снижение температуры хранения на каждый градус позволяет повысить срок жизни документов на 45 60 лет

Что влияет на старение документов? Кроме времени, конечно.

Старение – процесс необратимого изменения свойств документа при его хранении и использовании. Быстрее других старятся и разрушаются органические материалы, к числу которых относятся документы на бумажных носителях.

Скорость старения документа зависит от ряда факторов. Самые важные из них:

Первые четыре факторы внешней среды, последний — внутренний фактор.

Разрушительный свет

Световое старение вызывают и обычные источники искусственного освещения: сильнее — люминесцентные лампы, слабее — лампы накаливания.

Скорость светового старения не зависит от температуры, однако, она быстро увеличивается при повышении влажности воздуха и загрязнении атмосферы химически активными веществами.

После устранения источника света, световое старение продолжается некоторое время в темноте за счет поглощённой документами световой энергии. Разрушение документов вызывает не только прямой или прошедший через стекло, но и отраженный от поверхности стен и потолков солнечный свет. Во всех случаях следует избегать прямого освещения документов, использовать рассеянный свет и применять наименее опасные источники освещения.

Когда тепло – это не очень здорово

Если свет активизирует и вызывает старение в период освещенности документа, то тепло активизирует старение постоянно. Скорость теплового старения растет с ростом температуры.

Документы обычно хранят при комнатной или близкой к комнатной температуре (17—19С), так как её легче поддерживать, она удобна для использования документов и комфортна для человека.

Снижение температуры хранения на каждый градус позволяет продлить срок жизни документов на 45—60 лет. Хранение при температуре 25—30С не только не уменьшает долговечность, но и необратимо изменяет некоторые свойства документов.

Влажность воздуха — важнейший показатель условий хранения документов. Воздух всегда содержит водяные пары, обеспечивая естественную равновесную влажность материалам. Между документами и воздухом происходит влагообмен. Это естественный процесс, постоянно протекающий при хранении и использовании документов. Он формирует влажность документов.

На влагообмен документов в хранилище влияют:

К резким изменениям среды приводит перемещение архивных документов в другое здание и вынужденное нарушение принципа стационарности хранения, который является одним из важнейших требований обеспечения сохранности.

Третий фактор старения документов — это химический состав среды.

Воздух всегда содержит кислород (21%) и различные агрессивные газообразные, жидкие и твердые примеси (окислители, кислоты). Поглощаясь бумагой, эти вещества вызывают химические разрушения материалов документа – окисление и гидролиз.

Поглощение бумагой химических веществ из воздуха и их действие увеличиваются с ростом влажности. Очень быстро протекает химическое старение на свету при повышенной температуре. Из воздуха на документы постоянно попадает пыль — смесь твердых веществ различного происхождения (частицы почвы, цемента, сажи, резины, солей). Пыль может содержать кислоты, окислители, споры плесневых грибов и т. п. Попадая на бумагу, пыль прочно на ней удерживается, трудно удаляется, вызывает загрязнение документов, тем самым является одной из причин ускоренного старения документов.

Биологические вредители наносят документам ущерб больший, чем все естественные факторы старения вместе взятые. Процесс биостарения развивается только при наличии биологических вредителей (плесневых грибов, насекомых, грызунов), использующих документы в качестве источника питания.

Осторожно – насекомые! О притворяшках и книжных вшах

Около 100 видов насекомых представляют опасность для архивных документов.

Кого только не встретишь в архивах: жуки-кожееды, точильщики, притворяшки, хрущаки, скрытники, бабочки (моли, огневки, сеноеды), пыльная и книжная вши. Наиболее опасными архивными вредителями являются жуки, остальные семейства представлены в значительно меньшем количестве.

Последний фактор, который влияет на старение документов, – это состав бумаги. Долго сохраняют стабильность, не выделяют вредных веществ, сохраняют нормальную кислотность среды хлопковые, льняные и другие растительные волокна в тряпичной бумаге.

Древесная целлюлоза современных бумаг имеет больше дефектов структуры, которые проявляются как «слабые места» при старении. Особенно быстро разрушается древесная масса, содержащая помимо целлюлозы легкоокисляемый лигнин.

Старение документа редко вызывается одной причиной. Чаще всего действует совокупность разных факторов, дающих сложную общую картину разрушения.

Какими бывают повреждения документов?

Повреждения документов бывают механические и химические, повреждения насекомыми и плесневыми грибами, повреждения огнем и водой.

Легко идентифицируются механические повреждения, для которых типичны четкие линии повреждений (обрывы, разрывы, проколы, порезы, места сгибов и т. п.).

Негативные факторы в организации хранения и использования документов в архивах:

Повреждения насекомыми по характеру действия являются механическими. Как их отличить? Типичным является сочетание точечных, линейных, кружевных отверстий с измельченными в труху отдельными, чаще всего краевыми, местами листов. Насекомые не выделяют химических веществ в местах повреждений, и поэтому устранение этих дефектов проводится так же, как и механических.

Повреждения плесневыми грибами имеют характерные внешние признаки: бумага по всему листу или крупными зонами разрушена, стала ломкой и хрупкой, побурела. Зоны поражения имеют пигментные пятна различных, чаще всего оранжево-желтых и коричневых цветов. После сильного плесневения видны налеты мицелия и порошка спор. Бумага в местах поражения плохо смачивается водой, кислотность ее повышена.

Химические повреждения могут быть двух видов: общие и локальные. При общем химическом поражении потеря прочности, ветхость, желтизна бумаги, выцветание текста равномерны и примерно одинаковы по всей площади листа. Такое повреждение является обычно следствием длительного теневого старения, кратковременного действия тепла или света.

Для локального поражения характерны повреждения в зонах или отдельных местах. Повреждения вызываются кислотами, щелочами, солями, попавшими на бумагу случайно или вместе с наклейками, чернилами. Действие кислых газов заметнее на краях листа, имеющих повышенную хрупкость, желтизну, кислотность.

В некоторых случаях сильные химические повреждения напоминают по внешнему виду плесневые, но не имеют характерных биологических признаков — пигментации, налетов спор и мицелия.

Повреждения водой легко определяются по следам подмочки, размытому тексту, деформации бумаги. Часто в местах подмочки заметны следы плесневения, особенно в корешках дел. Намокание документов нередко сопровождается попаданием на бумагу грязи и различных солей. Рыхлость, ослабленность бумаги, выпавшие соли, развод дают иногда картину, похожую на плесневые поражения, но без характерных биологических следов (споры, мицелий).

Повреждения огнем имеют характерные внешние признаки: следы обугливания, сажевые загрязнения, побуревшую, хрупкую, рассыпающуюся бумагу, поврежденный текст.

Действие разрушающих факторов — света, тепла, воды, химических веществ, плесневых грибов — изменяет структуру бумаги, приводит к деструкции органических веществ документа и образованию продуктов распада. Резко уменьшается прочность бумаги, ее сопротивляемость любым воздействиям.

Процессы старения в ослабленной бумаге протекают ускоренно, документы легче поражаются биологическими вредителями, не выдерживают обычных нагрузок. Выцветает и легче повреждается текст. Дальнейшее хранение и использование таких документов сопряжено с опасностью их полного разрушения.

Как сохранить документы, когда существует столько факторов, влияющих на повреждение? Архив должен решить три основные задачи: создание условий хранения, создание фонда копий, реставрация документов.

Литература:

Источник

Снижение температуры хранения на каждый градус позволяет повысить срок жизни документов на 45 60 лет

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

System of standards on information, librarianship and publishing.
Document conservation. General requirements

Дата введения 2003-01-01

1 РАЗРАБОТАН Российской национальной библиотекой, Российской государственной библиотекой, Научной библиотекой Российского государственного гуманитарного университета и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 2 от 5 марта 2002 г., по переписке)

За принятие проголосовали:

Наименование национального органа по стандартизации

Госстандарт Республики Беларусь

Госстандарт Республики Казахстан

3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 5 июня 2002 г. N 232-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.50-2002 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2003 г.

ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 11, 2002 год

Поправка внесена изготовителем базы данных

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации, реставрации, изготовлению копий и используемым при этом материалам.

Настоящий стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергамене.

Стандарт предназначен для библиотек всех типов и органов научно-технической информации.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

3 Общие положения

3.1 Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий.

3.2 Консервацию документов выполняют, устанавливая приоритеты в соответствии с уникальностью, историко-культурной значимостью, состоянием и частотой использования документов.

3.3 Консервацию документов выполняют лица, имеющие специальную подготовку.

4 Режим хранения документов

4.1 Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов (приложения А-Г).

4.2.1 Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами.

4.2.3 Источники света должны обеспечивать оптическое излучение с длиной волны не менее 400 и не более 760 нм.

4.2.4 Соблюдение норм по 4.2.1-4.2.3 обеспечивают использованием светильников в закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов.

4.2.5 Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиолетового излучения и поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения.

4.2.6 Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м.

4.2.7 Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.

4.2.8 При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.

4.2.9 Для освещения двух соседних стандартных книжных стеллажей устанавливают отдельный выключатель.

4.2.10 Перед входом в помещение для хранения документов устанавливают выключатель с индикатором, показывающим, что все источники освещения и электрооборудование отключены.

4.3 Температурно-влажностный режим

4.3.1 В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон.

4.3.4 В помещениях, приспособленных под хранилища, но не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.

4.3.6 Измерительные приборы размещают в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии (1,4±0,1) м от пола.

4.3.7 Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю.

4.3.8 Документы, перемещаемые из одного помещения в другое с отличающимися параметрами температуры и влажности, проходят акклиматизацию.

4.3.9 Измерительные приборы поверяют в соответствии с техническими требованиями к ним.

4.4 Санитарно-гигиенический режим

4.4.1 Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, приведенным в таблице 1.

Источник

Факторы старения и виды повреждения документов

Старением называют процесс необратимого изменения свойств документа при его хранении и использовании. Быстрее других старятся и разрушаются органические материалы, к числу которых относятся документы на бумажных носителях. Скорость старения документа зависит от многих факторов, важнейшими из которых являются:

Первые четыре называют факторами внешней среды, последний — внутренним фактором.

Свет — наиболее мощный и быстродействующий фактор внешней среды, вызывающий разрушение бумаги и текста в очень короткие сроки. Особенно опасен свет, содержащий ультрафиолетовые лучи (т.е. прямой солнечный свет) [2, с. 17]. Световое старение вызывают и обычные источники искусственного освещения: сильнее — люминесцентные лампы, слабее — лампы накаливания. Скорость светового старения не зависит от температуры, однако, она быстро увеличивается при повышении влажности воздуха и загрязнении атмосферы химически активными веществами. Надо отметить и тот факт, что после устранения источника света, световое старение продолжается некоторое время в темноте за счет поглощённой документами световой энергии. Разрушение документов вызывает не только прямой или прошедший через стекло, но и отраженный от поверхности стен и потолков солнечный свет [6,раздел 2.1]. Во всех случаях следует избегать прямого освещения документов, использовать рассеянный свет и применять наименее опасные источники освещения [1, с.26].

Если свет активизирует и вызывает старение в период освещенности документа, то тепло активизирует старение постоянно. Скорость теплового старения растет с ростом температуры. Документы обычно хранят при комнатной или близкой к комнатной температуре (17—19ÊС), так как её легче поддерживать, она удобна для использования документов и комфортна для человека. Снижение температуры хранения на каждый градус позволяет продлить срок жизни документов на 45—60 лет. Хранение при температуре 25—30ÊС не только не уменьшает долговечность, но и необратимо изменяет некоторые свойства документов [7, с. 49].

Влажность воздуха — второй важнейший показатель условий хранения документов. Воздух всегда содержит водяные пары, обеспечивая естественную равновесную влажность материалам. Между документами и воздухом происходит влагообмен. Это естественный процесс, постоянно протекающий при хранении и использовании документов. Он формирует влажность документов.

На влагообмен документов в хранилище влияют: — герметичность документов, находящихся в коробках, шкафах; — плотность расстановки дел; — этажность хранилища (на верхних этажах воздух суше, чем на нижних) [3, с. 3].

К резким изменениям среды приводит перемещение архивных документов в другое здание и вынужденное нарушение принципа стационарности хранения, который является одним из важнейших требований обеспечения сохранности [5, с. 3].

Третий фактор старения документов — это химический состав среды. Воздух всегда содержит кислород (21%) и различные агрессивные газообразные, жидкие и твердые примеси (окислители, кислоты). Поглощаясь бумагой, эти вещества вызывают химические разрушения материалов документа – окисление и гидролиз [6, раздел 2.1]. Поглощение бумагой химических веществ из воздуха и их действие увеличиваются с ростом влажности. Очень быстро протекает химическое старение на свету при повышенной температуре. Из воздуха на документы постоянно попадает пыль — смесь твердых веществ различного происхождения (частицы почвы, цемента, сажи, резины, солей). Пыль может содержать кислоты, окислители, споры плесневых грибов и т. п. Попадая на бумагу, пыль прочно на ней удерживается, трудно удаляется, вызывает загрязнение документов, тем самым является одной из причин ускоренного старения документов [5, с. 13].

Биологические вредители наносят документам ущерб больший, чем все естественные факторы старения вместе взятые. Процесс биостарения развивается только при наличии биологических вредителей (плесневых грибов, насекомых, грызунов), использующих документы в качестве источника питания [4, с. 7].

Около 100 видов насекомых представляют опасность для архивных документов. В хранилищах встречаются жуки-кожееды, точильщики, притворяшки (на долю точильщиков и притворяшек приходиться основная масса повреждений документов), хрущаки, скрытники, бабочки (моли, огневки, сеноеды), пыльная и книжная вши. Наиболее опасными архивными вредителями являются жуки, остальные семейства представлены в значительно меньшем количестве [7, с. 55].

Биологические вредители: насекомые

Последний фактор, который влияет на старение документов, – это состав бумаги. Долго сохраняют стабильность, не выделяют вредных веществ, сохраняют нормальную кислотность среды хлопковые, льняные и другие растительные волокна в тряпичной бумаге.

Деформация корешков дел

Деформация корешков дел

Древесная целлюлоза современных бумаг имеет больше дефектов структуры, которые проявляются как «слабые места» при старении. Особенно быстро разрушается древесная масса, содержащая помимо целлюлозы легкоокисляемый лигнин.

Старение документа редко вызывается одной причиной. Чаще всего действует совокупность разных факторов, дающих сложную общую картину разрушения. Повреждения документов бывают механические и химические, повреждения насекомыми и плесневыми грибами, повреждения огнем и водой.

Легко идентифицируются механические повреждения, для которых типичны четкие линии повреждений (обрывы, разрывы, проколы, порезы, места сгибов и т. п.). В архивах физическому износу документов как следствию механических повреждений различного характера способствуют недостатки и негативные факторы в организации их хранения и использования:

Окисление, вызванное наличием металлических скрепок

Механическое повреждение дела

Повреждения насекомыми по характеру действия являются механическими. Типичным является сочетание точечных, линейных, кружевных отверстий с измельченными в труху отдельными, чаще всего краевыми, местами листов. Насекомые не выделяют химических веществ в местах повреждений, и поэтому устранение этих дефектов проводится так же, как и механических.

Повреждение насекомыми

Повреждение насекомыми

Повреждения плесневыми грибами имеют характерные внешние признаки: бумага по всему листу или крупными зонами разрушена, стала ломкой и хрупкой, побурела. Зоны поражения имеют пигментные пятна различных, чаще всего оранжево-желтых и коричневых цветов. После сильного плесневения видны налеты мицелия и порошка спор. Бумага в местах поражения плохо смачивается водой, кислотность ее повышена.

Повреждение влагой: губковая бумага

Повреждение влагой: губковая бумага

Повреждения плесневыми грибами

Химические повреждения могут быть двух видов: общие и локальные. При общем химическом поражении потеря прочности, ветхость, желтизна бумаги, выцветание текста равномерны и примерно одинаковы по всей площади листа. Такое повреждение является обычно следствием длительного теневого старения, кратковременного действия тепла или света.

Для локального поражения характерны повреждения в зонах или отдельных местах. Повреждения вызываются кислотами, щелочами, солями, попавшими на бумагу случайно или вместе с наклейками, чернилами. Действие кислых газов заметнее на краях листа, имеющих повышенную хрупкость, желтизну, кислотность.

В некоторых случаях сильные химические повреждения напоминают по внешнему виду плесневые, но не имеют характерных биологических признаков — пигментации, налетов спор и мицелия.

Повреждения водой легко определяются по следам подмочки, размытому тексту, деформации бумаги. Часто в местах подмочки заметны следы плесневения, особенно в корешках дел. Намокание документов нередко сопровождается попаданием на бумагу грязи и различных солей. Рыхлость, ослабленность бумаги, выпавшие соли, развод дают иногда картину, похожую на плесневые поражения, но без характерных биологических следов (споры, мицелий).

Намокание в воде, особенно клеевой бумаги, часто приводит к «цементированию» документов — склеиванию отдельных листов в монолитный блок.

Повреждения огнем имеют характерные внешние признаки: следы обугливания, сажевые загрязнения, побуревшую, хрупкую, рассыпающуюся бумагу, поврежденный текст [6, раздел 2.6].

Действие разрушающих факторов — света, тепла, воды, химических веществ, плесневых грибов — изменяет структуру бумаги, приводит к деструкции органических веществ документа и образованию продуктов распада. Резко уменьшается прочность бумаги, ее сопротивляемость любым воздействиям. Процессы старения в ослабленной бумаге протекают ускоренно, документы легче поражаются биологическими вредителями, не выдерживают обычных нагрузок. Выцветает и легче повреждается текст. Дальнейшее хранение и использование таких документов сопряжено с опасностью их полного разрушения.

Для обеспечения длительной сохранности документов НИАБ, как и каждый архив, решает три основные задачи: создание условий хранения, создание фонда копий, реставрация документов.

Источник

На бумажной основе

Глава 2. Старение документов. Факторы старения и причины разрушения документов.

2.1.Старение документов

Старение — это необратимое изменение свойств материалов и изделий при их хранении и использовании. Старение документов в архивных условиях протекает, чаще всего, как смешанный процесс при одновременном действии нескольких активных факторов: света, тепла, влажности, биологических вредителей, физических нагрузок, резких изменений условий среды и т.п. Важнейшую роль играет также т.н. «внутренний фактор» — совокупность материалов и ве­ществ, из которых состоит документ.

Задача правильного хранения — свести к минимуму действие ак­тивных факторов, уменьшить скорость старения, обеспечить доку­менту максимально возможный срок жизни (долговечность).

Факторы старения, их активность, границы действия известны. С учетом этих знаний формулируются требования к условиям архив­ного хранения документов (режимы) — основа правил обеспечения их физической сохранности.

2.2. Основные факторы старения и причины разрушения
документов

2.2.1. Свет

Свет — наиболее опасный и быстродействующий фактор, вызы­вающий разрушение бумаги и текста документов в любых условиях окружающей среды, в том числе при низких температурах и даже в инертном газе. Скорость светового старения возрастает при повы­шении влажности воздуха и в атмосфере, содержащей активные хи­мические вещества — кислоты, озон, окислы серы и азота. Доста­точная для разрушения документа доза светового облучения может быть получена не сразу, а постепенно, в разное время, от разных ес­тественных и искусственных источников. Бумага, картон переплетов и коробок, клеи желтеют на свету, теряют прочность, становятся хрупкими. Быстрее других разрушаются бумаги с древесной массой (газетные), с сильной проклейкой (писчие), а также окрашенные и загрязненные материалы. Свет обесцвечивает все цветные изображения: тексты, штампы, красочные миниатюры, фотоотпечатки и т.п. При освещении солнечным светом многие из них полностью вы­цветают за 50-200 часов. Особенно опасны для документов содер­жащие ультрафиолет излучения: прямой солнечный свет; солнечный свет, прошедший через оконное стекло, а также отраженный от бе­лых поверхностей (стен, потолка, оборудования и т.д.); свет ртутно-кварцевых, бактерицидных, некоторых люминесцентных ламп и мо­щных ламп накаливания. При равной освещенности люминесцент­ные источники света примерно в 3 раза опаснее, чем лампы накали­вания 29.

Хранение документов в темноте, защита от действия света явля­ются единственно эффективными мерами предотвращения светового старения. Мероприятия по световой защите должны осуществляться во всех помещениях и при любых видах работы с документами, а рабочая освещенность не должна превышать установленных норм.

2.2.2. Температура

Температура — один из важнейших показателей, характеризую­щих скорость темнового старения документов. Тепловая энергия ак­тивирует все химические реакции старения, протекающие с участи­ем веществ документа (целлюлозы, красителей, клеев и др.) и ве­ществ окружающей среды (кислорода и воды, агрессивных примесей воздуха).

Все химические реакции старения бумаги и текстов ускоряются в 2-3 раза при повышении температуры среды на 10°С.

Документы хранят обычно при комнатной температуре (около 20°): ее легче обеспечить, она удобна для использования документов и комфортна для человека. Однако необходимо помнить, что сниже­ние температуры хранения на каждый градус позволяет без каких-то иных затрат продлить срок жизни документов на 45-60 лет. Хране­ние при повышенных температурах (25—30°) не только уменьшает долговечность, но и изменяет некоторые свойства документов необ­ратимо. Температурный фактор регулирует скорость старения всех видов документов без исключения (бумажных, звуко- и видео, фотоматериалов и т.д.).

2.2.3. Влажность воздуха

Влажность воздуха — второй важнейший показатель условий темнового хранения. Ее выражают обычно в процентах (относитель­ная влажность, %). При хранении между документами и воздухом происходит постоянный естественный влагообмен. Он имеет очень важные последствия. Подчиняясь изменениям влажности воздуха, пористая структура бумаги постоянно «дышит». При этом меняются ее пористость, проницаемость для химических веществ и, как след­ствие, изменяется скорость процессов старения. Например, летом, только за счет повышения среднего уровня влажности документов, скорость выцветания цветных рукописных текстов увеличивается в 10-15 раз. С точки зрения сохранности наиболее безопасным счита­ется предел изменений относительной влажности 30-60-30% (нор­мальная, стабильная зона). В этой зоне бумага почти не реагирует на колебания влажности воздуха и ведет себя стабильно; свойства бу­маги, как материала, здесь наилучшие (наименьшая деформация; стабильность размеров; оптимальные гибкость и прочность; исклю­чается возможность плесневого поражения 30.

Пределы изменений относительной влажности воздуха 0-30-0% называют сухой, неблагоприятной зоной. Здесь бумага приобретает излишнюю жесткость и хрупкость в ущерб гибкости и эластичности. Документы чаще и легче повреждаются при нагрузках, при исполь­зовании.

Область изменений относительной влажности воздуха 60—100— 60% называют влажной, опасной для хранения зоной. Из-за силь­ного увеличения пористости особенно быстро протекает химическое старение бумаги и текста. Бумага становится вялой, волглой, усили­ваются деформации и силовые нагрузки по стыкам и краям листов, в корешках. Появляются благоприятные условия для развития плесне­вых грибов, а при высокой влажности — и для насекомых, сопутст­вующих плесневению.

Совокупность температурно-влажностных условий называют кли­матическим фактором, т.к. изменения этих условий в любых поме­щениях зависят от времени года и специфики климатических регио­нов страны 33.

2.2.4. Биологические вредители

При снижении влажности ниже критического предела (65%) пле­сень погибает, образуя в местах плесневения массовые колонии спор. Новое плесневение может начаться только при очередном ув­лажнении, причем вероятность повторного биопроцесса выше там, где концентрация спор больше 37.

Надежной защитой от плесневения является нормальный режим влажности в хранилищах, а эффективным средством прекращения плесневения – принудительное снижение влажности воздуха при одновременной вентиляции хранилищ.

Насекомые не являются специфическими архивными вредителя­ми и повреждают документы из-за отсутствия естественных для них источников питания (мука, зерно, пищевые продукты и т.п.). Важ­нейшими условиями профилактики и защиты от насекомых являют­ся поэтому: автономность архивного здания; удаленность и изоляция хранилищ от продовольственных, общественно-бытовых, складских помещений; устранение местных потенциальных источников биоза­ражения; перекрывание возможных путей попадания насекомых в здание и в хранилища.

Источниками постоянного или периодического появления насе­комых являются: поступившие в архив старые, ветхие, пораженные документы; бытовая тара, оставленная после перевозок в здании (ме­шки, ящики и т.п.); старая древесина перекрытий здания, захламлен­ные чердаки, подвалы, помещения здания; близко расположенные к зданию кустарники и деревья; гнезда птиц; загрязненность и запы­ленность помещений, не разобранные кипы документов, труднодос­тупные, «скрытые» места в хранилищах; редко открываемые шкафы, сейфы с материалами; близко расположенные общественно-бытовые, продовольственные помещения; остатки пищи в рабочих столах и т.п.

Обычным источником их появления служит также весенне-лет­няя миграция насекомых, попадающих в здание через не огражден­ные окна, чердачные и подвальные помещения, вентиляционные ка­налы.

Учет этих факторов и пресечение каналов проникновения насе­комых – главный элемент санитарно-биологической защиты архива 41.

Развитие насекомых происходит по циклу: яйцо личинка куколка – жук (взрослая форма) и т.д.

Жуки обеспечивают распространение и миграцию вида. Самая продолжительная фаза — развитие личинок (от нескольких месяцев до нескольких лет), которые непрерывно растут и постоянно нужда­ются в пище. Именно личинки наносят непосредственный вред ма­териалам документа, питаясь растительным и животным клеем пе­реплетов и бумаг. Попутно они выгрызают ходы в делах, перепле­тах, документах, а также в мебели, деревянных стеллажах и т.п.

Насекомые ведут скрытный образ жизни, избегают света, пред­почитают укромные места в массе материалов, особенно вазонах пы­ли, мусора, органических отходов, т.е. там, где можно найти пищу: остатки продуктов, волокна растений и останки насекомых, споры грибов и т.п. На свет летят только взрослые жуки некоторых видов (кожеедов, точильщиков, притворяшек) и скопления их на подокон­никах, в плафонах ламп — один из признаков наличия насекомых в хранилище.

Попавшие в хранилище насекомые размножаясь бесконтрольно, могут нанести документам огромный ущерб.

Поэтому климатический фактор — температура и влажность главным образом регулирует видовой состав насекомых, находя­щихся в хранилище.

В неотапливаемых помещениях, например, всегда преобладают жуки — притворяшки (90% от общей численности вредителей). Они предпочитают температуру ниже комнатной, влажность — не ниже 40%, а в совокупности — прохладный и влажный (70-80%) микро­климат помещений. Обнаруживаются на подоконниках, в плафонах ламп, на полу возле окон, на стеллажах, причем в большем количе­стве в весенне-летний период. Типичные для них повреждения: ходы личинок с «буровой мукой» в переплетах, а также мелкие отверстия в них от жуков.

Характерны для неотапливаемых помещений также жуки-скрыт­ники и сеноеды, развивающиеся на документах, пораженных в этих условиях плесенью. Скопления таких жуков указывают иногда на скрытую протечку стен или увлажнение материалов.

В отапливаемых помещениях преобладают насекомые кожееды (70—100% от общей численности), встречающиеся в хранилищах всех регионов страны.

Личинки кожеедов прячутся от света, обнаруживаются в щелях, внутри дел, в корешках. Вредят как личинки, так и жуки. Основной источник их питания — животный и растительный белок (клей, ко­жа, другие насекомые), но повреждается ими также картон, бумага документов (особенно неклеенная, чисто целлюлозная). Видовой со­став кожеедов регулируется температурой: в прохладных помеще­ниях (10-17°) доминирует бурый кожеед; в нормально отапливаемых (18-20°) — пестрый; в теплых помещениях (20-25°) — смирновский кожеед. Кожееды могут жить в широком диапазоне влажности (40— 90%), но предпочитают пониженную влажность (40—50%).

Количество жуков обычно увеличивается весной на фоне ста­бильной численности долго живущих личинок.

Значительный ущерб документам в отапливаемых помещениях наносят также жуки-точильщики (4-25% от общей численности на­секомых). В ранней стадии выявляются с трудом, а при наличии оча­гов обнаруживаются по повреждениям (отверстиям) корешков и пе­реплетов, по скоплениям недалеко от мест обитания — на стелла­жах, на полу возле окон, на подоконниках. Появляются скоплениями весной и осенью, зимой их мало. Не любят сухие теплые, а также хо­лодные помещения. Предпочитают «комфортный» климат кондици­онируемых помещений (с уклоном в более теплую и влажную сто­рону), где часто становятся доминирующей формой.

Сегодня плесневение проявляется лишь в помещениях с посто­янно высокой влажностью, а также как следствие аварийных ситуа­ций или хронически плохого состояния зданий.

С переходом к режиму массового, обязательного отопления зда­ний на первое место вышла опасность поражения документов насе­комыми. Это явление наблюдается и безусловно стимулируется вто­ричными факторами: широким товарооборотом в стране и извне, миграцией и расширением видового разнообразия насекомых, а так­же изменениями климата, в частности, глобальным потеплением в последние полтора десятилетия, в основном за счет весенне-зимнего повышения температуры во всех регионах страны [41].

Однако плесневение остается серьезным потенциальным биофак­тором, способным при плохих условиях хранения быстро и масшта­бно проявить себя в любых помещениях.

2.2.5. Резкие изменения условий среды

Резкие изменения условий среды следует считать важнейшим не­гативным фактором, вызывающим ускоренное старение документов.

Известно, что разрушение любых веществ — это разрыв химиче­ских молекулярных связей, распад сложных структур на простые.

Химическая устойчивость полимеров, в том числе бумажных ма­териалов, зависит, прежде всего, от стабильности их физического состояния. Химическое старение этих материалов ускоряется во всех случаях, когда активизируются физические изменения в твердых те­лах, т.е. когда увеличивается подвижность волокон и молекулярных цепей, усиливаются физико-механические подвижки и деформации, открывается доступ активным веществам во внутренние области твердого тела [42].

Резкие изменения условий среды в первую очередь нарушают физическую структуру полимерных материалов, делают их уязви­мыми к дальнейшим химическим превращениям. Можно сказать, что резкие изменения условий среды переводят документы из режи­ма стационарного хранения в режим интенсивной, жесткой эксплуа­тации материалов.

Подобные явления могут вызываться разными причинами.

Одна из них — резкие климатические изменения среды. При час­тых погодных аномалиях резкие колебания температуры и особенно влажности быстро проходят по цепочке «наружный воздух — ком­натный воздух — документы». Эти знакопеременные колебания по­стоянно происходят несколько раз в неделю, в течение многих десятков и сотен лет. Совокупность физико-механических и химиче­ских процессов старения, инициируемых климатическими колебани­ями, называют механо-химической деструкцией 33. Она ведет к накоплению дефектов, к «усталости» полимеров, к утрате важней­ших свойств — прочности, гибкости. Вклад механо-химической де­струкции в медленное естественное старение документов значителен и постоянен.

Задача правильного архивного хранения в том, чтобы ослабить эти колебания, не усугублять их нерациональным проветриванием или применением случайных средств принудительного увлажнения.

Резкие изменения в состоянии документов вызывают также их перемещения, частое использование и т.п., т.е. искусственные фак­торы, нарушающие режим стационарного хранения.

Редки, но очень опасны последствия аварийных ситуаций, связан­ных с протечками и намоканием документов. В таких случаях необ­ходимы немедленные меры по устранению причин явления, быстрой сушке намокших материалов. Без этих действий уже через 2-3 суток начнется плесневение и бактериальное разложение документов в мо­крых кипах, связках, делах.

К очень тяжелым, причем массовым последствиям, приводит от­ключение отопления в архиве в зимний период. В течение несколь­ких дней температура в помещениях хранилищ будет падать, а отно­сительная влажность быстро выйдет на рубеж 80-100%, начнется конденсация влаги на стенах, потолках, стеллажах. Все это время будет происходить неуклонное нарастание влажности документов. Обы­чно на этом этапе плесневение маловероятно — его будет сдержи­вать низкая температура (1-5°). Самый опасный период наступит по­сле включения отопления и постепенного прогревания помещения и документов. Как только температура в хранилищах превысит 10°, создадутся благоприятные условия для плесневения. «Комфортность» этих условий для грибов будет увеличиваться по мере роста темпе­ратуры и затем очень долго сохраняться из-за медленной десорбции влаги из плотных упаковок бумаги.

Такие и сходные ситуации следует обязательно заблаговременно рассматривать на учебных занятиях по архивной климатологии.

Специфическая, многоаспектная ситуация складывается при пе­ремещении архивных документов в другое здание. При этом вынуж­денно нарушается принцип стационарности хранения, как одного из важных требований обеспечения сохранности. Даже при равноцен­ности старого и нового мест дислокации, но особенно при их разли­чии, проявляется ряд негативных последствий, связанных с действи­ем конкретных механических, физических, химических, биологических факторов, а также зависимость от погодно-временных условий перемещения [43]. Значительный вред документам может нанести длительная зимняя перевозка. В этих условиях происходит замора­живание документов с образованием микрокристаллов льда в порах бумаги: последствия во многом зависят от влажности перевозимых материалов [44]. Порядок проведения мероприятий при перемеще­нии и транспортировке, а также при приеме документов на хранение изложен в разделе 3.2.

2.2.6. Материалы и вещества документа

Совокупность всех материалов и веществ документа можно ус­ловно считать «внутренним фактором», крайне важным для его дли­тельной сохранности. История документа (глава 1) показывает, что именно этот фактор предопределяет устойчивость документов к ста­рению, изначально отмеряя тысячелетний срок жизни одним и не­сколько десятилетий — другим.

У бумажного документа есть ряд показателей, по которым судят о низкой устойчивости к старению.

В отличие от мела, другие щелочные вещества вызывают разру­шение бумаги (сода, силикатный клей, неочищенная карбоксиметилцеллюлоза и т.д.). Разрушающим действием обладают также ве­щества и материалы, способные сами быстро окисляться (масляные краски, резиновые композиции, скотч и т.п.). Известно контактное разрушение, когда низкосортная бумага способна вызвать ускорен­ное старение соседних листов высококачественной бумаги (в делах, фотоальбомах и т.д.).

Для цветных текстов щелочные вещества гибельно опасны, т.к. даже при рН 7-8 они изменяют цвет и очень быстро выцветают. Им нужна кислая среда и этот антагонизм поведения бумаги и текста — один из парадоксов бумажного документа [23, 24]. Из-за опасности уничтожения цветного текста нейтрализацию таких документов не проводят [25, 45].

Катализируют старение бумаги и выцветание текстов соли желе­за и меди (водопроводная вода), а также перекиси и другие окисли­тели, что учитывается при реставрации [25]. Уменьшают прочность бумаги пыль и различные загрязнения. Известны также факты хими­ческого разрушения документов случайными предметами или экспонатами, находившимися с делами в одной коробке.

2.2.7. Механические повреждения

Механические повреждения, износ документов — одна из причин их преждевременного разрушения. Большинство таких дефектов по­является еще на этапе ведомственного хранения. В государственных архивах физический износ документов часто происходит при их ис­пользовании, причем избирательно, при многократной выдаче одних и тех же дел. Нарушается запрет на выдачу материалов с плохим фи­зическим состоянием. Мало используются копии вместо оригиналов.

К износу и повреждению приводят также: неправильное хране­ние документов при тесном размещении дел в коробках, при верти­кальном расположении материалов в мягком переплете, при хране­нии в связках без картонных ограничителей; формирование очень объемных дел и плохое картонирование; перемещения и транспор­тировка документов.

Известны случаи варварского разрушения документов при хище­ниях марок, автографов и т.п. Защита архивных материалов от хи­щений — особая тема [46]. Быстро совершенствуются электронные средства, позволяющие, например, контролировать наличие и пере­мещение в пределах архива даже отдельных документов. Вместе с тем очевидно, что следует совершенствовать в первую очередь комплекс организационных мер защиты от хищений (уровни доступа; сферу учета и хранения; участки использования; кадровую работу и т.п.).

2.2.8. Экология среды

В силу своего назначения и места в обществе архивы тяготеют к городам и, следовательно, испытывают в полной мере многоплано­вое влияние города, как крупного мегаполиса с плохой экологией. Любой крупный город резко отличается по всем показателям от ок­ружающей сельской местности. В городе температура на 1-3° выше, относительная влажность — на 2-8% меньше, солнечная радиация на 5-20% меньше, в том числе по ультрафиолету (на 5-30%). В го­роде больше загрязняющих веществ, в том числе твердых (в 10 раз) и газообразных (в 5-25 раз). Скорость кислотной коррозии материа­лов в городских условиях в 2-10 раз больше, чем в сельских регио­нах. Для города характерны специфические аномалии, такие как «остров тепла», «поле влажности», «эффект препятствия», «суме­речность уличных каньонов» и другие. Все они отражают не только особенность города, как огромного каменного массива, но и разли­чие, специфику его частей, отдельных районов, улиц.

Важнейшим отличительным признаком городского микроклима­та (более теплого, сухого, сумеречного) всегда являлся состав возду­ха, что очень важно для архивов. По свидетельству древних истори­ков (Гораций, Сенека) воздух Рима уже на рубеже новой эры был пропитан смрадом, чадом и копотью. Главными составными частями антропогенных городских выбросов в то время были сажа, пыль, от­части окись углерода.

Через несколько столетий (начало 19 в.) был впервые введен тер­мин «городской туман», как характеристика дымной мглы промыш­ленного Лондона, видимой с расстояния в 40 миль. Антропогенные выбросы к этому времени обогатились не только сажей, угольной пылью, углеводородами, но и новым компонентом — сернистым га­зом. По мере развития автомобильного транспорта, в воздухе горо­дов стала быстро нарастать концентрация окислов азота. В 1952 году в Лондоне впервые масштабно проявил себя «смог» — ядовитый туман, унесший за неделю более 4000 жизней, причем кривая смертности в точности совпадала с кривой концентрации сернистого газа.

Природоохранные меры 60-80-х годов в развитых странах умень­шили остроту, но не решили полностью проблему антропогенных выбросов предприятий, тепловых электростанций, автомобильного транспорта. К ним добавились газовые выбросы аэропортов, судо­ходства, ракетных запусков, атомных испытаний.

К основным антропогенным компонентам современной город­ской атмосферы относятся газы (сернистый газ 5О₂; окислы азо­та N0, N0₂; окись углерода СО); аэрозоли — твердые вещества, взмученные в воздухе (частицы почвы, асфальта, цемента, сажи, ре­зины, соли); органические вещества — продукты неполного сгора­ния топлива. В понятие «смог» сегодня вкладывают иной смысл, чем в 50-е годы.

Воздух современных городов — это своеобразный газовый реак­тор, где смесь множества веществ под действием солнечного света, особенно в ясную, тихую погоду, реагирует с образованием серной, сернистой, азотистой, азотной кислот, а также активных свободных органических радикалов и веществ слезоточивого, аллергенного, канцерогенного характера. Фотохимический смог локализуется, зави­сает чаще всего в погодное затишье в низинных частях города с ин­тенсивным автомобильным движением. Выбросы имеют четко вы­раженные проявления с недельными максимумами (понедельник, пятница) и суточными максимумами (утренними, вечерними и днев­ными — при наибольшей солнечной радиации).

Антропогенные загрязнения воздуха наносят значительный ущерб обществу прежде всего потому, что именно в городах сосредоточена значительная часть населения, находятся основные архивные и биб­лиотечные национальные фонды, уникальные музейные экспонаты и архитектурные памятники.

Антропогенные выбросы обладают очень высокой окислитель­ной и кислотной активностью. Окислители и кислоты, особенно сер­ная и азотная, разрушают не только металлы, краски, дерево, бумагу, полимеры, но и строительные материалы — мрамор, известняк. Про­исходит быстрое разрыхление, размягчение, вымывание и выветри­вание произведений скульптуры, фресковой живописи, многих зда­ний, в том числе Парфенона, Колизея, Тадж-Махала. Кислотные га­зы проникают с воздухом в здания архивов и библиотек, причем, в зависимости от здания и режима его герметичности, внутренняя концентрация газов составляет 20-80% от наружной. Кислые газы, в отличие, например, от воздуха, не выходят из бумаги документов и книг, а становятся их постоянными кислыми компонентами. Уже от­мечалось, что кислоты — основной враг документов многопланово­го действия.

Оба аспекта окружающей среды – как естественной, так и ан­тропогенной — жизненно необходимы для существования человече­ского общества. Однако огромные возможности современной техни­ки накладывают и огромную ответственность на человеческое сооб­щество и каждую, отдельно взятую страну.

Архивы, библиотеки, музеи — хранители документального на­следия человечества — профессионально заинтересованы в решении проблем экологии и должны вносить свой посильный вклад в их по­ложительное решение [28, 35].

Источник