Организация и проведение промомероприятий проффесионалами своего дела
Промомероприятия. Что это такое? Промо – английское слово, переводится как продвижение. Промоакция или промомероприятие – это ряд действий, которые направлены на продвижение бренда, товара или услуг.
Этот вид продвижения классифицируется как непрямой маркетинг, но часто он оказывается гораздо эффективнее, чем другие способы рекламной кампании.
Цель любой промоакции – подтолкнуть потенциального заказчика к совершению покупки различными способами. Для ее достижения необходимо прямое взаимодействие с клиентами, благодаря которому у них появляется чувство причастности и эмоциональной близости.
Для чего необходимы промомероприятия
В настоящее время рынок товаров и услуг перенасыщен, в данных обстоятельствах нелегко завладеть вниманием клиентов, даже если товар или услуга гораздо качественнее предлагаемых аналогов. Чтобы правильно воздействовать на покупателя, необходимо подойти к задаче креативно и провести качественные event мероприятия.
Организация промомероприятий должна быть грамотной, четко спланированной, только тогда удастся привлечь аудиторию, сформировать положительное впечатление о бренде, повысить его узнаваемость – все это приведет к главной цели рекламной кампании – росту продаж, а соответственно, и росту прибыли.
Особенности и направления
Для того, чтобы промомероприятие дало нужный эффект и было максимально результативным, необходимо правильно подойти к его подготовке. Поэтому лучше доверить этот вопрос опытным специалистам, которые создадут отличное событие, исходя из поставленных задач. При этом берется в расчет множество различных факторов:
Промоакции
ПромоакцииОсновное преимущество промоакции – прямой контакт с клиентом. Но есть и обратная сторона медали. Плохая подготовка мероприятия – недостаточный инструктаж персонала, недоработанный сценарий, невнимательность к деталям и т.д. могут привести к явному провалу промоакции, и загладить эту оплошность будет непросто.
Что касается логистики, промоакция является эффективным способом, чтобы ликвидировать излишки, исключить затоваривание на складе, урегулировать оборачиваемость разнообразных видов товаров.
Промоакции носят краткосрочный характер, за время проведения мероприятия достигается информационное воздействие на клиентов, благодаря которому у них появляется стимул к покупке.
Можно выделить несколько форм проведения промоакций:
Выставки
Выставки организовываются с целью демонстрации ресурсов, которыми располагает компания. В рамках мероприятия потенциальным заказчикам демонстрируются товары и услуги, что значительно способствует их продвижению и продаже.
Остановимся подробнее на функционале выставки:
Ярмарки
Сегодня слова выставка и ярмарка нередко воспринимаются как синонимы. Это отличный маркетинговый инструмент для продвижения продукции и стимулирования роста продаж. Компании получают возможность продемонстрировать товар целевой аудитории, наладить торговые связи, собрать больше информации о конкурентах.
Благодаря участию в ярмарке можно достичь следующих целей:
Организация выставок и ярмарок требует участия профессионалов.
Конкурсы
Организация конкурсов – задача сложная, и для ее реализации нужно изучить много информации. Уделите особенное внимание следующим пунктам:
Презентации
Презентация – одна из самых эффективных и популярных форм представления новой продукции. Благодаря этому пиар средству удается максимально привлекать внимание аудитории. Обычно презентуется товар, на который можно посмотреть, пощупать, попробовать на вкус.
Различают два вида презентаций: открытые и закрытые.
Открытые презентации проходят в местах массового скопления народа: торговых центрах, супермаркетах, городских парках, площадях, где можно привлечь случайных прохожих.
Чем являются промомероприятия, их цели и специфика
Компании проводят большой комплекс работ по подготовке к промомероприятиям, которые выполняют следующие цели:
Эффективность промоакции зависит от множества различных факторов, но главный залог успеха вашего мероприятия – его организацией и проведением должны заниматься профессионалы. Остальное – детали и тонкости.
Промо-акции. что это такое и нужны ли они вам на выставке.
Н.Кононов
Промоушн-акции — эффективное средство продвижения различных товаров.
Промоушн-акции, которые проводятся на выставках, можно разделить на две основные категории(исключая специальные нестандартные акции):
Акции организовываются как специальные мероприятия, могут быть широкомасштабными, требуют анонсирования и могут сопровождаться PR-поддержкой в СМИ.
Калькуляция промо-акции
Бывают проблемы, бывают анекдоты
Конечно, работа промоутера никогда не была и не будет простым делом. Бывает, к девушке-промоутеру начинают цепляться юноши (нередко выпившие), иногда откуда-то появляются люди, требующие «свернуть акцию» без каких-либо логических объяснений. Порой экономия на любых статьях бюджета (особенно на транспорте и непредвиденных расходах) приводит к организационным проблемам.
Мы шутим, что после 5–10 акций супервайзер может работать в МЧС. Бывают и курьезные случаи. Например, во время промоушна импортной туалетной бумаги люди интересовались, «а как ею пользоваться?». Промоутеры находили остроумный, но неоскорбительный ответ типа: «применять по назначению спустя некоторое время после еды». А вообще даже опытным агентствам каждая новая уличная акция приносит что-то новое и интересное.
Поймете нас — сэкономите деньги
По отношению промоутера к акции еще до ее начала можно предсказать результат. Промоутеры, дают себе следующее определение: промоутер — это человек, помогающий проматывать чужие деньги.
Многие клиенты, заказывая в агентстве промо-акцию, часто забывают, что от исполнителей (промоутеров и супервайзеров) зависит, насколько эффективно она пройдет. Для того, чтобы понять, как исполнители могут повысить или снизить эффективность акции, следует понять, кто они и почему работают.
Кто они — промоутеры
Промоушн притягивает к себе активную молодежь города, прельщает голодного студента призраком свободы общения, свободой расходования собственноручно заработанных денег, свободой делать ошибки. Но сначала надо до этой свободы дойти, а дойдя, вдруг понимаешь, что не всем это приносит удовольствие.
Теоретически промоутером может стать кто угодно, но. Существует спрос на опытных и профессиональных промоутеров. Поэтому новичкам обычно приходится работать на подхвате или в малобюджетных акциях за символические деньги.
Качественно подготовленные промоутеры работают в ведущих промо-агентствах, которые постоянно, потоком проводят акции. Эти агентства ведут борьбу за штат первоклассных исполнителей, существует конкурс на каждое вакантное место. В агентствах установлен или назначается определенный день для проведения собеседований с желающими. Но это не значит, что человек сразу будет допущен «к телу», например, один промоутер записывался на собеседование семь раз, пока его выслушали.
У каждого промоутера своя специализация и соответственно своя цена. Готовя акцию, необходимо четко определить, какой тип промоутера вам нужен — тогда можно просчитать, во сколько обойдется акция.
Вообще всех промоутеров я разделил бы на следующие группы:
Мечта практически каждого промоутера — попасть в постоянную промо-команду крупной компании — хорошая оплата труда и гарантированная постоянная работа.
Промоутеры филонят, а работодатель кидает
Существует мнение, что все промоутеры филонят: выбрасывают на мусорник рекламные материалы, занимаются приписками, воруют сувениры и подарки и др. Конечно, единичные случаи встречаются, но чаще проблемы возникают из-за некомпетентности менеджеров и супервайзеров — организаторов, а не промоутеров.
С уважением промоутеры относятся к качественной работе супервайзеров. Однако многие супервайзеры не понимают нюансов работы, не способны подсказать и продемонстрировать, как следует решить неотложную проблему, так как сами никогда не были промоутерами.
Для сравнения: супервайзеры в агентстве Personal Marketing при необходимости сами становятся на рабочие места промоутеров и показывают, как надо решать задачу (например, работа с несколькими потребителями одновременно). А вот в другом агентстве (в оригинале указано название, но поскольку проверить эту пикантную информацию не было возможности, нам пришлось ее (название) исключить. — «Контракты».) супервайзеры при невыполнении плана продаж «советуют» фальсифицировать данные различными путями. Так произошло на одной акции, когда надо было собирать желтые отрывные ленточки с пачек сигарет. Промоутеры эти ленточки ищут на улицах, собирают около киосков.
Кроме того, мало кто знает, что заказчики (агентство или компания) кидают промоутеров. Существует черный список, который ведут промоутеры: туда попадают агентства-кидалы, которые любят штрафовать промоутеров, урезать им зарплаты, а то и вообще не платить. Прошлой осенью на одной из табачных акций на Украине с людьми вообще не рассчитались, кинули.
А потом клиенты удивляются, почему никто из промоутеров не хочет с ними работать, или — люди вроде бы работают, а результатов что-то не видно.
Совет заказчику
Для промоутера акции идут потоком, очень часто товар, как говорится, ему «по барабану». Не изменив такого отношения, заказчик явно нерационально использует ресурс, за который уплатил деньги. Промоутер обязательно должен увидеть заказчика, который расскажет и о важности порученной ему роли, и о планируемом результате, заранее поблагодарит, настроит на работу. К сожалению, большинство заказчиков эту работу перепоручают менеджерам агентств, а те уже транслируют идеи как могут или как не могут.
Эффективность промо-мероприятий.
Оценка эффективности от проведения различных рекламных и промоушн акций — очень важная и очень сложная задача даже для специалистов. Это кропотливый труд, на который тратится порой больше времени и сил чем на проведение самой рекламной компании. В этом разделе я не буду описывать методику подсчета и оценки эффективности — я расскажу вам как осуществить эффективную промоушн — акцию.
Что же такое «эффективный промоушн»?
«Эффективный промоушн» — это безупречно продуманный, проверенный и эксклюзивный комплекс решения конкретной рекламной или маркетинговой задачи клиента, средствами Promotion Mix. Проще говоря, это качественная работа профессионалов, обладающих не только теоретическими знаниями, но и имеющих большой практический опыт работ в области Promotion Mix.
Хочу отметить три самых важных «аксиомы успеха», зная которые вам удастся обезопасить свой рекламный бюджет и провести для своей компании или торговой марки, «эффективную» промоушн акцию.
Именно поэтому я и мои коллеги уделяем столько внимания отбору промоутеров и контролю (ежечасному) за проведением промоушн — акции.
Подводя итоги, хотелось бы все же сказать, что уже сегодня в России есть люди и компании, способные осуществлять эффективные промоушн — акции.
Стимулирование продаж на выставках.
Стимулированиие продаж — это эффективный метод коммуникации с потенциальным покупателем, который преследует две цели:
Комплекс методов стимулирования продаж:
Промо-словарь
Автор: руководитель проекта ExpoMedia Кононов Никита Сергеевич.
Организация промо-акции на выставке
Задачи, которые решаются в ходе промо-акций на выставках
— Повысить узнаваемость брендов
— Информировать о запуске инновационных товаров
— Оперативно увеличить объемы реализации
— Устроить распродажу наименее ходовой продукции
— Получить данные о популярности компании и ее ассортимента
Важные аргументы в пользу промо-мероприятий
Акции наиболее оправданы в момент, когда осуществляется запуск новинок. Компания получает возможность создать первичный спрос и получить информацию для анализа.
Промо-акции двух типов
1) Непосредственное стимулирование сбыта (воздействие на потребителей). Происходит путем раздачи рекламных листовок, организации популярных в народе дегустаций и специальных акций, дающих возможность получить подарок за совершенную покупку. Здесь важнейшее значение приобретают следующие нюансы: внешний вид и униформа персонала, коммуникативные навыки, выкладка и оформление стенда, уровень доведения информации.
Общая схема промо-акций включает раздачу рекламной полиграфии, акцентирование внимания к стенду компании, организация конкурсной программы и розыгрышей.
Действия, необходимые для успешной промо-акции
1. Разработка плана (сценария) и подробной механики действий
2. Расчет бюджета и логистики
3. Отбор промо-персонала
4. Обучение персонала путем специальных тренингов
5. Создание основного промо-текста и заготовок нескольких видов, рассчитанных на разную аудиторию
8. Разработка промо-формы для сотрудников и специальных фирменных аксессуаров
9. Техническое обеспечение акции, которое заключается в подборе и доставке полного комплекта оборудования
10. Аренда недостающей техники
Необходимо, чтобы все промоутеры подготовили отчеты по заранее оговоренному стандарту. Такие отчеты должны быть максимально информативны: количество проданного товара и розданных подарков, оценку реакции, замечания и пожелания посетителей. Также, следует незамедлительно фиксировать контакты с представителями компаний, желающих установить деловые связи и стать партнерами в регионах.
info@rekhod.ru
Профессиональное промо-агентство. Любые promo-мероприятия под ключ
Your browser doesn’t support this video format.
Проведение промо-акций это не только распространение рекламных листовок у подземки, в супермаркетах, торговых центрах или на выставках. Каждый способ индивидуален, требует отдельного контроля и индивидуальный подход. Процесс проведения и организации презентации товара или услуги включает в себя работу промоутера, яркого, активного человека, с большой вероятность способного выделить из большой аудитории именно ваших вероятных покупателей.
У нас многократно заказывают организацию дополнительных рекламных акций:
Промо моделей на выставочные мероприятия
Раздачу рекламы совместно c печатными изданиями, при иx непосредственной продаже
Специалисты агентства «Рекламный ход» могут помочь организовать
и провести презентацию товара исходя из поставленных Вами целей.
Можем предложить Вашему вниманию самые действенные методы рекламы!
Организация и проведение дегустаций
Промо-акции на выставках.
Превосходный способ выделить себя на рынке, приобрести новые связи, презентовать товары и услугу так сказать лицом! Презентации на выставках, можно размножить на три базовые категории (за исключением специальных нестандартных мероприятий):
1) Распространение буклетов или образчиков продукции предприятия. Необходимо понимать, что такая продукция обязана быть яркой! Это даст возможность, прежде всего, обратить внимание на Ваш продукт, и конечно останется в памяти на длительный период. Колоритная форма промоутеров, улыбка, привлекательные маркетинговые материалы, все это несомненно поможет вызывать заинтересованность покупателей и сформировать положительное восприятие предлагаемого продукта. В таком случае соотношение расходов и результатов себя оправдает, позволяя промоутеру участвующему в промо акциях обращаться к конкретному, уже заинтересованному человеку. Грамотное выполнение маркетинговых техник позволяет сотрудникам рекламного агентства не только донести до людей необходимую рекламную информацию, но и даёт возможность пообщаться с ними, что само по себе несет еще больший успех.
2) Презентации с розыгрышем интересных призов, а также подарками за приобретение. Они нужны тогда, когда дать попробовать продукт нет возможности по каким-либо обстоятельствам.
3) Промо-акции с демонстрацией потребительских качеств. Иногда, чтобы рассказать про превосходства предлагаемого товара, его рекомендуется продемонстрировать в действии. И здесь наши промоутеры будут весьма кстати! У людей могут появиться вопросы, на которые они обязательно получат точные ответы.
Полезные советы.
Заказать организацию и проведение промо-акции Вы можете в нашем агентстве!
Как организовать промоакцию на выставке
Горящий сток – одна из самых распространенных ситуаций использования промоакций, когда необходимо локально и, главное, очень быстро увеличить объем продаж, освободив прилавки, склады, повысить оборачиваемость товара. И здесь, как нельзя, кстати, окажется специализированная выставка, позволяющая получить от промоушена максимальную пользу. Ведь именно выставка привлекает необходимую целевую аудиторию потенциальных потребителей товара. Есть, конечно, на выставке и праздно разгуливающие личности, но все же в девяносто случаев из ста, отданный промо-материал попадет в руки заинтересованного клиента.
Промо-акции успешно стимулируют интерес к марке, продукту и повышают их узнаваемость. Поэтому для укрепления имиджа торговой марки иногда гораздо эффективнее и, главное, дешевле использовать промо-акции, чем прямую рекламу. Особенно эффективны промо-акции при запуске нового продукта, создании первичного спроса на данную марку (продукт), при стимулировании проб, первых и повторных покупок.
Промо-акции, которые проводятся на выставках, можно разделить на две основные категории (исключая специальные нестандартные акции):
1)Consumer Promotion (распространение бумажек агитационного характера)
2)Special Events (масштабные акции)
В процессе планирования акций, создаётся промо-текст. Это вроде сценария для промоутеров, в нём обговаривается, что должно будет рассказать клиенту, как представить продукт так, чтобы он сразу всем понравился.