Принтер сканер копир что это
Как выбрать лазерное МФУ
Устали в течение рабочего дня нарезать круги между принтером, копиром и сканером? А может, у вас маленький офис, и вы уже не находите себе места среди разросшегося парка техники? Или вы хотите выбрать модель для дома, и предпочли бы компактное решение «все в одном», вместо покупки нескольких устройств?
Решением этих проблем может стать покупка лазерного многофункционального устройства (МФУ), сочетающего различные функции. Именно лазерного – потому что такой вид офисной техники более экономичен в большинстве режимов, удобен в обслуживании и выполняет функции печати быстрее. К тому же вы не будете скованы постоянным страхом, что если несколько дней не печатать, то чернила пересохнут и придется все чистить – как в случае со струйной техникой.
МФУ может сочетать различные комбинации функций: принтера, копира, сканера и факса.
ПРИНТЕР
Технология печати– бывает лазерной и диодной. Причем и там, и там используются диоды, но разные: в первом случае – лазерные, во втором – светоизлучающие.
При лазерной печати красящее вещество (тонер) прилипает к светочувствительному барабану в точке, подвергшейся воздействию источника света (источник света – луч, направленный линзой), и далее, за счет электростатики, переносится на бумагу. При светодиодной печати происходит то же самое, но чтобы получить изображение, загорается светодиод. Главное же различие лазерной и диодной печати – в строении печатающих головок. У лазерного принтера источник света – массивное устройство с оптико-механическим механизмом, включающим источник лазерный диод, зеркала, призму и еще кучу всего. У диодного принтера источник света – компактная лазерная линейка.
Но на этом различия не заканчиваются, так же различается и точность печати. У диодных принтеров над каждой точкой фотобарабана расположен свой светодиод, на одинаковом расстоянии – форма точки не меняется по длине фотобарабана. У лазерных принтеров луч на фотобарабан попадает через поворачивающуюся призму, но луч может проходить разное расстояние в центре барабана и по краям, поэтому форма точки может изменяться от круга до овала.
Цветность– печать может быть как цветная, так и черно-белая. Если вы собираетесь печатать цветные изображения, фото, графики и пр. – стоит выбрать модель с возможностью цветной печати. В других случаях вам хватит устройства с черно-белой печатью.
Максимальное разрешение цветной печати – разрешение измеряется в точках на дюйм, или в dpi. И, казалось бы, простой рецепт – чем выше dpi, тем выше качество получаемой печати: выбираем модель с качеством не ниже 2400 dpi и получаем модель для печати фото, но на деле все не так прозаично. У различных устройств печать может быть реализована по-разному: однобитным способом (точка есть/точки нет) или многобитным (точка может иметь различную глубину оттенка, до 16 ступеней). Благодаря этому, устройства с мультибитной печатью с меньшим разрешением могут конкурировать с устройствами с однобитной печатью с большим разрешением. Поэтому, при выборе модели, нужно учитывать не только максимальное разрешение, но и метод печати.
Еще нюанс – при указании разрешения печати количество точек по вертикали не всегда равно количеству по горизонтали. Количество горизонтальных точек определяется печатающим компонентом устройства, а количество вертикальных точек определяется скоростью, с которой печатается страница, т.е. чем больше вертикальных точек указано, тем медленнее скорость. Печать с разрешением 1200х600 dpi пройдет гораздо быстрее, чем 1200х1200 dpi.
Максимальная скорость цветной печати – измеряется в страницах в минуту, при этом за страницу по умолчанию считается формат А4.
Максимальное разрешение черно-белой печати – также указывается в точках на дюйм, и может быть от сотен dpi до тысяч. Для печати простых офисных документов достаточно разрешения 600х600 dpi, для получения качественной графической картинки потребуется устройство с более высокими характеристиками.
Количество страниц в месяц – напрямую указывает на производительность принтера. Разные устройства рассчитаны на разную рабочую нагрузку, и при выборе модели этот параметр необходимо учитывать. Проще всего сориентироваться по тому, сколько пачек бумаги у вас уходит в месяц. Стандартная пачка состоит из 500 листов. К примеру: если у вас уходит до 5 пачек – оптимальным будет устройство с производительность в 2500-3000 страниц.
Автоматическая двусторонняя печать – позволит вам сэкономить время, не переставляя листы вручную – за вас все сделает устройство, нужно лишь выбрать необходимую функцию печати.
Время выхода первого отпечатка – время в секундах, необходимое устройству для печати первого листа. Различается для черно-белых и цветных отпечатков – цветная печать занимает больше времени. Может быть от 5 до почти 30 секунд, при этом последующие отпечатки будут печататься быстрее.
Максимальный формат– указывает максимальные размеры печатаемой страницы. Как правило, это А4 (210х297 мм) или А3 (297х420 мм).
КОПИР
Скорость копирования – характеристика, показывающая, максимальное количество копирования страниц в минуту. У разных устройств может довольно сильно различаться – от нескольких страниц в минуту до 50-60. Тут нужно определиться – если вы планируете копировать большие объемы документов, то лучше выбрать модель попроизводительнее. Если же вам эта функция нужна «на всякий случай», то смысла переплачивать за высокую производительность нет.
Устройство автоподачи – функция, позволяющая исключить человеческое участие из процесса копирования или сканирования. Стопка бумаги ложится в специальное место, и оттуда листы поступают для последующей операции копирования либо сканирования. Автоподача бывает односторонней и двусторонней, и, в сочетании с функцией автоматической двусторонней печати, может здорово облегчить вам жизнь.
СКАНЕР
Оптическое разрешение сканера– характеристика, указывающая, с какой точностью будет отсканирован документ. Указывается все в тех же точках на дюйм.
ПРОЧЕЕ
Потребляемая мощность при работе – количество Вт электроэнергии, которое потребляет устройство при одном цикле работы
Потребляемая мощность в режиме ожидания – чтобы быть «всегда готовыми», МФУ потребляют некоторое количество электроэнергии, даже не находясь в активном цикле работы. К счастью, это обычно небольшие величины, от единиц до нескольких десятков Вт.
Уровень шума – характеристика в Дб, указывающая, сколько шума производит устройство. Шумный МФУ может здорово испортить жизнь, если вам приходится находиться возле него целый день. Кстати, не стоит забывать, что и в пассивном режиме некоторые МФУ работают не беззвучно. Поэтому, если вы подбираете модель для маленького офиса или дома, лучше выбрать устройства потише – в режиме ожидания до 15 дБ, в режиме работы – до 50 дБ.
Мобильные технологии печати – функция, позволяющая отправить документы на печать с мобильного устройства на МФУ напрямую. каналы передачи данных при этом могут быть различными: интернет, WiFi, NFC (радиочастота). Главное, что для печати не потребуется промежуточное звено – компьютер.
Трубка телефонофакса – позволяет устройству не только отправлять и принимать факсы, но и общаться по телефону.
Интерфейсы – проводные и беспроводные интерфейсы, с помощью которых МФУ может как получать информацию, так и передавать. Наиболее часто встречаются: USB, Wi-Fi, разъемы под телефонный кабель и интернет-кабель.
ПРИМЕРЫ ВЫБОРА
Для большого офиса, с высокой нагрузкой по печати документов, лучше подобрать модель с параметрами: производительность печати от 20000 страниц в месяц и выше, функции принтера, копира и сканера, с устройствами двусторонней печати и автоподачи.
Для небольшого офиса подойдет устройство «все в одном» – с функциями принтера, копира, сканера и факса, со средней производительностью печати до 15000 страниц в месяц, возможностью цветной печати, невысоким шумом в режиме работы (до 50 дБ).
Для работы с графическими документами ценными качествами в МФУ будут: светодиодная технология печати, цветная печать, высокие характеристики разрешения принтера и копира.
Если вам нужен МФУ для печати фото, следует отдать предпочтение моделям с высоким разрешением печати – от 2400 dpi и выше, и возможностью цветной печати.
Для домашнего МФУ подойдут: диодная технология печати, возможность печати в цвете, невысокая шумность, функции копира и сканера.
Мобильные технологии печати, беспроводной интерфейс, цветная печать с высоким разрешением пригодятся тем, кто работает с графикой, фотографией, и постоянно в движении.
МФУ с функциями принтера, копира факса, телефонной трубкой, возможностью цветной печати и низким уровнем шума – идеальное решение для секретаря в офисе.
Как выбрать струйное МФУ
Компьютер, принтер, сканер, ксерокс и факс – вот типичный набор оргтехники любого офиса начала 21 века. Часто всё это стояло на одном столе (загромождая его весь), но однажды кто-то из производителей заметил, что все они содержат однотипные элементы и объединил четыре устройства в одно МФУ (многофункциональное устройство).
Рабочее место стало свободнее, затраты на оргтехнику и расходные материалы снизились – МФУ стоит ненамного дороже принтера.
Неудивительно, что «чистые» копиры без возможностей сканирования или печати стали достоянием истории, а МФУ получили повсеместное распространение – и не только в офисах. В домашних условиях тоже периодически возникает потребность размножить или отсканировать какой-либо документ, а с учетом небольшой разницы в цене МФУ и принтера, многие покупатели, приходя в магазин за принтером, уходят с МФУ. Вопрос только в том, какое МФУ: лазерное или струйное.
У черно-белых лазерных МФУ цена отпечатка значительно ниже, а скорость и качество печати на обычной бумаге в среднем выше, чем у струйных. Зато струйные стоят в разы дешевле, а цветная печать есть даже у недорогих моделей. При этом самое дешевое цветное лазерное МФУ стоит в несколько раз дороже струйного.
С учетом этих особенностей, лазерное МФУ можно порекомендовать в том случае, если копировать и печатать требуется много и быстро.
А если объемы печати небольшие, да и печать в цвете периодически бывает необходима, то струйное МФУ наилучшим образом подойдет для решения как домашних, так и офисных задач.
Функции МФУ
Копирпредназначен для снятия копий с документов. В большинстве моделей для этого исходный документ надо положить в сканер и нажать кнопку копирования. Некоторые модели способны осуществлять многостраничное копирование.
Принтерпредназначен для печати документов, хранящихся в компьютере.
Сканерпредназначен для перевода бумажных документов в цифровой вид. Среди далеких от IT-сферы людей существует заблуждение, что страницу с распечатанным текстом сканер переводит сразу в текстовый формат, и полученный текст можно редактировать, вставлять в текстовый редактор и т.д. Это не так – все документы, независимо от их содержимого, сканер сохраняет в виде изображения.
Чтобы получить текст документа в цифровом виде, полученное сканером изображение следует распознать с помощью специального программного обеспечения.
Факспредназначен для передачи и приема факсимильных сообщений по телефонным линиям связи.
Большинство МФУ представляют собой устройство «3 в 1»: копир, принтер и сканер. Факсимильная связь с развитием Интернета и электронного документооборота используется все реже и реже, поэтому функция факса есть далеко не в каждом МФУ.
Характеристики принтеров МФУ
В струйных МФУ изображение на бумаге создается микроскопическими капельками краски. Технология печати определяет, каким образом печатающей головке создается давление, выталкивающее капельку краски:
При пьезоэлектрической струйной печати давление создается с помощью пьезокристалла, расположенного за соплом печатающей головки. Под действием электрического тока пьезокристалл изгибается, создавая давление, выталкивающее каплю краски из сопла.
Эта технология обеспечивает лучшее качество изображения за счет малого количества брызг и возможности регулирования размера капли краски. Пьезокристаллическая струйная печать используется только в принтерах Epson с печатающими головками Epson Micro Piezo. Недостатком технологии является большая стоимость печатающей головки и, соответственно, всего принтера.
При термической струйной печати капля краски выталкивается пузырьком газа, образующимся за счет нагрева краски резистором, расположенным за соплом. При подаче электрического тока на резистор, он нагревается до 600-650 С и прилегающая к нему краска вскипает, образуя пузырь газа.
Головки, произведенные по такой технологии дешевле, но качество печати у них хуже, чем у пьезоэлектрических. Кроме того, в этой технологии краска служит для охлаждения резисторов – если какая-то из красок закончится, резистор очень быстро сгорит и головка выйдет из строя. Поэтому у принтеров с термической струйной печатью следить за уровнем чернил следует особенно тщательно.
Печатающая головка может находиться как в самом принтере, так и на съемном картридже с краской. Последний вариант облегчает замену вышедшей из строя головки, но приводит к повышенным затратам – при покупке нового картриджа с краской приходится покупать и новую печатающую головку, даже если старая еще вполне исправна.
В МФУ с СНПЧ(системой непрерывной подачи чернил) картриджей нет, краска к печатающей головке поступает по трубочкам из отдельных емкостей. Это намного снижает стоимость отпечатка, ведь вместо замены дорогостоящих картриджей в МФУ с СНПЧ следует лишь долить краску в емкости.
Цветность печати.
Максимальный формат.
Если же вам нужна возможность печати и копирования плакатов и чертежей формата А3 (297 х 420 мм), то имейте в виду, что цветное струйное МФУ с соответствующим максимальным форматом стоит раза в 2-3 дешевле черно-белого лазерного МФУ формата А3. Впрочем, большинство струйных МФУ имеют максимальный формат А4 (210 х 297 мм).
Максимальное разрешение определяет, какое максимальное количество отдельных точек принтер может напечатать на квадратном дюйме бумаги.
Так, разрешение 5760×1440 dpi означает, что на квадратный дюйм принтер может напечатать 5760 точек по горизонтали и 1440 по вертикали.
А горизонтальное разрешение зависит только от быстродействия электроники и точности позиционирования головки – тут возможностей для развития намного больше.
Разрешение принтера имеет сходство с плотностью пикселей монитора или экрана смартфона, также определяющего количество пикселей на дюйм экрана.
Экраны смартфонов обеспечивают отличную четкость и цветопередачу уже при 200 ppi. Но принтеры не способны передавать полутона, и для отображения одного пикселя принтеру приходится поставить множество точек разного цвета. Поэтому приемлемое качество цветной печати начинается с разрешения 600х600 dpi.
Если документ предназначен для близкого рассмотрения, то разрешение потребуется не менее 1200х1200, а для фотографического изображения разрешения идут от 4800х1200.
Количество картриджей.
Струйные МФУ базовых моделей используют четыре картриджа – с голубой, пурпурной, желтой и черной красками.
Однако во многих недорогих МФУ используется только два картриджа – черный и цветной, в котором хранятся три цветных краски.
На первый взгляд такой вариант выглядит экономичнее – два картриджа дешевле четырех. Но цветной картридж придется менять, даже если закончилась только одна из красок. Так что малая цена комплекта картриджей для такого МФУ обернется перерасходом краски и еще большей ценой отпечатка.
На более «продвинутых» МФУ к стандартному набору картриджей добавляются светлые краски для улучшенной передачи цветов в светлых частях изображения: светло-голубой, светло-пурпурный и т.д. Такое МФУ при одном и том же разрешении обеспечит лучшую цветопередачу и более высокую четкость изображения.
Скорость печати у струйных МФУ в среднем ниже, чем у лазерных. И хотя для некоторых моделей заявлена скорость до 40 листов А4 в минуту, имейте в виду, что у струйных МФУ этот показатель сильно зависит от заполненности листа и качества печати. Печать фото во весь лист с максимальным качеством снизит скорость печати раз в десять.
Двусторонняя печать экономит бумагу и позволяет печатать брошюры. Но печатать на двух сторонах вручную – дело хлопотное и непростое. Если вам приходится делать это часто, обратите внимание на наличие автоматической двусторонней печати – принтеры с этой опцией самостоятельно переворачивают лист бумаги и печатают на оборотной стороне.
Но имейте в виду, что у фотобумаги для струйных принтеров только одна сторона рабочая, изображения на оборотной стороне будут намного худшего качества.
Мобильные технологии печати позволяют отправлять на принтер документы не только с подключенного к нему компьютера, но и со смартфонов и планшетов по сети Wi-Fi.
Для этого только следует установить соответствующее приложение от производителя либо – если принтер поддерживает эти технологии – воспользоваться AirPrintна гаджетах Apple или Google Cloud Printна устройствах под управлением Android.
Количество страниц в месяц определяет допустимую нагрузку на принтер.
Принтер с нагрузкой до 1000 страниц в месяц годится только для эпизодического использования в домашних условиях.
Если вы используете домашний принтер для работы, вам потребуется устройство с допустимой нагрузкой 2000-5000 страниц в месяц.
Для офиса этого будет уже мало, лучше ориентироваться на 5000-50000 страниц в месяц. Если нагрузка еще больше, то выбирать следует уже среди лазерных МФУ.
Характеристики сканеров МФУ
Тип сканера.
Планшетный сканер представляет собой стеклянную поверхность со сканирующим устройством под ним, накрываемую непрозрачной крышкой. Для сканирования документ следует расположить на стекле и накрыть крышкой.
Недостатком такого типа сканера является то, что за раз можно отсканировать или копировать только одну страницу.
Протяжной сканер самостоятельно берет листы из лотка автоподачи, некоторые МФУ с автоподачей даже могут обеспечить двустороннее сканирование (или копирование) листа.
Преимущество протяжного сканера – можно одним нажатием кнопки запустить копирование целой пачки документов.
Минус – листы не должны быть скреплены. Если сканировать требуется страницы книги, её придется расшить. Впрочем, у большинства таких МФУ можно открыть крышку с устройством автоподачи и получить доступ к обычному планшетному сканеру. И уже на нем отсканировать страницу из книги, не расшивая её.
Если вы часто сканируете многостраничные документы, обратите внимание на скорость сканирования МФУ – оно может быть как выше скорости печати, так и ниже. Скорость сканирования также часто зависит от разрешения, с которым оно выполняется – на максимальном разрешении скорость может быть ниже паспортной.
Оптическое разрешение сканера определяет максимальное количество пикселей на дюйм сканируемого документа, которое сканер способен различить.
Оно обычно ниже, чем максимальное разрешение печати, но это вовсе не значит, что скопированный лист качеством будет хуже распечатанного – один пиксель соответствует нескольким точкам краски. Поэтому разрешения 600х600 dpi достаточно для сканирования большинства документов.
Сканер с разрешением 1200х1200 dpi уже может быть использован для сканирования микротекста и фотопленки. Для копирования большинства текстовых документов достаточно разрешения сканирования 300х300 dpi.
Характеристики копиров МФУ
Скорость копирования может отличаться как от скорости печати, так и от скорости копирования, но уж точно не будет больше ни одной из них. Обратите внимание на этот параметр, если МФУ будет в основном использоваться в качестве копира.
Количество копий/отпечатков за цикл определяет, сколько копий можно снять с одного листа за один раз. Параметр может варьироваться в больших пределах – от единиц до сотен – поэтому, если вам часто приходится размножать документы большим тиражом, обратите внимание, чтобы количество копий за цикл не было слишком маленьким.
Интерфейсы
Практически все современные МФУ оснащены интерфейсом USB, но следует обратить внимание на его тип: на многих МФУ используется USB разъем Type-B, сохранившийся сегодня только на принтерах, хотя встречаются и МФУ с более привычным USB Type-A.
Наличие на принтере интерфейса Ethernet (RJ-45) позволяет использовать его в качестве сетевого, сделав его доступным для рабочих станций локальной сети. Такая возможность будет востребована в офисах, для дома использования актуальнее может быть возможность подключения по Wi-Fi.
Интерфейс RJ-11 используется для подключения МФУ с функцией факса к телефонной линии и служит не для управления устройством, а для передачи факсов.
Варианты выбора струйных МФУ
Если вы хотите получить цветной принтер, сканер и копир по минимальной цене, выбирайте среди недорогих струйных МФУ. Но имейте в виду, что недорогое МФУ дорого в содержании – идущие в комплекте картриджи могут быть уменьшенного объема и их хватит буквально на несколько листов, а новые картриджи могут стоить примерно столько же, сколько и само МФУ. Перед покупкой будет нелишним узнать стоимость комплекта картриджей и выяснить, возможна ли (и насколько сложна) их заправка.
Если вы собираетесь использовать МФУ достаточно часто и хотите максимально сократить расходы, выбирайте среди устройств с СНПЧ.
Если вы собираетесь часто использовать МФУ для копирования документов, выбирайте МФУ с автоподачей бумаги в сканер – это позволит копировать многостраничные документы одним нажатием кнопки.
Для сканирования, копирования и печати в цвете плакатов и чертежей большого размера выбирайте среди МФУ с максимальным форматом А3.
Если вы важна высокая скорость печати и копирования, выбирайте среди скоростных МФУ.
Если вы выбираете МФУ для офиса, обратите внимание на модели с высокой допустимой нагрузкой.