Прокьюремент что это такое простыми словами
Прокьюремент
Содержание
Определение прокьюремента
Цель и задачи
Целью П. является наиболее эффективное удовлетворение объективных потребностей, для чего перед П. стоят три основных цели:
• Правильное определение и планирование потребностей в ресурсах.
• Своевременный выбор оптимального предложения требуемых ресурсов из существующих на рынке.
• Эффективное использование имеющихся ресурсов.
Принципы
П. базируется на ряде основополагающих принципов, таких как:
•открытость и прозрачность— Информация о проведении закупок должна быть общедоступной для потенциальных контрагентов. Это означает, что контрагенты должны иметь достаточно времени на подготовку своих коммерческих предложений и четко представлять процедуру и требования к квалификации и критерии, определения победителей. Все реализуемые процедуры и принимаемые решения должны быть прозрачными для контролирующего органа (подразделения), а следовательно, они должны документироваться, с четким изложением мотивировки выбора и иных действий организатора закупки.
•конкурентность— За исключением особых случаев, выбор контрагента должен проводится на принципах состязательности – поставщики должны конкурировать за получение заказа. Однако конкуренция не обязана быть абсолютной – к участию в закупочных процедурах должны допускаться только поставщики, отвечающие требованиям заказчика в части квалификации и надежности. Количество поставщиков, участвующих в закупке также можно ограничивать «квалификационным барьером».
Государственный прокьюремент/публичный прокьюремент/госзакупки
LW1400: Документационное обеспечение конкурсных заявок
И хотя на рынке обычно царит конкуренция продавцов и “покупатель всегда прав”, приобрести именно то, что нужно, и на оптимальных условиях не так то просто. Да, к тому же, не всегда покупатель правильно оценивает свои потребности, покупая на замечательных условиях далеко не лучшее решение своих проблем.
Рис. 1.1. Элементы прокьюремента
Одним из основных инструментов прокьюремента являются конкурентные закупки, в первую очередь – торги (конкурсы, тендеры).
Несколько слов о терминологии конкурентных закупок.
К сожалению, в настоящее время не проведена официальная систематизация терминологии, используемой в отечественной закупочной практике. Ведется работа по созданию понятийного аппарата для государственных закупок, но пока и она далека от завершения. Отсутствие единого понятийного аппарата иногда приводит к весьма неприятным разночтениям, причем это касается даже самых, казалось бы простых терминов.
Например, «Ингосстрах» сообщал о проведении тендера по выбору решения для автоматизированной обработки стандартных форм документов по программе ОСАГО, в котором участвовали компании ABBYY и Cognitive Technologies. Это также следовало и из извещения компанией Cognitive Technologies о своей победе в данном конкурсе. В то же время ABBYY официально заявляла, что не получала даже приглашения для участия в этом конкурсе.
На самом же деле проведение этого “тендера” свелось к встрече представителя заказчика и двух поставщиков, в результате которой заказчик остановил свой выбор на одном из них. Разумеется, речи о конкурсной документации, подготовке заявок и соблюдении положений ГК РФ о проведении конкурсов в этом мероприятии не шло.
Собственно говоря, никто не может запретить заказчику подобным образом выбрать поставщика, но тендером эту процедуру назвать нельзя даже условно.
Прокьюремент что это такое простыми словами
Ниже мы публикуем перевод статьи эксперта по закупкам Джоэла Колина Деммерса о различиях между понятиями purchasing и procurement, опубликованную в его блоге 30 января 2019 года.
Не счесть сколько раз я слышал, когда purchasing (назовем условно «снабжение») и procurement (закупочная функция) использовали как синонимы. И хотя концептуально эти термины относятся к одной и той же сфере, важно понимать тонкую грань между ними, когда занудствуешь в профессиональных дискуссиях. Я ведь не единственный, кто так делает? А если серьезно, то различие настолько важно, что в 2014 году Королевский институт закупок и снабжения (CIPS) изменил расшифровку своего сокращения «P» с Purchasing на Procurement. Использование правильного термина в обсуждениях — это вопрос правильности его понимания при попытках конкретизировать значение, когда речь идет о других специалистах по закупкам.
Определение терминов
Термин procurement (закупочная функция) я определяю как полный комплекс стратегических, тактических и рабочих процессов, которые используют компании для оптимизации конечных результатов при поставках необходимых товаров и услуг третьих сторон, включая:
С другой стороны, purchasing (снабжение) — это реактивный процесс транзакций, который начинается с заявки и заканчивается оплатой счета-фактуры поставщику. Включает:
По сути, компания может проводить закупки, не осуществляя полноценную закупочную функцию (хотя тут я бы поспорил, сказав, что так делать не следует!), но обратное — невозможно.
Purchasing (снабжение) это процесс, а procurement (закупки) – это функция.
Чтобы еще лучше представить это различие, CIPS подчеркивают, что цель функции procurement – обеспечить бизнесу следующие преимущества:
И наоборот, процесс purchasing направлен просто на то, чтобы доставить нужные товары или услуги в нужное место в нужное время за адекватную цену.
Почему это важно?
Если в вашей компании имеет место процесс purchasing вместо функции procurement, во многом это говорит об относительной значимости данной функции в организации, что влияет на сотрудников, потенциальный наем, восприятие поставщиками и отраслью уровня зрелости ваших закупок.
Кроме того, если вы стремитесь к успеху в создании четкой и эффективной политики корпоративных закупок, определение терминов имеет решающее значение. Правила можно эффективно определить и впоследствии применять только, если существует общий язык между вами и вовлеченными в ваши процессы сторонами. Если они хотят оставаться вовлеченными и рассматривают закупки как ценную функцию, вам нужно упростить их интеграцию в ваш мир.
Purchasing — это про транзакции, которые дают вам то, что вы хотите, когда вам это нужно.
Procurement — это выстраивание долгосрочных взаимовыгодных отношений с партнерами, чтобы вся цепь поставок функционировала на следующем уровне; это про максимизацию ценности для компании.
Чтобы начать совершать процесс закупок, а не заниматься снабжением, все, что вам нужно сделать в контексте закупочных решений – это начать думать в направлении «почему?» в дополнение к логистическому «как?». Если вы уже так делаете, начните интегрировать методологию, демонстрирующую это, в вашу организацию (бизнес-процессы, терминология, описание ролей и т. д.).
Остальное последует.
А в вашей компании что преобладает — «снабжение» или «закупки»? Чувствуете ли вы, что это отражает общую зрелость функций? Думаете ли вы по схеме «почему» в контексте ваших закупочных решений?
procurement
Смотреть что такое «procurement» в других словарях:
Procurement — is the acquisition of goods and/or services. It is favourable that the goods/services are appropriate and that they are procured at the best possible cost to meet the needs of the purchaser in terms of quality and quantity, time, and location.… … Wikipedia
procurement — pro‧cure‧ment [prəˈkjʊəmənt ǁ proʊˈkjʊr ] noun [countable, uncountable] formal COMMERCE the act of ordering and buying the equipment, supplies, services etc needed by a company or other organization: • Uncertainty in government procurements hit… … Financial and business terms
Procurement — Pro*cure ment, n. [1913 Webster] 1. The act of procuring or obtaining; obtainment; attainment. [1913 Webster] 2. Efficient contrivance; management; agency. [1913 Webster] They think it done By her procurement. Dryden. [1913 Webster] … The Collaborative International Dictionary of English
procurement — pro·cure·ment n 1: the act of procuring 2: the purchasing, leasing, renting, or selling of materials, services, equipment, or construction Merriam Webster’s Dictionary of Law. Merriam Webster. 1996 … Law dictionary
procurement — c.1300, use of improper influence, from O.Fr. procurement (13c.), from procurer (see PROCURE (Cf. procure)). Meaning process of bringing something about (by the action of another) is from c.1400. Military use is from 1957 … Etymology dictionary
Procurement — 1. To attain possession of something, usually after exerting a substantial effort to do so. 2. The purchasing of something usually for a company, government or other organization. Here are some examples of sentences using the word procurement : 1 … Investment dictionary
procurement — noun /prəˈkjʊə.mənt/ a) The purchasing department of a company. He was responsible for the procurement of materials and supplies. b) The act of procuring or obtaining; obtainment; attainment. They think it done by her procurement. Dryden … Wiktionary
Procurement — Approvisionnement Voir « approvisionnement » sur le Wikti … Wikipédia en Français
procurement — pro|cure|ment [ prə kjurmənt ] noun uncount 1. ) the process of buying supplies or equipment for a government department or company: defense procurement 2. ) FORMAL the process of obtaining something, especially with effort or difficulty … Usage of the words and phrases in modern English
procurement — UK [prəˈkjʊə(r)mənt] / US [prəˈkjʊrmənt] noun [uncountable] 1) the process of buying supplies or equipment for a government department or company defence procurement 2) formal the process of obtaining something, especially with effort or… … English dictionary
Прокьюремент
Прокьюремент (от англ. procurement ) — совокупность практических методов и приемов, а также инструментов, применяемых в процессе организации закупок, предоставления объектов в аренду, распределения заказов в ходе осуществления конкурсных торгов, концессию с целью рационализации процедур, облегчения их для участников, соблюдения справедливости, предотвращения коррупции; форма управленческой технологии. В основе прокьюремента лежит соблюдение принципов открытости (гласности), равноправия претендентов, эффективности заключаемых сделок, ответственности сторон — участников контракта. Прокьюремент означает также деятельность, обеспечивающую поиск и соединение компаньонов будущей сделки, заключение договоров, соглашений.
Полезное
Смотреть что такое «Прокьюремент» в других словарях:
ПРОКЬЮРЕМЕНТ — Совокупность практических методов и приемов,а также инструментов, применяемых в процессе организации государственных закупок, предоставления объектов в аренду, распределения государственных заказов в ходе осуществления конкурсных торгов,… … Словарь бизнес-терминов
EPC (контракт) — У этого термина существуют и другие значения, см. EPC. EPC (от англ. Engineering, procurement and construction) способ контрактования в строительной отрасли. Содержание 1 Описание 2 Обя … Википедия