Таблица эксель расходы на авто
Калькулятор топлива в Excel (Можно Google docks)
Всем привет!
Вот не могу понять, брешет бортовик по поводу расхода, или нет… Поискал приложение на андроид по расчету расхода — ничего подходящего не нашел. Одно считает только если полный бак залил, другое остаток в баке не учитывает. На бумажку писать — то забыл, то бумажку потерял, да и в конце концов мы с вами в какое время живем?!
Короче я вот что подумал… Аккаунт на гугле есть, мобильник на андрюшке, всегда со мной. Так а почему бы не пользоваться прямо во время заправки гугл онлайн Excel`ем? За 7 минут накидал калькулятор, который устраивает меня по всем параметрам. Представляю на ваш суд! Вот ссыль на скачивание в Excel формате:
www.fayloobmennik.net/5536543 пароль для скачивания 111111. Вот ссыль на гугл докс:docs.google.com/spreadshe…dM7hHKPI/edit?usp=sharing Если берете с гугла — Выделить все — Скопировать — создать документ в своем аккаунте — вставить.
Что мы там увидим? (Достоверно введена только первая строка — остальные числа пока вымышлены)
Нужно заполнить поля, выделенные серым цветом: №заправки п/п, дата, Марка бензина, пробег по одометру на момент заправки, остаток бензина в баке, заправка (прим. Лукойл на северном), Сколько залил литров, сколько заплатил. «Бенза в баке всего» считается автоматически по формуле: «Остаток» + «Сколько залил», Цена за 1л — тоже считается сама.
Далее — таблица справа вся считается автоматом. ВНИМАНИЕ и ВЫНИМАНИЕ! Корректные показания во второй таблице будут считаться на предыдущую заправку ТОЛЬКО после следующей! Т.е. первая строка таблицы корректно расчитается, когда ты уже заполнил вторую в первой таблице! Т.е. во второй всегда на одну строку меньше, чем в первой.
Тож ничего сложного:
Параметр — вычисление(«сколько залил2» — значит значение из 2 строки колонки сколько залил) — примечание
Проехал — «пробег2» минус «пробег1» (т.е. расстояние от заправки до заправки)
Сжег литров — «Бенза в баке всего1» минус «остаток бенза 2»
Сжег рублей — «Сжег литров» * «Цена за 1л. 1»
Расход на 100км — «Сжег литров1» * 100 / «Проехал1»
Стоимость 1 км пути — «Сжег рублей1» / «Проехал1».
Из плюсов:
-онлайн доступ при наличии смартфона хоть за 600р.
-автоматический расчет
-бесплатно
-своими руками
-можно добавить любой интересующий вас параметр, хоть остаточная стоимость бенза в баке!
Минусы:
-душа требует эстетики… 🙂
Спасибо за внимание, надесь кому-то будет полезным.
Внимательного вам ангела хранителя!
Подсчет затрат на авто. Behind the scene
Здарова! В моей недавней записи я поведал о своих затратах на тачку. И многих заинтересовало, как же я все расчитал. Вот я и решил вынести этот вопрос в отдельную запись, но не в БЖ, а в блоге.
Итак, как же я все это сделал? Спешу вас огорчить, никакой магии тут нет, и за вас никто расходы записывать не будет 🙂
Во первых все расходы я записываю в excel таблицу. В конце записи я скину ссылку на нее.
По поводу расхода
Помимо excel таблицы я также пользуюсь сервисом drivernotes
для него также есть клиент под iOS и Android, но они как то у меня не прижились. А потом я купил Windows Phone под который нет клиента(но есть другие программы). Однако в телефон записывать почему то мне оказалось лень. Поэтому я обыно вбиваю через сайт, а потом например раз в 3 месяца переношу все данные оттуда в excel документ. Как видите, все выполняется вручную, никто за меня расходы не записывает 🙂
По поводу всего остального
Drivernotes предоставляет возможность записывать все расходы (в т.ч. ТО, ремонты, туненги и прочее), но мне эта система показалась кривоватой и неудобной. Поэтому я изобрел свой велосипед — все тот же документ. Я добавил новые листы, каждый под свои нужды. Нет сымсла обновлять его постоянно, т.к. редактировать не совсем удобно. Я стараюсь про все затраты писать в БЖ (в том числе и мелкие, но нет нужды уделять им целую запись, по мелочи можно и между строк рассказать). Вооот, а потом также все переношу в документ. И тут тоже магии нет. 🙁
Итак, я подготовил для вас пустой документ. Сейчас расскажу что там нужно «настроить» чтобы начать пользоваться, и как пользоваться.
1. Загружаете документ по ссылке (ссылка на пустой документ умерла, скачать можно только заполненный ниже)
2. Открывате в Excel и идете на вкладку Автомобиль. Там вбивате поля
Марка
Модель
Год выпуска
Стоимость
Пробег на начало эксплуатации
Начало эксплуатации
Вот по поводу 2 последних полей. Расчет стоимости обслуживания будет вестись от этих параметров, так что если вы расходы до этого не записывали и хотите увидеть более или менее нормальные расчеты, то лучше ввести текущие значения. Если же у вас уже есть какие то записи расходов, можете ввести другие данные.
Ну далее все просто. Есть несколько лисиов документа:
Ремонт и обслуживание — сюда вписываем расходы на ремонты, поломки, ТО, шиномонтаж и прочие мойки (Дата Пробег Вид работ Стоимость деталей Стоимость работ)
Пробег и бензин — тут тоже все очевидно, просто заполняете поля (Дата заправки Пробег Количество бензина Стоимость заправки Стоимость бензина). Последняя заправкав в расчетах не учавствует, т.к. неизвестно на сколько ее хватило.
Тюнинг и аксессуары — сюда забиваем расходы на всякие ништяки типа музыки, автокосметики, коврики, регистраторы и прочее. (Дата Пробег Вид работ Стоимость деталей Стоимость работ)
Налоги и страховка — ну тут все еще прощее, вбиваем осаги, каски и транспортный налог
Штрафы и ДТП — на этом листе аж 3 таблицы над заполнять (ну если вы получаете штрафы и попадаете в ДТП:)) )
1. Это таблица штрафов (Дата Описание Сумма штрафа)
2. Это таблица с ДТП (Дата Описание Сумма ДТП Примечание)
тут в поле примечание, ставим циферку (например 1) если хотим расписать подробно ремонт
3. В этой талице как раз описываем сколько что стоило отремонтировать (Описание Стоимость №). В последнем столбце ставим циферку (в нашем случае 1)
Ну вот и все, остлось открыть страницу Конечная стоимость и ужасаться 🙂
Вот пример моих расчетов за первый год владения двенашкой. 1drv.ms/x/s!Ak1wxSxq5MVf4O8Jv52BdMgcEUGUhQ
Извиняюсь, что без картинок, очень лень делать 🙂
Всем спасибо за внимание. Буду признателен за распространение инфы. Надеюсь она полезна)
Авто Расходы — Car Expenses
С самого начала владения автомобилем с переменным успехом стараюсь вести учет расходов, причем не только на топливо.
Поначалу это был Microsoft Excel. Сделал себе табличку, настроил формулы расчета, и начал вбивать данные. Со временем, поняв какой у меня получается реальный средний расход на 100 км я это дело забросил.
С покупкой смартфона (стоит заметить, я до последнего был приверженцем кнопочного телефона) решил возобновить ведение учета на мобильном устройстве.
Выбор пал вот на эту программу:
Подкупила она меня удобным интерфейсом ввода данных.
Но, как потом оказалось, на этом все ее достоинства и закончились. В результате я использовал 2-3 отчета из программы, поскольку в методике расчета среднего (не только расхода топлива, но и любого среднего значения) там есть ошибки, графиками пользоваться практически невозможно.
Желающие могут найти мой отзыв о программе в Google Play.
Тем не менее, учет я вел.
И вот, в очередной раз изучил содержимое бесплатного раздела в Google Play по части учета расходов на авто и мой выбор пал на следующее приложение: Авто Расходы (Car Expenses).
Поставил программу, потратил время на перенос данных, посмотрел, что получилось.
Не мало. Вот во что выливается приведение в порядок подержанного полноприводного автомобиля.
Далее – структура расходов.
Таблица Excel по содержанию автомобиля, мелочи
Всех приветствую. Для удобства, я сделал себе такую таблицу в Excel, в которую записываю затраты на обслуживание и заправку бензином.
В ней видны все расходы (страховку только не написал), с момента покупки автомобиля. Соответственно за чуть более полутора лет владения Вестой и скромным пробегом 14 тык (в основном по городу), её содержание мне обошлось в 104 тысячи рублей, из которых 39.900 на различные детали, масла и прочее, а 64.250 — на бензин (1368 литров). Сумму по итогам таблица считает автоматически. Можете использовать её для себя, предварительно почистив её. Правую часть (где итоги) с формулами, чистить не надо. Подходит к любой машине 😉 Ссылка на файл Я.Диск disk.yandex.ru/i/eqR3G3d8igbMEQ
Ну и немножко по мелочам. Были стуки спереди, отвратительно неприятные, мелкие. Заехал на диагностику по акции, приговорили стойку стабилизатора. Замена одной — 1700 рублей. Нормальная цена, я считаю, но такие вещи предпочитаю сам менять. Купил новые стойки фирмы Трек.
У нас в городе есть такое предприятие, «гараж на час», где я, на яме и поменял эти стойки. Также, я хотел поменять сзади колодки, т.к. ручник высоко и регулировать его уже было некуда. Но когда снял барабаны (совсем не сложно, зря я боялся), увидел почти новые колодки. Поэтому просто помыл разводные планки, разобрался, как они работают. Потом надел барабаны, и сквозь отверстие, отвёрткой, выдвинул их до конца, после чего натянул ручник из салона. Тормоза стали приятнее, а колодки сдал назад в магазин.
Однажды в морозы у меня затроил двигатель. Сканера OBD у меня не было, поэтому вывернув свечи нашёл сырую. Заменил её и скинул ошибку клемой, но ничего не изменилось. Поэтому взял сканер у друга и он показал пропуски зажигания по 3-му цилиндру. Я поменял местами катушки и пропуск уже появился на другом месте. Поэтому просто купил новую катушки и проблема ушла.
Топливо – это лишь половина затрат. Как узнать, сколько денег и на что потянет автомобиль
Если вы утверждаете, что тратитесь только на заправку, то наверняка просто не фиксируете свои расходы на автомобиль. А знать их было бы неплохо, хотя бы для того, чтобы точнее планировать семейный бюджет. При этом записывать все в тетрадочку или вносить в excel уже вчерашний век. Ведь нынче есть немало мобильных приложений, которые позволяют фиксировать расходы на автомобиль, выдавать по ним статистику и даже напоминать о наступлении очередных платежей.
Похожи в общем, различны в частностях
Хотя принцип работы таких приложений примерно одинаков, отличий в функционале и деталях хватает. Так, в некоторых программах предлагается создать аккаунт – и это хорошо, так как позволяет вести и просматривать записи и с других устройств. Весьма полезная функция – экспорт/импорт данных, что может быть реализовано в различных форматах. Некоторые приложения способны вести записи только для одного автомобиля, другие поддерживают несколько машин, что тоже очень удобно.
Во всех приложениях записи разделены на несколько категорий. В их числе обязательно присутствует «заправка», а вот далее – целое разнообразие вариантов. Но, как правило, есть категория, отражающая расходы на техническое обслуживание, а также категория, которая включает затраты на страховку, оплату пошлин, парковки и прочее.
Подход к созданию записей похож в общем (фиксируются дата, тип затрат, сумма), а различия – в деталях. Но именно это (сохраняется ли стоимость бензина, как выставляется дата, нужно ли заполнять все поля) и определяет, насколько просто или сложно вносить данные. С другой стороны, чем тщательнее вы это делаете, тем более точную и развернутую статистику получаете.
Отдельный бонус, который может быть полезен, –»топливный калькулятор». На основании цен на заправляемое вами топливо и среднего расхода он поможет оперативно рассчитать, сколько или на сколько нужно заправить автомобиль, чтобы преодолеть то или иное расстояние. Или, наоборот, сколько километров вы сможете преодолеть, залив топлива на определенную сумму.
Еще одна функция, которая обычно есть в подобных приложениях, – уведомления о наступлении срока очередного платежа или сервисной ситуации. Согласитесь, это удобно, когда смартфон вам сам напомнит, когда платить очередной взнос по страховке или менять моторное масло. Но реализация этого функционала различна, на что также стоит обратить внимание.
Все действия с автомобилем отражаются в хронологическом порядке в «истории расходов». Но самое интересное – раздел статистики, в котором сводятся все расходы и где вы можете увидеть как общую сумму, так и раскладку по категориям, а также средние значения (за месяц, год, за километр пробега). Также можно узнать средний расход топлива, причем в ряде приложений есть возможность увидеть эти цифры еще и по секторам – от заправки до заправки. Вся эта информация может быть доступна как в виде таблиц, так и в виде диаграмм. Их наглядность также различна, и это то, что отличает одно приложение от другого.
Пару лет назад мы уже делали обзор таких инструментов, но время не стоит на месте, так что – новый заход и новые варианты, которые доступны пользователям iOS и Android.
Данное приложение примечательно обилием настроек и предустановленных шаблонов при внесении записей. Жаль, в бесплатной версии вы можете делать это только по одному автомобилю. Pro-версия предлагает больше возможностей и функционала (в том числе расширенные графики и поддержку двухтопливного расчета топлива на случай, если у вас бензин + газ). Но даже бесплатная версия позволяет архивировать записи, имеет резервное копирование, а также синхронизацию с Dropbox и Google.
Стоит отметить очень подробное описание автомобиля: можно внести данные о давлении в шинах, заправочных объемах технических жидкостей, а также использовать «шинный» коэффициент пробега, что позволит получить корректные данные при использовании неродных размерностей.
Ведение записей по заправке удобно тем, что приложение запоминает тип топлива и его стоимость. Еще один плюс – расширенный выбор вариантов по количеству топлива в баке. В ряде приложений можно поставить лишь галочку «до полного», а здесь есть еще и вариант «по контрольной точке». Очень удобно, если вы каждый раз заправляетесь фиксированным количеством в тот момент, когда стрелка указателя упала до определенной метки. Также можно ввести известный остаток топлива или выбрать пункт «пропустил предыдущую запись».
Само собой, приложение отображает средний расход за весь период, а также между заправками. Плюс имеется «топливный калькулятор».
Все остальные траты предлагается записать в одну из предложенных категорий: аксессуары и тюнинг/незапланированные расходы/основные расходы/расходы на содержание/топливо/чистота и комфорт. Здесь же и позиция доходы (аренда/доставка/личный водитель/такси и т.д.), что удобно тем, кто использует автомобиль для работы.
Вы уже поняли, что для каждой категории предложены свои шаблоны. Например, «расходы на содержание» подразумевают варианты государственный техосмотр/КАСКО/ОСАГО/кредит/парковку и т.д. Главное, не запутаться в многочисленных категориях и не наплодить лишних. Оборотная сторона медали – чтобы записать расходную статью, придется скрупулезно заполнить все поля ввода.
В ответ получите предельно точную информацию о расходной части в виде списка затрат или в виде подробных графиков с расшифровкой по статьям. Также имеется возможность устанавливать интервал по времени или пробегу для платежей или наиболее распространенных технических операций – и настраивать уведомления по мере приближения этих событий.
В итоге Car Expenses позволяет в развернутом виде фиксировать расходы по содержанию своего автомобиля. Но обилие настроек и шаблонов – это как преимущество, так и недостаток, поскольку выбор всех подкатегорий и заполнение всех полей требуют времени. Плюс в том, что все «ненужное» вы можете игнорировать, система спорить с вами не будет. Так что помимо функционала можно отметить и «терпимость» приложения к лени пользователя!
Fuelio: топливо и расходы (iOS и Android)
Несмотря на «топливную» составляющую в названии данное приложение позволяет фиксировать и учитывать и другие статьи расходов. Хотя можно сказать, что интерфейс в первую очередь нацелен на учет заправок и затрат на топливо. Также отметим возможность резервного копирования в Dropbox и Google, настройку на два вида топлива (бензин-газ) и возможность вести записи для нескольких машин.
Способ внесения расходов на топливо можно назвать стандартным для подобного рода программ. К числу минусов отнесем необходимость каждый раз вводить вид топлива и его стоимость. Имеется «топливный калькулятор», а в журнале можно сразу увидеть не только средний расход, но и стоимость километра по секторам (от заправки до заправки).
Вносить записи по прочим расходам предполагается по категориям (сервис/обслуживание/регистрация/парковка и т.д.), при этом при можно сразу указывать текущий пробег, устанавливать цикличность внесения платежей/проведения работ).
Вся информация может отражаться в двух вариантах. Первый – статистика в виде таблиц. При этом можно отдельно видеть данные по топливу, а также по всем расходам (с учетом топлива и без) и по категориям расходов. В таблицах указаны общие и средние цифры, лучшие и худшие параметры, а также стоимость километра (если при вводе данных указывался пробег).
Второй вид подачи информации – диаграммы. Первая показывает соотношение расходов на топливо и других затрат. Вторая – раскладка по всем статьям «не топливных» расходов.К тому же диаграммы можно настраивать по временным периодам.
Итого. Складывается впечатление «облегченной» программы, не отягощенной обилием настроек и дополнительного функционала, причем кажется, что акцент сделан именно на учете топлива. Но на деле Fuelio представляется полнофункциональным приложением, в котором достаточно легко (то есть без лишних усложнений) вести учет всех расходов и получать детальную статистику, которая доступна как в виде таблиц, так и в виде диаграмм.
Drivvo (iOS и Android)
Мы рассматриваем бесплатный вариант приложения, который лишен ряда «плюшек» pro-версии (отсутствие рекламы, экспорт данных (CSV/Excel), графика с расширенными возможностями). Впрочем, имеется возможность их синхронизации и использования с другого мобильного устройства через аккаунт. Также можно зарегистрировать несколько автомобилей.
Предусмотрено аж пять категорий записей. Начнем со стандартных. «Заправка» реализована обычно, но также позволяет указывать точное время ее выполнения. Радует, что тип и стоимость топлива сохраняются (кстати, можно настроить два бака, на бензин и газ). Но раздражает, что каждый раз программа советует сохранить место заправки, если пользователь этого не сделал, приходится делать лишний клик на закрытие этого сообщения.
Тип записей «расходы» включает варианты (мойка/налог/оплата/парковка/пошлины и т.д.). Также можно добавить свой, чем мы и воспользовались, записывая расходы на страховку. Для техобслуживания предусмотрена отдельная категория «сервисы» с предустановленными шаблонами.
Установить цикличность замены или оплаты при внесении таких записей невозможно – для этого предусмотрен отдельный раздел «напоминания». А это значит, что, например, замену масла или страховку придется вносить дважды: и в свой раздел (для статистики расходов) и в «напоминания» (для формирования уведомлений). Причем в отличие от других приложений, где достаточно ввести интервал, пользователь сам должен указать пробег или дату наступления платежа/сервисной операции. Здесь и выясняется, что задать, например, октябрь 2018 года не так уж удобно, придется 12 раз кликать по календарю, передвигаясь на месяц вперед. Впрочем, так реализованы календари почти во всех приложениях.
Наконец, пятый тип записей – «маршруты». Можно указывать места начала и окончания поездки, но данные о километраже и стоимости все равно придется вносить вручную. Выходит, эта информация просто для того, чтобы не забыть, куда и когда ездил?
Данные о расходах можно посмотреть в разделе «отчеты», при этом выводятся как все затраты, так и по категориям (топливо/расходы/сервисы). Можно увидеть как общую сумму, так и расчетный показатель за день и километр пробега, а по топливу – еще и общее количество заправленных литров, средний, максимальный и минимальный расходы.
Также данные можно вывести в виде графиков, даже в бесплатной версии этот раздел вполне информативен. К слову, в программе можно задавать тип расходов (поездка/работа), что позволяет разделять собственные и «казенные» затраты, если автомобиль используется не только для личных целей.
Что ж, Drivvo представляется вполне сбалансированным приложением. Но в бесплатной версии отсутствует возможность импорта/экспорта данных и неудобно, что напоминания о платежах/сервисных операциях надо вводить отдельно. Также не совсем понятна задумка мест и маршрутов, хотя не исключаем, что кому-то эта опция покажется удобной.
DriverNotes (iOS и Android)
Здесь мы тоже рассматриваем бесплатный вариант приложения. Создавая аккаунт, пользователь не только обеспечивает сохранность данных, но и получает возможность вносить записи и просматривать статистику не только из приложения, но и через сайт. В ряде случае это действительно удобнее делать с компьютера.
Однако и пользоваться приложением хочется! А все из-за оригинальной графики. Например, общая информация отображается в виде приборной панели, в которой представлена основная статистика. Находка создателей – «контрольные лампы», через которые отображаются уведомления о приближении сервисных работ или обязательных платежей.
За это можно простить даже то, что, как и в Drivvo, сроки замен/платежей надо устанавливать отдельно в разделе «график ТО». Но это хотя бы компенсируется стилистикой приложения – заполнять поля и видеть графическое отображение интересно!
Помимо стандартных категорий записей (заправка, ремонт, другое) в отдельные статьи расходов вынесены мойка и тюнинг. При внесении данных о заправке система требует указать АЗС и даже предлагает список наиболее известных операторов. Белорусских заправок, конечно, нет, так что записываем вручную – достаточно одного раза. Данные о типе топлива и его стоимости также сохраняются.
При записи ремонта можно указать СТО, а также весьма подробно описать устанавливаемую деталь (узел, название, производитель и даже номер!), при этом стоимость работ и материалов вводится в разные поля. Для тех, кто любит столь подробно указывать все, что делалось с автомобилем, – настоящий подарок. Но для остальных (как и в случае с Car Expenses) обилие подкатегорий и шаблонов делает процесс ввода данных слишком сложным и затянутым.
Статистика отображает километраж (общий/средний/в день), расход топлива (за все время/минимальный/максимальный), все расходы (общие/за 1 км/раскладка по статьям). Но это как раз тот случай, когда лучше зайти в свой «гараж» на сайте и анализировать графики на большом экране компьютера.
Итого. DriverNotes радует наличием web-версии, но и самим приложением хочется пользоваться ради графики и стиля, за что можно простить отдельный ввод «напоминаний». Возможность ведения развернутых записей по ремонту понравится «технарям», хотя остальным может показаться слишком мудреной.
Авто расходы Lite (Android)
На фоне ранее рассмотренных приложений это выглядит достаточно простым как по оформлению, так и по функционалу. Аккаунт создавать не надо, можно вести записи только по одному автомобилю.
Зато данные можно сохранить в памяти устройства или на SD-карте, а также в DropBox и на Google Drive. Соответственно, возможен экспорт, импорт и восстановление данных.
Все записи разбиты на пять категорий: заправка/парковка/запчасти/ремонт/расходы на автомобиль. Вносить данные довольно просто, предустановленных шаблонов нет, можно просто записыввать в поля или выбирать из ранее набранных вариантов.
Разве что при указании заправки каждый раз придется вводить тип топлива и его стоимость, также нет привычной для большинства таких приложений отметки «до полного бака».
В разделе «техобслуживание» можно зафиксировать историю работ, а заодно задать интервал по времени и пробегу для следующих работ. То есть, как вы уже поняли, прописывать замену масла или фильтра придется трижды: сначала – стоимость работ в «ремонт», затем – стоимость материалов в запчасти, а потом еще и саму процедуру – в «техобслуживание».
Отчет о расходах (всех, а также с раскладкой по категориям) за месяц, квартал, год и весь срок ведения записей можно увидеть на главной странице приложения. Там же выводится общий пробег, средний расход топлива и стоимость за 1 км. Кроме того, в виде диаграмм доступны ежемесячные отчеты в различных параметрах.
В целом же – простенько и не затейливо. Как тот блокнот, которым вполне можно заменить фирменную сервисную книжку. Базовые задачи приложение решает (сохраняет расходы и делает по ним отчеты), но особой функциональности и бонусов от него не ждите. Да и стилистических изысков тоже.
Любое из рассмотренных приложений справляется с основной задачей, но все-таки делают это по-разному. Какое же выбрать? Ответ зависит от того, какие цели преследует пользователь. Если хочется как можно больше функционала и как можно больше подробностей в записях, обратите внимание на Car Expenses и Fuelio, ну а если хотите иметь web-версию или желаете заполучить красивую графику, тогда – DriverNotes. Если же вы ищите предельно простой способ фиксировать и считать свои расходы, с этим вполне справятся Drivvo и Авто расходы.