среднее профессиональное образование код по окин в личной карточке

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу

Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26, не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению.

Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений

Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:

4) документ об окончании учебного заведения:

5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

7) приказ о приеме на работу.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:

1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.

4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. постановлением от 06.04.01 № 26.

Заполнение разделов формы

Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.

Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.

Характер работы указывается: ‘ ‘постоянно’, «временно» и т. л.

Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.

Пол обозначается буквой «М» или «Ж».

Фамилия, имя, отчество записываются полностью ‘л разборчиво.

Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.

При указании места рождения нужно учитывать следующее:

Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).

Заполнение графы «Гражданство»

ГражданствоКод по ОКИН
Гражданин Российской Федерации1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства)
Иностранный гражданин3 (указывается какого государства)
Лицо без гражданства4

Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.

Сведения о знании языков

Степень знания языкаКод по ОКИН
владею свободно3
читаю и могу объясняться2
читаю и перевожу со словарем1

Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. ОК 009-93, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО).

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.

Вид образованияКод по ОКСО
Начальное (общее) образование02
Основное общее образование03
Среднее (полное)общее образование07
Начальное профессиональное образование10
Среднее профессиональное образование11
Неполное высшее образование15
Высшее образование18
Послевузовское образование19

Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Сведения о неоконченном образовании

Работник, имеющий неоконченное образованиеВид образования по классификации.
Обучающийся в высшем учебном заведении, но не окончивший егоОсновное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение)
Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсеЗаписывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается
Окончивший три курса высшего учебного заведенияНеполное высшее образование
Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший егоСреднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение)
Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей,гимназиюСреднее (полное) общее образование
Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведениеНачальное профессиональное образование

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании.

Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:

Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания и приказа (распоряжения) о приеме на работу. Она кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН.

Сведения о состоянии в браке

Состояние в бракеКод по ОКИН
Никогда не состоял (не состояла) в браке1
Состоит в зарегистрированном браке2
Состоит в незарегистрированном браке3
Вдовец (вдова)4
Разведен (разведена)5
Разошелся (разошлась)6

В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.

Заполнение раздела о воинском учете

Основными документами, на основании которых заполняется разд. 2 «Сведения о воинском учете» личной карточки Т-2, являются:

Сведения о воинском учете

После заполнения разделов «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете» работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, оо9.. о повышении квалификации, поощрениях и др.

При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений

Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5). Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.

При заполнении разд. 4 «Аттестация» личной карточки заполняются все графы, а именно указываются:

Графа «Основание» может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на аттестацию и/или приказ об утверждении результатов аттестации.

Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. В разделе «Повышение квалификации» указываются:

Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием специальности (направления, профессии), по которой происходит переподготовка.

При заполнении разд. «Поощрения и награды» необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику (как на уровне организации, так и на уровне министерств и ведомств), а также перечислить государственные награды.

Учет отпусков

В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.

При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится «де факто», после того как работник фактически вернулся из отпуска. Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе »Дата окончания» будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу.

В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т. к. согласно ст. 121 ТК РФ а него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы за годПервоначальный стаж работы, например с 15 мая 2002 г. по 14 мая 2003 г.
Менее 7 дней мая 2003 г.Остается прежним, т. е. с 15 мая 2002 г. по 14
Более 7 дней, например 10 днейСдвигается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, т. е. на 10 дней. В данном примере: с 15 мая 2002 г. по 24 мая 2003 г.

Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Кроме того, согласно ст. 121 ТК РФ из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, вычитается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, з т. ч. вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы (по ст. 76 ТК РФ).

Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы

среднее профессиональное образование код по окин в личной карточке

12
Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны трудаПротокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине
Непрохождение в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотраПротокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине
Выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договоромПриказ руководителя об отстранении от работы по данной причине

В разделе «Дополнительные сведения» для полноты учета в необходимых случаях указываются:

После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд. XI «Основания увольнения», где указывается расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении.

При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

Изменение сведений о работнике

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разд. «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете», то и подписью самого работника.

Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку. На основании первых форм и в ходе внедрения в СССР системы автоматизированного учета кадров был разработан ОСТ «Стандарт по автоматизированным системам управления кадрами». В нем и были изложены основные правила заполнения личной карточки. Как указано в ОСТе, «при изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами». Далее «все последующие изменения данных о работнике (перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке работником отдела кадров». Полная замена личной карточки не желательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю картину по данному сотруднику.

.В. МИТРОФАНОВА, канд. экон. наук, директор «Центра профессионального развития»

Источник

ОКИН — Общероссийский классификатор информации о населении

Классификатор ОК 018-2014 с изменением №15 от 1 ноября 2021 г.

Изменение №15/2021 ОКИН введено в действие 01.11.2021 с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 22.05.2019.

Коды ОКИН

Фасет 01Пол
Фасет 02Гражданство
Фасет 03Национальности
Фасет 04Языки народов Российской Федерации и иностранные языки
Фасет 05Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации
Фасет 10Состояние в браке
Фасет 11Родство, свойство
Фасет 15Участие в войне
Фасет 16Отношение к военной службе
Фасет 17Воинские звания
Фасет 20Виды занятости
Фасет 21Стаж работы
Фасет 22Смены работы
Фасет 23Режимы работы
Фасет 24Виды отпусков
Фасет 30Образование
Фасет 31Образовательные учреждения
Фасет 32Типы образовательных организаций
Фасет 33Формы обучения
Фасет 34Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров
Фасет 35Ученые степени
Фасет 36Ученые звания
Фасет 38Виды домохозяйств
Фасет 39Семейные ячейки в различных видах домохозяйств
Фасет 40Типы частных домохозяйств
Фасет 41Статьи дохода домохозяйства
Фасет 42Направления использования совокупного дохода домохозяйства
Фасет 43Источники средств к существованию
Фасет 45Группы граждан, нуждающихся в жилой площади
Фасет 50Причины миграции населения
Фасет 55Государственные награды Российской Федерации
Фасет 60Награды СССР
Фасет 63Почетные звания СССР
Фасет 66Ведомственные награды, установленные федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации
Фасет 67Ведомственные награды в СССР
Фасет 81Экономически активное население
Фасет 82Сектора экономики при оценке занятости населения
Фасет 83Занятые экономической деятельностью
Фасет 84Занятое население по месту работы
Фасет 85Вынужденно не полностью занятые лица
Фасет 87Работа основная и дополнительная
Фасет 88Статус занятости населения
Фасет 89Занятое население по условиям трудового договора
Фасет 90Работающие не по найму
Фасет 91Срок трудового договора (контракта)
Фасет 92Дополнительная работа
Фасет 93Работа в неблагоприятных условиях труда
Фасет 94Категории работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени
Фасет 95Занятое население по продолжительности рабочей недели
Фасет 96Причины, по которым незанятое население оставило работу
Фасет 97Лица, учитываемые в домохозяйстве
Фасет 98Лица, не учитываемые в домохозяйстве
Фасет 99Общие основания прекращения трудового договора
Фасет 100Общие основания прекращения служебного контракта, освобождения от занимаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы
Фасет 101Обстоятельства, при которых гражданин Российской Федерации не может быть принят на государственную гражданскую службу, а государственный гражданский служащий не может находиться на государственной гражданской службе
Фасет 102Случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя
Фасет 103Обстоятельства прекращения трудового договора, не зависящие от воли сторон
Фасет 104Случаи прекращения трудового договора вследствие нарушения установленных законодательством Российской Федерации обязательных правил при заключении трудового договора
Фасет 105Категории населения, которым оказывается содействие в сохранении рабочих мест
Фасет 107Способы поиска работы безработными
Фасет 108Продолжительность поиска работы безработными
Фасет 110Учет безработных
Фасет 111Причины снятия с учета безработных
Фасет 113Структура безработных по причинам увольнения (отчисления)
Фасет 114Структура безработных по возрасту
Фасет 118Профессиональное обучение безработных
Фасет 120Услуги, предоставляемые государственными учреждениями службы занятости
Фасет 122Категории граждан, которым оказываются услуги государственными учреждениями службы занятости
Фасет 125Структура лиц, ищущих работу, по принадлежности к занятиям
Фасет 126Структура лиц, ищущих работу, по профессиональной принадлежности
Фасет 130Лица трудоспособного возраста, не входящие в состав рабочей силы
Фасет 131Причины экономической неактивности населения
Фасет 200Категории миграции
Фасет 201Вид миграции
Фасет 202Места жительства населения в Российской Федерации
Фасет 203Основания проживания населения
Фасет 204Места пребывания населения при передвижении в пределах Российской Федерации
Фасет 205Регистрационный учет населения
Фасет 206Органы, осуществляющие регистрационный учет населения по месту пребывания и месту жительства
Фасет 207Документы, являющиеся основанием для вселения лица в жилое помещение
Фасет 208Причины снятия лица с регистрационного учета по месту жительства
Фасет 209Места, в которых ограничиваются права населения на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства
Фасет 220Категории вынужденных мигрантов
Фасет 221Беженцы
Фасет 222Причины, вынуждающие стать беженцем
Фасет 223Категории беженцев
Фасет 224Категории лиц, ходатайствующих о признании их беженцами
Фасет 225Места временного содержания лиц, ходатайствующих о признании их беженцами, и беженцев
Фасет 226Категории лиц, которые не могут быть признаны беженцами
Фасет 227Причины отказа в рассмотрении ходатайства о признании беженцем
Фасет 228Права лица, получившего свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании его беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
Фасет 229Обязанности лица, получившего свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании его беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
Фасет 230Распределение лиц, признанных беженцами, по возрасту
Фасет 231Права лица, признанного беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
Фасет 232Обязанности лица, признанного беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
Фасет 233Причины утраты лицом статуса беженца
Фасет 234Причины лишения лица статуса беженца
Фасет 240Лица, ищущие убежище
Фасет 241Категории лиц, получающих временное убежище
Фасет 242Причины утраты лицом временного убежища
Фасет 243Причины лишения лица временного убежища
Фасет 250Источники формирования средств фондов помощи беженцам
Фасет 260Вынужденные переселенцы
Фасет 261Категории вынужденных переселенцев
Фасет 262Категории лиц, которые не могут быть признаны вынужденными переселенцами
Фасет 263Права лица, получившего свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем, и прибывших с ним членов его семьи, не достигших возраста восемнадцати лет
Фасет 264Обязанности лица, получившего свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем, и прибывших с ним членов его семьи, не достигших возраста восемнадцати лет
Фасет 265Права вынужденного переселенца
Фасет 266Обязанности вынужденного переселенца
Фасет 267Причины утраты права на проживание в жилом помещении из фонда жилья для временного поселения вынужденных переселенцев
Фасет 268Причины утраты статуса вынужденного переселенца
Фасет 269Причины лишения статуса вынужденного переселенца
Фасет 290Лица, которым Российская Федерация предоставляет политическое убежище
Фасет 291Лица, которым политическое убежище Российской Федерацией не предоставляется
Фасет 292Причины утраты лицом права на политическое убежище, предоставленное ему Российской Федерацией
Фасет 293Причины лишения лица политического убежища, предоставленного ему Российской Федерацией

Описание и справочные данные

Приказы и постановления

Список документов о введении в действие, отмене классификатора, внесении важных правок. Обратите внимание, что показаны не все официальные документы по классификатору, а только наиболее значимые.

Приказы, касающиеся изменений в классификаторе (добавления, удаления и корректировки данных), перечислены во вкладке списка изменений.

Изменения и поправки

НомерДокумент (основание для изменения)Введение в действие
15/2021Приказ Росстандарта от 10.09.2021 №945-ст01.11.2021
14/2021Приказ Росстандарта от 26.03.2021 № 173-ст01.04.2021
13/2020Приказ Росстандарта от 23.09.2020 N 671-ст01.11.2020
12/2020Приказ Росстандарта от 27.08.2020 N 561-ст01.10.2020
11/2020Приказ Росстандарта от 27.08.2020 N 560-ст01.10.2020
10/2019Приказ Росстандарта от 29.05.2019 № 242-ст01.07.2019
9/2019Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 241-ст01.07.2019
8/2019Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 240-ст01.07.2019
7/2019Приказ Росстандарта от 29.05.2019 N 239-ст01.07.2019
6/2019Приказ Росстандарта от 23.04.2019 N 148-ст01.05.2019
5/2018Приказ Росстандарта от 24.10.2018 N 834-ст01.12.2018
4/2018Приказ Росстандарта от 24.10.2018 N 833-ст01.12.2018
3/2018Приказ Росстандарта от 16.10.2018 N 782-ст01.11.2018
2/2018Приказ Росстандарта от 01.06.2018 N 300-ст01.08.2018
1/2017Приказ Росстандарта от 21.12.2017 N 2050-ст01.03.2018
1/2015Поправка №1/2015 ОКИН

Последняя дата актуализации классификатора на нашем сайте — 11.10.2021.

Скачать ОКИН

Доступен для скачивания 1 файл:

Комментарии

Пользователи сайта оставили 9 комментариев по классификатору и его годам.

Комментарии к коду 03

Почему в классификаторе нет тибетцев?
— Игорь 02.04.2021

Комментарии к коду 05

что писать если человек не владеет знаниями и.яз.
— Юлия 30.07.2021

Юлия, ставим прочерки.
— Ксения 13.10.2021

Комментарии к коду 10

Что указывать, если я разведена и состою в незарегистрированном браке?
— Анастасия 13.12.2020

Последний статус. Состоит в незарегистрированном браке
— Елена 26.12.2020

Комментарии к коду 30

Вопрос: Какой код использовать для начального профессионального образования?
— Лариса 17.09.2020

ошибки.
например, высшее образование 18
— Екатерина 02.10.2020

Неоконченное высшее образование имеется в ОКИН?
— Наталья Николаевна 20.04.2021

Комментарии к коду 7795

А положение о награждении почетной грамотой федеральной службы воздушного транспорта можно получить?
— Владимир 12.05.2020

Оставьте комментарий, если
1) у вас есть дополнительная информация по классификатору,
2) заметили ошибки и неточности на сайте,
3) хотите задать вопрос, ответ на который могут дать другие пользователи сайта.

Все поля формы обязательны для заполнения. При отправке комментария Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *