сведения о кодах и формах статистической отчетности
Как проверить по ИНН, какую отчетность в Росстат нужно сдавать
Виды статистической отчетности
В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.
Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).
Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.
Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.
Дарим онлайн‑бухгалтерию тем, кто сдает отчетность!
Подключите Контур.Экстерн для отчетности и получите Контур.Бухгалтерию на год в подарок
Кто должен отчитываться в Росстат
Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):
Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.
Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.
Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.
Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.
Как проверить, относится ли компания к малому бизнесу
Статотчетность должны сдавать все представители бизнеса, при этом перечень отчетности зависит от того, каков масштаб бизнеса — крупный, средний или малый. К основным критериям малого предпринимательства относятся (Федеральный закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):
По ИНН можно не только проверить отчетность в Росстат, но и узнать, входит ли компания в реестр малых предприятий. Для этого зайдите на сайте ФНС в раздел «Сервисы», далее в подразделе «Сведения из реестров» выберите «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства» и введите ИНН.
Как узнать перечень отчетности в Росстат по ИНН
Чтобы проверить по ИНН список отчетности, которую требуется сдать в Росстат, следуйте алгоритму:
Примеры отчетности в Росстат
Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.
Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 24.07.2020 № 411 (в ред. от 27.08.2020), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:
Штрафы в 2021 году за несдачу статотчетности
Просрочка или игнорирование статотчетности по КоАП РФ влечет штраф для компании от 20 тыс. до 70 тыс. рублей и для ее руководителя от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (ст. 13.19). Повторное непредставление отчетности грозит компании штрафом от 100 тыс. до 150 тыс. рублей, а руководителю — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Официальные ответы Росстата о работе сервиса статотчетности
С 2017 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):
Как получить коды статистики по ИНН?
Виды кодов статистики и их применение
Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:
Присвоенные налогоплательщику коды можно выяснить в режиме онлайн, например, узнать ОКВЭД по ИНН можно на сайте ФНС. Там же можно уточнить и ОГРИП по ИНН. А вот узнать ОКАТО по ИНН можно на сайте статистики.
О том, что представляет собой современный классификатор, из которого берутся шифры ОКВЭД, читайте здесь.
Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:
Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.
То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.
Получение кодов онлайн для ООО и ИП
До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.
Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата. Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:
На этом же сервисе можно узнать, какие статотчеты и когда субъекту предстоит сдавать в Росстат. О том, как это сделать, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС. Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.
Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.
Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.
Поменяются ли коды статистики, если вы как ИП поменяли прописку? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ, и узнайте авторитетное мнение экспертов К+.
Итоги
Статкоды в зашифрованном виде отражают все основные характеристики каждого из зарегистрированных экономических субъектов (юрлица или ИП). Их требуется указывать в бухгалтерской, налоговой и статотчетности. Также коды может потребовать банк при регистрации счета. Узнать статкоды можно бесплатно на специальном сервисе Росстата по любому из уникальных кодов, принадлежащих зарегистрированному субъекту (ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО). Однако среди них не будет кодов ОКВЭД, отражающихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Их можно узнать, сформировав выписку из соответствующего реестра на сайте ФНС.
Отчетность организации по ИНН
Как узнать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат
Отчетность в Росстат — это обязательная, но не постоянная задача организаций и предпринимателей. Обычно служба статистики формирует выборку, в которую попадают случайные респонденты, но раз в пять лет она проводит сплошное исследование и собирает отчеты со всех. К тому же из года в год добавляют новые формы и убирают старые. Поэтому, если вы уже сдавали отчет в прошлом году, совсем не факт, что вам придется сдавать его снова.
Узнать перечень отчетов, которые ждет от вас Росстат, можно несколькими способами:
Как получить список отчетов в Росстат по ИНН
Недавно сервис Росстата обновили. Теперь у него более стабильная работа и новый интерфейс. Сервисом могут пользоваться все зарегистрированные бизнесы, это бесплатно и не требует регистрации на сайте Росстата, портале госуслуг или где-то еще.
Чтобы воспользоваться сервисом, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО. По ОКПО сервис выдает данные головной организации, а по ИНН и ОГРН головной организации и всех ее подразделений. Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому хотите получить данные. Сервис покажет вам:
Сведения о перечне форм актуализируются ежемесячно, поэтому стоит взять в привычку раз в месяц проверять, нет ли изменений в списке отчетов для сдачи. Для удобства Росстат предлагает подписку на уведомления об изменениях. Если не хотите подписываться, запомните сроки, в которые обновляется информация:
Если в сервисе вы получили устаревшие сведения об обособленных подразделениях, направьте в Росстат актуальный перечень обособок с указанием их наименований, адресов, кодов из ОКВЭД2 и прочих данных.
Кто должен сдавать отчетность в Росстат
Сдавать отчетность в Росстат должны все. К респондентам относятся юрлица, индивидуальные предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, филиалы и представительства российских и зарубежных компаний (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Точный перечень отчетов формируется индивидуально для каждого респондента. Он зависит:
Особое внимание обратите на размер бизнеса. Субъекты МСП имеют право сдавать отчетность в Росстат в упрощенном порядке. Это значит, что служба статистики формирует выборку компаний, которые должны отчитаться, а остальные могут не сдавать отчеты, даже если в самой форме написано, что они это делать должны. Выборочные наблюдения за микропредприятиями проводятся ежегодно, за малыми и средними — ежемесячно или ежеквартально.
Вы относитесь к МСП, если:
Но один раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение. Последний раз оно было в 2016 году, следующее пройдет в 2021 году. В этом случае отчетность сдают все респонденты исследуемой группы. Например, в 2021 году все малые предприятия сдадут форму № МП-сп, а все ИП — форму № 1-предприниматель.
Виды отчетности в Росстат
В 2021 году в Росстат надо сдавать только статистическую отчетность. Бухгалтерскую отчетность не представляет почти никто. Исключением стали организации, у которых в отчетности есть сведения государственной тайны.
В год сплошного наблюдения стоит отдельно остановиться на формах, которые будут обязательны для сдачи в 2021 году. В перечень попали:
Статистические отчеты можно разделить на группы по респондентам, например, отчеты для ИП, для малого бизнеса, для госучреждений. Можно разделить на группы по представляемым сведениям: сотрудники, основные показатели деятельности, основные средства, финансовое состояние и пр. Также группы формируются по периодичности сдачи отчетов: годовые, полугодовые, квартальные, месячные.
Отчетность контрагентов по ИНН
Бизнесу нужно регулярно проверять своих контрагентов. Для этого есть все условия — создано множество специальных сервисов, для работы с которыми достаточно знать название и ИНН контрагента. Они собирают сведения из различных источников информации о юридических лицах и ИП:
В Экстерне предусмотрен модуль экспресс-проверки контрагентов «Светофор». Он собирает информацию из открытых источников с помощью специальных алгоритмов, анализирует ее и выдает оценку добросовестности компании.
Специальный сервис от государства — Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО). Его ведет ФНС на основе данных представленной организациями бухгалтерской отчетности с 2019 года. Раньше бухотчетность сдавали в Росстат — именно в нем можно было получить сведения о деятельности контрагентов, поэтому отчетность за периоды до 2019 года ищите в сервисе Росстата.
Бесплатно получить информацию в ГИР БО могут физлица, ИП и организации. Для этого надо либо оформить запрос по конкретной организации, либо подключиться к полной базе информационного ресурса. Для проверки контрагента достаточно знать ИНН, ОГРН или название. ФНС зарегистрирует ваш запрос и предоставит данные в тот же день.
Как сдать отчетность в Росстат с помощью Экстерна
Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.
Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:
Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.
Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.
Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».
Коды статистики для ИП и организаций
Коды статистики — это цифровые показатели, которые присваиваются при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и идентифицируют их в соответствии с общероссийскими классификаторами.
В Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) вы найдете коды, которые характеризуют вид деятельности предприятия или ИП.
Коды статистики ОКВЭД позволяют определить, может ли организация или предприниматель применять льготы в сфере налогообложения или перейти на определенный налоговый режим. Такие коды нужно указывать при формировании отчетности, а также ежегодно при подтверждении основного вида деятельности в ФСС РФ, чтобы установить определенный тариф по взносам и льготы.
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) содержит коды, определяющие вид деятельности организации или ИП. Код ОКПО — это основной код в системе информации Росстата. Его используют в качестве идентификатора при осуществлении межведомственного обмена информацией и для ведения списков юрлиц во всех государственных классификаторах и базах данных.
В Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований (ОКТМО) указаны коды, которые характеризуют организацию и ИП по территориальному признаку. Они нужны при составлении отчетности, для расчета земельного налога, при заполнении платежных документов, например, когда нужно уплатить налоги или выполнить другие расчеты с бюджетом.
При заполнении статистической и бухгалтерской отчетности потребуются коды по технико-экономической и социальной информации. В частности, коды по формам собственности вы найдете в Общероссийском классификаторе форм собственности (ОКФС), коды по организационно-правовым формам — в Общероссийском классификаторе организационно-правовых форм (ОКОПФ).
Еще один код присваивается по общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ). Он нужен, чтобы идентифицировать органы госвласти, а также присваивается организациям, которые стали объектами статистического наблюдения.
Узнать коды статистики онлайн
Если после регистрации предприятия или ИП вы не получили уведомление с кодами из территориального органа статистики по почте, вы можете загрузить его сами со страницы. Для этого достаточно указать один из реквизитов: ИНН, ОКПО или ОГРН. Точно так же вы можете узнать коды статистики любой другой организации, например вашего контрагента.
Пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Коды статистики по ИНН для юридических лиц
Современные сервисы позволяют бесплатно получить по ИНН коды Росстата для юридических лиц и предпринимателей. ОКВЭД по видам деятельности можно посмотреть в выписке, сделанной на сайте ФНС. Если распечатать эту информацию на обычной бумаге, получится действительный документ, который допустимо предъявить в банк или другую инстанцию.
Что такое коды статистики
Статистические коды присваивает Федеральная служба государственной статистики (Росстат). Они содержат информацию об основных характеристиках каждого хозяйствующего субъекта, в том числе каждой организации или ИП. Эта информация представлена в зашифрованном виде.
Без кодов статистики обойтись нельзя. Их нужно указывать в бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, которую регулярно сдают все компании и предприниматели. Плюс к этому данные коды приходится сообщать банкирам, чтобы те открыли расчетный счет.
Виды кодов статистики и их применение
1. ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций). Это основной код хозяйствующих субъектов России. Его присваивают всем компаниям, их филиалам и представительствам, а также всем индивидуальным предпринимателям. Без ОКПО деятельность незаконна. У юридических лиц он восьмизначный, у ИП — десятизначный. ОКПО применяется при обмене данными между ведомствами и при статистическом анализе.
2. ОКТМО (общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Росстат считывает этот код с отчетности, представленной организацией или предпринимателем. Далее распознает муниципальное образование, к которому относится компания или ИП. Есть ОКТМО, состоящие из 8-ми цифр. Первые две обозначают регион. Цифры с третьей по пятую — муниципальный район, городской округ или внутригородские территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя. Цифры с шестой по восьмую — городское поселение, внутригородские районы, сельское поселение или межселенные территории.
Обратите внимание: в веб-сервисах актуальные коды ОКТМО устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Бухгалтеру при заполнении отчета остается только выбрать название своего муниципального образования.
3. ОКОПФ (общероссийский классификатор организационно-правовых форм) состоит из пяти цифр. Первая указывает на раздел. Например, коммерческие корпоративные организации объединены в разделе 1, граждане (физлица) — в разделе 5 и проч. Вторая и третья цифры означает тип, а четвертая и пятая — вид организационно-правовой формы. ОКОПФ не уникальны. Существует единый код для всех ООО — 12300, единый для всех ИП — 50102 и т.д. Они используются в информационных ресурсах, которые содержат данные о хозяйствующих субъектах.
4. ОКОГУ (общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) применяется для удобства статистического наблюдения. Код состоит из семи знаков, первый из которых обозначает группу. Всего есть пять групп. Первая, вторая, третья и пятая предназначены для органов власти или управления: государственных, региональных, муниципальных и межгосударственных. Четвертая группа объединяет организации, по которым осуществляется федеральное статистическое наблюдение. Таким образом, у всех компаний, не относящихся к структурам власти, ОКОГУ начинается с цифры «4». Эти коды не уникальны, разные юрлица и предприниматели могут получить одинаковые ОКОГУ.
5. ОКОФС (общероссийский классификатор форм собственности) используется для статистического анализа и формирования различных информационных ресурсов. Этот код двузначный. Первый знак показывает номер группы: «1» — российская собственность, «2» — иностранная, «3» — совместная российская и иностранная, «4» — смешанная российская с долей государственной и т.д. Второй знак обозначат порядковый номер внутри группы. К примеру, ОКОФС «16» присваивается тем, у кого частная российская собственность.
6. ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) показывает виды деятельности, которыми занимается или собирается заниматься компания или ИП. У организации или предпринимателя может быть несколько ОКВЭД. Первый раз их присваивают при регистрации, а затем, если есть необходимость, при смене направлений бизнеса. В настоящее время используется ОКВЭД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2), утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст. Этот код указывают во многих видах отчетности, в том числе налоговой. В частности, поле для ОКВЭД есть в форме расчета по страховым взносам и в декларации по НДС.
Получение кодов онлайн для ООО и ИП
Первый раз документ с кодами (кроме ОКВЭД) вновь зарегистрированная компания или ИП бесплатно получает в Росстате. Несколько лет назад это было свидетельство, скрепленное печатью указанного ведомства. Сейчас и называние, и оформление документа стали другими.
СПРАВКА. Современный документ из статистики называется уведомлением. В нем нет печати. Тем не менее он является действительным, и его можно предъявить в банк, а также в любую другую инстанцию.
Есть и еще одно важное новшество. Прежде, если свидетельство с кодами было потеряно, приходилось получать дубликат и платить за это деньги. В настоящее время Росстат не выдает повторных уведомлений. Зато их можно получить самостоятельно в режиме онлайн без какой-либо оплаты.
Особняком стоят коды ОКВЭД. Они перечислены не в уведомлении Росстата, а в выписке из единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или предпринимателей (ЕГРИП). Эти реестры ведут налоговики.
Как бесплатно получить коды статистики по ИНН онлайн?
Есть несколько сайтов, где ООО или ИП может скачать по ИНН и распечатать информацию из органов статистики (кроме ОКВЭД):
ВНИМАНИЕ. Для повторного получения ОКВЭД следует бесплатно сформировать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Сделать это можно на сайте Федеральной налоговой службы. Здесь надо ввести ИНН, ОГРН или название организации (фамилию и имя ИП). Чтобы быстрее найти нужное ООО, либо предпринимателя, лучше дополнительно указать регион, выбрав его из списка.
Далее следует распечатать полученное по ИНН уведомление или выписку с кодами статистики. Не обязательно использовать фирменный бланк, подойдет обычная бумага. Несмотря на отсутствие печати и подписи должностного лица, документ является официальным.