расставление приоритетов в жизни

Расставить приоритеты в жизни, работе и отношениях. Как правильно это сделать

Иногда наши желания и идеи не совпадают с реальными возможностями (время, силы, здоровье, финансы), но еще чаще мы сталкиваемся с проблемой выбора. Ежедневно нам приходится совершать десятки выборов. Какие-то из них малозначимы, например, что съесть на завтрак или какой кофе выпить, а какие-то влияют на всю дальнейшую жизнь. Самый серьезный выбор, с которым мы сталкиваемся – что нужно выполнить обязательно, а чем можно пожертвовать. Говоря по-другому, нам постоянно приходится расставлять приоритеты в жизни, отношениях, работе.

Как расставить приоритеты в работе

Расставлять приоритеты в работе необходимо для того, чтобы избежать профессионального выгорания, переутомления и просрочек в выполнении задач. Решающее значение в этом имеет тренировка внимания и освоение тайм-менеджмента. Но сначала давайте разберемся, почему мы успеваем сделать кучу второстепенных дел, но забываем о главных задачах.

Всему виной особенности человеческого внимания. Одна из его характеристик – рассеянность (сосредоточение). Это частое непроизвольное переключение внимания с одного объекта на другой. Бывает двух видов:

Таким образом, невнимательность и рассеянность, как и способность к сосредоточению – это врожденные особенности личности. И тот, и другой вид рассеянности поддается коррекции. Благодаря упражнениям можно улучшить концентрацию внимания. Однако на работу влияют не только индивидуально-психологические особенности, но и организация процесса деятельности. Так мы с вами подошли к распределению времени и приоритетов.

Придерживайтесь следующих рекомендаций:

Умение говорить «нет» полезно не только на работе, но и вообще в жизни. Однако это не единственное условие расстановки приоритетов во всех сферах.

Как расставить приоритеты в жизни

По сути, жизнь взрослого человека – это и есть работа и отношения. Трудовая деятельность – ведущий вид деятельности во взрослой жизни. Работа нужна для самореализации и жизнеобеспечения. И даже межличностные отношения и увлечения строятся возле рабочих отношений.

Почему же на работе, в быту, на отдыхе мы стремимся выполнить второстепенные задачи, а главные цели откладываем на потом? Так работает наш мозг. Он подсказывает путь наименьшего сопротивления. Малозначимые дела обычно и усилий требуют немного. А вот удовлетворение от их выполнения велико. Вот и получается, что быстро выполняем то одно дело, то другое и параллельно хвалим себя. Но потом выясняется, что главное дело так и осталось невыполненным, а сил и времени на него уже нет. Все самоудовлетворение от выполненных задач сходит на нет.

Что же важно оценивать, чтобы расставить приоритеты в жизни:

Также предстоит научиться отделять важное от срочного. Для этого срочные дела нужно обязательно проверять на важность. Как это сделать:

Пример: профилактические медицинские консультации, курсы массажа при больной спине или другие поддерживающие процедуры необходимы для здоровья. Нет времени или средств на это? А что если отказаться от нескольких походов в бар (что, кстати, портит здоровье) или от просмотра ленты в социальных сетях? Тогда можно найти и время, и средства. Примерно так и выглядит расстановка приоритетов. Но, как вы могли заметить, приоритеты тесно связаны с ценностями личности.

Ценности личности – это значимые для человека вещи. У каждого человека своя система ценностей. А соответственно и приоритеты в жизни будут разные. Кто-то на первое место ставит семью, а кто-то работу; кто-то здоровье, а кто-то опасные развлечения; кто-то погоню за мечтой, а кто-то стабильную работу. Проблема ценностей тянет на отдельную статью, и об этом мы еще обязательно поговорим. А пока могу порекомендовать самостоятельно разобраться в своих ценностях или воспользоваться диагностическим тестом из опросника Рокича или Шварца.

Как и на работе, в жизни должна быть главная цель и второстепенные. Второстепенные цели строятся вокруг главной. Главная жизненная идея (месседж) определяет характер ваших взаимоотношений с другими людьми. Так, если вы женщина и хотите самореализоваться как женщина (в классическом понимании этой роли), то большее внимания уделите построению семейной жизни.

Проанализируйте, как вы провели последний месяц жизни. Вас устраивает такой результат? Вы довольны тем, как складывается ваша жизнь в сфере карьеры, отношений, работы, здоровья, финансов, личностного развития. Если нет, то почему и что вас тревожит. Те сферы, в которых вы не получаете удовлетворения и которые беспокоят вас, и нужно сделать приоритетом.

Как расставить приоритеты в отношениях

Учитесь выстраивать и соблюдать личные границы. Личные границы – это невидимая стена между личностью, другими людьми и внешним миром. Личными границами принято называть то, что человек не потерпит в отношениях, и то, что мешает его счастью и благополучию. Главное правило расстановки приоритетов в отношениях: не жертвовать собой, не ущемлять себя.

Личные границы нужны для сохранения внутреннего мира, отделения потребностей и эмоций личности от потребностей и эмоций других людей, определения своей ответственности и ответственности других людей. Личные границы помогают человеку отделять своя «Я» (мироощущение, самоощущение) от «других».

Пример работы личных границ в дружбе:

Вы предупредили, даже дали запас времени. Дальше все зависит от действий подруги. Если она проигнорирует просьбу, то будет сама нести ответственность за то, что ей придется добираться на автобусе. А вы не выбьетесь из своего графика. Как видите, можно быть вежливым без самопожертвования. Однако избегайте чрезмерно строгих и слишком мягких границ. Сохраняйте их гибкость. Уважайте личные границы других людей.

В любовных отношениях для кого-то на первом месте стоят отношения с супругом, для кого-то дети, кто-то ставит на первое место поддержание отношений с родителями. А для кого-то в приоритете остается только он сам. Нельзя сказать, что правильно, а что нет. Нет единого рецепта человеческого счастья. Потому только вам предстоит определить, что для вас ценнее, при каких приоритетах вы будете счастливы.

Упражнения

Предлагаю познакомиться с тремя упражнениями, помогающими в расстановке приоритетов. По одному упражнению на три компонента: концентрация внимания, планирование времени, расстановка приоритетов.

На развитие внимания

Несколько простых упражнений на улучшение концентрации внимания:

На планирование времени

Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра (один из методов тайм-менеджмента). Распределите все дела по 4 группам:

Срочные и важные дела нужно делать сразу. Важные и несрочные дела можно отложить на какое-то время, но не стоит злоупотреблять этим (в итоге накопится много срочных и важных дел). Под срочными и неважными делами обычно подразумеваются чьи-то случайные поручения. Старайтесь перепоручать их другому человеку или отказывайтесь. Под несрочными и неважными делами обычно скрываются пожиратели времени (курение, общение в социальных сетях, просмотр телевизора и т. д.). От них можно смело избавляться.

На расстановку приоритетов

Потренируйтесь в расстановке приоритетов по методу «А, Б, В, Г». А – главный приоритет. Г – самый низкий приоритет. Запишите все актуальные задачи, напротив каждой поставьте буквы. Дополнительно поставьте еще одну букву:

Срочных дел может быть несколько. Тогда их можно ранжировать так: Ас1, Ас2, Ас3 и т. д. А чтобы было проще разобраться в значимости дел, изучите характеристики букв:

Главное правило для любой сферы: делайте то, что хотите и можете делать, следуйте своему предназначению. Каждый человек от природы наделен уникальными задатками, которые превращаются в способности. Развивайте то, к чему у вас есть склонности, и ставьте в приоритет то, что вам интересно. В психологии это называется принцип природосообразности, то есть следование своей индивидуальности и уникальности. А о том, как воплотить это в жизнь, вы можете узнать из статьи «Хочу, могу, надо – правила выбора. Как их совместить в жизни и быть счастливым».

Источник

400 слов, которые помогут вам начать новую жизнь

Как определить жизненные ценности и приоритеты: 2 упражнения

Эс Джей Скотт коуч, мотивационный писатель

Барри Девенпорт коуч, блогер, автор книг

Если вы склонны принимать судьбоносные решения и пытаться изменить свою жизнь с нового года или с понедельника, то сегодня самое время. И подсказка имеется: список из 400 слов поможет определить, что для вас важно, а два простых вопроса — поменять ежедневные привычки в соответствии с тем, чего вы действительно хотите от жизни.

Как определить свои жизненные ценности

Чтобы понять, почему что-то идет не так, вы должны четко понимать, кем хотите быть и какую жизнь хотите вести. Даже если вы определяли жизненные ценности в прошлом, их следует пересмотреть. Они непостоянны и со временем могут меняться.

Следующие шаги помогут решить эту задачу.

400 слов, которые помогут определить жизненные ценности

Теперь у вас есть список ценностей, соответствующий вашим целям. Ежедневно изучайте его и проверяйте, согласуются ли ваши действия с желаемым результатом. Возможно, вы захотите сосредоточиться первым делом на личных ценностях и лишь затем на профессиональных.

Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что начали с той области жизни, в которой чувствуете наибольший дискомфорт, внутреннюю боль и душевную тревогу. Ежедневно выполняйте действия из списка, чтобы постепенно менять жизнь и создавать личные границы, которые не позволят отступать от ценностей.

Даже небольшие, постепенные изменения способны существенно повлиять на вас. Вы осознаете направление и цель в жизни, даже если не можете немедленно воплотить ее. Это потрясающее ощущение! Временами вас еще будет лихорадить, но это упражнение дает вам инструменты, которые помогут пережить все жизненные взлеты и падения.

На что вы тратите время, энергию и деньги: тест

Выявив свои ценности, вы можете выполнить другое полезное упражнение. Определите жизненные приоритеты, чтобы понять, на что вы хотите тратить время, энергию и деньги.

Не зная своих приоритетов, мы позволяем сложностям жизни руководить нашими действиями и решениями. Когда приходит электронное письмо, мы отвечаем на него. Кто-то отвлекает нас от работы, и мы не против поболтать с человеком. Когда мы не знаем главное «зачем» своей жизни, никакие правила, ограничения и приоритеты не помогут нам найти его.

Чтобы увидеть, на что уходят ваше время, энергия и деньги, честно ответьте на следующие вопросы.

Как расставить приоритеты

Теперь вы понимаете, на что тратите свою энергию и внимание. Следующим шагом будет расстановка приоритетов в важных сферах вашей жизни. Мы рассмотрим семь главных сфер жизни и определим, на что в первую очередь хотим тратить время и деньги. При желании можно добавить другой пункт или убрать некоторые из предложенных.

Если вы спите по 8 часов в день, значит, у вас остается еще 16 часов. Вычтем 2 часа на процедуры личной гигиены и прием пищи. Получается 14 активных часов в день, то есть 98 часов в неделю. Для простоты округлим это число до 100 часов в неделю.

Как бы вы расставили в порядке значимости семь ключевых сфер жизни? Сколько часов из имеющихся ста вы бы хотели уделять каждой из них? Определить это поможет ваш список ценностей.

На что готовы тратить время и силы авторы этой книги

Текущие приоритеты в жизни Барри в значительной степени связаны с карьерой, любовными отношениями и управлением жизнью. Ее дети выросли, она недавно переехала в другой город, и поэтому рядом с ней нет многих ее друзей и родных.

Ей бы хотелось выкраивать больше времени на развлечения, социальную жизнь, спорт и саморазвитие. Она привыкает к новому месту жительства и стремится уделять внимание этим направлениям.

Текущие приоритеты Стива относятся к семье, поскольку он недавно женился, у него родился сын, а его родителям исполнилось 70 лет. Его цель на данный момент — чаще проводить время с теми, кого он любит больше всех на свете.

Лишь пару лет назад его главными приоритетами были карьера (а именно развитие онлайн-бизнеса) и спорт. Теперь на первый план выступили межличностные отношения. Нередко это означает необходимость отпустить цели, когда-то казавшиеся важными. Хотя Стиву по-прежнему нравится много работать, он научился не переживать в ситуациях, когда не может добиться очередного успеха в работе или спорте.

Как изменить приоритеты

Это примеры авторов книги. Мы рекомендуем ответить на два простых вопроса, чтобы определить свои жизненные приоритеты:

Выберите сферу, способную серьезно изменить вашу жизнь в позитивном ключе или в которой вы чувствуете наибольший дисбаланс. Например, вашей главной ценностью является семья, а приоритетом в жизни — больше времени уделять близким людям.

Начните с малого: каждую неделю проводите с ними на час дольше. Разумеется, это вычеркнет какие-то другие дела, но зачастую от них можно легко отказаться. Продолжайте еженедельно увеличивать время на свои приоритеты до тех пор, пока не приблизитесь к идеалу.

Порой изменить приоритеты непросто. Желание сосредоточиться на здоровье и спорте предполагает формирование новых привычек, чтобы жить в соответствии с этим приоритетом. Если вы хотите жить в счастливом браке, возможно, вам придется отказаться от просмотра телевизора или просиживания за компьютером, а это поначалу нелегко.

Простого осознания главных жизненных ценностей недостаточно. Иногда необходимо предпринять действительно сложные действия, чтобы изменить жизнь нужным образом. Но со временем старые привычки, решения и поведение забудутся. Ваша жизнь станет гораздо приятнее, потому что вы начнете жить полноценно, следуя своим ценностям и приоритетам.

Источник

5 шагов, которые позволят правильно расставить приоритеты в твоей жизни

Ты никогда не задумывался, почему, пока некоторые люди, несмотря на все обстоятельства и пережитые неудачи, всё-таки добиваются своего, другие, имея все шансы стать успешными в каком-либо деле, не пользуются своими возможностями? Всё дело в расстановке приоритетов. Те, кто расставил их правильно, вопреки убеждениям окружающих, знают, что любой, даже мизерный, шанс изменить свою жизнь стоит того, чтобы им воспользоваться.

Если ты не знаешь, на что именно тратить свое время и энергию, постарайся прежде всего хорошенько поразмыслить над несколькими вещами, которые помогут тебе найти ответы на главные вопросы.

1. Пойми, что список приоритетов не может быть безразмерным

Нельзя растрачивать себя на всё, что только придет тебе в голову. Другими словами, список твоих приоритетов не сможет вместить неограниченное число позиций. И тебе остается только смириться с этим.

Попробуем привести пример. Представь, что список твоих приоритетов состоит из пяти пунктов. Если ты уже заполнил их, то внести новый пункт окажется невозможным. Единственное, что ты в силах сделать, — вычеркнуть один из прописанных приоритетов и поместить новый на его место. Резюмируем: чтобы добавить новый жизненный приоритет, нередко приходится отказываться от какого-то старого. Невозможно же совмещать одновременно такие вещи, как здоровье и курение, комфорт и карьеру, высокий заработок и вечные развлечения где-нибудь на Лазурном берегу.

2. Осознай, как твои приоритеты расставлены сегодня

Даже если ты никогда раньше не задумывался, как расставить приоритеты, они всё равно есть у тебя. Всё, что ты сейчас имеешь, — это их результат их расстановки. И неважно, осознанно ты это сделал или нет.

Неосознанно ты нередко выставляешь приоритеты, основываясь не на том, что будет нужно и полезно, а на том, что важно для тебя в настоящий момент. Когда ты бесцельно лежишь на диване, для тебя важно лежать. Когда ты поднимаешься рано, для того чтобы совершить утреннюю пробежку, — тебе важно бегать по утрам. В том же случае, когда ты лежишь на диване и думаешь о том, как бы хорошо пойти на пробежку, тебе важно лежать на диване, изображая глубокую озабоченность состоянием своего здоровья.

Научись признавать расставленные тобою же приоритеты — это один из важнейших шагов для того, чтобы построить честный диалог с самим собой. Честно опиши всё, чем владеешь сейчас: семья, друзья, работа, заработок, здоровье, вредные и полезные привычки. Пусть это будет твоей отправной точкой.

3. Проверь, насколько твои приоритеты соответствуют твоим внутренним ценностям

Ценности — это наши желания, которые идут изнутри. Приоритеты же часто оказываются навязанными лишь снаружи. И это действительно важная проблема. Когда твои ценности идут вразрез с приоритетами — как ты думаешь, что происходит? Правильно, ничего хорошего. Ты просто разрываешься между понятиями «это важно для меня» и «это должно быть важно для меня». Как итог — плохое настроение, повышенная тревожность, а в некоторых случаях даже депрессия.

Хочешь узнать свои настоящие ценности — посмотри, на что ты тратишь свое свободное время. Если ты во всеуслышание говоришь о том, как важно читать, подстегиваешь своих знакомых и друзей на занятия спортом, делаешь многочисленные репосты мастер-классов в социальных сетях, но сам предпочитаешь тратить свое время на занятия, не несущие никакой пользы, — вывод очевиден.

Второй вариант проверки ценностей — это твоя энергия. Когда твои приоритеты идут бок о бок с твоими ценностями, происходит то, что многие называют белой полосой в жизни человека. Ты движешься в правильном направлении, поэтому тебе легко добиваться поставленных целей. Если же свою энергию тебе приходится подстегивать различными способами, например при помощи кофеина или обещания развлечений, то стоит проанализировать, действительно ты занимаешься тем, чем хочешь, или ты взялся за дело только потому, что должен этого хотеть.

4. Живи не ради характеристики или резюме

Мы часто рассуждаем о жизни так, будто бы находимся на собеседовании, а напротив нас сидит строгий кадровик. Мы отвыкли говорить простыми словами, совершать простые поступки, помогать окружающим людям. Наша сосредоточенность направлена на достижение качеств, которые можно записать в резюме. Да, они помогают нам завоевывать хорошую репутацию, получать работу мечты и выделяться среди сотни тысяч таких же специалистов, как и мы, но вот только людьми они нас не делают. А ведь именно то, как ты строишь семью, поддерживаешь отношения с друзьями и в общем-то живешь вне рабочего пространства, куда важнее.

Счастье — это не всегда свершения в карьере. Иногда это обыкновенная жизнь с возможностью включения в нее самых близких людей и поддержанием достатка, необходимого для нашего комфорта. Конечно, такой сценарий жизни подходит не всем, но он приземляет нас, для того чтобы мы еще раз оценили свои приоритеты.

5. Включи в список приоритетов отдых и хобби

Обычно в список своих приоритетов мы вписываем хобби в последнюю строчку. Но ведь именно хобби позволяет нам чувствовать себя счастливыми. Хочешь получать удовольствие от жизни — оставь немного времени для того, чтобы иметь возможность заниматься любимым делом каждый день.

Источник