Таблица обслуживания автомобиля excel

Учёт расходов и замен на Авто в Excel

Таблица обслуживания автомобиля excel

Всем привет, решил заглянуть на ДрайвТу спустя более 3х лет [чем было сынициировано данное действие — расскажу в четвёртой записи бортжурнала за сентябрь 2020, в планах ещё четыре записи] :). И поделиться своим способом учёта расходов и замен с пробегом. Это только начало х)

13 февраля 2017, 20 часов вечера.
Спустя 17 дней с момента покупки моего первого автомобиля (28 января 2017, 14:30) была создана таблица Excel для учёта расходов из пяти колонок: Дата, Действие, Краткое описание, Сумма, Полное описание.

Таблица обслуживания автомобиля excel

Также, хорошо, что с самого начала сохранял чеки почти на все приобретения товаров и услуг для автомобиля в папке дома. Что в будущем очень пригодилось :).

Примерно в то же время создал отдельный лист для учёта замененных деталей/жидкостей.

Таблица обслуживания автомобиля excel

Но было немного муторно всё это контролировать и заносить в таблицу (редактировать, объединять колонки, менять цвет и т.д.). Записи заносились без группировки и в порядке наступления событий. Не понравилось мне потом, что не было привязки ко времени, а только к пробегу и то – примерно. Со временем, когда уже не так активно стал использовать автомобиль, ремонтов и замен стало меньше – лист «Замены» – перестал вести, сохранял только чеки. И вёл лист «Расход ДС таблица».

На сегоднящний день: что касается самой машины — серьёзных поломок не было, были только мелкие внеплановые. Пробег +20тыс.км.

Источник

Таблица Excel по содержанию автомобиля, мелочи

Таблица обслуживания автомобиля excel

Всех приветствую. Для удобства, я сделал себе такую таблицу в Excel, в которую записываю затраты на обслуживание и заправку бензином.

Таблица обслуживания автомобиля excel

В ней видны все расходы (страховку только не написал), с момента покупки автомобиля. Соответственно за чуть более полутора лет владения Вестой и скромным пробегом 14 тык (в основном по городу), её содержание мне обошлось в 104 тысячи рублей, из которых 39.900 на различные детали, масла и прочее, а 64.250 — на бензин (1368 литров). Сумму по итогам таблица считает автоматически. Можете использовать её для себя, предварительно почистив её. Правую часть (где итоги) с формулами, чистить не надо. Подходит к любой машине 😉 Ссылка на файл Я.Диск disk.yandex.ru/i/eqR3G3d8igbMEQ

Ну и немножко по мелочам. Были стуки спереди, отвратительно неприятные, мелкие. Заехал на диагностику по акции, приговорили стойку стабилизатора. Замена одной — 1700 рублей. Нормальная цена, я считаю, но такие вещи предпочитаю сам менять. Купил новые стойки фирмы Трек.

Таблица обслуживания автомобиля excel

У нас в городе есть такое предприятие, «гараж на час», где я, на яме и поменял эти стойки. Также, я хотел поменять сзади колодки, т.к. ручник высоко и регулировать его уже было некуда. Но когда снял барабаны (совсем не сложно, зря я боялся), увидел почти новые колодки. Поэтому просто помыл разводные планки, разобрался, как они работают. Потом надел барабаны, и сквозь отверстие, отвёрткой, выдвинул их до конца, после чего натянул ручник из салона. Тормоза стали приятнее, а колодки сдал назад в магазин.

Однажды в морозы у меня затроил двигатель. Сканера OBD у меня не было, поэтому вывернув свечи нашёл сырую. Заменил её и скинул ошибку клемой, но ничего не изменилось. Поэтому взял сканер у друга и он показал пропуски зажигания по 3-му цилиндру. Я поменял местами катушки и пропуск уже появился на другом месте. Поэтому просто купил новую катушки и проблема ушла.

Источник

Файл для слежения за ТО автомобиля

Таблица обслуживания автомобиля excel

Всем привет.
Сразу напишу что данный пост будет полезен всем автолюбителям. И не только владельцам Pajero.

Недавно Shizgar выложил карту планового ТО. И что то я вспомнил про один, на мой взгляд просто суперский файл Excel, который живет на моем компе с покупки авто.
Этот файл я очень давно скачал с сайта Pajero-club и даже не помню ника того волшебника создавшего сий файл. В свойствах файла написано: Дмитрий Лебедев
Чтож спасибо тебе Дмитрий.

И так разберемся, что в нем такого классного. Этот файл служит для отслеживания «Когда, что менять? И на что?» Записав всего несколько цифр, когда мы с вами что меняли, файл сам выдаст предупреждение что пора менять и когда. Ну единственное он не зазвонит как будильник.

Таблица обслуживания автомобиля excel

1. Выбираем эту закладку и видим карту ТО. Вот тут пожалуй единственное разочарование для владельцев НЕ Pajero. По этому не будем заострять внимание на этом.

2.Регламент замены лет: Тут мы можем выставить значение на те детали которые меняются не от пробега, а от времени. Скажем салонный фильтр.

3.Регламент замены тыс.км.: Тут выставляем значение в тысячах км. когда какую деталь менять. На самом деле по регламенту много деталей меняется в Pajero на 90тыс.км. Но т.к. езжу часто НЕ по асфальту, я выбрал себе что менять надо через 80тыс.км.

4.Произведенная замена, дата: Поменяли ЗЧ и отметили когда, файлик запомнит, а рядом пробег вбили на каком была замена.

5. ЗАМЕНА: Эти стрелочки загораются заранее, за несолько тыс.км или месяцев, до того дня и километра, когда наступает время замены ЗЧ.

Вот пожалуй и все. Ничего сложного. А далее простая работа с Excel, если надо скажем добавить строки для новых ЗЧ. От себя я добавил лишь столбец «В» чтобы примерно оценивать сколько стоит ЗЧ.

Уверен файлик пригодится многим автолюбителям.

Источник

Таблица обслуживания автомобиля excel

Мне данный файл очень помогал тем, что при обращении ко мне одного или нескольких сотрудников нашей организации с просьбой выделить ему ТС, я мог визуально видеть какой транспорт сейчас свободен, а какой занят и если занят чрезмерно долго, то я не вспоминал кому отдал ТС, а видел это у себя в файле и вызванивал злостного покатушника. Т.е. при обращении ко мне с соответствующей просьбой, я выделяю ТС и закрепляю его на время, по возвращении сотрудника ставлю отметку (время возвращения) и ТС отображается как свободное.

Мне данный файл очень помогал тем, что при обращении ко мне одного или нескольких сотрудников нашей организации с просьбой выделить ему ТС, я мог визуально видеть какой транспорт сейчас свободен, а какой занят и если занят чрезмерно долго, то я не вспоминал кому отдал ТС, а видел это у себя в файле и вызванивал злостного покатушника. Т.е. при обращении ко мне с соответствующей просьбой, я выделяю ТС и закрепляю его на время, по возвращении сотрудника ставлю отметку (время возвращения) и ТС отображается как свободное. VEKTORVSFREEMAN

VEKTORVSFREEMANДата: Среда, 11.03.2015, 15:19 | Сообщение № 2
Таблица обслуживания автомобиля excel
RioranДата: Среда, 11.03.2015, 16:08 | Сообщение № 3
Таблица обслуживания автомобиля excel

Сообщение VEKTORVSFREEMAN, привет.

VEKTORVSFREEMANДата: Четверг, 12.03.2015, 06:16 | Сообщение № 4
Таблица обслуживания автомобиля excel

Источник

Подсчет затрат на авто. Behind the scene

Таблица обслуживания автомобиля excel

Здарова! В моей недавней записи я поведал о своих затратах на тачку. И многих заинтересовало, как же я все расчитал. Вот я и решил вынести этот вопрос в отдельную запись, но не в БЖ, а в блоге.

Итак, как же я все это сделал? Спешу вас огорчить, никакой магии тут нет, и за вас никто расходы записывать не будет 🙂

Во первых все расходы я записываю в excel таблицу. В конце записи я скину ссылку на нее.

По поводу расхода
Помимо excel таблицы я также пользуюсь сервисом drivernotes
для него также есть клиент под iOS и Android, но они как то у меня не прижились. А потом я купил Windows Phone под который нет клиента(но есть другие программы). Однако в телефон записывать почему то мне оказалось лень. Поэтому я обыно вбиваю через сайт, а потом например раз в 3 месяца переношу все данные оттуда в excel документ. Как видите, все выполняется вручную, никто за меня расходы не записывает 🙂

По поводу всего остального
Drivernotes предоставляет возможность записывать все расходы (в т.ч. ТО, ремонты, туненги и прочее), но мне эта система показалась кривоватой и неудобной. Поэтому я изобрел свой велосипед — все тот же документ. Я добавил новые листы, каждый под свои нужды. Нет сымсла обновлять его постоянно, т.к. редактировать не совсем удобно. Я стараюсь про все затраты писать в БЖ (в том числе и мелкие, но нет нужды уделять им целую запись, по мелочи можно и между строк рассказать). Вооот, а потом также все переношу в документ. И тут тоже магии нет. 🙁

Итак, я подготовил для вас пустой документ. Сейчас расскажу что там нужно «настроить» чтобы начать пользоваться, и как пользоваться.
1. Загружаете документ по ссылке (ссылка на пустой документ умерла, скачать можно только заполненный ниже)
2. Открывате в Excel и идете на вкладку Автомобиль. Там вбивате поля
Марка
Модель
Год выпуска
Стоимость
Пробег на начало эксплуатации
Начало эксплуатации

Вот по поводу 2 последних полей. Расчет стоимости обслуживания будет вестись от этих параметров, так что если вы расходы до этого не записывали и хотите увидеть более или менее нормальные расчеты, то лучше ввести текущие значения. Если же у вас уже есть какие то записи расходов, можете ввести другие данные.

Ну далее все просто. Есть несколько лисиов документа:
Ремонт и обслуживание — сюда вписываем расходы на ремонты, поломки, ТО, шиномонтаж и прочие мойки (Дата Пробег Вид работ Стоимость деталей Стоимость работ)
Пробег и бензин — тут тоже все очевидно, просто заполняете поля (Дата заправки Пробег Количество бензина Стоимость заправки Стоимость бензина). Последняя заправкав в расчетах не учавствует, т.к. неизвестно на сколько ее хватило.
Тюнинг и аксессуары — сюда забиваем расходы на всякие ништяки типа музыки, автокосметики, коврики, регистраторы и прочее. (Дата Пробег Вид работ Стоимость деталей Стоимость работ)
Налоги и страховка — ну тут все еще прощее, вбиваем осаги, каски и транспортный налог
Штрафы и ДТП — на этом листе аж 3 таблицы над заполнять (ну если вы получаете штрафы и попадаете в ДТП:)) )
1. Это таблица штрафов (Дата Описание Сумма штрафа)
2. Это таблица с ДТП (Дата Описание Сумма ДТП Примечание)
тут в поле примечание, ставим циферку (например 1) если хотим расписать подробно ремонт
3. В этой талице как раз описываем сколько что стоило отремонтировать (Описание Стоимость №). В последнем столбце ставим циферку (в нашем случае 1)
Ну вот и все, остлось открыть страницу Конечная стоимость и ужасаться 🙂

Вот пример моих расчетов за первый год владения двенашкой. 1drv.ms/x/s!Ak1wxSxq5MVf4O8Jv52BdMgcEUGUhQ

Извиняюсь, что без картинок, очень лень делать 🙂
Всем спасибо за внимание. Буду признателен за распространение инфы. Надеюсь она полезна)

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *