Пропустил установочную сессию что делать
Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров
Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.
Условия предоставления учебного отпуска
В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.
Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.
Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.
При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.
Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.
Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?
Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.
Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.
Виды отпуска
Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.
Вид отпуска
Программа образования
Форма обучения
Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)
Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочная
1. Промежуточная аттестация:
– на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней;
– на последующих курсах – 50 дней.
2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)
Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке
30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)
На соискание ученой степени кандидата или доктора наук
Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:
– кандидата наук – 3 месяца;
– доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)
Заочная или очно-заочная
1. Промежуточная аттестация:
– на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней;
– на последующих курсах – по 40 дней.
2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)
Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)
Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)
Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)
1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173).
2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)
Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)
1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.
2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)
Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.
А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, предусмотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.
Порядок предоставления учебного отпуска
Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.
Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.
Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.
На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?
Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.
Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.
Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.
В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с сохранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».
По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.
По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).
Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.
В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.
Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?
В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.
Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.
Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?
А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.
Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?
Мнений по данному вопросу несколько.
Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33‑3731/2015.
Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.
Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.
Оплата учебного отпуска
Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала
(ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).
Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).
В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.
Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.
Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?
Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.
Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
Если учебный отпуск совпал с ежегодным
В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.
При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.
Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.
В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.
Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.
Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать.
[1] Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Уважительные причины
Если студент отсутствовал на экзамене по уважительной причине, то преподаватель должен продлить для него срок сдачи. Иногда учащихся не может быть в универе до самого конца сессии. В подобных случаях деканат назначает для него дополнительные сроки.
До того, чтобы сессию продлили или определили новый день, нужно предварительно уведомить руководство института. Студент должен в течение трех дней после экзамена явиться в деканат с объяснительными документами, которые подтверждают весомость причин пропуска. Если состояние учащегося не позволяет ему добраться до вуза, то необходимо хотя бы по телефону уведомить своего преподавателя об отсутствии. В крайнем случае объяснить, почему студент может пропустить экзамен, должен его законный представитель или родители.
При отсутствии учащегося без объяснения причины преподаватель должен провести экзамен, он имеет право поставить ему оценку «неудовлетворительно». Из-за этого он лишается стипендии, у него остаётся «хвост». Ему придётся в строго отведенное время сдавать дисциплину заново вместе с другими прогульщиками.
Согласно правилам высших учебных заведений, к уважительным причинам пропуска сессии относятся:
По этим причинам студент может не прийти экзамен. Именно они и определяют то, чем отличается неявка от пропуска.
Необоснованные пропуски
Если была неявка на экзамен без уважительной причины, то она считается прогулом. Подобные пропуски становятся причинами отчисления из университета. Из-за отсутствия веских оправданий преподаватель поставит неудовлетворительную оценку. А закрыть экзамен можно только после окончания сессии в сроки, которые установит деканат. Если студент пришел на пары без зачётки, то это тоже можно причислить к неявке без уважительных причин.
В течение текущей сессии учащийся не сможет пересдать экзамен. С вопросом о том, сколько попыток есть на исправление свои оценки, он должен обратиться к преподавателю. Обычно ректор даёт не более трех дополнительных возможностей пересдать экзамен. При этом он пишет приказ, который определяет период для ликвидации задолженностей. Это можно делать либо после окончания сессии во время каникул, либо в первые две недели следующего семестра. Но если у студента за время учебы накопилось три и более «хвостов», его отчислят.
Ученик в любом случае попытается оправдать свои пропуски, но банальная причины не могут быть положительными:
Опоздание на автобус, троллейбус, трамвай или его отсутствие не является обоснованной причиной неявки на экзамен. Одна из банальных причин пропуска — студент не услышал будильник или перепутал день календаря. В этом случае преподаватель также не будет делать никаких поблажек.
Если учащийся школы или университета плохо себя чувствовал, но не может это подтвердить справками или соответствующими документами, это засчитывается как пропуск. В последнее время основной причиной стала работа, несовпадение ее графика с учёбой. Студент должен понимать, что получение образования для него стоит на первом месте. Из-за его работы никто не будет переносить срок экзамена.
Последствия неявки
Много студентов считают, что пропуски легко закрыть, поэтому посещать занятия и даже экзамены необязательно. На самом деле у каждой неявки будут свои последствия. Иногда они могут быть печальными:
За пропуск по уважительной причине преподаватели в экзаменационные ведомости должен поставить оценку «неудовлетворительно», то есть «двойку». Такая отметка не позволяет студенту в следующем семестре получать стипендию. В некоторых случаях он не только лишается источника дохода, но и начинает оплачивать своё обучение. То есть его переводят от бюджета на контрактную основу.
Если ректор вуза установил дополнительные сроки для пересдачи, то студенту придется посещать университет ещё и летом или на зимних каникулах. Далеко не всем это удобно, так как некоторые учащиеся в это время уезжают из общежития в домой. Им банально негде жить во время пересдачи экзамена. Придется снимать квартиру или проситься на время к друзьям, родственникам.
В некоторых вузах преподаватели дополнительного подрабатывают репетиторами. И каждый час их работы стоит недешево. Не все педагоги согласны проводить своё время с прогульщиками бесплатно. Стоимость одного часа экзамена будет зависеть от учёной степени преподавателя, а также сферы его деятельности. Подобную практику ввели некоторые вузы Беларуси, благодаря этому пропусков и даже опозданий стало гораздо меньше.
Если студент не явился на три и более экзаменов, то его автоматически отчисляют из университета. Один или два пропуска он может отработать на каникулах или в следующем семестре. В остальных случаях придётся забирать документы. По окончании второго или третьего курса студент получит соответствующую справку о прохождении обучения. Но диплом о высшем образовании ему уже будет недоступен.
Возможность пересдачи
Пересдать экзамены можно не только в школе или в университете, даже в ГАИ, когда человек хочет получить водительское удостоверение. Только в каждом учреждении существуют свои правила и порядки. Проверять учащегося дополнительно преподаватель может только в том случае, если студент пропустил его экзамен. Не допускается пересдача для повышения текущего результата. Если у него уже стоит удовлетворительная оценка, то он её поднять не сможет.
В большинстве случаев допускается пересдача одной и той же дисциплины не более двух раз. Для этого у студента должен быть определенный уровень накопленной оценки. То есть ему нужно сдать все лабораторные, практические контрольные работы, которые требует преподаватель, чтобы набрать необходимое количество баллов. В противном случае педагог может просто не допустить его к сессии.
Первую пересдачу проводит тот же преподаватель, который принимал экзамен. Весь порядок должен быть одинаковым. Всё, что может изменяться — это оценка студента. Если на эту сессию учащийся не явился по уважительной причине, то назначается третья попытка. Но тогда экзамен будет принимать уже специально созданная комиссия. А по завершении её заседания будет оглашена оценка студенту. При этом предыдущие отметки могут не учитываться.
Курс некоторых дисциплин заканчивается не экзаменами, а зачётами. То есть студент не должен сдавать письменную или устную работу, оценка выставляется на основе его текущей деятельности. В случае пропуска того дня, в который преподаватель выставляет отметки в зачетку, студенту назначат дополнительную пересдачу. Попытка может быть только одна. Преподаватель должен предоставить учащемуся расписание пересдач. А студент выберет наиболее подходящий для него день.
Отчисление студента
Учащиеся, которые получили на сессии одну или две неудовлетворительных оценки, должны их исправить в установленные ректором сроки. Если у студента было пропущено три экзамена, то его могут отчислить. Но есть и другие причины для отчисления, связанные с сессией и неявками:
Достаточно не сдать экзамены по трем и более дисциплинам, чтобы лишиться возможности получить высшее образование. В этом случае ни ректор, ни деканат уже не смогут помочь студенту. Если не закрыть свои задолженности в установленные сроки, то также возможна угроза отчисления. Учащийся должен пересдать экзамены во время каникул или в течение двух первых недель в следующем семестре.
Студент может получить оценку «неудовлетворительно» по дисциплинам на весенней сессии. Тогда у него появляется академическая задолженность, но его переводят на следующий курс. Хотя если в сентябре он не сможет пересдать экзамен, то его выгонят из университета. Ректор отчислит его с того курса, который он не смог закрыть.
Особое внимание уделяется оценкам за курсовые и дипломные работы. Их защита может быть неудовлетворительной. А если студент ещё и не выполнил программу производственной практики, не смог дважды пересдать курсовые экзамены, то его также отчислят.
Пропускать сессию можно только по уважительным причинам. После ее окончания необходимо пересдать экзамены и исправить свои оценки. Иначе студента могут отчислить из высшего учебного заведения либо откажут в переводе на следующий курс.