Проактивен что это значит

Проактивность — что это простыми словами. Как стать проактивным человеком

Проактивность – это умение контролировать жизнь без оглядки на то, что происходит вокруг. Людей, у которых есть такая способность, сложно вывести из себя, выбить из равновесия. Они действуют согласно четкому плану, уверенно идут к своей цели. Можно ли вас причислить к ним? Или вам сложно не нервничать и не раздражаться, если что-то нарушает планы?

Что такое проактивность

Проактивен что это значит

Простыми словами проактивность – это качество, которое помогает брать ответственность за себя и свою жизнь. Впервые о нем рассказал Виктор Франкл в книге «Человек в поисках смысла». По его словам, проактивные люди никогда не винят в происходящем события и обстоятельства.
В психологии это качество делят на две составляющие:

Есть качество, противоположное проактивности – реактивность. По определению, это зависимость действий человека от его реакции на внешние факторы. К последним относится погода, домашняя или рабочая атмосфера, настроение супруга или супруги и многое другое. Реактивных людей легко вывести из равновесия.

В качестве примера представьте ситуацию на работе. Допустим, вы спокойно выполняли возложенные на вас обязанности, общались с клиентами. Вдруг один из них незаслуженно накричал на вас. Испортится ли после этого ваше настроение? Скорее всего, да. Так проявляется реактивность.

Итак, проактивный человек тот, кто может самостоятельно выбирать, какой будет реакция на происходящее вокруг. Он уверенно идет к достижению поставленных целей, руководствуясь при этом исключительно своими принципами.

Лучше понять, что такое проактивность и реактивность, поможет сравнительная таблица. В ней описаны характеристики, присущие этим качествам:

ПроактивностьРеактивность
Активность, инициативность, целеустремленностьПассивность, бездействие
Ответственность за совершенные действияЗависимость от настроения и факторов, которые никак нельзя изменить
Понимание свободы выбораПередача ответственности другим
Ориентированность на свои принципы и ценностиЗависимость от эмоций
Изменение обстоятельств под свои потребностиЗависимость от обстоятельств

Плюсы проактивности

Иметь проактивное поведение полезно. У этого качества есть масса положительных сторон:

Плюс ко всему, вы становитесь независимым человеком, который всегда имеет свое мнение.

Проактивность и реактивность по Стивену Кови

Проактивен что это значит

По мнению Стивена Кови, каждый человек изначально проактивен, независим от обстоятельств. Ситуация меняется тогда, когда он добровольно соглашается с такими изменениями. Реактивный человек, попадая в затруднительное положение, начинает винить внешние факторы. Проактивный же в этом время ищет наиболее благоприятный выход.

Стоит отметить существование двух типов внешних факторов:

Чтобы определить, проактивный или реактивный вы человек, задайте себе вопрос: в каком направлении я иду? Заняты ли вы тем, на что можете повлиять? Или двигаетесь в обратную сторону?

Проактивен что это значит

На схеме Кови круг влияния расположен внутри круга забот. Проактивный человек направляет усилия на реализацию задач в кругу влияния. Приведем пример проактивности в работе. Руководитель компании столкнулся с повышением цен на услуги связи. Реактивный человек вряд ли будет искать выход, анализируя сложившуюся ситуацию. Проактивный же займется внедрением новых стандартов связи, которые в итоге снизят затраты и улучшат взаимодействие с клиентами.

Проактивен что это значит

А что такое проактивность сотрудника? Примерно то же самое. Наделенный этим качеством человек никогда не испугается трудностей. Он в любом случае будет искать выход из сложившейся ситуации, а не жалеть себя и ругать обстоятельства.

Как развить проактивность

Проактивен что это значит

Стать проактивным человеком, контролирующим свою жизнь, непросто. В этом вам поможет ряд упражнений. Залог успеха – регулярные тренировки.

Живите в кругу влияния, а не в кругу забот

Проактивен что это значит

Помните, о чем идет речь? Круг влияния – факторы, которые вы можете изменить. Круг забот – то, что вам неподвластно. Живите в первом. Управляйте не собой, а окружающей вас реальностью.

Не тратьте драгоценное время на раздражительность, обиды и другие негативные эмоции. Вместо этого спросите себя, можно ли изменить ситуацию? Если можно, подумайте каким образом. Делайте так каждый раз, когда сталкиваетесь с какими-то проблемами. Уже скоро вы заметите, что относитесь к ним гораздо проще, чем раньше. Теперь вы не расстраиваетесь и не нервничаете, а направляете усилия на поиск решений.

Тщательно анализируйте

Проактивен что это значит

Попробуйте подготовиться к проблеме заранее. План действий поможет вам не растеряться. Он состоит из нескольких пунктов:

Также уберите все лишнее. Это касается ненужных эмоций, а также чувства вины, которое может возникнуть, если допустите ошибку.

Задавайте правильные вопросы

Проактивен что это значит

У реактивного человека чаще всего возникают такие вопросы: почему, когда, кто? Вместе в ними появляются синдром жертвы, прокрастинация, желание обвинять в своих бедах окружающих.

Для проактивного человека важно получить ответы на вопросы: что, как, каким образом?

Предотвращайте проблемы

Хороший способ развития проактивности. На чистом листе бумаги запишите, какие области жизни для вас важнее других. Это может быть что угодно: семья, здоровье, карьера.

Теперь задумайтесь о проблемах в каждой из них. О скрытых проблемах, которые однажды себя проявят. Нашли их? Пришло время определить, как можно защитить себя от них.

Если это здоровье, своевременно проходите медицинские осмотры. Пересмотрите свое питание, займитесь спортом. Выделяйте достаточное время для сна и отдыха.

В финансовой сфере вам пригодится умение планировать бюджет. Откладывайте часть каждой зарплаты, создавай себе «подушку безопасности».
Что сказать о семье? Отводите на общение с мужем, женой или детьми больше времени. В противном случае отношения испортятся, а чувства угаснут.

Наблюдайте за собой

Проактивен что это значит

Время от времени задавайте себе вопросы:

Спрашивайте себя о каждой области вашей жизни.

Осознайте важность промежутка в цепочке «стимул — реакция»

Многие реакции на те или иные события доведены до автоматизма. Вы же злитесь, когда внезапно хмурится небо и начинается дождь? Или когда коллега, видя, что вы заняты, просит помочь с его работой?

Попытайтесь найти тот промежуток между автоматической реакцией и стимулом. Как это выглядит на практике? Например, если дождь нарушил ваши планы, не спешите расстраиваться. Замените отдых на природе, просмотром интересного фильма. Или же спокойно отложите свои занятия и помогите коллеге.

Так вы научитесь контролировать то, что происходит вокруг вас.

Выясните, какие задачи могут подождать

Здесь придет на помощь матрица Эйзенхауэра. Согласно ей, все дела делятся на четыре группы:

Последний пункт однозначно вычеркивайте из плана дел. Второй также подождет. Остаются срочные и несрочные важные дела.

Срочные и важные задачи решайте в первую очередь, потому что они влияют на текущую ситуацию. Несрочные и важные, конечно, можно отложить и на потом. Но проактивный человек будет по мере возможности выполнять и их. Это защитит от ненужной раздражительности, гнева, стрессовых ситуаций.

Постоянно оценивайте, что работает, а что нет

Проактивен что это значит

Проактивным людям тоже свойственно ошибаться. Но, в отличие от реактивных, они не унывают, а пытаются найти другое решение проблемы.

Как сказано выше, проактивность побуждает готовиться к проблемам. Проанализируйте, когда они случаются. Может быть, это определенное время года. Или, например, праздничные дни.

Принимайте проактивные решения

Проактивен что это значит

Книги для знакомства с проактивностью

Проактивен что это значит

Узнать, что такое проактивность, пройти тесты, получить полезные советы по развитию этого качества поможет специализированная литература:

Мало прочитать эти книги. Чтобы научиться не реагировать на внешние обстоятельства и контролировать свою жизнь, применяйте полученные знания.

Заключение

Итак, проактивность и реактивность. Какое качество преобладает в вашем характере? Если вы – реактивный человек, зависите от внешних факторов, пришло время измениться. Попробуйте выйти из круга забот. Направьте усилия в круг влияния. Вы – хозяин жизни и реальности. Поэтому стройте их так, как хочется вам.

Источник

Что такое проактивность и как ее развить: разбираемся вместе

Проактивен что это значит

Приветствую вас, уважаемые читатели!

Чувствуете ли вы себя хозяином своей жизни? Или плывете по течению, не пытаясь сопротивляться обстоятельствам? Сегодня мы поговорим про такое важное качество, как проактивность. Именно оно помогает нащупать жизненный руль и крепко взять его в руки. В статье я расскажу вам, что такое проактивность, для чего она нужна человеку и как ее развить.

Проактивен что это значит

Определение

Проактивность – это особый стиль поведения, движущей силой которого является активная воля человека, а не внешние стимулы.

Говоря простыми словами, проактивный человек действует исходя из собственных установок, убеждений и приоритетов, а не слепо подчиняется силе обстоятельств. Каждое его действие осознанно и взвешенно, он всегда знает, что нужно делать, для чего и как.

Проактивность тесно связана с ответственностью. Проактивный человек берет ответственность за свою жизнь на себя и делает все от него зависящее, чтобы ее улучшить. Если он по каким-то причинам терпит неудачу, то не ищет виноватых вокруг. Он трезво оценивает ситуацию, признает свои ошибки и исправляет их. Такой подход помогает добиться головокружительного успеха во всех сферах жизни.

Проактивность противопоставляют другому качеству – реактивности. Это стиль поведения, при котором действия человека обусловлены его реакцией на внешние обстоятельства. Реактивный человек действует неосознанно, подчиняясь своим спонтанным реакциям. Это делает его очень зависимым от окружающей среды.

Таким образом, фундаментальным отличием проактивности от реактивности является источник побуждающей силы. У реактивного человека он находится снаружи, а у проактивного спрятан внутри. Образно можно сравнить этих двух людей с маяком и флюгером. Проактивный человек – это маяк, что стойко держится под натиском стихии. А реактивный – это флюгер, который меняет направление от малейшего дуновения ветерка.

Впервые понятие “проактивность” ввел австрийский психолог Виктор Франкл. Во время войны он был узником концлагеря и воочию наблюдал, как тяжелые обстоятельства “ломают” людей. Люди, которые сдавались на милость злому року и полностью снимали с себя ответственность за свою жизнь, очень быстро погибали или сходили с ума. Те же, кому удавалось нащупать остатки воли и найти смысл в своих повседневных действиях, держались стойко.

Таким был и сам Франкл. Втайне от нацистов он оказывал психологическую помощь узникам, помогая им противостоять экстремально тяжелым условиям.

Обобщив все вышесказанное, можно выделить 4 основные составляющие проактивности. Это:

Преимущества проактивности

У этого психологического феномена одни только плюсы. Минусов нет совсем! Каждому человеку будет полезно развить в себе проактивность. Положительные изменения коснутся всех сфер жизни.

Давайте рассмотрим основные преимущества проактивности, чтобы замотивировать себя на работу по развитию этого качества.

Проактивный человек является хозяином своей жизни. Он сам выбирает, какой она будет, и планомерно воплощает свой выбор в реальности. Если обстоятельства вмешиваются в его планы, он не впадает в панику, а вносит необходимые коррективы.

Человек, который постоянно подчиняется внешним факторам, не может чувствовать себя уверенно. Любое непредсказуемое событие может выбить его из колеи и спровоцировать панику. Проактивность же помогает нащупать внутри себя опору, которая позволит выстоять в любых условиях.

Проактивный человек никогда не окажется в ситуации отсутствия выбора. Он знает, что любая проблема имеет несколько путей решения. Нужно только суметь увидеть их.

Большинство людей предпочитают плыть по течению и не ставить перед собой никаких целей. Проактивный человек же не мыслит свою жизнь без целей. Он знает, чего хочет от жизни, и активно работает над достижением этого. Например, для бизнеса проактивность – незаменимое качество, которое ведет к успеху.

Проактивный человек постоянно находится в поиске наилучшего решения текущей ситуации. Его мышление заточено на эффективный результат. Поэтому его мозг умеет генерировать большое количество идей, в том числе и нестандартных.

К проактивному человеку люди тянутся подсознательно. Всех привлекают качества, которые обеспечивают конкурентное преимущество в социуме: личностная сила, самодостаточность, целеустремленность. После того как вы станете проактивным, ваш авторитет в обществе будет расти. А вместе с ним и влияние, которое вы будете оказывать на других людей.

Проактивность по Стивену Кови

Всемирно известный эксперт по личной эффективности Стивен Кови включил проактивность в топ самых полезных качеств человека. В своей книге “7 навыков высокоэффективных людей” он подробно рассматривает принципы развития проактивности.

Существует 2 типа факторов, которые влияют на жизнь человека:

Проактивен что это значит

Проактивный человек направляет свое внимание на круг своего влияния, а кругу забот старается посвящать минимум сил и времени. Это позволяет ему эффективно расходовать свою энергию. Далее мы подробнее рассмотрим этот принцип.

Как развить проактивность: 8 эффективных способов

Развить проактивность за один день не получится. Это долгий и кропотливый процесс. Нужно научиться расставлять приоритеты, взять под контроль свои реакции, стать осознанным, развить в себе лидерские качества и взять ответственность за свою жизнь. Чем раньше вы начнете, тем быстрее сможете насладиться результатом.

Перестаньте искать оправдания

Проактивный человек не тратит время на поиск оправданий. Если что-то идет не по плану, он анализирует ситуацию и при необходимости меняет стратегию действий. Человек прибегает к оправданиям, чтобы снять стресс. Тяжело признаться самому себе, что твои действия оказались неэффективными, поэтому ищется причина неудачи вовне.

Это самый настоящий самообман. Он ломает человеку рефлексию и делает его слепым. Вместо того чтобы признать неэффективность своих действий и разобраться, в чем причина, человек закрывается от реальности психзащитами.

В данном конкретном случае проблема девушки заключается в том, что она не позаботилась должным образом о мотивации. Поэтому ее запал очень быстро иссяк. Если бы она осознала это, то смогла бы начать действовать проактивно. Скорее всего, результат оказался бы совсем другим.

Фокусируйтесь на том, что подвластно вашему контролю

Это тот самый круг влияния, о котором мы говорили выше. Ваши мысли, эмоции, планы должны быть посвящены именно ему. Объясню почему.

Все психические процессы сопровождаются тратой энергии. Электрические импульсы передаются по нервным волокнам, образуя нейронные сети. Это очень энергозатратный процесс. Вы, наверное, замечали, насколько изматывающими могут быть мысли и переживания.

Когда вы фокусируетесь на том, что вам отнюдь не подвластно, вы буквально сливаете свою энергию в никуда. Все психические процессы крутятся вокруг объектов, никак не связанных с вашими актуальными целями.

Например, человек может сильно переживать по поводу роста курса доллара. Прокручивать в голове негативные сценарии, тревожиться за свои сбережения, собирать прогнозы друзей и знакомых. При этом повлиять на ситуацию на валютном рынке он никак не может. Ему под силу лишь сбалансировать свои финансовые ресурсы, вложив часть сбережений в валюту.

Когда же вы направляете энергию на то, что находится внутри круга вашего влияния, вы получаете положительный результат. Мозг фиксирует его и награждает вас порцией новой энергии, которую можно опять пустить в дело. Так шаг за шагом происходит прокачка ваших ресурсов и личностный рост.

Когда человеку из примера выше надоело постоянно беспокоиться о своих сбережениях, он решил освоить азы инвестирования. Прочитал несколько книг, изучил эффективные и безопасные инструменты и начал потихоньку вкладывать деньги. Вскоре он получил свои первые дивиденды и испытал гордость и удовлетворение. Вместе с этими позитивными чувствами появилось желание изучать эту тему дальше.

Энергия, которую человек вложил, вернулась к нему в виде мотивации на дальнейшее развитие. А вместе с ней он получил реальный и полезный результат. Двойной профит!

Расставьте приоритеты

Чтобы действовать проактивно, нужно четко понимать, чего вы хотите от жизни, что для вас важно, что не очень, а от чего вы запросто можете отказаться. Без этого не получится противостоять влиянию внешних стимулов.

Представьте, что вы едете на машине в неизвестном направлении. У вас нет четкого представления, куда вы хотите приехать. По дороге вам попадаются билборды с завлекательной рекламой различных мест, например: “Посетите ресторан японской кухни! У нас самые вкусные роллы!” Вы вдруг осознаете, что не прочь подкрепиться, и решаете заехать в это разрекламированное место.

Затем на обочине дороги вы видите объявление о распродаже зимних курток. А вам как раз нужна была куртка на следующий сезон! Вы решаете заглянуть туда. А потом ваше внимание привлечет что-то третье, пятое, десятое…

Если бы вы четко знали, куда едете, то не отвлекались бы на внешние раздражители. Вам хотелось бы поскорее добраться до места назначения, а не тратить время на бесполезные действия.

Пока вы не расставите приоритеты, вам будет очень сложно противостоять влиянию среды. Различные стимулы будут притягивать ваше внимание как магнит, не позволяя сосредоточиться на действительно важных вещах. В результате вы будете вести себя реактивно.

Почаще спрашивайте себя: “Зачем я это делаю?”

Большинство людей ведут себя реактивно. Так проще и привычней, ведь не нужно выполнять дополнительную умственную работу. Реакции на привычные действия возникают автоматически, минуя сознание.

С сегодняшнего дня перед любым действием спрашивайте себя о том, зачем вы это делаете. Проанализируйте мотив, который лежит в основе стремления. Если он связан с достижением поставленных целей, саморазвитием, какой-то другой объективной пользой, смело действуйте, как планировали.

Если же в основе мотива лежит реакция на какое-то внешнее обстоятельство, а сам мотив противоречит вашим целям, лучше воздержаться от этого действия.

Например, собираясь на работу, вы решили надеть брюки. Раньше вы отдавали предпочтение юбке, но сегодня почему-то решили поступить по-другому. Спросите себя, что повлияло на ваш выбор. Если на улице холодно и вы не хотите замерзнуть, то это хороший и адекватный мотив.

А если погода не изменилась, но Ленка из соседнего отдела сказала, что у вас кривые ноги, то это совсем плохой мотив. Вы ставите себя в зависимость от чужого мнения, занимаете жалкую и унизительную позицию. От этого сильно страдает чувство собственного достоинства.

Сфокусируйтесь на будущем

Важное отличие проактивного человека от реактивного – умение предвидеть результаты своих действий. Проактивный человек не делает ничего такого, что может навредить ему в будущем. Наоборот, он работает над собой в поте лица, чтобы его будущее “Я” было сильным, успешным и счастливым. Ради этого он готов отказаться от сиюминутных удовольствий.

Проактивный человек мыслит стратегически. Он старается предотвратить возникновение проблем, чтобы потом не пришлось тратить время и силы на их решение.

Например, он тщательно следит за своим здоровьем: вовремя посещает врачей, соблюдает все профилактические меры, прислушивается к сигналам организма. Тогда как реактивный вспоминает про свое здоровье, только когда у него что-то болит.

Также проактивный человек успешно справляется с ленью и прокрастинацией. Он не любит взваливать текущие обязанности на себя будущего.

Развивайте рефлексию

Рефлексия – это адекватное восприятие своих эмоций, чувств, реакций, мотивов. Чем лучше рефлексия, тем лучше человек ладит с самим собой. Он способен заранее предсказать, какую реакцию вызовет то или иное событие.

Большинство людей обладают плохой рефлексией из-за привычки врать себе. Они предпочитают отрицать какие-то свои эмоции, чтобы не испытывать крушение самооценки.

Чтобы быть проактивным, нужно обладать кристально чистой рефлексией. Честно признавать свои чувства и мотивы, даже если они не очень благородные. Тогда собственные реакции не будут для вас неожиданностью. Вы сможете успешно управлять ими.

Предлагаю вам простое упражнение на развитие рефлексии. Поставьте напоминание в телефоне о том, что каждые три часа в течение дня нужно рефлексировать свои чувства. Каждый раз, как только звонит будильник, отвлекайтесь от текущих занятий и спрашивайте себя:

Отвечайте на эти вопросы максимально честно. Не обманывайте себя!

Разорвите цепь “стимул – реакция”

Все мы изучали на уроках биологии условные рефлексы. Опыты академика Павлова доказали, что повторяющиеся стимулы вызывают стереотипные реакции.

Однако человек обладает способностью действовать осознанно вопреки сформированным паттернам поведения. Для этого нужно разорвать цепь “стимул – реакция” и встроить в нее еще один элемент. В результате готовая схема будет выглядеть так: “стимул – анализ ситуации – реакция”.

Проанализируйте все ситуации, в которых вы реагируете неэффективно. Первое время старательно сдерживайте свои реакции до тех пор, пока ваш разум не оценит исходные условия. Только после этого реагируйте.

Повышайте уровень самоконтроля

Иногда действовать проактивно нам не позволяет накал страстей. Разум не успевает включиться, и человек действует, подчиняясь эмоциям. Стоит ли говорить, что чаще всего он потом жалеет об этих реакциях.

Если вы научитесь владеть своими эмоциями и состояниями, то перестанете действовать импульсивно. Ваши действия будут разумными и осознанными. Повысить уровень самоконтроля вам поможет медитация, аутогенная тренировка, практики осознанности.

Проактивен что это значит

Заключение

Мы с вами подробно рассмотрели, что значит быть проактивным и как развить проактивность у себя самостоятельно.

Это по-настоящему ценное качество, которое поможет вам стать полноправным хозяином своей жизни и повысить личную эффективность в несколько раз.

Не ждите мгновенных результатов. Над развитием проактивности нужно долго и упорно работать. Чем раньше вы начнете, тем быстрее будете пожинать плоды.

Делитесь своими размышлениями на эту тему в комментариях.

15 лет назад жажда самопознания привела меня на факультет психологии Казанского университета, и все завертелось. С удовольствием делюсь своими знаниями и опытом в сфере саморазвития, отношений, преодоления сложных жизненных ситуаций.

Источник

Путеводитель по проактивности

Проактивен что это значит

Я — не результат обстоятельств. Я — результат своих решений».

Стивен Кови

Проактивное мышление (или поведение) включает в себя действия в отношении проблемной ситуации, а не простое реагирование. Это значит брать ответственность за себя и свою жизнь, а не пассивно наблюдать за тем, что происходит. Люди с таким типом мышления не нуждаются в руководстве со стороны, они сами знают, что и как нужно делать.

Внешние факторы окружающего мира действуют как стимулы, на которые мы реагируем. Между стимулом и ответом на него находится нечто очень важное — способность выбрать реакцию. И тот, кто делает это правильно, выгодно отличается от тех, кто уходит от личной ответственности и тут же принимается искать на кого ее переложить.

Быть проактивным сложно, потому что это требует времени, так как нужно учитывать разные варианты, взвешивать альтернативы и принимать собственные решения. Противоположность этому — реактивное мышление, когда на человека влияет окружающая среда и внешние силы.

Вы сами решаете, постоянно реагировать на проблемы или упреждать их. Давайте выделим несколько минут на то, чтобы критически взглянуть на свои действия во время стрессовых ситуаций:

Как бы вы ни ответили на все эти вопросы, важно понимать, что ситуация может отличаться в зависимости от сферы жизни. Вы можете быть проактивным на работе, потому что полностью сконцентрированы на ней, и вместе с этим терпеть неудачи в личной жизни или наплевательски относиться к своему здоровью. Каждая область посылает свои уникальные запросы и если к ним не подготовиться, придется только реагировать.

Простой пример: вы знаете, что должны раз в полгода ходить к стоматологу. Это каждый знает. Но кто следует этому правилу? Пока у человека не болят зубы, пока боль не станет нестерпимой, он будет упорно его игнорировать.

В жизни каждого существуют самые разные проблемы. Проактивные люди делают все возможное, чтобы их предупредить: заботятся о здоровье, проводят время с семьей, выполняют работу и постоянно учатся чему-то новому. Реактивные люди надеются на то, что проблема решится сама собой или что ошибку никто не заметит. Такое отношение к жизни может некоторое время работать и даже давать результаты, но когда-то настанет день, когда придется расплачиваться.

Проактивность является тем поведением, которое ценят работодатели. Если вы не можете достичь успеха в карьере или проваливаете собеседования один за одним, скорее всего дело именно в том, что вы не умеете справляться со сложностями. Современные компании ищут людей, которые сами ищут ответы, становятся лучше, решают проблемы, а не ждут инструкций.

Реактивные люди, помимо перечисленных выше недостатков, формируют у себя еще и комплекс жертвы. Вместо того чтобы спросить себя «Как мне решить этот вопрос?», они восклицают «Почему это случилось именно со мной!?» или «Я же не виноват, это все…». Дело именно в первоначальной реакции, в первой мысли, которая возникает в голове. И эту реакцию можно изменить.

Для начала выясним, какие еще преимущества имеет проактивное мышление.

Преимущества проактивного мышления

Стивен Кови, автор книги «Семь навыков высокоэффективных людей», был одним из первых, кто популяризировал этот термин. Проактивность стала считаться едва ли не самым важным навыком, которым человек может обладать. Вот какие преимущества, согласно автору, вы получите, если начнете прививать себе этот образ мышления:

Кови писал, что одно из главных отличий между проактивным и реактивным человеком состоит в разнице между «иметь» и «быть». Вместо того чтобы сосредоточиться на мысли «Если бы у меня была другая работа», проактивный человек подумал бы «Я могу стать более творческим, чтобы потом найти другую, лучшую работу».

Как научиться быть проактивным

Проактивен что это значит

Живите в круге влияния, а не в круге забот

Стивен Кови создал концепцию круга влияния и круга забот.

Представьте себе большой круг, в котором находятся все препятствия к вашему успеху. Это круг забот.

Внутри него находится еще один — это круг влияния. Это люди, капитал, знания и инструменты, с которым вам приходится работать. У каждого человека он разного размера, ваш круг влияния может быть очень маленьким. Однако если использовать энергию не на беспокойства и сомнения, а на увеличения круга влияния, ваша способность создать карьеру мечты увеличится.

Попросту говоря, гораздо легче управлять не окружающим миром, а самим собой. У многих людей проблема с самоконтролем, именно поэтому так мало успешных личностей и так много потерянных и разбитых надежд.

Не следует тратить время на обиды, ощущение несправедливости и раздражительность. Вместо этого задайте себе один вопрос: «Что я могу сделать, чтобы изменить ситуацию к лучшему?». После чего ищите на него ответ. Если так поступать всякий раз, уже через небольшой промежуток времени ваша жизнь начнет улучшаться, потому что вы сможете решить огромное количество проблем. То время, которое обычно уходило на сетование, теперь будет направлено на поиск решений.

У вас может не быть денег на то, чтобы создать бизнес, но в мире десятки тысяч людей, которым это не помешало. Они концентрировались на круге влияния, искали возможности решить вопрос иначе и не обижаться на несправедливость.

Тщательный анализ

Чтобы предупредить проблему и не действовать в спешке, нужно к ней заранее подготовиться:

Правильные вопросы

Джон Миллер, автор книги «Пять принципов проактивного мышления» пишет, что именно привычка задавать себе правильные вопросы и отличает проактивного человека от реактивного.

Вопросы реактивного человека:

Вопросы проактивного человека:

Предотвращайте проблемы

Сядьте и запишите сферы жизни, которые наиболее важны для вас. Это могут быть здоровье, семья, финансы, карьера, творчество.

Теперь подумайте о каждой из них. В какой сфере есть скрытые проблемы? Те, которые обязательно вылезут на поверхность, если не обращать на них внимание.

В области здоровья это может быть полное обследование организма. Вы также должны понять, что если не перейти на полезную пищу, не заниматься спортом и не научиться справляться со стрессом, то через несколько лет здоровье может оказаться подорванным.

В сфере финансов это может быть составление бюджета. После этого правильным решением будет откладывание части заработанного. Иначе в случае, когда потеряете работу, вы будете вынуждены наниматься на первую попавшуюся, чтобы просто заработать себе на хлеб.

Сфера семьи: примите решение проводить больше времени с супругом/супругой и детьми. Если этого не сделать, можно лишиться близкого человека, а взаимопонимание с детьми ухудшится.

Область карьеры: какие навыки необходимо освоить в ближайший год? В противном случае нельзя будет рассчитывать на хорошую работу или даже на то, чтобы остаться на старой. Может пора изучить иностранный язык?

Область творчества: вы можете работать в банке, но при этом мечтать стать художником. Ничего страшного в этом на первый взгляд нет, но подавленные желания со временем могут стать причиной стресса, депрессии, вспышек гнева. И все потому, что вы находитесь не на своем месте. Человек не может без последствий длительное время заниматься тем, к чему не лежит душа.

Самонаблюдение

Взгляните на себя объективно и ответьте на следующие вопросы: С какими проблемами и задачами я сталкиваюсь регулярно? Как я реагирую на проблему? Какова моя первая мысль? Речь не только о работе, подумайте о каждой сфере своей жизни.

Осознать важность промежутка в цепочке «стимул — реакция»

Мы постоянно вынуждены реагировать: люди чего-то требуют, мир предъявляет свои претензии, экономика нестабильна. Этих запросов так много, что мы начинаем реагировать «на автомате» и забываем о том, что способны выбирать ответ.

Мы привыкли раздражаться, когда коллега по работе просит помочь с работой. Мы злимся, если собрались на пикник, а пошел дождь. Всегда, когда мир не отвечает нашим ожиданиям, мы реагируем при помощи гнева.

Следует помнить, что при достаточной практике можно нащупать тот самый промежуток между стимулом и неосознанной негативной реакцией. Это значит, что вы будете счастливы, если вместо пикника останетесь дома смотреть фильм. Что отложите свою текущую работу и спокойно приметесь за ту, которую нужно выполнить прямо сейчас.

В этом промежутке находится счастье и душевный покой. Если вы подчините его своей воле, то ничто уже не сможет остановить вас.

Выясните, какие задачи могут подождать

Вы наверняка слышали или читали о матрице Эйзенхауэра. Она делится на четыре квадранта:

С последним квадрантом все понятно: эти дела можно смело вычеркивать, если мы слишком заняты. Второй квадрант тоже нам не нужен (позвонивший в разгар рабочего дня друг может и подождать до вечера). Остается два:

Многие считают, что самый важный квадрант — это срочные и важные дела. Но так ли это? Конечно, эти задачи должны быть выполнены, ведь от них зависит текущая ситуация. И все же самый главный квадрант — не срочные и важные дела. Это те задачи, которыми нужно заниматься в любую свободную минуту. И это то, что отличает проактивного человека от реактивного.

Если вы очень сильно постараетесь, то в течение месяца можете изменить свою жизнь, убрав изрядную долю стресса. Помните, что все важные дела рано или поздно становятся срочными. И когда это происходит, у нас обычно не хватает на них времени. В итоге мы начинаем нервничать, гневаться, раздражаться. Ругаем мир, обстоятельства, других людей. Но дело в том, что мы просто не занялись этим вопросом раньше.

Несрочные и важные дела — это то, чем вы должны заниматься каждый день. Сходите к стоматологу, иначе потеряете позже время и деньги. Напишите курсовую заблаговременно, чтобы не гробить свое здоровье неделей без сна и отдыха, когда до сдачи останется всего ничего. Купите подарок близкому человеку, чтобы не сгорать от стыда, когда будете дарить бессмысленную безделушку, купленную за час до этого в переходе.

Постоянно оценивайте, что работает, а что — нет

Проактивный человек тоже может ошибаться. Но в отличии от реактивного, он будет постоянно задавать себе вопрос «Что работает, а что — нет?». Он будет улучшать процесс решения проблем, убирать все лишнее.

Чтобы подготовиться к проблеме, предугадать ее, нужно также спрашивать себя о тенденциях. Являются ли они сезонными? Случаются ли они в определенное время дня, недели, месяца, года, во время праздника? Например, кто-то пытается бросить пить, но наступает пятница, и планы изменить свою жизнь рушатся.

Также пытайтесь предугадать, что вам нужно знать. Можно ли выяснить информацию раньше времени? Приобрести навык? Можно ли применить текущий навык по-новому? Проактивные люди находятся в постоянном поиске нового, а также извлекают уроки из прошлого.

Проактивное решение

Проактивное принятие решений требует, чтобы вы думали о том, какие будущие результаты возникнут из-за ваших действий. Это также означает, что вы знаете об инструментах, которые можно использовать для этого.

Определите проблему. Соберите информацию о проблеме, которая поможет принять решение. Например, если продажи упали, выясните в чем причина: в обслуживании клиентов, падении качества или чем-то еще. Одно это уже делает вас проактивным, потому что вы прилагаете усилия для выявления проблемы, а не пассивно смотрите на ситуацию.

Проведите мозговой штурм и разработайте несколько решений проблемы. Если вы выяснили, что продажи упали из-за плохого обслуживания, теперь самое время взяться за решение — от увольнения до разговора один на один, чтобы выяснить детали.

Запишите плюсы и минусы каждого решения. Тщательное наблюдение за сотрудниками может отвлекать их от выполнения своих обязанностей, поэтому этот вариант имеет большой минус. Тем не менее, помощь сотрудникам в улучшении обслуживания клиентов является преимуществом, поскольку она может повысить удовлетворенность клиентов.

Выберите одно или несколько лучших решений. Выбрать несколько решений можно лишь в том случае, если они не будут противоречить друг другу.

При необходимости регулируйте решение или реализацию. С первого раза тяжело найти идеальное решение, потому что имеются десятки факторов, которые изменяются и влияют друг на друга.

Книги

Вот список книг, которые помогут детальнее разобраться в теме проактивности.

Эти книги помогут вам задуматься о том, как вы предупреждаете и как реагируете на проблемы. Помните, что сложнее, но эффективнее всего — разорвать цепочку, состоящую из обвинений и жаления себя. Это трудно и не произойдет за один день, поэтому будьте готовы к тому, что искоренять этот недостаток придется долго. Но результат поразит вас.

Однажды вы поймете, что сразу после возникновения проблемы, вашей первой реакцией будет мысль: «Итак, это случилось. Каким образом я смогу это решить?». Это означает, что вы добились большого прогресса в приобретении проактивного мышления.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *