Принтер сканер что это такое
Подробная информация о сканерах: как выглядит, назначение, неисправности, код ОКОФ и другое
Из этой статьи Вы узнаете, что такое сканер, как может выглядеть и для чего он нужен. А также что делает и как работает «внутри». Здесь представлена информация бухгалтерского рода, а именно: перечень неисправностей для списания, амортизационная группа этой офисной техники, код ОКОФ. Рассмотрим основные и самые важные отличия и принципиальную разницу с обычными принтерами и ксероксом. В конце материала представлены идеи по повторному использованию старого устройства не по назначению.
Что это такое и для чего нужен прибор
Сканер — это периферийное компьютерное устройство для получения цифровых копий документов. Такими могут быть листы с обычным текстом, фотографии, картинки, официальные бумаги (паспорт, диплом, свидетельство о рождении, ИНН и другие). Корень слова походит от «scan», что означает «тщательный осмотр». По сути, для этого это устройство и предназначено.
Как выглядит (фото разных типов)
Планшетный тип один из самых первых, но до сих пор такие аппараты не утратили популярности. Видеть их в офисах приходилось каждому.
Протяжный вид способен одновременно сканировать с двух сторон сразу, что в несколько раз ускоряет работу. Единственным минусом такой техники является возможность работать только с отдельными листами. А также они сравнительно дороже других.
Встроенный в МФУ является аналогом обычному планшетному. Но если устройство оборудовано автоподатчиком бумаги, то совмещает в себе сразу два вида — планшетный и листопротяжный.
Что делает и как работает
Принцип работы любого из видов сканеров отличается незначительно. Детально по пунктам разберемся в порядке действий устройства для сканирования.
Самой важной частью устройства является матрица. Она бывает нескольких видов.
Чем отличается от принтера и ксерокса
Чтобы понять разницу между устройствами, определим суть и цель их работы.
Сканер в бухгалтерии
Неисправности для списания
Нецелесообразность замены отдельных деталей или их ремонта должна быть подтверждена документально. Получить такие документы можно в сервисном центре по ремонту оргтехники.
Амортизационная группа и ОКОФ
Сканер не может быть классифицирован как объект основных средств. Дело в том, что такого наименования там попросту нет. А потому включить в какую-либо амортизационную группу невозможно. Сроки использования следует применять указанные производителем техники в технической документации к товару.
Начиная с 2017 года чаще всего сканер причисляют к ОКОФ (ОК 013-2014 (СНС 2008)) Компьютеры и периферийное оборудование — 320.26.2). И больше всего подходит код 320.26.20.15 — «Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода».
До 2017 был популярен среди бухгалтеров ОКОФ 14 3020000. Не было ошибкой применение одного из вариантов:
Что можно сделать из старого сканера
Если разобрать устройство, то внутри можно найти большое количество полезных и даже уникальных деталей. Но самые ценные и нужные это лампа и блок питания.
Какие бывают виды сканеров и для чего нужно устройство
Сканер – это устройство переноса информации с физического носителя в файл электронного формата на компьютере (скан документа). Конечным результатом работы сканера является полученный файл, который можно открыть на компьютере или другом электронном устройстве (телефоне, планшете).
Сканеры бывают разных видов, отличаются внешне, стоимостью и даже принципом действия.
Для чего нужен сканер
Сканирующая техника может использоваться для разных задач. Все зависит от области применения и конкретного типа сканера. Так, сканеры OR-кодов предназначены для считывания данных только с них. А вот планшетная техника может оцифровывать информацию с разных по типу носителей – листов бумаги, книг, пластика.
Часто применяются именно для сканирования документов (паспортов, свидетельств о рождении, справок, ИНН и других). Нередко устройства используются и в учебе для получения цифровых копий рефератов, методичек и т. д.
Как работает сканер
Принцип работы сканера практически идентичен для каждого вида и заключается в двух основных этапах:
Более подробно принцип описан на примере планшетного прибора:
Готовый скан получается не за один шаг, а в множество проходов. За шаг сканируется лишь маленькая полоса информации. Затем, все полосы компонуются в одну, так отсканированный документ становится цельным.
Устройство сканера
Основным элементом, обеспечивающим весь процесс сканирования, является матрица, которая по типу делится на CCD и CIS.
Виды сканеров
Планшетный. Является самым распространенным и привычным для обычного пользователя. Часто применяется дома и в офисах. Пользоваться очень легко. Достаточно подключиться к компу, установить драйвера и отсканировать нужные документы. Планшетный называется потому, что лист кладется на ровную поверхность – стекло сканера. Сверху рабочая область закрывается крышкой.
Сканируются многие виды носителей, от обычной листовой бумаги, до толстых книг. В последнем случае, из-за сильного надавливания крышки на книгу, повреждается переплет.
В серии «планшетные» входят также сканеры для паспортов, которыми можно обрабатывать документы небольших форматов – паспортов, чеков, визиток, удостоверений, и других носителей А5, А6.
Устройства могут быть как отдельными, так и входить в состав МФУ (многофункциональных устройств, 3 в 1) – принтер, сканер и копир в одном корпусе.
Протяжный. Внешне похож на обычный принтер, присутствует вход и выход для листа, который захватывается и протягивается через внутренние составляющие. Может сканировать с обеих сторон листа одновременно, что и является преимуществом над обычным планшетным видом. Сканирует только отдельные листы и стоимость техники больше в сравнении с обычным планшетным.
Ручной сканер. Портативное устройство, которое надо перемещать в процессе сканирования. Лист укладывается на ровную поверхность, устройство прислоняется к бумаге и постепенно с одной скоростью аппарат перемещается рукой по всему носителю.
Зарядка и передача файлов на компьютер производится через USB-шнур. Объем хранимых файлов внутри такого вида сканера зависит от количества памяти. При необходимости объем можно расширить картой памяти.
Единственное достоинство заключается в мобильности и относительной дешевизне. Можно взять с собой и когда понадобится сделать скан-копию. К недостаткам относятся качество и необходимость в некой четкости в работе с техникой- надо приловчиться ровно и плавно передвигать прибор.
К ручным также относятся:
Функция распознавания OR-кодов есть во многих современных телефонах по умолчанию или после установки специального приложения для поставленной задачи.
Сканер фотопленок. Предназначен для сканирования пленок, слайдов. Не может считывать непрозрачные материалы.
Планетарный сканер. Нужен для оцифровки старинных или уже ветхих книг, рукописей. Принцип сканирования не предполагает физического контакта со сканирующим предметом.
Поточный сканер (скоростной). Профессиональная техника, применяется в больших офисах и на предприятиях, где необходимо сканировать много и быстро. Есть функция автоматической подачи документов и вместительный лоток. За одну минуту позволят отсканировать до двух сотен листов. Возможна поддержка увеличенных форматов, например, А3.
Барабанные сканеры. Нашли применение в полиграфической индустрии. Сканируемый носитель крепится на внешней или внутренней стороне вала. Характеризуется высочайшим качеством оцифровки благодаря большому разрешению.
Чем отличается от принтера и копира
Основное отличие от каждого вида устройств заключается в конечном результате от работы техники.
Копир является независимым устройством, которое может работать без подключения сторонних девайсов. Управление техникой выполняется через панель на корпусе. Для работы достаточно, чтобы ксерокс был исправным, и наличие бумаги в лотке.
Сканер всегда требует сопряжения с компьютером – физическое или беспроводное соединение, установка и, при необходимости, настройка программного обеспечения.
Принтер же может работать как автономно, так и только через компьютер. Возможности прямо зависят от модели и цены принтера. Во многих современных моделях можно печатать с флешки или подключать телефон к принтеру через разные программы, обходясь при этом без ПК.
Как сделать сканирование
Есть и другие варианты, как сканировать документы с принтера на компьютер. Можно использовать стороннее программное обеспечение или встроенные средства операционной системы Windows. Например, графический редактор Paint тоже позволяет отсканировать в несколько кликов мыши.
Чем отличается сканер от принтера
При взгляде на темпы развития цифровых технологий несложно представить недалёкое будущее, когда обмен информацией полностью уйдёт в электронный формат. Но до этого ещё предстоит дорасти. Сейчас же умная техника соседствует с классическими бумажными носителями информации, которую периодически приходится то оцифровывать, то отпечатывать на привычных листах. И выполнять эти задачи призваны принтер со сканером — помощники, которые благодаря ксероксу и МФУ иногда ошибочно воспринимаются как одно и то же. Итак, чем отличается принтер 2в1 от МФУ??
Задачи сканера и принтера
Сканер — устройство, предназначенное для распознавания бумажных документов и создания их электронных копий. Если рассматривать наиболее распространённую планшетную модель, то её рабочая поверхность состоит из двух частей: стекла, за которым находится механизм распознавания документов (можно сравнить с фотоаппаратом), и крышки, обеспечивающей стабильное положение листа на время создания копии. Электронная начинка сканера ориентирована на перевод полученного изображения в понятный компьютеру код.
Принтер — устройство, предназначенное для создания бумажных копий электронных документов. Габаритность этой техники связана с необходимостью разместить в корпусе:
Справка! Электронная начинка ориентирована на распознавание компьютерного кода и его преобразование в понятные механизму печати команды.
Совмещённые версии и аналоги
Поскольку принтер со сканером являются узкоспециализированной и далёкой от компактности техникой, заботливые производители создали для удобства пользователей совмещённый гибрид «2 в 1» — устройство, объединяющее в одном корпусе рабочие органы обоих предшественников. Этот аппарат способен как создавать электронные копии бумажных документов, так и дублировать на листы текстовые и графические файлы.
Близким родственником такого гибрида ошибочно считается ксерокс. Но хотя последний тоже умеет печатать, между ними есть существенная разница: ксерокс предназначен для переноса информации с бумаги на бумагу. Грубо говоря, он делает снимок и сразу же воспроизводит его, минуя процесс создания электронной копии, характерный для совмещённого со сканером принтера.
А вот если объединить эту парочку, получится МФУ — многофункциональное устройство «3 в 1» (ксерокс+сканер+принтер). Офисные модели такой техники могут быть выполнены в формате «4 в 1» — к вышеперечисленной троице добавляется ещё и опционал факса.
Выгодно ли покупать 2в1?
Гибрид «2 в 1» имеет несколько солидных преимуществ:
Но узкоспециализированная техника обеспечивает более высокое качество сканирования или печати. Поэтому перед оценкой выгоды следует определиться с требованиями, предъявляемыми к копиям. Если посредственные разрешение и цветопередача окажутся приемлемой платой за достоинства гибрида, а сканировать и распечатывать предстоит регулярно, то приобретение модели «2 в 1» будет оптимальным вариантом. А вот когда качество стоит на первом месте, лучше этого не делать.
Как выбрать струйное МФУ
Компьютер, принтер, сканер, ксерокс и факс – вот типичный набор оргтехники любого офиса начала 21 века. Часто всё это стояло на одном столе (загромождая его весь), но однажды кто-то из производителей заметил, что все они содержат однотипные элементы и объединил четыре устройства в одно МФУ (многофункциональное устройство).
Рабочее место стало свободнее, затраты на оргтехнику и расходные материалы снизились – МФУ стоит ненамного дороже принтера.
Неудивительно, что «чистые» копиры без возможностей сканирования или печати стали достоянием истории, а МФУ получили повсеместное распространение – и не только в офисах. В домашних условиях тоже периодически возникает потребность размножить или отсканировать какой-либо документ, а с учетом небольшой разницы в цене МФУ и принтера, многие покупатели, приходя в магазин за принтером, уходят с МФУ. Вопрос только в том, какое МФУ: лазерное или струйное.
У черно-белых лазерных МФУ цена отпечатка значительно ниже, а скорость и качество печати на обычной бумаге в среднем выше, чем у струйных. Зато струйные стоят в разы дешевле, а цветная печать есть даже у недорогих моделей. При этом самое дешевое цветное лазерное МФУ стоит в несколько раз дороже струйного.
С учетом этих особенностей, лазерное МФУ можно порекомендовать в том случае, если копировать и печатать требуется много и быстро.
А если объемы печати небольшие, да и печать в цвете периодически бывает необходима, то струйное МФУ наилучшим образом подойдет для решения как домашних, так и офисных задач.
Функции МФУ
Копирпредназначен для снятия копий с документов. В большинстве моделей для этого исходный документ надо положить в сканер и нажать кнопку копирования. Некоторые модели способны осуществлять многостраничное копирование.
Принтерпредназначен для печати документов, хранящихся в компьютере.
Сканерпредназначен для перевода бумажных документов в цифровой вид. Среди далеких от IT-сферы людей существует заблуждение, что страницу с распечатанным текстом сканер переводит сразу в текстовый формат, и полученный текст можно редактировать, вставлять в текстовый редактор и т.д. Это не так – все документы, независимо от их содержимого, сканер сохраняет в виде изображения.
Чтобы получить текст документа в цифровом виде, полученное сканером изображение следует распознать с помощью специального программного обеспечения.
Факспредназначен для передачи и приема факсимильных сообщений по телефонным линиям связи.
Большинство МФУ представляют собой устройство «3 в 1»: копир, принтер и сканер. Факсимильная связь с развитием Интернета и электронного документооборота используется все реже и реже, поэтому функция факса есть далеко не в каждом МФУ.
Характеристики принтеров МФУ
В струйных МФУ изображение на бумаге создается микроскопическими капельками краски. Технология печати определяет, каким образом печатающей головке создается давление, выталкивающее капельку краски:
При пьезоэлектрической струйной печати давление создается с помощью пьезокристалла, расположенного за соплом печатающей головки. Под действием электрического тока пьезокристалл изгибается, создавая давление, выталкивающее каплю краски из сопла.
Эта технология обеспечивает лучшее качество изображения за счет малого количества брызг и возможности регулирования размера капли краски. Пьезокристаллическая струйная печать используется только в принтерах Epson с печатающими головками Epson Micro Piezo. Недостатком технологии является большая стоимость печатающей головки и, соответственно, всего принтера.
При термической струйной печати капля краски выталкивается пузырьком газа, образующимся за счет нагрева краски резистором, расположенным за соплом. При подаче электрического тока на резистор, он нагревается до 600-650 С и прилегающая к нему краска вскипает, образуя пузырь газа.
Головки, произведенные по такой технологии дешевле, но качество печати у них хуже, чем у пьезоэлектрических. Кроме того, в этой технологии краска служит для охлаждения резисторов – если какая-то из красок закончится, резистор очень быстро сгорит и головка выйдет из строя. Поэтому у принтеров с термической струйной печатью следить за уровнем чернил следует особенно тщательно.
Печатающая головка может находиться как в самом принтере, так и на съемном картридже с краской. Последний вариант облегчает замену вышедшей из строя головки, но приводит к повышенным затратам – при покупке нового картриджа с краской приходится покупать и новую печатающую головку, даже если старая еще вполне исправна.
В МФУ с СНПЧ(системой непрерывной подачи чернил) картриджей нет, краска к печатающей головке поступает по трубочкам из отдельных емкостей. Это намного снижает стоимость отпечатка, ведь вместо замены дорогостоящих картриджей в МФУ с СНПЧ следует лишь долить краску в емкости.
Цветность печати.
Максимальный формат.
Если же вам нужна возможность печати и копирования плакатов и чертежей формата А3 (297 х 420 мм), то имейте в виду, что цветное струйное МФУ с соответствующим максимальным форматом стоит раза в 2-3 дешевле черно-белого лазерного МФУ формата А3. Впрочем, большинство струйных МФУ имеют максимальный формат А4 (210 х 297 мм).
Максимальное разрешение определяет, какое максимальное количество отдельных точек принтер может напечатать на квадратном дюйме бумаги.
Так, разрешение 5760×1440 dpi означает, что на квадратный дюйм принтер может напечатать 5760 точек по горизонтали и 1440 по вертикали.
А горизонтальное разрешение зависит только от быстродействия электроники и точности позиционирования головки – тут возможностей для развития намного больше.
Разрешение принтера имеет сходство с плотностью пикселей монитора или экрана смартфона, также определяющего количество пикселей на дюйм экрана.
Экраны смартфонов обеспечивают отличную четкость и цветопередачу уже при 200 ppi. Но принтеры не способны передавать полутона, и для отображения одного пикселя принтеру приходится поставить множество точек разного цвета. Поэтому приемлемое качество цветной печати начинается с разрешения 600х600 dpi.
Если документ предназначен для близкого рассмотрения, то разрешение потребуется не менее 1200х1200, а для фотографического изображения разрешения идут от 4800х1200.
Количество картриджей.
Струйные МФУ базовых моделей используют четыре картриджа – с голубой, пурпурной, желтой и черной красками.
Однако во многих недорогих МФУ используется только два картриджа – черный и цветной, в котором хранятся три цветных краски.
На первый взгляд такой вариант выглядит экономичнее – два картриджа дешевле четырех. Но цветной картридж придется менять, даже если закончилась только одна из красок. Так что малая цена комплекта картриджей для такого МФУ обернется перерасходом краски и еще большей ценой отпечатка.
На более «продвинутых» МФУ к стандартному набору картриджей добавляются светлые краски для улучшенной передачи цветов в светлых частях изображения: светло-голубой, светло-пурпурный и т.д. Такое МФУ при одном и том же разрешении обеспечит лучшую цветопередачу и более высокую четкость изображения.
Скорость печати у струйных МФУ в среднем ниже, чем у лазерных. И хотя для некоторых моделей заявлена скорость до 40 листов А4 в минуту, имейте в виду, что у струйных МФУ этот показатель сильно зависит от заполненности листа и качества печати. Печать фото во весь лист с максимальным качеством снизит скорость печати раз в десять.
Двусторонняя печать экономит бумагу и позволяет печатать брошюры. Но печатать на двух сторонах вручную – дело хлопотное и непростое. Если вам приходится делать это часто, обратите внимание на наличие автоматической двусторонней печати – принтеры с этой опцией самостоятельно переворачивают лист бумаги и печатают на оборотной стороне.
Но имейте в виду, что у фотобумаги для струйных принтеров только одна сторона рабочая, изображения на оборотной стороне будут намного худшего качества.
Мобильные технологии печати позволяют отправлять на принтер документы не только с подключенного к нему компьютера, но и со смартфонов и планшетов по сети Wi-Fi.
Для этого только следует установить соответствующее приложение от производителя либо – если принтер поддерживает эти технологии – воспользоваться AirPrintна гаджетах Apple или Google Cloud Printна устройствах под управлением Android.
Количество страниц в месяц определяет допустимую нагрузку на принтер.
Принтер с нагрузкой до 1000 страниц в месяц годится только для эпизодического использования в домашних условиях.
Если вы используете домашний принтер для работы, вам потребуется устройство с допустимой нагрузкой 2000-5000 страниц в месяц.
Для офиса этого будет уже мало, лучше ориентироваться на 5000-50000 страниц в месяц. Если нагрузка еще больше, то выбирать следует уже среди лазерных МФУ.
Характеристики сканеров МФУ
Тип сканера.
Планшетный сканер представляет собой стеклянную поверхность со сканирующим устройством под ним, накрываемую непрозрачной крышкой. Для сканирования документ следует расположить на стекле и накрыть крышкой.
Недостатком такого типа сканера является то, что за раз можно отсканировать или копировать только одну страницу.
Протяжной сканер самостоятельно берет листы из лотка автоподачи, некоторые МФУ с автоподачей даже могут обеспечить двустороннее сканирование (или копирование) листа.
Преимущество протяжного сканера – можно одним нажатием кнопки запустить копирование целой пачки документов.
Минус – листы не должны быть скреплены. Если сканировать требуется страницы книги, её придется расшить. Впрочем, у большинства таких МФУ можно открыть крышку с устройством автоподачи и получить доступ к обычному планшетному сканеру. И уже на нем отсканировать страницу из книги, не расшивая её.
Если вы часто сканируете многостраничные документы, обратите внимание на скорость сканирования МФУ – оно может быть как выше скорости печати, так и ниже. Скорость сканирования также часто зависит от разрешения, с которым оно выполняется – на максимальном разрешении скорость может быть ниже паспортной.
Оптическое разрешение сканера определяет максимальное количество пикселей на дюйм сканируемого документа, которое сканер способен различить.
Оно обычно ниже, чем максимальное разрешение печати, но это вовсе не значит, что скопированный лист качеством будет хуже распечатанного – один пиксель соответствует нескольким точкам краски. Поэтому разрешения 600х600 dpi достаточно для сканирования большинства документов.
Сканер с разрешением 1200х1200 dpi уже может быть использован для сканирования микротекста и фотопленки. Для копирования большинства текстовых документов достаточно разрешения сканирования 300х300 dpi.
Характеристики копиров МФУ
Скорость копирования может отличаться как от скорости печати, так и от скорости копирования, но уж точно не будет больше ни одной из них. Обратите внимание на этот параметр, если МФУ будет в основном использоваться в качестве копира.
Количество копий/отпечатков за цикл определяет, сколько копий можно снять с одного листа за один раз. Параметр может варьироваться в больших пределах – от единиц до сотен – поэтому, если вам часто приходится размножать документы большим тиражом, обратите внимание, чтобы количество копий за цикл не было слишком маленьким.
Интерфейсы
Практически все современные МФУ оснащены интерфейсом USB, но следует обратить внимание на его тип: на многих МФУ используется USB разъем Type-B, сохранившийся сегодня только на принтерах, хотя встречаются и МФУ с более привычным USB Type-A.
Наличие на принтере интерфейса Ethernet (RJ-45) позволяет использовать его в качестве сетевого, сделав его доступным для рабочих станций локальной сети. Такая возможность будет востребована в офисах, для дома использования актуальнее может быть возможность подключения по Wi-Fi.
Интерфейс RJ-11 используется для подключения МФУ с функцией факса к телефонной линии и служит не для управления устройством, а для передачи факсов.
Варианты выбора струйных МФУ
Если вы хотите получить цветной принтер, сканер и копир по минимальной цене, выбирайте среди недорогих струйных МФУ. Но имейте в виду, что недорогое МФУ дорого в содержании – идущие в комплекте картриджи могут быть уменьшенного объема и их хватит буквально на несколько листов, а новые картриджи могут стоить примерно столько же, сколько и само МФУ. Перед покупкой будет нелишним узнать стоимость комплекта картриджей и выяснить, возможна ли (и насколько сложна) их заправка.
Если вы собираетесь использовать МФУ достаточно часто и хотите максимально сократить расходы, выбирайте среди устройств с СНПЧ.
Если вы собираетесь часто использовать МФУ для копирования документов, выбирайте МФУ с автоподачей бумаги в сканер – это позволит копировать многостраничные документы одним нажатием кнопки.
Для сканирования, копирования и печати в цвете плакатов и чертежей большого размера выбирайте среди МФУ с максимальным форматом А3.
Если вы важна высокая скорость печати и копирования, выбирайте среди скоростных МФУ.
Если вы выбираете МФУ для офиса, обратите внимание на модели с высокой допустимой нагрузкой.