Провели соут что дальше делать кому сообщать
Что делать после проведения специальной оценки условий труда? Вопросы по СОУТ
— Здравствуйте, уважаемые коллеги. Я Поперека Галина Сергеевна, руководитель АНО «ТМЦОТ».
— Сегодня, я вам расскажу о том, «Что нужно сделать по окончанию специальной оценки условий труда»
— Сейчас, вы увидите документ, который мы прикладываем к итоговым документам. Мы еще раз пробежимся и вспомним, что нужно делать для того чтобы у вас не было нарушений и штрафов за нарушения порядка проведения специальной оценки условий труда.
— Это очень важно, поэтому мы на этом остановится.
— Что нужно сделать дальше?
— Это прописано в сопроводительном письме, которое мы кладем в итоговые документы по СОУТ.
— Вам нужно совершить пять простых действий, которые прописаны в этом письме
— Итак, после того как вы получили итоговые документы, по специальной оценке условий труда, вам необходимо совершить.
— Первое действие.
— Первое действие заключается в подписании документов, перечисленных в первом пункте сопроводительного письма.
— Сейчас мы с вами рассмотрим каждый документ, прописанный в этом пункте.
— Этот документ подписывает председатель и члены комиссии. Этот документ как вы видите со штампом, на котором написано «вернуть в адрес нашей организации» и также указан адрес, на который необходимо отправить данный отчет.
— В прикрепленном листочки указаны сроки, в которые необходимо этот отчет отправить на наш адрес.
— Следующий документ, который мы с вами рассмотрим называется «Перечень рабочих мест на которых проводилась специальная оценка условий труда»
— Этот документ подписывается председателем и членами комиссии.
— Этот документ с штампом, поэтому его также нужно отправить в адрес нашей организации. Наш адрес указан в печати.
— Следующий документ называется «Перечень рабочих мест на которых будет проводиться специальная оценка условий труда».
— Данный документ подписывается председателем и членами комиссии, кроме этого перечень подписывается Руководителем вашей организации. Данный документ возвращается по адресу, указанному на штампе.
— Данный документ подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда и поскольку на этом документе стоит штамп об отправке, вам необходимо отправить нам его по адресу, указанному на штампе.
— Далее идет «Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда».
— Этот документ подписывает председатель и члены комиссии. Поскольку на этом документе штампа нет, то этот документ возвращать наш адрес ненужно. Он остается в вашей организации.
— Следующее, «Заключение эксперта по результатам проведений идентификации определения вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса».
— Этот документ подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда. На этом документе как вы видите есть штамп, поэтому его необходимо вернуть в адрес нашей организации.
— И последний документ перечисленной в пункте 1 сопроводительного письма.
— Этих документов в вашей организации может быть несколько, в зависимости от количества рабочих мест. Эти документы или документ подписываются председателем и членами комиссии. Также с ними должны ознакомиться все работники вашей организации, сроки, которые мы с вами дальше рассмотрим.
— Второе действие.
— После того как вы поставили даты, берете «Титульный лист отчета о СОУТ и идёте с ним на почту. Отправляете его нам в течение трех рабочих дней, с того момента как вы его подписали. Его нужно отправить заказным почтовым отправлением.
— Третье действие.
Работников нужно ознакомить с «Картами специальной оценки условий труда» в течении 30 календарных дней.
— Четвертое действие.
— Четвертое действием, говорит о заполнении декларации.
— Надо вам заполнять декларацию или не надо, написано в заключении эксперта. Берете заключение эксперта и читаете, какие рабочие места необходимо задекларировать.
— Оформляете декларацию по приказу № 80н.
— После того как вы оформили декларацию, обратите внимание, что ее нужно отнести в инспекцию по труду не позднее 30 рабочих дней с той даты, которую вы указали вот в этом титульном листе отчета, про который идет речь в пункте 1.
— Возьмите с собой вместе с декларацией «Заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда» и титульный лист. Отнесите эти три документа в инспекцию по труду.
— Пятое действие.
— После того как вы отнесете эти документы в инспекцию по труду, вам необходимо разместить информацию на вашем сайте. О том, что вы провели специальную оценку условий труда.
— Какие документы нужно разместить на сайте: сводную ведомость и план мероприятий.
— В какой срок — это нужно сделать?
— Не позднее 30 календарных с дня утверждения отчета. Поэтому самым важным документом среди всех тех, которые здесь перечислены – это «Титульный лист отчета о специальной оценке условий труда»
— Он указан в пункте 1.
— С той даты, которые вы укажете в этом титульном листе идет отсчет всех сроков, перечисленных в пункте № 2, 3, 4, и 5.
— Читайте сопроводительное письмо, действуйте в соответствии с тем что написано в сопроводительном письме и не нарушайте сроков, которые здесь указаны.
— Спасибо, что вы посмотрели данный ролик.
— Я думаю, что после его просмотра, с документами у вас будет все в порядке.
— Вы большие молодцы, что провели специальную оценку условий труда совместно с нашей организацией.
— Подписывайтесь на наш канал. Я буду выкладывать полезные для вас ролики.
Провели соут что дальше делать кому сообщать
Москва: 8 (499) 963-90-61, 8 (499) 963-90-51,
8 (499) 963-90-05
*
ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ПО СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА
После получения от организации, проводящей у Вас специальную оценку условий труда (далее по тексту — СОУТ) материалов по СОУТ Вам необходимо:
Согласно (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ) «…работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».
Вместе с материалами по специальной оценке условий труда Вам направлен проект Декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Поставить печать в строке «М.П.»
В строке «дата подачи декларации» дату не ставить. Датой подачи будет являться отметка о приёме в Трудовой инспекции.
Три способа подачи Декларации:
3) Номер, который присвоят декларации, смотреть на сайте Государственной инспекции труда — раздел Деятельность государственной инспекции труда-Реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям – скачать файл формата Exсel-найти по названию организации.
Согласно ч.5 ст. 15 ФЗ от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «О специальной оценке условий труда»
«Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем 30 (тридцать) календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха»
Если работники не ознакомлены с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах, это является нарушением порядка ее проведения и основанием для привлечения работодателя к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
— установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах; — перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка.
Указанные данные содержатся в разд. V и разд. VI Отчета о проведении специальной оценки условий труда, форма которого утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н.
За неисполнение этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если аналогичное административное правонарушение будет выявлено повторно, работодатель может быть подвергнут административному наказанию в соответствии с ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока установлены Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. №45н.
Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев предусмотренных ст. 117 ТК РФ: На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.
Провели соут что дальше делать кому сообщать
План действий работодателя после получения готовых материалов специальной оценки по условиям труда или памятка по СОУТ
(Для тех, кто не был в офисе ООО «СЗ ЦОТ» по фактическому адресу ул.Маршала Говорова 35, корп.4, бизнес-центр «Пропаганда». Чтобы попасть к нам, нужно войти в деловой центр «Желтый угол» со стороны Говорова и выйти во двор. Во дворе большими красными буквами обозначен б/ц «Пропаганда». При себе иметь паспорт/права. На первом этаже с охраны сделать звонок по городскому телефону 333-47-21, назвать свою организацию и вернуть трубку охране. Предоставить паспорт/права, подняться на 4 этаж, по левой стороне офис 427. Готовые документы отдаст любой, кто в данный момент находится в офисе. Время посещений с 9 до 18, без обеда). Для передачи документов нужна доверенность (СКАЧАТЬ ФОРМУ)
При получении готовых материалов специальной оценки по условиям труда «на руки», предполагается следующий план действий:
*оперативное рассмотрение готовых документов, при необходимости корректировка. Все вопросы, касающиеся непосредственно папки с СОУТ — к эксперту непосредственно (не нужно звонить в офис и просить помочь «кого-нибудь»).
*подписание отчета всеми членами комиссии и утверждение председателем комиссии в срок не позднее, чем 30 календарных дней. Даты текущие, не привязываясь к датам в картах и дате договора. В перечне рабочих мест и в заключении эксперта об идентификации уже стоит дата (исходя из последовательности оформления СОУТ), в них нужно просто поставить подпись. Печать в отчете не предусмотрена, ставить не нужно. 30 календарных дней отсчитываются с дня, в который был забран отчет, дата фиксируется в акте приема-передачи результатов СОУТ, при передаче материалов у Вас останется второй экземпляр.
*уведомление аттестующей организации об утверждении отчета
в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета по СОУТ Работодатель (представитель Работодателя) направляет титульный лист утвержденного отчета любым удобным способом:
1. сканированную копию в мой электронный адрес (e-mail эксперта)
2. фото по сотовому телефону (эксперта) программой WhatsApp
*отправка в аттестующую организацию копии утвержденного отчета
в эти же 3 рабочих дня с даты утверждения отчета (внимание. можно без подписей работников) Работодатель направляет заверенную копию всего утвержденного отчета (всю папку) ценным почтовым отправлением с описью и уведомлением о вручении в юридический адрес СЗ ЦОТ (198 099, г. Санкт-Петербург, ул. Промышленная, д. 13, литер А, корпус 5), на ООО «СЗ ЦОТ». Опять же, отправка с уведомлением-это требование ст. 15 п. 5.1. ФЗ-426, и нужно Вам, а не аттестующей организации. Уведомление о вручении не выбрасывать-это единственное подтверждение о том, что Вы в этой части выполнили требования закона. Если Вы по каким-то причинам все-таки решаете лично привезти заверенную копию в фактический адрес-Ваша ответственность, документы у Вас примут, но нужно понимать, что такая процедура в ФЗ-426 не прописана. Также копию отчета можно направить в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью через (SBIS/CБИС, Контур Диадок и др.)
С копией отчета по почте можно отправить акт выполненных работ, дополнительное соглашение, подписанный договор (положить оригиналы).
Для удобства отслеживания документов по почте желательно отправлять эксперту почтовый идентификатор (номер почтового отправления из 14 цифр): способ отправки-фото, скан, факс (см. выше). От себя добавлю-это оптимальный вариант взаимодействия (к сожалению, есть риск возврата документов по причинам от нас с Вами независящих).
((Для тех, кто в первый раз самостоятельно заверяет документы.
Для заверения копии нужно поставить заверительную надпись: «Копия верна», указать должность, поставить подпись заверившего копию, дату, печать организации. Можно заверить каждый лист копии, а можно прошить все листы, пронумеровать и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например, «Копия на 86 листах верна»))
* подача декларации соответствия условий труда
в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета СОУТ, согласно Приказу 80н от 07.02.2014г. в государственную инспекцию труда заказным почтовым отправлением ценным с описью, с уведомлением о вручении, в двух экземплярах (адрес по СПб: 198095 г. Санкт-Петербург, ул. Зои Космодемьянской, д.28-а, по ЛО: 192012 г. Санкт-Петербург, Проспект Обуховской обороны, д.112, корп. 2, лит. И). Если принято решение самостоятельно везти декларацию, то необходимо так же ее сделать в двух экземплярах для отметки для регистрации. Адрес для личного посещения — Виленский переулок, 15Б.
Дата подачи в декларации текущая.
Так же декларацию можно подать в форме электронного документа, подписанной квалифицированной электронной подписью через сайт https://declaration.rostrud.ru/
* ознакомление работников с картами СОУТ
в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета (не включая время отпуска и временной нетрудоспособности, командировки) под роспись текущей датой
* размещение информации на сайте организации (при наличии такого сайта)
в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета размещение на сайте организации (при наличии такого сайта) сводной ведомости (только первой таблицы) и перечня мероприятий (при наличии)
От себя напомню-не забывайте отражать условия труда в трудовых договорах с работниками, если они изменились после СОУТ-оформлять дополнительные соглашения с данными изменениями.
Специальная оценка условий труда считается завершенной с момента реализации всех пунктов данной памятки
Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 13 шагов: к проведению готовы!
 |
| racorn / Depositphotos.com |
С 1 января 2014 года работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; далее – Закон № 426-ФЗ). Эта процедура введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет.
31 декабря 2018 года завершился период, когда работодатели могли поэтапно провести спецоценку условий труда в отношении рабочих мест, на которых проводится идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Речь идет о так называемых безопасных, «несписочных» рабочих местах, то есть не указанных в ч. 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ. По сути к этой категории относится большинство рабочих мест. Кроме того, лишь до этой даты могли действовать результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (письмо Минтруда России от 1 июня 2018 г. № 15-4/10/В-4010 «О специальной оценке условий труда»).
Таким образом, срок, в течение которого нужно было сделать СОУТ, уже истек для работодателей. С 1 января не выполнившие эту обязанность могут быть привлечены к ответственности по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП. Отметим при этом, что ответственность по указанной части не находится в зависимости от количества работников, чьи трудовые права были нарушены (письмо Роструда от 28 ноября 2016 г. № ПГ/31983-03-3).
Может ли быть проведена специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте? Узнайте ответ в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!
Тем не менее, во-первых, спецоценку должны как можно скорее осуществить те, кто опоздал – в частности, Минтруд России пообещал реализовать в отношении малого бизнеса и ИП механизм предупреждения нарушений, в рамках которого работодателю сначала направят предостережение о недопустимости нарушения требований охраны труда, и лишь в случае его неисполнения – оштрафуют.
Кроме того, спецоценку могут впервые проводить те, кто только создал новые рабочие места. На это отводится год с момента их образования. То есть, например, если рабочее место создано в декабре 2018 года, то срок завершения СОУТ – декабрь 2019 года.
И тем, и другим категориям работодателей очень пригодится наша инструкция. В ходе проведения спецоценки им необходимо учесть ряд особенностей, чтобы избежать административной ответственности за нарушение установленного порядка проведения спецоценки по той же ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Рассмотрим порядок проведения этой процедуры подробнее.
Шаг 1. Издать приказ об образовании комиссии по проведению специальной оценки условий труда
Приняв решение о проведении специальной оценки условий труда, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, определив в нем состав комиссии по проведению такой спецоценки, включая руководителя, а также порядок ее деятельности. При этом число членов комиссии должно быть нечетным, а в ее состав обязательно следует включить специалиста по охране труда (ч. 1-2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Главой комиссии, как правило, назначается генеральный директор (ч. 4 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
Шаг 2. Утвердить перечень рабочих мест для проведения специальной оценки
Перечень рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена спецоценка, в том числе и аналогичных, определяется созданной работодателем комиссией (ч. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
Специальная оценка при наличии аналогичных рабочих мест проводится только в отношении 20% от их общего числа, но в любом случае их должно быть больше двух (ч. 1 ст. 16 Закона № 426-ФЗ). Результаты спецоценки при этом применяются ко всем аналогичным рабочим местам.
Аналогичные рабочие места – рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (ч. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
Шаг 3. Издать приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда
Одновременно с определением перечня рабочих мест, в отношении которых должна быть проведена специальная оценка условий труда, комиссия составляет график проведения спецоценки. Он должен быть утвержден соответствующим приказом руководителя организации.
БЛАНКИ
При составлении данного графика следует учесть следующее.
По общему правилу, спецоценка проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).
Если ранее специальная оценка условий труда работодателем не проводилась, ее необходимо было провести не позднее 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 27 Закона 426-ФЗ). При этом закон позволял сделать это поэтапно.
Исключение составляют рабочие места:
Специальную оценку этих рабочих мест нужно было провести первоочередно, без разделения на этапы (письмо Минтруда России от 8 декабря 2014 г. № 15-1/В-1829). За неисполнение этой обязанности работодателю грозит административная ответственность, в том числе штраф в размере до 10 тыс. руб – для должностных лиц и ИП, до 80 тыс. руб. – для юридических лиц (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Если же до 31 декабря 2013 года работодателем была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальную оценку в отношении этих рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).
Кроме того, помимо плановой спецоценки рабочих мест работодатель обязан проводить и внеплановую – например, при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменении технологического процесса, получении соответствующего предписания от ГИТ и др. (ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).
Шаг 4. Заключить со специализированной организацией договор на проведение специальной оценки условий труда
Чтобы провести специальную оценку условий труда, работодатель должен заключить с выбранной специализированной организацией соответствующий договор (ч. 2 ст. 8, ст. 19-21 Закона № 426-ФЗ). С реестром аккредитованных организаций можно ознакомиться на сайте Минтруда России (http://akot.rosmintrud.ru/).
Шаг 5. Передать организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию
Как только договор со специализированной организацией будет заключен, работодатель обязан предоставить ей сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда на рабочих местах (например, технологическую документацию, проекты строительства зданий и др.).
Шаг 6. Утвердить результаты идентификации потенциально вредных и/или опасных производственных факторов
При проведении специальной оценки условий труда специализированная организация первым делом осуществляет идентификацию потенциально вредных и/или опасных производственных факторов. Результаты этой идентификации, по ее завершении, утверждаются созданной работодателем комиссией (ч. 2 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).
Затем организация приступает к измерению фактических значений вредных и/или опасных факторов, если таковые были выявлены (ч. 5 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). По итогам исследования эксперт специализированной организации классифицирует условия труда на рабочих местах по степени вредности и/или опасности на оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ч. 8 ст. 12, ст. 14 Закона № 426-ФЗ).
Шаг 7. Утвердить отчет о проведении специальной оценки условий труда
По итогам проведения спецоценки организация составляет отчет, который должен быть подписан всеми членами созданной работодателем комиссии и утвержден ее председателем (ч. 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Член комиссии, не согласный с результатами специальной оценки условий труда, может изложить свое мотивированное мнение в письменной форме и приложить его к отчету.
Шаг 8. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда
В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления.
Шаг 9. Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом трудовую инспекцию по месту нахождения организации (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).
Следует отметить, что до 1 мая 2016 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов. В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2016 года условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в трудовую инспекцию уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ).
Шаг 10. Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда
В срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки работодатель должен под роспись ознакомить работников с результатами спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
Шаг 11. Разместить результаты спецоценки на сайте организации
В течение 30 календарных дней после утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодателю следует разместить сводные данные о результатах спецоценки на своем официальном сайте – при его наличии (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Размещаемая на сайте информация должна содержать сведения:
Это, в частности, разделы V и VI отчета о специальной оценке условий труда.
Шаг 12. Уведомить о результатах спецоценки ФСС России
При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить ФСС результаты специальной оценки условий труда (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Для этого нужно отразить соответствующие данные в форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от от 26 сентября 2016 г. № 381).
Шаг 13. Применить результаты специальной оценки условий труда
Результаты проведенной спецоценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам. Так, сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада (абз. 5 ч. 1 ст. 92, ч. 2 ст. 117, ч. 2 ст. 147 Трудового кодекса).
Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). А в договоры с уже работающими сотрудниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).