми мероприятиями, а не для сотрудника в целом.
Например, сотрудник принят 11.01.2021 г. как внешний совместитель. Затем 20.01.2021 г. Кадровым переводом переведен на основное место работы. В СЗВ-ТД за январь 2021 г. автоматически попадут две строки:
Как произвести исправление, если ошибочно подали заявление на ведение ЭТК?
Ошибочно подали заявление на ведение электронной трудовой книжки. Как произвести исправление?
В этом случае можно воспользоваться документом Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности ( Кадры – Электронные трудовые книжки — Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности ).
Почему после исправлений ошибок в файл по СЗВ-ТД выгружается неверная информация?
Почему после исправления ошибок в файл по СЗВ-ТД выгружается все также неверна информация?
Если есть соглашение ЭДО с ПФР, нужно ли еще раз отправлять заявление?
Если есть соглашение ЭДО с ПФР, нужно ли еще раз отправлять заявление?
Отправить заявление на ЭДО с ПФР нужно. Дело в том, что ПФР запустил информационную систему федерального уровня, и в ней необходимо зарегистрироваться, даже если вы раньше подписывали соглашение с ПФР об электронном документообороте.
Как отправить СЗВ-ТД?
Если для отправки отчетов используются сторонние программы, то для выгрузки файла используется кнопка Выгрузить :
Далее этот файл следует загрузить в стороннюю программу и отправить в ПФР.
Почему при выгрузке СЗВ-ТД данные по основаниям увольнения могут выгружаться некорректно?
Проверить, что данные заполнены по всем полям:
В противном случае файл по СЗВ-ТД будет выгружен некорректно.
Если данные по основаниям увольнения заполнены, то информация по СЗВ-ТД будет выгружаться в файл в отдельные строки:
Почему у ИП может не проходить проверку СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность?
Должность подтягивается автоматически из данных по Ответственным лицам ( карточка Организации – Учетная политик и другие настройки – Ответственные лица ).
Почему по организации может не проходить проверку СЗВ-ТД, выдавая ошибку по полю УТ2:Должность?
Ошибка может выдаваться, из-за того, что в СЗВ-ТД не заполнен Руководитель организации :
Руководитель подтягивается автоматически из данных по Ответственным лицам ( карточка Организации – Учетная политик и другие настройки – Ответственные лица ).
Как можно исправить ошибку 50 по СЗВ-ТД?
Следует посмотреть расшифровку ошибки 50:
Возможно, что ошибка связана с неверным форматом файла, с неуникальным СНИЛС или некорректной электронной подписью или в СЗВ-ТД просто не был указан подписант или должность подписанта, а это обязательные поля.
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Как заполнять код выполняемой функции в СЗВ-ТД в программах 1С?
Ответ прост: никак! Он либо сам подтянется в нужных документах, либо не отобразится вовсе! Почему? Читайте эту публикацию!
Такого короткого и интригующего вступления к статье у нас, пожалуй, не было! Но и поведение ПФР в последнее время тоже не поддается логике!
В конце июля абсолютно все страхователи по телекоммуникационным каналам связи получили вот такие сообщения от Пенсионного фонда, в которых черным по белому написано, что заполнение графы «Код выполняемой функции» осуществляется в обязательном порядке с 1 августа 2021 г.!
И спустя пару дней 03 августа 2021 г. сам ПФР выпускает альбом новых форматов, где это поле не нужно!
Где логика? Непонятно!
Разработчики внедрили этот альбом в программы 1С:
— 1С: ЗУП ред. 3.1 релиз 3.1.18.151;
— 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 релиз 3.0.100
Как заполняется код выполняемой функции на данный момент?
Рассмотрим свежий пример в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0: примем на работу сотрудника и уволим.
Сначала оформим прием на работу.
Естественно, что должность и трудовая функция заполнена корректно.
Посмотрим печатную форму.
Код выполняемой функции заполнен автоматически.
Теперь оформим увольнение:
Сформируем новый отчет СЗВ-ТД:
В печатной форме СЗВ-ТД при увольнении код выполняемой функции не проставляется.
Наши рекомендации!
В связи с таким необъяснимым поведением ПФР обновляйте базы до последнего релиза ВСЕГДА перед формированием СЗВ-ТД! Причем неважно СЗВ-ТД у вас сформированы при приеме, при кадровом переводе или увольнении!
Чем грозит формирование СЗВ-ТД на старых релизах?
Скорее всего отчет либо примут частично с ошибками, либо не примут вообще.
Одной из распространенных ошибок в этом случае является, например, Ошибка Блок проверок формата документа «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» от __.__.2021 г. Указание для исходного мероприятия одновременно параметров «Код выполняемой функции по ОКЗ» и «Код выполняемой функции» недопустимо /ЭДПФР[1]/СЗВ-ТД[1]/ЗЛ[1]/ТрудоваяДеятельность[1]/Мероприятие[1]
В этом случае как раз обновление до последнего релиза помогает избежать такого недоразумения.
Автор статьи: Ирина Плотникова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Нужно ли заполнять код трудовой функции при увольнении сотрудника, если в СЗВ-ТД при приеме он не был указан
Программа ЗУП 3.1.14.615
Сотрудницу приняли на работу 15.07.2021 года. Код трудовой функции при приеме был не заполнен и не указан в документе «Прием на работу».
13.08.2021 года сотрудница увольняется. Нужно ли теперь ей проставить код трудовой функции при увольнении и как это сделать.
Поменять прием и подать корректирующую СЗВ-ТД на прием, и потом на увольнение?
Или все таки можно отправить СЗВ-ТД на увольнение с пустым кодом трудовой функции?
Но и тут сказано, что законодательно пока этот вопрос не урегулирован.
(8)А вот пример заполнения СЗВ-ТД от Главбуха ( который тоже пишется под наблюдением методистов и ответственных чиновиков) и тут трудовая функция заполнена. И нет указания, что при увольнении данная графа не заполняется.
(5)А вот выдержка из правил заполнения
2.5.4. В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3
Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»
В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)
Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).
Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.
Код выполняемой функции состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:
Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.
Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)
С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!
Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)
В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.
Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).
В элементе справочника Трудовая функция :
Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(11 оценок, среднее: 4,36 из 5)
Все комментарии (5)
Подскажите, как правильно изменить трудовую функцию для списка уже работающих сотрудников (их больше 600)? Создавать технические утверждение/изменение ШР, кадровые переводы или есть какой-то вспомогательный механизм?
В классификаторе занятий у Электромеханики и монтеры электрического оборудования ОКЗ-7412
А в справочнике ОКПДТР Электромонтер оперативно-выездной бригады– 7127
И какой брать.
Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.