Принцип парето простыми словами что это
Принцип Парето: как применять закон 80 на 20 в бизнесе и жизни
Те, кто изучал статистику, определенно знают про распределение Парето. Остальные, скорее всего, слышали эту фамилию в контексте более бытовом – то есть, знают про закон Парето. Каково же его происхождение?
Вильфредо Парето – итальянский социолог и экономист – сделал ценное наблюдение: он показал, что 80% богатств Италии контролировались 20% её населения. Такая закономерность оказалась присуща не только Италии. Выяснилось, что в любой стране подобный анализ давал примерно аналогичное соотношение.
Парето отмечал, что дисбаланс присущ не только ресурсам, а вообще всем социально-экономическим процессам от частных до глобальных.
Что такое закон Парето
«Принцип дисбаланса» или «Правило 20/80». Так называют закономерность, которую вывел учёный. Она говорит о том, что 80% результатов достигается за счёт приложения 20% усилий и наоборот. Точнее, лучше сказать не про усилия, а про факторы, так как подобный дисбаланс наблюдается во всей живой природе и системах. Даже если процесс с виду автономный и не требует чьих-то усилий, вы найдете в нём пропорцию 20/80 или близкую.
Безусловно, данная пропорция варьируется. Один из самых важных выводов, который можно сделать из данного закона – большая часть эффектов исходит от меньшей части причин.
Многочисленные исследования подтверждают факт того, что в большинстве стран около 80% их богатств принадлежит примерно 20% населения. С допустимыми отклонениями эта пропорция подтверждается. На неё особенно не влияют даже такие существенные факторы, как изменение количества населения, рост или снижение ВВП.
20% прочитанных книг, как правило, приносят 80% пользы для развития человека. Остальные 80% попусту отнимают время и ухудшают зрение.
Интересные социальные наблюдения: 20% всех преступников планеты совершили 80% всех преступлений, а 80% дорожно-транспортных происшествий происходят по вине 20% водителей транспортных средств.
Для бизнеса актуальное замечание состоит в том, что 80% всей прибыли приносят только 20% клиентов. Причём 80% продаж осуществляется только по 20% наименований продуктовой линейки.
Правило Парето – популярная методика оценки эффективности и оптимизации процессов. Это касается и бизнеса, и образования, и каких бы то ни было бытовых вещей.
Историческая справка
Немногие знают о том, что наименование «Закон Парето» было введено в научный обиход совершенно другим человеком спустя много лет после создания самого принципа.
Вильфредо Парето защитил докторскую диссертацию на тему «Основополагающие принципы равновесия в твёрдых телах». В этой работе чётко прослеживается намерение учёного в перспективе плотно работать с вопросами равновесия в социальных системах.
В 1887 году Парето довольно развернуто изложил свои выводы относительно «правила 20/80». Им были изданы несколько научных публикаций, в которых он постарался дать толчок новому направлению социологических исследований. Тогда он не смог донести ценность и многогранность открытия до научной общественности. В связи с этим наработки учёного не стали популярными среди современников, и закон Парето ещё много лет был интересен только узкому кругу теоретиков.
В 1949 году американский лингвист Джордж Зипф в своих исследованиях пришёл к тем же умозаключениям, что и Парето в своё время: до 80% от максимально возможных достижимых показателей являются плодом около 20% трудозатрат. Фактически Зипф ещё раз, но уже на свой лад, сформулировал рассматриваемый принцип.
В 1951 году американский бизнес-консультант в области управления качеством Джозеф Джуран обнаружил открытие Парето в научных изданиях, и оно его заинтересовало. Сопоставив данную теорию со своими наработками, он понял, что она имеет под собой веские основания, и принял решение закрепить правило Парето в науке под именем первооткрывателя.
Джуран объяснял в своих научных публикациях, что правило Парето актуально во многих других сферах жизни. Так, он применил данный принцип в сфере производства, разработав систему снижения доли брака производимой продукции. Этим его изыскания не ограничились. Джуран исследовал ещё целый ряд областей с помощью правила Парето.
Несмотря на то, что наработки Джурана не пользовались спросом в США, 1953 год оказался успешным для него в другой части света. Теорией заинтересовались японские корпорации. Только по прошествии двух десятилетий Джуран вернулся в США, где воодушевлённые промышленники приняли решение перенять опыт японцев.
Большую роль в популяризации названия «20/80» сыграла книга Ричарда Коха «Принцип 20/80: секреты достижения больших результатов при затрате меньших усилий», переведённая на множество языков.
Как работает принцип 80/20
Принцип работает по аналогии с законом рычага в физике. Применяя немного усилий, но задействовав рычаг, можно поднять большие грузы. В обратном процессе львиная доля усилий приведет к малозначимому результату. Верно определив ценность вещи или личности, вы добьетесь большего результата. Ошибившись в выборе, человек теряет энергию и время вхолостую, работая для видимости, а не для результата.
Принципы закона
Закон наименьшего усилия или принцип 80/20 заключается в следующем:
Достоверность и эффективность принципа Парето
Если анализ статистических данных неверный, то истина искажается. Работа принципа зависит от степени достоверности информации, которую человек обрабатывает для принятия решений. В бизнесе важно выбрать 15-20% базисных услуг или товаров, которые имеют постоянный спрос. Для этого выполните классификацию товаров и проведите статистический анализ продаж прошлого года.
Эффективность работы страдает в том случае, если подход к организации не рационален. При ответственном и разумном использовании ресурсов (сила, время, знания) принцип несоответствия затрат и результата проявится больше.
Где проявляется в жизни: примеры
Закономерность неравномерного распределения затрагивает такие сферы жизни как:
экономика, изучение иностранного языка, закон и правонарушения, хобби, похудение, наука. То есть принцип 80/20 с некоторой погрешностью прослеживается везде, например:
Хостинг провайдер для бизнеса
30 дней бесплатного тестового периода виртуального хостинга
Инструмент автоматизации контекстной рекламы
Скидка 25% на 3 месяца тарифа «Старт» + индивидуальный практикум по работе с инструментом
Пакет услуг «Быстрый старт email-рассылок» со скидкой 20%
Конструктор для создания чат-ботов, рассылок и автоворонок
Удвой продажи с помощью чат-ботов в мессенджерах. Бесплатно на 21 день.
Скидка 25% на первый месяц работ по SEO + аудит в подарок
Логистический партнер для бизнеса и частных лиц
Скидка 25% на перевозку и доставку от адреса
Как применять принцип Парето
Неравномерность распределения свойственна всем социальным и экономическим процессам. Установка в сознании на то, что приложение малых усилий разумно, поможет человеку добиться большего в любой значимой для него сфере.
В тайм-менеджменте
Управленцу необходимо прикладывать усилия для того, чтобы его сотрудники качественно выполняли обязанности. Из 100% работников только 20% хорошо справляются с обязанностями. Поэтому управляющему требуется прилагать усилия и:
Для саморазвития
Для самореализации необязательно проходить все существующие тренинги. Это не даст результата. Посмотрите топ-10 рейтинговых программ, найдите среди них 2-3 лучшие. Выберите 5-10 книг наиболее импонирующих и соответствующих избранному творческому пути.
Для достижения целей
Для достижения целей с помощью принципа Парето оцените свои возможности и сконцентрируйте внимание на самом важном, удалите лишнее из списка задач и следуйте следующим правилам:
Таким образом возможно запланировать дела на неделю, месяц и даже год и достигнуть поставленных целей.
В бизнесе
Принцип 80/20 используют и в бизнесе с целью получения прибыли. Сверхусилия и работа по ночам не приведут к успеху, если предлагаемый товар или услуга не в моде или не пользуется спросом на рынке. Правила Парето помогают определить приоритетные факторы и ресурсы, это могут быть время, люди, уникальные продукты. Все зависит от специфики бизнеса.
Для повышения прибыли
Разумный предприниматель делает акцент на продукты, которые необходимы каждому, чтобы спрос и товарооборот был постоянным. К таким продуктам можно отнести хлеб, молочные и мясные продукты. Магазину следует делать ставку на те 20% товаров, за счет которых больше всего получает прибыль.
Если вы продаете услуги, то львиную долю внимания уделите постоянным клиентам, с которыми следует быть вежливыми и обходительными.
Для улучшения работы персонала
Одни рабочие вкладывают в общее дело больше, чем другие. Это не значит, что 20% людей нужно уволить. Мы не знаем, какую именно часть работы выполняют эти люди. Когда дело касается социальных взаимодействий, применяют многоракурсный анализ ситуации. Возможно, придется уволить 1-2 человека, если их производительность мала, а ошибок много.
Для расчета инвестиций
Если 20% населения земли владеют 80% инвестиций и дивидендами от этих вложений, какова вероятность стать успешным в этой сфере? Шансы равны для каждого.
Инвестируя ежемесячно 100 долларов под 20% годовых, в конце года вы получите хорошую сумму, которую можно снова бросить в оборот. Не имея 100 свободных долларов в месяц, собирайте по 30-50. Важно каждый месяц пополнять свою копилку. Не растрачивая впустую ресурсы, а аккумулируя их рационально на протяжении 10-20 лет, вы сможете купить инвестиции крупной международной компании.
В рекламе
Принцип Парето применяется и для повышения эффективности рекламы. Чтобы получить максимальную пользу от вложенных в рекламу денег, проанализируйте интерес отдельных регионов к продукту. В регионах с минимальным спросом рекламу не стоит запускать.
Учитывайте количество средств, которое вы можете вложить в рекламу и сколько денег готовы отдать покупатели за ваш товар. Нет смысла много вкладывать в относительно дешевый товар — деньги не скоро вернутся. Согласно принципу несоответствия вложенных сил, при ошибочной оценке размера выручки от рекламируемого товара, вернутся только 20% вложенных средств в рекламу.
В программном обеспечении
Ошибка кода содержится в 15-20% программного продукта. Программистам, как и всем людям, свойственно ошибаться. Если акцентировать внимание при самопроверке на 20% сложных элементов кода, увеличивается шанс вовремя заметить упущение и исправить.
Кроме того, 80% пользователей программ используют функционал программы меньше чем на треть. Именно эти основные функции должны работать безукоризненно. А ошибки в малозначимых функциях программы останутся незамеченными.
В семейном бюджете
Можно обойтись без 80% вещей, которые мы покупаем Это дорогие развлечения, аксессуары и прочие товары, которые не качественнее дешевых.
Покупать то, что понравилось в магазине — основная проблема современных семей. Часто в этом и заключается причина бедности. На сухарики и чипсы уходит больше средств, чем на основные продукты. Список необходимых продуктов экономит семейный бюджет, который можно будет потратить на отдых летом или покупку машины через несколько лет.
В человеческих отношениях
Рассмотрим ситуацию: мужчина встречается с тремя девушками одновременно. Каждой уделяет 5-20% свободного времени и получает взамен тоже мало. При таком подходе к устройству личной жизни мужчина получит те же 20% пользы, задействовав 80% усилий. Он потратит время и энергию на свидания для трех женщин. При этом ни с одной так и не сойдется, потому что свидания не эффективны — нет истинной обоюдной заинтересованности. Такие парни не знают чего хотят. И не найдут спутницу, пока не разберутся в себе.
Следствия закона Парето
Как измерять эффективность по Парето
Задумайтесь, на что вы тратите 80% своего времени? Скорее всего, эти действия приносят вам всего лишь около 20% результатов. И наоборот – что приносит вам 80% дохода и других положительных достижений? Разумно сосредоточиться именно на этих направлениях.
Рекомендуется регулярно корректировать свои планы, концентрируясь на том, что действительно работает, и уменьшая затраты ресурсов на малопродуктивные занятия. Совершайте те действия, которые, согласно практике, приносят среднесрочный и краткосрочный результат. Признайтесь себе откровенно в том, что работает плохо, и решите, как уделять неэффективной деятельности меньше внимания. Соответственно, выделите те 20% активностей, которым стоит уделять как можно больше времени, сил и энергии.
Самое важное – сосредоточить свои усилия на действительно результативных действиях и не растрачивать ресурсы на то, что не приносит значимого эффекта прямо сейчас и едва ли будет очень ценным в перспективе.
Начав применять освоенный принцип 20/80, вы значительно увеличите свою продуктивность в решении рабочих и бытовых задач. Это поможет вам добиваться результатов с меньшими усилиями, затрачивая меньше времени и ресурсов. Более того, это поможет стать вам более цельной личностью и почувствовать вкус к достижениям.
Возможно, у многих возникнет вопрос о том, касается ли их закон 20/80, если они уже тщательно фильтруют свою деятельность, окружение и прочие затраты усилий. Правда в том, что нет абсолютного влияния этого закона. Иногда человек действительно «очистил» свой быт настолько, что уже не подвержен влиянию правила Парето.
Принцип Парето — что это такое: объяснение, примеры, значение
Что такое Принцип Парето простыми словами: объяснение, примеры и значение
Приветствуем Вас, дорогие друзья!
Многие из нас интересуются способами повышением личной эффективности и саморазвитием. Существует «неформальный закон», под названием Принцип Парето, который можно применять к огромному количеству ситуаций в нашей жизни.
Помня и пользуясь им в разных обстоятельствах, мы значительно повысим свою продуктивность в работе. Попробуем сегодня сообща разобраться в его свойствах. Узнаем, как его стоит применять и приведём несколько примеров. Итак, приступим.
Что же это такое?
«Принцип Парето» – это правило, которое было выведено эмпирическим (данные, полученные на основе опыта или наблюдения) путём. Согласно ему, лишь 20% наших усилий приносят 80% результата, оставшиеся 80% усилий приносят только 20% результата. Говоря на простом языке, лишь незначительная часть трудовой деятельности, оказывает решающее влияние на получаемый результат.
Своё название он получил по имени социолога и экономиста из Италии Вильфредо Парето. В 1897-ом году он занялся анализом распределение материальных благ на Земле. Пришёл к интересным выводам. 80% всех богатств и ресурсов его страны принадлежит лишь ДВАДЦАТИ процентам населения. Это было лишь наблюдением и учёный не применил его к другим сферам жизнедеятельности человека.
Если быть совсем дотошными, то он ничего не сформулировал. Провёл просто некоторые исследования и опубликовал в печати результаты. Зато через полвека, экономист Джозеф Джуран аж в 1951 г., подметил тот факт, что эти цифры можно применять практически везде. Именно он дал принципу название и формулировку, которую мы знаем в своё время. Некоторые называют его попроще: «Правило 80 на 20».
Цифры весьма условные, но какая разница 82 или 77. Или даже 90 к 10. Смысл в том, что его применение возможно практически везде: в ежедневной работе, менеджменте и социологии.
Как это выглядит?
Для того, чтобы было легко понять и оценить, приведём самые распространённые примеры, которые часто можно встретить в Интернете, печатной продукции и с экранов телевизоров.
Про распределение богатства мы уже упоминали. Хотя данные уже немного устарели. Согласно статистическим сведениям, опубликованным в 2018-ом году, всего 1% людей держат в своих руках 82% всех богатств.
Приблизительно 20% наших знаний и усилий позволяют решить 80% поставленных задач. Восемьдесят процентов времени мы носим всего лишь двадцать % своего гардероба. Существует большое множество его шуточных вариантов.
И так можно продолжать бесконечно. Только не надо относится к нему с насмешкой.
Как можно его использовать в своей жизни?
Пользуясь его главными принципами, мы можем понять на что продуктивней всего тратить усилия. Какие задачи лучше всего поставить на первое место. Проведя анализ своих преимуществ и недостатков, мы сможем понять первостепенные задачи. Лучше всего с них и начать.
Постарайтесь не тратить свои силы на малопродуктивные занятия. Максимальный эффект можно получить, предварительно правильно расставив приоритеты.
Примеры реального применения в жизни
Переходим к реальным советам, которые могут стать для нас хорошими подсказками о том, как стоит применять его для повышения собственной эффективности.
Побольше общайтесь с другими людьми. Новые знания всегда принесут пользу. Пусть их будет всего лишь пятая часть от всего усвоенного. Уделяйте побольше общению со своими родными и близкими. Уменьшите «квоту» для соседей и полузнакомых.
Заключение
Пользуюсь этими принципами, мы вскорости обнаружим сколько потрачено сил и времени крайне нерационально. Именно поэтому необходимо оценивать свои силы и направлять их в нужное русло. Желаем всего хорошего. Будьте счастливы!
Предлагаем Вам ознакомиться с бесплатными вебинарами:
Что такое закон Парето: кратко
В этой статье вы узнаете, что такое закон Парето, как он работает и в каких сферах его используют
Закон Парето — это правило, выведенное экономистом Вильфредо Парето, которое гласит, что 20% усилий приносят 80% результата. На этом основании оценивают эффективность работы, а также оптимизируют процессы в бизнесе, производстве, образовании и так далее.
Содержание
Проведенные разными учеными исследования доказали, что практически все процессы в жизни можно интерпретировать как соотношение 80/20. В следующем разделе вы узнаете, на каких принципах основан закон Парето и как он работает.
Как работает принцип 80/20
Суть закона Парето заключается в том, что всего 20% усилий или факторов приносят 80% результата. Сам Вильфредо Парето стал открывателем этого принципа, однако большую роль в его популяризации сыграли Джозеф Джуран и Ричард Кох.
Джуран, бизнес-консультант и теоретик менеджмента, использовал принцип Парето в производстве и сумел с его помощью снизить количество брака. Ричард Кох предложил использование закономерности 80/20 для достижения лучших результатов при наименьшей затрате усилий и описал это в своей книге «Принцип 80/20», которая и сегодня продается по всему миру.
Закон Парето показывает соотношение между усилиями и результатами, вложениями и прибылью, причинами и следствиями. Например, всего 20% ассортимента приносят 80% объема продаж, 20% населения оплачивают 80% налогов, 20% водителей виновны в 80% ДТП, 20% преступников совершили 80% преступлений на планете и так далее. Действие закономерности 80/20 можно заметить повсюду и даже в живой природе.
Ознакомьтесь с основными принципами работы закона Парето:
Далее вы узнаете, в каких сферах используют принцип 80/20 для повышения эффективности работы.
Сферы использования закона Парето и алгоритм применения
Принцип 80/20 используют во многих сферах:
Независимо от того, в какой сфере деятельности вы хотите применить закон Парето, главное — правильно его внедрить. Чтобы принцип 80/20 принес желаемые улучшения, воспользуйтесь следующими рекомендациями.
Чтобы успешно применять закон Парето в бизнесе, необходимо найти наиболее результативные процессы и уделить им особое внимание. Это и будут те самые эффективные 20%. Однако, помните и про другие 80%, ведь отсечь их не получится.
Например, в продажах основную прибыль компании приносят 20% клиентов, но взаимодействовать необходимо со всей целевой аудиторией. То же самое касается и ассортимента. Можно выявить 20% продуктов, приносящих наибольшую прибыль, увеличить их количество, следить за наличием на складе и своевременной доставкой. Однако, забывать про 80% другой продукции в ассортименте ни в коем случае нельзя.
Для достижения желаемых результатов, соблюдайте баланс, правильно расставляйте приоритеты и обдуманно распределяйте ресурсы.
Что такое принцип Парето
О принципе Парето слышали многие – он часто приводится в учебной программе ВУЗов, о нем все время пишут на различных бизнес-форумах. Если вы интересуетесь тем, как повысить продуктивность бизнеса и личную эффективность, то рано или поздно столкнетесь с этим правилом и довольно скоро поймете, почему же оно так популярно.
Я расскажу, в чем суть закона Парето, и объясню, как он работает.
Суть закона Парето
Закон назван в честь итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето. Именно он сформулировал его в той форме, в котором мы привыкли его видеть. В своей докторской диссертации он написал, что лишь 20% населения Италии контролируют 80% имеющихся богатств. В дальнейшем Парето выяснил, что это соотношение также действует и в других странах. Позже он отметил актуальность правила не только в отношении ресурсов, но и других частных и глобальных процессов для социальной, экономической и прочих сфер.
Нынешнее название принципа предложил ввести Джозеф Джуран в 1941 году в честь первооткрывателя. А широкое распространение этот принцип получил намного позже, в особенности после выхода книги Ричарда Коха «Принцип 20/80» и ее перевода на другие языки.
Как он работает
То, как работает закон Парето, четко отражено в формулировке:
Соотношения не всегда соответствуют тем, что заявлены в формулировке. Порой возникает отклонение в ту или иную сторону, например 25/75, 30/70 или же 15/85. Но суть всегда сохраняется – большая часть дел представляет собой рутину, а меньшая обеспечивает ваше успешное продвижение и развитие.
Основные принципы закона Парето
Правило Парето базируется на нескольких принципах. Самые важные отражены в формулировке, но есть еще другие:
Помните – при выполнении малой части работы получается значительная часть результата. Отсюда следует, что основная масса выполняемых вами дел не приводит к результату, но на фоне этого полученные достижения сильно выделяются. И если большая часть приносит меньше пользы, это еще не значит, что она совсем не важна.
Прогноз не всегда оборачивается успехом, так как работа подвергается множеству неконтролируемых факторов. На практике все окажется менее радужным, чем вы строили в планах.
Плюсы и минусы подхода
Преимущество закона Парето состоит в возможности четкой структуризации или классификации задач на более или менее значимые. С помощью анализа можно выявить их с максимальной точностью и не тратить большую часть времени на выполнение рутиной, бесполезной работы. Вы точно будете знать, какие процессы стоят потраченного времени, однако анализ тоже занимает определенное время, не забывайте об этом.
Минус в том, что сей принцип не универсален и работает не во всех случаях. Хоть меньшая часть и дает больший процент результата, избежать приложения остальных 80% усилий практически невозможно.
Сферы применения закона Парето
Данный закон проявляется во всех сферах жизни, лишь приглядитесь. Первое, что приходит в голову в качестве примера – это экономика. Например, использование человеческих и финансовых активов на предприятии, востребованность некоторых товаров среди потребителей, а также распределение прибыли.
В социальной сфере есть такие примеры – 20% водителей инициируют 80% дорожно-транспортных происшествий, а меньшая часть населения за счет налогов обеспечивает большую часть пенсионеров. Основная часть коллективных или индивидуальных усилий не дает желаемого результата и представляет собой напрасную трату времени.
Что касается личной эффективности – в большинстве случаев человек носит около 20% вещей из своего гардероба, основная масса прочитанных книг не даст чего-либо полезного (проверено на личном опыте;)), в человеческом мозге также откладывается примерно 20% поступающей информации.
Принцип Парето подойдет для повышения собственной результативности, достижения целей в работе или личной жизни, для саморазвития или тайм-менеджмента. Однако нужно точно понимать, что именно нужно делать для достижения лучшего результата – так, закон Парето успешно применяется при правильном целеполагании, расстановке приоритетов, а порой и делегировании задач. И никогда не забывайте о сохранении дисбаланса – даже если вы уберете основную массу рутинных задач, среди оставшихся все равно найдутся дела, приносящие меньше пользы.
Способы измерения эффективности
Чтобы точно понимать, какие именно задачи наиболее эффективны, рекомендуется постоянно вести план и концентрироваться на действительно важных вещах. Но самым главным здесь все же является умение сосредотачивать усилия и не тратить их попусту.
Прямых способов измерения эффективности по закону Парето не существует. Оценка носит строго субъективный характер – вы оцениваете полученный результат, сравнивая его с собственными ожиданиями. Можно, конечно, следовать и общим рекомендациям.
Заключение
Многие люди живут, не подозревая о существовании принципа Парето, хотя с помощью него можно отлично поднять собственную продуктивность, выполняя в первую очередь важные задания. Не забывайте про индивидуальный подход – одним это правило подойдет, а для других оно только создаст больше сумбура. Всегда сначала пробуйте, тестируйте различные способы и только потом внедряйте их в свою практику.