Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?
С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).
До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.
Выглядит он вот так:
Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.
Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:
Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:
В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.
Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.
Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:
Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.
Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.
А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.
Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
Специалист по материально техническому снабжению код окз
Административно-хозяйственная поддержка и сопровождение деятельности организации
(наименование вида профессиональной деятельности)
Основная цель вида профессиональной деятельности:
Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы
Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности
Руководители подразделений (управляющие) на транспорте
Организаторы конференций и других мероприятий
Агенты по операциям с недвижимостью и другой собственностью
Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал
Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Служащие по транспортным перевозкам
Отнесение к видам экономической деятельности:
Перевозки пассажиров сухопутным транспортом нерегулярные
Подготовка к продаже собственного недвижимого имущества
Покупка и продажа собственного недвижимого имущества
Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом
Деятельность головных офисов
Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
Деятельность по комплексному обслуживанию помещений
Деятельность по общей уборке зданий
Деятельность по чистке и уборке жилых зданий и нежилых помещений прочая
Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации
Деятельность по организации конференций и выставок
(наименование вида экономической деятельности)
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
Обобщенные трудовые функции
Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда
Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда
Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда
Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда
Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда
Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния
Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий
Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов
Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации
Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников
Выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий
Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей
Материально-техническое и документационное сопровождение работы
Организация перевозки работников, документов и грузов организации
транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности
Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта организации
Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта организации
Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации
Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации
Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации
Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности
Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации
Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации
Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками
Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений
Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации
Организация работы службы приема посетителей
Организация корпоративных и деловых мероприятий
Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом
Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации
Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта
Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации
Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав
Организация и обеспечение управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав
Организация процесса выбора объекта недвижимости в целях покупки или аренды
Управление документационным сопровождением объектов недвижимости организации
Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и
Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации
организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации
Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность
Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку
Профстандарт специалиста по закупкам
Профессиональный стандарт специалиста по закупкам используется в кадровом делопроизводстве для определения обязанностей работника и параметров его квалификации. Документ также помогает выдвигать руководителю корректные требования к подчиненным по качеству их деятельности и нагрузке.
Нормативное регулирование использования профстандартов
В 2015-м году с принятием Федерального закона №122-ФЗ началось внедрение стандартов для профессий в широкую практику. На основании этого ФЗ были введены в действие следующие акты:
На основании данных актов обязательный порядок профстандартов был установлен:
В других случаях применение профстандартов происходит на добровольной основе. По смыслу ч 2. ст. 195.3 ТК они нужны как база для разработки квалификационных требований для сотрудников. К этому нужно добавить, что их использование приносит работодателям следующие плюсы:
Внимание! Вместе с профстандартами сохраняют актуальность классификаторы должностей ЕКС и ЕТКС. В будущем предполагается их объединение, а пока наниматель сам может выбрать предпочтительный документ.
Содержание профстандарта специалиста по закупкам
В 2015-м году Минтруд утвердил профстандарт 08.026 «Специалист в сфере закупок». Он состоит из четырех частей, где разобраны основные должностные характеристики.
В вводном разделе дана общая характеристика профессии: её группа и вид деятельности по кодам ОКВЭД и ОКЗ.
В следующей части содержатся сведения о лежащих в основе профессии трудовых функциях и их составляющих. Профстандарт насчитывает 4 обобщенных функции, каждая из которых содержит свои составляющие, общим числом 9 штук. Так, функция по осуществлению контроля в области закупок включает:
Для функций и их составляющих приведены коды и уровни сложности.
Третья часть – самая объемная. В ней содержится полный перечень трудовых функций и их составляющих с подробными характеристиками.
По трудовым функциям дана следующая информация:
Так, трудовая функция по контролю закупок включает:
По составляющим трудовых функций приведена следующая информация:
К примеру, составляющая «Осуществление мониторинга по закупкам» включает:
Документ заканчивается перечнем данных по тем организациям, которые участвовали в его написании.
Внимание! Ряд профессиональных характеристик – полномочия, правила взаимодействия с коллегами и т.д. – отсутствует в документе. Для их описания дополнительно используют должностную инструкцию.
Принципы внедрения профстандартов
Грамотное применение профстандартов в деятельности компании требует принятия следующих мер:
Итогами данных процессов для работодателя станет возможность отправить сотрудников на переобучение, отобрать подходящих кандидатов на позиции, а также корректно, с точки зрения законодательства, провести переаттестацию работников.
Внимание! Трудовой кодекс не дает возможность уволить сотрудника из-за его несоответствия критериям, данным в профстандарте. Работодатель может попробовать применить статью 72.1 ТК, переместив подчинённого на менее ответственную должность.
Профессиональные
| УТВЕРЖДЕН приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 02.02.2018 № 49н | ||
Специалист административно-хозяйственной деятельности | ||
| Регистрационный номер | ||
| Общие сведения |
I. Общие сведения
| Административно-хозяйственная поддержка и сопровождение деятельности организации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Основная цель вида профессиональной деятельности: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации | |||||||||||||||||||||||||||||
