Смета со скидкой образец
Сметы
Смета – это ключевая стадия подготовки к реализации проекта. На ее основании будет формироваться календарный план проекта, график поставок материалов и инструментов. Смета фиксирует стоимость всех работ, инструментов и материалов. Она включает в себя накладные и непредвиденные расходы, прибыль подрядной компании. Это крайне важный документ. К его составлению могут привлекаться даже отдельные подразделения.
Основные особенности
Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.
При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.
Особенности установления
Сметная стоимость рассчитывается на каждой из стадий проектирования. Нужно это для дополнительной детализации, точного уточнения. Рассмотрим эти стадии:
Если проводится несколько направлений строительства, заполняется сводка затрат по этим направлениям.
Способы расчета
В РФ распространены эти методы установления стоимости:
Есть еще несколько методов установления стоимости.
Состав
Сметная стоимость подразделяется на 3 части. Рассмотрим их особенности:
К СВЕДЕНИЮ! Если строится уникальное здание, для создания сметы обычно используются укрупненные сметные нормы. Если же УСН нет, могут применяться единичные расценки.
Разновидности сметы
Смета – это практически обязательная часть подготовки к любому проекту, предполагающему денежные расходы. Это не один документ, но комплекс бумаг. К ним относится эта документация:
Состав документации, которая обычно сопровождает воплощение проекта в жизнь:
Все эти документы заполняются на базе официальной документации. Вместе с ними могут составляться другие бумаги: ведомость сметной стоимости различных объектов.
Программы для составления сметы
Обычно смета составляется посредством специальных программ. Это наиболее простой и быстрый вариант. Есть бесплатные программы с минимальным функционалом. Они подходят для простейших расчетов. Произвести их можно в обычной Microsoft Excel. Есть также профессиональные программы. К примеру, это «Смета.ру», «1С:Подрядчик».
Образец смета на строительство 2021 скачать
Здесь вы можете посмотреть и скачать образцы на строительные и ремонтные работы в формате Excel для дальнейшего редактирования и заполнения.
Сайт компании ОСК предоставляет так-же рекомендуемые цены на все виды строительно-ремонтных работ. С расценками вы можете ознакомиться на данной странице: osk82.ru/ceny
На нашем сайте вы сможете самостоятельно создать смету онлайн, быстро и легко. Просто введите нужные данные и наш калькулятор сам сделает все расчеты. Вам останется лишь скачать готовую смету, которую в последствии можно распечатать или отправить в электронном виде. Ниже представлен процесс написания сметы.
На данной странице предоставлены два вида смет:
Для юридических лиц смета является как Приложение к Договору в котором описываются условия выполнения работ. Образец договора вы можете посмотреть перейдя на данную страницу:
Физические лица так-же могут заключать договор с Заказчиком, но по факту это условный договор в котором Исполнитель по завершению строительно-ремонтных услуг предоставляет Заказчику смету расчет о проделанной работе. Указывая в ней весь перечень работ и стоимость с итоговой суммой.
Образец сметы для юридических лиц
Пример сметы на работы
Скачать пустой бланк смета в формате Excel
Скачать пустой бланк смета в формате Excel
Так-же вы можете воспользоваться нашим онлайн калькулятором для предварительного расчета предстоящего ремонта.
Если у вас есть предложения или вопросы пишите их в комментария, мы будем рады вам помочь.
Смета на строительно-отделочные работы
Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.
В каких случаях составляется документ
Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.
Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.
Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).
Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.
В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.
Кто уполномочен заниматься сметой
Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.
Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.
Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.
Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.
Смета расходов на проведение мероприятия
Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.
Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой.
Для чего нужен документ
Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.
В смету включается:
Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.
Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.
Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.
Варианты формирования документа
Смета может быть составлена разными способами:
Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.
Кто составляет смету
Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.
Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.
Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:
В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.
После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.
При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.
Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры
Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными.
Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения.
Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т.д.)
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:
Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы.
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Как оформить смету
Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.
Важно соблюсти лишь одно условие: она должна быть подписана директором предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных автографов не допускается.
Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах.
Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.
Коммерческая смета в строительстве
С правильно расчитанной коммерческой сметой компаниям и предпринимателям легче строить взаимовыгодные отношения с клиентами, проводить тендеры и анализ предложений, заключать выгодные сделки.
Важное отличие коммерческой сметы от государственных состоит в использовании реальных цен.
В коммерческой сметной документации просчитываются реальные затраты по видам работ, выводится плановая прибыль от объекта.
Зачастую такие сметы составляются «вручную»: специалисты анализируют каждую строчку сметы, делая раскладки по себестоимости позиций. Это очень трудоемкая задача, но зато в разы повышается точность информации для руководителя и предпринимателей.
Государственные сметы обычно содержат не определенные показатели и нуждаются в проработке для определения прогнозов по стоимости.
Провести быстрый анализ государственных смет позволит наша разработка: набор форм ГРАНД-Сметы, которая покажет итоговую стоимость каждой позиции с учетом НДС и всех заложенных коэффициентов.
Пример составления коммерческой сметы
Использование сметы для коммерческого предложения
Исполнителю строительных работ постоянно требуется формировать коммерческие предложения с рассчитанной ценой, т.е. делать прогнозы и планы с расчетами, которые станут основой для переговоров и заключения договора.
После нахождения потенциального объекта выполняются замеры, разрабатывается проект и составляется смета расходов. Коммерческая смета учитывает не только затраты на материалы, эксплуатацию машин и зарплату рабочих, но и прибыль строительной организации.
На основе сметы составляется коммерческое предложение, в которое входит краткое описание проекта, смета работ со предлагаемой стоимостью и со сроками исполнения заказа и другие существенные условия сделки.
Существенно облегчить этот труд можно с помощью нашей разработки: набора форм ГРАНД-Сметы для вывода договорной цены..
Варианты расчета коммерческих смет
Порядок составления коммерческой сметы
Расчет стоимости работ производится на основании данных и документации, которые предоставляет Заказчик. В основу расчета могут быть приняты различные расценки, указанные выше. Выбор их обуславливается конркретными условиями сделки, регионом, требованиями Подрядчика и Заказчика.
Гос.расценки могут использоваться для сравнения разнообразных предложений в определенном сегменте. Однако такие расценки могут не отражать фактической стоимости строительства или ремонта.
Вариант со средне-рыночными ценами является наиболее оптимальным и целесообразным при проведении тендеров и поиска подрядных организаций. Среднерыночная стоимость вычисляется на основании анализа цен участников рынка в определенных сегментах и регионах.
Собственные и авторские расценки более подходят для получения представления об привлекательности и экономической целесообразности строительства.
Иногда возникает необходимость в снижении цен в уже полученных коммерческих сметах, например, когда подрядчик для оказания услуг уже выбран, но необходимо снизить уровень предложенных им цен.
Уменьшение стоимости сметы производится на основе анализа среднерыночных расценок и предложений конкурентов.
Коммерческая смета в Excel
Для структуры коммерческой сметы сметы удобно использовать дефектную ведомость, либо существующую смету. Сметную программу можно использовать как источник справочной информации.
Стоимость работ рассчитывается следующим образом: с помощью сметной программы определяем трудоемкость и стоимость работ. Рассчитывается среднюю заработную плату и стоимость человека/часа для каждого вида работ.
Накладные расходы и сметная прибыль в таких сметах являются коммерческой тайной, здесь лучшего всего сделать ячейки для ввода процентов от прямых затрат на накладные расходы и на сметную прибыль. В MS Excel оформляется таблицу, в колонке «Стоимость» и строке «Итого» вводим нужные формулы расчета. Подрядчик сможет сам выставить нужные проценты в зависимости от рыночной ситуации и хода переговоров.
Такая форма коммерческой сметы понятна для инвесторов, по ней возникает меньше вопросов, но на этот вариант уходит намного больше времени.
Стоимость составления коммерческой сметы
Итоговая стоимость составления коммерческой сметы зависит от многих факторов:
— объем работ по расчету позиций;
— сложность расчетов;
— опыт сотрудничества с данной компанией;
— наличие индивидуальных политик и особенностей ценообразования.